會議紀(jì)要格式(15篇)
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,會議紀(jì)要在處理事務(wù)上的使用越來越廣泛,會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。一般會議紀(jì)要是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的會議紀(jì)要格式,歡迎大家分享。
會議紀(jì)要格式1
會議地點(diǎn):________
會議時間:________
主持人:________
記錄:________
出席者:________
會上,支書首先傳達(dá)了鎮(zhèn)政府周例會會議精神,并對以下工作進(jìn)行了安排:
1.因本周起至下周,各地州市將采取交叉檢查的方式對各村進(jìn)行整臟治亂大檢查。該專項(xiàng)工作由負(fù)責(zé),要求加強(qiáng)村內(nèi)環(huán)衛(wèi)管理,加大保潔力度迎接檢查。
2.關(guān)于本村觀摩會安排事宜,主要由負(fù)責(zé)。請村兩委工作人員及村民組長于本周三上午十點(diǎn)到鎮(zhèn)政府參加會議。
3.由負(fù)責(zé)統(tǒng)計村內(nèi)土地及林地面積,按鎮(zhèn)政府要求做村簡介、工作人員職務(wù)分工表的電子檔案本周三交送政府。
4.本周將進(jìn)行計生大檢查,請計生分管主任通知相關(guān)人員并做好工作安排,加大對重點(diǎn)對象的.監(jiān)管力度。
5.請文書將村檔案及遠(yuǎn)程教育等物資做好存檔。
6.請治安負(fù)責(zé)人通知村巡防員到村委會領(lǐng)取政府發(fā)放物資,并要求:加強(qiáng)治安巡防力度,晚上主要街道需亮燈。
會中,強(qiáng)調(diào)要求村兩委工作人員一定要做好自身的廉潔自律,為群眾帶好頭、服好務(wù)。
會議最后,主任通知了關(guān)于省公路局將對進(jìn)行翻修事宜,要求大家一定要積極開展宣傳,動員公路沿線民戶支持配合路政部門清理邊溝。
參會人員簽字確認(rèn):
會議紀(jì)要格式2
時間:20xx年x月x日
地點(diǎn):
主持人:
記錄人:
談判內(nèi)容:購置錨鉆桿、探水鉆頭商務(wù)談判 會議內(nèi)容:
1、經(jīng)過前期對錨鉆桿、探水鉆頭技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)分析,結(jié)合我公司實(shí)際情況,確定由盂縣秀水西街德興物資供應(yīng)站中標(biāo)我公司錨鉆桿、探水鉆頭,此次會議針對公司購置的'數(shù)量和價格進(jìn)行磋商。
2、我公司決定購置錨鉆桿、探水鉆頭(數(shù)量見采購計劃),盂縣秀水西街德興物資供應(yīng)站報價為10035.55元,經(jīng)過協(xié)商,該公司同意下浮3個百分點(diǎn),最終議定價格為973.44元。
3、售后服務(wù):盂縣秀水西街德興物資供應(yīng)站根據(jù)國家煤礦質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。
4、其他事項(xiàng)在合同中議定。
參加談判人員簽字:
主持人:
董事會: 監(jiān)事會:
綜合辦: 經(jīng)營管理部: 機(jī)電部: 財務(wù)部:
供應(yīng)部: 技術(shù)部:
盂縣秀水西街德興物資供應(yīng)站(代理商):
20xx年x月x日
會議紀(jì)要格式3
時間:
x年6月25日上午9:50
地點(diǎn):
xx名苑10號2單元202
參會人員:
吳、董、于、
吳、吳、吳、吳、
呂(后參加)
列席人員:
李、董、于
會議記錄:
董
會議議題:
討論《家報》目前
存在的問題和解決辦法
會議內(nèi)容:
一、董事長宣布會議主要議題
吳:今天我們召開這個董事擴(kuò)大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當(dāng)前需要做哪些工作,下面,大家就分別發(fā)表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責(zé)任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當(dāng)期編輯。再說寫手,當(dāng)初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應(yīng)該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應(yīng)該也不是太難的事。現(xiàn)在看來,《家報》發(fā)展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責(zé)任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去,F(xiàn)在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董:剛才總編說得很詳細(xì),這個話題是父親節(jié)于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當(dāng)時討論得也很熱烈,起因是我發(fā)現(xiàn)前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領(lǐng),我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經(jīng)辦了4年多了,現(xiàn)在要是停辦太可惜了。但是現(xiàn)在可能有人覺得報紙的事與自己無關(guān),也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節(jié),光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關(guān)的思想,說重了是與己無關(guān),說輕了也是沒信心了;二是獎勵機(jī)制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負(fù)責(zé)補(bǔ)足。我設(shè)計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內(nèi)也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經(jīng)典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實(shí)”。
