(精品)部門會議紀要范文
在學習、工作或生活中,越來越多地方需要用到會議紀要,紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。那么你有了解過會議紀要嗎?以下是小編為大家收集的部門會議紀要范文,希望對大家有所幫助。
部門會議紀要范文1
時間:20xx年X月X日下午
地點:廣州分公司小會議室
參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人:楊昕
陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統(tǒng)一思想、團結一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
部門會議紀要范文2
時 間:20xx年xx月xx日下午5:00時
地 點:醫(yī)院會議室
主持人:卞旭鵬
內 容:院長辦公會、院周會
參加人:金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、
李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 松、劉 偉、何小艷、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜艷紅、伍美華、肖云鵬、羅奕奇
缺 席:顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、
遲 到:無
記錄人:羅奕奇
一、會議決定和通報事項
1、今天院辦收到中醫(yī)科彭賢杰主任家屬送來的一面錦旗,表達了對醫(yī)院的感激之情,之前彭主任突發(fā)疾病,醫(yī)院緊急安排將彭主任送往北大醫(yī)院并立即聯(lián)系北大醫(yī)院專家給予救治,院長助理陳澎全程陪護,照顧的無微不至,期間金總也多次前往探望,打點安排住院和治療,并且安排人員日夜陪護,直至彭主任家屬趕回。這充分體現(xiàn)了董事長對醫(yī)院員工的人文關懷和幫助,讓我們在景田醫(yī)院這個大家庭里感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任于診室門口撿到一個錢包并交還失主,給醫(yī)院建立了良好的對外形象,這種拾金不昧的高尚品德值得學習,經研究決定在全院范圍內進行通報表揚并獎勵五十元。
3、關于開展優(yōu)化環(huán)境,優(yōu)化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署:這兩天將實施“感動”服務的通知文件下發(fā)到各科室,3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結,并且對優(yōu)秀科室和個人給予表彰。
4、本周四晚上17:00在會議室進行行政后勤人員“感動”服務培訓。
二、金總在會上強調
1、最近我們醫(yī)院的預約和就診量有所增多,工作量增加,感謝大家的努力工作,希望我們各個科室加強溝通,同心協(xié)力,爭創(chuàng)更好的業(yè)績。
2、上周末醫(yī)院的一日服務量為300多人次,這只是基本的正常服務量,不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫(yī)院全體員工努力的結果,希望大家繼續(xù)努力,再創(chuàng)新高。
3、通過服務來感動病人,注重和病人相關的每一個細節(jié),讓病人來到醫(yī)院感受到超出自己預期的服務。在醫(yī)院感動服務活動的實施過程中,希望各科室主任積極帶頭,帶領各科室的醫(yī)生一起來完成。
三、院領導及有關職能部門強調事項
(一)劉文富副院長強調:
1、最近患者量增加,希望各科室提高醫(yī)療安全意識,加強病房管理,做好夜間值班巡查,并且做好細節(jié)管理。
2、最近這幾天護理部顧主任請假,希望各科護士長相互配合,迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫(yī)療垃圾處理,包括醫(yī)療垃圾的'轉運和存放,必須監(jiān)督管理到位,做好院感監(jiān)測并記錄完整。
3、中藥代煎質量關系到治療質量和服務質量,要求加強管理,合理把握煎藥時間,并做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大,我們煎藥時標準量要盡量統(tǒng)一,建議開藥量在7服/次,提高煎藥機的使用率。
4、痰熱清使用時注意以下兩點:一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。
5、上周召開全市藥品不良反應監(jiān)測會議,要求及時上報藥品不良反應病例,以方便大家及時總結經驗和教訓。
(二)行政人事部劉松強調:
1、排班問題,按照醫(yī)院規(guī)定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通并告知咨詢科,避免發(fā)生患者前來就診而醫(yī)生不在的情況。
2、打卡問題:上下班需打卡三次,時間分別為早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。
(三)財務科方勇科長強調:
1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問,現(xiàn)就這部分問題做出解答:20xx年20xx年醫(yī)院實行保底工資,隨著市場競爭增大,同時為了激發(fā)員工創(chuàng)收的氛圍,全院實行不保底的工資績效核算,醫(yī)院現(xiàn)在統(tǒng)一實行工資發(fā)放是按照60%保底加40%績效標準發(fā)放,現(xiàn)在我們醫(yī)院租房成本翻倍的增加,水電從住宅用電轉為商業(yè)用電,而且隨著醫(yī)院的發(fā)展,我們的醫(yī)院人員的增加,導致經營成本日益增大,希望大家增強創(chuàng)收意識,達到個人效益和醫(yī)院整體效益的雙向增加。
2、由于醫(yī)院人力成本增加,以及醫(yī)院場地費用、水電費成本增加,希望各科室節(jié)約用電用水,做到不浪費資源。另科室耗材成本較高,希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節(jié)省、杜絕浪費。
(四)保障部陳澎強調:
由于先前物料供應出現(xiàn)滯后,首先給各科室道個歉。以后保障部將加強管理,完善采購配送流程。
1、設備使用問題:煎藥室的煎藥設備已采購到位,保障部安排周二廠家培訓操作規(guī)范并有專人每月跟蹤維護,請科室配合。
2、計劃問題:各科室報送計劃請及時合理,按各科室一周或一月實際工作量上浮10%的標準報送,避免一周內反復報送,之前出現(xiàn)過計劃分多次報送,造成供應商會延遲發(fā)貨,供應滯后,希望各科室能規(guī)范,保障部也會加強和供應商的溝通,督促其提早發(fā)貨。
3、X光機:本周會對X光機進行檢修。
4、內科:需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購置。
(五)體檢科劉莉強調:
1、初步確定本周五有大約20人的團隊來醫(yī)院體檢。在此給大家通知一下,希望做好準備。
