董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要（通用14篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，會(huì)議紀(jì)要在生活中的使用越來越廣泛，會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。你寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)總是無從下手？以下是小編為大家收集的董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 1
時(shí) 間：20xx年xx月xx日14：00
地 點(diǎn)：xx會(huì)議室
出席董事：
列席人員：(法律顧問)
缺 席：
主 持 人：
記錄整理：
會(huì)議提要：
1、聽取xxx(單位)xx年的工作總結(jié)
2、審議《xx標(biāo)準(zhǔn)(草案)》
3、審議《xx改進(jìn)方法》
4、審議《xx年xx人員績(jī)效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會(huì)xx年第x次會(huì)議決議
會(huì)議決議：
根據(jù)xx章程以及xx董事會(huì)章程的`規(guī)定，xx第x屆董事會(huì)xx年第x次會(huì)議于xx年xx月xx日下午14：00，在本x會(huì)議室召開。本次會(huì)議由董事長(zhǎng)xxx召集，會(huì)議按照通知所列議項(xiàng)進(jìn)行，會(huì)議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會(huì)議聽取了xxx(單位)xx年的工作總結(jié)，審議了《xx標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽取了《xx改進(jìn)方法》、審議了《xx年xx人員績(jī)效考核制度(草案)》。
經(jīng)會(huì)議討論并通過第x屆董事會(huì)xx年第x次會(huì)議決議，決議包含以下內(nèi)容：通過xx《xx年工作總結(jié)》、通過《xx標(biāo)準(zhǔn)》、通過《xx改進(jìn)計(jì)劃》、通過《xx年xx人員績(jī)效考核制度》。
會(huì)議還要求xx各職能部門依照本校章程及董事會(huì)本次會(huì)議決議，認(rèn)真履行職責(zé)，為實(shí)現(xiàn)xxx的任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會(huì)議號(hào)召xxx的全體員工，團(tuán)結(jié)一致，奮力拼博，敬業(yè)奉獻(xiàn)，為xxx的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
出席董事簽字：
列席人員簽字：
xx年xx月xx日
董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 2
時(shí)間：20xx年03月02日
地點(diǎn)：園辦公室
記錄人：
主持人：
缺席人及原因：
出席人姓名：
會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要：
做好后勤工作,給幼兒一個(gè)溫馨,舒適的生活學(xué)習(xí)環(huán)境
具體內(nèi)容：
王xx發(fā)言：
貫徹執(zhí)行園務(wù)計(jì)劃精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)本園的指導(dǎo)思想，以愛心對(duì)待每一位幼兒，同時(shí)，全面提高保育質(zhì)量。為我愛建的品牌形象，做出應(yīng)有的努力。努力打造一支愛崗敬業(yè)的`后勤團(tuán)隊(duì)。
xxx發(fā)言：
1、進(jìn)一步完善衛(wèi)生檢查制度，對(duì)保育后勤人員的工作進(jìn)行細(xì)察和整改。分工明確，落實(shí)到人，檢查到位，指出有據(jù)。全園一盤棋，為文明單位錦上添花。
2、配合教師做好家長(zhǎng)工作，舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長(zhǎng)工作培訓(xùn)班。并且身教重于言教，全面細(xì)致的照顧好幼兒，注意幼兒情緒、飲食等情況，來贏得家長(zhǎng)的信任。
3、開展節(jié)約活動(dòng)。從小事做起，從自己做起，以節(jié)約一度電、一滴水為榮，積極開展互查互幫，互提醒活動(dòng)。使保育后勤人員成為節(jié)約的帶頭人。
肖xx發(fā)言：
1、認(rèn)真貫徹衛(wèi)生保健制度，每天做好食品驗(yàn)收，制定營(yíng)養(yǎng)菜譜，營(yíng)養(yǎng)分析及身長(zhǎng)體重等工作。提高警惕，做好預(yù)防工作。建立好流行病、傳染病季節(jié)的防治消毒預(yù)案。把好晨、午、晚檢關(guān)，特別建立為生病兒童提供母親般的服務(wù)制度，讓父母放心和安心。
2、嚴(yán)格檢查食品安全和衛(wèi)生，確保萬無一失。嚴(yán)格按照規(guī)定操作，提倡自己動(dòng)手烹飪色、香、味、營(yíng)養(yǎng)俱全的安全食物，為幼兒健康成長(zhǎng)提供重要保證。建立伙委會(huì)管理督導(dǎo)制度，及時(shí)改正不足之處。