李東:我同意設(shè)立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設(shè)立一個資金池,按季度進(jìn)行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點(diǎn)名批評。
于:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責(zé)任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機(jī)制應(yīng)該有,該酬錢酬錢。
吳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內(nèi),認(rèn)為有人能寫,我就不用寫了,F(xiàn)在一定要建立一個詳細(xì)的獎罰機(jī)制,每個小家每季度應(yīng)該投幾篇,現(xiàn)在光憑編輯也很費(fèi)勁,給編輯點(diǎn)溫暖。主要是投稿的獎懲機(jī)制一定要建立,編輯算一下,一個小家應(yīng)該投多少篇,達(dá)不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經(jīng)單位一樣,做好管理,領(lǐng)導(dǎo)層要有想法,提出來,各部門執(zhí)行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續(xù)問題,應(yīng)該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。
吳:制定個規(guī)章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統(tǒng)計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認(rèn)為有人能寫,自己歲數(shù)大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。
吳:獎可以,關(guān)鍵是怎么罰?
吳:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。
董:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準(zhǔn)備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
吳:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節(jié)目什么的。
李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應(yīng)該再培養(yǎng)兩個會排版的,建立一個A、B崗。
吳:我也考慮過提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因?yàn)檗k《家報》給大家?guī)硖髩毫。我不太主張獎懲機(jī)制,要是大家都認(rèn)罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點(diǎn)錢,還是應(yīng)該喚起大家的責(zé)任感。不能因?yàn)閳蠹埗蠹腋械截?fù)擔(dān)、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實(shí)在不能寫的,不能因?yàn)閳蠹垖懜逵袎毫υ俚酶哐獕海褪悄軐懙木投喾峙鋷灼,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創(chuàng),摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補(bǔ)短。設(shè)立專欄的.事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負(fù)擔(dān)一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點(diǎn)大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發(fā)揮自己的特色和作用,不能因?yàn)楠剳妥尨蠹耶a(chǎn)生不良情緒,F(xiàn)在還可以根據(jù)具體情況,引進(jìn)外面的稿件,充實(shí)一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負(fù)責(zé),讓昊邈、張明、于躍他們都參與進(jìn)來,分擔(dān)一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設(shè)一個排版。
于:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
吳:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進(jìn)作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
吳:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
吳:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。
于:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應(yīng)該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應(yīng)該發(fā)動起來,編輯也可以擴(kuò)大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網(wǎng)找內(nèi)容。
賀林:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現(xiàn)在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。
吳:不攤派指標(biāo)還是不行。
董:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
呂:家有千口,主事一人,應(yīng)該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標(biāo)。
三、董事長總結(jié)發(fā)言
吳:咱們解決問題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因?yàn)橛行迈r感,現(xiàn)在不同程度地有惰性,而沒有及時總結(jié),才出現(xiàn)現(xiàn)在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見:家報辦不辦?如果辦,怎么辦?
