如何寫會議紀(jì)要

　　無論在學(xué)習(xí)、工作或是生活中，很多地方都會使用到會議紀(jì)要，會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料。到底應(yīng)如何擬定會議紀(jì)要呢？下面是小編收集整理的如何寫會議紀(jì)要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　如何寫會議紀(jì)要 1

　　20xx年12月1日上午9時30分，淮浙煤電有限責(zé)任公司鳳臺發(fā)電分公司各部門負(fù)責(zé)人、項目部負(fù)責(zé)人及專職安全員參加了會議。會議總結(jié)分析了11月份分公司安全生產(chǎn)工作情況，并對下一階段安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了部署。形成會議紀(jì)要如下：

　　一、會議簡要總結(jié)了x月份安全生產(chǎn)工作情況

　　1、安全生產(chǎn)情況：

　　11月份安全生產(chǎn)情況總體平穩(wěn)，機組安全穩(wěn)定運行，截止11月30日，分公司沒有發(fā)生安全生產(chǎn)事故，沒有發(fā)生設(shè)備障礙、異常、未遂等不安全事件，兩臺機組實現(xiàn)零非停，實現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)1211天，xx月份全月完成發(fā)電量7.38億千瓦時;完成年累計發(fā)電量74.39億千瓦時。今年全年力爭完成發(fā)電量81億，任務(wù)較重，各部門、各項目部各級人員要提高認(rèn)識、共同努力，繼續(xù)做好各項安全生產(chǎn)工作，提高設(shè)備可靠性，確保分公司年度安全、經(jīng)營目標(biāo)的完成。

　　2、安全管理：

　　11月份分公司安全生產(chǎn)各項工作正常開展。對秋季安全大檢查工作進(jìn)行總結(jié)，秋查工作中做得較好的部門及項目部給予肯定，對少數(shù)部門和項目部存在的一些共性和典型問題進(jìn)行分析，并提出整改要求。目前除個別整改項目延期外，多數(shù)項目均已按期完成整改。

　　隨著時間進(jìn)入了天干物燥火災(zāi)多發(fā)的秋冬季節(jié)，為了消除火險隱患，提高消防、自救、逃生能力，分公司開展了“清剿火患”工作。保協(xié)部組織50余人進(jìn)行消防知識培訓(xùn)及滅火演練，對宿舍樓、項目部、職工活動中心、倉庫等進(jìn)行“清剿火患”專項檢查，對存在隱患的單位提出了整改要求，并進(jìn)行閉環(huán)跟蹤。

　　為加快分公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，x月下旬，分公司標(biāo)準(zhǔn)化信息管理模塊進(jìn)入試運行階段。目前分公司各部門新編制及修訂的標(biāo)準(zhǔn)，都可通過標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺進(jìn)行提交、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布。

　　安全整改項目的管理在EAM信息平臺投入試用，通過信息流程的規(guī)范管理，使各類整改項目的填報、審批、整改、延期、驗收等工作必須按照流程規(guī)范完成，對整改項目的閉環(huán)管理提供了技術(shù)保障，進(jìn)一步提高了安全文明生產(chǎn)問題整改的效率。

　　分公司組織進(jìn)行一次質(zhì)安健環(huán)整合管理體系內(nèi)審，審核提出一般不符合項44項，觀察和建議93項，目前正在組織進(jìn)行全面整改與落實。

　　為了提高分公司員工的安全文明生產(chǎn)管理水平，分公司聘請咨詢公司專家來廠進(jìn)行了“6S”管理培訓(xùn)。

　　二、會議認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)了上級安全文件精神

　　1、宣貫了《關(guān)于印發(fā)浙能集團電力企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作實施方案的通知》(浙能生[20xx]681號)文，按照通知的要求做了相關(guān)部署。

　　2、學(xué)習(xí)貫徹集團公司x月份安全生產(chǎn)視頻例會會議精神，落實責(zé)任，全力抓好季節(jié)性的各項安全防范措施，集中精力抓好歲末安全生產(chǎn)工作，確保年度任務(wù)圓滿完成。

　　3、組織學(xué)習(xí)了電監(jiān)會《電力行業(yè)節(jié)能減排監(jiān)督工作會議精神》，要求全力做好“xx”節(jié)能減排工作。