3、重視綠化工作，重視美化環(huán)境，重視環(huán)境中的安全工作。防火、水，防煤氣落實(shí)到每人身上，衛(wèi)生檢查中堅(jiān)持安全同時(shí)檢查的作風(fēng)。發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)解決，消除隱患。
董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 3
20xx年1月23日中午12點(diǎn)30分，事務(wù)所召開了20xx年創(chuàng)意文案大賽工作總結(jié)大會(huì)，共有31人參與會(huì)議。會(huì)議上主要是對(duì)創(chuàng)意文案大賽的工作情況做出總結(jié)。
會(huì)議主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、就創(chuàng)意文案大賽工作情況，正副負(fù)責(zé)人作出總結(jié)
�。�1）對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)贊賞
�。�2）指出工作人員的工作不足之處
二、各部門部長(zhǎng)與成員代表作出講話
（1)各部門部長(zhǎng)輪流講話，發(fā)表對(duì)自己部門工作的看法并對(duì)部門工作作出贊許與批評(píng)
�。�2）各部門成員代表講對(duì)自己工作的體會(huì)與感想，并作出之后的工作計(jì)劃，工作心態(tài)
三、陳若蕾與穆靜的.講話
（1）陳若蕾老師講話，發(fā)表對(duì)事務(wù)所歷年的贊賞，以及對(duì)文案大賽準(zhǔn)備工作的認(rèn)同
�。�2）穆靜老師講話，表達(dá)對(duì)事務(wù)所多年的期望和贊許，以及對(duì)事務(wù)所成員能力的肯定，并提議作出事務(wù)所所訓(xùn)，以及建議部門間作出適當(dāng)?shù)娜耸终{(diào)整。
四、組織會(huì)議參與成員拍大合照
五、會(huì)議結(jié)束
通過這次創(chuàng)意文案大賽工作總結(jié)會(huì)議，新成員們紛紛對(duì)自己工作能力作出認(rèn)知與反省，并一致保證下次的籌備工作會(huì)總結(jié)這次經(jīng)驗(yàn)，并加以努力，越辦越好，爭(zhēng)取為事務(wù)所爭(zhēng)添光彩。
董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 4
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目會(huì)議室
參加人員：K4/K9保安、項(xiàng)目部安環(huán)部管理人員
會(huì)議主題：節(jié)日期間的安全保衛(wèi)工作
會(huì)議內(nèi)容：
周向陽：
1、辦公區(qū)域的保衛(wèi)工作
(1) 遇有外來人員必須進(jìn)行登記、詢問后方可允許進(jìn)入。
(2) 當(dāng)遇有勞務(wù)糾紛人員來項(xiàng)目部時(shí)，一定及時(shí)反應(yīng)、匯報(bào)并做好應(yīng)急人員的組織、集合等工作。
(3) 白天中午休息時(shí)間和夜間要加強(qiáng)對(duì)各部門門鎖的`檢查和巡視。
2、對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作的要求
(1)各門崗嚴(yán)格執(zhí)行交接班，接班人員未到崗時(shí)，嚴(yán)禁上班崗人員離開崗位。
(2)交接崗時(shí)注意交接班記錄的內(nèi)容，對(duì)交接的相關(guān)內(nèi)容一定要做好記錄。
(3)職守崗?fù)と藛T要做到每隔半小時(shí)對(duì)所管區(qū)域進(jìn)行巡視檢查，發(fā)現(xiàn)異常立即匯報(bào)保安隊(duì)長(zhǎng)
(4)夜間職守人員的巡視路線交接點(diǎn)要兩個(gè)相鄰崗?fù)さ娜藛T約定時(shí)間，不得留有死角時(shí)間。
(5)對(duì)突發(fā)事件的匯報(bào)可直接匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，尤其針對(duì)偷盜行為的，必要的可采取強(qiáng)制措施，但必須要把握尺度。
董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 5
議題：無線傳輸配套建設(shè)項(xiàng)目傳輸部分安全生產(chǎn)會(huì)議
時(shí)間：20xx年xx月xx日xx點(diǎn)xx分
地點(diǎn)：xx市通信建設(shè)有限公司x分公司辦公室
主持人：xxx
參加人：
會(huì)議內(nèi)容：
一、施工單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由取得相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格的人員擔(dān)任，對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的'安全施工負(fù)責(zé)，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程，確保安全生產(chǎn)費(fèi)用的有效使用，并根據(jù)工程的特點(diǎn)組織制定安全施工措施，消除安全事故隱患，及時(shí)、如實(shí)報(bào)告生產(chǎn)安全事故。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策、法律、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安 全生產(chǎn)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