2、體檢提成問題:方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋,并將相關方案的文字版本下發(fā)給了大家,希望全院動員,做好體檢營銷。
(六)客服部李紅珍主任強調:
1、有一次,一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了,經詢問后李主任說加班也給做。在患者所帶現(xiàn)金不夠的情況下,親自到收費處把事情都給溝通好,李主任當時說了一句話:我們醫(yī)院位臵較偏,來一個人不容易,要把人留住并服務好。這件事讓我深受感動,李主任這種愛崗敬業(yè)、一切以醫(yī)院利益為先的精神值得我們學習。
(七)卞院長強調:
1、本月醫(yī)院各科室接診的成功率在提高,患者數(shù)量在逐漸增加。感謝各科室的努力,希望大家再接再厲,再創(chuàng)新高。
2、醫(yī)院感動服務活動已經啟動,文件最近幾日下發(fā),望全院各科執(zhí)行,把“感動”服務落到實處。
3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高,給予表揚。
部門會議紀要范文3
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:集團總部小會議室
參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄:薛晨
會議內容:
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位:
①人本、員工、公司需求,本能,本質需求
、谧詈玫淖约海饲樽约,接納自己(好的和不好的方面)
③追求數(shù)一數(shù)二的產品價值,xx價值
、軤I造社區(qū),包括音樂,籬笆,動植物,環(huán)境等
、輪T工關懷
⑥愛與責任
、吒卸髋c收獲
、嗯c萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:
①惰性
、诓蛔孕,專業(yè)能力不足
③不知道自己的目標,想要什么④不能接納自己的全部,真實的表達自己
、輦人觀點影響與外界和諧相處
、迗(zhí)著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。針對個人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:
、佻F(xiàn)狀:xxxxx
、趫(zhí)行:xxxxx
③結果:xxxxx
針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:①漢中公司生產長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
、诜椆咎岢龅腵“你穿我洗我熨”活動
③給員工發(fā)放各種書籍
注:員工所舉的案例應具有時效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。
會議收獲:
通過本次共創(chuàng)會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準確的認識,并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續(xù)工作指明了方向。
部門會議紀要范文4
時間:20xx年5月21日上午
地點:公司五樓會議室
出席人員:XXX
簽發(fā):XXX
會議內容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現(xiàn)紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費XX調整工作順利實施;
二是公司首次拓展訓練活動順利開展;
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節(jié)點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;
四是建德服務區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新XX調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時XX做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設計改造工作。
3、經營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找XX,XX學習,進一步加大抽查力度,落實創(chuàng)建日常管理工作機制。
4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)XX調整實際,結合成員結構,合理進行分工。
6、各部門要XXXX拓展培訓,以團結、奮進、協(xié)作為目的`,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團XX的企業(yè)文化宣貫講座準備。
部門會議紀要范文5
時間:XXX年X月XX日(周五)下午一點
地點:XXX寫字樓XX樓會議室
內容:辦公例會
主持人:XXX
與會人員:XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人:XX
內容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現(xiàn)將會議主要內容紀要如下:
1.關于流程問題。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明并做相關優(yōu)化關于部門會議紀要的范文關于部門會議紀要的范文。如廣告發(fā)布流程,從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關廣告發(fā)布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的.是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等
也就是說這部分工作不落實,則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題關于部門會議紀要的范文默認。討論一致認為:部門工作對內一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀要范文6
一、會議時間:20xx年4月26至29日
報到時間:20xx年4月25日
二、會議地點:北京京西賓館
三、會議主要內容
1。貫徹和落實國發(fā)[20xx]12號文件精神,研究并審核國家高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式(見附件四)填寫清楚。
2。總結和交流高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經驗。
3。討論《國家高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。
4。研究并提出進一步推動我國高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項措施。