會議紀(jì)要格式4
一、會議基本情況
會議時間:20xx年12月22日
會議地點(diǎn):鄉(xiāng)政府會議室
參加人員:鄉(xiāng)綜治委全體成員,各村書記、主任、治安主任
討論議題:鄉(xiāng)20xx年12月份矛盾糾紛排查調(diào)處情況
二、本月矛盾糾紛總體情況
本月共排查調(diào)處毛肚糾紛七起。其中因婚姻家庭引起的糾紛4起,鄰里糾紛3起。
三、下一步工作安排及相應(yīng)對策
1、加大排查力度,及時處理糾紛。對不穩(wěn)定的因素及時發(fā)現(xiàn),及時上報,做到防患于未然。
2、加強(qiáng)法制宣傳教育,提高公民的法律意識。注重當(dāng)事人宣傳法律、法規(guī)及政策,促進(jìn)當(dāng)事人通過合法途徑,維護(hù)自身利益。
3、建立完善矛盾糾紛排查調(diào)處機(jī)制。一是建立有效控制矛盾糾紛的'預(yù)警機(jī)制和排查機(jī)制;二是建立高效的矛盾糾紛調(diào)處機(jī)制。
四、排查出的重大復(fù)雜矛盾糾紛及其調(diào)處措施
本月我鄉(xiāng)無重大復(fù)雜矛盾糾紛。
會議紀(jì)要格式5
20xx年11月29日,上海鋁行業(yè)協(xié)會《鋁合金擠壓型材能耗限額》標(biāo)準(zhǔn)制定小組第五次會議在上海浙東建材有限公司召開。
會議首先由浙東建材有限公司總經(jīng)理周達(dá)卿致歡迎詞。周總講到,鋁擠壓型材能耗定標(biāo)工作意義重大,它能使企業(yè)在生產(chǎn)中對能源的消耗做到心中有底,促進(jìn)企業(yè)把能耗降下來。因此他非常支持這次會議在浙東召開,并希望會議取得圓滿成功。會上協(xié)會秘書長袁永達(dá)也作了講話,要求參會的定標(biāo)人員認(rèn)真做好鋁擠壓型材能耗定標(biāo)工作,為上海在“xx”期間的節(jié)能減排目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作出努力。
會議學(xué)習(xí)了國務(wù)院本月22日發(fā)表的`《中國應(yīng)對氣候變化的政策與行動(20xx)》白皮書和國家發(fā)改委副主任解振華的講話,聯(lián)系對照當(dāng)前的工作,進(jìn)一步提高了與會人員對能耗定標(biāo)工作意義的認(rèn)識和增強(qiáng)了定標(biāo)工作的責(zé)任感。
隨后會議即轉(zhuǎn)入正題,對《鋁擠壓型材單位產(chǎn)品能源消耗限額》第二稿進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的討論和研究,最后一致認(rèn)為,根據(jù)對上海主要鋁擠壓型材企業(yè)的技術(shù)水平、管理水平和能耗狀況多次反復(fù)調(diào)查,上海的鋁擠壓型材單位能耗標(biāo)準(zhǔn)完全可以領(lǐng)先于國家標(biāo)準(zhǔn)和外省市標(biāo)準(zhǔn),并定出了限定值、準(zhǔn)入值和先進(jìn)值的具體指標(biāo)。待對二稿修改成文后,按時上報市能標(biāo)委和市技監(jiān)局。
本次參會的單位是:XXX
會議紀(jì)要格式6
一、會議時間:20xx年3月3日下午2時至4時
二、會議地點(diǎn):大連市教育局701會議室
三、與會人員:市教育局駱東升局長、馬瑞春副局長,市教育局局安體衛(wèi)處、民辦處、學(xué)前處、職成教處、基建辦等負(fù)責(zé)人、各區(qū)市縣、先導(dǎo)區(qū)教育局局長、分管局長、安全管理科科長、安全管理專干;局屬學(xué)校校長、分管校長、安全工作聯(lián)絡(luò)員
四、會議議題:20xx年大連市學(xué)校安全工作
五、主持人:馬瑞春副局長
六、會議主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
(一)聽取經(jīng)驗(yàn)交流:
1、普蘭店市教育局陳局長作《建章立制,齊抓共管,開創(chuàng)學(xué)校安全工作的新局面》經(jīng)驗(yàn)介紹,主要內(nèi)容有四點(diǎn):
、偌訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);
、诮ㄕ铝⒅,完善學(xué)校安全管理機(jī)制;
③加強(qiáng)教育,增強(qiáng)師生安全意識;
、苈鋵(shí)措施,強(qiáng)化學(xué)校安全防范,安全教育會議紀(jì)要。
2、開發(fā)區(qū)第八中學(xué)徐校長作《關(guān)注安全,促進(jìn)發(fā)展》的經(jīng)驗(yàn)介紹,主要內(nèi)容有三點(diǎn):
、侔踩ぷ鞅U系轿----四保障:組織保障、制度保障、物質(zhì)保障、時間保障;
②安全工作突出重點(diǎn)----七突出:突出食堂安全(連續(xù)6年獲得3A級食堂)、突出宿舍安全、突出活動安全、突出消防安全、突出交通安全、突出高峰期安全、突出校園環(huán)境安全;
③安全工作注重落實(shí)細(xì)節(jié)----四落實(shí):落實(shí)宣傳教育、落實(shí)逃生演練、落實(shí)細(xì)節(jié)防范、落實(shí)隱患排查整改。
3、大連電子學(xué)校黨支部書記作《堅持以人為本,強(qiáng)化教育防范,努力構(gòu)建平安和諧校園》的經(jīng)驗(yàn)介紹,主要內(nèi)容有四點(diǎn):
、兕I(lǐng)導(dǎo)重視,明確責(zé)任,是做好學(xué)校安全工作的前提;
、诩訌(qiáng)教育,立足防范,是做好學(xué)校安全工作的.基礎(chǔ);
③突出重點(diǎn),落實(shí)措施,是做好學(xué)校安全工作的關(guān)鍵;
、軓(qiáng)化管理,注重服務(wù),是做好學(xué)校安全工作的保障。
(二)市教育局安體衛(wèi)處王處長代表市教育局作了《突出重點(diǎn),強(qiáng)化管理,全面做好學(xué)校安全工作》的工作報告,對20xx年安全工作進(jìn)行了全面總結(jié),體現(xiàn)在四個方面:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組建機(jī)構(gòu),理順學(xué)校安全管理渠道;
2、進(jìn)行工作調(diào)研,完善學(xué)校安全管理制度;
3、開展安全教育,不斷提高師生安全意識;
4、突出重點(diǎn),排查安全隱患,采取有效措施消除隱患。
在學(xué)校安全管理的實(shí)踐中有三點(diǎn)工作體會:
1、把安全第一的理念轉(zhuǎn)化為行動,是安全第一責(zé)任人應(yīng)當(dāng)必備的政治素質(zhì);
2、健全安全組織機(jī)構(gòu),理順管理渠道是做好安全工作的前提;
3、建立和完善工作制度、工作機(jī)制是做好安全工作的關(guān)鍵。
會議紀(jì)要格式7
一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后,屬紀(jì)實(shí)性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料,經(jīng)過綜合 整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件,具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀(jì)要。會議 紀(jì)要是一個具有廣泛實(shí)用價值的文種。
二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
(1)紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。
(2)概括性。會議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。
