理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要通用
在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中,很多地方都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀(guān)的紀(jì)實(shí)材料。那么你真正懂得怎么制定會(huì)議紀(jì)要嗎?以下是小編收集整理的理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要通用,希望對(duì)大家有所幫助。
理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要通用1
一、 時(shí)間:二0xx年五月二十一日 下午二時(shí)
二、 地點(diǎn):xx區(qū)大渡河路251號(hào) 長(zhǎng)風(fēng)壹號(hào)會(huì)館
三、 出席人員: 列席會(huì)議:
四、 會(huì)議議程
一) 參觀(guān)會(huì)所,欣賞會(huì)館當(dāng)代著名書(shū)畫(huà)藝術(shù)家作品;
二) 上海中醫(yī)學(xué)會(huì)健康講座;
三) 宣讀晉江市委統(tǒng)戰(zhàn)部關(guān)于增補(bǔ)吳振南、吳金貞商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)的決定,授牌;
四) 會(huì)務(wù)工作總結(jié);
五) 增選各鎮(zhèn)副秘書(shū)長(zhǎng)一名;
六) 建立商會(huì)法律服務(wù)團(tuán);
七) 匯報(bào)籌備上海泉州商會(huì)的情況;
八) 其他事項(xiàng)(年會(huì)召開(kāi)時(shí)間,組團(tuán)參加世晉總在印尼召開(kāi)換屆慶典大會(huì)等)。
會(huì)議由秘書(shū)處王水涵主持。
會(huì)議開(kāi)始前請(qǐng)上海中醫(yī)學(xué)會(huì)資深講師胡凡進(jìn)行健康講座一小時(shí),講座內(nèi)容實(shí)用方法易懂,受到大家歡迎。會(huì)議開(kāi)始由洪建設(shè)會(huì)長(zhǎng)宣讀晉江市委統(tǒng)戰(zhàn)部關(guān)于增補(bǔ)吳振南、吳金貞上海晉江商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)的決定并授牌。會(huì)議接著由秘書(shū)處蔡爾海匯報(bào)商會(huì)會(huì)務(wù)工作。由商會(huì)法律顧問(wèn)陳永水高級(jí)律師匯報(bào)建立在滬鄉(xiāng)親律師組成的商會(huì)法律服務(wù)團(tuán)的意見(jiàn)。由上海泉州商會(huì)籌備組成員王水涵匯報(bào)籌備上海泉州商會(huì)的情況。會(huì)議著重討論增選各鎮(zhèn)一名副秘書(shū)長(zhǎng);年會(huì)召開(kāi)時(shí)間;組團(tuán)參加世晉總在印尼召開(kāi)換屆慶典大會(huì)等重要事項(xiàng)。會(huì)議氣氛熱烈,發(fā)言踴躍,經(jīng)過(guò)充分討論取得以下共識(shí):
一、 會(huì)議充分肯定第一屆二次理事會(huì)召開(kāi)以來(lái),商會(huì)開(kāi)展的工作。商會(huì)網(wǎng)站開(kāi)通,籌備上海晉江大廈都取得可喜的進(jìn)展。
二、 同意成立由在滬鄉(xiāng)親律師組成的商會(huì)法律服務(wù)團(tuán),積極利用自己的律師資源是商會(huì)基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分,希望大家共同扶持,現(xiàn)在每周五下午法律服務(wù)團(tuán)到商會(huì)值班,有事請(qǐng)找商會(huì)法律服務(wù)團(tuán)。
