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董事會會議紀(jì)要(大全15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到會議紀(jì)要的地方越來越多,會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。那么擬定會議紀(jì)要真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的董事會會議紀(jì)要,希望能夠幫助到大家。
董事會會議紀(jì)要1
時間:20xx年3月2日下午2:00地點:華大集團會議室
出席人員:
列席人員:
缺席:
主持人:
記錄整理:
會議提要:
1、20xx年工作匯報
2、20xx年工作打算
會議決議:
1、通過20xx年工作報告
2、審議并補充20xx年集團工作計劃(見附件)。
3、通過集團干部任免:任xx為集團總經(jīng)理助理;xx人接待服務(wù)中心總經(jīng)理;xx任xx公司總經(jīng)理;反聘xx裝潢工程公司總經(jīng)理;xx兼任集團對外貿(mào)易部經(jīng)理。
4、通報集團干部任命“反聘xx為接待服務(wù)中心常務(wù)副總經(jīng)理,任xx、xx為xx裝潢功臣公司副總經(jīng)理。
xxxx(集團)有限公司
20xx年3月
董事會會議紀(jì)要2
會議時間:20xx年X月X日
會議地點:在x市x區(qū)x路x號X會議室)
參加會議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):
2、認(rèn)股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司x事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認(rèn)真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第xx條xxx修改為xxx后,一致表決通過了該公司章程;蛘撸航(jīng)與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉x 為公司董事,任期x年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉x為公司董事,任期x年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉x為公司董事,任期x年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。 (注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉x為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉x為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉x為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事x共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費用
發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費用預(yù)算及設(shè)立費用計算書,設(shè)立費用預(yù)算xx元人民幣,實際支出xx元人民幣(實際支出比預(yù)算超出xx元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者xx票贊成、xx票反對、xx票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實際支出費用xx元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用xx元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,xx元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后xx月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者xx名,出資標(biāo)的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價為xx元人民幣,折合普通股xx股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者xx票同意、xx票反對、xx票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有xx票不同意上述折價,認(rèn)為折價應(yīng)為xx元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補足)。
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人: (簽字)
20xx年X月X日
注意事項:
1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點、出席人數(shù)(包括代理人),出席人數(shù)占認(rèn)股人總數(shù)的.比例,是否符合法定要求。
3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認(rèn)股人、記錄人簽字。
4、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認(rèn)股人組成。
5、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認(rèn)股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席,方可舉行。
6、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議,必須經(jīng)出席會議的認(rèn)股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。
7、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。
董事會會議紀(jì)要3
20xx年12月02日下午15:00時,xxx有限公司20xx年度第三次董事會議在安徽通配集團會議室召開。
張平鋒、趙永剛、余茂江叁位董事出席了本次會議。張宣明監(jiān)事列席了本次會議。安徽民發(fā)集團王強董事長、安徽民發(fā)集團監(jiān)事會秦祥銀主席應(yīng)邀出席了本次會議。股東胡興立應(yīng)邀列席了本次會議。
會議由公司董事、總經(jīng)理余茂江召集并主持。會議紀(jì)要如下:
一、會議正式召開以前、王強董事長代表安徽民發(fā)集團
宣布:鑒于民農(nóng)公司現(xiàn)任董事長鄭和平以及現(xiàn)任監(jiān)事會主席潮四清兩人已分別向集團董事會、監(jiān)事會正式提交了辭呈。本次會議應(yīng)當(dāng)依法補選新的董事長和監(jiān)事會主席。但由于民農(nóng)公司已經(jīng)正式啟動了增資擴股工作、而且本次可能增加的新股東為數(shù)不少,所以集團建議補選工作推遲到增資擴股工作結(jié)束以后交由公司新的股東大會統(tǒng)籌安排。
過渡時期民農(nóng)公司董事會由張平鋒董事負(fù)責(zé)召集、余茂江總經(jīng)理負(fù)責(zé)落實、執(zhí)行。對重大問題的決策出現(xiàn)意見分歧時可以提交集團分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)事會主席秦祥銀依法行使決策權(quán)。
與會人員一致表示堅決擁護集團的決定、并將全力配合秦祥銀主席的工作。
二、會議就20xx年11月29日公司股東代表大會審議、
通過的《關(guān)于增加民農(nóng)公司注冊資本的決議》落實工作提出明確要求:要求余茂江總經(jīng)理組織一切可調(diào)用力量嚴(yán)格按照決議要求的時間表完成本次增資擴股任務(wù)。
三、會議重點討論了20xx年底需要支付的'250萬元工程進(jìn)度款(包括電梯款)來源問題,并同意采取定向借款的方式募集。