　　三、會議對以下問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理

　　1.廠區(qū)道路井蓋丟失和損壞情況發(fā)生較頻繁，構(gòu)成了交通安全隱患。為了能夠加快反應(yīng)速度，即刻消除隱患，要求：淮南天達(dá)龍升建材資源開發(fā)有限公司(以下簡稱達(dá)升公司)保潔人員要及時發(fā)現(xiàn)并向保協(xié)部匯報井蓋缺失情況，在井蓋回補前要按照《電業(yè)安全工作規(guī)程》要求，必須裝設(shè)牢固的臨時圍欄和明顯警告標(biāo)志。保協(xié)部發(fā)現(xiàn)或接報有井蓋缺失后要立即補上。設(shè)備部要織組好井蓋板的制作，在一周內(nèi)要做好第一批供給保協(xié)部儲備和回補，然后按照保協(xié)部提供的需求數(shù)量制作供應(yīng)。如果再次發(fā)現(xiàn)有井蓋缺失并未做好安措，分公司要進(jìn)行考核。

　　2.因1號爐渣倉及運渣車輛漏灑和1號爐漏灰，造成1號機主廠房南側(cè)道路上煤灰較多，影響了分公司的.文明生產(chǎn)工作。淮南天達(dá)龍升建材資源開發(fā)有限公司對渣倉及運渣車要進(jìn)行妥善管理，防止渣水流出污染道路，如果發(fā)生渣水污染道路時要及時清掃、沖洗，做到保持道路清潔。對于1號鍋爐的漏灰，平圩項目部要及時清掃干凈，防止飛灰飄蕩到1號機主廠房南側(cè)道路上。

　　3.加強分公司粉煤灰外運出廠后的后續(xù)管理，預(yù)防出現(xiàn)購灰者處置不當(dāng)造成環(huán)境污染問題的發(fā)生。達(dá)升公司全程負(fù)責(zé)我廠灰的處理，要跟蹤我廠灰運出廠外后的處置問題，嚴(yán)禁把灰沿路沿河傾倒等可能造成環(huán)境污染的行為。對已外運出廠可能造成環(huán)境污染的情況進(jìn)行摸底，做好調(diào)查取證工作，并向上級和業(yè)主方書面匯報。業(yè)主方會盡力協(xié)調(diào)解決，不能解決的會向上級匯報。

　　四、當(dāng)前安全管理中存在的不足和改進(jìn)要求

　　1.月安全生產(chǎn)例會要形成對會議部署工作的閉環(huán)管理機制。在每月安全生產(chǎn)例會的匯報內(nèi)容中，各部門和項目部要對上月安全生產(chǎn)例會會議紀(jì)要布置的工作、協(xié)調(diào)解決的問題、持續(xù)改進(jìn)要求的落實情況進(jìn)行匯報，沒有按要求完成相應(yīng)工作任務(wù)的要做出解釋。

　　2.質(zhì)安部負(fù)責(zé)編制的《安全簡報》內(nèi)容要進(jìn)行規(guī)范，對簡報中所列的數(shù)據(jù)要進(jìn)行分析處理。數(shù)據(jù)分析中，要能反映出對問題發(fā)生的原因分析、解決方法的探尋、防范措拖的制訂和獎優(yōu)罰劣處理等管理行為�！栋踩�簡報》中還要增加設(shè)備隱患的排查與治理、安全管理和監(jiān)督存在的不足、生產(chǎn)作業(yè)風(fēng)險的辨識和防范內(nèi)容。

　　3.宜興鍋爐密封工程有限公司要加強分公司《文時生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》的學(xué)習(xí)貫徹，嚴(yán)禁將毛竹竿、腳手架、手推車等物亂堆亂放;作業(yè)完成后及時拆除腳手架;要加強倉庫管理，按照6S的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整改。

　　4.湖北凌宇電力設(shè)備有限公司的工作人員更換太過頻繁，不利于優(yōu)質(zhì)高效完成吹灰器的正常維護工作，影響安全生產(chǎn)。要求湖北凌宇公司要加強對工作人員管理，穩(wěn)定員工隊伍，提高業(yè)務(wù)水平。

　　五、會議布置了下階段工作重點要求

　　1.落實完成分公司秋季安全大檢查整改及驗收工作，做好資料整理、數(shù)據(jù)匯總工作，認(rèn)真做好集團公司來廠進(jìn)行秋季安全大檢查工作。質(zhì)安部做好迎檢接待工作，各部門和項目部做好配合檢查工作。

　　2.認(rèn)真做好防寒、防凍、防小動物工作，做好預(yù)防雨雪、冰凍、大霧等惡劣氣候?qū)Π踩�生產(chǎn)的影響。設(shè)備部要根據(jù)分公司的實際情況，做出具體的防寒防凍措施，以通知的形式下發(fā)分公司的各個部門實施，并組織好復(fù)查驗收工作。具體每項措施要落實到到位并得到確認(rèn)，各專業(yè)要按照下達(dá)的防寒防凍措施要求，細(xì)化制定檢查表，落實檢查內(nèi)容、要求、人員、周期頻次等。運行部要做好有關(guān)防寒防凍的針對性事故演練，做好壓力變送器結(jié)凍、煤倉凍結(jié)不下煤等冬季易發(fā)情況的事故預(yù)想。運行值班人員要做到事故一但發(fā)生，能沉著冷靜、應(yīng)對有序、妥善處置。