(3)條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀(jì)要的種類
(1)議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn),行政約束力很強(qiáng),具有明確的指示性。
(2)學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理,也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會議紀(jì)要的寫作格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題:標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。正文:會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)
(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務(wù)會議的`紀(jì)要,重點(diǎn)將會議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。
(三)會議紀(jì)要用“會議”作主語,即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。
(四)會議紀(jì)要寫成后,可由會議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
六、會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物,兩者之間的區(qū)別有三:
1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重,討論事項(xiàng)可大可小;訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點(diǎn)或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會議紀(jì)要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的 幾項(xiàng)決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
3、形成過程不同。會議紀(jì)要是將會議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點(diǎn),記其重點(diǎn)并條理化,作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù);而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。
會議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容,可以分為工作會議紀(jì)要、代表會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、匯報會議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會議紀(jì)要、現(xiàn)場會會議紀(jì)要、會談會議紀(jì)要等10種類型。
會議紀(jì)要格式8
董事會會議紀(jì)要
會議時間:20____年____月____日
會議地點(diǎn):在____市____區(qū)____路____號____會議室)
參加會議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):
2、認(rèn)股人(或者代理人:
備注:也可再補(bǔ)充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共____名(其中代理人____名),代表公司股份____萬股,占全部股份總額的____%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司________事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉____作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的`報告
發(fā)起人代表____向大會作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權(quán),代表股份____萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表____向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認(rèn)真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經(jīng)與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權(quán),代表股份____萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表____向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉____為公司董事,任期 年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權(quán),代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉____為公司董事,任期 年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權(quán),代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉____為公司董事,任期 年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權(quán),代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表____向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉____為公司監(jiān)事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權(quán),代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉____為公司監(jiān)事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權(quán),代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉____為公司監(jiān)事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權(quán),代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費(fèi)用