為確保集團的整體利益。在同等利率的情況下、應(yīng)該優(yōu)先向民發(fā)小貸借款,但如果民發(fā)小貸無款可借則可以按同等利率向公司股東甚至社會同行分散融資、以確保工程款的及時支付。會議一致同意如果擬增資股東愿意提前交納入股資金、其提前交納的資金可按照0。06%的日利率逐日累計并返還利息。提前收取的入股資金額度要以保證工程進(jìn)度款支付為標(biāo)準(zhǔn)、確保資金不被閑置。額度分配可按先繳先收的原則確定。
會議授權(quán)余茂江董事代表公司簽訂與本次定向借款有關(guān)的合同、協(xié)議以及相關(guān)文書。
四、會議認(rèn)為:民發(fā)大廈整體竣工驗收前后會有大量的工作需要公司董事會依照法定程序做出決策,因此必須建立董事例會制度以及議事結(jié)果通報制度確保公司決策程序規(guī)范、透明。
會議決定:自20xx年12月份起,每兩周必須召開一次董事例會,特殊情況下還可以臨時召集董事例會。董事例會由張平鋒董事負(fù)責(zé)召集。每次董事例會召開以后都必須及時將會議紀(jì)要或簡報上傳至公司內(nèi)部網(wǎng)站以便股東了解。
會議要求張宣明監(jiān)事要把董事例會的召開情況和董事例會會議紀(jì)要或簡報的公示情況納入日常監(jiān)督工作中。
五、民發(fā)大廈的建設(shè)過程中將涉及到大量材料和商品的采購工作。會議強調(diào)所有大宗材料和商品的采購工作都必須通過公開招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商。為確保公司招標(biāo)或者競爭性議價工作的規(guī)范、透明,會議指定趙永剛董事負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的資質(zhì)審查和遴選工作,確保董事會或者相關(guān)招標(biāo)小組能夠有足夠的選擇對象,堅決杜絕圍標(biāo)或惡意串通投標(biāo)的現(xiàn)象。
六、會議注意到近期施工單位針對公司管理團隊所發(fā)布
的一些不滿言論。為確保工程的工期進(jìn)度、會議要求張宣明監(jiān)事對此介入調(diào)查。在主動了解施工單位訴求的基礎(chǔ)上,對相關(guān)言論所涉及的對象和內(nèi)容做出客觀、公正的評價。相關(guān)調(diào)查結(jié)果需及時向董事會通報。
七、會議委托胡興立股東負(fù)責(zé)落實以上所需資金的社會募集渠道以及今后民農(nóng)大廈的長期銀行融資工作。
根據(jù)責(zé)權(quán)匹配的原則、會議提名增補胡興立為民農(nóng)公司董事。上述提名自即日起將在公司網(wǎng)站公示十五個工作日,公示期滿且無明確反對意見的、提名將現(xiàn)行生效!正式任職文件需待下次股東大會召開后追補。
八、會議確認(rèn)在民發(fā)大廈房產(chǎn)證未正式辦理以前,如果條件許可、民農(nóng)公司可以接受在建工程甚至土地抵押形式的銀行貸款。具體事項可由胡興立擬定議案報董事會審議、批準(zhǔn)后執(zhí)行。
董事會會議紀(jì)要4
會議時間:
xxx年7月日14:00—:00
會議地點:
集團總部821會議室
主持人:
xxx
參與人:
xxx
會議記錄:
xx
會議主要內(nèi)容:
一、商量集團中期工作報告
〔一〕《宏昆語錄》照舊分為1條版本和60條版本。
〔二〕福利房項目啟動,選址下花園,與開發(fā)商合作模式,本錢價賣給員工。
〔三〕西山項目擴建1萬平米,費用進(jìn)投資總賬。
〔四〕在選購價格上,選購方和使用方之間必需要做博弈。
〔五〕標(biāo)準(zhǔn)化的意義重大,要連續(xù)堅持,不斷修訂,持續(xù)升級。
〔六〕MBU要堅決不移的推動,接下來可以考慮對接外部詢問公司。
〔七〕氣氛創(chuàng)新要持續(xù),每月都要有成果,為顧客制造體驗式消費。
〔八〕任何一個新項目,都要依據(jù)“管理七件事”提前做預(yù)備工作。
二、集團中期反思
〔一〕如今文化落地中有斷層現(xiàn)象。接下來要通過多種方法,堅持打造排他的、有穿透力的、高度強勢的企業(yè)文化。
〔二〕標(biāo)準(zhǔn)化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。
〔三〕全部二線職能部門的使命,都是為一線服務(wù),要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務(wù)。
〔四〕工作打算不僅要重視,還要分解。要通過節(jié)點的分解和反饋,讓員工有成就感。
〔五〕每個領(lǐng)域都有自己的專業(yè),我們要敬重專業(yè),提倡大家成為專家,用專業(yè)學(xué)問解決問題。
〔六〕要走出去多學(xué)習(xí),不能固步自封。
〔七〕加大力度,加強對基層管理者的重視程度。
〔八〕言而無信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必需說到做到。
〔九〕公司不敬重員工,員工就不會敬重顧客。員工除了需要漲工資、有進(jìn)展,還需要敬重。
〔十〕員工薪酬偏低的要隨時調(diào)整,福利要完善、增加,寧可企業(yè)少賺錢。
〔十一〕用人員的調(diào)換、用鯰魚效應(yīng)解決懈怠問題,不斷激活團隊。
三、商量集團下半年重點工作目標(biāo)
〔一〕精益管理培訓(xùn)逐步開展,10月完成5S,12月完成流程梳理。
〔二〕集團活動
1、感恩父母:
〔1〕參與活動的員工給假,全程伴隨父母;
〔2〕第一天吃自助,其次天體驗員工餐,第三天進(jìn)行晚宴,晚宴重心不在節(jié)目,留意企業(yè)介紹;
〔3〕取消參觀企業(yè)環(huán)節(jié),方案再調(diào)整。
2、企業(yè)文化學(xué)問競賽:留意營造趣味性,董事們分別參與。
3、游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對企業(yè)的歸屬感和驕傲感。車隊和出海游輪環(huán)節(jié)保存。
4、高級班游學(xué):暫定華為參觀學(xué)習(xí)+長隆游玩。
5、周年慶典:請知名主持人,對接演出策劃公司,重點不在節(jié)目。
〔三〕重視基層管理者,日常和集中的溝通培育都要重視。
〔四〕圍繞五件事,激發(fā)潛能,調(diào)動員工主動性。
〔五〕提升員工奇特感
1、員工餐下一步升級要在服務(wù)上,表達(dá)對員工的敬重。
2、三年陳消費券變成一卡通:每人發(fā)3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不行累積,過期作廢。在年會上設(shè)計環(huán)節(jié)發(fā)放。
3、店齡工資考慮恢復(fù)。
4、兩天以內(nèi)請病假,不需要三甲醫(yī)院病條。事假請假方式再商量。
四、商量各版塊中期反思
〔一〕打造學(xué)習(xí)型組織,方法不愿定是看書,小團隊定期學(xué)習(xí)共享的做法很好。
〔二〕制度流程的.梳理,要把一些無用的、不行執(zhí)行的刪除,做出切實可用的成果。
〔三〕激勵機制的制定要反復(fù)溝通,嚴(yán)峻執(zhí)行。
〔四〕企業(yè)里不能帶著對立思維解決問題,不管對員工還是顧客。
〔五〕文化落地和管理工作,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。
〔六〕遇到問題,首先要反思自我。
五、商量使命
〔一〕使命的商量要由下到上、再由上到下開展,但最終要統(tǒng)一;
〔二〕語言要精簡精確;
〔三〕使命的描述要感性。
董事會會議紀(jì)要5
會議時間:20xx年xx月xx日15:30-16:00
會議地點:公司總經(jīng)理辦公室
主持人:xx
參會人員:xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx。
記錄人:xx、xx
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
xx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由xx一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