　　3.持續(xù)開展設(shè)備隱患排查和治理工作。通過對DCS、SIS系統(tǒng)以及遠(yuǎn)程診斷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析，用科學(xué)的方法，用數(shù)據(jù)來判斷設(shè)備狀態(tài)的劣化趨勢，提前發(fā)現(xiàn)隱患，提前處理，防患于未然，確保設(shè)備的安全可靠長周期運行。各專業(yè)要針對設(shè)備存在的缺陷和隱患，盡早制定處理方案，落實備品備件，了解掌握檢修力量及檢修工器具等資源情況，做好隨時應(yīng)急搶修的充分準(zhǔn)備工作。

　　4.進(jìn)一步加強對現(xiàn)場作業(yè)的兩票三制管理，嚴(yán)肅工作票、操作票的填寫、審批、安措執(zhí)行、許可等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程的管理和監(jiān)督，對不合格票責(zé)任人要進(jìn)行考核、培訓(xùn)教育，對無票工作要嚴(yán)厲處罰，確保檢修作業(yè)人身和設(shè)備安全。

　　5.各部門、各項目部要認(rèn)真組織開展電力安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作，按照分公司貫標(biāo)工作總體部署積，極開展工作。

　　6.編制公司20xx年度安全工作要點及保證措施。

　　7.編制公司20xx年度安全生產(chǎn)責(zé)任書。

　　8.做好公司20xx年安全費用總結(jié)，編制公司20xx年安全費用計劃。

　　9.組織做好公司20xx年“兩措”總結(jié)，編制公司20xx年“兩措”計劃。

　　10.做好公司外包單位年度安全績效測評工作。

　　11.組織做好公司法律法規(guī)的合規(guī)性評價工作。

　　12.做好公司年度安全工作總結(jié)，配合淮浙煤電公司召開年度安全總結(jié)會。

　　13.按照安評整改計劃項目，完成12月份整改及復(fù)查驗收工作。

　　如何寫會議紀(jì)要 2

　　一、會議紀(jì)要的概念、作用、種類

　　《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定："紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項"。因此，我們說，會議紀(jì)要是各級機關(guān)用來記載和傳達(dá)會議情況和執(zhí)行議定事項時，使用的一種公文文種。

　　那么，會議紀(jì)要有什么作用呢?

　　會議紀(jì)要可以作為向上級機關(guān)匯報之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機關(guān)分發(fā)。會議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗,對于本單位和下級機關(guān)來說,可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。

　　會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類,在機關(guān)工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀(jì)要。各種會議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。

　　二、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別與聯(lián)系

　　1.會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別：

　　第一，性質(zhì)不同。會議記錄屬于事務(wù)文書(事務(wù)文書是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結(jié)、會議記錄、述職報告、簡報、意向書、產(chǎn)品說明書、市場調(diào)查報告、合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書、可行性研究報告等)。會議紀(jì)要則是公文條例規(guī)定的黨政公文。

　　第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　第三，寫法不同。會議記錄的寫法是"記實。"會議記錄的"記"是"言"字旁，叫"有言必錄"，要求準(zhǔn)確、完整，以體現(xiàn)會議全貌;會議紀(jì)要的寫法是"紀(jì)要"。會議紀(jì)要的"系"是"絞絲"旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起)，是對會議記錄等原始材料的分析歸納，以體現(xiàn)會議主要精神和議定事項。

　　2.會議紀(jì)要與會議記錄的聯(lián)系

　　會議記錄是形成會議紀(jì)要的原始素材，離開了會議記錄，會議紀(jì)要就難以完成;會議紀(jì)要則是對會議記錄的再加工，體現(xiàn)了會議主要精神和議定事項。

　　三、會議紀(jì)要的特點

　　1.在內(nèi)容上，具有"紀(jì)實"性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀(jì)實。會議紀(jì)要的撰寫者，不能更改會議議定的.事項，更不能隨意改動會議的決定或達(dá)成的共識。也就是說必須如實地反映會議內(nèi)容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

　　2.在表述上，具有"紀(jì)要"性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要關(guān)鍵是在"要"字上下功夫。應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3.在稱謂上，具有特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以"會議"作為表述主體，"會議認(rèn)為"、"會議指出"、"會議決定"、"會議要求"、"會議號召"等，就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　4.對工作具有指導(dǎo)性。會議紀(jì)要對工作的開展具有一定的指示或指導(dǎo)作用，它傳達(dá)的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應(yīng)工作的依據(jù)。

