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公司部門會議紀(jì)要匯編12篇
在我們平凡的日常里,在處理事務(wù)上需要使用會議紀(jì)要的情況越來越多,會議紀(jì)要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。那么你有了解過會議紀(jì)要嗎?以下是小編幫大家整理的公司部門會議紀(jì)要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司部門會議紀(jì)要1
會議日期:xxxx年xx月xx日(星期五)
會議時(shí)間:xx:xx~xx:xx
會議地點(diǎn):xxxx副總經(jīng)理辦公室
會議主題:上周工作總結(jié)及下周工作重點(diǎn)
出席人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議主持:xxx
一、上周工作總結(jié)
辦公室
1、人員招聘:秩序維護(hù)員到崗x人;
2、人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整:從公司內(nèi)部提升領(lǐng)班x名,解雇試用期人員x名。
3、評選優(yōu)秀員工工作已完成,民主推選優(yōu)秀員工x名,書面材料已呈報(bào)xx總公司。
工程部
1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進(jìn)。
2、xx樣板房的維修,已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。
3、小區(qū)消控與弱電機(jī)房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調(diào),保持與工程部現(xiàn)場工程師的溝通。
4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術(shù)交底,跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。
5、地下車庫與室外處 弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理,確定最終設(shè)計(jì)方案。
秩序維護(hù)部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象,目前已取得了一定成效。
二、下周工作計(jì)劃
辦公室
1、人員招聘:弱電設(shè)備工的招聘,候選人盡量在年前確定。
2、績效考核的培訓(xùn),績效考核方案審批后組織全公司人員培訓(xùn)。
3、年終獎(jiǎng)方案:按照xx物業(yè)慣例,結(jié)合xx分公司實(shí)際情況盡快確定年終獎(jiǎng)方案。
4、年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí),員工培訓(xùn)檔案的建立。
5、督促班組會議的組織開展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調(diào)的維修,年前整改到位。
3、前期介入工作,不定期到現(xiàn)場查看。
4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。
5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的設(shè)計(jì)、安裝。
6、小區(qū)樓層取水點(diǎn)的合理設(shè)置。
7、小區(qū)公共水、電表的合理設(shè)置。
三、會議總結(jié)
1、績效考核工作要盡快實(shí)施起來,一周考核一次,直接與年終獎(jiǎng)掛鉤。
2、班組會議最好是晚會,內(nèi)容主要是當(dāng)天工作的總結(jié)和第二天工作的安排,并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃外,還將會對每個(gè)人本周的工作做考核。
3、領(lǐng)班以上管理人員每個(gè)月都要做培訓(xùn)計(jì)劃,工作計(jì)劃表格、績效考核表格、工作日記的.填寫等都要列入培訓(xùn)計(jì)劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高,工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。
5、小區(qū)管網(wǎng)進(jìn)場后一定要有照片,用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。
6、針對x號棟的樣板房,一定要提醒工程部做好樣板房防水,防止x號棟樣板房出現(xiàn)的問題再次出現(xiàn)。
7、空中庭園空調(diào)機(jī)位預(yù)留問題一定要落實(shí)。
8、關(guān)于在小區(qū)樓層設(shè)計(jì)取水點(diǎn)便于保潔清洗拖把的函,有幾個(gè)點(diǎn)是可以設(shè)取水點(diǎn)的,哪幾個(gè)點(diǎn)可以,哪些不行先落實(shí)清楚。
9、關(guān)于供水水表設(shè)計(jì)的問題再與工程部落實(shí)下。
xx物業(yè)管理有限公司xx分公司
xxxx年xx月xx日
公司部門會議紀(jì)要2
時(shí)間:xxxx年xx月xx日
地點(diǎn):公司二樓會議室
主持人:xxx
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日,公司管理層在二樓會議室召開管理會議,會議由常務(wù)副總xxx主持,公司董事長xx及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)出席了本次會議。會中進(jìn)一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作計(jì)劃,對各部門職責(zé)分工進(jìn)行了詳細(xì)安排,紀(jì)要如下:
xxx:
新公司搬遷工作幾經(jīng)結(jié)束,此后兩公司將合并為一個(gè)公司,新環(huán)境、新氣象,向?yàn)楣景徇w過程中做出貢獻(xiàn)、付出勞動(dòng)的所有員工表示感謝。
1.確定公司組織結(jié)構(gòu),發(fā)布公司新的組織結(jié)構(gòu)圖。