發(fā)起人代表____向大會介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計算書,設(shè)立費(fèi)用預(yù)算____元人民幣,實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者_(dá)___票贊成、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實(shí)際支出費(fèi)用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(fèi)(或者將實(shí)際費(fèi)用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(fèi),____元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表____向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者_(dá)___名,出資標(biāo)的為實(shí)物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者_(dá)___票同意、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(xiàng)(或者有____票不同意上述折價,認(rèn)為折價應(yīng)為____元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。
(大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明)
會議主持人:____(簽字)
出席會議人員:____(簽字)
記錄人:____ (簽字)
20xx年X月X日
注意事項(xiàng):
1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)(包括代理人),出席人數(shù)占認(rèn)股人總數(shù)的比例,是否符合法定要求。
3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項(xiàng)作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認(rèn)股人、記錄人簽字。
4、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認(rèn)股人組成。
5、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認(rèn)股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席,方可舉行。
6、創(chuàng)立大會對所列事項(xiàng)作出決議,必須經(jīng)出席會議的認(rèn)股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。
7、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。
會議紀(jì)要格式9
單位:時間:
會議主持人:
參加會議人員:
會議主題:汛期安全生產(chǎn)
一、會議著眼當(dāng)前防汛形勢,充分吸取以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),統(tǒng)籌部署今年防汛救災(zāi)任務(wù),建立建全以“全體職工一體,快速高效”的防汛救災(zāi)組織體系,進(jìn)一步提高全體職工的.防汛意識。如遇到突發(fā)洪水,應(yīng)條取以下措施:
1、切斷電源,停止全部施工設(shè)備工作。
2、組織人員,全力搶救遇險人員,并通知醫(yī)院。
3、及時向有關(guān)部門報警,請求支援,及時疏散人員。
4、及時報告事故發(fā)生時間,地點(diǎn)。
5、保護(hù)事故現(xiàn)場,接受上級部門地調(diào)查。
6、公司人員及時到事故現(xiàn)場指揮,安排搶險。
7、盡最大力量保證全體職工的安全。
二、當(dāng)前是夏季施工,天氣炎熱,工人上工地一定要做好防暑措施。
會議紀(jì)要格式10
(一)會議紀(jì)要的概念與特點(diǎn)
一、會議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)”的公文,屬于下行文。它具有以下特點(diǎn):
1.紀(jì)要性擇要而記,即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見,概括會議的主要精神。
2.紀(jì)實(shí)性如實(shí)反映會議過程和內(nèi)容,不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。
3.約束性會議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā),就會對受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用,必須遵照執(zhí)行。
會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議記錄是把會議的基本情況、討論問題以及形成的決議等如實(shí)記錄下來,一般不對外公布,只作為資料保存,它可以適用于各種會議,具有依據(jù)和憑證作用,也是編寫會議紀(jì)要的基礎(chǔ)材料。而會議紀(jì)要適用于比較重要或涉及范圍較大的會議,所研究的議題是具有方向性、全局性或?qū)n}性、研究性的,它是在會議記錄的基礎(chǔ)上編寫而成的,并作為文件下發(fā)到有關(guān)單位和人員。
4、會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
。2)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
。3)會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(1)集中概述法。這種寫法是把會議的.基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短校如果會議的議題較多,可分條列述。
。2)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(3)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
(二)會議紀(jì)要的寫法
1.標(biāo)題一般由“會議名稱+紀(jì)要”構(gòu)成。
2.正文開頭主要交代會議的基本情況,如會議目的、時間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體部分要反映會議的主要精神和成果,如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等,要在會議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、歸納、分析、概括,通常用“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果;結(jié)尾一般是提出希望、號召,要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會議精神。也有的會議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部分,寫完會議成果即結(jié)束全文。
(三)會議紀(jì)要的寫作要求
1.突出重點(diǎn)要抓住會議的主要議題和主要解決的問題,集中反映會議的主要精神,反映多數(shù)人的一致意見,對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見,除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要外,一般不要寫進(jìn)會議紀(jì)要中。