　　四、會議紀(jì)要的常用格式

　　會議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。

　　1、會議紀(jì)要標(biāo)題

　　會議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式：

　　一是會議名稱+紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》、《全縣計劃生育工作會議紀(jì)要》;

　　二是召開會議的機關(guān)名稱+會議內(nèi)容+紀(jì)要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會議紀(jì)要》;

　　三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀(jì)要》。

　　會議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號。

　　2、會議紀(jì)要正文

　　會議紀(jì)要正文一般由會議概況、會議基本精神、結(jié)尾三部分組成。

　　首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。

　　其次，會議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　最后結(jié)尾部分�？梢赃m當(dāng)寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召,也可以不寫。

　　作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。

　　五、會議紀(jì)要正文的幾種常用寫法

　　會議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種:

　　1.分專題歸納法。

　　這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內(nèi)容，劃分為幾個專題，用小標(biāo)題加以歸納，而后分項敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會、深入貫徹。

　　2.分層次歸納法。

　　這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經(jīng)常使用"會議學(xué)習(xí)了"、"會議認(rèn)為"、"會議同意"、"會議決定"、"會議要求"、"會議強調(diào)"、"會議號召"等慣用語。

　　3.分段落歸納法。

　　這種寫法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會議。如學(xué)術(shù)專題研討會、經(jīng)驗交流會。即把會議議定事項按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出"一、關(guān)于什么什么"、"二、關(guān)于什么什么"、"三、關(guān)于什么什么"……。

　　4.集中概述法。

　　這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。

　　5.發(fā)言提要法。

　　這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。

　　一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時根據(jù)會議議題內(nèi)容，在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

　　大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時，列舉了《公文"口吻"漫談》的例子。如果作為會議紀(jì)要來看，它采用的寫法就是"發(fā)言提要法"。

　　上面，我介紹的會議紀(jì)要的五種寫法，是從便于教學(xué)的角度，根據(jù)一些例文總結(jié)出來的。實際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實踐總是綠色常青。

　　在寫作實踐中，許多會議紀(jì)要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法;或是你中有我，我中有你。因此，學(xué)員們既要學(xué)習(xí)借鑒掌握這些基本寫法，又要根據(jù)會議的實際情況、本單位實際情況，活學(xué)活用，適合采用那種寫法，就采用那種寫法。

　　就單位的實際情況來講，一般來說，當(dāng)我們要寫會議紀(jì)要的時候，我們單位往往不是第一次寫會議紀(jì)要，我們個人也不是單位第一個寫會議紀(jì)要的人。我們在動筆前，要翻閱一下以往的會議紀(jì)要，看看以往常用的格式、常用的寫法。因為，以往常用的格式、常用的寫法，是單位的領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。

　　我們要予以足夠的尊重和適應(yīng)。如果以往常用的格式、常用的寫法，符合現(xiàn)在公文的要求，我們就采用。當(dāng)然了，如果不符合，我們就按現(xiàn)在的要求來寫。

　　在理論上，沒有最好的寫法。在實踐中，適合的就是最好的。

　　如何寫會議紀(jì)要 3

　　各級機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開會議，交流情況，研究問題，布置工作等，對會議的情況、精神作歸納整理，將決策意見記載下來，這就形成了會議紀(jì)要。因而會議紀(jì)要就是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。

　　一、會議紀(jì)要的種類

　　根據(jù)寫作形式和作用，會議紀(jì)要一般4為兩種：

　　1.辦公會議紀(jì)要

　　這是對本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規(guī)模較小，紀(jì)要的寫作也較簡單。

　　2.專題會議紀(jì)要

　　這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀(jì)要。專題會議不僅要記載會議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規(guī)模較大，會議紀(jì)要的寫作也較復(fù)雜。

　　二、會議紀(jì)要的格式及寫作要求

　　1.標(biāo)題

　　會議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫法是在會議名稱后面加“紀(jì)要”二字，即“ X X會議紀(jì)要”；也有的采用雙標(biāo)題形式，正標(biāo)題概括會議主要精神，副標(biāo)題由會議名稱和文種構(gòu)成。

　　2.正文

　　正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據(jù)、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的.情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發(fā)出號召。

　　正文在寫法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內(nèi)容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀(jì)要。總分式寫法是先總述會議概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語；也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發(fā)言，如“ X X說”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀(jì)要。

　　三、會議紀(jì)要的寫作要求

　　1.要真實準(zhǔn)確地反映會議的精神

　　寫作者應(yīng)參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實準(zhǔn)確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。

　　2.要正確地綜合歸納

　　根據(jù)會議宗旨，對會議內(nèi)容作綜合歸納，反映會議精神實質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。