四、參加會議人員
各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負責人,主管“火炬”計劃的科委主任,各開發(fā)區(qū)管委會(或辦公室)主任,共計三人(省、市共管的.開發(fā)區(qū)可參加四人);國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。
由于會議規(guī)模限制,不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。
五、會議書面交流材料
請各高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見附件二)準備會議書面交流材料300份,報到時交會議秘書組。內容包括:開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經驗和當?shù)卣扇〉恼叽胧┑取U埜鏖_發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦,以備選擇大會發(fā)言用。
為了開好這次會議,請各開發(fā)區(qū)按本通知內容作好準備,并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計劃辦公室。
聯(lián)系人:xxx、xxx
電話:xxxxxxx;xxxxxxx——xxxx
傳真:xxxxxx
為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作,凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。
接站時間:4月25日接站地點:首都機場,北京火車站出站口
聯(lián)系電話:xxxxxx;xxxxxxx——xxxxx
傳真:xxxxxx
附件:
一、會議代表名額分配表
二、會議書面交流材料封面格式
三、會議回執(zhí)
四、國家高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)區(qū)域范圍及規(guī)劃面積表
部門會議紀要范文7
會議時間:20xx年xx月xx日下午3:00時(星期二)
會議地點: 天驕熙岸2#樓二樓會議室
參加人員: 見簽到表
總包單位: 段平、張新宇、李有明
分包單位 :鄭洪忠、鄧洪澤、池永強、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。
主持人:段平(項目經理)
會議主要內容:
關于2#樓施工現(xiàn)場的安全文明、場地材料規(guī)劃分類、工程質量、工程進度等問題。
一、安全文明施工
1、要求施工現(xiàn)場材料分類堆放整齊,周轉材料、成品材料、原材料不得隨意堆放,鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。
2、鋼筋場地單獨隔離,并用腳手架圍擋只留設人員出入的小門,鋼筋加工棚安全文明標語需要重新設置。
3、南側安全通道加強防護,通道入口并按要求設置安全文明標語。
4、施工現(xiàn)場大門處鋼筋廢料重新規(guī)整,砌筑廢料池存放鋼筋廢料。
5、二號樓西南側場地重新整理,用架管搭設多層架子鋪設木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放于陰涼處,遠離明火。 7、地泵上方設置安全防護棚并加設安全文明標語,泵車北側基坑臨邊用鋼管圍擋。
8、勞務方施工機械必須按規(guī)范要求“一機一箱一閘一保護”,檢查施工現(xiàn)場臨時用電情況,嚴禁私拉亂接,杜絕安全隱患,一級箱、二級箱設置標志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內。
9、施工現(xiàn)場道路的清理維護,項目部與勞務單位每周輪流打掃。
10、架子工懸挑腳手架搭設不符合規(guī)范要求,剪刀撐的`搭接長度至少一米,搭接區(qū)旋轉扣件不得少于三個,剪刀撐的角度45度~60度之間,安全網破損的及時更換,“四口、十臨邊”的防護必須到位。
11、卸料平臺存在安全隱患,伸入建筑物內長度不得少于1.5米,兩側鋼絲繩的長短不一致(導致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護措施、沒有限重標識等。
12、對于“三寶”的使用,高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用),進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽,違者按項目部規(guī)定罰款。
13、電梯井防護不到位,臨邊洞口及通風口處要逐層防護。
14、要求塔司每周對塔吊進行一次檢查并形成檢查記錄,塔司上下操作室必須經由爬梯,嚴禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。
15、在危險區(qū)域作業(yè)時(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話,杜絕安全事故的發(fā)生。
16、施工現(xiàn)場吸煙應謹慎,不得隨地亂扔煙頭,容易引起火災。
17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報項目部歸檔。
以上安全文明問題限三日內整改完畢,否則十六層不予結算工程款。
二、工程質量
1、為了保證工地(主體結構和二次結構)用水,決定在施工現(xiàn)場砌筑蓄水池,具體事項由項目部與勞務公司及二次結構方協(xié)定。
2、蓄水池砌筑好后,由水電工自水池向樓上每層接上一個三通,用來作為二次結構用水。
3、由于水泥馬鐙實用性不強,無法保證雙層鋼筋間的間距要求,所以要求東福勞務公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。
4、每層驗筋時,鋼筋班組需自檢,鋼筋班組長帶頭檢查,合格后報勞務單位檢查,最后上報項目部檢查后通知監(jiān)理單位,頂板驗筋時搭設簡易馬道,做好成品保護防止踐踏鋼筋,否則不予驗筋。
5、澆筑完成的砼必須養(yǎng)護,養(yǎng)護時間不得少于7天,同條件試塊隨層留臵。
6、自十六層開始后澆帶處模板單獨設置支撐體系,否則不予驗收。
7、由于工期緊迫,木工拆模后應及時清理建筑垃圾,不得影響二次結構施工,否則予以罰款。
8、木工與鋼筋工作業(yè)時合理搭接,相互配合,不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場,否則勒令返工改正;砌筑工程時,瓦工與電工要相互配合,不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象,否則一次罰款伍仟元并負責維修。
三、工程進度
1、自十六層開始,砼澆筑時間必須合理,不得因為機械、人工造成澆筑時間過長,否則將采取經濟措施制裁。
2、項目部保證提供的商品砼和易性良好,滿足施工要求,勞務單位在澆筑時如因砼質量問題需及時通知項目部解決,不得私自加水,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬元。