2.宣布xxx為公司常務(wù)副總、xxx為公司財(cái)務(wù)總監(jiān),并宣讀公司各部門負(fù)責(zé)人員名單。
3.通告原xxxx總經(jīng)理xxx以后全面負(fù)責(zé)xxxx公司工作。
xxx
1.公司組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)明確,各部門負(fù)責(zé)人已到位,要求各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)管理,認(rèn)真落實(shí)公司相關(guān)管理制度,積極主動(dòng)開展管理工作,明確工作分工,充分調(diào)動(dòng)人員工作積極性,確保本部門的`正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.要求各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)一步確定部門組織結(jié)構(gòu)、明確崗位職責(zé),并于xx月xx日前將電子版?zhèn)髦凉芾聿俊?/p>
3.鑒于目前仍按xxxx年運(yùn)營方案運(yùn)營,因此新的組織結(jié)構(gòu)中三位總經(jīng)理助理人選仍未確定,xxxx年運(yùn)營方案確定后,將根據(jù)新方案甄選、任命。
4.要求各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照費(fèi)用審批流程,認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)把審核關(guān),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞。
5.公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時(shí)不變,仍執(zhí)行xxxx年相關(guān)工資規(guī)定,xxxx年再作調(diào)整。
6.管理部負(fù)責(zé)在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結(jié)構(gòu)圖及崗位職責(zé)。
7.要求各部門嚴(yán)格落實(shí)公司考勤制度,管理部負(fù)責(zé)xx月xx日下班前將指紋考勤機(jī)安裝到位。
8.管理部負(fù)責(zé)以后管理層會議的記錄、整理、下發(fā)
xxx
要求各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實(shí)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷流程、付款申請流程,各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)把審批關(guān),避免出現(xiàn)虛報(bào)、假報(bào)現(xiàn)象。
公司部門會議紀(jì)要3
20xx年1月23日中午12點(diǎn)30分,事務(wù)所召開了20xx年創(chuàng)意文案大賽工作總結(jié)大會,共有31人參與會議。會議上主要是對創(chuàng)意文案大賽的工作情況做出總結(jié)。
會議主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、就創(chuàng)意文案大賽工作情況,正副負(fù)責(zé)人作出總結(jié)
。1)對工作人員的工作表現(xiàn)贊賞
(2)指出工作人員的工作不足之處
二、各部門部長與成員代表作出講話
(1)各部門部長輪流講話,發(fā)表對自己部門工作的看法并對部門工作作出贊許與批評
。2)各部門成員代表講對自我工作的體會與感想,并作出之后的工作計(jì)劃,工作心態(tài)
三、陳若蕾與穆靜的講話
(1)陳若蕾老師講話,發(fā)表對事務(wù)所歷年的贊賞,以及對文案大賽準(zhǔn)備工作的認(rèn)同
(2)穆靜老師講話,表達(dá)對事務(wù)所多年的期望和贊許,以及對事務(wù)所成員能力的.肯定,并提議作出事務(wù)所所訓(xùn),以及建議部門間作出適當(dāng)?shù)娜耸终{(diào)整。
四、組織會議參與成員拍大合照
五、會議結(jié)束
通過這次創(chuàng)意文案大賽工作總結(jié)會議,新成員們紛紛對自我工作能力作出認(rèn)知與反省,并一致保證下次的籌備工作會總結(jié)這次經(jīng)驗(yàn),并加以努力,越辦越好,爭取為事務(wù)所爭添光彩。
公司部門會議紀(jì)要4
20xx年x月x日下午16:30,工程部負(fù)責(zé)人任啟龍主持召開了周部門例會,程xx、黃xx參加會議。會議除了對上周工作進(jìn)行總結(jié),對下周工作情況進(jìn)行安排,還對工程部的工作紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào),F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖,基槽驗(yàn)收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎(chǔ)承臺;
3、完成9#樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、落實(shí)監(jiān)理公司進(jìn)場;
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作計(jì)劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協(xié)助成本部樁基單位的.招標(biāo)工作;
3、要求監(jiān)理公司對工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴(yán)格把關(guān);
4。要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設(shè)計(jì);
5、組織召開下周監(jiān)理例會;
三、部門人員工作情況
上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責(zé)有所進(jìn)步,程善遠(yuǎn)(土建工程師)對現(xiàn)場管理工作做到嚴(yán)格要求,同時(shí)要外內(nèi)業(yè)資料要及時(shí)傳交給資料員保管,嚴(yán)格制定資料的領(lǐng)用手續(xù)。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責(zé)去執(zhí)行。
