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會議紀(jì)要(薦)
在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多時候處理事務(wù)都會使用到會議紀(jì)要,會議紀(jì)要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。那么擬定會議紀(jì)要真的很難嗎?下面是小編整理的會議紀(jì)要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會議紀(jì)要1
會議名稱:第二季度工作站點(diǎn)會議
會議時間:20xx年X月X日
會議地點(diǎn):文瀾公司902會議室
主持:陳瑜
出席:曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項(xiàng)凌霄、程妙
會議內(nèi)容:
1、因公司新一批職工,原辦公座椅已全部投入使用,需采購一批辦公座椅;
2、同時因業(yè)務(wù)需要,我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備,需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項(xiàng)采購物品進(jìn)行采購討論,會議經(jīng)過充分討論,一致同意采購以上兩項(xiàng)物品。會議認(rèn)為本采購案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作,并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。
采購清單:
1、辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;
2、投影設(shè)備一套:投影儀一臺、移動支架一副;
決議:采購辦公座椅一批,投影設(shè)備一套,有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字:
會議紀(jì)要2
約見____高速公路
№_合同段法人代表的會議紀(jì)要
20xx年2月19日上午10:20時在____市__路__號__大廈__樓__會議室進(jìn)行__公司約見____公路№_合同段法人代表,會議由____公路常務(wù)副指揮長__主持,參加會議人員有:__、__…
會議對針岑溪至水汶公路№_合同段當(dāng)前存在的問題進(jìn)行討論和商定,會議紀(jì)要如下。
一、____公路№_合同段存在的問題及要求:
1、合同人員到位率較低,項(xiàng)目經(jīng)理和總工未到位(總工2月18日已到位),主要技術(shù)人員持證不足,基層人員數(shù)量太少。
2、工程進(jìn)度嚴(yán)重滯后,拌和站、鋼筋加工廠建設(shè)緩慢,3月10日必須建成一個拌和站,__隧道出口CK__+__蓋板涵影響__隧道場地布置及進(jìn)洞,要求一個月完成此涵洞施工,路基施工要求要雨季來臨之前填土2米以上,隧道要抓緊進(jìn)洞,各項(xiàng)工作近期要根本改變。__隧道施工組織人員配備不足,要求實(shí)際施工必須配備250~300人才能保證按時完成。
3、承包人實(shí)行“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化、人本化”(簡稱四化管理)管理力度不夠,特別是“標(biāo)準(zhǔn)化”差距較大,表現(xiàn)在施工場地布置隨意性較大,布置不規(guī)范。
4、____公路№_合同段對創(chuàng)建國家級優(yōu)質(zhì)認(rèn)識不足,無方案、無具體措施。
5、基礎(chǔ)管理工作未完善,和業(yè)主、監(jiān)理溝通欠缺,貫徹業(yè)主、監(jiān)理精神不到位,存在業(yè)主、監(jiān)理要求整改問題時整改不及時、工程建檔資料未按監(jiān)理要求建檔、分項(xiàng)工程劃分未完成、進(jìn)場材料未執(zhí)行準(zhǔn)入程序等問題。
6、春節(jié)前____投資集團(tuán)有限公司檢查№_合同段提出的問題尚未完成整改,其中有要求2月10日合同人員必須到位,但2月19日人員還沒到位,此見____有限公司在№_合同段投入不夠,管理措施不得力。
7、____公司在廣西交通投資集團(tuán)有限公司下管轄的項(xiàng)目表現(xiàn)不好,特別是____公路、____高速公路兩個項(xiàng)目,建議____有限公司要高度重視,派集團(tuán)副總常駐工地,兩個項(xiàng)目一起管理。
8、____有限公司在____公路項(xiàng)目要求在15天內(nèi)進(jìn)行有效的整改,15天之后№_合同段沒有明顯的改變,____有限公司將重新約見____有限公司法人并且不允許授權(quán),暫停____有限公司在____有限公司管轄范圍項(xiàng)目投標(biāo)。
二、____有限公司為了改變____公路№_合同段現(xiàn)狀作為下列回應(yīng):
1、集團(tuán)加強(qiáng)對№_合同段項(xiàng)目組織領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)№_合同段項(xiàng)目管理。針對上述問題及要求成立以集團(tuán)公司下屬的__公司總經(jīng)理__為組長的.整改小組,在2到7天提交整改方案并采取令業(yè)主放心的及時的、有效的整改措施,在整改沒有成效、工作局面沒打開之前,馮總每個月在工地長駐一段時間,直至業(yè)主、監(jiān)理滿意。
2、____有限公司承諾把__隧道創(chuàng)建“國家級優(yōu)質(zhì)工程” 作為項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),提出《創(chuàng)優(yōu)方案》并加大在此項(xiàng)目的投入。
3、人員履約計(jì)劃:①項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備更換,更換項(xiàng)目經(jīng)理滿足招標(biāo)文件的要求并且從事過隧道施工管理;②項(xiàng)目總工為合同文件中總工,已到位;③合同文件其他人員由大橋公司總經(jīng)理__在整改方案闡述并落實(shí)。
4、工地標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)主要求差距較大,項(xiàng)目要改變觀念,從提高管理水平,增強(qiáng)自身凝聚力角度來看,工地標(biāo)準(zhǔn)化也是____公司的要求,№_合同段將加大在工地標(biāo)準(zhǔn)化方面的投入,保證工地標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)達(dá)到業(yè)主要求。
5、采取有力措施,抓好控制工程,保證整體工期按時完成。__隧道出口CK10+850蓋板涵一個月內(nèi)完成。
會議紀(jì)要3
時間:
20xx年5月28日下午14:30~16:30
地點(diǎn):
培訓(xùn)科四樓會議室
參加人員:
培訓(xùn)科管理人員、各單位培訓(xùn)管理員根據(jù)月度培訓(xùn)計(jì)劃安排,為總結(jié)本月培訓(xùn)工作并為下月培訓(xùn)提出具體要求,培訓(xùn)科組織召開了5月份培訓(xùn)例會,現(xiàn)將主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、井下一般工種證副職管理存在不到位現(xiàn)象。在5月份井下檢查時發(fā)現(xiàn),個別區(qū)隊(duì)證夾內(nèi)存在有已經(jīng)離開本隊(duì)或離礦的人員的一般工種證仍存放在里面。因此,要求各區(qū)隊(duì)要及時更新和查看。從6月份開始,再發(fā)現(xiàn)類似問題,扣全員培訓(xùn)0.5分/人次;超過2人次的',對隊(duì)長和培訓(xùn)管理員各罰款100元/人次。
二、區(qū)隊(duì)個別培訓(xùn)管理員反應(yīng)較慢,下發(fā)通知后不能第一時間將信息傳到每一名員工。如5月份職業(yè)技能鑒定就出現(xiàn)此類問題,培訓(xùn)科下發(fā)通知身份采集截止時間規(guī)定為5月26日,但27日早晨還有兩個區(qū)隊(duì)職工來報(bào)名。為能讓工人第一時間知曉培訓(xùn)安排,要求各區(qū)隊(duì)值班隊(duì)長和技術(shù)員要在班前會簡單傳達(dá),重要通知要在班前會記錄體現(xiàn)和會議室進(jìn)行張貼。
