周例會會議紀要(匯編15篇)
在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中,接觸并使用會議紀要的人越來越多,會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。會議紀要到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的周例會會議紀要,歡迎大家分享。
周例會會議紀要1
會議部門: 研發(fā)中心-平臺組
會議內(nèi)容: 研發(fā)中心-平臺組周例會
記錄人: xxx 會議主持: xxx
會議地點: xxx 審 查: 會議日期: xxx
出席人員: xxx、xx、xxx
一、會議議題
研發(fā)中心-平臺組的各成員在這一周工作情況的匯報與總結(jié)。
二、工作匯報
呂灶樹:開發(fā)平臺v2.0軟件、資源中心v2.0軟件、產(chǎn)品貨架v1.0軟件三款軟件結(jié)項前的準備工
作。周例會會議紀要余文聰:mini2.5一體化教學(xué)平臺需求:課程包結(jié)構(gòu)、教學(xué)流程、課程要素等討論;mini2.5一體
化教學(xué)平臺的項目章程編寫。
張盼盼:開發(fā)平臺v2.0軟件課程包結(jié)構(gòu)清單信息錄入;產(chǎn)品貨架軟件產(chǎn)品以及產(chǎn)品信息的整理;課
程包出庫。
周 琳:上汽帕薩特項目測試;上汽帕薩特項目操作手冊的編寫。
胡紹林:開發(fā)平臺v2.0軟件,課程包出庫15單;上汽帕薩特項目測試。
舒樹奎:上海交校項目,軟件后臺開發(fā)。
蘇龍峰:開發(fā)平臺v2.0電子書移植功能;產(chǎn)品貨架v1.0軟件bug修改;配合呂灶樹、王云、余文
聰對mini2.5平臺需求進行整理。
周 治:開發(fā)平臺v2.0課程包移植功能;資源中心v2.0資源移植。
李宏偉:資源中心v2.0軟件所提交的bug修改。
王 云:mini2.5一體化教學(xué)平臺需求:課程包結(jié)構(gòu)、教學(xué)流程、課程要素、基礎(chǔ)功能等討論。
王為武:發(fā)動機3d結(jié)構(gòu)原理展示軟件的原型、界面設(shè)計。
丁天偎:熟悉練習(xí)項目界面、圖標設(shè)計工作;帕薩特維修技術(shù)三維仿真實訓(xùn)系統(tǒng)后臺界面圖標設(shè)計。
三、待辦事宜
四、問題討論
無
五、會議總結(jié)
此次會議是自研發(fā)中心成立以來,平臺組組織的.第一次集體會議,會議上各成員對各自負責(zé)的近期工作都做了匯報。呂灶樹闡述近期的工作重心。希望大家再接再厲,加油!
抄送:參會人員
傳達:相關(guān)部門
周例會會議紀要2
會議時間:
20xx年3月12號下14:00(注:原定13:30會議由于上!獫县浳锶霂煅舆t30分鐘)
會議地點:
二樓會議室
參會人員:
集團財務(wù)副總裁巖總、財務(wù)部主管會計殷春花、濟南財務(wù)部全體員工
會議主持:
王延蓉
會議主題:
總結(jié)上一階段財務(wù)工作,規(guī)劃下一步工作目標;增進員工間交流,提升管理意識,改進工作方法,提升團隊合力。
會議紀要:
新的征程、新的使命,財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰(zhàn)。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報,交流建議、對工作匯報評價打分、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話幾個部分。
通過大家對近期工作的匯報、交流,并由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)巖總做出工作指示,財務(wù)部全體同仁總結(jié)了工作成績、分析了不足、明確了目標。會議宣布成立集團財務(wù)監(jiān)察部及培訓(xùn)部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部主管、張珂同仁為培訓(xùn)部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過加強培訓(xùn)與工作監(jiān)督,財務(wù)部一定會在人員精神面貌、工作氣質(zhì)以及財務(wù)工作業(yè)務(wù)能力上產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍。
通過總結(jié)匯報,肯定了財務(wù)部近期工作取得的成績:
一、團隊建設(shè)更上層樓。前期通過分小組承擔工作的實施,提升了部門工作效率,各小組組長在業(yè)務(wù)和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴展。
二、企業(yè)文化學(xué)習(xí)卓見成效。財務(wù)部一直堅持以企業(yè)文化為團隊建設(shè)發(fā)展的核心動力,對企業(yè)文化的'學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟通過學(xué)習(xí)和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務(wù)部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗,為財務(wù)部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強之處:
一、管理者需轉(zhuǎn)變管理理念,財務(wù)部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學(xué)會從管理者的高度去看待工作,需要一個學(xué)習(xí)、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責(zé)任心、執(zhí)行力、文化力入手,用責(zé)任心去加強執(zhí)行力度,用文化力保證執(zhí)行力度。
二、工作嚴謹是財務(wù)工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全,審核仔細。財務(wù)工作每一流程都關(guān)系到各個方面的對接,一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內(nèi)耗。所以要求新老員工加強工作責(zé)任心,仔細把關(guān)每一個工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的成立,不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護航,希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節(jié)。
三、時刻調(diào)整心態(tài)、加強溝通交流。財務(wù)部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過溝通和交流互相配合工作,是減少內(nèi)耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對方帶來便利,更能為自己的工作帶來一份好的心態(tài)。
四、提升服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經(jīng)營部門服務(wù),財務(wù)部各項工作都是為前線部門創(chuàng)造業(yè)績提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進工作方法、時刻注意話術(shù)口徑,以便更好地為各部門提供準確的數(shù)據(jù)和及時的反饋,為公司的發(fā)展保駕護航。