xx不在的.情況下再由xx去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xx和xx協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xx負(fù)責(zé),xx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由xx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xx配合xx工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由xx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xx或xx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由xx督促管理。
xx年xx月xx日
呈報:x董事長
主送:總經(jīng)理
抄送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部留存
共印4份
董事會會議紀(jì)要6
時間:
地點:
參會人員:
列席人員:
會議記錄:
會議議題:
存在的問題和解決辦法:
會議內(nèi)容:
一、董事長宣布會議主要議題
吳樹明:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當(dāng)前需要做哪些工作,下面,大家就分別發(fā)表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳孝偉:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責(zé)任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當(dāng)期編輯。再說寫手,當(dāng)初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應(yīng)該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應(yīng)該也不是太難的事。現(xiàn)在看來,《家報》發(fā)展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責(zé)任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去。現(xiàn)在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董xx:剛才總編說得很詳細(xì),這個話題是父親節(jié)于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當(dāng)時討論得也很熱烈,起因是我發(fā)現(xiàn)前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領(lǐng),我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經(jīng)辦了4年多了,現(xiàn)在要是停辦太可惜了。但是現(xiàn)在可能有人覺得報紙的事與自己無關(guān),也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節(jié),光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關(guān)的思想,說重了是與己無關(guān),說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負(fù)責(zé)補足。我設(shè)計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內(nèi)也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經(jīng)典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李xx:我同意設(shè)立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設(shè)立一個資金池,按季度進(jìn)行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。
于xx:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責(zé)任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應(yīng)該有,該酬錢酬錢。
吳孝芳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內(nèi),認(rèn)為有人能寫,我就不用寫了,F(xiàn)在一定要建立一個詳細(xì)的獎罰機制,每個小家每季度應(yīng)該投幾篇,現(xiàn)在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應(yīng)該投多少篇,達(dá)不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經(jīng)單位一樣,做好管理,領(lǐng)導(dǎo)層要有想法,提出來,各部門執(zhí)行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續(xù)問題,應(yīng)該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的.影響也不好,對他們成長也不利。
吳孝芬:制定個規(guī)章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統(tǒng)計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認(rèn)為有人能寫,自己歲數(shù)大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。
吳xx:獎可以,關(guān)鍵是怎么罰?
xxx:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。
xxx:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準(zhǔn)備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
xxx:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節(jié)目什么的。
xxx:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應(yīng)該再培養(yǎng)兩個會排版的,建立一個A、B崗。
xxx:我也考慮過占江的提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家?guī)硖髩毫。我不太主張獎懲機制,要是大家都認(rèn)罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應(yīng)該喚起大家的責(zé)任感。不能因為報紙而大家感到負(fù)擔(dān)、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創(chuàng),摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補短。設(shè)立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負(fù)擔(dān)一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發(fā)揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產(chǎn)生不良情緒,F(xiàn)在還可以根據(jù)具體情況,引進(jìn)外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負(fù)責(zé),讓昊邈、張明、于躍他們都參與進(jìn)來,分擔(dān)一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設(shè)一個排版。
xxx:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