三、培訓(xùn)科將嚴(yán)格執(zhí)行“根據(jù)分組對標(biāo)考核結(jié)果,倒數(shù)第一名考核成績低于90分的,對單位罰款1000元,由單位負(fù)責(zé)人落實(shí)責(zé)任,單位負(fù)責(zé)人罰款不低于40%”的制度,特別是對安管人員和實(shí)操培訓(xùn)不重視的單位。
四、實(shí)操培訓(xùn)工作是提高員工業(yè)務(wù)技能的重要途徑,培訓(xùn)學(xué)校里來非常重視。從6月份開始,允許少參加一期實(shí)操培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行,其余情況下申請一起不參加扣0.5分/人次,不申請參加的一起扣1分/人次。
五、手機(jī)培訓(xùn)系統(tǒng)對個人使用考核必須從5月份開始執(zhí)行,否則將對相關(guān)人員給予罰款。
六、各單位培訓(xùn)持證臺賬要及時更新,另外全員培訓(xùn)檔案各單位留存。
七、按培訓(xùn)制度要求,6月份要組織全礦上半年全員培訓(xùn)考試,具體工作由張東光負(fù)責(zé)。
八、從6月份開始,組織班組長培訓(xùn)活動,每月三期,每期各區(qū)隊(duì)參加2人,培訓(xùn)一天。主要側(cè)重應(yīng)急救援、職業(yè)衛(wèi)生、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、安全管理等方面。各業(yè)務(wù)科室和區(qū)隊(duì)要高度重視,給予配合。
九、6月份組織對培訓(xùn)系統(tǒng)題庫進(jìn)行糾錯、更新和完善,各區(qū)隊(duì)大學(xué)生要積極參與進(jìn)來。
培訓(xùn)科
20xx年5月31日
會議紀(jì)要4
x年1月10日上午,由副局長祝良華主持召開了x年第一次重點(diǎn)水利工程安全工作專題會議。市局基建處、局安辦、執(zhí)法處、市質(zhì)量監(jiān)督中心站、市水投集團(tuán)等有關(guān)部門及單位負(fù)責(zé)人參加了會議。會議通報(bào)了x年在建重點(diǎn)水利工程安全生產(chǎn)總體情況,并對x年安全監(jiān)管工作進(jìn)行了部署,現(xiàn)將會議議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、x年安全生產(chǎn)總體情況
x年按照水利部和市委市政府有關(guān)安全生產(chǎn)總體部署和要求,市、區(qū)縣水行政主管部門認(rèn)真履行行業(yè)監(jiān)管職責(zé),進(jìn)一步強(qiáng)化安全監(jiān)管能力建設(shè),切實(shí)落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任,扎實(shí)推進(jìn)安全基層基礎(chǔ)工作,有力地促進(jìn)了全市水利行業(yè)安全生產(chǎn)形勢平穩(wěn)好轉(zhuǎn),呈現(xiàn)了安全事故起數(shù)和死亡人數(shù)雙下降局面。x年,全市在建重點(diǎn)水利工程發(fā)生一般安全事故2起,死亡2人,分別比去年下降80%;學(xué)普副市長在市水利局工作報(bào)告中親自批示“成績來之不易,應(yīng)當(dāng)充分肯定”。
。ㄒ唬﹛年安全監(jiān)管工作,呈現(xiàn)六大亮點(diǎn)
一是通過強(qiáng)力推進(jìn)重點(diǎn)水利工程安全監(jiān)管12項(xiàng)《制度》實(shí)施,安全監(jiān)管的長效機(jī)制逐步建立,安全生產(chǎn)管理基層基礎(chǔ)工作得到進(jìn)一步夯實(shí);
二是進(jìn)一步落實(shí)項(xiàng)目業(yè)主安全管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),確保安全投入有保障。在20xx年市水利局等四部門聯(lián)合制定出臺水利水電工程施工企業(yè)按照工程建安造價1.5%安全專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上,x年抓住水利工程《定額》修編的機(jī)遇,在工程概算中,按照工程建安造價0.8‰,新增加項(xiàng)目業(yè)主安全管理專項(xiàng)費(fèi)用,有效解決業(yè)主安全管理經(jīng)費(fèi)來源,促進(jìn)業(yè)主更好地履行安全管理重要職責(zé);
三是針對隧洞、渠道等危險性較大單項(xiàng)工程施工,采取切實(shí)有力措施,進(jìn)一步強(qiáng)化參建單位對危險性較大單項(xiàng)工程施工安全日常監(jiān)督管理,并把這項(xiàng)工作作為市、區(qū)縣水行政主管部門每月定期安全巡檢必須的重要內(nèi)容,從而有效地遏制了x年隧洞施工安全事故頻發(fā)的局面;
四是積極推行《安全生產(chǎn)合同》以及企業(yè)安全管理評級活動。施工企業(yè)簽訂施工合同時,安全生產(chǎn)專項(xiàng)合同簽訂率做到了100%,有效約束了企業(yè)安全生產(chǎn)管理行為;同時,通過對市水投集團(tuán)38個子公司安全評級工作(其中有33個子公司被評為A級,4個子公司被評為B級,1個子公司被評為D級,市水投集團(tuán)被評為A級),進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目業(yè)主認(rèn)真履行企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任;
五是繼續(xù)堅(jiān)持每月定期安全巡檢制度,采取行政+專家的組建方式,每月對2—3個區(qū)縣進(jìn)行安全巡檢;同時,市局每月由分管領(lǐng)導(dǎo)定期召集有關(guān)部門召開安全生產(chǎn)例會,分析檢查發(fā)現(xiàn)的'問題,研究部署下月工作,并形成會議紀(jì)要加以督促落實(shí);
六是突出安全生產(chǎn)專項(xiàng)執(zhí)法。針對x年以來全市在建重點(diǎn)水利工程發(fā)生的安全事故,結(jié)合x年水利部部署的預(yù)防施工坍塌專項(xiàng)整治工作,我局在8—10月集中開展了全市在建重點(diǎn)水利工程大宣教大排查大整治大執(zhí)法專項(xiàng)行動,組織4個執(zhí)法督查組,對13個區(qū)縣、20多個在建重點(diǎn)工程進(jìn)行了檢查,排查出問題42項(xiàng),發(fā)出整改通知書14份,并及時督促責(zé)任單位限期整改到位,有效地遏制安全事故發(fā)生。
。ǘ┌踩O(jiān)管存在主要問題
一是水利工程建設(shè)大提速、大發(fā)展、大投入的新形勢要求與行業(yè)安全監(jiān)管能力建設(shè)格局不適應(yīng)。x年全市在建重點(diǎn)水利工程總投資將超過50億元左右,列入基本建設(shè)管理項(xiàng)目達(dá)142個。其中骨干水源工程38個,城市堤防項(xiàng)目28個;必然加大在建重點(diǎn)水利工程安全監(jiān)管責(zé)任和壓力,而現(xiàn)有安全監(jiān)管力量與新形勢需要不相適應(yīng)。
二是水利安全監(jiān)管的特殊性、專業(yè)性需求與現(xiàn)有監(jiān)管人員專業(yè)水平不相適應(yīng)。從水利工程建設(shè)安全監(jiān)管看,涉及水庫、防洪、供水、提水、河道治理等,工程種類多,尤其是涉及高邊坡,深基礎(chǔ),長隧洞施工等危險性較大單項(xiàng)工程施工,數(shù)量多、作業(yè)面廣,施工條件惡劣;這些都對專業(yè)安全監(jiān)管提出新的要求。
三是企業(yè)落實(shí)主體責(zé)任還有差距,特別是水利工程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化施工,以及農(nóng)民工崗前培訓(xùn),在受安全教育率、培訓(xùn)質(zhì)量和效果還存在差距。
二、x年工作要點(diǎn)
。ㄒ唬┛傮w思路
認(rèn)真貫徹落實(shí)國務(wù)院、水利部、市委市政府有關(guān)安全生產(chǎn)工作系列部署和要求,以落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任為主線,以努力實(shí)現(xiàn)“三零”為工作目標(biāo),以強(qiáng)化水行政主管部門安全監(jiān)管措施為手段,進(jìn)一步夯實(shí)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)重慶水利事業(yè)又快又好的安全發(fā)展。