五、繼續(xù)提升學(xué)習(xí)力,致力打造學(xué)習(xí)型團隊,用文化力提升團隊的合力。無論從業(yè)務(wù)上還是思想上,時刻保持統(tǒng)一的目標和堅定的信念,是部門發(fā)展的根本基礎(chǔ)。財務(wù)部門成立的培訓(xùn)部,會在企業(yè)文化和業(yè)務(wù)能力上定期舉行相應(yīng)的培訓(xùn),督促大家共同進步。
最后,集團財務(wù)副總裁巖總做大會總結(jié)性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示:
一、計劃4月份組織召開集團財務(wù)會議。會議主要內(nèi)容有:各分公司財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、員工分別做工作匯報演講,企業(yè)文化、專業(yè)知識競賽等,并建議醍恩酒業(yè)財務(wù)部組織內(nèi)部預(yù)賽,提高學(xué)習(xí)力,加強對企業(yè)文化的理解和運用能力。
二、召開民主生活會,通過相互指正加強交流,認清自身缺點與不足,誠心改正,提高綜合素質(zhì)。
三、盡快完善財務(wù)部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據(jù)可查,減少概念模糊或銜接不當造成的內(nèi)耗乃至工作失誤。
四、統(tǒng)一話術(shù),提高對外服務(wù)質(zhì)量,切實保證后勤保障工作,同時打造財務(wù)部門優(yōu)秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學(xué)會換位思考,體驗各崗位工作,為在今后交流的過程中更好地為對方著想。
本次會議的召開,既有老員工以身作則勇?lián)厝危灿行聠T工激情活力銳意進取。大家通過工作匯報、自由交流等方式,解決工作中的問題,提升配合上的默契,會議圓滿而富有成效,為全體財務(wù)人下一步的工作打好了基礎(chǔ)。
周例會會議紀要3
會議時間:x年十月十七日
會議內(nèi)容:總結(jié)過去一周的工作,部署下一周的工作。
會議地點:第二會議室
參加人員:集團中層以上管理人員及有關(guān)方面負責(zé)人。
會議主要對上周的工作進行了總結(jié),對下一周的重點工作進行了部署,會議要求:
一,本周開始,行政部要做好周例會的會議紀錄和會議紀要整理,對重點工作做好督辦工作。
二,關(guān)于空調(diào)公司材料采購問題,會議要求:經(jīng)論證后,由空調(diào)廠選調(diào)一個材料員到資產(chǎn)部工作,負責(zé)材料采購的認價,購進及和有關(guān)方面的協(xié)調(diào)。
三,關(guān)于溫泉,旅游等下屬單位人員招聘問題,會議認為,為了給項目建設(shè)營造一個寬松的外部環(huán)境,要求:一般員工以招項目區(qū)占地工為主,包括皇路店,魏家崗及猿人大狹谷周邊的被占地村的村民。要求負責(zé)項目協(xié)調(diào)的有關(guān)人員和當?shù)卣疁贤▍f(xié)調(diào),以政府名義做個調(diào)查。
對于溫泉高管人員,由總公司人力資源部負責(zé),逐個審查確定。
四,關(guān)于旅游營銷戰(zhàn)略問題,為了充分利用現(xiàn)有品牌資源,強調(diào)旅游,酒店營銷一體化。在團隊和機構(gòu)設(shè)置上,下周公司要組建旅游項目領(lǐng)導(dǎo)小組。
四,漂流項目設(shè)計已開始,水利設(shè)計院設(shè)計人員已進場,要求兩天內(nèi)拿出設(shè)計方案。
五,會議確定:集團11月份要明確一部分中層正付職,拿出薪酬體系。
六,對于工程部人員安排問題,要求由韓金華,呂宏文負責(zé),推薦二名工程部副經(jīng)理,一名副總工程師,報總裁審查。
七,會議要求,由人事部下周拿出一個考勤,考核工作辦法,嚴格考勤,考核制度管理。
八,對淯濱花園沼氣源問題,會議要求工程部盡快和有關(guān)部門協(xié)商,解決淯濱花園沼氣源問題。
九,對于材料認質(zhì)認價問題,會議確定零星工程一般采用包工包料的辦法,以減少工作量,暫歸口預(yù)算室管理。
十,對于臥龍區(qū)交房問題,要求由于總牽頭,及時和區(qū)委洽談,解決區(qū)委定向資金保障問題。
十一,對于辦公樓大廳值班問題,會議要求一樓大廳設(shè)一個值班人員,配戴胸或微章,以展示公司形象。
十二,對于財務(wù),管理一體化問題,會議要求,由李廷亞負責(zé),積極向前推進,各部門要積極配合搞好基礎(chǔ)培訓(xùn),提高使用技能。
十三,空調(diào)公司材料,人工定額問題。會議要求,在保證公司技術(shù)秘密不外泄的情況下,積極向前推進。
十四,會議要求資金部拿出一個春節(jié)前資金使用方案。
十五,關(guān)于清產(chǎn)核資及資產(chǎn)部建帳問題,會議明確由總會計師李廷亞為責(zé)任人,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,年底前摸清家底,建立健全資產(chǎn)帳簿及有關(guān)資產(chǎn)管理體系。
十五,對于桂花城的`二次開盤問題。會議要求地產(chǎn)部從11月20內(nèi)選擇一個良辰吉日,作為二次開盤日期,并要求最好由新聞媒體參加,氣氛要熱烈而隆重,作為展示公司形象的機會。
十六,會議要求:地產(chǎn)營銷部桂花城沙盤要重新制作,達到和建成樓盤百分之八十相符標準,特別是要把項目區(qū)景觀體現(xiàn)出來。
十七,會議要求物業(yè)公司(含綠化公司)下一階段在完成具體工作外,要積極配合市政府"六創(chuàng)一迎"工作,特別是小區(qū)四周的雜草垃圾要及時清理。
十八,對于龍城項目。會議確定由陳總和臥龍區(qū)有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),如果龍王溝管理服務(wù)區(qū)項目近期不能批復(fù),公司將先啟動北邊龍湖山莊項目。
十九,龍湖山莊專科醫(yī)院問題,會議要求行政部王柏祥借鑒市區(qū)內(nèi)其他校醫(yī)合作醫(yī)院模式,起草一個合同草樣,以利于和鄭大二附院進一步洽談。
二十,關(guān)于空調(diào)推介會,會議要求在前一階段工作的基礎(chǔ)上,要積極向前推進,各部門要通力合作,細化目標,分清責(zé)任,使推介會真正達到擴大品牌影響力,提高知名度的目的。
周例會會議紀要4
會議時間:x年xx月xx日16:00-17:30
會議地點:x公司新廠區(qū)臨時會議室
主持人:
參會人員:公司部門、工段負責(zé)人
記錄人:
會議議題:周一工作例會
會議內(nèi)容:
1、前期生產(chǎn)進度完全沒有按照正常有序的開展,生產(chǎn)管理的混亂,導(dǎo)致以下問題:1)生產(chǎn)未按正常節(jié)拍進行。2)新產(chǎn)品的工裝一直跟不上生產(chǎn)要求。3)模具制作進度緩慢。4)生產(chǎn)中的問題沒有及時反映出來。5)檢驗進程較緩,檢驗要求應(yīng)注明產(chǎn)品的`狀態(tài)。
2、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題未及時反饋,導(dǎo)致生產(chǎn)過程中銜接不順,工作效率低下。
3、按排質(zhì)量管理體系工作于x年xx月份正式開始著手進行,準備工作會用一個月時間。
4、涉及質(zhì)檢部量具丟失一事,要求考核到部門領(lǐng)導(dǎo)。如前期價值x余元的量具丟失后,部門領(lǐng)導(dǎo)不聞不問,現(xiàn)決定對責(zé)任人承擔50%的賠償,部門領(lǐng)導(dǎo)承擔%的賠償。
5、滾齒機漏油問題,明天應(yīng)及時進行處理,否則分別對部長x元和工段長處罰。
6、模具組:領(lǐng)料按圖紙要求,做到三檢,即:"自檢"、"互檢"、"專檢"。