xxx:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進(jìn)作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
xxx:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
xxx:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。
xxx:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應(yīng)該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應(yīng)該發(fā)動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網(wǎng)找內(nèi)容。
xxx:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現(xiàn)在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。
xxx:不攤派指標(biāo)還是不行。
xxx:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
xxx:家有千口,主事一人,應(yīng)該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標(biāo)。
三、董事長總結(jié)發(fā)言
吳樹明:咱們解決問題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因為有新鮮感,現(xiàn)在不同程度地有惰性,而沒有及時總結(jié),才出現(xiàn)現(xiàn)在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見:家報辦不辦?如果辦,怎么辦?
董事會會議紀(jì)要7
會議時間:
20xx年5月7日下午
會議地點:
集團公司二樓會議室
出席會議:
公司董事會成員;
列席會議:
公司監(jiān)事會成員、各部門主要負(fù)責(zé)人、部分客戶代表
會議內(nèi)容:
一、各部門近期主要工作進(jìn)展通報
1、資產(chǎn)清查處置部:因為資料不全、下屬各公司配合不力,用了半個月的時間進(jìn)度緩慢,南郊,北郊提供了資產(chǎn)清單,金強只有小部分提供。另外只有清單,原件末上交,導(dǎo)致工作無法繼續(xù)開展。北效清理出一些小產(chǎn)權(quán),網(wǎng)簽房。待查清并核實后訂出具體處置方案。施總授權(quán)資產(chǎn)部丁瑞,劉曉軍全權(quán)核查資產(chǎn)。
2、客戶接待部:主要負(fù)責(zé)繼續(xù)做好客戶來訪的接待,客戶溝通說服工作,告知客戶目前各項工作的進(jìn)展,由于缺乏溝通,在客戶統(tǒng)計與籌備成立客戶維權(quán)聯(lián)合會一事上,沒有太大成績。
3、財務(wù)監(jiān)察部:著急了4家公司會計出納溝通會議,現(xiàn)有財務(wù)人員并末全部到場,初步了解了各公司財務(wù)工作狀況,告知了集團統(tǒng)一財務(wù)的意愿。咸陽公司南郊公司的印鑒已交回集團,接下來陸續(xù)收回其他公司財務(wù)。集團的財務(wù)數(shù)據(jù)保管完整,每月正常報稅,但由于核心人員不到位以及現(xiàn)有人員因為沒有任何費用,故接下來的工作困難重重。施總提出集團公司賬務(wù)毫無保留的讓客戶查,每個項目嚴(yán)密核實,追究落實到個人,如有問題決不估息。
4、項目部:現(xiàn)集團成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司,充分利用集團原有的'娃娃魚資源,已在上海有計劃的向新三版市場推介,已有兩家風(fēng)投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產(chǎn)品開發(fā)等合作事項。
5、法務(wù)部:初步明確了南郊公司債務(wù),現(xiàn)有債務(wù)共約1、2億。金強債務(wù)不明,北郊對外收帳集團開始參與一部分,F(xiàn)查明并正在追討的有欠款人何某,夏某,韓某,三筆。另外還確認(rèn)了以前集團部分員工的涉嫌職務(wù)犯罪侵占行為,現(xiàn)在也正在追討中。
6、融資部:將引進(jìn)深圳某基金公司進(jìn)行合作,計劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公,與其合作開展業(yè)務(wù)救活公司,同時他們答應(yīng)部分融資,計劃用于清償和救活公司核心項目。另有國內(nèi)外各一筆投資正在商談中,還與某旅游公司也正在洽談合作。
二、幾個重要事項通報:
1、關(guān)于配合資產(chǎn)清查。為最終解決所有客戶資金清償兌付,集團公司及下屬相關(guān)機構(gòu)的實際控股人施后兵已發(fā)文授權(quán)相關(guān)人士清查各機構(gòu)資產(chǎn)狀況,各相關(guān)人士應(yīng)該無條件予以配合,不得推諉,否則將追究法律責(zé)任。
2、個人禁口令。自發(fā)文之日起,中京盛世集團所有工作人員,一律不得在任何場合、向任何人做出任何與工作相關(guān)承諾,發(fā)布任何與工作相關(guān)消息。集團公司所有消息發(fā)布,均需董事會通過后,在集團公眾賬號與官方網(wǎng)站或相關(guān)媒體上發(fā)布。
3、兩項授權(quán)。公司法人施后兵分別授權(quán)客戶代表一名,員工代表兩名,在清查賬務(wù)與資產(chǎn)工作中,代行法人職責(zé),各相關(guān)部門見到授權(quán)書,應(yīng)該無條件配合工作。
三、董事會近期重要事項表決:
當(dāng)日董事會應(yīng)出席會議董事11人,實際出席9人,董事顏兆軍一人請假,但明確表示支持同意會議所有議決事項,董事鄭建軍一人缺席。
1、關(guān)于成立5家公司的客戶維權(quán)聯(lián)合會(北郊,南郊,咸陽,金強,融易貸)的決議,繼任股東施后兵、顏兆軍同意,南郊公司、咸陽公司股東同意,因北郊公司代表同意,金強公司有異議,但須與其他代表商議,故待定;
2、清償工作對接政府。即待清查資產(chǎn)、財務(wù)月內(nèi)明確后,制定對應(yīng)的解決方案,主動與政府對接,邀請政府相關(guān)部門監(jiān)督完成。此決議通過
3、編制《中京盛世白皮書》,向社會及廣大債權(quán)人起底說明中京盛世集團的業(yè)務(wù)脈絡(luò)、股權(quán)關(guān)系、及資金去向等。此決議通過
4、保障清討債務(wù)的費用及現(xiàn)有工作團隊的運營費用方案。此決議通過
四、5月份需加強的重點工作:
1、成立中京盛世集團客戶維權(quán)聯(lián)合會。
2、將客戶維權(quán)工作與政府進(jìn)行對接。
3、發(fā)布《中京盛世白皮書》。
董事會會議紀(jì)要8
時間:____年_月_日14:00
地點:__________會議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺席:
主持人:
記錄整理:
會議提要:
1、聽取___(單位)____年的工作總結(jié)
2、審議《____標(biāo)準(zhǔn)(草案)》
3、審議《____改進(jìn)方法》
4、審議《____年____人員績效考核制度(草案)》
5、形成第_屆董事會____年第_次會議決議
會議決議:
根據(jù)__章程以及__董事會章程的規(guī)定,__第_屆董事會____年第_次會議于____年_月_日下午14:00,在本_會議室召開。本次會議由董事長___召集,會議按照通知所列議項進(jìn)行,會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會議聽取了___(單位)____年的工作總結(jié),審議了《____標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽取了《____改進(jìn)方法》、審議了《____年____人員績效考核制度(草案)》。
經(jīng)會議討論并通過第_屆董事會____年第_次會議決議,決議包含以下內(nèi)容:通過__《____年工作總結(jié)》、通過《____標(biāo)準(zhǔn)》、通過《____改進(jìn)計劃》、通過《____年____人員績效考核制度》。
