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公司年會(huì)會(huì)議紀(jì)要怎么寫

時(shí)間:2024-03-22 07:52:46 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿
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公司年會(huì)會(huì)議紀(jì)要怎么寫

  在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中,會(huì)議紀(jì)要在處理事務(wù)上使用的情況越來越多,會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。我們?cè)撛趺磾M定會(huì)議紀(jì)要呢?下面是小編幫大家整理的公司年會(huì)會(huì)議紀(jì)要怎么寫,希望對(duì)大家有所幫助。

公司年會(huì)會(huì)議紀(jì)要怎么寫

  時(shí)間:1月29日 8:30 12:00 13:30 16:30

  地點(diǎn):辦公樓第一會(huì)議室

  形式:座談會(huì)

  參會(huì)人員:張xx

  缺席人員:無

  會(huì)議主持:杜xx

  記錄人:王xx

  會(huì)議涉及安全環(huán)境、物料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、制度建設(shè)相關(guān)部門及相關(guān)主題,主要是各部門20xx全年工作中存在問題、質(zhì)量安全隱患的總結(jié),同時(shí)對(duì)20xx年工作的展望與布置,內(nèi)容紀(jì)要如下:

  一、各部門問題總結(jié)及工作展望:

  1.王寶民:

  A.安全:加大安全建設(shè)力度,每周一次安全方面檢查,一月一次大的檢查,確保20xx年不出現(xiàn)任何安全事故;搞好安全培訓(xùn);下一步著手2月份安全月活動(dòng)。

  B.設(shè)備:操作人員對(duì)設(shè)備性能、原理不了解,人員技術(shù)是問題,要利用好現(xiàn)有人力資源,對(duì)設(shè)備操作人員做好培訓(xùn),出現(xiàn)問題不但解決還要多分析,不能為了應(yīng)付而應(yīng)付,要從根本上解決;維護(hù)保養(yǎng)要跟上;要定人定崗。

  C.環(huán)境:綠化以養(yǎng)護(hù)和補(bǔ)種為主,3至10月份常年保證2個(gè)綠化人員;環(huán)保未達(dá)標(biāo),待進(jìn)一步想辦法。

  2.張翠芝:主要是針對(duì)物料、核查和記錄

  A.記錄的問題:記錄不能同步人員是一個(gè)重要問題,因人員不夠,不能將工作細(xì)化;加強(qiáng)原料藥生產(chǎn)方面的培訓(xùn)。

  B.物料不到位的問題:針對(duì)計(jì)劃性強(qiáng)的正常采購物資,倉庫至少保證3個(gè)月的用量;針對(duì)物料放置問題,在現(xiàn)有條件下,在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。

  C.合格率:怎樣才能避免采購物料不合格,特別是瓶子和莪術(shù)油,最好不要隨便更換廠家。

  20xx年工作將對(duì)現(xiàn)場物料、帳目、臺(tái)帳、記錄進(jìn)一步細(xì)化。

  3.王xx:

  A.質(zhì)保人員多,但多了不一定工作就能做好,比較生,不熟練,需要繼續(xù)培訓(xùn)提高。

  B.20xx年SOP改動(dòng),至今未找到比較合適的人能幫著。

  C.質(zhì)保需添置設(shè)備熱導(dǎo)檢測器,也需請(qǐng)購試劑。

  D.微生物超標(biāo)及片重問題和取樣也有一定關(guān)系,要加大取樣力度。

  E.檢測及時(shí),不給生產(chǎn)耽誤時(shí)間。

  F.關(guān)于工作職責(zé)問題,工作可以相互幫助,但該是誰的工作就是誰負(fù)責(zé),否則打擊工作積極性。

  G.關(guān)于提取膏子比重問題,建議測量清楚。

  H.針對(duì)現(xiàn)阿德統(tǒng)混的問題,盡量是用高速制粒機(jī)混勻,避免上市后面臨的問題。

  I.關(guān)于車間制粒崗位穿膠鞋的問題,實(shí)際生產(chǎn)過程中,鞋濕的很厲害,怎樣才能解決。

  J.質(zhì)保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補(bǔ)圖。

  4.魏穎:

  A.急需解決加層鍋排濕問題、及電子秤電子天平的校驗(yàn)。

  20xx年工作展望:

  B.按照工公司生產(chǎn)任務(wù),合理安排,加大現(xiàn)場管理力度;

  C.按生產(chǎn)規(guī)范操作,注重細(xì)小環(huán)節(jié),通過員工前后工序相互監(jiān)督、相互驗(yàn)證,較好的控制產(chǎn)品質(zhì)量;

  D.加大生產(chǎn)工藝檢查力度,充分利用早會(huì)和班后會(huì)及時(shí)總結(jié)。

  E.和動(dòng)力設(shè)備部搞好設(shè)備的檢查和維修,現(xiàn)場設(shè)備出現(xiàn)問題,相互間配合好,增強(qiáng)培訓(xùn);關(guān)于維修單的問題,現(xiàn)在環(huán)節(jié)是蘇勤寫維修單,找王總簽字再維修,在生產(chǎn)急的時(shí)候有影響。