　　3.要突出重點，主次分明

　　會議紀(jì)要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

　　4.文字簡練，條理清楚

　　多用概括性詞句，要簡明扼要，表述嚴(yán)謹(jǐn)。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現(xiàn)條理性，要便于閱讀和執(zhí)行。

　　5.寫作要及時

　　最好在散會時初稿即成，這樣在征求與會者意見后，便于及時修改。

　　如何寫會議紀(jì)要 4

　　2月2日全天，由領(lǐng)導(dǎo)班子牽頭，公司領(lǐng)導(dǎo)對熱源、換熱站、辦公室、收費辦的管理、運行、設(shè)備、配電及消防設(shè)施進(jìn)行了一次安全生產(chǎn)檢查�，F(xiàn)場檢查后，由總經(jīng)理康立君主持在南城熱源會議室召開了第一季度安全生產(chǎn)檢查會議。會中公司領(lǐng)導(dǎo)就這次安全檢查談了感想，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了梳理，還特別就外網(wǎng)績效考核的推廣普及和春節(jié)期間的安全生產(chǎn)作了強調(diào)�，F(xiàn)紀(jì)要如下：

　　一、安全檢查感想

　　在公司領(lǐng)導(dǎo)下，全體職工以安全生產(chǎn)為中心，嚴(yán)格貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，在保證安全的同時抓好供熱生產(chǎn)。取得了較好的`成績，衛(wèi)生、管理、運行、紀(jì)律與往年相比各項工作取得了較大提升，這與公司全體職工的共同努力是分不開的。在以后的工作中公司全體職工還要再接再厲，爭取再創(chuàng)佳績。

　　二、加強安全生產(chǎn)工作的管理

　　公司還應(yīng)繼續(xù)加強安全工作的制度建設(shè)，建立健全安全管理制度和安全管理職責(zé)，加強對生產(chǎn)的安全管理。安全工作是供熱生產(chǎn)的生命線，各部門要把安全工作擺在首位，公司職工在以后的工作中更要從思想上、管理上做到居安思危、防微杜漸。

　　三、下一階段的安全工作部署

　　會議強調(diào)下階段工作重點要放在繼續(xù)對供熱安全生產(chǎn)工作的檢

　　查和督促上。加強對績效考核的完善和量化，貫徹落實各項規(guī)章制度，確保供暖順利完成。會議還特別強調(diào)了春節(jié)期間的安全生產(chǎn)工作。

　　四、檢查內(nèi)容

　　此次安全生產(chǎn)檢查主要檢查了以下三個方面：

　　1、查制度：從檢查情況來看各部門能夠落實各項制度，職工著裝、風(fēng)貌、紀(jì)律良好，辦公室管理較為突出。

　　2、查安全管理：從檢查情況來看，各部門安全管理堅持得比較好，特別是上煤班組在管理及衛(wèi)生方面進(jìn)步幅度較大。

　　3、查設(shè)備、現(xiàn)場、隱患：此次檢查分別對全公司的鍋爐及附屬設(shè)備、機電設(shè)備、輸電線路、消防設(shè)施及建筑進(jìn)行全面、認(rèn)真仔細(xì)的檢查，查出隱患如下。我們要認(rèn)真對待，盡快跟蹤落實處理并在下周生產(chǎn)例會上拿出具體方案。

　　五、本次安全生產(chǎn)檢查查出的主要問題如下：

　　1、南城熱源一網(wǎng)供水牛腿支架混凝土脫落;上煤斜段防爆燈損壞一盞;南城熱源食堂配電未安裝箱體;南城熱源發(fā)電機間存有雜物、柴油桶;南城熱源煙氣監(jiān)測室衛(wèi)生需加強;南城熱源上煤休息間插排存有安全隱患;南城熱源除渣間排水溝塌陷不能使用;南城熱源除渣間看渣板房周邊衛(wèi)生不合格;南城熱源除渣機頭間地面鐵板(吊裝空蓋)需要緊固;南城熱源一號除渣機內(nèi)存有積渣未清理;南城熱源泵房水箱漏水(南右側(cè)第一個);

　　2、東城熱源發(fā)電機電瓶及試車問題;東城熱源換熱片更換完未入庫;東城熱源配電間存有雜物;東城熱源脫硫間脫硫群塔下地面塌陷;

　　3、連環(huán)湖熱源煙囪返潮、煤場位置問題;

　　4、收費三廳墻皮返潮、消防箱缺少消防水帶;收費二廳衛(wèi)生間地漏反味、隔墻有裂紋;