7、財務(wù)x老師在會上提出,要求技術(shù)研發(fā)中心xx月xx日前完成x年至xx月的研發(fā)費用。采購部預(yù)付款xx月xx日前向財務(wù)部提交至xx月預(yù)付款明細。銷售部萬的回款計劃第二天點前報財務(wù)。生產(chǎn)部各廠區(qū)月底進行產(chǎn)品的盤點工作,數(shù)據(jù)必須與生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行匹配。人事部要求今年xx月后兩個星期至今的會議紀要,同時要求每周一的生產(chǎn)例會必須在第二天點前分發(fā)各個部門(工段),xx月xx日下午四點前提交所有的會議紀要。
8、建議生產(chǎn)部對員工進行培訓(xùn),提高員工的技能和素質(zhì)。質(zhì)量部應(yīng)對員工使用量具進行考核,做到愛惜量具,保養(yǎng)量具。檢驗中心對每月量具庫存數(shù)量建立臺帳,報財務(wù)部。
9、每周生產(chǎn)例會從下周開始進行調(diào)整。每周一下午13:20開始。
x年xx月xx日
主題詞:反饋考核體系調(diào)整
呈報:董事長
主送:公司各部門、工段
綜合部留存
共印份
周例會會議紀要5
時間:9月x日
地點:鎮(zhèn)禮堂
主持人:金召義
記錄人:郭芳
參加人員:安全領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、各村副職、中小學(xué)校校長、站所社等相關(guān)單位負責(zé)人
會議內(nèi)容:
一、米吉提副鎮(zhèn)長對“罕南力克鎮(zhèn)第三季度安全生產(chǎn)工作進行總結(jié)
㈠為了堅決遏制重大事故發(fā)生,按照縣安委會辦公室的統(tǒng)一部署,自20xx年x月份開始,在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)集中開展消除重大安全隱患,強化安全專項整治行動,取得了良好的社會效果,對下列行為依法進行了打擊或查處:
1、無證或證照不全從事成品油運輸、銷售的;
2、違反建設(shè)項目安全設(shè)施“三同時”規(guī)定,違法違規(guī)進行項目建設(shè)的;
3、不按規(guī)定進行安全培訓(xùn)或無證上崗的.;
4、拒不執(zhí)行安全監(jiān)管監(jiān)察指令、抗拒安全執(zhí)法的;
5、其他非法違法生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)的行為。
(二)、普遍存在的問題
1、沒有安全組織或規(guī)章制度不健全;
2、防護措施簡陋,工人缺少施工安全設(shè)備;
3、責(zé)任分工不明確、不具體;
4、從業(yè)人員上崗前多數(shù)未經(jīng)安全教育培訓(xùn)。
最后,鎮(zhèn)長阿不來提阿布拉因同志就第四季度安全生產(chǎn)工作提出具體要求:
1、高度重視、周密組織;
2、突出重點、協(xié)調(diào)推進;
3、強化監(jiān)督、嚴格執(zhí)法;
4、廣泛宣傳、輿論引導(dǎo)。
周例會會議紀要6
簽發(fā)人:
會議時間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時
會議地點:第三會議室
主持人:
參加人員及各部門負責(zé)人等
記錄人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下:
安全管理方面
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
質(zhì)量進度管理方面
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
內(nèi)部管控方面
1、公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的.管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時做好3、4樓的結(jié)算準備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等。
周例會會議紀要7
會議時間:xx年xx月xx日
會議內(nèi)容:總結(jié)過去一周的工作,部署下一周的工作.
會議地點:第二會議室
參加人員:集團中層以上管理人員及有關(guān)方面負責(zé)人.
會議主要對上周的工作進行了總結(jié),對下一周的重點工作進行了部署,會議要求:
一,本周開始,行政部要做好周例會的會議紀錄和會議紀要整理,對重點工作做好督辦工作.
二,關(guān)于空調(diào)公司材料采購問題,會議要求:經(jīng)論證后,由空調(diào)廠選調(diào)一個材料員到資產(chǎn)部工作,負責(zé)材料采購的認價,購進及和有關(guān)方面的協(xié)調(diào).
三,關(guān)于溫泉,旅游等下屬單位人員招聘問題,會議認為,為了給項目建設(shè)營造一個寬松的外部環(huán)境,要求:一般員工以招項目區(qū)占地工為主,包括皇路店,魏家崗及猿人大狹谷周邊的被占地村的村民.要求負責(zé)項目協(xié)調(diào)的有關(guān)人員和當?shù)卣疁贤▍f(xié)調(diào),以政府名義做個調(diào)查.
對于溫泉高管人員,由總公司人力資源部負責(zé),逐個審查確定.
四,關(guān)于旅游營銷戰(zhàn)略問題,為了充分利用現(xiàn)有品牌資源,強調(diào)旅游,酒店營銷一體化.在團隊和機構(gòu)設(shè)置上,下周公司要組建旅游項目領(lǐng)導(dǎo)小組.
四,漂流項目設(shè)計已開始,水利設(shè)計院設(shè)計人員已進場,要求兩天內(nèi)拿出設(shè)計方案.
五,會議確定:集團11月份要明確一部分中層正付職,拿出薪酬體系.
六,對于工程部人員安排問題,要求由韓金華,呂宏文負責(zé),推薦二名工程部副經(jīng)理,一名副總工程師,報總裁審查.
七,會議要求,由人事部下周拿出一個考勤,考核工作辦法,嚴格考勤,考核制度管理.
八,對淯濱花園沼氣源問題,會議要求工程部盡快和有關(guān)部門協(xié)商,解決淯濱花園沼氣源問題.
九,對于材料認質(zhì)認價問題,會議確定零星工程一般采用包工包料的.辦法,以減少工作量,暫歸口預(yù)算室管理.
十,對于臥龍區(qū)交房問題,要求由于總牽頭,及時和區(qū)委洽談,解決區(qū)委定向資金保障問題.
十一,對于辦公樓大廳值班問題,會議要求一樓大廳設(shè)一個值班人員,配戴胸或微章,以展示公司形象.
十二,對于財務(wù),管理一體化問題,會議要求,由李廷亞負責(zé),積極向前推進,各部門要積極配合搞好基礎(chǔ)培訓(xùn),提高使用技能.
十三,空調(diào)公司材料,人工定額問題.會議要求,在保證公司技術(shù)秘密不外泄的情況下,積極向前推進.
十四,會議要求資金部拿出一個春節(jié)前資金使用方案.
十五,關(guān)于清產(chǎn)核資及資產(chǎn)部建帳問題,會議明確由總會計師李廷亞為責(zé)任人,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,年底前摸清家底,建立健全資產(chǎn)帳簿及有關(guān)資產(chǎn)管理體系.
十五,對于桂花城的二次開盤問題.會議要求地產(chǎn)部從11月20內(nèi)選擇一個良辰吉日,作為二次開盤日期,并要求最好由新聞媒體參加,氣氛要熱烈而隆重,作為展示公司形象的機會.
十六,會議要求:地產(chǎn)營銷部桂花城沙盤要重新制作,達到和建成樓盤百分之八十相符標準,特別是要把項目區(qū)景觀體現(xiàn)出來.
十七,會議要求物業(yè)公司(含綠化公司)下一階段在完成具體工作外,要積極配合市政府"六創(chuàng)一迎"工作,特別是小區(qū)四周的雜草垃圾要及時清理.