四、大家表示一定要多學(xué)習(xí),多鉆研業(yè)務(wù)知識,以適應(yīng)公司的要求,努力完成各自的本職工作。
主題詞:部門例會會議紀(jì)要
抄送:公司領(lǐng)導(dǎo)。
發(fā):與會人員。
xxxx有限公司工程部
20xx年x月x日印發(fā)
存檔:1份共印1份
公司部門會議紀(jì)要5
時(shí)間:20xx年x月x日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn):寫字樓樓會議室
內(nèi)容:辦公例會
主持人:
與會人員:、
記錄人:
內(nèi)容摘要:
本次會議重點(diǎn)討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問題,以推動(dòng)問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買,則最佳的.時(shí)機(jī)可能已逝,未必仍有性價(jià)比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提報(bào),提報(bào)問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
公司部門會議紀(jì)要6
會議時(shí)間:xx年x月x日下午2:00
會議地點(diǎn):項(xiàng)目現(xiàn)場大會議室
會議主持:高玉健副總經(jīng)理
參會人員:總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民
工程部:鄭健強(qiáng)、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見
開發(fā)部:常玉林
營銷部:劉亞軍
預(yù)算部:高荷花
辦公室:許馨予
采購部:胡經(jīng)意
記錄人: 楊亞莎
會議內(nèi)容:
一、高玉健副總經(jīng)理:本周例會改到現(xiàn)場召開,同時(shí)擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現(xiàn)場解決。首先,先各部門匯報(bào),最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報(bào):
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢,等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位,人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過,優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報(bào)過來,下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報(bào):
月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報(bào):
整理8月份資金計(jì)劃。
五、采購部工作匯報(bào):
1、本周詢價(jià)內(nèi)容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價(jià)內(nèi)容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報(bào):
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價(jià)清單,需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計(jì)完成,需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商,報(bào)價(jià)在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:
1、工程進(jìn)度:①房建土方開挖至今已3個(gè)月,今天完成樁基驗(yàn)收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報(bào)工作,要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容,工程部沒有審核出來就直接上報(bào)。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能越級上報(bào),打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公。一方面,水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作,處理專業(yè)技術(shù)問題。
八、葉巖豹總經(jīng)理:樁基已驗(yàn)收,工程進(jìn)入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見:
1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。
3、設(shè)備確定后,需要跟廠家對接技術(shù)參數(shù)。
十、電氣工程師賈肇發(fā):
1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評定,簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù):售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設(shè)施的圖入資料)。
2、設(shè)備廠家確定后,相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數(shù)后,才能畫出符合實(shí)際的圖紙,所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處,還是就近在1-3#樓中選一個(gè)地方,這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問題。(呼總回復(fù):售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計(jì),項(xiàng)目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維:
1、協(xié)調(diào)工人情況,保證1-3#樓正常施工。
2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成,上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復(fù):兩周內(nèi)優(yōu)化完)。
3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊(duì)伍及總包的交叉施工,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤,正在進(jìn)行二層砌筑,傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝:
1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹,箱涵南300米的樹,東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會鋪完,鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng):
1、前期房建大面積施工沒開展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī),工種不配套。龍?jiān)墓芾磉_(dá)不到我方要求,工程質(zhì)量不重視,沒有專業(yè)人員驗(yàn)收并向監(jiān)理匯報(bào)。3#樓樁基正在施工,預(yù)計(jì)10天左右完成,房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報(bào)工程進(jìn)度,項(xiàng)目經(jīng)理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期,會逐步改進(jìn)工作對接協(xié)調(diào)制度,與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。
2、前期圖紙總在變動(dòng),各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上,下階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。
4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進(jìn)行,同時(shí)協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的'預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場,可先安排技術(shù)人員對接工程師,做好改水改電等方案。
5、門窗有異形,工期較長;合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用,可否做一個(gè)箱變,以后直接供小區(qū)使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結(jié):
1、樁基已驗(yàn)收,工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞,對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí),下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公,出現(xiàn)問題及時(shí)解決,既要做好協(xié)調(diào)工作,又要作為總工,與各專業(yè)工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施,不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類,把報(bào)廢圖紙收起來,以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。
3、設(shè)計(jì)院的優(yōu)化方案下周二會定下來,二期設(shè)計(jì)也會跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證,關(guān)鍵是消防審查通過,呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊(duì)伍和捷行社裝修隊(duì)伍10日前要進(jìn)場,工程部安排專人進(jìn)行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價(jià),給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績,了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。
7、箱涵以北廠房8月底前處理,公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
8、各專業(yè)工程師工作要對接好,公司領(lǐng)導(dǎo)也會多到現(xiàn)場來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),有什么問題及時(shí)提出,現(xiàn)場解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示:
1、各專業(yè)工程師有問題上報(bào)鄭經(jīng)理,鄭經(jīng)理解決不了上報(bào)呼總,按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來,工作協(xié)調(diào)好,以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會,做好交叉施工方案,以免影響施工進(jìn)度。
公司部門會議紀(jì)要7
時(shí)間:xx年10月11日下午
地點(diǎn):xx分公司小會議室
參加人員:xxxx
記錄人:xx
陳xx經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進(jìn)行了部署。會議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