三、 增選各鎮(zhèn)副秘書(shū)長(zhǎng)一名是商會(huì)的一項(xiàng)制度建設(shè)。各鎮(zhèn)副秘書(shū)長(zhǎng)的主要職責(zé)是協(xié)助各鎮(zhèn)理事會(huì)成員工作,發(fā)展本鎮(zhèn)會(huì)員,組織會(huì)員活動(dòng),反映會(huì)員的意見(jiàn)和需求。磁灶鎮(zhèn)由磁灶理事會(huì)成員吳振南、吳金貞、吳海南、吳文水、吳榮茂等人協(xié)商已推薦吳躍飛為副秘書(shū)長(zhǎng)。其他各鎮(zhèn)出席會(huì)議的理事會(huì)成員表示醞釀、盡快推選合適的人選,請(qǐng)秘書(shū)處抓緊聯(lián)絡(luò)落實(shí)名單。會(huì)議認(rèn)為共同努力物色一個(gè)商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)是當(dāng)務(wù)之急。
四、 會(huì)議認(rèn)為年會(huì)召開(kāi)日期還是以成立大會(huì)8月16日為正式日子。請(qǐng)秘書(shū)處按此安排x1年年會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
五、 會(huì)議同意組織慶賀團(tuán)參加世晉總7月24日至26日在印尼召開(kāi)換屆慶典大會(huì)。請(qǐng)秘書(shū)處抓緊落實(shí)提出方案,歡迎大家踴躍參加。
六、 銀行貸款,相關(guān)銀行提出有貸款意愿的會(huì)員可以三至五家聯(lián)保提出申請(qǐng)通過(guò)秘書(shū)處聯(lián)系銀行給予各種不同額度的貸款優(yōu)惠,貸款利息不上浮。
七、 會(huì)議動(dòng)員商會(huì)會(huì)員積極踴躍參加正在籌建的'上海泉州商會(huì)。
會(huì)議結(jié)束后吳振南、吳金貞副會(huì)長(zhǎng),新當(dāng)選的副秘書(shū)長(zhǎng)吳躍飛陪同理事會(huì)成員參觀(guān)長(zhǎng)風(fēng)壹號(hào)會(huì)館,認(rèn)為會(huì)館品味高,是xx區(qū)的一張名片,也是上海晉江商會(huì)的一張名片。出席會(huì)議的理事會(huì)成員感謝長(zhǎng)風(fēng)壹號(hào)館董事長(zhǎng)吳振南副會(huì)長(zhǎng)、吳金貞副會(huì)長(zhǎng)的周到安排和盛情接待。蔡寧瑞理事精心設(shè)計(jì)的“!弊蛛娔X繡贈(zèng)送給吳振南副會(huì)長(zhǎng),表達(dá)了理事會(huì)成員的共同心意。預(yù)祝長(zhǎng)風(fēng)壹號(hào)館“福滿(mǎn)會(huì)館”。
理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要通用2
中國(guó)古代研究會(huì)第五屆理事會(huì)第二次會(huì)議于x5年10月26日在廣西南寧召開(kāi)。會(huì)期一天,與會(huì)人員34人。廣西壯族自治區(qū)文化廳副巡視員謝日萬(wàn)先生代表駐會(huì)單位主管—廣西文化廳致辭,學(xué)會(huì)理事長(zhǎng)覃女士作x3-x5年工作報(bào)告,秘書(shū)長(zhǎng)農(nóng)學(xué)堅(jiān)、常務(wù)理事吳偉峰、常務(wù)理事霍巍分別主持相關(guān)審議和討論,議題主要有審議增選理事會(huì)新成員、“x6年中國(guó)南方及東南亞地區(qū)古代和青銅文化第五次國(guó)際學(xué)術(shù)討論會(huì)”籌備、會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)秀科研成果評(píng)選和獎(jiǎng)勵(lì)辦法、《中國(guó)古代研究通訊》組稿工作及研究會(huì)未來(lái)展望等,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、廣西文化廳副巡視員謝日萬(wàn)先生致辭
謝日萬(wàn)副巡視員充分肯定了學(xué)會(huì)在組織開(kāi)展古代調(diào)查、研究、保護(hù)、展示、交流、宣傳等方面,為傳承文化,促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展所做出的巨大貢獻(xiàn)。他指出,在文化廳高度重視和覃理事長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,研究會(huì)完成了補(bǔ)登記和秘書(shū)處重建以及廣西館藏調(diào)查記錄等一系列工作,并將研究會(huì)的研究觸角向世界館藏調(diào)查及研究延伸。希望研究會(huì)同心同德,秉承宗旨,認(rèn)真謀劃,加強(qiáng)協(xié)作,開(kāi)拓創(chuàng)新,把工作推上新的臺(tái)階。