。ǘ┕ぷ髂繕(biāo)
x年全市在建重點(diǎn)水利工程力爭不發(fā)生生產(chǎn)安全責(zé)任事故,杜絕較大及其以上生產(chǎn)安全責(zé)任事故,努力實(shí)現(xiàn)“零隱患”、“零事故”、“零死亡”的奮斗目標(biāo)。
。ㄈ┕ぷ鞔胧
1、數(shù)應(yīng)。從近幾年事故原因分析和日常檢查情況看,農(nóng)民工崗前培訓(xùn),在1。督促區(qū)縣按照市政府辦公廳(渝府辦265號)文件要求,加強(qiáng)水行政主管部門安全監(jiān)管能力建設(shè),突出重點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),在機(jī)構(gòu)設(shè)置,干部和專業(yè)人員配備,裝備建設(shè)及專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)等切實(shí)加以落實(shí)。
2、督促區(qū)縣水行政主管部門按照安全生產(chǎn)監(jiān)管“屬地監(jiān)管、分級負(fù)責(zé)”原則,根據(jù)市水利局《關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化重點(diǎn)水利工程安全生產(chǎn)日常監(jiān)督管理工作的通知》(渝水基14號),切實(shí)履行安全生產(chǎn)日常監(jiān)督管理工作職責(zé),加強(qiáng)對轄區(qū)內(nèi)在建重點(diǎn)水利工程安全監(jiān)督檢查,著力提高安全檢查質(zhì)量,確保一般安全隱患及時整改,重大安全隱患做到“五落實(shí)”(時間、資金、技術(shù)、責(zé)任人、應(yīng)急方案)。
3、切實(shí)落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任。按照市政府《進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的決定》(渝府發(fā)〔〕3號)、《進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的意見》(渝府發(fā)〔〕93號)文件要求,強(qiáng)化企業(yè)安全生產(chǎn)主體意識,全面履行企業(yè)安全保障義務(wù),承擔(dān)履行安全生產(chǎn)工作的直接責(zé)任;進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè),安全管理責(zé)任體系和制度建設(shè),落實(shí)班組安全管理,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為,排查治理安全隱患,職工安全教育培訓(xùn),安全標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn),以及安全投入、安全生產(chǎn)條件等各項(xiàng)責(zé)任。
4、強(qiáng)力推進(jìn)在建重點(diǎn)水利工程安全監(jiān)管12項(xiàng)制度。包括:建立完善安全監(jiān)管機(jī)構(gòu)和監(jiān)管人員制度、建立安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入保障制度、落實(shí)安全生產(chǎn)“三同時”制度、落實(shí)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和專項(xiàng)技術(shù)措施方案制度、全面推行安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)制度、落實(shí)特種設(shè)備、爆炸物品安全監(jiān)管制度、建立安全隱患排查登記、整改銷號臺帳制度、建立項(xiàng)目業(yè)主安全管理檔案制度、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度、建立完善安全生產(chǎn)日常工作報(bào)告制度、安全管理公示制度、農(nóng)民工持證上崗制度。
5、繼續(xù)開展安全生產(chǎn)大宣教大排查大整治大執(zhí)法專項(xiàng)行動。市局將在5—8月對在建重點(diǎn)水利工程領(lǐng)域集中開展“四大行動”,通過專項(xiàng)行動開展,堅(jiān)決打擊安全生產(chǎn)違法違規(guī)違章行為,為黨的會議順利召開創(chuàng)造和諧安全環(huán)境。
6、嚴(yán)格市場準(zhǔn)入條件。市、區(qū)縣水行政主管部門要在水利工程招投標(biāo)、企業(yè)安全生產(chǎn)合同履行、施工企業(yè)不良行為管理、市場主體信用信息系統(tǒng)建設(shè)等方面,不斷完善安全監(jiān)管措施,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任落實(shí)。
7、繼續(xù)開展安全巡檢工作。市局將繼續(xù)采取“行政+專家”方式對在建重點(diǎn)水利工程進(jìn)行安全巡檢,堅(jiān)持每月對2—3個區(qū)縣開展安全巡檢工作,并對檢查發(fā)現(xiàn)的突出問題,及時開展安全生產(chǎn)專項(xiàng)執(zhí)法。
8、繼續(xù)堅(jiān)持安全生產(chǎn)例會制度。市局將繼續(xù)堅(jiān)持每月定期召開在建重點(diǎn)水利工程安全生產(chǎn)例會,及時解決安全檢查發(fā)現(xiàn)問題,研究部署下月安全監(jiān)管階段工作。
9、加大安全生產(chǎn)考核工作。市、區(qū)縣水行政主管部門要將安全生產(chǎn)納入年度目標(biāo)考核內(nèi)容,進(jìn)一步分解細(xì)化各級安全生產(chǎn)管理責(zé)任,制定嚴(yán)格科學(xué)的考核獎懲辦法,充分調(diào)動基層安全管理人員積極性,進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)崗位特殊津貼待遇,為基層第一線安全管理人員創(chuàng)造必要的工作條件。
10、加大安全生產(chǎn)專項(xiàng)執(zhí)法工作。市、區(qū)縣水行政主管部門要將安全生產(chǎn)專項(xiàng)執(zhí)法作為常態(tài)性工作,定期組織執(zhí)法人員深入工程建設(shè)第一線,嚴(yán)肅查處安全生產(chǎn)違法行為,不斷增強(qiáng)參建單位安全生產(chǎn)守法意識和責(zé)任。
11、大力營造水利安全生產(chǎn)宣傳氛圍。重點(diǎn)開展“要我安全,我要安全”水利安全文化主題宣傳活動,利用廣播、電視、報(bào)刊,黑板報(bào)、宣傳欄等形式,在工程建設(shè)第一線廣泛營造水利安全生產(chǎn)文化氛圍,進(jìn)一步強(qiáng)化一線員工質(zhì)量意識、安全意識、保護(hù)意識;積極開展“先進(jìn)安全員”、“安全文明崗”、“優(yōu)秀農(nóng)民工”等先進(jìn)模范評選活動,發(fā)揮榜樣示范帶動效應(yīng),努力營造和諧的水利安全生產(chǎn)文化氛圍。
12、督促市水投集團(tuán)做好安全生產(chǎn)工作。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步完善安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)體系,配備不少于兩名以上并具有相應(yīng)專業(yè)的安全生產(chǎn)管理人員。二是全面落實(shí)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,分解細(xì)化安全生產(chǎn)主體責(zé)任,確保安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到崗到人。三是保障安全生產(chǎn)投入,按照市編辦、市財(cái)政局、市安監(jiān)局《關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)行業(yè)安全監(jiān)管能力建設(shè)的指導(dǎo)意見》(渝辦發(fā)〔〕265號)規(guī)定,加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),進(jìn)一步提高安全生產(chǎn)保障能力。四是強(qiáng)化農(nóng)民工安全培訓(xùn)教育工作,加大安全生產(chǎn)操作規(guī)程規(guī)范實(shí)施。五是建立健全隱患排查治理體系,繼續(xù)開展以安全專家?guī)ш?duì)的安全巡查,進(jìn)一步完善隱患排查治理制度,突出隱患排查的專業(yè)性。六是規(guī)范應(yīng)急管理,組織應(yīng)急預(yù)案演練,并加強(qiáng)應(yīng)急救援物資的儲存、保養(yǎng)等物資管理工作。七是做好企業(yè)安全評級驗(yàn)收工作,確保A、B級達(dá)到80%以上。