　　5、5#換熱站頂棚漏水;9#換熱站未完工項目統(tǒng)計;8#換熱站墻體鼓了;12#換熱站逆止閥響動、墻體鼓了、圍欄待建;10#換熱站圍欄待建;20#換熱站保溫不合格;19#換熱站保溫沒做;7#換熱站配電間溫度高加通風(fēng)扇;11#換熱站墻體鼓了、水箱有裂紋;14#換熱站一網(wǎng)回溫高;龍電機組板換輕微漏水;天湖賓館機組回溫高;4#換熱站樓上軟水箱漏水;6#換熱站配電間溫度高加通風(fēng)扇、墻體鼓了、水房應(yīng)安裝電表;1#換熱站墻體鼓了;16#換熱站配電間漏水、屋頂防水未作;2#換熱站鹽罐腐蝕嚴(yán)重;

　　與會人員：康立君、李兵、劉赫然、張新杰、張樹奎、馮軍叢海霞、張春紅、李昆、郭少春

　　記錄：郭少春

　　如何寫會議紀(jì)要 5

　　會議紀(jì)要，是記載和表達(dá)會議主要精神和議定事項的一種公文。它是圍繞會議中心議題所形成意見的歸納整理，是會議記錄的一種再加工。如何寫好會議紀(jì)要，真正做到擇其要點而歸納整理呢？應(yīng)注意把握好以下三個關(guān)鍵點。

　　一、在會議內(nèi)容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側(cè)重點

　　會議紀(jì)要是對會議的主要精神和議定事項的記載和表述，抓住會議的中心議題，側(cè)重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見，去“粗”留“精”。具體來講，要從三個方面著手：

　　1.要圍繞會議研究的中心議題“取精”。中心議題就是會議應(yīng)研究和解決的主要問題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。有時會議的中心議題明確，但有時也不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀(jì)要的正文中明確寫成“一、關(guān)于×××問題”、“二、關(guān)于×××問題”等。

　　2.要圍繞與會人員取得的一致性意見“取精”。對于起指導(dǎo)作用的會議紀(jì)要，應(yīng)該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。但與會人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況，應(yīng)該對各種意見進(jìn)行認(rèn)真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，會議沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。

　　3.要圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般召開重要會議，大家圍繞中心議題討論后，對會議認(rèn)可的大多數(shù)人的意見、觀點等，在會議結(jié)束時，主持人會歸納起來進(jìn)行總結(jié)性講話，對需決定的事項進(jìn)行“拍板”。這是寫入會議紀(jì)要的最好材料，也是最便于抓住的“綱”。在寫入紀(jì)要時，要言簡意賅，但必須把問題說明白，講清楚。

　　二、在決定事項的表達(dá)上，要注意做到“滴水不漏”，把握議題的相關(guān)點

　　一個需寫紀(jì)要的會議，一般都是要決定一個或幾個重要事項的。但在寫會議紀(jì)要時，對決定事項在文字上究竟如何表述，使之觀點鮮明、提法準(zhǔn)確、不出紕漏呢？最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點。

　　1.要注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。會議研究的問題拍板后，如何進(jìn)行文字表述，是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。這就要求起草人員注意用語準(zhǔn)確，講究方法，盡量避免在文字上產(chǎn)生歧義。

　　2.要注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。會議形成的重要決定是要寫入紀(jì)要的。但會上有時在做出某個決定時，有可能這一決定與相關(guān)的政策或已有的規(guī)定存在某種矛盾。只要不是發(fā)生正面的“碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，以盡量避免矛盾。

　　3.要注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀(jì)要的宗旨在于有關(guān)方面共同遵循，會議形成的議定事項是要付諸實施的。因此，寫會議紀(jì)要的目的在于促進(jìn)落實。如果缺乏可行性，就無法達(dá)到其目的。要增強會議紀(jì)要的可行性，務(wù)必切合實際，力求具體、明白。

　　三、在寫作的方法和體式上，要注意“從實際出發(fā)”，把握基本點

　　會議紀(jì)要應(yīng)該有基本的寫作方法和比較規(guī)范的'體式，但也不是一成不變的。究竟怎樣寫好，應(yīng)從實際出發(fā)，根據(jù)會議的內(nèi)容來靈活運用，但也要把握其基本點。

　　1.會議紀(jì)要的標(biāo)題。公文寫作君認(rèn)為，最基本的形式有三種：一是會議名稱與文種的組合；二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合；三是有固定形式的會議，如領(lǐng)導(dǎo)碰頭會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合。究竟在什么情況下采用何種類型的標(biāo)題，要根據(jù)會議的具體情況而定。

　　2.會議紀(jì)要的內(nèi)容。一般可由兩部分組成，即會議概況和正文部分。

　　會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員（出席人、列席人）及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。

