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會議紀(jì)要方法

時間:2023-11-18 08:23:50 會議紀(jì)要 我要投稿

會議紀(jì)要方法

  在平日的生活或工作學(xué)習(xí)中,需要在處理事務(wù)上使用會議紀(jì)要的次數(shù)愈發(fā)增多,會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那么擬定會議紀(jì)要真的很難嗎?以下是小編為大家整理的會議紀(jì)要方法,歡迎大家分享。

會議紀(jì)要方法

會議紀(jì)要方法1

  會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況及議定事項時使用的一種公文。會議紀(jì)要是對會議討論的事項,擇其要點加以歸納整理,以通報會議精神,統(tǒng)一認(rèn)識,指導(dǎo)工作。它可以由會議主持單位直接下達(dá),或加批語下達(dá),或呈報上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下達(dá)。會議紀(jì)要的主要作用是:

  首先,使與會者了解和掌握會議主要精神;

  其次,便于上級了解情況,向下級貫徹會議精神。

  會議紀(jì)要的主要特點是:紀(jì)實性、紀(jì)要性、系統(tǒng)性。按會議的性質(zhì)可將會議紀(jì)要分為以下幾種:辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)討論會議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會議紀(jì)要等。

  會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu),一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

  標(biāo)題。常見的寫法有三種:公文式規(guī)范標(biāo)題,即由機(jī)關(guān)名稱、會議名稱(或事由)和文種組成,省略式標(biāo)題,即省去機(jī)關(guān)名稱,只有會議內(nèi)容和文種兩部分組成;正副式標(biāo)題,正標(biāo)題為會議的中心內(nèi)容,副標(biāo)題則由會議名稱加“紀(jì)要”組成。

  正文。包括開頭、主體、結(jié)語三部分。

  正文的開頭,主要寫會議概況。包括召開會議的單位、時間、地點、目的、參加人員、主要議程、討論的事項、會議效果如何等。有的'還寫上開會的背景、會議的必要性和重要性。以上內(nèi)容并非所有會議紀(jì)要都必須具備,寫時可根據(jù)具體情況靈活掌握,要寫得簡明概括。

  正文的主體,是會議紀(jì)要的中心。不同的會議,“紀(jì)要”中心部分的寫法也不完全相同:辦公會議紀(jì)要主要把討論和決定的問題寫出來;工作會議紀(jì)要,可簡要回顧以往的工作,提出今后的工作任務(wù)及相應(yīng)的措施和辦法,也可只寫討論的主要問題;座談會議紀(jì)要和學(xué)術(shù)討論會議紀(jì)要,要把與會人的發(fā)言加以綜合整理,有條理、有層次地反映出來,個別有獨到見解的發(fā)言或觀點,要寫出發(fā)言人的姓名,必要時還要冠以職務(wù);技術(shù)鑒定會議紀(jì)要,要圍繞鑒定的項目,將有關(guān)問題作以概述,并寫明鑒定結(jié)果。如果是大型會議的會議紀(jì)要,可按問題的不同性質(zhì)、不同方面,分為幾個部分,每一部分寫一個問題;或用小標(biāo)題的形式,概括各部分的主要內(nèi)容;或分條設(shè)款列項來寫。無論采取什么方法寫,每個問題都必須有觀點、有材料、有分析、有結(jié)論,有時還要有解決問題的辦法和措施。主體部分的每個問題或段落之首,往往冠以“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議決定”等習(xí)慣用語,這些習(xí)慣用語在會議紀(jì)要中起著連接和強(qiáng)調(diào)的作用。

  正文的結(jié)語,或?qū)憰h的 “希望”、“號召”;或突出會議的意義、作用;或提出尚未解決的問題;或?qū)懗鲋鬓k單位對貫徹會議精神的要求等。

  落款。往往只有日期一項內(nèi)容,如需要抄報或抄送其他機(jī)關(guān)的,則需在落款處寫明發(fā)文單位名稱,并加蓋公章。如果日期寫在標(biāo)題下,則可不寫落款內(nèi)容。

  寫好會議紀(jì)要,必須做好會議記錄,了解整個會議的主旨,充分搜集各小組的意見和建議;要緊緊圍繞會議的中心,突出會議的主要精神,分清主次;對材料進(jìn)行歸納分類、提煉概括時,要尊重會議事實。會議紀(jì)要的語言要簡潔、準(zhǔn)確,要注意結(jié)構(gòu)的邏輯性。

會議紀(jì)要方法2

  (一)版頭

  日常工作會議、辦公會議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如:

  工程會議紀(jì)要

  第×期

  北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會辦公200×年×月×月

  用專門版頭的會議紀(jì)要,只標(biāo)注"第×期",如果會議紀(jì)要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā),則用公文版頭,編公文文號。用專門版頭的會議紀(jì)要,成文日期在版頭的右下角。其余會議紀(jì)要的成文日期放在會議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號或放在正文之后,以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

  (二)標(biāo)題

  會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

  1.單標(biāo)題:由"會議名稱+文種"或"主要內(nèi)容(事由)+文種"組成,構(gòu)成。前者如:縣委常委會議紀(jì)要、縣委書記(縣長)辦公會議紀(jì)要、局長辦公會議紀(jì)要、全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要、××鄉(xiāng)教育工作會議紀(jì)要等;后者如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀(jì)要》等。

  2.雙標(biāo)題:由"正標(biāo)題+副標(biāo)題"構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。如:

  探討新時期文學(xué)的發(fā)展

  (三)正文

  會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

  1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種:

  第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要,如實例1。

  第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解,要寫得簡明、概括,如范例1。

  慣用過渡語"會議紀(jì)要如下"、"會議確定了如下事項"、"這次會議著重討論了以下×個問題"等。

  2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分,會議的主要精神、會議議定的事項、會

  議上達(dá)成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等,都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜,多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的,也多用"會議認(rèn)為"、"會議指出"、"會議提出"等慣用語作為各層意思的開頭語,以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種:

  (1)條文式。就是按所研究問題的順序排列,逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

  (2)綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分,每個部分談一個方面的.內(nèi)容。有的還根據(jù)會議的主要議題,分別冠以小標(biāo)題,以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會議、經(jīng)驗交流會議、座談會、研討會的會議紀(jì)要多用這種寫法。

  (3)摘記式。就是按會議發(fā)言順序排列,將與會人員的發(fā)言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學(xué)術(shù)討論會和人數(shù)不多的小型座談會等,其優(yōu)點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。

  3.結(jié)語。一般性會議紀(jì)要可不寫結(jié)語,重要的工作會議和討論會、座談會紀(jì)要的結(jié)語,多數(shù)寫一段對會議的評價,強(qiáng)調(diào)會議所討論工作的意義,提出希望、號召、要求等。

  結(jié)語有三種寫法:

  (1)以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部群眾認(rèn)真貫徹會議精神。

  (2)強(qiáng)調(diào)貫徹落實會議精神的突出問題,指出應(yīng)注意的事項。

  (3)對會議作簡要評價,提出希望、要求。

  結(jié)語處還可以對會議的情況作一些補(bǔ)充說明,如:

  會議在廣泛研討主題的同時,還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè),促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場體系;發(fā)展個體私營經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書面經(jīng)驗交流。

  相關(guān)知識

  會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

  第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。

  第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  會議記錄格式主要包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

  對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

  會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

會議紀(jì)要方法3

  一、會議紀(jì)要寫作方法

  會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

  (一)標(biāo)題。標(biāo)題有兩種,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

  (二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分,一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分,紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

  根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文大致可以有以下幾種寫法:

  1 、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

  2 、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的'闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

  3 、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。

  (三)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

  二、會議紀(jì)要的特點

  (一)內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。

  (二)表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

  (三)稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

  三、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

  會議紀(jì)要有別于會議記錄,二者的主要區(qū)別如下:

  (一)性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書;會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。

  (二)功能不同。會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  范文

  時間:××××年×月×日上午八點半至十二點

  地點:縣政府常務(wù)會議室

  主持:縣長×××

  出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

  請假:×××(出差)

  列席:×××、×××、×××

  記錄:×××

  現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀(jì)要如下:

  一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備的情況匯報,討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會準(zhǔn)備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。今年各項經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。

  二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

  三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室

  ××××年×月×日印發(fā)

會議紀(jì)要方法4

  1.明確會議宗旨,突出中心。

  一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要,而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。

  2.講究用語,注意條理。

  要按照會議紀(jì)要的不同用途,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要,就應(yīng)使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。

  要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來,而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的'綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫龍點睛。當(dāng)然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

  3.忠實于會議精神,做好記錄。

  會議記錄必然依據(jù)會議的實際內(nèi)容,不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中,感到有的地方必須有所增減時,要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

  寫作的方法和體式,注意"從實際出發(fā)",把握基本點。

  會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合,如"全縣計劃生育工作會議紀(jì)要";二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合,如"縣委討論xx鎮(zhèn) '3·10工程'會議紀(jì)要";三是有的固定形式的會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合,如"第十次縣委會議紀(jì)要"。

  會議紀(jì)要的具體內(nèi)容,一般可由兩部分組成,即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要,都適宜這種形式。

  會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題,劃分為幾個專題,用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段,并明確標(biāo)示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句話概括段意。

會議紀(jì)要方法5

  會議時間:200X年X月X日

  會議地點:在?市?區(qū)?路?號X會議室)

  參加會議人員:

  1、發(fā)起人(或者代理人):

  2、認(rèn)股人(或者代理人:

  備注:也可再補(bǔ)充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。

  會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司事宜。

  會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:

  一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告

  發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)

  二、表決通過公司章程

  發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認(rèn)真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程;蛘撸航(jīng)與會人員的.表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。)

  (公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。

  三、選舉董事會成員

  發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:

  1、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  2、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  3、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

 。ㄗⅲ喝缟鲜霎(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)

  同意上述人員組成公司第一屆董事會。

  四、選舉監(jiān)事會成員

  發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:

  1、選舉為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  2、選舉為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  3、選舉為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

 。ㄗⅲ喝缟鲜霎(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)

  同意上述人員與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事共同組成公司第一屆監(jiān)事會。

  五、審核公司設(shè)立費用

  發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費用預(yù)算及設(shè)立費用計算書,設(shè)立費用預(yù)算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者_(dá)___票贊成、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,____元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。

  六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況

  發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者_(dá)___名,出資標(biāo)的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者_(dá)___票同意、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認(rèn)為折價應(yīng)為____元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。

 。ù髸ㄟ^其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明)

  會議主持人:(簽字)

  出席會議人員:(簽字)

  記錄人:(簽字)

  200X年X月X日

會議紀(jì)要方法6

  1.會議紀(jì)要的概念

  會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

  會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。

  2.會議紀(jì)要的分類

  就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要,概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

  3.會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

  分標(biāo)題、正文、落款三部分。

  (1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。

 。2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。

  前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的'主要問題綜述如下:”

  主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。

  結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。

 。3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

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