會議紀(jì)要5
時間:20xx年10月29日上午9點(diǎn)
地點(diǎn):二樓辦公會議室
主持人:張如清
參會人員:李金玉朱啟棟竇潔玲楊玉虎穆華平
王正義張興中李愛國賈舉樂王德芳
閻勇
記錄:蔡錦龍
會議分發(fā)、傳閱了議標(biāo)比價表、產(chǎn)品介紹,對使用性能及要求技術(shù)參數(shù)等做了論述。就各項(xiàng)設(shè)備的選廠、報(bào)價等議項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行了討論、研究。具體事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、通訊控制臺KTC-101一臺
通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴(kuò)音電話、KDF101型多功能終端。
參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責(zé)任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司,上述三家單位均按照我們提供的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行選型報(bào)價,天津貝克有限公司此次報(bào)價較高,主要適用于固定膠帶機(jī)的`保護(hù)裝置,供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報(bào)價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價格低,設(shè)計(jì)技術(shù)方案先進(jìn),功能多,能實(shí)現(xiàn)就地控制、檢修控制、點(diǎn)動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等,操作簡單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責(zé)任公司作為中標(biāo)單位。
二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺
參加報(bào)價的單位有四家:八達(dá)電氣有限公司、濟(jì)源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機(jī)械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產(chǎn)防爆開關(guān)的專業(yè)廠家。此次報(bào)價中,徐州煤礦機(jī)械廠報(bào)價雖然較低,但是磁力啟動開關(guān)使用效果不好,插件容易壞,維修不方便。濟(jì)源市科靈電氣有限公司軟啟動開關(guān)價格低,配件技術(shù)先進(jìn),售后服務(wù)好。八達(dá)電氣有限公司開關(guān)價格較低,檢修、維護(hù)方便,保護(hù)靈敏,故障少,配件先進(jìn)。經(jīng)比較,決定軟啟動開關(guān)選用濟(jì)源市科靈電氣有限責(zé)任公司作為中標(biāo)單位;磁力開關(guān)、饋電開關(guān)選用徐州煤礦機(jī)械廠作為中標(biāo)單位。
三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱
參加競標(biāo)報(bào)價的單位有:南京六合煤礦機(jī)械有限責(zé)任公司、無錫煤礦機(jī)械廠有限公司,無錫威順機(jī)械制造廠。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專業(yè)廠家,此次報(bào)價中無錫煤礦機(jī)械廠有限公司價格最高,質(zhì)量一般,無錫威順機(jī)械制造廠價格較高,質(zhì)量一般,售后服務(wù)較差,南京六合煤礦機(jī)械有限責(zé)任公司價格最低,質(zhì)量好,故障少,現(xiàn)我礦20101工作面使用的液泵是南京六合的泵,為了方便配件統(tǒng)一采購,經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機(jī)械有限責(zé)任公司液泵作為中標(biāo)單位。
四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺
參加競標(biāo)報(bào)價的單位有:徐州礦山設(shè)備制造有限公司、江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司、南昌市聚泰礦山機(jī)械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術(shù)參數(shù)和要求進(jìn)行選型,從選型來看徐州礦山設(shè)備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機(jī)械制造有限公司二家都是專業(yè)生產(chǎn)調(diào)度絞車,能滿足我礦絞車的技術(shù)參數(shù)要求,徐州礦山調(diào)度絞車價格適中,質(zhì)量較好,南昌市聚泰調(diào)度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司是專業(yè)生產(chǎn)雙速絞車的廠家,質(zhì)量較好,主要適用于綜采工作面上山、下山拉架,技術(shù)先進(jìn),故障率少。經(jīng)討論決定,調(diào)度絞車擬選用徐州礦山設(shè)備制造有限公司作為中標(biāo)單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司作為中標(biāo)單位。
五、冷光燈(127V)50盞
參加競標(biāo)報(bào)價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟(jì)源市科靈電氣有限公司、華榮集團(tuán)有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報(bào)價來看,華榮集團(tuán)有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般,價格較高,此次不考慮該公司產(chǎn)品,濟(jì)源市科靈電氣有限公司的價格較高,性能一般,淮南市新光源特種照明報(bào)價最低,質(zhì)量較好,防爆性能好,壓鑄鋁合金外殼,噴塑處理,外形美觀大方,光線均勻柔和,經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標(biāo)單位。
六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺
參加競標(biāo)報(bào)價的單位有:遼寧省鐵嶺市機(jī)電設(shè)備有限公司、樂清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟(jì)寧礦用電器設(shè)備有限公司機(jī)械廠,從此次報(bào)價選型來看,樂清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟(jì)寧礦用電器設(shè)備有限公司機(jī)械廠二家產(chǎn)品質(zhì)量。一般,接線盒結(jié)構(gòu)不是我礦要求的外殼結(jié)構(gòu),防爆性能較差,接線空間小,此次不考慮該公司產(chǎn)品,遼寧省鐵嶺市機(jī)電設(shè)備有限公司報(bào)價低,接線盒防爆性能好,接線空間大,壓線板壓線,適合我礦井下使用,經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機(jī)電設(shè)備有限公司作為中標(biāo)單位。
