總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要(5篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,人們運用到會議紀(jì)要的場合不斷增多,會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。你所見過的會議紀(jì)要是什么樣的呢?以下是小編精心整理的總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要1
會議時間:x年xx月xx日15:30-16:00
會議地點:公司總經(jīng)理辦公室
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負(fù)責(zé),協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的.考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由負(fù)責(zé)登記,接待酒水由或負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
20xx年xx月xx日
呈報:x董事長
主送:總經(jīng)理
抄送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部留存
共印4份
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要2
會議內(nèi)容:
為了全面落實7月6日武華太董事長在集團(tuán)公司上半年工作總結(jié)暨三季度安委會擴(kuò)大會議上的講話精神,確保年初職代會部署的全年“1·1·1·8”奮斗目標(biāo)的圓滿完成,李xx總經(jīng)理召集以上人員召開總經(jīng)理辦公會。會上,集團(tuán)公司各位副總經(jīng)理對上半年所分管工作做了全面總結(jié),對下半年工作進(jìn)行了詳細(xì)部署。最后,李xx總經(jīng)理結(jié)合企業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃,對下半年以及今后一段時間的重點工作進(jìn)行了再強(qiáng)調(diào)、再布置、再落實。現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、認(rèn)清形勢、強(qiáng)化意識,切實增強(qiáng)“xx”轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的緊迫感和責(zé)任感
“xx”期間,集團(tuán)公司要圍繞“固煤、穩(wěn)肥、增氣、擴(kuò)化、強(qiáng)機(jī)、興電、育新”14字發(fā)展路徑,實現(xiàn)“51·52”奮斗目標(biāo)。其中,營業(yè)收入要實現(xiàn)XX億元,年均凈增約300億元,利潤要突破200億元,年均凈增約30億元,這是企業(yè)歷史上從未有過的大幅跨越。完成這一宏偉藍(lán)圖,要靠121個項目落地的支撐,靠企業(yè)發(fā)展的自身增量去實現(xiàn)。
在安全生產(chǎn)上,企業(yè)原煤生產(chǎn)百萬噸死亡率要控制在0.2以下,要確保60多對礦井以及所有產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的安全生產(chǎn),安全形勢十分嚴(yán)峻。
在煤炭主業(yè)上,維持集團(tuán)公司目前現(xiàn)有礦井5000萬噸/年的產(chǎn)能規(guī)模,難度不斷加大;按照“以煤為基、多元發(fā)展”的工作思路,“xx”期間集團(tuán)公司內(nèi)部煤炭轉(zhuǎn)化率將不斷提升,轉(zhuǎn)型發(fā)展項目所需煤炭增量很大,煤炭生產(chǎn)任務(wù)非常艱巨。
在員工收入上,在加快推進(jìn)集團(tuán)公司轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的同時,為了讓企業(yè)改革發(fā)展的成果普惠員工,“xx”末企業(yè)在崗員工人均收入要突破10萬元。
圓滿實現(xiàn)集團(tuán)公司“xx”宏偉目標(biāo),需要我們付出很大努力。為此,我們務(wù)必要進(jìn)一步認(rèn)清形勢,明確目標(biāo),扎實工作,全力以赴抓好企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營,全力以赴加快項目建設(shè),全力以赴加快推進(jìn)“xx”規(guī)劃的高效落實。
二、加快推進(jìn)、狠抓落實,確保全年各項目標(biāo)任務(wù)圓滿完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,強(qiáng)化安全責(zé)任落實,確保安全生產(chǎn)萬無一失
1、由王茂盛副總經(jīng)理牽頭,繼續(xù)強(qiáng)化 “三基”調(diào)研、“五想五不干” 等安全措施,大力推行安全隱患排查責(zé)任追究制度,強(qiáng)化安全管理、措施、責(zé)任落實到工作全過程,變事后處置為事前預(yù)防。在安全工作上,要做大文章、下苦功夫,不能走形式,切實保持安全管理的高壓態(tài)勢,為企業(yè)“xx”發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施創(chuàng)造安全穩(wěn)定的良好環(huán)境。
