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會議紀要記錄最新
在當今社會生活中,很多時候處理事務都會使用到會議紀要,紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。我們該怎么擬定會議紀要呢?下面是小編為大家收集的會議紀要記錄最新,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議紀要記錄最新1
會議時間:
20xx年x月x日16:00-17:30
會議地點:
公司二層總經(jīng)理辦公室
參會人員:
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人及員工
會議議題:
總結公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內(nèi)容:
20xx年x月x日,x總經(jīng)理和副總經(jīng)理x,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調(diào)試培訓,解決外出調(diào)試人員技術缺乏的問題。
2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術問題,調(diào)試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的.出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
3.車間必須建立制度。規(guī)范領料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4.開源節(jié)流。公司員工應注重每一個細節(jié),從源頭對成本降低。
5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負責人應加強溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給20xx年的工作提出更高的要求。
會議紀要記錄最新2
一、會議時間:
20xx年x月x日:
二、會議地點:
x項目會議室
三、會議內(nèi)容:
x月x日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員:
(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:
六、紀要整理:
會議內(nèi)容:
x月x日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店x月x日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲x月x日會回復項目部
4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的'物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結及提示
x酒店x月x日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關的各部門及參建單位必須認識到x酒店的重要性及緊迫性,酒店x月x日開業(yè)這是必須完成的任務!
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。
x年x月x日
x項目部
會議紀要記錄最新3
時間:
20xx年六月二十六日
地點:
公司辦公樓二樓大會室
主持:
xxx
參加人員:
改制小組成員
記錄人:
xx
大會內(nèi)容:
此次大會是公司領導班子調(diào)整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調(diào)研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、大會首先通報原集團公司直屬單位,xx勘察設計院改制情況。大會認為,xx勘察設計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、大會決定加強公司內(nèi)部管理。以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、大會決定進一步加強資產(chǎn)清理力度! ∫谝郧扒瀹a(chǎn)核資的.基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進行處理。
大會就有關事項對相關部室做出具體工作要求:
1.大會責成財務部完成以下工作:
。1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由xx負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
。2)提取壞帳準備金。
。3)完善臨建基礎資料。
。4)清理長期投資,完善相關手續(xù)。
。5)未完施工進行清理。
2.大會責成人力資源部完成以下工作:
。1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.大會責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
。1)進一步加強設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
。2)進一步進行房產(chǎn)清理。
4.大會責成經(jīng)營計劃部完成以下工作:
。1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應收款項。
5.大會責成綜合辦公室完成以下工作:
。1)清理辦公設備、辦公用品。
。2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。大會責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、大會要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見
會議紀要記錄最新4
編號:01時間:20xx年08月20日下午13:30
地點:工地總包單位現(xiàn)場會議室
參與單位及人員:
施工單位:工程(集團)有限公司
設計單位:建設設計研究總院
建設單位:x有限公司
檢測單位1:x有限公司
檢測單位2:x有限公司
(詳見會議簽到表)
會議內(nèi)容紀要:
20xx年8月20日下午,在總包單位現(xiàn)場會議室召開了x項目第一次工地例會,會議由業(yè)主代表:主持。
一、參加會議單位介紹參會人員情況,職責分工情況;
二、經(jīng)參會單位代表討論,結合本工程的實際情況和特殊性,會議形成以下決議:
1、施工現(xiàn)場在確保施工質(zhì)量、安全的前提下組織現(xiàn)場施工作業(yè);
2、施工現(xiàn)場的具體開工時間由業(yè)主代表書面確定為準;
3、施工用原材料由監(jiān)理單位現(xiàn)場見證取樣,送業(yè)主指定的兩家實驗單位檢測合格后出具臨時檢測報告,材料合格可以用于工程實體施工,合同備案完成后按照上海市規(guī)定進行正常的檢測試驗工作;
4、監(jiān)理平行檢測工作由于業(yè)主檢測單位招標工作還沒有完成,暫時不開展;
5、施工圖紙審圖單位出具審圖意見,設計單位按照審圖意見修改完善后,可以用于現(xiàn)場施工,(因業(yè)主單位與審圖單位合同未簽訂,審圖單位暫時不給予蓋章);
6、監(jiān)理例會時間確定為每周三下午14點召開,地址:工地總包
單位現(xiàn)場會議室,參加人員:項目總監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師及有關監(jiān)理人員;設計單位項目主要負責人;施工單位項目經(jīng)理、技術負責人和主要管理人員;建設單位代表;需要時,還可邀請其它有關單位參加。
三、項目總監(jiān)理工程師:,對總包單位做簡要監(jiān)理交底,交底內(nèi)容如下:
1、明確監(jiān)理范圍、目標、依據(jù)和工作內(nèi)容
2、對本工程所采取的監(jiān)理控制措施
3、監(jiān)理工作制度
4、“三控、三管、一協(xié)調(diào)”工作內(nèi)容
5、會議上對施工單位提出以下要求
(一)要盡快完善施工項目部。
(二)要編制切實可行的施工組織設計。
(三)積極做好開工前的各項準備工作。
(四)在施工過程中要嚴格執(zhí)行工程“三檢制”和報驗制度。
(五)施工項目部要對工程施工進行有效控制。
(六)工期緊、任務重,要確保按期完成目標當前必須做好下列工作:
1、要抓緊落實專業(yè)施工隊伍,落實施工機械,并盡快組織進場。
2、要做好測量放樣及原地形復測,并報監(jiān)理工程師復核。
3、編制施工組織設計和開工報告。
4、組織原材料的訂貨和進場,做好取樣送檢工作。
5、要做好施工現(xiàn)場的排降水工作及臨時道路、臨時設施的`搭設工作,保障施工的順利進行。
6、合理安排基礎施工的各工序施工順序和施工場地的布置,防止各工序施工的相互干擾,確保施工順利,進度正常。
7、施工圖紙要盡快跟上,確保施工需要。
8、要創(chuàng)造流水施工的條件,加快施工進度。
(七)施工過程中要做到以下幾點:
1、要抓好工程施工五要素:人、機、料、法、環(huán)。
2、要堅持工程施工的兩個原則:堅持上道工序未經(jīng)驗收不準進入下道工序原則,堅持質(zhì)保資料不全不能驗收原則。
3、要堅持工程施工的三項制度:一是堅持質(zhì)量檢查驗收制度;二是堅持工種間工序交接制度;三是堅持施工之前做好樣板,按樣板操作和檢查制度。