會議還要求__各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認(rèn)真履行職責(zé),為實現(xiàn)______的任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會議號召___的.全體員工,團結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻(xiàn),為___的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
____年__月__日
董事會會議紀(jì)要9
會議時間:xxx年7月20日14:00—20:00
會議地點:集團總部821會議室
主持人:xxx
參加人:xxx
會議記錄:xx
會議主要內(nèi)容:
一、討論集團中期工作報告
。ㄒ唬逗昀フZ錄》依然分為120條版本和60條版本。
(二)福利房項目啟動,選址下花園,與開發(fā)商合作模式,成本價賣給員工。
。ㄈ┪魃巾椖繑U建1萬平米,費用進(jìn)投資總賬。
。ㄋ模┰诓少弮r格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。
。ㄎ澹(biāo)準(zhǔn)化的意義重大,要繼續(xù)堅持,不斷修訂,持續(xù)升級。
。㎝BU要堅定不移的推進(jìn),接下來可以考慮對接外部咨詢公司。
。ㄆ撸┓諊鷦(chuàng)新要持續(xù),每月都要有成果,為顧客創(chuàng)造體驗式消費。
(八)任何一個新項目,都要根據(jù)“管理七件事”提前做準(zhǔn)備工作。
二、集團中期反思
(一)現(xiàn)在文化落地中有斷層現(xiàn)象。接下來要通過多種方法,堅持打造排他的、有穿透力的、高度強勢的企業(yè)文化。
。ǘ(biāo)準(zhǔn)化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。
。ㄈ┧卸職能部門的使命,都是為一線服務(wù),要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務(wù)。
。ㄋ模┕ぷ饔媱澆粌H要重視,還要分解。要通過節(jié)點的分解和反饋,讓員工有成就感。
。ㄎ澹┟總領(lǐng)域都有自己的專業(yè),我們要尊重專業(yè),倡導(dǎo)大家成為專家,用專業(yè)知識解決問題。
。┮叱鋈ザ鄬W(xué)習(xí),不能固步自封。
。ㄆ撸┘哟罅Χ龋訌妼鶎庸芾碚叩闹匾暢潭。
(八)言而無信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說到做到。
。ň牛┕静蛔鹬貑T工,員工就不會尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發(fā)展,還需要尊重。
(十)員工薪酬偏低的.要隨時調(diào)整,福利要完善、增加,寧可企業(yè)少賺錢。
。ㄊ唬┯萌藛T的調(diào)換、用鯰魚效應(yīng)解決懈怠問題,不斷激活團隊。
三、討論集團下半年重點工作目標(biāo)
。ㄒ唬┚婀芾砼嘤(xùn)逐步開展,10月完成5S,12月完成流程梳理。
。ǘ┘瘓F活動
1、感恩父母:(1)參加活動的員工給假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天體驗員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節(jié)目,注重企業(yè)介紹;(3)取消參觀企業(yè)環(huán)節(jié),方案再調(diào)整。
2、企業(yè)文化知識競賽:注意營造趣味性,董事們分別參加。
3、游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對企業(yè)的歸屬感和自豪感。車隊和出海游輪環(huán)節(jié)保留。
4、高級班游學(xué):暫定華為參觀學(xué)習(xí)+長隆游玩。
5、20周年慶典:請知名主持人,對接演出策劃公司,重點不在節(jié)目。
。ㄈ┲匾暬鶎庸芾碚,日常和集中的溝通培養(yǎng)都要重視。
。ㄋ模﹪@五件事,激發(fā)潛能,調(diào)動員工積極性。
。ㄎ澹┨嵘龁T工幸福感
1、員工餐下一步升級要在服務(wù)上,體現(xiàn)對員工的尊重。
2、三年陳消費券變成一卡通:每人發(fā)3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過期作廢。在年會上設(shè)計環(huán)節(jié)發(fā)放。
3、店齡工資考慮恢復(fù)。
4、兩天以內(nèi)請病假,不需要三甲醫(yī)院病條。事假請假方式再討論。
四、討論各版塊中期反思
。ㄒ唬┐蛟鞂W(xué)習(xí)型組織,方法不一定是看書,小團隊定期學(xué)習(xí)分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理,要把一些無用的、不可執(zhí)行的刪除,做出切實可用的成果。
。ㄈ┘顧C制的制定要反復(fù)溝通,嚴(yán)肅執(zhí)行。
(四)企業(yè)里不能帶著對立思維解決問題,不論對員工還是顧客。
。ㄎ澹┪幕涞睾凸芾砉ぷ鳎家M量夠到底,盡量往基層穿透。
。┯龅絾栴},首先要反思自我。
五、討論使命
。ㄒ唬┦姑挠懻撘上碌缴、再由上到下開展,但最終要統(tǒng)一;
。ǘ┱Z言要精簡準(zhǔn)確;
。ㄈ┦姑拿枋鲆行
董事會會議紀(jì)要10
時間:20xx年03月02日
地點:園辦公室
記錄人:
主持人:
缺席人及原因:
出席人姓名:
會議內(nèi)容紀(jì)要:做好后勤工作,給幼兒一個溫馨,舒適的生活學(xué)習(xí)環(huán)境
具體內(nèi)容:
王xx發(fā)言:
貫徹執(zhí)行園務(wù)計劃精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)本園的指導(dǎo)思想,以愛心對待每一位幼兒,同時,全面提高保育質(zhì)量。為我愛建的品牌形象,做出應(yīng)有的努力。努力打造一支愛崗敬業(yè)的后勤團隊。
xxx發(fā)言:
1、進(jìn)一步完善衛(wèi)生檢查制度,對保育后勤人員的`工作進(jìn)行細(xì)察和整改。分工明確,落實到人,檢查到位,指出有據(jù)。全園一盤棋,為文明單位錦上添花。
2、配合教師做好家長工作,舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓(xùn)班。并且身教重于言教,全面細(xì)致的照顧好幼兒,注意幼兒情緒、飲食等情況,來贏得家長的信任。
3、開展節(jié)約活動。從小事做起,從自己做起,以節(jié)約一度電、一滴水為榮,積極開展互查互幫,互提醒活動。使保育后勤人員成為節(jié)約的帶頭人。
肖xx發(fā)言:
1、認(rèn)真貫徹衛(wèi)生保健制度,每天做好食品驗收,制定營養(yǎng)菜譜,營養(yǎng)分析及身長體重等工作。提高警惕,做好預(yù)防工作。建立好流行病、傳染病季節(jié)的防治消毒預(yù)案。把好晨、午、晚檢關(guān),特別建立為生病兒童提供母親般的服務(wù)制度,讓父母放心和安心。
2、嚴(yán)格檢查食品安全和衛(wèi)生,確保萬無一失。嚴(yán)格按照規(guī)定操作,提倡自己動手烹飪色、香、味、營養(yǎng)俱全的安全食物,為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導(dǎo)制度,及時改正不足之處。
3、重視綠化工作,重視美化環(huán)境,重視環(huán)境中的安全工作。防火、水,防煤氣落實到每人身上,衛(wèi)生檢查中堅持安全同時檢查的作風(fēng)。發(fā)現(xiàn)情況及時解決,消除隱患。
董事會會議紀(jì)要11
一、時間:20xx年xx月xx日
二、地點:公司會議室
三、參加人:
四、主持人:
五、議題:
1、審議選舉公司董事長、副董事長;
2、聘任公司經(jīng)理。
經(jīng)本公司董事會表決通過:
選舉擔(dān)任公司董事長(法定代表人),任期三年;選舉擔(dān)任夠公司副董事長,任期三年;聘任為公司經(jīng)理,任期三年。
全體董事簽字:年月日
董事會會議紀(jì)要12
時間:20xx年3月2日下午2:00
地點:華大集團會議室
出席人員:xxxxxxx
列席人員:xxxxxxxx