三、建設(shè)健全公司安全生產(chǎn)責(zé)任制，完善公司的安全管理政策和組織結(jié)構(gòu)，檢查安全責(zé)任制的落實(shí)情況。
四、組織制定公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程和安全方針、目標(biāo)以及評(píng)價(jià)管理成效。
五、對(duì)安全管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，督促、檢查安全生產(chǎn)工作，及時(shí)消除安全事故隱患。
六、組織制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。
七、建立積極的安全文化和職業(yè)健康安全管理體系。
八、及時(shí)如實(shí)地向上級(jí)報(bào)告安全事故。
董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 6
一、時(shí)間：
20xx年10月26日
二、地點(diǎn)：
xx市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)秀峰商貿(mào)城九棟201—204室
三、出席股東：
公司(劉xx、戴xx)、彭xx、吳xx
主持人：王xx
四、會(huì)議決議事項(xiàng)：
1、公司名稱：xx廣告有限公司。
2、公司注冊(cè)資本：100萬元
股東姓名出資額出資比例出資形式
王xx40萬元40%貨幣
xx廣告有限公司30萬元30%貨幣
彭xx20萬元20%貨幣
吳xx10萬元10%貨幣
3、公司經(jīng)營(yíng)范圍：
4、通過公司章程。
5、公司設(shè)董事會(huì)，推選王xx、劉xx、彭xx為公司董事會(huì)董事。
6、公司設(shè)監(jiān)事會(huì)，推選吳xx、彭xx、彭xx為公司監(jiān)事會(huì)監(jiān)事。
7、一致同意簽訂的房屋租賃合同的房屋(地址在xx市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)xx201—204室)作為公司住所。
8、全權(quán)委托天心區(qū)xx信息咨詢服務(wù)有限公司辦理公司工商登記事宜。
董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 7
時(shí)間：xx年10月11日下午
地點(diǎn)：xx分公司小會(huì)議室
參加人員：xx
記錄人：xx
陳xx經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對(duì)部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致，爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題；
2、綜合部工作要求：
�。�1）綜合部出品、必出精品；
�。�2）綜合部干事，一個(gè)人都不能少；綜合部干事，少了誰都一樣；
�。�3）牢牢樹立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準(zhǔn)、精；
4、從明年開始，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的.情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
�。�1）做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對(duì)應(yīng)；
�。�2）根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門的使用；
�。�3）年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、xx主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》，將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議，落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、xx、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作；
2、xx負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)；
3、xx負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作；
4、陳xx負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng)，各員工需提前做好準(zhǔn)備；
2、建立備份制度；
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成；
4、月底邀請(qǐng)中行專家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 8