  F.物料方面:物料員加強(qiáng)管理,定期檢查;物料供應(yīng)方面最好是本月生產(chǎn),下月物料到位,以保證生產(chǎn)。

  G.班組評(píng)比,每月評(píng)一個(gè),推動(dòng)班組進(jìn)步。

  H.安全管理,責(zé)任到人;

  5、張大權(quán)(對(duì)一車間問題補(bǔ)充):

  A.車間安全工作落到實(shí)處,加強(qiáng)培訓(xùn)和監(jiān)督,特別是加強(qiáng)對(duì)新員工的安全培訓(xùn),防止安全工作的滯后性。

  B.原輔料嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),從供應(yīng)商評(píng)審到質(zhì)量檢測規(guī)范化、制度化。

  6.李娟:

  A.浸膏含量的問題還有待進(jìn)一步分析查找。

  B.關(guān)于浸膏的比重問題,盡量庫存不要太多,記錄改成30萬的,一車間有問題及時(shí)溝通。

  C.人員利用:本車間人員少,爭取每人掌握各崗位的操作技能。

  D.設(shè)備操作:加強(qiáng)培訓(xùn),設(shè)備分配到個(gè)人,定期做好維護(hù)和保養(yǎng);加強(qiáng)操作責(zé)任心,投料之前和使用過程中多和質(zhì)保及一車間協(xié)商聯(lián)系。

  E.記錄:爭取20xx年對(duì)內(nèi)對(duì)外記錄基本對(duì)應(yīng)起來。

  F.車間面臨問題:空壓機(jī)排風(fēng)不好,噴油厲害,不好清理,想辦法解決;粉碎室水和管子的問題;酒精及蒸汽的損耗問題。

  7.張海軍:

  A.與北京工藝交接資料少。

  B.省核查組現(xiàn)場檢查問題:硬件不夠和軟件不足,今年主要任務(wù)是迎接國家局核查組核查。

  C.靠員工自覺不現(xiàn)實(shí),要靠制度約束。

  D.要有創(chuàng)新意識(shí),有突發(fā)問題時(shí)盡量分析為什么。

  E.功能區(qū)做的不夠細(xì)化,比如合成間對(duì)面功能區(qū)有些簡陋。

  F.設(shè)備有問題提早試運(yùn)行發(fā)現(xiàn),做好維護(hù)保養(yǎng)。

  G.人員少,出現(xiàn)問題時(shí)手忙腳亂,生疏。

  H.軟件方面做的不夠細(xì),通過新版GMP標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善。

  I.個(gè)人和其它部門及領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠,今后這種做法盡快得到解決。

  8.孫芳紅:

  A.培訓(xùn):利用生產(chǎn)淡季,舉辦各種形式活動(dòng),比如技術(shù)知識(shí)比賽,崗位比武。

  B.制度建設(shè):進(jìn)一步完善加強(qiáng)建設(shè)監(jiān)督力度,近期準(zhǔn)備對(duì)制度進(jìn)行考試和答題。

  C.人事:善于發(fā)現(xiàn)問題,特別是員工思想動(dòng)態(tài)。

  D.檔案:因基礎(chǔ)差,需進(jìn)一步完善。

  9、趙勇:

  A.關(guān)于財(cái)務(wù)崗位方面,財(cái)務(wù)人員分工細(xì)化,保證財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確。

  B.對(duì)新品種的相關(guān)生產(chǎn)、質(zhì)量、工藝點(diǎn)方面知識(shí)欠缺,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高;財(cái)務(wù)人員今年都報(bào)了初、中、高的職稱考試。

  C.領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)和通知,做到上傳下達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。

  D.多組織活動(dòng),提高員工對(duì)公司的認(rèn)知,增強(qiáng)大家集體觀念。

  二、吳總對(duì)問題看法:

  1.物料供應(yīng)方面,提前一個(gè)月下計(jì)劃,按定額的最高標(biāo)準(zhǔn)備料。

  2.質(zhì)保按規(guī)范取樣,按時(shí)出結(jié)果、發(fā)報(bào)告,有問題及時(shí)通知供應(yīng)商,每種物料至少2-3家供應(yīng)商,防止缺貨,對(duì)供應(yīng)商要考察了解充分,保證質(zhì)量。

  3.電子秤有必要就要校驗(yàn)。

  4.倉庫盤點(diǎn),時(shí)間滯后,需有專人來做。

  5.關(guān)于設(shè)備:如何搞一個(gè)快速規(guī)范的學(xué)習(xí)操作,設(shè)備出現(xiàn)問題做好記錄,也可以到其他的企業(yè)學(xué)習(xí)。