附:比價表(共六頁)
議標(biāo)標(biāo)段(共二頁)
二〇XX年十月二十八日
報(bào):明珠公司、礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
送:明珠公司、礦有關(guān)部門
會議紀(jì)要6
xxxx年xx月xx日上午,許總在公司會議室先后主持召開了公司全體人員會議標(biāo)段經(jīng)理會議。在公司全體人員會議上,許總對前一段工作做了小結(jié),對技術(shù)部工作指導(dǎo)不到位、檢查不認(rèn)真、工程部沒有及時組織上報(bào)進(jìn)出物料路線進(jìn)行了批評。會上許總、崔總對公司各部室、各標(biāo)段下一步工作重點(diǎn)做了詳細(xì)部署,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、對技術(shù)部、工程部存在問題提出批評
1、公司多次強(qiáng)調(diào)、重點(diǎn)安排各標(biāo)段資料整理工作,技術(shù)部對這項(xiàng)工作上措施不到位、指導(dǎo)不得力,造成此項(xiàng)工作不落實(shí)。
2、工程部、技術(shù)部在檢查工地時沒有腳踏實(shí)地,對工地檢查多,但沒有吃透圖紙,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題:
、賹Ω鳂(biāo)段檢查井沒有按圖施工未能及時發(fā)現(xiàn);
、趯θ龢(biāo)段擋土墻存在安全隱患,沒有提前發(fā)現(xiàn)、提前指導(dǎo)采取防護(hù)措施,導(dǎo)致?lián)跬翂Φ顾、電線桿斷裂,居民停水、停電。耽誤工期并造成財(cái)產(chǎn)損失。要求工程部、技術(shù)部充分吸取事故教訓(xùn),提前發(fā)現(xiàn)安全隱患,按照設(shè)計(jì)部門給出的方案提前采取安全防護(hù)措施。
3、工程部沒按指揮部要求及時上報(bào)各標(biāo)段物料進(jìn)出路線、時間、車牌號,指揮部給予了通報(bào)批評。針對工期緊、任務(wù)重,同時趕上創(chuàng)衛(wèi)關(guān)鍵時期,要求工程部嚴(yán)格督促各標(biāo)段執(zhí)行進(jìn)出料提前報(bào)告程序,出現(xiàn)拋灑及時清理,違者責(zé)任自負(fù)。
二、要求各部室重點(diǎn)落實(shí)以下工作
1、以工程部為主、辦公室協(xié)助詳細(xì)統(tǒng)計(jì)各標(biāo)段完成工程量,將準(zhǔn)確進(jìn)度表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并呈送市指揮部。
2、解決完善工程資料。即日起,技術(shù)部集中精力抓資料完善,請五建專業(yè)人士指導(dǎo),召集各標(biāo)段經(jīng)理和資料員完善資料并審查資料的合理性、真實(shí)性,星期三前將七個標(biāo)段資料整理好報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
3、x總負(fù)責(zé)將井蓋問題盡快解決到位。質(zhì)量要保證,價格要合理,各標(biāo)段要統(tǒng)一。
4、技術(shù)部、工程部要確保指導(dǎo)到位、服務(wù)到位、督查到位。要加大對工程的現(xiàn)場檢查,檢查要腳踏實(shí)地、不能走馬觀花。重點(diǎn)是督查各標(biāo)段按圖施工,對不按圖施工的標(biāo)段,要求其返工整改;對整改不到位的標(biāo)段及時報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取進(jìn)一步措施。對危險標(biāo)段加強(qiáng)施工指導(dǎo),對安全隱患按設(shè)計(jì)部門方案提前采取防護(hù)措施,超出設(shè)計(jì)范圍以文字報(bào)告指揮部,請指揮部確定。確保人員、機(jī)械和居民安全,杜絕三標(biāo)類似事故的重演。
5、工程部對影響工程施工的`因素加大協(xié)調(diào)力度:三標(biāo)三戶危房居民阻擋施工,四標(biāo)煤場處待拆遷,六標(biāo)xx賓館內(nèi)需開工作面、東方紅大道不讓進(jìn)出物料,七標(biāo)xx河需降低水位等抓緊協(xié)調(diào)指揮部盡快給予解決。
6、工程部負(fù)責(zé)將三標(biāo)搶險工程按評審中心要求完善資料。
7、辦公室負(fù)責(zé)和指揮部對接參加例會時間并通知相關(guān)參會人員,各部門按辦公室通知要求參加例會。
8、以技術(shù)部為主、辦公室協(xié)助,根據(jù)xx前期調(diào)查資料列出影響施工的各種因素,寫出報(bào)告以文件形式報(bào)指揮部協(xié)調(diào)處理,爭取早匯總、早反映、早解決。
9、技術(shù)部抓緊落實(shí)設(shè)計(jì)院變更,督促一、二標(biāo)按正式變更意見組織施工。
三、許總對各標(biāo)段經(jīng)理近期重點(diǎn)工作做了安排
許總緊接著召開了各標(biāo)段經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人會議,會議上逐一核實(shí)了各標(biāo)段工程進(jìn)度,傳達(dá)了市指揮部要求xx污水管道xx月xx號全程貫通的指示。要求各標(biāo)段重點(diǎn)做好以下工作:
1、在技術(shù)部指導(dǎo)下,安排資料員三天內(nèi)完成資料整理。
2、各標(biāo)段吸取三標(biāo)段事故教訓(xùn),對于危險標(biāo)段、特殊標(biāo)段施工,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)院方案采取保護(hù)措施,不采取措施出現(xiàn)事故各標(biāo)段自己負(fù)責(zé)賠償損失。
3、各標(biāo)段要實(shí)現(xiàn)“三個確!保捍_保工程質(zhì)量,確保工程進(jìn)度,確保人員、機(jī)械、沿途群眾安全。要圍繞市指揮部xx月xx號全程貫通新申河污水管道的要求,加大施工力度,增加人員、機(jī)械,增加工作面。工作實(shí)行倒計(jì)時,工程部負(fù)責(zé)、辦公室協(xié)助,每天上報(bào)工程進(jìn)度,確保此項(xiàng)工作落實(shí)到位。
4、嚴(yán)格按指揮部要求將進(jìn)出物料路線、時間、車牌號報(bào)工程部,有工程部匯總報(bào)指揮部。
5、隨時關(guān)注氣象信息,保證施工管材和其它材料安全,如材料被雨水沖走,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,損失均由各標(biāo)段自負(fù)。
6、河床施工按原方案進(jìn)行毛石混凝土硬化。
xxxx年xx月xx日
參會人員:
會議紀(jì)要7
時間:20xx.10.25
地點(diǎn):項(xiàng)目部會議室
內(nèi)容:管理制度匯編學(xué)習(xí)培訓(xùn)
參會人員:項(xiàng)目部全體職工、各工區(qū)工區(qū)長、技術(shù)主管等
主講人:項(xiàng)目經(jīng)理、黨委書記、各部門部長
本次學(xué)習(xí)培訓(xùn)由項(xiàng)目黨委書記楊立存主持。楊書記指出,規(guī)章制度是保證一個項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保證,是指導(dǎo)日常工作、嚴(yán)肅工作紀(jì)律、保證工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ),而員工對項(xiàng)目規(guī)章制度的了解程度,也在一定程度上反映出其與項(xiàng)目的融合程度。項(xiàng)目部組織大家進(jìn)行規(guī)章制度的學(xué)習(xí),事關(guān)項(xiàng)目的`運(yùn)作和未來,也關(guān)系到大家的切身利益。