十八,對于龍城項目.會議確定由陳總和臥龍區(qū)有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),如果龍王溝管理服務(wù)區(qū)項目近期不能批復(fù),公司將先啟動北邊龍湖山莊項目.
十九,龍湖山莊?漆t(yī)院問題,會議要求行政部王柏祥借鑒市區(qū)內(nèi)其他校醫(yī)合作醫(yī)院模式,起草一個合同草樣,以利于和鄭大二附院進一步洽談.
二十,關(guān)于空調(diào)推介會,會議要求在前一階段工作的基礎(chǔ)上,要積極向前推進,各部門要通力合作,細化目標,分清責(zé)任,使推介會真正達到擴大品牌影響力,提高知名度的目的
周例會會議紀要8
時間XXXX年XX月XX日
地點XX第二會議室
主持XXX
記錄整理XXX
會議內(nèi)容:
XX月XX日XX:XX,在XX第二會議室召開了安全周例會。會上業(yè)主XX對上周施工現(xiàn)場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。XXXX年X月XX日,XXX省電力公司XXX到現(xiàn)場“春季”安全檢查,業(yè)主XXXX、XXX及XX公司領(lǐng)導(dǎo)陪同檢查,XXX對現(xiàn)場總體布局的視角形象、現(xiàn)場安全文明施工狀況、安全設(shè)施標準化、施工資料管理等方面給予了好評。上周現(xiàn)場安全施工局面平穩(wěn),沒有發(fā)生任何安全責(zé)任事故。
一、上周安全文明情況
1、上周現(xiàn)場施工人數(shù)共計XXXX人。其中XX電建X公司XXX人,XXX火電XX人,XXX70人,XXXX4人,XX11人。本周沒有發(fā)生任何安全責(zé)任事故,安全管理工作處于可控狀態(tài)。
2、XXX二公司:按照公司《關(guān)于認真做好“XX”節(jié)日期間安全生產(chǎn)的通知》要求,“XX”期間安排專人值班,加強施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理,節(jié)日期間安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定;對安全帶進行了一次專項檢查,安全帶掛鉤無保險環(huán)、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收,確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章問題及時糾正;XX月X日化學(xué)水室處的塔吊安全順利拆除。
3、XXXXXXXX二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設(shè)備吊裝,采用16噸電動葫蘆,軌道采用I45工字鋼,長度26米,在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼,作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內(nèi)軌道跨度為14022米,跨度較大,布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案,安裝后經(jīng)驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量,吊裝安全。
4、XXXXXXXXXXX;4月30號,項目部召開安全周例會,對現(xiàn)場消防、文明施工、高處作業(yè)、腳手架問題進一步提出要求,強化管理,保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施,拆除前,項目部組織施工人員進行安全技術(shù)交底,施工過程中嚴格監(jiān)督落實措施要求,重點做好警戒和監(jiān)護,目前已順利拆除至29米。
5、XXXXXXXXXXX;做好灌注樁安全文明施工措施,對泥漿池四周拉好警戒繩,澆筑完畢后,及時對泥漿池進行處理和回填。
6、XXXXXXXXXXX:主要工作是斗輪機地面設(shè)備缺陷處理,重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。
7、監(jiān)理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發(fā)監(jiān)理聯(lián)系單1份,要求使用單位經(jīng)有資質(zhì)的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用,在華電渠東發(fā)電有限公司工程信息管理系統(tǒng)就現(xiàn)場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發(fā)整改單1份;每天重點對高處作業(yè)人員是否遵守規(guī)章現(xiàn)場巡視監(jiān)管。
二、上周現(xiàn)場主要存在的問題:
1、現(xiàn)場習(xí)慣性違章還存在,高處作業(yè)少數(shù)作業(yè)人員不正確使用安全帶,存在高處墜落的危險。
2、腳手架拆除安全措施落實不到位,有的沒有按規(guī)定拉好警戒繩,有的沒有派人進行監(jiān)護,還存在鋼管、扣件向下拋擲現(xiàn)象。
3、預(yù)留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多,洞口防護主要問題是作業(yè)人員隨意找模板材料蓋上,由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆,欄桿搭設(shè)不牢靠,欄桿柱的固定及其與橫桿的連接,整體構(gòu)造不能適應(yīng)防護欄桿在上桿任何處,經(jīng)受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重點
1、繼續(xù)加強安全文明施工的監(jiān)督、檢查力度,強化規(guī)章制度執(zhí)行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護,交叉作業(yè)防護,預(yù)留孔洞防護等規(guī)定
2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前,做好安全技術(shù)措施交底簽證工作,拆除時安排專職安全員旁站監(jiān)督,拆除區(qū)域拉設(shè)安全警戒繩,保證拆除不發(fā)生安全事故。
3、落實雨季防汛措施。
4、對“春檢”進行認真總結(jié),不斷提高安全管理水平。
5、加強腳手架搭設(shè)、拆除工作的'管理,尤其是腳手架拆除,要認真落實安全措施,按拆除程序進行,拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下,嚴禁向下拋擲。
6、加強現(xiàn)場道路清掃管理,做好道路保潔工作。
四、業(yè)主要求:
1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結(jié)完,把書面總結(jié)材料報業(yè)主、監(jiān)理。
2、各施工單位要注意工程信息網(wǎng)上業(yè)主、監(jiān)理發(fā)出的問題整改單,所需整改的問題及時整改,及時反饋。
3、加強安全用電管理,特別是電焊機的一次線的長度按規(guī)定不應(yīng)超過3米,焊把線的長度不應(yīng)超過30米,接頭處不得松動,焊機應(yīng)集中擺放在棚或者集裝箱內(nèi)。
4、各單位要進行一次防汛演練。
最后,安監(jiān)部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理,提高現(xiàn)場文明施工形象。