2.善于歸納在忠實(shí)會議內(nèi)容的前提下,要把會議內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納、提煉,使之條理化、理論化,但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。
3.語言簡潔會議紀(jì)要要以“會議”的名義來寫,要使用簡潔、準(zhǔn)確的語言,如“會議認(rèn)為”、“與會代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”。
會議紀(jì)要格式11
時 間:x年六月二十六日
地 點(diǎn):公司辦公樓二樓會議室
主 持:
參加人員:改制小組成員
記 錄 人:
會議內(nèi)容:
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。
一、會議首先通報原集團(tuán)公司直屬單位——勘察設(shè)計院改制情況。會議認(rèn)為,勘察設(shè)計院從x年開始進(jìn)行改制,歷時2年時間,于x年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。
以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。會議就有關(guān)事項(xiàng)對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會議責(zé)成人力資源部完成以下工作:
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會議責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項(xiàng)目進(jìn)行清理,如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項(xiàng)目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。
5.會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。
外埠項(xiàng)目銀行帳戶須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
會議紀(jì)要的格式 會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式:一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《組織部部長辦公會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護(hù)財政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。
會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號括起。
2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(2)主體,主要指會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。
會議紀(jì)要的寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫法:
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的`辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
注、與會議記錄的區(qū)別
第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議紀(jì)要格式12
時間:xx年x月x日
地點(diǎn):會議室
會議主題:安全生產(chǎn)會議:
主要內(nèi)容:
1、春節(jié)已經(jīng)過完,提醒大家收心,要提高安全生產(chǎn)意識,絕不能松懈,加強(qiáng)節(jié)后復(fù)工的安全生產(chǎn)教育工作。
2、檢查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)原因。
3、各部門、車間主任對近期安全生產(chǎn)存在問題進(jìn)行了匯報,會議上提出具體解決方案,并按照“四定”原則落實(shí)解決;
4、解決需要協(xié)調(diào)的.安全生產(chǎn)事宜。
5、值班領(lǐng)導(dǎo)做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
會議紀(jì)要格式13
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的.辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議紀(jì)要格式14
會議時間:20xx年X月XX日
會議地點(diǎn):
主持人:
參加會議人員:
1、會議主要內(nèi)容:
根據(jù)公司設(shè)備物資管理規(guī)定,與20xx年X月XX日上午10:00在XX公司機(jī)關(guān)進(jìn)行了鋼模板的采購現(xiàn)場公開報價。此次開標(biāo)有公司設(shè)備物資部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(見簽到表)參加。
此次招標(biāo)邀請五家供貨商參加,實(shí)到五家,根據(jù)投標(biāo)報價表廠家核算的各型號的模板總數(shù)量及總價。報價計算:以每噸綜合單價排名為第一名XX模板有限公司(每噸綜合單價X元),第二名XX重工機(jī)械有限公司(每噸綜合單價XX元),第三名XX有限公司(每噸綜合單價XX元),第四名XX鋼品有限公司(每噸綜合單價XX元),第五名XX建材有限公司(每噸綜合單價X元)。在保證質(zhì)量的前提下,本著降低采購成本,節(jié)約資金及減緩項(xiàng)目部資金壓力,會議人員就價格及付款方式,保障供貨與供貨商進(jìn)行了進(jìn)一步協(xié)商,進(jìn)行了第二次報價:排名分別為第一名XX模板有限公司、第二名XX工程有限公司、第三名XX重工機(jī)械有限公司、第四名X有限公司、第五名X有限公司。
2、技術(shù)方案合理性必選
根據(jù)五家投標(biāo)廠家提供的技術(shù)方案及相關(guān)設(shè)計圖紙,評標(biāo)小組對五家模板設(shè)計的合理性進(jìn)行了分析和必選。發(fā)現(xiàn)XXX三家模板設(shè)計較為笨重,邊框及橫筋設(shè)置不合理。XX有限公司、XX模板有限公司兩家模板設(shè)計在能夠滿足強(qiáng)度及剛度要求的前提下,整體結(jié)構(gòu)比較合理實(shí)用。
3、結(jié)合技術(shù)和價格分析結(jié)果
經(jīng)項(xiàng)目部工程部門進(jìn)一步審核各廠家的.設(shè)計圖紙及配合數(shù)量的合理性,最終確定山在XX兩家中選擇價格較低的一家。經(jīng)過最終的比較,X模板廠雖然未按照種類進(jìn)行區(qū)分報價,但比鐵鷹合算后總價要低。
最終方案必選結(jié)果為:X模板有限公司模板報價分別為30m箱梁、40m箱梁、直徑1.5m、1.6m系梁、1m、1.1m、1.4m、1.5m柱模、蓋梁、空心板單價均為X元/噸,該價格均為含稅落地價,價格最低且技術(shù)方案合理可行。
與會人員一致同意本次招標(biāo)結(jié)果,同意與X模板有限公司簽訂合同。
參加會議人員:
會議紀(jì)要格式15
一、會議記要的概念