2、由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經(jīng)理、王保玉副總經(jīng)理、閆振東副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合,重點強(qiáng)化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團(tuán)公司多年來總結(jié)出來的行之有效的瓦斯治理經(jīng)驗,同時,加強(qiáng)開采解放層、底抽巷等新方法的研究和確認(rèn),創(chuàng)新瓦斯治理措施,徹底解決集團(tuán)公司瓦斯問題。對于東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井,要根據(jù)瓦斯賦存和地質(zhì)條件,從礦井初設(shè)和技改方案伊始,就要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求科學(xué)設(shè)計方案。各生產(chǎn)礦井要緊密結(jié)合集團(tuán)公司整體布局,主動想辦法,做到“一礦一策、一區(qū)一策、一面一策”,盡快論證方案,制定符合自身實際的具體的瓦斯治理措施。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)保安責(zé)任制的落實。各業(yè)務(wù)處室、技術(shù)中心和技術(shù)研究院的工作重心和首要任務(wù),是研究解決集團(tuán)公司安全生產(chǎn)的系統(tǒng)建設(shè)問題和難點、疑點問題。今后,經(jīng)理層每季度要組織召開一次各業(yè)務(wù)處室業(yè)務(wù)保安責(zé)任落實匯報會。
(二)抓好生產(chǎn)經(jīng)營,加快項目落地,確保實現(xiàn)1000億元營業(yè)收入
在6月2日召開的省屬企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展座談會上,省委、省政府要求潞安、陽煤、晉煤三家今年的營業(yè)收入要突破1000億元。1-6月份,集團(tuán)公司為483億元,按照時間進(jìn)度和目標(biāo)任務(wù)要求,還有17億元的缺口,加之后半年市場變化等一系列不確定因素影響,要求我們務(wù)必要搶抓戰(zhàn)略機(jī)遇,狠抓生產(chǎn)經(jīng)營,加快項目建設(shè),加強(qiáng)業(yè)績考核,確保全年實現(xiàn)1000億元營業(yè)收入、55億元利潤的目標(biāo)。
1、煤炭板塊
一是面對當(dāng)前抽掘采銜接緊張的不利局面,由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合,集團(tuán)公司本部各生產(chǎn)礦井緊密協(xié)同,深入研究當(dāng)前和長遠(yuǎn)的關(guān)系,超前考慮、合理安排各生產(chǎn)礦井未來幾年的生產(chǎn)銜接,確保安全生產(chǎn)、穩(wěn)定生產(chǎn)、高效生產(chǎn),實現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。其中:
(1)古書院礦重點是保證15號煤掘進(jìn)進(jìn)尺,開拓延伸15號煤四盤區(qū),合理調(diào)配采掘力量;王臺鋪礦重點是關(guān)注城區(qū)千畝工業(yè)園區(qū)的.壓煤情況,科學(xué)合理安排開采銜接順序;鳳凰山礦重點是提高掘進(jìn)效率,并盡快結(jié)束沿空留巷試驗,準(zhǔn)確評估是否適用。三個老礦都要和金鼎公司積極配合,加大“三下采煤”技術(shù)研究。
(2)長平礦重點是加快礦井能力核定步伐,盡快辦理相關(guān)證件,實現(xiàn)礦井的提能增效。
(3)成莊礦重點是加快4號風(fēng)井建設(shè),力爭今年10月份投運;加快首采大采高工程,確保XX年2月份投產(chǎn)。
(4)寺河礦重點是加快西井區(qū)建設(shè)步伐,確保XX年一季度投產(chǎn)。
(5)趙莊礦重點是加快西范風(fēng)井建設(shè),確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗,盡快探索出符合趙莊礦實際的瓦斯治理模式。
(6)寺河礦二號井重點是確保180萬噸產(chǎn)能釋放項目8月底順利驗收。同時,要確保XX年6月底投運3號風(fēng)井。
(7)趙莊二號井重點是加快西翼風(fēng)井建設(shè)及西翼采區(qū)開拓延伸進(jìn)度,力爭3年內(nèi)形成產(chǎn)能。
(8)岳城礦重點是今年9月底前通過150萬噸/年安全專篇驗收,年底完成行政許可手續(xù)辦理。
(9)43個資源整合礦井重點是按照“一礦一策、一包一策”的要求,加快礦井審批開工速度,落實資產(chǎn)補償、初設(shè)、“三會”召開、開工驗收等程序,確保年內(nèi)全部開工建設(shè)。
二是在煤炭市場銷售工作上,由蘇清政副總經(jīng)理負(fù)責(zé),切實做好資源整合礦井煤炭銷售工作,實現(xiàn)資源整合礦井煤炭產(chǎn)品的統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算“五統(tǒng)一”;認(rèn)真研究隨著集團(tuán)公司“xx”期間煤炭產(chǎn)能的不斷釋放,煤炭產(chǎn)品的市場開拓和布局課題,保持和增強(qiáng)集團(tuán)公司煤炭市場的銷售活力;結(jié)合集團(tuán)公司煤化工等關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃,以及企業(yè)內(nèi)部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉(zhuǎn)化率不斷提高的實際,充分利用集團(tuán)公司擁有的鐵路、公路運力優(yōu)勢和增量,認(rèn)真研究和做好對地方煤炭的收購工作。