周例會會議紀要9
會議主持:陳總
與會人員:張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳升岳、錢標、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐 會議時間地點:1.5 5樓會議室
會議記錄:肖嵐
會議內(nèi)容:
市場部
1 市場大廳外鋪招商加速;
2 行業(yè)協(xié)會召開年會,對工作進行總結(jié)與提出建議;
3 品牌村行業(yè)協(xié)會成立后置;
4 春節(jié)前重點整治百貨、針織區(qū)跨行經(jīng)營;
5 市場大廳招租意向客戶建檔,信息對接及時有效;
6 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案;
營銷部
1 有效提高部門人員工作效率;
2 確保工作真實性;
3 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,最大程度數(shù)字量化并和收入掛鉤,按照時間節(jié)點進行任務(wù)分解,逐步落實;
4 與律師對接品牌村委托出租相關(guān)文字、政策等,并上報審批;
5 現(xiàn)場工作人員對上門客戶把握程度加強;
6 汽配行業(yè)招商堅守政策,如未成功,及時調(diào)整行業(yè);
企劃部
1 年貨大集推廣宣傳執(zhí)行;
2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式,完善粉絲宣傳效用;
3 創(chuàng)業(yè)基地工作深度開展①與就業(yè)局簽訂戰(zhàn)略協(xié)議保證業(yè)戶來源②創(chuàng)業(yè)基地業(yè)戶管理與考核③與營銷掛鉤,將創(chuàng)業(yè)業(yè)戶輸送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案;
設(shè)備設(shè)施保障部
1 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案;
2 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
3 123路公交停車規(guī)范;東門外鋪門前停車規(guī)范;
安保部
1 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
2 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案; 綜合事務(wù)部
1 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案;
2 與市場部對接協(xié)調(diào)工商局檢查事項,需市場下達3次通知后
周例會會議紀要10
會議時間:
會議地點:董事長辦公室
會議議題:關(guān)于酒店冬季室內(nèi)裝修、銷售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開展
與會人員:董事長;副總兼財務(wù)總監(jiān)黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學(xué);酒店工程部嚴正斌、向陽;物業(yè)呂新平;辦公室顧雷
討論:當前工作滯后的原因,
1、分工不明確;
2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報不及時。會議決議:要求各部門明確分工情況及職能,董事長強調(diào):
1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負責(zé),主要工作中心圍繞東、西區(qū)的住宅項目展開。
2、酒店工程部由嚴工負責(zé),主要抓緊土建(含員工生活區(qū)部分)收尾工作,水暖電、太陽能部分;
3、酒店二裝由向總負責(zé)現(xiàn)場管理及后期的經(jīng)營。
4、辦公室、前期部由顧雷負責(zé),要抓緊前期手續(xù)的辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度,特別是考勤制度;同時強調(diào)當前時間緊、任務(wù)重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現(xiàn)象。
5、物業(yè)部分由呂總?cè)尕撠?zé),現(xiàn)在是入冬前的'關(guān)鍵時刻,供暖、水系統(tǒng)的跑冒滴漏現(xiàn)象時有發(fā)生,要加強隊伍保質(zhì)量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負責(zé),積極與銀行聯(lián)絡(luò)互動,完成按揭任務(wù)。
7、黃總兼財務(wù)總監(jiān)負責(zé)財務(wù)部分。
8、車隊管理上,出勤由辦公室統(tǒng)一安排,各部門出車建立出車單制度;隊長孫艷軍負責(zé)對車輛保養(yǎng)、維修及駕駛員的調(diào)配。
周例會會議紀要11
時間:20xx年03月17日17:00
地點:辦公室
主持人:付延春
參加人員:詳見會議簽到表
內(nèi)容:
一、上周工作完成情況:
1、現(xiàn)場安全文明施工安排:
1.11冷卻塔施工升降機附著腳手架操作平臺腳手板鋪設(shè)不完整,空隙較大;(完成)內(nèi)外吊籃板均出現(xiàn)剩余,12日前全部運至地面;(完成)
1.22冷卻塔施工升降機必須及時進行維修保養(yǎng),不得帶病作業(yè);(完成)內(nèi)外吊籃板均出現(xiàn)剩余,12日前全部運至地面;(完成)
1.3煙囪輻射梁超長近期安排割除,運至指定地點;(完成)對電動提升系統(tǒng)進行全面檢查、維護,確保運行安全;(完成)
1.4循環(huán)水泵房外側(cè)電纜線有損壞,12日前修復(fù)完畢;(完成)循環(huán)水溝基底清整人員在筒壁按拆模板期間嚴禁靠近環(huán)基周邊;(完成)
1.5預(yù)制構(gòu)件加工廠剩余混凝土不得隨意傾倒,可以用以修路;(完成)
1.6鋼筋加工場加工機械防護罩必須盡快完善;(完成)
1.7攪拌站負責(zé)本區(qū)域內(nèi)安全文明施工,消除現(xiàn)場垃圾,防止遺料、散料,及時清理;(完成)
1.8各施工區(qū)域抓緊整理現(xiàn)場安全文明施工工作,不留死角,不走形式,加以保持和維護,對此項工作落實不力者考核1000元;(完成)
1.9各施工區(qū)域?qū)ζ錅缁鹌、滅火器材進行更新、完善,向項目部上報需求計劃,安監(jiān)部監(jiān)督落實;(完成)
2、上級單位有關(guān)要求
2.1監(jiān)理單位近期開展消防器材大檢查;(完成)
2.2業(yè)主單位13日舉行安全生產(chǎn)知識競賽;(完成)
二、下周工作安排:
1、現(xiàn)場安全文明施工安排:
1.11冷卻塔筒壁施工內(nèi)外跑道板鋪設(shè)不完整、空隙較大、東歪西斜;地面散雜物較多,腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;池壁周圍墜落物、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;
1.21冷卻塔筒壁施工內(nèi)外跑道板鋪設(shè)不完整、空隙較大、東歪西斜;地面散雜物較多,腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;池壁周圍墜落物、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;施工升降機地面防護棚徹底清掃干凈,不得堆放物資材料;