在學(xué)習(xí)活動過程中,各部門部長分別就各自管轄的全部內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)致的講解,最后項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了總結(jié)性發(fā)言,要求全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)管理制度,嚴(yán)格遵守管理制度,以管理制度為準(zhǔn)則,干好自己的本職工作。
全體職工在這次會議上,充分了解和學(xué)習(xí)了項(xiàng)目的規(guī)章制度,并在會議上紛紛表示在未來的工作中,將嚴(yán)格遵守項(xiàng)目的規(guī)章制度,為項(xiàng)目建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
會議紀(jì)要8
4月28日下午,藍(lán)山縣安委會召集全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人,縣安委會成員單位負(fù)責(zé)人,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)站長、企業(yè)代表等近200人在縣黨校二樓召開第一季度安全形勢分析、“落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任年”動員暨省級安全生產(chǎn)示范縣驗(yàn)收工作推進(jìn)會。縣委副書記李勁濤主持會議,副縣長聶朝飛作工作報(bào)告,縣長魏和勝出席會議,并做重要講話,縣領(lǐng)導(dǎo)梁有余,盤運(yùn)貴、李云望出席會議。
會議首先由縣安委辦通報(bào)我縣一季度安全生產(chǎn)總體情況:一季度我縣安全生產(chǎn)形勢總體穩(wěn)定,各行領(lǐng)域均未發(fā)生安全事故,在全市一季度安全生產(chǎn)考核中名列第二,實(shí)現(xiàn)了“零事故、零死亡”目標(biāo)。安委辦就我縣下步的安全生產(chǎn)工作提出了五點(diǎn)工作建議。
所城鎮(zhèn)、犁頭鄉(xiāng)、縣經(jīng)開區(qū)、交警大隊(duì)和湘威運(yùn)動品有限公司的代表就安全監(jiān)管、示范創(chuàng)建、交通秩序整治、企業(yè)主體責(zé)任落實(shí)做了工作發(fā)言。
縣委常委,常務(wù)縣長聶朝飛在會上指出:認(rèn)真貫徹落實(shí)全國、省、市安全生產(chǎn)工作部署,分析當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢,安排部署“落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任年”推進(jìn)“省級安全生產(chǎn)示范縣”創(chuàng)建工作及二季度安全生產(chǎn)工作是本次會議的'主要任務(wù)。一是要客觀總結(jié),時刻繃緊安全生產(chǎn)這根弦;二是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),全面開展“落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任年”;三是全力以赴確!笆〖壈踩a(chǎn)示范縣”創(chuàng)建成功,四是強(qiáng)化措施,全力做好二季度安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作。
縣委副書記,縣長魏和勝強(qiáng)調(diào):各級各部門要進(jìn)一步強(qiáng)化紅線意識,切實(shí)做到警鐘常鳴;進(jìn)一步強(qiáng)化攻堅(jiān)克難,切實(shí)做了標(biāo)本兼治;進(jìn)一步強(qiáng)化工作措施,確保創(chuàng)建“省級安全生產(chǎn)示范縣”一舉成功。
會議紀(jì)要9
會議時間:20xx年xx月xx日
地點(diǎn):會議室
參加會議人員:
會議主持人:
20xx年xx月xx日,在熱電公司二樓會議室召開了1月份月度安全例會,會議由副總經(jīng)理谷振全(主持工作)、主持、副總經(jīng)理郭小元、總經(jīng)理助理王儉紅、副總工程師喬平及各部門負(fù)責(zé)人、安健環(huán)部相關(guān)安全主管、外委施工隊(duì)負(fù)責(zé)人參加本次會議。
會議首先由安健環(huán)部經(jīng)理王軍做了1月份安健環(huán)管理分析報(bào)告,各部門就本部門1月份安全工作進(jìn)行了相應(yīng)的總結(jié),最后公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了總結(jié)部署,會議內(nèi)容總結(jié)如下:
一、1月份安健環(huán)部管理分析內(nèi)容提要
1、1月份安全指標(biāo)完成情況及安全生產(chǎn)形勢分析
截止1月31日,公司未發(fā)生人生輕傷及以上事故,發(fā)生一類障礙1起、二類障礙2起、未遂0起、領(lǐng)導(dǎo)講話重點(diǎn)紀(jì)要
副總經(jīng)理谷振全:一是"找、抓、促"期間一定要保障安全生產(chǎn),分清主次問題。二是本安體系建設(shè)是貫徹全年的工作,電力公司1號文件明確提出熱電公司要達(dá)到一級,所以各部門務(wù)必認(rèn)真扎實(shí)開展此項(xiàng)工作,安健環(huán)部做好監(jiān)督工作。
總經(jīng)理助理王希金:一是各部門要及時將月度安全總結(jié)于每月5日前上報(bào)到安健環(huán)部。二是本安工作要務(wù)實(shí)開展,不能搞突擊,切實(shí)做到把本安體系建設(shè)工作納入到日常工作中。三是做好迎接電力公司"三會"檢查組準(zhǔn)備工作。
五、本次會議形成工作任務(wù)
六、1月份會議形成工作任務(wù)閉環(huán)情況
會議紀(jì)要10
績效考評研討會紀(jì)要6月7——8日,總廠分四場次召開科干績效考評研討會,總廠黨委書記李小宇主持會議,各單位和職能部門負(fù)責(zé)人參加會議,會議紀(jì)要如下。
1、公司對總廠對標(biāo)挖潛考核要落實(shí)到各職能部門并分解到相關(guān)單位,其中技質(zhì)部、設(shè)保部、生安部分別占0.6、0.25、0.15的權(quán)重。
2、生產(chǎn)性分廠要增加設(shè)備管理和群檢考核項(xiàng),由設(shè)備保障部提出考核意見。
3、修訂完善績效評價系統(tǒng),并將1—4月的實(shí)際值重新代入修訂后的.績效考評系統(tǒng)。
4、工序保障評價項(xiàng)部分單位存在爭議,認(rèn)為工序保障評價有主觀臆斷因素,要求評價要有依據(jù)并進(jìn)一步細(xì)化。
5、針對事故事件考核,冷軋區(qū)域各單位提出20xx年事故事件沒有完全納入考核,定于本周五前冷區(qū)各單位將事故事件報(bào)政治處后由職能部門審定,確定事故事件考核基數(shù);20xx年連鑄電氣事故事件由熱軋點(diǎn)檢室轉(zhuǎn)入連鑄二分廠重新核定考核基數(shù)。
6、精煉分廠提出將現(xiàn)有合金、鋁材考核項(xiàng)歸并后考核降本額,1#LF爐電耗要根據(jù)品種結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核(主要是圓坯和過1#LF爐板坯量)。
7、將準(zhǔn)備車間鋼包、鐵水包耐材指標(biāo)改為鋼包、鐵水包管理納入生產(chǎn)管理,由生產(chǎn)安全部進(jìn)行考核。
8、針對冷軋區(qū)域技術(shù)指標(biāo),冷軋分廠對冷軋Ⅱ、Ⅲ級品率波浪起筋考核有異議(波浪、起筋是否能分開,起筋是否考核冷軋分廠?),硅鋼分廠建議成材率考核要細(xì)化(考核是否區(qū)分切邊、不切邊?),由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)。
9、冷軋區(qū)域能耗要根據(jù)品種結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核,同時要求1#和2#鍍鋅線、硅鋼各機(jī)組能耗要分開。
二○XX年六月九
會議紀(jì)要11
為什么要做會議紀(jì)要?是為了會不白開。
在工作中我經(jīng)常主持各種會議,會議還沒開始我總是先找人做會議紀(jì)要。
一般情況下我會讓我助理做會議紀(jì)要,但有時我的助理手上有活,我只有現(xiàn)場指人做會議紀(jì)要。
大多數(shù)情況下,我發(fā)現(xiàn)我指定的人聽到做紀(jì)要后臉上露上失措的樣子,有膽兒大的人對我說:
“啥叫紀(jì)要?”