會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn)：B2保安休息室
會(huì)議內(nèi)容：3月工作安排例會(huì)
組織人：
記錄人：
參加人：
會(huì)議發(fā)言紀(jì)要：
上周整改情況
會(huì)議主要內(nèi)容：
1. 收發(fā)中心的對(duì)接協(xié)調(diào)工作：
1) 引入“春樂快遞有限公司”作為本大廈收發(fā)中心，預(yù)計(jì)本月底正式運(yùn)行;
2) 與客戶作好溝通工作，未來樓內(nèi)平郵、快遞等包裹信件統(tǒng)一由該中心遞送：快遞人員引導(dǎo)其將快件送至收發(fā)中心;
3) 運(yùn)營(yíng)初期實(shí)行每日兩次派送機(jī)制：上午10：00—11：00;下午16：00—17：00，該時(shí)間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯;
4) 配合收發(fā)中心作好配套解釋工作。
2. 確定大廈停車管理制度和實(shí)行方案：
1) 徐虹北路車道準(zhǔn)許臨停10分鐘且駕駛員不得離開，保安員作好登記工作;
2) 裙房外圍廣場(chǎng)杜絕長(zhǎng)時(shí)間停放車輛現(xiàn)象;
3) 地下車庫管理：未正式入駐客戶的無卡車輛準(zhǔn)許臨停，并與租賃部溝通跟進(jìn)租賃辦理進(jìn)度;對(duì)已正式入駐客戶的無卡車輛，將車輛信息及時(shí)傳達(dá)至管理處并督促其盡快辦理租賃手續(xù)，一周后仍未辦理者，不予放行。
3. 為提高外包服務(wù)品質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)外包公司管理，本月起管理處將每月組織召開例行
會(huì)議：
1) 全安保安公司近期安排總部培訓(xùn)部門入場(chǎng)，對(duì)大廈外委安保人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);
2) 規(guī)范換崗交接儀式;
3) 對(duì)身高不符要求人員進(jìn)行更換。
4. 虹橋路崗?fù)ね庥^、材質(zhì)、報(bào)價(jià)已審核通過，預(yù)計(jì)4月初可制作完成并投入使用;
5. 加強(qiáng)26F電梯廳、展示區(qū)的.巡視和管理，杜絕“領(lǐng)航者”員工抽煙現(xiàn)象。
董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 9
會(huì)議名稱：xx公司工會(huì)文員會(huì)工作會(huì)議
時(shí) 間：20xx年xx月xx日上午
地 點(diǎn)：公司三樓會(huì)議室
主持人：xxx
參加人員：
主要內(nèi)容：
會(huì)議首先聽取了xx管理處、xx管理處、公司三個(gè)工會(huì)作的xx年工會(huì)工作總結(jié)匯報(bào)，對(duì)公司工會(huì)全年整體工作進(jìn)行了總結(jié)。
會(huì)議討論了xx年的企業(yè)文化建設(shè)要做好三件事和抓好兩個(gè)工作重點(diǎn)。三件事指的是：xx服務(wù)伴你行活動(dòng)的推廣工作;辦好職工運(yùn)動(dòng)會(huì);搞好勞動(dòng)競(jìng)賽。兩個(gè)工作重點(diǎn)指的`是：爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)模范職工之家和創(chuàng)建省級(jí)“青年文明號(hào)”。再次強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)女工工作，為此會(huì)議提出如下要求：
1. 按工會(huì)基礎(chǔ)工作、黨團(tuán)建、職工崗位培訓(xùn)、專項(xiàng)申請(qǐng)四部分，補(bǔ)充完善公司企業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃，由綜合事務(wù)部擬稿，并提交到領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行討論。
2. 制訂工會(huì)工作會(huì)議制度，要求兩個(gè)基層和公司工會(huì)每季度定期召開一次工會(huì)委員會(huì)議，總結(jié)本季度的工作情況和下季度的工作計(jì)劃。
3. 做好工會(huì)工作資料的歸檔保存工作，對(duì)每次的工作情況(包括通知、實(shí)施辦法、結(jié)果、圖片等)要及時(shí)保存，并交到xxx處統(tǒng)一歸檔。
4. 準(zhǔn)備成立xx公司女工委員會(huì)，由xxx擬稿。 會(huì)議對(duì)近期工作做了安排，由綜合事務(wù)部提交春節(jié)慶祝方案要求。此外，會(huì)議指出工會(huì)委員會(huì)要積極參加工會(huì)活動(dòng)，了解員工的心聲，提好的意見，做好工會(huì)的紐帶作用。
董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 10
時(shí)間：
20xx年3月2日下午2：00
地點(diǎn)：
xx集團(tuán)會(huì)議室
出席人員：xxxx，xxx
列席人員：xxx，xxx，xxx，xx
缺席：
主持人：
記錄整理：
會(huì)議提要：
1、20xx年工作匯報(bào)
2、20xx年工作打算
會(huì)議決議：
1、通過20xx年工作報(bào)告
2、審議并補(bǔ)充20xx年集團(tuán)工作計(jì)劃。