1.3對拉絲加工場地徹底清整,密目網(wǎng)懸掛緊密,清掃干凈;吊籠地面鋼絲繩運行下部清掃干凈,不得殘留雜物;
1.4循環(huán)水泵房+0.00m地面腳手管、扣件、腳手板、方木等無序擺放,19日前堆放整齊,清掃干凈;循環(huán)水溝周邊堆放物零亂不堪,19日前全部運至指定地點,清掃干凈;加藥間、電氣間開挖范圍內(nèi)燈塔、配電箱等障礙物清除干凈,遺留電纜妥善處理;
1.5預(yù)制構(gòu)件加工廠物料擺放隨意性較大,19日前全部分類整理,清掃干凈;
1.6鋼筋加工場廢鋼筋堆放場地徹底整理,消除臟、亂、差;
1.7攪拌站攪拌機外觀、內(nèi)部設(shè)施全部清理干凈,消除粉塵、污濁物;
1.8各施工區(qū)域杜絕現(xiàn)場抽煙和流動抽煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以重罰;
1.9生活區(qū)住宿人員嚴禁亂扔亂拋雜物,必須送至指定垃圾堆放點;
2、上級單位有關(guān)要求
2.1業(yè)主、監(jiān)理單位19日對現(xiàn)場安全文明施工進行全面檢查;
2.2業(yè)主、監(jiān)理單位20日對1#冷卻塔筒壁施工升降機進行檢查;
xxx項目部
20xx年03月17日
周例會會議紀要12
會議主持:
陳總
與會人員:
張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳升岳、錢標、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐會議時間地點:1.5 5樓會議室
會議記錄:
肖嵐
會議內(nèi)容:
市場部
1市場大廳外鋪招商加速;
2行業(yè)協(xié)會召開年會,對工作進行總結(jié)與提出建議;
3品牌村行業(yè)協(xié)會成立后置;
4春節(jié)前重點整治百貨、針織區(qū)跨行經(jīng)營;
5市場大廳招租意向客戶建檔,信息對接及時有效;
6周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案;
營銷部
1有效提高部門人員工作效率;
2確保工作真實性;
3周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,最大程度數(shù)字量化并和收入掛鉤,按照時間節(jié)點進行任務(wù)分解,逐步落實;
4與律師對接品牌村委托出租相關(guān)文字、政策等,并上報審批;
5現(xiàn)場工作人員對上門客戶把握程度加強;
6汽配行業(yè)招商堅守政策,如未成功,及時調(diào)整行業(yè);
企劃部
1年貨大集推廣宣傳執(zhí)行;
2電商與微信加強豐富推廣與活動方式,完善粉絲宣傳效用;
3 創(chuàng)業(yè)基地工作深度開展①與就業(yè)局簽訂戰(zhàn)略協(xié)議保證業(yè)戶來源②創(chuàng)業(yè)基地業(yè)戶管理與考核③與營銷掛鉤,將創(chuàng)業(yè)業(yè)戶輸送至品牌村;
4周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案;
設(shè)備設(shè)施保障部
1周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案; 2加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
3 123路公交停車規(guī)范;東門外鋪門前停車規(guī)范;
安保部
1加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
2周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案;綜合事務(wù)部
1周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案; 2與市場部對接協(xié)調(diào)工商局檢查事項,需市場下達3次通知后
周例會會議紀要13
會議時間:20xx年12月1日(星期四)
會議地點:物業(yè)辦公室
會議主持:
參會人員:
缺席人員:
會議記錄:
會議議題:
一、對近期物業(yè)公司的各項工作進行總結(jié),并指出各部門近期工作中存在的問題。
二、對物業(yè)公司各部門的具體工作提出要求。
三、對12月份項目各部門的重點工作進行安排部署
四、宣布公司的一項獎懲處理通報
會議內(nèi)容:
一、對近期物業(yè)公司的各項工作進行總結(jié),并指出各部門近期工作中存在的問題。
1、從十月中旬開始管理所進行裝修整頓,加之為迎接11月中旬管理所上級到位到商州北管理所檢查,接近兩個月的時間,商洛項目部工作重點圍繞對二次裝修施工的區(qū)域進行開荒保潔以及衛(wèi)生清潔細化進行,在各部門員工的共同努力下,順利完成了各項工作任務(wù),期間重點完成的工作如下:
(1)完成對管理所二次裝修施工區(qū)域的開荒保潔工作。
(2)對大包間的家具進行重新布置,按照酒店的標準與管理所溝通新增配置了部分物品。
(3)組織員工完成管理所臨時交付的綠化帶枯枝敗葉及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。
(4)工程人員對公共區(qū)域損壞的設(shè)施設(shè)備進行了維修更換。
我謹代表公司向大家的付出表示衷心的感謝,鑒于本月工作量大的因素,商洛項目部與公司分管領(lǐng)導(dǎo)溝通后決定給商州所保潔部、工程部員工換休1天。
2、總體上近期的工作中大家表現(xiàn)都不錯,都能各司其職、各盡其責(zé),落實完成本職工作,但其中仍有部分不足之處,希望在今后的工作中能夠改進,具體存在的問題如下:
(1)勞動紀律松散,個別員工在崗期間工作態(tài)度消極怠慢,沒有主動服務(wù)的意識。(重點存在秩維部)
(2)個別員工崗位責(zé)任心,執(zhí)行力極差,對待工作消極推諉,領(lǐng)導(dǎo)不安排就不去落實執(zhí)行。
(3)個別員工沒有集體觀念,涉及到需要幾個部門相互配合完成的工作時,工作積極主動性不高。
(4)個別員工連最基本的本職工作崗位都完成不了,重點存在于秩序部。
二、對物業(yè)公司各部門的具體工作提出要求。
綜合性工作要求
1、每周周二下午14:00除夜班秩維員及門崗值班留一名值班員外其余所有員工參加義務(wù)勞動協(xié)助保潔部對綠化帶中的枯枝敗葉以及白色垃圾進行一次徹底清理,日常的維護工作由保潔部負責(zé)。(重點工作)
2、從12月1日起全體員工(含項目主管)考勤全部執(zhí)行打卡制度,保潔部、工程部、辦公室一次四次,秩維部一日兩次,每月由項目主管統(tǒng)一導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)以郵件形式發(fā)公司,作為公司核算工資的主要以及,每月允許有1-2次的漏打卡情況,考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,西杏物業(yè)總公司辦公室有權(quán)對考勤情況進行檢查核對,各區(qū)域主管應(yīng)督導(dǎo)員工按規(guī)定的時間出勤,如發(fā)現(xiàn)部門負責(zé)人違規(guī)核準缺勤,隱瞞員工的缺勤情況,將按違規(guī)員工應(yīng)扣金額雙倍處罰,情節(jié)嚴重者可撤銷其相應(yīng)的崗位職務(wù)。
3、對于物業(yè)主管以及管理所(站)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作處理完畢后,要在第一時間及時進行反饋。