。1)綜合部出品、必出精品;
。2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
。3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始,對違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
。1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);
。2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;
。3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、xx主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、xx、南璇10月31日前完成會計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的.交接工作;
2、xx負(fù)責(zé)完成每年的工會工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、xx負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳xx負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會”活動(dòng),各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
公司部門會議紀(jì)要8
會議時(shí)間:
20xx年二月二日
會議地點(diǎn):
信合中州國際飯店銀杏園會議室
參加會議:
集團(tuán)公司高管、集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人、各子公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理、房地產(chǎn)公司副總級人員
會議主持:
張永貴
會議內(nèi)容:
1、集團(tuán)公司高層和子公司執(zhí)行董事匯報(bào)上半年工作情況;
2、圍繞集團(tuán)公司發(fā)展中的幾個(gè)重要問題開展討論;
3、集團(tuán)總裁張永貴安排工作;
4、集團(tuán)董事長陳鋒作重要講話。
現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下:
一、會議認(rèn)真聽取了集團(tuán)常務(wù)副總裁陳鵬等十位高管的工作匯報(bào)。
房地產(chǎn)公司:商品房建設(shè)為歷來最高水平;銷售收入上半年完成年度計(jì)劃的47、9%。鄭州、信陽、焦作、鶴壁項(xiàng)目進(jìn)展順利。
財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步加強(qiáng),通過建立嚴(yán)格的管理制度,實(shí)現(xiàn)了有效管理。加強(qiáng)了涉稅項(xiàng)目的管理。
集團(tuán)人力資源管理:
1、建立了集團(tuán)架構(gòu)下的考核激勵(lì)模式,職能職責(zé)、目標(biāo)體系、考核體系、薪酬體系等四大體系已經(jīng)建立并逐步完善;
2、201八年元月份開始執(zhí)行新的薪酬體系,員工工資都有較大幅度的提升;
3、加大了授權(quán)力度,提高了子公司的工作積極性;
4、集團(tuán)公司績效考核工作于5月份正式啟動(dòng),目標(biāo)管理卡作為一種管理手段得到廣泛認(rèn)可。
資產(chǎn)管理公司:信合中州國際飯店完成裝修工作,于6月1日進(jìn)入試營業(yè),目前運(yùn)行良好。銀博大酒店裝飾工程正在進(jìn)行,預(yù)計(jì)到年底可完成裝飾進(jìn)入試營業(yè)。
教育投資公司:在校學(xué)生達(dá)到7700人,教職工達(dá)到574人,規(guī)模逐步擴(kuò)大;、教學(xué)環(huán)境日臻完善,中學(xué)食堂標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)取得重大成效,幼兒園申報(bào)市級示范幼兒園已得到認(rèn)可。秋季招生招師工作進(jìn)展順利,招師報(bào)名已達(dá)到500余人。
信合醫(yī)院:
1、4.4萬平方醫(yī)技樓土建工程已經(jīng)完成,準(zhǔn)備裝修;病房樓形象進(jìn)度50%以上。醫(yī)院市政工作已完成30%。
2、設(shè)計(jì)方案不斷完善,工程進(jìn)度進(jìn)一步加快;
3、開展對外交流,人員招聘工作全面展開;
4、醫(yī)院環(huán)境評價(jià)報(bào)告通過專家評審;
5、醫(yī)療設(shè)備購置初步方案已出臺;
物業(yè)管理:管理物業(yè)24處,房屋5863套,面積25萬平方米。建立了薪酬及績效考核制度,崗位工作責(zé)任制,成立了四個(gè)專門領(lǐng)導(dǎo)小組,提高了物業(yè)管理水平。
農(nóng)業(yè)公司:核心區(qū)、蔬菜基地,育苗圃工程正在建設(shè),進(jìn)展緩慢;4月份被信陽市人民政府授予農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化市級重點(diǎn)龍頭企業(yè)。
二、會議圍繞張永貴總裁提出的五大問題展開了討論。