缺席:xxx(出差)
主持人:xxx
記錄整理:xxx
會議提要:1、xxx0年工作匯報
2、20xx年工作打算
會議決議:
1.通過20xx年工作報告
2.審議并補充20xx年集團工作計劃(見附件)。
3.通過集團干部任免:任萬平為集團總經(jīng)理助理;劉念寧人接待服務(wù)中心總經(jīng)理;沈小光任華大醫(yī)藥公司總經(jīng)理;反聘盧象太人環(huán)境藝術(shù)裝潢工程公司總經(jīng)理;張韻秋兼任集團對外貿(mào)易部經(jīng)理。
4.通報集團干部任命“反聘黃美云為接待服務(wù)中心常務(wù)副總經(jīng)理,任張德明、徐思基為環(huán)境藝術(shù)裝潢功臣公司副總經(jīng)理。
XXXX(集團)有限公司
20xx年3月
董事會會議紀(jì)要13
會議時間:20__年xx月xx日
會議地點:在x市x區(qū)x路x號x會議室)
參加會議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):__
2、認(rèn)股人(或者代理人:__
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共x名(其中代理人x名),代表公司股份x萬股,占全部股份總額的x%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司__事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉x作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表x向大會作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,__名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權(quán),代表股份x萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表__向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認(rèn)真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第__條__修改為__后,一致表決通過了該公司章程;蛘撸航(jīng)與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權(quán),代表股份x萬股。)
。ü菊鲁倘缥传@得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表__向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉__為公司董事,任期__年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;__名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉__為公司董事,任期__年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;__名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉__為公司董事,任期__年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
。ㄗⅲ喝缟鲜霎(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表__向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉__為公司監(jiān)事,任期三年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;__名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉__為公司監(jiān)事,任期三年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;__名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉__為公司監(jiān)事,任期三年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費用
發(fā)起人代表__向大會介紹公司設(shè)立費用預(yù)算及設(shè)立費用計算書,設(shè)立費用預(yù)算__元人民幣,實際支出__元人民幣(實際支出比預(yù)算超出__元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者_(dá)_票贊成、__票反對、__票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實際支出費用__元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用__元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,__元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后__月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表__向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者_(dá)_名,出資標(biāo)的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價為__元人民幣,折合普通股__股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者_(dá)_票同意、__票反對、__票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有__票不同意上述折價,認(rèn)為折價應(yīng)為__元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明)
會議主持人:__(簽字)
出席會議人員:__(簽字)
記錄人:__(簽字)
20__年xx月xx日
注意事項:
1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的`重要法律文書。
2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點、出席人數(shù)(包括代理人),出席人數(shù)占認(rèn)股人總數(shù)的比例,是否符合法定要求。
3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認(rèn)股人、記錄人簽字。
4、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認(rèn)股人組成。
5、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認(rèn)股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席,方可舉行。
6、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議,必須經(jīng)出席會議的認(rèn)股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。
7、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。
董事會會議紀(jì)要14
會議時間:
xxxx年xx月xx日
會議地點:
xxxx
主持人:
xxxx
本次會議應(yīng)到董事xx人,實到xx人,會議符合《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,本次會議及其決議合法有效。
經(jīng)與會董事表決,會議形成如下決議:
一、附件:
列席:吳君明(監(jiān)事會)、方瑞芝(財務(wù)部經(jīng)理)缺席:無
會議主題:
1、審議公司二屆九次董事會工作報告;
2、審議20xx年度公司經(jīng)營管理班子指標(biāo)考核情況;