二、理事長(zhǎng)覃女士做x3-x5年工作報(bào)告
覃理事長(zhǎng)就研究會(huì)x3-x5年的工作情況做了詳細(xì)匯報(bào),她說(shuō),中國(guó)古代研究會(huì)是傳承性很強(qiáng)的學(xué)會(huì),盡管沉寂一段時(shí)間,但研究工作從未停止,而且還取得了一定的成績(jī)。研究會(huì)自x3年以來(lái),開(kāi)展了六項(xiàng)主要工作:一是健全學(xué)會(huì)組織機(jī)構(gòu);二是牽頭完成廣西全區(qū)館藏調(diào)查工作;三是復(fù)刊《中國(guó)古代研究通訊》;四是出版并發(fā)放《中國(guó)古代實(shí)測(cè)、記錄資料匯編》;五是借助互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等手段,搭建學(xué)術(shù)信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)相關(guān)資料的網(wǎng)上共享;六是順利通過(guò)社團(tuán)年檢。覃理事長(zhǎng)還就未來(lái)三年研究會(huì)的發(fā)展進(jìn)行了規(guī)劃:一是加強(qiáng)研究會(huì)內(nèi)部建設(shè),包括對(duì)團(tuán)體會(huì)員、會(huì)員的重新登記和確認(rèn)、發(fā)展新會(huì)員,完善社團(tuán)財(cái)務(wù)管理和秘書(shū)處工作制度;二是積極推進(jìn)學(xué)術(shù)研究,爭(zhēng)取明年出版《廣西》、《古代裝飾藝術(shù)》、《廣西精華》等專(zhuān)著,推動(dòng)x6年“中國(guó)南方及東南亞地區(qū)古代及青銅文化第五次國(guó)際學(xué)術(shù)討論會(huì)”的召開(kāi),以多種方式鼓勵(lì)和培養(yǎng)新人,組織研究課題,建設(shè)世界資料數(shù)據(jù)和信息中心;三是促進(jìn)文化研究國(guó)際合作;四是積極籌辦文化聯(lián)展;五是加強(qiáng)宣傳,構(gòu)建良好社團(tuán)形象。
三、審議增選理事會(huì)新成員
在中國(guó)古代研究會(huì)秘書(shū)處函請(qǐng)推薦基礎(chǔ)上,會(huì)議增選了副理事長(zhǎng)一名(謝日萬(wàn));常務(wù)理事兩名(阮華端、梁志敏),理事九名(田軍、劉成基、陳明、鐘仕民、起國(guó)慶、黃槐武、廖國(guó)一、潘汁、李米佳)。
四、討論“x6年中國(guó)南方及東南亞地區(qū)古代和青銅文化第五次國(guó)際學(xué)術(shù)討論會(huì)”籌備
(一)主題內(nèi)容。 會(huì)議認(rèn)為,會(huì)議名稱(chēng)“中國(guó)南方及東南亞地區(qū)古代和青銅文化第五次國(guó)際學(xué)術(shù)討論會(huì)”具有延續(xù)性和傳承性,“文化與海上絲綢之路——文化的交流·傳播·傳承”主題緊扣中央“一帶一路”戰(zhàn)略部署,與時(shí)俱進(jìn),但研討內(nèi)容的設(shè)定有一定的局限性,除本身,應(yīng)在內(nèi)容的設(shè)定上進(jìn)一步挖掘和擴(kuò)展。建議將青銅文化,中國(guó)南方及東南亞青銅文化跨區(qū)域、跨民族文化交流,中國(guó)與東盟技術(shù)交流,文化形態(tài)學(xué)研究,音樂(lè)性能研究,文化的生態(tài)保護(hù)及開(kāi)發(fā)利用、文化產(chǎn)業(yè)、及青銅文化研究理論和方法等納入研討內(nèi)容,拓寬研究領(lǐng)域,吸引更多專(zhuān)家、學(xué)者的關(guān)注,擴(kuò)大研究隊(duì)伍,提高國(guó)際討論會(huì)論文投稿和參與的積極性和廣泛性。