3、通過集團(tuán)干部任免：任xx為集團(tuán)總經(jīng)理助理；劉xx人接待服務(wù)中心總經(jīng)理；沈xx任xx醫(yī)藥公司總經(jīng)理；反聘盧xx人環(huán)境藝術(shù)xx公司總經(jīng)理；張xx兼任集團(tuán)對(duì)外貿(mào)易部經(jīng)理。
4、通報(bào)集團(tuán)干部任命“反聘黃xx為接待服務(wù)中心常務(wù)副總經(jīng)理，任張xx、徐xx為環(huán)境藝術(shù)xx公司副總經(jīng)理。
董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 11
首屆董事會(huì)第一次會(huì)議，于20XX年11月9日在XX有限公司會(huì)議室召開，會(huì)議由XX有限公司總經(jīng)理小梅同志主持，XX、XX、XX、XX等同志參加，XX、XX、XX列席了會(huì)議。現(xiàn)將會(huì)議的`有關(guān)情況紀(jì)要如下：
一、舉手表決通過了XX生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心章程；
二、選舉小美同志為XX生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心董事長(zhǎng)，為中心法人代表；
三、選舉小麗同志為XX生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心副董事長(zhǎng)；
四、聘任小紅同志為XX生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心主任；提名小木、小明、小美同志為XX生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心副主任，按程序辦理聘任手續(xù)。
會(huì)議要求首屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)要依照中心章程，認(rèn)真履行職責(zé)，為實(shí)現(xiàn)中心的任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。
會(huì)議號(hào)召中心的全體員工，團(tuán)結(jié)一致，奮力拼博，敬業(yè)奉獻(xiàn)，為中心的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 12
20xx年12月02日下午15：00時(shí)，xxx有限公司20xx年度第三次董事會(huì)議在安徽通配集團(tuán)會(huì)議室召開。
張平鋒、趙永剛、余茂江叁位董事出席了本次會(huì)議。張宣明監(jiān)事列席了本次會(huì)議。安徽民發(fā)集團(tuán)王強(qiáng)董事長(zhǎng)、安徽民發(fā)集團(tuán)監(jiān)事會(huì)秦祥銀主席應(yīng)邀出席了本次會(huì)議。股東胡興立應(yīng)邀列席了本次會(huì)議。
會(huì)議由公司董事、總經(jīng)理余茂江召集并主持。會(huì)議紀(jì)要如下：
一、會(huì)議正式召開以前、王強(qiáng)董事長(zhǎng)代表安徽民發(fā)集團(tuán)
宣布：鑒于民農(nóng)公司現(xiàn)任董事長(zhǎng)鄭和平以及現(xiàn)任監(jiān)事會(huì)主席潮四清兩人已分別向集團(tuán)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)正式提交了辭呈。本次會(huì)議應(yīng)當(dāng)依法補(bǔ)選新的董事長(zhǎng)和監(jiān)事會(huì)主席。但由于民農(nóng)公司已經(jīng)正式啟動(dòng)了增資擴(kuò)股工作、而且本次可能增加的新股東為數(shù)不少，所以集團(tuán)建議補(bǔ)選工作推遲到增資擴(kuò)股工作結(jié)束以后交由公司新的股東大會(huì)統(tǒng)籌安排。
過渡時(shí)期民農(nóng)公司董事會(huì)由張平鋒董事負(fù)責(zé)召集、余茂江總經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)、執(zhí)行。對(duì)重大問題的決策出現(xiàn)意見分歧時(shí)可以提交集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)事會(huì)主席秦祥銀依法行使決策權(quán)。
與會(huì)人員一致表示堅(jiān)決擁護(hù)集團(tuán)的決定、并將全力配合秦祥銀主席的工作。
二、會(huì)議就20xx年11月29日公司股東代表大會(huì)審議
通過的《關(guān)于增加民農(nóng)公司注冊(cè)資本的決議》落實(shí)工作提出明確要求：要求余茂江總經(jīng)理組織一切可調(diào)用力量嚴(yán)格按照決議要求的時(shí)間表完成本次增資擴(kuò)股任務(wù)。
三、會(huì)議重點(diǎn)討論了20xx年底需要支付的250萬元工程進(jìn)度款（包括電梯款）來源問題，并同意采取定向借款的方式募集。
為確保集團(tuán)的整體利益。在同等利率的情況下、應(yīng)該優(yōu)先向民發(fā)小貸借款，但如果民發(fā)小貸無款可借則可以按同等利率向公司股東甚至社會(huì)同行分散融資、以確保工程款的及時(shí)支付。會(huì)議一致同意如果擬增資股東愿意提前交納入股資金、其提前交納的資金可按照0.06%的日利率逐日累計(jì)并返還利息。提前收取的.入股資金額度要以保證工程進(jìn)度款支付為標(biāo)準(zhǔn)、確保資金不被閑置。額度分配可按先繳先收的原則確定。