　　正文部分在寫作方法上一般采取以下三種：一是按照會議研究的順序分條排列，逐個說明會議研究了什么問題，做出了什么決定。二是按會議所研究、決定的內(nèi)容，將主體分為幾個部分。三是把會議所涉及的問題和與會人員的意見按性質(zhì)分類，歸納成幾個問題來寫。

　　總之，只要認(rèn)真把握好“會議內(nèi)容的側(cè)重點、決議事項的相關(guān)點、寫作方法與體式的基本點”這三個“關(guān)鍵點”，就一定能寫出高質(zhì)量的會議紀(jì)要。

　　如何寫會議紀(jì)要 6

　　一、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

　　會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　�。ㄒ唬�會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　�。ǘ�）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　二、會議紀(jì)要格式及寫法

　　會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的.時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

　�。ㄈ�）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　會議紀(jì)要范文

　　湖北大都地產(chǎn)集團有限公司“集團人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會議紀(jì)要

　　時間：20xx年1月14日晚7：30—10：20

　　地點：公司三樓會議室

　　主持人：易仁君

　　參會人員：

　　1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰

　　2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

　　3、會議記錄：秦國鑫

　　如何寫會議紀(jì)要 7

　　一、部署集團公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案，經(jīng)與會人員討論后確定。

　�。ㄒ唬�、集團組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”�！皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心（即物管中心）等五大中心。

　　（二）、各“中心”職責(zé)具體分工如下：

　　1、 戰(zhàn)略與營銷中心：主要負(fù)責(zé)項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；

　　2、產(chǎn)品與技術(shù)中心：主要負(fù)責(zé)城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項工作；

　　3、 建設(shè)中心：主要負(fù)責(zé)建設(shè)項目征地規(guī)劃與建設(shè)報建、項目施工建設(shè)管理、建設(shè)項目成本預(yù)決算等三項工作；

　　4、 總裁辦公室：主要負(fù)責(zé)集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負(fù)責(zé)集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負(fù)責(zé)集團對外接待工作（黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人，公關(guān)外聯(lián)方向），負(fù)責(zé)集團內(nèi)部審計與法律事務(wù)（行政監(jiān)督與財務(wù)審計、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等）、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作；

　　5、 管理中心：主要負(fù)責(zé)集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理（協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的'管理）、公司固定資產(chǎn)管理（辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理）等四項工作；

　　6、財務(wù)中心：主要負(fù)責(zé)集團融資與擔(dān)保等金融工作、集團會計核算及分支機構(gòu)財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作；

　　7、招標(biāo)與采購中心（招投標(biāo)委員會）：主要負(fù)責(zé)集團各類建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團各類設(shè)備和物質(zhì)采購的招標(biāo)組織與管理（戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購方向）、集團各類設(shè)備和物質(zhì)的采購等三項工作；

　　8、 城市服務(wù)中心（物管中心）：主要負(fù)責(zé)中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項工作。

　　二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置，經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。

　　1、產(chǎn)品與技術(shù)中心：下設(shè)低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規(guī)劃部（1人）、建筑結(jié)構(gòu)部（2人）、市政工程部（1人）、水電設(shè)備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個部室，定編名額13人；

　　2、戰(zhàn)略研發(fā)中心：下設(shè)策劃部（經(jīng)理1人專員3人）、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計師與廣告文案各1人)。此外，網(wǎng)站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個部室，定編名額17人；

　　3、建設(shè)中心：下設(shè)規(guī)劃報建部（經(jīng)理1人專員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設(shè)備部（2人）、成本部（2人）、行政內(nèi)勤1人，包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人（1人分管開發(fā)，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；

　　4、財務(wù)中心：下設(shè)融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；

　　如何寫會議紀(jì)要 8

　　一會議紀(jì)要的概念和種類

　　會議紀(jì)要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀(jì)實性公文，是貫徹落實會議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗的重要工具，是傳達(dá)會議信息的主要媒介之一。它通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項等，綜合概括地反映會議精神。會議紀(jì)要可以多向行文。向上級機關(guān)呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關(guān)對工作的指導(dǎo)；向同級機關(guān)發(fā)送，用以通報會議情況，以便得到同級機關(guān)的支持配合；向下級機關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會議精神，以便統(tǒng)一認(rèn)識，貫徹執(zhí)行。但通常情況下，會議紀(jì)要只印發(fā)到與會單位，視情抄送有關(guān)單位。

　　根據(jù)用途和目的不同，會議紀(jì)要可以劃分為三種類型：

　　1、決議性會議紀(jì)要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，作為傳達(dá)會議精神和部署工作的重要依據(jù)，對今后工作具有直接的指導(dǎo)作用，常用于各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公會，如省長辦公會議、市（縣）長辦公會議等。