2、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場機(jī)遇,科學(xué)安排檢修時間,狠抓節(jié)能降耗,確保系統(tǒng)設(shè)備滿負(fù)荷運行,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二是要在抓好各化工在建項目建設(shè)的同時,集團(tuán)公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業(yè)園區(qū)項目前期準(zhǔn)備上,確保今年9月份開工建設(shè)。
3、煤層氣板塊
一是要本著“先保安全后賺錢”的理念,在解決好集團(tuán)公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎(chǔ)上,扎實推進(jìn)對外合作和相關(guān)項目建設(shè),為“xx”末完成100億立方米煤層氣抽采量任務(wù)目標(biāo)奠定堅實基礎(chǔ)。
二是要統(tǒng)籌兼顧,繼續(xù)加大各個生產(chǎn)、建設(shè)礦井的地面煤層氣抽采力度。
4、電力板塊
一是采取有力措施,完善應(yīng)急預(yù)案,確,F(xiàn)有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運行。
二是加快陽城2×13.5萬千瓦資源綜合利用電廠、趙莊坑口電廠項目的建設(shè)和項目審批,力爭項目早日投運、早日落地。
5、煤機(jī)板塊
要抓緊推進(jìn)煤機(jī)千畝工業(yè)園區(qū)的項目落地建設(shè)和土地手續(xù)批復(fù),今年要基本建成煤機(jī)“五大基地”。
6、多經(jīng)板塊
一是要按照“消虧提效、歸核發(fā)展、育新突破”的發(fā)展路徑,繼續(xù)推進(jìn)相近業(yè)務(wù)專業(yè)化重組,培育、發(fā)展龍頭企業(yè)和規(guī)模經(jīng)濟(jì),深入落實內(nèi)部企業(yè)扶持政策,消除虧損源。
二是要抓住全省轉(zhuǎn)型跨越、“兩省一市”招商引資的機(jī)遇,加大現(xiàn)代物流貿(mào)易、led封裝項目的推介力度,求合作、抓項目、促發(fā)展。
(三)深化全面預(yù)算,完善管控體系,加快項目推進(jìn),確保集團(tuán)公司健康可持續(xù)發(fā)展
1、由張宏永副總經(jīng)理負(fù)責(zé),圍繞企業(yè)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的需要,進(jìn)一步補充和完善集團(tuán)公司管控體系。
2、由趙俊平總經(jīng)理助理負(fù)責(zé),全面深化、提升全面預(yù)算管理,制定集團(tuán)公司財務(wù)風(fēng)險管控體系和制度。
3、由發(fā)展與建設(shè)局牽頭,針對集團(tuán)公司“xx”期間項目多、投資大的實際,進(jìn)一步強(qiáng)化、落實項目法人負(fù)責(zé)制和投資后評價制度,保證投資安全和項目收益。
4、財務(wù)中心、財務(wù)公司要積極拓寬融資渠道,確保集團(tuán)公司資金鏈的安全,確保滿足“xx”重點項目的建設(shè)需要。
5、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點工程的推進(jìn)速度,后半年工作的重點是加快巴愣礦井的開工建設(shè)、三交一號礦井路條的審批等工作。
(四)堅持成果普惠,完善后勤保障,不斷提升員工家屬生活水平
1、要抓好年初職代會確定的10件實事的落實,維護(hù)員工的切身利益,解決員工最為關(guān)心的熱點難點問題。
2、后勤服務(wù)、安全社區(qū)建設(shè)要和后勤輔業(yè)改革推進(jìn)相結(jié)合,統(tǒng)籌兼顧、同步推進(jìn)。
三、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、高效執(zhí)行,確保各項工作加快推進(jìn)
1、當(dāng)前,集團(tuán)公司正處于轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的關(guān)鍵時期,我們必須清醒地認(rèn)識到加強(qiáng)干部作風(fēng)建設(shè)的極端重要性和現(xiàn)實緊迫性,在全集團(tuán)公司范圍內(nèi)大力營造艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的創(chuàng)業(yè)氛圍。
2、各礦井一把手、子分公司負(fù)責(zé)人要真抓實干、強(qiáng)化落實,在其位、謀其職、盡其責(zé),找準(zhǔn)各自工作的切入點,大膽創(chuàng)新思維,不能等待觀望,要全力適應(yīng)集團(tuán)公司項目落地推進(jìn)的需要。要靜下心來、集中精力、撲下身子真抓實干,發(fā)揮“5+2”、“白加黑”的敬業(yè)精神,緊事緊辦,特事特辦。
3、由秘書局牽頭,建立總經(jīng)理信息快報制度。每月各產(chǎn)業(yè)板塊、各子分公司對需要協(xié)調(diào)的工作、解決的問題,要及時向秘書局反饋信息。秘書局收集整理后,以《快報》形式上報集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理。
4、各位副總經(jīng)理對所分管的項目推進(jìn)工作必須全過程參與,需要落實各分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作,要組織召開專業(yè)會議,研究解決,嚴(yán)格落實。
5、秘書局要以會議紀(jì)要的方式,對總經(jīng)理辦公會和經(jīng)理層各專業(yè)會議安排的各項工作定責(zé)任、定單位、定時間,人力資源中心負(fù)責(zé)全過程督辦落實考核。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要3
會議時間:20xx年4月7日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:總經(jīng)理