3、審議公司財務(wù)20xx年度工作報告和20xx年度工作打算與新三年發(fā)展計劃;
4、聽取上海冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度工作總結(jié)與20xx年度工作打算和新三年發(fā)展情況的匯報。
主持人:董事長孫效讀
記錄人:吳弘光
上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會于20xx年2月8日上午9:00正在上海市楊浦區(qū)周家嘴路1301號681楊浦會所206房召開。公司董事長主持了會議,全體董事出席了會議,公司監(jiān)事會主席和副總會計師財務(wù)部經(jīng)理列席了會議。
全體董事認(rèn)真聽取了公司董事長孫效讀同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報告》;公司辦公室主任吳弘光同志作的《經(jīng)營管理指標(biāo)考核情況匯總》的匯報;公司副總會計師、財務(wù)部經(jīng)理方瑞芝同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司20xx年度工作報告和20xx年度工作打算及20xx年度利潤分配方案》;公司董事、上海冠頂建筑裝飾工程有限公司執(zhí)行董事總經(jīng)理馮宗國同志作的《上海冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度和20xx年度工作匯報與打算》。
全體董事認(rèn)為,20xx年是公司實施“二三”發(fā)展目標(biāo)的最后一年,是公司應(yīng)對全球金融危機求得生存發(fā)展的功堅克難之年,是公司踐行科學(xué)發(fā)展觀、提升核心競爭力、開創(chuàng)可持續(xù)發(fā)展新局面的發(fā)展之年,也是公司認(rèn)真貫徹黨的十七大精神,抓住經(jīng)濟效益不放松,突破影響企業(yè)發(fā)展瓶頸,努力建設(shè)和諧企業(yè),加快企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)軟實力,確保企業(yè)和諧穩(wěn)定全面完成發(fā)展任務(wù)的關(guān)鍵之年,廣大股東把握科學(xué)發(fā)展的正確方向,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步解放思想,堅定不移貫徹“又好又快,好字領(lǐng)先”發(fā)展思路,努力為完成全年發(fā)展目標(biāo)而不懈奮斗,扎實工作。
全體董事認(rèn)為,我們?nèi)w董事和經(jīng)營管理班子團結(jié)廣大股東和職工,保持清醒頭腦,充分認(rèn)識公司肩負(fù)重大工程建設(shè)的光榮使命和重大責(zé)任,充分認(rèn)識全球金融危機給公司發(fā)展環(huán)境帶來的復(fù)雜性和嚴(yán)峻性,充分認(rèn)識公司在加快實施“走出去”戰(zhàn)略過程中遇到的困難和挑戰(zhàn),充分認(rèn)識提高經(jīng)濟運行質(zhì)量對保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性和緊迫性,著力強化工程管理,提升項目履約能力,確保重大工程建設(shè)項目出色完成;著力開源節(jié)流,提升經(jīng)濟運行質(zhì)量,確保效益目標(biāo)全面實現(xiàn);著力建設(shè)特色品牌企業(yè),維護企業(yè)和諧穩(wěn)定,齊心協(xié)力,化壓力為動力,化挑戰(zhàn)為機遇,努力開創(chuàng)公司可持續(xù)發(fā)展的新局面。我們上下思想統(tǒng)一,高度集中于企業(yè)經(jīng)濟效益,堅持“延伸經(jīng)營、拓展經(jīng)營、圍標(biāo)經(jīng)營”,用科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)發(fā)展全局,提升企業(yè)品質(zhì)和效益;我們更新發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,拓展發(fā)展思路,建立“目標(biāo)效益相統(tǒng)一,工作責(zé)任相協(xié)調(diào)”的互動聯(lián)動工作機制,全面完成了公司主要經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)。
全體董事認(rèn)為,20xx年度公司財務(wù)狀況良好,實現(xiàn)凈利潤127.07萬元,可以按12%的比例對股東進(jìn)行紅利分配。
全體董事認(rèn)為,公司職工隊伍素質(zhì)總體較好,積極參加世博會、虹橋樞扭、地鐵10#線等市重點工程項目建設(shè)和社區(qū)志愿者活動,公司也經(jīng)受住了金融危機的考驗,取得了市級文明單位“八連冠”成績,成績來之不易。
全體董事認(rèn)為,從指標(biāo)完成和工作情況看,營銷中心自行項目招攬、設(shè)計所減虧、工程項目結(jié)帳量、項目利潤率、“三標(biāo)一體”、安全生產(chǎn)教育存在一定問題,公司內(nèi)部發(fā)展不平衡,優(yōu)秀人才使用培養(yǎng)、管理人員勞動紀(jì)律、工作責(zé)任心和工作質(zhì)量及計算機使用管理存在一定問題。全體董事形成兩點共識:
一是推行“三標(biāo)一體”管理工作,嚴(yán)肅工作質(zhì)量,抓好人才、營銷、安全、質(zhì)量、結(jié)帳、清欠、設(shè)計和年度任務(wù)落實工作;誠實守信,完善“延伸經(jīng)營、拓展經(jīng)營”客戶管理體系;加強分包隊伍管理,強化和建立作業(yè)人員工資發(fā)放稽查和抵押風(fēng)險轉(zhuǎn)移制度,杜絕上訪現(xiàn)象,確保一方平安;執(zhí)行聯(lián)營工程管理條例,建立聯(lián)營擔(dān)保信用等級管理制度,針對工程項目合同的履行和資金運作情況,做好項目1%風(fēng)險金抵押與壞帳準(zhǔn)備金的銜接工作,與股東們一起想辦法,訂措施,做大做精做強企業(yè)。
二是公司要將營銷中心自行承接項目工程量同公司自營承接工程項目量統(tǒng)計相分離,將自行工程項目界定為:由營銷中心自行承接的并由公司統(tǒng)一調(diào)度分配給所屬項目部施工的費率高于自接工程項目的工程項目。工程結(jié)帳采用“排序法”,按照“先易后難,易難并舉”的方式進(jìn)行,20xx年第一季度將應(yīng)結(jié)而尚未了結(jié)的工程項目進(jìn)行一次梳理和催促,集中力量攻克時艱。設(shè)計所采用化整為零方法實行暫時關(guān)閉措施,即將有用的設(shè)計人員通過雙向選擇平臺穿插到項目部工作,待條件成熟后對設(shè)計所進(jìn)行重組,以保持公司整體設(shè)計發(fā)展水平。
全體董事認(rèn)為,公司制定的20xx-20xx年發(fā)展目標(biāo)切實可行。
一是經(jīng)濟目標(biāo)。
(1)自營承接中標(biāo)項目:三年累計自營中標(biāo)項目確保6億元,爭取6.5億元,即20xx年2.5億元、20xx年2.5億元、20xx年2.5億元;聯(lián)營承接施工項目2億元,即20xx年0.65億元、20xx年0.65億元、20xx年0.7億元。
(2)完成結(jié)帳工程量:6億元,即20xx年2億元、20xx年2億元、20xx年2億元。
(3)實現(xiàn)項目利潤率6%以上。
(4)公司投資企業(yè)上海冠頂建筑裝飾工程有限公司三年累計上繳公司利潤30萬元,即20xx年10萬元、20xx年10萬元、20xx年10萬元。
二是質(zhì)量目標(biāo)。每年1只自營承接施工的工程獲“全國建筑工程裝飾獎”。
三是管理目標(biāo)。繼續(xù)保持“上海市信得過建筑裝飾企業(yè)”稱號,爭創(chuàng)“上海市文明單位”稱號;每年組織1次一級建造師報名考試,每年有1名職工通過考試取得執(zhí)業(yè)資格證書;每年引進(jìn)中高級人才1名。四是職工福利。隨著企業(yè)的發(fā)展和效益的逐年遞增,員工工資將在目前的基礎(chǔ)上每年分別按8%比例增長;每年組織職工1次體檢;為職工購買總工會4種保險、為女職工增買1份特殊保險。
五是股東投資回報率。在公司的`各項經(jīng)濟指標(biāo)如期完成的前提下,20xx年、20xx年、20xx年三年,股東的投資回報率累計不低于30%,力爭將溢價部份570萬元中尚余370萬元同步消化。