4、要求各位切實提高自身安全意識,一是上班作業(yè)期間的安全,二是下班途中的安全。
5、個別員工要端正自己的工作態(tài)度,在任何企業(yè)中都是員工去適應(yīng)融入企業(yè),而不是企業(yè)去適應(yīng)我們,目前我們的工作過程中可能干得勤雜活比較多一些,個別員工鬧情緒,我也可以理解,但是這個現(xiàn)狀是不可改變的,如果還有個別員工適應(yīng)不了這種工作環(huán)境,你可以自愿選擇退出,今天我也在會上再次進行明確,如果大家愿意留下來,必須服從公司的管理,如果會后還存在個別員工對于安排的工作消極推諉不服從管理,我將直接給公司辦公室打報告,
這個員工我的片區(qū)堅決不要,停止考勤,公司將不再為你承擔伙食費管理所也不再為你提供住宿。當我希望包括我在內(nèi)的11個人,大家能夠積極的配合好我的工作,齊心協(xié)力、團結(jié)一致,堅持分工不分家的原則,把物業(yè)服務(wù)工作做好,把物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量標準提升到一定高度上來,當然在大家工作做好得到甲方管理所認可的條件下,作為物業(yè)駐場負責(zé)人,我該考慮的也會為大家考慮,積極地給上級領(lǐng)導(dǎo)建言獻策,為大家爭取更好的福利待遇。
6、請休假必須給物業(yè)主管提前打招呼,原則上休假放在周六、周日,并嚴格按排班表執(zhí)行。如會后再發(fā)現(xiàn)休假未打招呼者,將按績效考核制度進行嚴肅處理;上班期間不得私自外出,遇到特殊情況需給主管打招呼,如會后仍有員工有未打招呼私自外出者,將嚴肅進行處理。
7、日常工作中提高工作效率,合理有效利用自己的工作時間。
秩維部
1、進入冬季考慮到個別員工下班回家的安全問題,對上下班時間臨時進行調(diào)整,上午7:00-晚上19:00,每日上午7:30-8:00,下午17:30-18:00一名門崗秩維員以標準的跨立姿勢站立迎賓禮,從12月1日開始1-15號由劉波站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由馬進負責(zé),16-30號由馬進站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由劉波負責(zé)。巡檢除有人休假外,每班次巡檢不少于4次。
2、每周周一至周五由黃軍紅組織全體員工進行軍體隊列訓(xùn)練,希望其他員工積極的予以配合。(站立迎賓禮的人員不用參加軍訓(xùn))(軍體隊列訓(xùn)練的時間8:00-8:20)
3、門崗值班室內(nèi)及外圍的衛(wèi)生由白班值班員負責(zé)進行維護。維護的區(qū)域為門崗值班室內(nèi)、周邊以及停車場、辦公樓前面的院子,不用大面積清掃,主要是撿煙頭、煙盒、樹葉、白色垃圾等。(維護周期執(zhí)行站立迎賓禮的分工)
4、從即日起禁止門崗人員在值班室內(nèi)吸煙,不再重復(fù)進行強調(diào),如果管理所領(lǐng)導(dǎo)投訴或我發(fā)現(xiàn)一次,每次予以50元的處罰,從當月工資中予以扣除。
5、上班期間所有員工必須穿工服,如需洗衣服盡量放到周末,如有作業(yè)弄臟衣物未穿等特殊情況,請及時告知物業(yè)主管,周一至周五每發(fā)現(xiàn)一次未穿工服者予以20分的考核。
6、上班期間禁止未當班員工在值班室內(nèi)逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以10分每次的考核。 7、1、2項目前先按這樣的標準去執(zhí)行,實際執(zhí)行過程中有什么問題再做出調(diào)整。
8、進入冬季是各類刑事案件和盜竊事故頻發(fā)的高峰期,要求秩維部安全管理工作必須常抓不懈,嚴格對外來人員進行管控,夜間重點加強巡邏的頻次。
保潔部
1、目前會務(wù)接待缺編,正在招聘過程當中,目前會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、客房的衛(wèi)生
暫時由保潔部負責(zé),待人員招聘補配到位后重新進行調(diào)整。
2、11月月底之前對保潔責(zé)任區(qū)明確進行劃分,責(zé)任到人。
3、從12月份開始從辦公樓有重點地進行衛(wèi)生細化清潔。
4、宿舍樓、公共樓、以及院子內(nèi)的垃圾桶每天不少于一次巡視檢查,發(fā)現(xiàn)垃圾超過2/3時及時進行傾倒,尤其是院落內(nèi)箱式垃圾桶上方煙灰斗中的煙頭需及時進行清理。(共4種類型的垃圾桶)
5、周二的集體性勞動,留一人進行必要的辦公樓衛(wèi)生維護外,其余兩名保潔員全部參加。留守的保潔員負責(zé)辦公樓1F-2F、宿舍樓1F的衛(wèi)生清潔維護,重點放在辦公樓1F大廳,每隔30分鐘進行一次循環(huán)保潔。
6、辦公樓綠植的澆灌由保潔負責(zé),需要協(xié)助時及時與我進行溝通。
7、從12月1日起進行清潔作業(yè)時必須將公司購置的保潔車合理利用起來,辦公樓地面清潔時必須用清潔劑,提高清潔的`質(zhì)量。同時盡快到我這里領(lǐng)取必要的保潔用品。(像內(nèi)部加絨的手套等)
8、生活垃圾堆放池附近的衛(wèi)生需每天進行一次維護,要求垃圾堆放池附近不允許出現(xiàn)散落的垃圾及其它雜物。
工程部
1、日常加強對管理所公共設(shè)施設(shè)備的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題能處理的及時進行維修處理,涉及到需要購買材料或需要領(lǐng)用維修耗材的及時與我進行溝通。以提高房屋附屬設(shè)施設(shè)備的完好率。
2、發(fā)電機房的柴油儲量不足時及時給我反饋,第一時間于管理所辦公室對接進行購買(儲備)。
3、11月初你們已經(jīng)對樓道的裸露管道進行了保溫處理,要定期到樓頂進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)滲漏水情況及時進行處理。尤其是雨雪后,天晴時要對樓頂?shù)母鱾下水口進行檢查疏通,避免樓頂有積水。
辦公室
1、盡快通過多種渠道將缺編的會務(wù)接待崗位招聘補配到位,以保證各項工作落實順暢。
2、按照公司會議指示精神以及管理所的多次要求,嚴格對各崗位工作人員進行管理,工作抓重點,日常工作中加強對各崗位工作的監(jiān)督、檢查以及考核,發(fā)現(xiàn)問題及時安排責(zé)任人進行處理。
3、從12月份開始重點整頓勞動紀律。
4、嚴抓落實公司的績效考核管理制度,形成有效的激勵獎懲機制。主要考核依據(jù),物業(yè)主管日檢記錄,管理所反饋的意見(投訴)、物業(yè)總公司稽查結(jié)果為主要的考核依據(jù)。
三、對12月份項目各部門的重點工作進行安排部署
秩維部
1、值班室內(nèi)及外圍衛(wèi)生清理整頓,要求12月5日前落實完成,日常由崗位責(zé)任人負責(zé)進行清潔維護,物業(yè)主管巡查時發(fā)現(xiàn)問題按績效考核實施細則進行嚴格考核。
2、門衛(wèi)服務(wù)形象的提升,一是提高服務(wù)意識,二是嚴格對外來人員及車輛進行管理和控制。
3、人員的優(yōu)化調(diào)整,目前秩維部人員超出編制一名,12月中旬以前,將對團隊當中不能勝任本職工作崗位的一名員工進行調(diào)整。
工程部
1、對公共區(qū)域所有的房屋附屬設(shè)施設(shè)備進行一次徹底的巡視檢查,對于發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式反饋給主管,由主管完成匯總后上報管理所辦公室。
保潔部
1、12月5日前將辦公樓1F-2F樓梯踏步進行一次細化清潔,12月6號我進行檢查。