會(huì)議授權(quán)余茂江董事代表公司簽訂與本次定向借款有關(guān)的合同、協(xié)議以及相關(guān)文書。
四、會(huì)議認(rèn)為：民發(fā)大廈整體竣工驗(yàn)收前后會(huì)有大量的工作需要公司董事會(huì)依照法定程序做出決策，因此必須建立董事例會(huì)制度以及議事結(jié)果通報(bào)制度確保公司決策程序規(guī)范、透明。
會(huì)議決定：自20xx年12月份起，每?jī)芍鼙仨氄匍_一次董事例會(huì)，特殊情況下還可以臨時(shí)召集董事例會(huì)。董事例會(huì)由張平鋒董事負(fù)責(zé)召集。每次董事例會(huì)召開以后都必須及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)上傳至公司內(nèi)部網(wǎng)站以便股東了解。
會(huì)議要求張宣明監(jiān)事要把董事例會(huì)的召開情況和董事例會(huì)會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)的公示情況納入日常監(jiān)督工作中。
五、民發(fā)大廈的建設(shè)過程中將涉及到大量材料和商品的采購工作。會(huì)議強(qiáng)調(diào)所有大宗材料和商品的采購工作都必須通過公開招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商。為確保公司招標(biāo)或者競(jìng)爭(zhēng)性議價(jià)工作的規(guī)范、透明，會(huì)議指定趙永剛董事負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的資質(zhì)審查和遴選工作，確保董事會(huì)或者相關(guān)招標(biāo)小組能夠有足夠的選擇對(duì)象，堅(jiān)決杜絕圍標(biāo)或惡意串通投標(biāo)的現(xiàn)象。
六、會(huì)議注意到近期施工單位針對(duì)公司管理團(tuán)隊(duì)所發(fā)布
的一些不滿言論。為確保工程的工期進(jìn)度、會(huì)議要求張宣明監(jiān)事對(duì)此介入調(diào)查。在主動(dòng)了解施工單位訴求的基礎(chǔ)上，對(duì)相關(guān)言論所涉及的對(duì)象和內(nèi)容做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。相關(guān)調(diào)查結(jié)果需及時(shí)向董事會(huì)通報(bào)。
七、會(huì)議委托胡興立股東負(fù)責(zé)落實(shí)以上所需資金的社會(huì)募集渠道以及今后民農(nóng)大廈的長(zhǎng)期銀行融資工作。
根據(jù)責(zé)權(quán)匹配的原則、會(huì)議提名增補(bǔ)胡興立為民農(nóng)公司董事。上述提名自即日起將在公司網(wǎng)站公示十五個(gè)工作日，公示期滿且無明確反對(duì)意見的、提名將現(xiàn)行生效！正式任職文件需待下次股東大會(huì)召開后追補(bǔ)。
八、會(huì)議確認(rèn)在民發(fā)大廈房產(chǎn)證未正式辦理以前，如果條件許可、民農(nóng)公司可以接受在建工程甚至土地抵押形式的銀行貸款。具體事項(xiàng)可由胡興立擬定議案報(bào)董事會(huì)審議、批準(zhǔn)后執(zhí)行。
董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 13
時(shí) 間：20xx年xx月xx日14：00
地 點(diǎn)：會(huì)議室
出席董事：
列席人員：(法律顧問)
缺 席：
主 持 人：
記錄整理：
會(huì)議提要：
1、聽取(單位)xx年的'工作總結(jié)
2、審議《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》
3、審議《改進(jìn)方法》
4、審議《xx年x人員績(jī)效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會(huì)xx年第x次會(huì)議決議
會(huì)議決議：
根據(jù)章程以及董事會(huì)章程的規(guī)定，第x屆董事會(huì)xx年第x次會(huì)議于xx年xx月xx日下午14：00，在本x會(huì)議室召開。本次會(huì)議由董事長(zhǎng)召集，會(huì)議按照通知所列議項(xiàng)進(jìn)行，會(huì)議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會(huì)議聽取了(單位)xx年的工作總結(jié)，審議了《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽取了《改進(jìn)方法》、審議了《xx年x人員績(jī)效考核制度(草案)》。
經(jīng)會(huì)議討論并通過第x屆董事會(huì)xx年第x次會(huì)議決議，決議包含以下內(nèi)容：通過《xx年工作總結(jié)》、通過《標(biāo)準(zhǔn)》、通過《改進(jìn)計(jì)劃》、通過《xx年x人員績(jī)效考核制度》。