最終董事會形成以下六項決議。
一、同意董事長孫效讀同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報告》,要組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司“二五”發(fā)展期形成的基本經(jīng)驗,進(jìn)一步團結(jié)全體股東和廣大職工,充分發(fā)揮他們在企業(yè)發(fā)展中的聰明才智和工作積極性,切實保障職工的切身利益,共同為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策,創(chuàng)造更美好的發(fā)展成果;要珍惜公司文明發(fā)展成果,發(fā)揚揚棄精神,在應(yīng)用現(xiàn)有發(fā)展經(jīng)驗基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新、發(fā)展和提高;要借助學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀的東風(fēng),采用現(xiàn)在進(jìn)行式,認(rèn)真整改制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題,攻堅克難,制訂好“三三”發(fā)展規(guī)劃和20xx年工作計劃,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的發(fā)展空間,同時做好董事會和監(jiān)事會的換屆選舉準(zhǔn)備工作。
二、同意公司副總會計師、財務(wù)部經(jīng)理方瑞芝同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司20xx年度工作報告和20xx年度工作打算及20xx年度利潤分配方案》,將通過兩級監(jiān)督機制運作,強化資金收支的統(tǒng)一管理,認(rèn)真落實成本控制措施,化解成本壓力,定期編制財務(wù)報表,進(jìn)行經(jīng)濟活動分析,分析狀況、溝通信息、制定策略、落實措施,切實加強對項目成本的控制,特別是協(xié)助項目部做好管理費、大臨費、措施費、主材耗用和發(fā)包價格的控制工作,努力實現(xiàn)降本增效目標(biāo),堅決執(zhí)行1%或10%的余留資金抗風(fēng)險措施,加強對發(fā)包方式、合約結(jié)算、資金支付的監(jiān)控和審核力度,嚴(yán)格執(zhí)行收支的計劃性和相對性平衡,嚴(yán)格按合同規(guī)定收取與支付資金,嚴(yán)格審核各類費用報銷,使公司資本金運作、風(fēng)險點控制、債權(quán)債務(wù)清理,為公司項目利潤率的產(chǎn)出、最大限度創(chuàng)造利潤作出了努力。
三、同意辦公室主任吳弘光同志作的《公司經(jīng)營管理班子20xx年度績效責(zé)任的考核》,考核年收入為壹拾柒萬伍仟貳佰元;
四、同意20xx年度紅利分配比例為12%;
五、原則同意公司董事、上海冠頂建筑裝飾工程有限公司執(zhí)行董事總經(jīng)理馮宗國同志作的《上海冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度工作總結(jié)與20xx年度工作打算》的匯報。
以上事項表決結(jié)果:同意5人,占董事總數(shù)100%;不同意0人,占董事總數(shù)0%;棄權(quán)0人,占董事總數(shù)0%
董事會會議紀(jì)要15
為進(jìn)一步貫徹落實區(qū)委三屆三次(擴大)會議和開發(fā)區(qū)項目建設(shè)推進(jìn)會議精神,全面實現(xiàn)“穩(wěn)中求進(jìn)、好中奮進(jìn)”的具體要求,街道認(rèn)真貫徹會議精神,全力推進(jìn)項目建設(shè),切實做到:認(rèn)識再統(tǒng)一,理念再創(chuàng)新,精力再集中,措施再落實,力度再加大。按照“”街道經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略,集體經(jīng)濟要在六個方面實現(xiàn)新突破:
一是農(nóng)戶戶均分紅福利實現(xiàn)一萬元;
二是集體經(jīng)濟年穩(wěn)定收入增2億元;
三是固定資產(chǎn)投入要達(dá)到30億元;
四是實現(xiàn)新增全口徑年財政收入達(dá)到4億元;
五是六個農(nóng)村社區(qū)實現(xiàn)年穩(wěn)定收入均實現(xiàn)20xx萬元;
六是新增二產(chǎn)、三產(chǎn)載體建筑綜合體要達(dá)到70萬平方米。
對照以上既定的發(fā)展戰(zhàn)略和區(qū)委擴大會議、開發(fā)區(qū)經(jīng)濟推進(jìn)會的具體要求。7月27日,街道召開集體經(jīng)濟發(fā)展研討會,街道主要領(lǐng)導(dǎo)和六個村書記參加了會議,會議由街道黨工委書記徐建文主持,參加會議的同志踴躍發(fā)言,一致認(rèn)為:通過看、聽、比、思,大家從中開拓了視野,找到了差距,理清了思路,振奮了精神;紛紛表示:要抓住輕軌2號線、4號線穿越帶來的得天獨厚發(fā)展機遇,統(tǒng)籌規(guī)劃,創(chuàng)新理念,不甘落后,不怕競爭,不懼挑戰(zhàn),敢跟強的爭,敢跟高的攀,敢跟快的賽。會議對下半年度進(jìn)一步加快集體經(jīng)濟發(fā)展采取了以下三項措施:
一、全力推進(jìn)項目建設(shè)
會議一致認(rèn)為,要加快以下二個在建項目的建設(shè),分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與過程監(jiān)管,不斷解決施工中出現(xiàn)的新情況、新問題,力爭早竣工、早見效:
一是要加快推進(jìn)總投資1。3億元、占地面積38畝、建筑面積5萬平方米的寶龍工業(yè)園建設(shè),該項目地基工程全部完成,主體工程完成了20%,力爭在明年2月全部竣工;
二是要加快推進(jìn)總投資1億元、占地面積6。4畝、建筑面積2。5萬平方米、高18層的大廈建設(shè),力爭在年底工程主體結(jié)頂,明年10月交付使用;
二、全力形成抱團發(fā)展合力
街道有六個農(nóng)村社區(qū),實現(xiàn)超千萬村3個,參加會議的.六位村書記一致認(rèn)為,實施抱團發(fā)展,是當(dāng)前做大做強做優(yōu)村級經(jīng)濟的必然選擇,并作出了抱團發(fā)展的具體措施:
一是由南石湖社區(qū)、新江社區(qū)、紅莊社區(qū)、寶帶橋社區(qū)共同對總投資1。3億元、占地面積71畝、建筑面積7萬平方米的寶信工業(yè)坊進(jìn)行抱團聯(lián)合開發(fā),每個村各造標(biāo)準(zhǔn)廠房一幢,共4幢。計劃在8月份開工建設(shè),明年7月全部竣工;
二是東湖社區(qū)和龍南社區(qū),分別對垃圾中轉(zhuǎn)站沿河地塊和碧波液化站地塊進(jìn)行開發(fā)建設(shè),做到:高標(biāo)準(zhǔn)定位,高起點規(guī)劃,高質(zhì)量建設(shè),切實為集體經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展注入新的活力。
三、全力破解發(fā)展難題
街道經(jīng)濟研討會還對當(dāng)前集體經(jīng)濟發(fā)展中存在的難題和面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行了認(rèn)真的分析和梳理,并形成了如下共識:
一是要進(jìn)一步實施“退二進(jìn)三”戰(zhàn)略,切實提高資源利用率,破解土地資源匱乏的瓶頸;
二是廣招人才,積極打造營銷策劃、金融服務(wù)、現(xiàn)場監(jiān)管、物業(yè)管理四支隊伍建設(shè),破解人才短缺難題;
三是以優(yōu)質(zhì)的資產(chǎn)、良好的信譽為基礎(chǔ),吸引銀行融資;以良好的前景為條件,鼓勵中標(biāo)企業(yè)參與建設(shè)。
新步伐鏗鏘有力,新號角激勵人心。街道在區(qū)委、區(qū)政府和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,有決心,有信心,攻堅克難,負(fù)重奮進(jìn),全面開創(chuàng)街道經(jīng)濟社會發(fā)展新局面。
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