“咋寫紀(jì)要?老師沒教…”
老師是沒教過,老師會不會寫我也不知道,因?yàn)楹孟裎矣浀茫蠹s在小學(xué)4、5年級時學(xué)過怎樣寫《通知》、《借條》、《收據(jù)》,沒教過怎么寫《紀(jì)要》。
但我知道紀(jì)要應(yīng)該是這樣的:會議紀(jì)要讓沒參加會議的、參加會議的人看了之后沒有問題可問,也無話可說,就像自己參加過會議一樣。
我用過的所有助理我都手把手地、對每個助理都不止一次地教過他怎么寫紀(jì)要。
但會議紀(jì)要到我郵箱里后我發(fā)現(xiàn)不是寫字、字號、格式不對,就是沒寫時間、地點(diǎn),不是沒寫參加人名字就是忘了誰的發(fā)言內(nèi)容,不是沒附件就是沒郵件名…這次告訴了他們下次又忘,最后我把怎樣寫紀(jì)要放入了入職培訓(xùn)內(nèi)容,還當(dāng)成了課堂練習(xí)(寫兩天的培訓(xùn)紀(jì)要),在我培訓(xùn)了上萬人小時后,很少有人做的培訓(xùn)紀(jì)要讓我滿意的。
就是我為什么要寫這篇的原因。
一忌不用附件
會議要是個很嚴(yán)肅的文件,一般應(yīng)該用Word寫成,并變成附件統(tǒng)一保存在文檔里。
那有人要問用附件發(fā)紀(jì)要,正件上寫什么呀,你發(fā)給誰,就應(yīng)該用正件向誰打招呼,并告訴他是什么文件,需要他補(bǔ)充什么。
當(dāng)然會議紀(jì)要一般是群發(fā)給所有的參會者,就應(yīng)該在正件上向參會所有人招呼,并征求所有人對紀(jì)要內(nèi)容的補(bǔ)充監(jiān)督。
在我看來,用郵件文本寫并發(fā)送會議紀(jì)要是不專業(yè)不嚴(yán)肅的事情。
二忌會議紀(jì)要沒主題
做會議紀(jì)要是職場上的常態(tài),每次會議內(nèi)容不同會議主題名稱也不同,如果每次不給會議紀(jì)要冠名都叫一個名字那今后根本無法查找。
做會議紀(jì)要主題非常簡單,是什么會議前面加個“關(guān)于”就可以了,例如是××專題策劃會議,可以叫:《關(guān)于××策劃會議紀(jì)要》。
如果是例會就將日期縮寫在前面就可以了。例如是20xx年5月31日周一例會,就叫《2015531例會紀(jì)要》。
三忌會議紀(jì)要沒有會議時間和地點(diǎn)
會議紀(jì)要的第一行是會議的名字,即會議的主題,會議名字之后的第一行就是時間和地點(diǎn),這是必須要寫的,時間要精確到會議的開始到結(jié)束的分鐘,地點(diǎn)要精確到會議室的名字。
我在改判的培訓(xùn)紀(jì)要課堂練習(xí),總是安排在培訓(xùn)結(jié)束之前,就這樣,有些個別人還忘記寫時間、地點(diǎn),可笑的.是有人還不知道如何下筆,當(dāng)然還有更可笑的是寫完時間和地點(diǎn)之后就不知道該寫什么了。
四忌紀(jì)要沒參加人數(shù)、人名
寫完時間和地點(diǎn)的第二行就該寫參加人數(shù)和人名了,這個總算記住了吧,有人寫到人名時為了省事干脆就寫等等多少人,這樣偷懶的紀(jì)要不是要發(fā)給每一個人人的,只是自己練著玩的,每一個參會的人名都要寫清楚的,不然群發(fā)時會漏掉參會人員,又成了半成品。
不但要寫清楚,最好用黑體或宋體寫以上三行,記住主題應(yīng)比內(nèi)文字號大一號。
因?yàn)榍懊驵]件篇中說過,黑體或宋體表示不可更改的,而會議主題、會議時間地點(diǎn)參會人名都是不可更改的。
但是以下的內(nèi)容可以用楷體,因?yàn)楸硎臼强梢陨檀_,可更改、補(bǔ)充的。
五忌主標(biāo)小標(biāo)正文字號等高字體不規(guī)范
前面已經(jīng)說過會議紀(jì)要的主標(biāo)題字號要比內(nèi)文大一號,而小標(biāo)題的字體和內(nèi)文可以同一字號但不能同一字體來突出小標(biāo)題。標(biāo)題字體最好用黑體,而內(nèi)文則用楷體,同一字號的黑體和楷體看起來后者要小得多。
一般來說,會議紀(jì)要的主標(biāo)題我喜歡用二宋或二黑字體,小標(biāo)用三黑,內(nèi)文用三檔楷,以后所有的Word文檔我都用這種規(guī)格。
我將我的習(xí)慣告訴我的每一個助理,從我手里和他們電腦里出來的紀(jì)要、策劃、規(guī)定、簡歷、邀請函、稿件等各種Word文檔的字號、字體全部統(tǒng)一。
五忌沒條理性
回到寫會議紀(jì)要,一定要忌沒有條理性,會議上說了幾件事、有誰主發(fā)言、誰提出了些不同意見、會議上答成了什么共識、還有什么不同意見、今后的分工如何…都要整理成1、2、3、4、5條例…
記全了,一件事情記一條,一件事情發(fā)生轉(zhuǎn)折時再記一條,一條上最好不要將兩件事情混記。
如果是在紀(jì)錄大家的討論,先后次序不能記亂,如何是兩個人對一件事情不同看法的爭論,誰插話也要記清楚,以免被抄送的、沒參加會議的相關(guān)同事、領(lǐng)導(dǎo)看了紀(jì)要后產(chǎn)生誤會。
七忌紀(jì)要不完整
我作過15年的大總編,最多時管理過15個網(wǎng)站的內(nèi)容,每一次總編聯(lián)席會議、每一次年初的客戶拜訪都有會議紀(jì)要。
有一次我的領(lǐng)導(dǎo)批評我偏心某一家媒體,說我從不帶他們?nèi)ヒ娍蛻簦伊⒖谭?年前與他們見客戶后的會議紀(jì)要,紀(jì)要上清楚地寫著當(dāng)時其中一條就是他們現(xiàn)在與一家客戶最大的合作項(xiàng)目,我的領(lǐng)導(dǎo)無話可說。
這就是紀(jì)要完整性的作用之一。
我經(jīng)常收到助理、下級發(fā)給我的會議紀(jì)要,每次都要詳讀并補(bǔ)充,有時我想,我才是他們的助理。
會議的紀(jì)要不完整性不只是做會議記要人的記錄速度問題,而是做會議紀(jì)要的人注意力不集中造成的,所以開會不遲到、不能開手機(jī)、不能一心兩用。
八忌共識和有待共議的混為一談
會議紀(jì)要中一定要將會議所達(dá)成的共識,強(qiáng)調(diào)紀(jì)錄寫在紀(jì)要的倒數(shù)第二條,將有分歧的有待共議的問題寫在最后一條,切記不可以將己答成的共識和有待討論、共議的問題混為一談,這是是與非的問題,混在一起容易造成誤會。
如果將有待共議的事寫成共識,有的參會人員會說,我明明沒同意怎么說我同意了,造謠。
還有,如果是項(xiàng)目會議紀(jì)要,有分工的描述時最好要付上分工表格。
九忌沒有執(zhí)行人和時間表
前面說過分工表,分工表中不但要列出執(zhí)行人,一定要列出完成時間表發(fā)給每個人確認(rèn),最好付上每個項(xiàng)目執(zhí)行人的倒計(jì)時時間表,以保證項(xiàng)目的完成。
也就是說,會議紀(jì)要的分工表要分為序號、項(xiàng)目分工執(zhí)行人、完成時間、倒計(jì)時、備注等。
有一次我組織了一次4個網(wǎng)站7個入口十幾萬人參加的異地視頻聯(lián)播,項(xiàng)目從設(shè)想到執(zhí)行完成每次會議紀(jì)要、進(jìn)度通報(bào)都以表格形式發(fā)布,每次10項(xiàng)以上,一共發(fā)布了10次,也就是說這個項(xiàng)目從開始到完成大大小小百項(xiàng)事情,從帶寬到桌花;從頁面開發(fā)到正常播出;從預(yù)熱到現(xiàn)場服務(wù)人員機(jī)票住宿…全部按會議紀(jì)要的時間表計(jì)劃執(zhí)行。
這都要感謝紀(jì)要的完整性。
十忌紀(jì)要漏發(fā)和不抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
會議紀(jì)要的完整性很重要,但直送抄送給所有相關(guān)的人更重要,否則也不能保證項(xiàng)目完整的執(zhí)行。
特別是十幾年前,網(wǎng)絡(luò)帶寬不能正常運(yùn)行時,即使發(fā)給所有相關(guān)人員時,也不能保證會議紀(jì)要能到達(dá)每一個人的郵箱,要用手機(jī)或者座機(jī)再追問一下不回復(fù)郵件的人。