(二)會(huì)議地點(diǎn)。與會(huì)理事認(rèn)為,會(huì)議地點(diǎn)選在廣西南寧市,并納入“中國(guó)-東盟文化產(chǎn)業(yè)論壇”有助于將文化研究提升至國(guó)家層面,并可借助中國(guó)-東盟博覽會(huì)的政治背景、外交平臺(tái)及綜合影響力加強(qiáng)中國(guó)與東盟的學(xué)術(shù)交流。除廣西南寧市,與會(huì)理事還提出了若干會(huì)議舉辦地,如貴州省麻江縣、云南省楚雄縣、廣西桂林市等。貴州省麻江縣副縣長(zhǎng)胡曉平表示,麻江縣歷史悠久,文化深厚,麻江型便是以該型標(biāo)準(zhǔn)器出土地點(diǎn)——麻江縣命名,麻江縣交通便利,有舉辦大型會(huì)議的基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn),故向大會(huì)提出由中國(guó)古代研究會(huì)、貴州省政府、省文化廳聯(lián)合主辦,貴州省麻江縣承辦“x6年中國(guó)南方及東南亞地區(qū)古代和青銅文化第五次國(guó)際學(xué)術(shù)討論會(huì)”。此外,與會(huì)理事還提出會(huì)議輪流在各地舉辦有助于擴(kuò)大研究的影響力和傳承性,有助于調(diào)動(dòng)地方政府的'積極性,為地方文化保護(hù)及文化交流服務(wù)。
(三)專(zhuān)家邀請(qǐng)。與會(huì)理事提出應(yīng)盡快啟動(dòng)參會(huì)專(zhuān)家、學(xué)者的遴選及邀請(qǐng)事宜,尤其是海外專(zhuān)家學(xué)者的調(diào)研和邀請(qǐng),建議盡可能考慮更多國(guó)別的專(zhuān)家學(xué)者,多方搜集國(guó)外相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业男畔ⅲC合考慮其在學(xué)術(shù)領(lǐng)域的國(guó)際性、權(quán)威性和代表性,并進(jìn)行“一對(duì)一”的聯(lián)絡(luò)及跟進(jìn),確保邀請(qǐng)專(zhuān)家的數(shù)量和質(zhì)量。
(四)其他。 與會(huì)理事建議為鼓勵(lì)年輕學(xué)者,該國(guó)際學(xué)術(shù)討論會(huì)應(yīng)為碩士或博士設(shè)立研討專(zhuān)場(chǎng);建議配合會(huì)議主題舉辦南方使用民族(各支系)大展演;進(jìn)一步加強(qiáng)省際、東南亞國(guó)家間的聯(lián)系和合作,充分利用各方資源服務(wù)國(guó)際學(xué)術(shù)討論會(huì)。
五、審議《中國(guó)古代研究會(huì)會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)》
與會(huì)理事認(rèn)為,會(huì)費(fèi)繳納為會(huì)員義務(wù),審議稿中的會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)較為合理。部分理事提出團(tuán)體會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)偏低,應(yīng)適當(dāng)提高。另外,應(yīng)盡快對(duì)會(huì)員及團(tuán)體會(huì)員進(jìn)行重新登記和確認(rèn),以便開(kāi)展活動(dòng)。
六、審議《中國(guó)古代研究會(huì)優(yōu)秀科研成果評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)辦法》
與會(huì)理事指出,審議稿還需細(xì)化和推敲,對(duì)評(píng)選范圍、刊物等級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)金額要進(jìn)行更科學(xué)、詳細(xì)的界定,可參考借鑒國(guó)家級(jí)或省級(jí)社會(huì)科學(xué)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)評(píng)選辦法,獎(jiǎng)勵(lì)金額不宜太少,以提高研究學(xué)者的積極性,對(duì)研究起到更大的推動(dòng)作用。