3、自二樓開始逐層向上清理,每清理一層與二次結構方交接一層,為了二次結構施工準備工作順利進行,盡快安排工人清理,如勞務公司不盡快清理將由二次結構方派人清理,所產生費用將從勞務公司工程款中扣除。
3、本周工程進度按照實際進行,本周四由項目部與勞務公司根據(jù)實際情況共同制定周進度計劃,雙方簽字后按進度計劃施工,并在一周后進行對比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務方主觀原因導致進度滯后,將根據(jù)滯后時間對其進行經濟處罰。
此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益,可以作為工程款結算的依據(jù),針對各工種均有效。
北京市日盛達建筑企業(yè)集團有限公司
天驕熙岸2#樓項目部
20xx年xx月xx日
部門會議紀要范文8
參與者:物業(yè)有關人員,部分樓主代表和業(yè)主代表
地點:國風北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業(yè)費交費問題:
物業(yè)張怡經理同意物業(yè)費根據(jù)季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。
2.停車管理費問題
物業(yè)要求更多的時間以調研四周地區(qū)的停車收費問題。
因此,業(yè)主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再消失阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣闊業(yè)主也要拭目以待。
4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,便利小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關人員區(qū)分開。
5.車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的'問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方打算將廣泛征求廣闊業(yè)主的看法后再行打算。
另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應當有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調研后打算。
6.消防栓問題
經協(xié)商,物業(yè)將依據(jù)每單元裝修完成狀況,漸漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實施以后,假如還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問題
業(yè)主代表對于保安問題的改進作出了確定,但也指出了仍舊存在許多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴峻不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業(yè)部門也承認上述問題,并表示連續(xù)整改。假如有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人特地看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)辦法見后打算是否實施。
11.文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣揚文明養(yǎng)犬。
沒有形成打算的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上爭論并解決。
請各位業(yè)主,從今日起,自行支配時間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知。
部門會議紀要范文9
20xx年xx月xx日下午,工程部召開了部門例會,xxx等人參加會議。會議除了對上周工作進行總結,對近期工作情況進行安排,還對部門的工作紀律進行強調。現(xiàn)會議紀要如下:
一、上周完成工作情況
1、落實監(jiān)理公司進場;
2、完成9#樓墊層及基礎承臺;
3、完成9#樓土方開挖,基槽驗收工作;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、完成市自來水主管道開口。
6、完成9#樓基礎短柱及一層梁;
二、對近期的'工作計劃安排
1.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設計;
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標工作;
3、組織召開下周監(jiān)理例會;
4、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
5、要求監(jiān)理公司對工程質、進度的嚴格把關;
三、部門人員工作情況
xxx資料員)對自身工作職責有所進步,xxx(土建工程師)對現(xiàn)場管理工作嚴格要求,同時對外內業(yè)資料及時傳交給資料員保管,嚴格制定資料的領用手續(xù)。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責嚴格去執(zhí)行。
主題詞:部門例會
會議紀要抄送:公司領導
部門會議紀要范文10
時間:xxxx年xx月xx日(周五)下午一點
地點:xxx寫字樓xx樓會議室
內容:辦公例會
主持人:xxx
與會人員:xxx、xx、xx、xx、xxx
記錄人:xx
內容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的'營銷策劃工作更為有序合理地推進,F(xiàn)將會議主要內容紀要如下: 1.關于流程問題。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明并做相關優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關廣告發(fā)布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀要范文11
會議時間:20xx年xx月xx日下午2:00
會議地點:項目現(xiàn)場大會議室
會議主持:高xx副總經理
參會人員:總經理葉xx、副總經理呼xx
工程部:鄭xx、袁xx、高xx、賈xx、馮xx
開發(fā)部:常xx
營銷部:劉xx
預算部:高xx
辦公室:許xx
記錄人: 楊xx
一、 會議內容:
高xx副總經理:本周例會改到現(xiàn)場召開,同時擴大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現(xiàn)場解決。首先,先各部門匯報,最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報:
1、樁基質監(jiān)、安監(jiān)備案已經完成,樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書發(fā)放完畢,等待8月7日開標。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位,人防防護用具報價已給預算合約部進行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同,質監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8月7日前要完成,以后質監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設計審圖公司已通過,優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來,下周配合預算部審查預算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報:
月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報:
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報:
1、本周詢價內容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價內容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報:
1、經紀公司提供了售樓處的'平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價清單,需預算部審核。
2、戶型圖已設計完成,需工程部審核確認。
3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應商,報價在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經理作工作指示:
1、工程進度:①房建土方開挖至今已3個月,今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質量問題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施工質量需要嚴格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報工作,要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內容,工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調者,工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領導匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現(xiàn)場
部門會議紀要范文12
參加者:物業(yè)有關人員,部分樓主代表和業(yè)主代表
地點:國風北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業(yè)費交費問題:
物業(yè)張怡經理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。
2.停車管理費問題
物業(yè)要求更多的時間以調研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此,業(yè)主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調研后決定。
6.消防栓問題
經協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問題
業(yè)主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的`培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業(yè)部門也承認上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。
11.文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會議紀要。
部門會議紀要范文13
會議時間:20xx年12月28日15:00
會議地點:中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工
01工區(qū)經理部會議室
參加人員:見會議簽到表
主持人:謝玉山
簽發(fā)人:
會議內容:
會議由項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師主持,首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區(qū)經理部、施工監(jiān)控中心分別匯報本周工程進展情況和下周工程計劃安排及需協(xié)調的問題,駐地辦對工程進展情況作出分析評價,總監(jiān)辦對上周施工中質量和安全文明施工的不足之處給予指出,最后總監(jiān)辦及業(yè)主對以后工作提出明確的要求。
一、工程進展情況
01工區(qū)廣播臺站:降水井累計完成94口;土方開挖本周完成6556m,累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根,累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。
土建施工監(jiān)控量測工作:廣播臺站埋設測斜管36根;地表沉降點共135個;建筑物沉降及傾斜測點共28個;埋設水位監(jiān)測測點5個;埋設樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監(jiān)測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內力測點1個、斜桿內力測點1個、沉降及擾度測點1組。
二、下周工作計劃
廣播臺站土建施工:1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。
監(jiān)控量測工作:1、根據(jù)監(jiān)測方案,對已開挖段基坑進行監(jiān)測; 2、根據(jù)施工進度,對基坑中部的監(jiān)測點進行埋設。
三、需協(xié)調解決的問題
四、上周會議落實情況,質量、安全管理評價
(一)上周會議落實情況 上周例會要求中未落的問題:
1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;
2、必須抓緊落實接地網檢測單位(要求必須施工一段檢測一段,否則不得進入下道工序施工);
(二)廣播臺站工程質量、安全管理評價
1)安全管理方面:
廣播臺站:本周施工現(xiàn)場安全文明施工處于可控狀態(tài),但以下方面存在安全隱患,要及本周安監(jiān)站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理,時整改:○泵車施工后空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發(fā)現(xiàn)大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵,車站內排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發(fā)現(xiàn)吊裝作業(yè)隊把鋼支撐放在設備并無防火措施,容易產生火災隱患;○混凝土支撐之上。