在討論中大家情緒高昂,態(tài)度誠懇,對公司未來發(fā)展充滿信心。關(guān)于建立和完善集團(tuán)公司管控體系和建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。會議認(rèn)為:公司發(fā)展到今天,由人治向法治轉(zhuǎn)變是一種必然選擇,建立和完善公司管控體系和現(xiàn)代企業(yè)管理制度不是一蹴而就的事情,要克服困難,充滿信心,堅(jiān)持下去,逐步完善。圍繞這一問題,大家提出了很好的建議。關(guān)于房地產(chǎn)項(xiàng)目評估和投入機(jī)制、施工管理、物業(yè)管理方面:會議認(rèn)為:集團(tuán)公司“立足本土,面向全國”的經(jīng)營戰(zhàn)略得到了有效實(shí)施,信陽、鄭州、焦作、鶴壁、合肥等地都拓展了集團(tuán)公司的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的投入增強(qiáng)了集團(tuán)的實(shí)力,為集團(tuán)未來發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。討論中,大家提出了應(yīng)當(dāng)注意的問題:完善開發(fā)項(xiàng)目的管理體制,對于合作項(xiàng)目要明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,把相關(guān)的權(quán)證辦到位;建議組建房地產(chǎn)公司項(xiàng)目部,專司其職;項(xiàng)目開發(fā)的主體要進(jìn)一步明確,每個(gè)項(xiàng)目部必須依法經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作。 關(guān)于兩個(gè)藥廠的發(fā)展:會上援生公司何總和潢川制藥高總仔細(xì)的分析了制藥行業(yè)未來發(fā)展前景,提出了本公司經(jīng)營思路和發(fā)展重點(diǎn)。會議認(rèn)為,信合公司對援生公司控股之后,制藥行業(yè)已成為集團(tuán)公司的第二大的產(chǎn)業(yè),要根據(jù)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),加大資金投入;兩個(gè)藥廠之間要實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),在新產(chǎn)品的開發(fā)、
GMP認(rèn)證,新藥注冊,資源利用,市場開發(fā)等方面相互協(xié)助,共同提升。援生公司五年內(nèi)要達(dá)到上市的目標(biāo)。關(guān)于農(nóng)業(yè)公司的工作:會議認(rèn)為:要圍繞國家產(chǎn)業(yè)政策做活農(nóng)業(yè)這篇文章,為集團(tuán)的發(fā)展提供新的空間。要念真經(jīng),抓緊核心區(qū)建設(shè),發(fā)揮我們的優(yōu)勢,把新農(nóng)村住房這一塊先做起來,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、董事長陳鋒講話摘要
在集團(tuán)公司半年總結(jié)會上,陳鋒董事長發(fā)表了重要講話。在談到建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度時(shí),他指出:“管理其實(shí)就是一句話,人管好,事辦好,合適最好”。華潤的失敗就是引進(jìn)的管理方法不符水土,所以最后失敗了”。人力資源要達(dá)到最佳組合,追求效益最大化。我們成立了企業(yè)部,就是規(guī)范企業(yè)的管理。公司要加強(qiáng)兩個(gè)部門的建設(shè),一個(gè)是審計(jì)部門、一個(gè)是督查和協(xié)調(diào)關(guān)系的部門。審計(jì)和督查是推動(dòng)工作的重要手段。項(xiàng)目管理部要加強(qiáng)對項(xiàng)目的管理,上新項(xiàng)目要反復(fù)論證,能掙多少錢,能投多少錢,要形成項(xiàng)目報(bào)告。對子公司的管理,我們只管一個(gè)人,給你思路和政策,也給你預(yù)借資金,經(jīng)營上的事情完全由子公司說了算。
在談到公司未來的發(fā)展時(shí),他指出:我們也要解決股權(quán)多元化的問題,通過增資擴(kuò)股規(guī)范公司的董事會制度,做社會化的公司,企業(yè)要追求效益的最大化、實(shí)現(xiàn)利潤共享受。董事長指出:我們把會議放到信陽開,就是要讓大家到我們自己的賓館來看一看,因?yàn)榇蠖鄶?shù)都沒有來過。過去我們做過金融賓館,如今我們有了自己的四星級賓館,企業(yè)在發(fā)展壯大,各位都是集團(tuán)公司的核心人物,公司未來的發(fā)展都
靠在座的各位,大家要合伙把公司這條大船往前劃。我們要要志存高遠(yuǎn),敢想敢干。信合集團(tuán)經(jīng)過十幾年的打拼,已經(jīng)發(fā)展為固始第一企業(yè),我們的基本經(jīng)驗(yàn)就是敢想敢干敢闖。但是今天,企業(yè)遇到發(fā)展瓶頸,就是企業(yè)快速發(fā)展與管理滯后的矛盾,我們要逐步的`解決這些問題,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
董事長說:我這個(gè)人很講感情,從沒有辭退過一個(gè)員工,有毛病改了就行。我們要分享信合公司發(fā)展的成果,不僅要買三金,還會有更多。董事長在講話中要求樹立五種意識,把企業(yè)做大做強(qiáng)。一是增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)依法管理,提高公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力,特別是要有權(quán)證意識;二是增強(qiáng)規(guī)范管理意識,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高公司的核心競爭能力;三是增強(qiáng)執(zhí)行意識,提高工作效率。四是增強(qiáng)效益意識,追求利潤的最大化。五是增強(qiáng)細(xì)節(jié)意識,提高工作質(zhì)量。
四、張永貴總裁講話摘要
張永貴總裁在講話中指出:今天這個(gè)會開的非常成功,討論的效果也是出乎我們的預(yù)料,這樣的會今后還要多開。公司的發(fā)展思路理清了,其他問題就會迎刃而解。集團(tuán)公司成立以后,我們思考最多的是怎樣完善公司法人治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理,推動(dòng)企業(yè)健康、快速發(fā)展的問題。目前,全世界在集團(tuán)公司的組織架構(gòu)方面都沒有什么成熟的經(jīng)驗(yàn),這就要求我們根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際,進(jìn)行積極探索,積累經(jīng)驗(yàn),形成自己的管理模式。我們建立集團(tuán)公司組織架構(gòu)是非常重要的,目的就是尋求企業(yè)發(fā)展的正確道路,我們必須建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,這就是未來信合集團(tuán)的管理制度!