參會人員:計11人,名單如下:
列席人員:無部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。
會議記錄:
20xx年4月7日,張總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)。《規(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評估,對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務(wù)必注明交期,以落實和強(qiáng)化責(zé)任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應(yīng)對下屬人員作出嚴(yán)格的要求。
會議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的.整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào),
行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強(qiáng)調(diào):各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。
十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。
會議強(qiáng)調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務(wù)部;另一方面,必要時商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實責(zé)任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn),統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負(fù)責(zé);海綿樣品則由張總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn);而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進(jìn)解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準(zhǔn)備問題。會議要求由劉志揚經(jīng)理與營銷平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
記錄人(簽字):xxx
主持人(簽字):xxx
20xx年xx月xx日
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要4
5月28日上午,總經(jīng)理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴(kuò)大會議暨總經(jīng)理辦公會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、順應(yīng)市場發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場經(jīng)營部,負(fù)責(zé)各外設(shè)分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統(tǒng)轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護(hù)方面的工作。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立甘肅靜建黨委紀(jì)檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負(fù)責(zé),督察對象包括總公司全體機(jī)關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內(nèi)容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司管理制度的貫徹落實情況,推進(jìn)集團(tuán)黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。
三、會議要求,努力實現(xiàn)總公司和分公司財務(wù)管理的規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,會計和出納必須分別設(shè)專人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營管理部等都必須按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度規(guī)范運行,特別是報表和核算必須及時準(zhǔn)確。
四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細(xì)化了下階段重點工作任務(wù),要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會議審定并原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》、《甘肅靜建市場發(fā)展規(guī)劃》、《甘肅靜建外設(shè)分公司、辦事處、項目工地印章使用協(xié)議書》、《甘肅靜建建設(shè)工程項目合作補充協(xié)議》、《甘肅靜建職工業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機(jī)關(guān)各部室x4年的.重點責(zé)任目標(biāo)、量化分解具體指標(biāo),與年終部室責(zé)任書考核掛鉤,真獎實罰。