會議記要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會議記要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為三種類型:
1、辦公會議記要(也指平常行政工作類會議記要),主要用于單位開會討論研究題目,約定決議事項(xiàng),安排布置工作,為展開工作提供指導(dǎo)和根據(jù)。如,XX學(xué)校工作會議記要、部長辦公會議記要、市委常委會議記要。
2、專項(xiàng)會議記要(也指協(xié)商交換性會議記要),主要用于各類交換會、研討會、座談會等會議記要,目的是聽取情況、傳遞信息、研討題目、啟發(fā)工作等。如,XX縣脫貧致富工作座談會議記要。
3、代表會議記要(也指程序類會議記要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議,和今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議記要》、《XX市第X次代表大會會議記要》。
另外,還有工作匯報、交換會,部分之間的聯(lián)席會等方面的記要,但基本上都系平常工作類的會議記要。
二、會議記要的格式
會議記要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部份構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式:一是會議名稱加記要,如《全國農(nóng)村工作會議記要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加記要,也可簡化為機(jī)關(guān)加記要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議記要》、《XX組織部部長辦公會議記要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護(hù)財政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部分XX座談會上的發(fā)言記要》。
會議記要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議記要應(yīng)在版頭部份標(biāo)注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議記要正文一般由兩部份組成。
(1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,預(yù)會職員,基本議程。
(2)主體,主要指會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、平常工作例會的記要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的記要,常常還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議記要不需要寫結(jié)束語,主體部份寫完就結(jié)束。
三、會議記要的寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、范圍、議題等不同,正文部份大致可以有以下幾種寫法:
1、集中概述法(綜合式)。這類寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要題目,預(yù)會職員的熟悉、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決題目的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的論述和說明。這類寫法多用于召開小型會議,而且討論的題目比較集中單一,意見比較同一,輕易貫徹操縱,寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多,可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的題目,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這類寫法側(cè)重于橫向分析論述,內(nèi)容相對全面,題目也說得比較細(xì),經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,和目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的.論述。這類記要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深進(jìn)貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這類寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后依照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以論述說明。這類寫法能比較照實(shí)地反映預(yù)會職員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解預(yù)會職員不同意見的會議記要,可采用這類寫法。
四、會議記要的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議記要照實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際弄再創(chuàng)作,不能弄人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失往其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會議記要是根據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議記要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議記要一般采用第三人稱寫法。由于會議記要反映的是預(yù)會職員的集體意志和意向,常以"會議"作為表述主體,"會議以為"、"會議指出"、"會議決定"、"會議要求"、"會議號召"等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
五、預(yù)會議記錄的區(qū)別
第一、性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議記要只紀(jì)要點(diǎn),是法定行政公文。
第二、功能不同:會議記錄一般不公開,不必傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議記要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議記錄格式主要包括兩部份:一部份是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另外一部份是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、題目。這是會議記錄的核心部份。
對發(fā)言的內(nèi)容,一是具體具體地記錄,盡可能記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄終了,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
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