4、施工過程中要做好三個把關:一是把住原材料質(zhì)量關,二是把住施工工藝關,三是把住驗評標準關。
5、五不施工:
1)未進行技術交底不施工;
2)圖紙和技術要求不清楚不施工;
3)測量樁號和資料未經(jīng)復核不施工;
4)材料無合格證和未通過檢測不施工;
5)隱蔽工程未經(jīng)監(jiān)理檢查簽證不施工。
6)總要求:工序交接有檢驗,質(zhì)量預控有對策,施工項目有方案,技術措施有交底,圖紙會審有記錄,配制材料有試驗,隱蔽工程有驗收,測量記錄有復核,設計變更有手續(xù),質(zhì)量處理有復查,行政監(jiān)控有否決,質(zhì)量文件有檔案。
(八)按照監(jiān)理部簽發(fā)的監(jiān)理指令開展工作
由于本工程的特殊性質(zhì):涉及三個行業(yè)驗收標準,要求施工現(xiàn)場按照工序報驗,具體驗收項目按照相關驗收標準執(zhí)行,機場驗收標準保證項目必須全部合格,公路驗收標準關鍵項目必須全部合格,市政標準驗收主控項目必須全部合格,一般項目在規(guī)范允許范圍內(nèi)不合格項數(shù)量取最小值。
為了確保工程質(zhì)量有序可控,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程、樣板工程、品牌工程,要求各工序施工采用樣板先行制度,各工序首建采用總監(jiān)理工程師驗收制度,各工序首建需施工單位質(zhì)檢工程師、監(jiān)理部專業(yè)監(jiān)理工程師驗收合格后,由施工單位技術負責人報總監(jiān)理工程師共同驗收合格后才允許進行后續(xù)施工(必要時要求業(yè)主代表和質(zhì)檢站聯(lián)合檢查驗收合格后進行后續(xù)施工)。施工單位應總結各工序首建施工經(jīng)驗教訓,推行樣板施工模式,加強質(zhì)量控制,確保工程質(zhì)量合格,并創(chuàng)建優(yōu)
質(zhì)工程、樣板工程、品牌工程。
會簽欄
x項目監(jiān)理部20xx年8月20日
會議紀要記錄最新5
20xx年x月x日
主題詞:危機感工作態(tài)度完善團隊精神成本
呈報:x總經(jīng)理
主送:x經(jīng)理
抄送:各部門負責人
參會人員:
主持:
記錄:
會議時間:20xx年3月12日下午3點
會議地點:董事長辦公室
主題;關于20xx年三木運輸公司各個事項整體安排的協(xié)調(diào)會
為了解決三木運輸公司目前經(jīng)濟效益低下、管理結構不合理等一系列問題,劉總指示如下;
一、經(jīng)濟效益上:
目前根本達不到預期的經(jīng)濟效益,存在的問題眾
多,運輸公司的中高層管理人員應進行深刻的反思,而運輸公司自身的結算標準并不是很低,但產(chǎn)出和收益確不是成正比,所以要求運輸公司各中高層管理人員爭取在短期內(nèi)認真負責地制定出20xx年運輸公司的整體大方案、大目標,其中包括(在今年6月份運輸效益要與同期相比增加一倍)并交予劉總參考,作出決定。
二、管理結構上:
1、駕駛員整體素質(zhì)低下,駕駛員偷逃現(xiàn)象嚴重
偷竊行為時常發(fā)生,包括偷竊化工原料、桶包裝、鏟板等;在這個問題上,管理人員負有不可推卸的責任。劉總認為:要積極培養(yǎng)駕駛員工作的積極性,提高駕駛員的整體素質(zhì),并且要做到獎罰分明。
2、車輛、船只的利用率,要順應信息時代發(fā)展的趨勢,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,制定出最合理、最簡便的運輸方式,爭取做到車輛、船只,能往返運輸,以此減少成本,增加效益。
3、管理、人事上調(diào)整:
、偃具\輸公司歸口到營銷總公司,由毛立群負責落實管理,以便把整個集團公司的.物流領域統(tǒng)一起來,這樣既減少了成本,又增加了效率。
②目前階段整個集團公司、分公司都在進行人事調(diào)整,而為了使管理上更加合理化,決定將談才君調(diào)入三木建材有限公司,希與三木建材班子積極配合。
、蹧Q定將劉南云調(diào)入三木運輸公司,作為三木運輸公司副經(jīng)理,歸口為行政監(jiān)督處,并協(xié)助好何中南展開工作。
4、辦證問題上;目前存在的問題比較棘手,辦證的手續(xù)繁瑣
主要在于缺少人手,希運輸公司盡快拿出解決方案,另外其中牽涉到一個問題,個體戶車輛。劉總決定;以后個體戶車輛,三木運輸公司一律不管,除劉洪明一輛車以外;另外在運輸上優(yōu)先于三木運輸公司自身的車輛,若運輸公司沒運輸配料了,再給個體戶車輛,但今后個體戶辦證必須全部到三木運輸公司統(tǒng)一辦理。
以上是解決問題的大致方案,具體細節(jié)有待在實施過程中加以完善考慮。
本紀要發(fā)至:各參會人員及三木運輸公司。
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