會議強(qiáng)調(diào),集團(tuán)各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強(qiáng)溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴(yán)格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保x4年各項任務(wù)圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項。
參加會議人員:
列席人員:
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要5
會議時間:xxx年8月11日上午11:30~12:00
會議地點:xx大廈多功能廳
與會人員:
會議主持:
記錄者:
本次會議總結(jié)了xxx年上半年公司取得的成績和經(jīng)驗教訓(xùn),并討論、解決了各部門存在的問題。會議決定事項如下:
1、企管部要加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,要堅定不移地貫徹執(zhí)行公司各項管理制度、指導(dǎo)方針、政策,并加強(qiáng)對各項工作任務(wù)的督辦力度;在開展各項工作的過程中,要講究溝通技巧,將工作的主要立足點放在讓員工改變思想認(rèn)識上;處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀性。
2、綜合開發(fā)部要加強(qiáng)對部門的業(yè)務(wù)熟悉,加強(qiáng)工作紀(jì)律,加強(qiáng)對工作過程的跟蹤,提高部門工作的主動性與靈活性,講究與業(yè)務(wù)相關(guān)政府部門的溝通技巧,盡量減少公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)工作的頻率。此外,開發(fā)部要認(rèn)真審定銷售合同格式,還要加強(qiáng)對客戶問題的重視程度,加快電子客服工作和提高客服效率。
3、財務(wù)部與企管部溝通,單獨向被扣款員工說明扣款原因。
4、工程部要加強(qiáng)與公司各部門的溝通交流,要有充分利用公司資源的意識,不能單純從技術(shù)上考慮問題,應(yīng)注重科學(xué)管理,提高效率,在保證質(zhì)量、安全的前提下加快工程進(jìn)度,保證按時交房,此外還應(yīng)重視用車事故、考慮工地用車的兼顧性。
5、從客戶名單更換頻繁揭示的.問題上,要求從銷售部做起,堅決杜絕公司內(nèi)部人員參與炒房事件;對考勤紀(jì)律方面,要求銷售部多與企管部溝通,對加班現(xiàn)象可提前與企管部溝通后靈活調(diào)整上班時間,要求提前做好銀河星園前期銷售方案的制定及市場調(diào)查工作。
6、旅業(yè)部要加快酒店外觀(包括酒店大門廣場)的改善、翻新工作,建議從采取調(diào)整策略(提高房價,降低住房率)方面加以解決人中緊缺問題,此外,要提高酒店員工素質(zhì),尤其是前臺服務(wù)員的素質(zhì),建議與**等有關(guān)技校聯(lián)系酒店專業(yè)畢業(yè)學(xué)生。
7、辦公室要加強(qiáng)對宣傳目標(biāo)的制定及宣傳內(nèi)容的規(guī)劃工作,轉(zhuǎn)變思想,將宣傳工作納入到整個部門的工作范圍和計劃中去,不能只滿足于對個人工作的安排;要加強(qiáng)對接待工作性質(zhì)的認(rèn)識,將接待工作規(guī)劃好,提高接待工作的主動性,明確在接待過程中應(yīng)該執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),如宣傳公司的品牌、公司的企業(yè)文化,提高接待的效果;工作要
明確分工,并要求辦公室在今后的媒體報道工作中要向公司匯報、溝通,重大事情上要與公司保持一致思想。
8、物業(yè)公司要加強(qiáng)內(nèi)部管理,反對個人英雄主義作風(fēng),加強(qiáng)中層領(lǐng)導(dǎo)對其他上級領(lǐng)導(dǎo)的服從意識。向員工灌輸制度規(guī)范,制度管人的思想,加強(qiáng)規(guī)范化管理。
物業(yè)總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要2 xx年x月x日x午,xxx總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負(fù)責(zé)人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
xxx總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強(qiáng)調(diào)指出:部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進(jìn)行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財務(wù)科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強(qiáng)內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實效。
同時,xxx總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進(jìn)行仔細(xì)。
會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:xxxx,共xx人。
參會人員:
會議地點:
總 經(jīng) 辦
xx年x月x日
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