2、12月10號前完成對宿舍樓1F-3F個樓梯道雜物的清理,部分不知歸屬的物品由我與管理所辦公室溝通后協(xié)商處理方法。
四、宣布公司的一項獎懲處理通報
西杏物字(20xx)第004號(會議上宣讀)
根據(jù)本月的綜合考評,商州所工程部員工劉紅文,趙水虎,能夠保質(zhì)保量地完成本職工作,工作中任勞任怨,涉及到需要幾個部門配合完成的工作時,能夠顧全大局,以公司利益和完成工作目標出發(fā),積極地予以配合,為了弘揚這種工作精神,有效地激勵其他員工,經(jīng)商洛項目部主管推薦經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)核準后對商州片區(qū)水電工劉紅文、趙水虎本月予以獎勵績效考核分50分,績效獎金在當月工資中予以兌現(xiàn)。
以上安排的重點工作,請嚴格按照時間節(jié)點落實完成,遇到問題及時進行溝通,如因滯后或延期完成的,將按照公司的績效考核制度進行處理。
周例會會議紀要14
工程名稱:xxxxx變電站(輸電線路)新建工程 編號:xx-xx(月份)-xx(次數(shù))
會議地點xxxxx變電站(輸電線路)新建工程現(xiàn)場會議室會議時間xx-xx-xx會議主持人總監(jiān)理工程師 xxx會議主題:
xxxxx變電站新建工程監(jiān)理周例會會議內(nèi)容:
xxxx年xx月xx日xxx變電站(輸電線路)工程召開了第xx次周例會,監(jiān)理項目部xxx、xxx、xxx;施工項目部xxx、xxx、xxx參加了此次周例會,會議由總監(jiān)理工程師xxx主持,會議主要就本周現(xiàn)場施工進度、安全和質(zhì)量工作管理情況進行總結(jié),形成會議紀要如下:
一、本周施工形象進度及與進度計劃的符合性
。ㄒ唬┍局芡瓿傻木唧w工作量
變電站應(yīng)細化說明完成各電壓等級基礎(chǔ)xx基,主變基礎(chǔ)施工完成情況,電纜溝道完成xx米,主控樓框架主體(裝飾裝修)施工完成情況、道路、電氣一、二次設(shè)備安裝、電纜鋪設(shè)、二次接線、接地施工等完成情況。
線路工程應(yīng)細化說明完成基礎(chǔ)xx基,其中直線塔xx基、耐張塔xx基;組塔xx基,其中直線塔xx基、耐張塔xx基;架線xx公里;附件安裝。
(本周工程完成情況必須精確到具體部位,如x-x軸xx基礎(chǔ),幾號設(shè)備,第幾號塔等)
。ǘ⿲嶋H進度與計劃進度的符合性
本周工程施工完成情況是否符合施工進度計劃,如推遲應(yīng)說明偏差時間和原因。
二、本周現(xiàn)場安全管理和文明施工工作情況
1.本周工作的主要危險點有哪些,采取了那些預(yù)控措施,是否進行作業(yè)人員的交底,現(xiàn)場檢查是否落實到位。
2.本周現(xiàn)場文明施工做了哪些工作,是否按照策劃文件落實,監(jiān)理項目部對現(xiàn)場的檢查情況。
3、本周監(jiān)理共對什么內(nèi)頁資料管理進行了審查,自身形成哪些資料。
三、本周施工質(zhì)量管理工作情況
1.本周施工的作業(yè)項目共xx項,策劃應(yīng)執(zhí)行標準工藝xx項,實際執(zhí)行xx項,執(zhí)行效果是否符合標準工藝的質(zhì)量標準,存在哪些不符合標準工藝要求的不足之處。
2.本周施工的'作業(yè)項目應(yīng)形成檢驗批記錄xx份,實際形成xx份;分項工程驗收記錄xx份,實際形成xx份;分部工程驗收記錄xx份,實際形成xx份;單位工程驗收記錄xx份,實際形成xx份;隱蔽工程驗收記錄xx份。
3.本周對xx材料進行了復(fù)試,復(fù)試報告xx份;試塊、試件、試驗報告xx份,試驗結(jié)果是否合格。
4.本周施工項目形成施工檢查或驗收記錄xx份。
5.本周監(jiān)理旁站哪些項目,形成旁站記錄xx份,平行檢驗?zāi)男╉椖,形成平行檢驗記錄xx份。
6.本周監(jiān)理項目部審查了施工單位的哪些報審材料,審查是否合格。
7.本周作業(yè)的項目是否存在設(shè)計更改,是否執(zhí)行閉環(huán)。
8.本周監(jiān)理項目部下發(fā)整改通知單xx份,工程聯(lián)系單xx份,是否整改閉環(huán)。
四、本周現(xiàn)場安全質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)的問題
1.
2.
3.
.....
整改要求:.....
五、下周工作計劃:
六、下周主要安全和質(zhì)量工作、安全質(zhì)量工作的主要注意事項。
上次會議提出問題的整改落實情況:
主送單位業(yè)主項目部抄送單位施工項目部發(fā)文單位項目監(jiān)理部簽發(fā)人簽發(fā)時間接收單位接收人 注 會議紀要由監(jiān)理項目部起草,經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后下發(fā)。
每次會議必須附簽到表。
周例會會議紀要15
會議時間:
會議地點:
出席人員:
會議記錄:
公司各部門匯報了上周工作完成情況及本周工作計劃,公司管理層對存在的問題及重點工作做出安排,本周紀要如下:
一、各酒店營業(yè)收入、未收回欠費情況:
營業(yè)收入為元,完成預(yù)算%?头砍鲎饴蕿73%,平均房價為x元。(單位可供出租房收入)REVPAR值為:x元/間,完成預(yù)算106%。應(yīng)收賬款未收為0元。
x店營業(yè)收入x元,完成預(yù)算。客房出租率為,平均房價為x元。(單位可供出租房收入)REVPAR值為/間,完成預(yù)算69%。應(yīng)收賬款未收元。
二、總部各部門、各分公司、項目主要工作進展情況及存在的問題如下:
1、 高度重視xx集團x年年中工作會議的接待 準備,實現(xiàn)零缺陷、零工程問題。
2、 總部各部門、xx酒店、x店力爭完成本月度經(jīng)營指標。
3、 按期整改集團神秘客戶調(diào)查工作中提出的問題。
4、 x店短信促銷反饋40條,30元優(yōu)惠券反饋12張。
三、會議就有關(guān)事項對總部各部門、各分公司、項目做出具體工作要求:
(一) 會議責(zé)成x店完成以下工作:
1、 拜訪組委會人員,爭取訂房機會。
2、 客房整改、工程整改過程中,總部工程部協(xié)助駐店經(jīng)理進行重點檢查工作并做好監(jiān)督。
3、 本周內(nèi)制定x店與餐廳空調(diào)費用分攤方案。
4、 總部運營部與駐店經(jīng)理統(tǒng)計有關(guān)x元及xx元客房推廣成效及實施情況,將統(tǒng)計信息全面、準確反饋。
(二) 會議責(zé)成x大酒店完成以下工作:
1、 做好xx集團x年年中工作會議的接待準備,號前對所有動力、空調(diào)設(shè)備進行排查工作。
2、 加強對前廳部員工的服務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。
(三) 會議責(zé)成投資發(fā)展部完成以下工作:
1、 關(guān)于精品酒店的擴展問題,要求本月完成一個精品 酒店談判、立項工作。
2、 本周內(nèi)與運營管理部共同完成自創(chuàng)高星酒店品牌策 劃方案。
(四) 會議責(zé)成營運管理部完成以下工作:
1、 本周內(nèi)啟動優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動。
2、 對前廳員工進行工作引導(dǎo),提升服務(wù)質(zhì)量。
(五) 會議責(zé)成工程部完成以下工作:
1、 號前完成對工程進行整改、活動家私固裝、 維修事項。
2、 抓緊客房產(chǎn)品設(shè)計標準及智能化設(shè)計概要方案的.落實工作。
(六) 會議責(zé)成行政及人力資源部完成以下工作:
盡快落實兩位高管的黑莓申請。
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