會議紀(jì)要為什么要抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門,因?yàn)槭窍胨麄冎老嚓P(guān)進(jìn)度,要得到他們在人力、物力、財(cái)力上的支持。
結(jié)束語
有一次我?guī)Т蠡锶グ菰L客戶,自己沒做紀(jì)要,回來時竟然收到了同去同事的會議紀(jì)要,我斷定這位同事將來一定很出色,果然一年后她升了主管。
在這里,我想提醒一些在職場多年進(jìn)步不快的、提不上去的人是埋怨大環(huán)境,埋怨領(lǐng)導(dǎo)偏心,埋怨職場政治,可從來就不怨自己開會不會主動寫紀(jì)要、工作不上心。
我有一句話告訴大家,只要你認(rèn)真對待每一項(xiàng)工作,你的事業(yè)想不成功都不容易。
會議紀(jì)要12
20xx年2月2日,區(qū)長xx來主持召開琶塘村旅游綜合開發(fā)項(xiàng)目洽談會,市招商局副局長方衛(wèi)斌、副區(qū)長方虹出席會議,西溪南鎮(zhèn),區(qū)國土局、規(guī)劃局、旅委、住建委、文廣新局負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目開發(fā)意向公司負(fù)責(zé)人參加會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、會議研定:
成立區(qū)琶塘村旅游綜合開發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組,由胡志成同志、方虹同志負(fù)責(zé),區(qū)規(guī)劃局、國土局、旅委、住建委、文廣新局、招商局、西溪南鎮(zhèn)等部門負(fù)責(zé)人為成員,辦公室設(shè)在西溪南鎮(zhèn),江成永同志任辦公室主任,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)投資公司注冊、規(guī)劃設(shè)計(jì)、門票分成商談、協(xié)議洽談等各項(xiàng)工作。會議要求,該項(xiàng)目的定位和規(guī)劃設(shè)計(jì)要將名人館建設(shè)與琶塘村綜合開發(fā)相結(jié)合,要突出自然與文化優(yōu)勢,突出我區(qū)區(qū)位優(yōu)勢,突出西溪南特色旅游小鎮(zhèn)優(yōu)勢,突出與美麗之冠項(xiàng)目的.整體優(yōu)勢,著力打造特色品牌第一村。
二、會議要求:
項(xiàng)目投資方在業(yè)態(tài)打造過程中,要充分挖掘琶塘村的文化、飲食、田園風(fēng)光、名人故居、紅色文化等內(nèi)涵和資源,盡快拿出業(yè)態(tài)打造方案。
三、會議要求:
項(xiàng)目投資方要加快項(xiàng)目開發(fā)力度(含工業(yè)項(xiàng)目),盡快完成項(xiàng)目可研(投資概算、運(yùn)營模式、實(shí)施計(jì)劃等)、規(guī)劃設(shè)計(jì)各項(xiàng)前期工作,全力推進(jìn)實(shí)施。
四,會議要求:
區(qū)直有關(guān)部門要積極做好項(xiàng)目服務(wù),加大對上爭取力度,全力支持項(xiàng)目開發(fā)和建設(shè)。
會議紀(jì)要13
xx年x月xx日,業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位四方代表,對樁號段高邊坡第一階邊坡地質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地察看,通過對照設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)場地質(zhì)情況,各方代表經(jīng)過認(rèn)真的分析和討論,一致同意該高邊坡變更方案,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、變更原因
該邊坡目前已開挖到底,根據(jù)現(xiàn)場地質(zhì)出露情況,第一階樁號段為砂土狀強(qiáng)風(fēng)化變粒巖,且第一、二階邊坡有多處坡體出現(xiàn)滲水,第一階坡體有局部溜塌跡象,因此進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。
二、變更方案
1、取消第一階邊坡原設(shè)計(jì)樁號段非預(yù)應(yīng)力錨桿框架,改為c15片砼x型半擋墻;
2、第一階邊坡樁號段、樁號段非預(yù)應(yīng)力錨桿框架取消,變更為客土噴播植草灌;
3、第二階邊坡樁號段增加一排平孔排水,間距5m,孔深15m,上仰8~15°。
參加會議人員
業(yè)主:
設(shè)計(jì):
施工:
監(jiān)理:
紀(jì)要整理:x年xx月xx日
主題詞:公路高邊坡變更會議紀(jì)要
抄送:xx設(shè)計(jì)單位xx項(xiàng)目部存檔
公路總監(jiān)辦xx年xx月xx日印發(fā)
會議紀(jì)要14
會議時間:20xx.03.28
主 持 人:張波
會議內(nèi)容:
春季是傳染病高發(fā)季節(jié),生活區(qū)的環(huán)保顯得尤為重要。為防止職業(yè)病,如塵肺病,采取適當(dāng)?shù)拇胧,保持施工作業(yè)環(huán)境的空氣質(zhì)量。為避免對水源的.污染,生活垃圾要統(tǒng)一堆放,不得隨意丟棄,再清理,各個棄土場的防護(hù)高度要加高,避免堵塞河道,污染界溪水庫。
本月為了讓環(huán)水保的工作落實(shí)到位,派遣人員總計(jì)達(dá)102人次,動用各類大型機(jī)械設(shè)備達(dá)21班次,分別進(jìn)行灑水防塵、清除塵埃、清除淤泥、清掃垃圾、清挖沉淀池等,檢查次數(shù)達(dá)5次。
六號棄土場根據(jù)現(xiàn)場需要,已經(jīng)撒播草籽為了防止在雨季中,便道泥濘造成過往車輛攜帶泥砂污染道路;泥沙在雨水沖刷流入河道造成污染。項(xiàng)目部對2#隧道進(jìn)口施工便道進(jìn)行了硬化處理,并計(jì)劃在路基段修建排水系統(tǒng)。
發(fā)現(xiàn)隱患:源頭2#橋泥漿池需要做好防護(hù)措施;2#隧道破碎場棄粉防護(hù)高度需加高;生活垃圾沒有及時清理。
會議紀(jì)要15
一、會議時間:_______。
二、會議地點(diǎn):_______。
三、出席會議股東(董事):_______。
四、_______公司董事會第_______次會議于________年____月____日在_______召開。出席本次會議的董事_______人,代表_______%的股份,所作出決議經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上XX過。
五、根據(jù)《公司法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定,本次會議所議事項(xiàng)經(jīng)公司董事會表決XX過:風(fēng)險提示:
董事會做出決議,必須經(jīng)全體董事的'過半數(shù)XX過,如決議未經(jīng)與會的半數(shù)以上董事XX過,董事會決議歸于無效。
(一)同意更換:_______。
(二)同意修改:_______。
(三)同意變更:_______。
(四)其他需要決議的事項(xiàng)請逐項(xiàng)列明:_______。風(fēng)險提示:
董事會決議涉及業(yè)務(wù)不得超過公司的經(jīng)營范圍、不得違背國家法律法規(guī)、不得損害社會公共利益、不得違背公司章程;否則董事會決議當(dāng)屬無效。
董事簽名:簽署時間:________年____月____日
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