公司部門會議紀(jì)要9
會議時(shí)間:
20xx、2、4上午9:00
會議地點(diǎn):
項(xiàng)目部會議室
參會人員:
張三、李四等
會議目的:
1、為總結(jié)20xx年上半年工作,明確突出下半年建設(shè)任務(wù);
2、進(jìn)一步統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識;
3、認(rèn)真梳理上半年工作總結(jié)遇到的各種問題,為下半年建設(shè)任務(wù)奠定基礎(chǔ);
4、了解上半年工程部各管理人員工作情況,為工作考核提供依據(jù)。將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、會議明確下半年建設(shè)任務(wù)十分艱巨,需更進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)進(jìn)度目標(biāo)
會議首先傳達(dá)了公司對三個(gè)項(xiàng)目工期的總體目標(biāo)要求:A項(xiàng)目20xx年上半年交房;B項(xiàng)目20xx年5月30日交房;C項(xiàng)目交房日期緊隨其后,不能相差太多。會議要求各個(gè)片區(qū)負(fù)責(zé)人要按照這個(gè)目標(biāo)自我加壓,督促施工單位統(tǒng)籌安排施工進(jìn)度,進(jìn)一步壓縮交房日期。會議聽取了各片區(qū)負(fù)責(zé)人對上半年現(xiàn)場工作的匯報(bào),A項(xiàng)目和B項(xiàng)目都存在部分建設(shè)目標(biāo)計(jì)劃與公司年度建設(shè)目標(biāo)計(jì)劃相比工期滯后的現(xiàn)象,工期滯后的原因既有客觀的時(shí)性或氣候性因素,也有很大程度上的主觀因素,主要是現(xiàn)場各管理人員的管理水平與目標(biāo)工期所需的管理要求存在差距,下半年總體工期仍然嚴(yán)峻,需各管理人員進(jìn)一步努力,將滯后的工期調(diào)整過來,較好較快完成公司建設(shè)目標(biāo)任務(wù)。
二、會議分析總結(jié)了上半年現(xiàn)場工作中存在的眾多問題和不足
會議分析了上半年工程管理人員的工作情況,普遍認(rèn)為現(xiàn)場工作中存在的問題主要表現(xiàn)在:工作的方式方法有待調(diào)整和提升;好的經(jīng)驗(yàn)和資源沒有利用起來;內(nèi)部橫向的溝通交流不順暢,存在各自為政的片面工作現(xiàn)象;工作的主動(dòng)性、積極性和執(zhí)行力亟待加強(qiáng);工作的預(yù)見性不足,對后續(xù)一些工作的開展難度把握不準(zhǔn);對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)的能力不強(qiáng),溝通交流的方式方法欠缺。
三、會議就下半年工作明確了以下幾點(diǎn)要求
1、在進(jìn)度方面:要嚴(yán)格進(jìn)度管理制度,各項(xiàng)目片區(qū)負(fù)責(zé)人及管理工程師應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)和完善進(jìn)度糾偏制度,通過預(yù)警、約談等措施進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)場進(jìn)度管理。C項(xiàng)目重中之重是加強(qiáng)室外綜合管網(wǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和安排工作,確保雨污水管網(wǎng)率先施工,所有外圍不可控的因素必須提前去摸清,并開展相應(yīng)的針對性工作,確保交房日期在可控范圍內(nèi)。C項(xiàng)目地下車庫是建設(shè)重點(diǎn),務(wù)必重點(diǎn)保證地下車庫進(jìn)度的正常推進(jìn)。
2、在質(zhì)量和安全方面:A項(xiàng)目主樓的質(zhì)量安全是主控點(diǎn),務(wù)必重點(diǎn)保證B目主樓的質(zhì)量和安全,遇到安全隱患問題,寧可停工堅(jiān)決不能帶病作業(yè)。C項(xiàng)目的主樓即將進(jìn)入裝飾裝修階段,所有樓棟必須堅(jiān)持“樣板先行”的原則,施工單位做好的樣板間必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位確認(rèn)合格后,方可進(jìn)行下一步大面積施工。在后期裝飾裝修階段,我們每個(gè)管理人員要以客戶和小業(yè)主的身份從細(xì)節(jié)上嚴(yán)格抓質(zhì)量和安全。
3、在責(zé)任心方面:要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識,保持自我加壓、勇于挑戰(zhàn)、奮發(fā)向上的.精神面貌,發(fā)揚(yáng)勇?lián)?zé)任,真抓實(shí)干,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
4、在團(tuán)結(jié)協(xié)作方面:在工作中要多溝通,多交流,珍惜共事的友誼,既能容人之長,更能容人之短,要把在一起共事看成是一種緣分,積極營造合作共事的良好局面。
5、在基礎(chǔ)管理加強(qiáng)年方面:要全面提升工作的預(yù)見性、程序性、計(jì)劃性和執(zhí)行力,進(jìn)一步完善和細(xì)化各種程序,做到凡事有章可循,凡事有據(jù)可陳,凡事有監(jiān)督,凡事有人管理,行為有約束,管理有依據(jù),減少工作的隨意性,增強(qiáng)工作責(zé)任感。要充分認(rèn)識自己的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,不折不扣的落實(shí)各項(xiàng)工作,養(yǎng)成高效率、快節(jié)奏的工作作風(fēng)。
最后,會議要求全體工程部管理人員要以此會議為契機(jī),找出上半年工作中的不足并積極加以改進(jìn),認(rèn)真落實(shí)此次會議精神,統(tǒng)一思想,團(tuán)結(jié)一心,凝神聚力,全面提升工作思路和方法,扎實(shí)工作,確保公司全年建設(shè)任務(wù)的順利推進(jìn)和圓滿實(shí)現(xiàn)。
公司部門會議紀(jì)要10
會議時(shí)間:20xx年xx月xx日(星期x)上午x時(shí)
會議地點(diǎn):指揮部第三會議室
主持人:
參加人員: 、及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場,不流于形式。