　　2、協(xié)議性會議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，作為會后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù)，對協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會等。

　　3、研討性會議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、各種專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況，因是研討性會議，自然會有不同的意見，所以只要把各方意見寫明即可，主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機構(gòu)召開的專業(yè)會議、學(xué)術(shù)研討會議等。

　　二會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　一般說來，會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。

　　會議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種：一是"會議名稱+紀(jì)要"，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見。二是由"正標(biāo)題+副標(biāo)題"構(gòu)成，又叫雙標(biāo)題。正標(biāo)題提出問題或揭示會議主旨，副標(biāo)題多為"會議名稱+紀(jì)要"。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見于報刊發(fā)表的會議紀(jì)要。三是"發(fā)文機關(guān)名稱+議題+紀(jì)要"。如《國務(wù)院關(guān)于加強土地市場管理工作會議紀(jì)要》。這類標(biāo)題省去發(fā)文機關(guān)名稱，就變成了"議題+紀(jì)要"的形式。

　　會議紀(jì)要的正文—般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭，主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用"現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下"或"現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀(jì)要如下"等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀(jì)要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。

　　會議紀(jì)要的主體部分，一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會議紀(jì)要的核心，是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會議精神的基本依據(jù)，這部分內(nèi)容表述得是否得當(dāng)?shù)轿�，是決定會議紀(jì)要寫作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法：

　　1、條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標(biāo)號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協(xié)調(diào)會等。

　　2、綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議的紀(jì)要多采用這種寫法。

　　3、歸類法，有些工作會議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項的不同分類進(jìn)行整理，分別列出序號、標(biāo)題來敘述，每個標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。

　　4、摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時還要加上小標(biāo)題。這種方法類似于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀(jì)要，經(jīng)常采用這種寫法。

　　會議紀(jì)要的結(jié)尾寫法多種多樣：有的向有關(guān)單位和人員提出為實現(xiàn)會議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號召或希望；有的就會議議定的有關(guān)問題，向上級有關(guān)部門提出意見建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實的具體要求；有的則對會議意義和收獲進(jìn)行評價等。會議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀(jì)要的印發(fā)機關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。

　　三會議紀(jì)要的寫作要點

　　一是真實準(zhǔn)確。會議紀(jì)要，重在紀(jì)實，必須真實準(zhǔn)確地反映會議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會議紀(jì)要寫作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫好會議紀(jì)要，需認(rèn)真地進(jìn)行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎(chǔ)性工作。

　　二是精練概括。會議紀(jì)要是在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，根據(jù)會議的主旨、議定事項和主要成果，經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會議的要點和精神實質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致，是會議紀(jì)要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準(zhǔn)確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。

　　三是要點突出。會議紀(jì)要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題，都應(yīng)盡力寫充分；反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。

　　四是取舍適當(dāng)。會議上對某些問題進(jìn)行討論，有時意見會有分歧，甚至截然相反。因此，起草會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會議確定的宗旨，對各種觀點進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩幔�善于正確集中會議討論的意見。一般采用以下方法：凡符合會議宗旨的多數(shù)人的一致意見，會議紀(jì)要都應(yīng)集中反映；對少數(shù)人的意見，如果是正確的，也要予以反映；如果討論中意見確有分歧，難以取得統(tǒng)一，一般不應(yīng)寫入紀(jì)要，但研討性會議紀(jì)要除外。集中會議討論的意見，還要特別留意會議主持人發(fā)表的意見，特別是他（她）的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見，并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。

　　總之，撰寫會議紀(jì)要要經(jīng)過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按一定的`邏輯關(guān)系進(jìn)行提煉、加工，進(jìn)而形成符合規(guī)定要求的會議紀(jì)要。

　　技巧：

　　認(rèn)真做好會議記錄

　　做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會議紀(jì)要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。會前，要認(rèn)真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準(zhǔn)確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進(jìn)行會議紀(jì)要的起草。

　　圍繞主題選擇布局

　　會議需要解決的主要問題，就是紀(jì)要的中心，紀(jì)要的寫作要圍繞這個中心來展開。單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點，記錄討論結(jié)果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。多個議題的會議，常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議等，紀(jì)要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進(jìn)行，做到條理分明。

　　正確處理層級結(jié)構(gòu)

　　會議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機關(guān)，一般沒有附件。會議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由"會議認(rèn)為"等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；二是會議的成果，一般由"會議明確""會議決定"等導(dǎo)語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；三是會議的要求，一般由"會議要求""會議強調(diào)"等導(dǎo)語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

　　恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉

　　一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩�，會議上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見，以及會議主持人的總結(jié)意見，在會議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細(xì)致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當(dāng)。

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