2)質量管理方面:
本周施工現(xiàn)場質量總體處于可控狀態(tài),個別存在的'問題有:由于冬季施工需加強對澆筑過后混凝土的保養(yǎng)工作,不允許在混凝土未硬化時在上方走動應注意砼的濕度與溫度控制。
(三)本周施工監(jiān)測數(shù)據(jù)
本周施工監(jiān)測項目中:樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現(xiàn)明顯變化,變化速率沒有出現(xiàn)突變情況,廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線的沉降量均在安全控制范圍之內,基坑樁體變形及支撐的受力狀態(tài)處于安全控制范圍之內;但盾構始發(fā)井西側圍護樁間滲漏影響,變形還處于持續(xù)過程之中,鋼支撐軸力一直處于減小趨勢,施工單位必須引起高度注意,加快樁間堵漏進度并密切關注每天變化值。
五、會議要求
(一)施工監(jiān)測方面
鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行),監(jiān)測中心要按照已經增加的監(jiān)控點及監(jiān)測范圍及時進行監(jiān)測,加強盾構始發(fā)井、北段基坑的施工監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時通知各相關單位。
(二)廣播臺站施工管理
1、本周準備下春節(jié)前的放假準備計劃,以便于做好節(jié)前的安排人員準備工作;
2、明年的季度計劃、年度計劃應抓緊時間上報以便監(jiān)理部門審核;
3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程序進行驗收;
4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;
5、始發(fā)井樁間堵漏工作預計多少時間能夠完成,本周能能否完成;
6、關于現(xiàn)場班組配合協(xié)調工作,鋼筋驗收后至砼澆筑前時間過長,鋼筋和模板施工班組配合協(xié)調工作的問題,需要施工單位進一步加強。
5、業(yè)主單位:文明施工中應注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆筑工作后應即時對其清理;
其他事項:02工區(qū)經理部由于工點處于停工狀態(tài)未參加本次會議
部門會議紀要范文14
會議時間:XX
會議地點:XXX
主持人:XXX
參加人員:XX
記錄人:XXX
會議內容:XXX
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司XX對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議記錄如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的.要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核XX。
二、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
部門會議紀要范文15
時間:20xx年xx月xx日(星期五)
地點:總工會議室
議題:綜合辦內部工作問題
會議主持人:
參會人員:
20xx年xx月xx日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開,會議由總經理李兵主持。會議中,各個崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進行了發(fā)言,然后相關同事及領導提出補充意見,最后由總經理李兵進行總結性發(fā)言。現(xiàn)就每個人的發(fā)言內容做會議紀要:
一、關于車輛及駕駛員的管理:
(1)、存在的問題:車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難,維修費用拖欠;特拉卡存在問題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。
(2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養(yǎng)。
(3)、總經理總結:1個月之內,選定一家修理廠,選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)、限辦事情:一周之內出違章處罰辦法。
二、關于傳達室與夜班值勤:
(1)、存在的問題:關于登記問題,現(xiàn)在來人都登記;菜價適當?shù)臅r候可考慮別人去詢價;飯菜節(jié)約問題;傳達室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;
可適當考慮競聘某些崗位。
(3)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊,如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的.發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料,可讓每個人寫學習感受,就學習感受進行培訓。
(4)、總經理總結:人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓工作要抓緊,可設立培訓經費,固定培訓繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機更換為指紋打卡機。
三、行政工作:
(1)、存在的問題:衛(wèi)生工作人人有責,公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時,有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續(xù)不齊、且物品領用后經常不主動補手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題,執(zhí)行事情的力度問題。
(2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分,同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
(3)、總經理總結:衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題,報紙的發(fā)行,網站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結:望部門內部團結、互助、互愛,相關領導給予支持工作。
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