成就獎(jiǎng)以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主,建議增加“創(chuàng)意獎(jiǎng)”,鼓勵(lì)文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展;增加“學(xué)會(huì)工作積極分子”、“優(yōu)秀會(huì)員”等獎(jiǎng)項(xiàng),鼓勵(lì)事務(wù)性學(xué)會(huì)工作人員、會(huì)員或會(huì)員單位。另外,評(píng)獎(jiǎng)時(shí)間也要進(jìn)行明確界定,可兩年一次或五年一次,以保證評(píng)獎(jiǎng)的可持續(xù)性。
七、討論《中國(guó)古代研究通訊》組稿工作。針對(duì)審議材料中提到的《通訊》組稿稿源等問(wèn)題和困難,與會(huì)理事提出如下建議:
(一)稿源。1.各省區(qū)或理事單位指定聯(lián)絡(luò)人(由常務(wù)理事或理事?lián)?,負(fù)責(zé)稿件的搜集和投稿,每年義務(wù)提供稿件一篇以上。2.《通訊》掛靠某正式公開(kāi)出版的學(xué)術(shù)刊物或作為其附刊、增刊,以提高年輕學(xué)者或需進(jìn)行職稱(chēng)評(píng)定者的投稿積極性。但目前對(duì)附刊或增刊的要求較為嚴(yán)格,研究?jī)?nèi)容有一定局限性,依靠附刊或增刊的方式較為被動(dòng)。3.以書(shū)代刊,形成年度或?qū)n}性質(zhì)的文集,如《中國(guó)古代研究會(huì)文集》,組稿的時(shí)間較為寬裕,可保證稿源數(shù)量和質(zhì)量,但文集成本較高。4.對(duì)發(fā)表于《通訊》的文章?lián)駜?yōu)推薦至核心期刊發(fā)表以鼓勵(lì)投稿積極性。5.跟進(jìn)國(guó)家新聞出版局等相關(guān)單位關(guān)于撤刊取號(hào)的時(shí)機(jī),為《通訊》爭(zhēng)取刊號(hào)。
(二)內(nèi)容。1.稿件內(nèi)容應(yīng)進(jìn)一步拓寬范圍,強(qiáng)調(diào)其多層次和豐富性,如青銅文化、文化交流、青銅修復(fù)、保護(hù)技術(shù)類(lèi)文章等。2.適當(dāng)減少學(xué)術(shù)性論文數(shù)量,增加通訊、消息、文獻(xiàn)介紹、選譯等內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)《通訊》的資料性。
(三)其他。 辦專(zhuān)題培訓(xùn)班,普及知識(shí),培養(yǎng)年輕的研究學(xué)者及研究愛(ài)好者。
八、暢談中國(guó)古代研究會(huì)發(fā)展前景
與會(huì)理事對(duì)研究會(huì)的未來(lái)充滿(mǎn)信心,對(duì)今后的發(fā)展提出具體的建議,一是在研究上,要利用國(guó)家大背景,將研究平臺(tái)提升至國(guó)家乃至世界層面,在學(xué)術(shù)上多學(xué)科、多角度有所突破;二是要重視及相關(guān)研究的人才培養(yǎng),防止出現(xiàn)研究人才斷層,組織培訓(xùn),為研究注入更多新鮮血液;三是要加強(qiáng)文博系統(tǒng)、教育機(jī)構(gòu)的資源共享,加強(qiáng)與國(guó)外相關(guān)機(jī)構(gòu)、研究人員的聯(lián)系和交流。四是研究會(huì)頂層設(shè)計(jì)和決策要更具戰(zhàn)略眼光,為今后研究會(huì)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
覃理事長(zhǎng)在總結(jié)發(fā)言中提出,“x6中國(guó)南方及東南亞地區(qū)古代和青銅文化國(guó)際學(xué)術(shù)討論會(huì)”對(duì)研究、人才培養(yǎng)、學(xué)的設(shè)立等將有重要的推動(dòng)作用,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主題內(nèi)容設(shè)定等將從國(guó)家文化安全、國(guó)際視野等重新深化,準(zhǔn)確把握。建議未來(lái)可在第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,各省區(qū)聯(lián)合編輯《中國(guó)精華》或《中國(guó)》圖錄,條件成熟時(shí)聯(lián)合舉辦文化全國(guó)巡展等,通過(guò)國(guó)際研討會(huì)、專(zhuān)著、展覽等方式提升研究影響力,為學(xué)的發(fā)展提供更強(qiáng)有力的支撐。