公司第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時(shí)請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是x公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的.。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、x公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,?顚S,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
xx公司綜合管理部
20xx年xx月xx日
紀(jì)要整理:、
公司部門會議紀(jì)要11
時(shí)間:20xx年x月x日下午
地點(diǎn):分公司小會議室
參加人員:
記錄人:
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進(jìn)行了部署。會議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始,對違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的`交接工作;
2、負(fù)責(zé)完成每年的工會工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會”活動(dòng),各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
公司部門會議紀(jì)要12
時(shí)間:xx年xx月xx日(星期五)
地點(diǎn):總工會議室
議題:綜合辦內(nèi)部工作問題
會議主持人:總經(jīng)理
參會人員:
xx年xx月xx日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會議在總工會議室召開,會議由總經(jīng)理主持。會議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見,最后由總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言,F(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會議紀(jì)要:
一、關(guān)于車輛及駕駛員的管理:
(1)存在的問題:車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)總經(jīng)理總結(jié):1個(gè)月之內(nèi),選定一家修理廠,選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)限辦事情:一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤:
(1)存在的問題:關(guān)于登記問題,現(xiàn)在來人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問題;傳達(dá)室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負(fù)責(zé)門的事情;
(3)總經(jīng)理總結(jié):關(guān)于安全問題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞
的窗戶反鎖,然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會,然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案,報(bào)總經(jīng)理,此事下周內(nèi)完成。
三、采購工作:
(1)存在的問題:投標(biāo)的時(shí)候,產(chǎn)品型號不明確,給詢價(jià)帶來難度;市場部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門有的時(shí)候也要求詢價(jià),最好有文字材料。
關(guān)于部門會議紀(jì)要的范文默認(rèn)分類
(2)人員討論:詢價(jià)時(shí)要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件,王鳳自己復(fù)核;
(3)總經(jīng)理總結(jié):王鳳自己做市場部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄,以后做采購評估用;其它部門要求詢價(jià)也是采購的`本職工作,不能要求其它部門提供文字材料;詢價(jià)技巧有待提高,同時(shí)采購本身要建立評估體系。
(4)事情限辦:一個(gè)月之內(nèi)采購部拿出采購評估方案。
四、人事工作:
(1)存在的問題:培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當(dāng)考慮競聘某些崗位。
(2)人員討論:人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊,如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料,可讓每個(gè)人寫學(xué)習(xí)感受,就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)總經(jīng)理總結(jié):人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊,可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
五、行政工作:
(1)存在的問題:衛(wèi)生工作人人有責(zé),公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí),有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問題,執(zhí)行事情的力度問題。
(2)人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分,同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)總經(jīng)理總結(jié):衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題,報(bào)紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。
(4)孫主任總結(jié):望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
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