會(huì)議還要求各職能部門依照本校章程及董事會(huì)本次會(huì)議決議，認(rèn)真履行職責(zé)，為實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會(huì)議號(hào)召全體員工，團(tuán)結(jié)一致，奮力拼博，敬業(yè)奉獻(xiàn)，為發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
出席董事簽字：
列席人員簽字：
xx年xx月xx日
董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 14
會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn)：在xx市xx區(qū)xx路xx號(hào)xx會(huì)議室）
參加會(huì)議人員：
1、發(fā)起人（或者代理人）：
2、認(rèn)股人（或者代理人：
備注：也可再補(bǔ)充說明會(huì)議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會(huì)的發(fā)起人、認(rèn)股人（及其代理人）共x名（其中代理人x名），代表公司股份x萬股，占全部股份總額的x%，本次創(chuàng)立大會(huì)的舉行符合法定要求。
會(huì)議議題：協(xié)商表決本股份有限公司xx事宜。
會(huì)議由發(fā)起人（或全體與會(huì)人員）選舉x作為創(chuàng)立大會(huì)的主持人。主持人宣布大會(huì)開始，并宣讀了會(huì)議議程。會(huì)議依次討論并（一致）通過了如下決議：
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告
發(fā)起人代表x向大會(huì)作了公司籌辦情況的報(bào)告，經(jīng)與會(huì)人員審議，大會(huì)通過了該籌辦情況的報(bào)告。其中，xx名贊成，代表股份x萬股；x名反對(duì)，代表股份x萬股；x名棄權(quán)，代表股份x萬股。（或者經(jīng)全體與會(huì)人員表決，一致同意通過該籌辦報(bào)告。）
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表xx向與會(huì)人員介紹了公司章程的'起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會(huì)人員認(rèn)真討論，一致表決通過該公司章程（或者：與會(huì)人員提議將章程第xx條xx修改為xx后，一致表決通過了該公司章程�；蛘撸航�(jīng)與會(huì)人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中x名贊成，代表股份x萬股；x名反對(duì)，代表股份x萬股；x名棄權(quán)，代表股份x萬股。）
�。ü菊鲁倘缥传@得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果）。
同意上述人員xx與職工（代表）大會(huì)選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事xx共同組成公司第一屆監(jiān)事會(huì)。
三、審核公司設(shè)立費(fèi)用
發(fā)起人代表xx向大會(huì)介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計(jì)算書，設(shè)立費(fèi)用預(yù)算xx元人民幣，實(shí)際支出xx元人民幣（實(shí)際支出比預(yù)算超出xx元人民幣）。經(jīng)與會(huì)人員討論后，一致同意（或者xx票贊成、xx票反對(duì)、xx票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意）對(duì)實(shí)際支出費(fèi)用xx元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)（或者將實(shí)際費(fèi)用xx元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)，xx元人民幣由發(fā)起人自負(fù)），在公司成立后xx月內(nèi)如數(shù)償還。
四、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表xx向大會(huì)介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者xx名，出資標(biāo)的為實(shí)物（或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)），折價(jià)為xx元人民幣，折合普通股xx股。與會(huì)人員經(jīng)討論，一致同意（或者xx票同意、xx票反對(duì)、xx票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了）上述非貨幣出資事項(xiàng)（或者有xx票不同意上述折價(jià)，認(rèn)為折價(jià)應(yīng)為xx元人民幣，差價(jià)由發(fā)起人連帶補(bǔ)足）。
（大會(huì)通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明）
會(huì)議主持人：xxx（簽字）
出席會(huì)議人員：xxx（簽字）
記錄人：xx（簽字）
20xx年xx月xx日
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