理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要通用3
會(huì)議地點(diǎn):一樓會(huì)議室
會(huì)議時(shí)間:12:30~13:30
參會(huì)人員:邢園長(zhǎng)、蔣園長(zhǎng)、汪主任、各班理事會(huì)成員
記錄人:張媽媽
會(huì)議要點(diǎn):
一、理事選舉產(chǎn)生第三屆理事會(huì)理事長(zhǎng)及副理事長(zhǎng)。結(jié)果如下:
理事長(zhǎng):邱天(大一班)
副理事長(zhǎng):孫公平(中一班),金燕(小二班)。
二、軍訓(xùn)體驗(yàn)式活動(dòng)的`總結(jié)
如今部隊(duì)管控嚴(yán)格,不能隨意承接軍訓(xùn)活動(dòng),需要地方政府下公函給部隊(duì)。幼兒園經(jīng)過(guò)多方協(xié)調(diào),軍訓(xùn)體驗(yàn)活動(dòng)才得以實(shí)現(xiàn)。不過(guò),除了軍訓(xùn)第一天,其余時(shí)間教官限于紀(jì)律只能穿便裝。另外,只要沒(méi)有明文規(guī)定不允許,以后每年照此例進(jìn)行。
三、保幼處汪主任介紹了秋季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)的相關(guān)情況:
1. 舉辦時(shí)間:10月28日(下周五),8:30-12:00
2. 內(nèi)容安排:第一部分大班三個(gè)班級(jí)進(jìn)行隊(duì)列展示;第二部分為秋季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)
3. 比賽項(xiàng)目:
中大班:集體比賽、小組比賽、親子比賽(每班限4組家庭)。
小 班:集體比賽和親子比賽(每班限4組家庭)。
4. 獎(jiǎng)項(xiàng)分配:將按年級(jí)和項(xiàng)目評(píng)比出一二三等獎(jiǎng)項(xiàng)
四、大區(qū)角改革:
1. 下午每班設(shè)置6—8個(gè)區(qū)角,這些區(qū)角游戲是早上教育教學(xué)活動(dòng)的延伸;
2. 大區(qū)角計(jì)劃邀請(qǐng)柏莊兒童王國(guó)提供技術(shù)支持,混齡體驗(yàn),寓教于樂(lè)。
五、南操場(chǎng)的開(kāi)放安排
運(yùn)動(dòng)會(huì)過(guò)后學(xué);?qū)茨昙?jí)錯(cuò)時(shí)開(kāi)放南操場(chǎng)。小班、中班、大班依次游玩,每個(gè)年級(jí)一天(游玩時(shí)需要家長(zhǎng)志愿者維持秩序和把玩具放回原位)。
六、11月份秋游地點(diǎn)將由大班決定,并且需要家長(zhǎng)志愿者。
七、園長(zhǎng)向各位理事頒發(fā)聘書(shū)。
理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要通用4
一、時(shí)間:二0xx年五月二十一日 下午二時(shí)
二、地點(diǎn):xx區(qū)大渡河路251號(hào) 長(zhǎng)風(fēng)壹號(hào)會(huì)館
三、出席人員:。
四、會(huì)議議程
一)參觀(guān)會(huì)所,欣賞會(huì)館當(dāng)代著名書(shū)畫(huà)藝術(shù)家作品;
二)上海中醫(yī)學(xué)會(huì)健康講座;
三)宣讀晉江市委統(tǒng)戰(zhàn)部關(guān)于增補(bǔ)吳振南、吳金貞商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)的決定,授牌;
四)會(huì)務(wù)工作總結(jié);
五)增選各鎮(zhèn)副秘書(shū)長(zhǎng)一名;
六)建立商會(huì)法律服務(wù)團(tuán);