  6.每一項(xiàng)工作都要詳細(xì)系統(tǒng)化,防止小打小鬧。

  7.關(guān)于車間退庫,注意標(biāo)示和扎口。

  8.供應(yīng)商的原包裝一定要跟隨標(biāo)簽說明,供應(yīng)商要靠我們?nèi)ヒ?guī)范。

  9.提取及其他車間的軟件方面,F(xiàn)狀:一車間有需要有工藝員起草的,但沒有工藝員;許多需要QA復(fù)核的,現(xiàn)在都是杜總簽字。

  10.各部門培訓(xùn)的相關(guān)方面寫成書面交孫經(jīng)理,按目錄安排,班組培訓(xùn)自己抽時(shí)間。

  11、財(cái)務(wù)人員注重不同職稱的晉升,在藥的方面,只要夠條件,也提償大家不斷提高自身技術(shù)才能。

  三、杜總要求及會(huì)議決定:

  1.加強(qiáng)學(xué)習(xí):不懂或不明白的,看到的、聽到的要隨時(shí)做好筆記,學(xué)習(xí)無處不在,利用好時(shí)間,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)。大家要學(xué)會(huì)記錄,學(xué)會(huì)總結(jié)(相關(guān)問題:關(guān)于膏子,在什么樣的溫度、比重下壓出的片子最佳,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵是記錄要真實(shí))。

  2.修改軟件,要結(jié)合我們實(shí)際情況,吳總把關(guān)。

  3.關(guān)于二車間設(shè)備管子改造的問題,設(shè)備原有的使用過程不能隨意改變,可以有想法,要學(xué)會(huì)溝通,避免做無用功。

  4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要及時(shí),特別是實(shí)際的維修記錄不能改,不能造,不能寫回憶錄,要真實(shí),檔案要建細(xì)、健全,包括開箱報(bào)告、設(shè)備安裝、運(yùn)行、調(diào)試、驗(yàn)證等。

  5.發(fā)現(xiàn)問題,制定相關(guān)措施解決問題,如何杜絕問題再發(fā)生是20xx年工作重點(diǎn),工作還不夠細(xì),要做到每個(gè)點(diǎn)落實(shí)到每個(gè)人,并制定預(yù)案。齊心協(xié)力,做好每項(xiàng)工作。

  6.培訓(xùn)學(xué)習(xí):總結(jié)經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)到細(xì)節(jié),注意每一個(gè)點(diǎn),從小事、點(diǎn)滴學(xué)起,注重培訓(xùn)質(zhì)量,加大考核力度,落到實(shí)處。要學(xué)會(huì)包容、厚德、創(chuàng)新,先做人,后做事,認(rèn)真用心做好工作。

  7.各部門將檢驗(yàn)儀器儀表報(bào)王迪杰,2月份將工作完成。

  8.安全問題:安全月活動(dòng)要堅(jiān)持,同時(shí)還要有創(chuàng)新,要培訓(xùn),要考試,考試要和工資掛鉤,具體孫經(jīng)理制定細(xì)則;同時(shí)也要設(shè)質(zhì)量月,加大安全、質(zhì)量、制度執(zhí)行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王寶民負(fù)責(zé),質(zhì)量考核王迪杰、魏穎、張大權(quán)、李娟負(fù)責(zé),制度考核孫芳紅和趙勇負(fù)責(zé),要制定切合實(shí)際的培訓(xùn)試題。工作安全紀(jì)律檢查監(jiān)督辦公室工作要堅(jiān)持下去,王總要抓好。

  9.物料的問題:

  物料的采購:車間月生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)倉庫,倉庫核對(duì)庫存并靈活掌握庫存情況,提采購計(jì)劃給采購部,采購部按照采購申批程序提采購申請(qǐng);采購物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按藥典標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,原輔包合同有質(zhì)保把質(zhì)量關(guān)并簽字確認(rèn),特別是瓶子和莪術(shù)油針對(duì)去年出現(xiàn)的問題一定要提出要求,一旦出現(xiàn)問題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,如果符合藥典標(biāo)準(zhǔn)不符合內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),不影響質(zhì)量的可以使用。

  10.環(huán)保的問題是歷史遺留問題,設(shè)備還要考察,排放時(shí)加大水的流量。

  11.溝通不及時(shí)或不到位,影響正常的工作,架子不值錢,思想和精神值錢,要有好的思想,放下架子,要下馬看花,不要走馬觀花。

  12.其他問題:細(xì)化目標(biāo),20xx年工作計(jì)劃形成書面文件周三交孫經(jīng)理,按計(jì)劃實(shí)施;從廠家購的配件王總和梁恩青負(fù)責(zé)聯(lián)系簽訂合同,宋志財(cái)具體負(fù)責(zé)付款跟蹤;中藥材采購周期問題,市場信息及時(shí)匯報(bào)反饋,采購根據(jù)具體情況而定;提取車間空壓機(jī)問題,能修則修,或者換下來,注意防塵,可以考慮移至泵房。

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