七)匯報(bào)籌備上海泉州商會(huì)的情況;
八)其他事項(xiàng)(年會(huì)召開(kāi)時(shí)間,組團(tuán)參加世晉總在印尼召開(kāi)換屆慶典大會(huì)等)。
會(huì)議由秘書(shū)處王水涵主持。
會(huì)議開(kāi)始前請(qǐng)上海中醫(yī)學(xué)會(huì)資深講師胡凡進(jìn)行健康講座一小時(shí),講座內(nèi)容實(shí)用方法易懂,受到大家歡迎。會(huì)議開(kāi)始由洪建設(shè)會(huì)長(zhǎng)宣讀晉江市委統(tǒng)戰(zhàn)部關(guān)于增補(bǔ)吳振南、吳金貞上海晉江商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)的決定并授牌。會(huì)議接著由秘書(shū)處蔡爾海匯報(bào)商會(huì)會(huì)務(wù)工作。由商會(huì)法律顧問(wèn)陳永水高級(jí)律師匯報(bào)建立在滬鄉(xiāng)親律師組成的商會(huì)法律服務(wù)團(tuán)的意見(jiàn)。由上海泉州商會(huì)籌備組成員王水涵匯報(bào)籌備上海泉州商會(huì)的情況。會(huì)議著重討論增選各鎮(zhèn)一名副秘書(shū)長(zhǎng);年會(huì)召開(kāi)時(shí)間;組團(tuán)參加世晉總在印尼召開(kāi)換屆慶典大會(huì)等重要事項(xiàng)。會(huì)議氣氛熱烈,發(fā)言踴躍,經(jīng)過(guò)充分討論取得以下共識(shí):
一、會(huì)議充分肯定第一屆二次理事會(huì)召開(kāi)以來(lái),商會(huì)開(kāi)展的工作。商會(huì)網(wǎng)站開(kāi)通,籌備上海晉江大廈都取得可喜的進(jìn)展。
二、同意成立由在滬鄉(xiāng)親律師組成的商會(huì)法律服務(wù)團(tuán),積極利用自己的律師資源是商會(huì)基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分,希望大家共同扶持,現(xiàn)在每周五下午法律服務(wù)團(tuán)到商會(huì)值班,有事請(qǐng)找商會(huì)法律服務(wù)團(tuán)。
三、增選各鎮(zhèn)副秘書(shū)長(zhǎng)一名是商會(huì)的一項(xiàng)制度建設(shè)。各鎮(zhèn)副秘書(shū)長(zhǎng)的'主要職責(zé)是協(xié)助各鎮(zhèn)理事會(huì)成員工作,發(fā)展本鎮(zhèn)會(huì)員,組織會(huì)員活動(dòng),反映會(huì)員的意見(jiàn)和需求。磁灶鎮(zhèn)由磁灶理事會(huì)成員吳振南、吳金貞、吳海南、吳文水、吳榮茂等人協(xié)商已推薦吳躍飛為副秘書(shū)長(zhǎng)。其他各鎮(zhèn)出席會(huì)議的理事會(huì)成員表示醞釀、盡快推選合適的人選,請(qǐng)秘書(shū)處抓緊聯(lián)絡(luò)落實(shí)名單。會(huì)議認(rèn)為共同努力物色一個(gè)商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)是當(dāng)務(wù)之急。
四、會(huì)議認(rèn)為年會(huì)召開(kāi)日期還是以成立大會(huì)8月16日為正式日子。請(qǐng)秘書(shū)處按此安排x1年年會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
五、會(huì)議同意組織慶賀團(tuán)參加世晉總7月24日至26日在印尼召開(kāi)換屆慶典大會(huì)。請(qǐng)秘書(shū)處抓緊落實(shí)提出方案,歡迎大家踴躍參加。
六、銀行貸款,相關(guān)銀行提出有貸款意愿的會(huì)員可以三至五家聯(lián)保提出申請(qǐng)通過(guò)秘書(shū)處聯(lián)系銀行給予各種不同額度的貸款優(yōu)惠,貸款利息不上浮。
七、會(huì)議動(dòng)員商會(huì)會(huì)員積極踴躍參加正在籌建的上海泉州商會(huì)。
會(huì)議結(jié)束后吳振南、吳金貞副會(huì)長(zhǎng),新當(dāng)選的副秘書(shū)長(zhǎng)吳躍飛陪同理事會(huì)成員參觀(guān)長(zhǎng)風(fēng)壹號(hào)會(huì)館,認(rèn)為會(huì)館品味高,是普陀區(qū)的一張名片,也是上海晉江商會(huì)的一張名片。出席會(huì)議的理事會(huì)成員感謝長(zhǎng)風(fēng)壹號(hào)館董事長(zhǎng)吳振南副會(huì)長(zhǎng)、吳金貞副會(huì)長(zhǎng)的周到安排和盛情接待。蔡寧瑞理事精心設(shè)計(jì)的“!弊蛛娔X繡贈(zèng)送給吳振南副會(huì)長(zhǎng),表達(dá)了理事會(huì)成員的共同心意。預(yù)祝長(zhǎng)風(fēng)壹號(hào)館“福滿(mǎn)會(huì)館”。
理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要通用5
會(huì)議名稱(chēng):南昌市崛美行動(dòng)公益發(fā)展中心第一屆一次理事會(huì)會(huì)議。
會(huì)議時(shí)間:20xx年9月20日
會(huì)議地點(diǎn):南昌市崛美行動(dòng)公益發(fā)展中心辦公室
會(huì)議議題:
1、 第一次會(huì)議召開(kāi)后的主要工作進(jìn)展;
2、 制定20xx年工作計(jì)劃;
3、 審議機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度;
4、 決定工作人員薪酬和編制配備;
5、 討論機(jī)構(gòu)重點(diǎn)項(xiàng)目;
6、 討論關(guān)愛(ài)空巢老人活動(dòng)的募集資金與預(yù)算;
7、 審議機(jī)構(gòu)20xx年度收支預(yù)算;
8、 討論機(jī)構(gòu)運(yùn)作所需的進(jìn)一步支持。
會(huì)議主持:稂文娟
會(huì)議審議通過(guò)了《20xx年關(guān)愛(ài)空巢老人計(jì)劃》,審議通過(guò)了內(nèi)部管理制度,明確了秘書(shū)處管理人員的'薪酬以及招募計(jì)劃,明確了重點(diǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng)。
會(huì)議討論事項(xiàng)和決議如下:
一、 前期工作。
1、落實(shí)機(jī)構(gòu)的章程、內(nèi)部管理制度及細(xì)則;
2、向有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),組織內(nèi)部工作人員的培訓(xùn);
3、組織實(shí)施年度兩次培訓(xùn)。設(shè)計(jì)能力培訓(xùn)和文案能力培訓(xùn)。
二、 秘書(shū)處有關(guān)人員和薪酬安排。機(jī)構(gòu)會(huì)啟動(dòng)初期頭緒繁多,工作量大,會(huì)議認(rèn)為秘書(shū)處首先要增加人員,要招募熱心、有服務(wù)精神并且有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人員。為符合機(jī)構(gòu)相關(guān)管理規(guī)定,常務(wù)理事會(huì)決定將秘書(shū)處管理人員的部分薪酬由理事會(huì)中的捐贈(zèng)者支付,這部分支付金額也計(jì)入該理事的捐贈(zèng)貢獻(xiàn)中。
三、 建構(gòu)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站。用于發(fā)布重要新聞,及日后工作進(jìn)展、最新活動(dòng)等。做到讓所有募集的資金透明化。
四、 會(huì)議審議通過(guò)秘書(shū)處起草的6項(xiàng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度,即 《財(cái)務(wù)管理制度》、《財(cái)務(wù)管理細(xì)則》、《薪酬管理制度》、《人事管理制度》、《項(xiàng)目管理辦法》、《接受捐贈(zèng)管理辦法》。
五、 下一次理事會(huì)安排。會(huì)議決定,第二次理事會(huì)議擬于12月召開(kāi)。
特此紀(jì)要。
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