溝通會議紀(jì)要(精選8篇)
在我們平凡的日常里，我們在許多事務(wù)中都可能會用到會議紀(jì)要，會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。那么擬定會議紀(jì)要真的很難嗎？下面是小編精心整理的溝通會議紀(jì)要，歡迎閱讀與收藏。
溝通會議紀(jì)要1
會議時間：20xx年x月x日下午3:00時(星期二)
會議地點：天驕熙岸2#樓二樓會議室
參加人員：見簽到表
總包單位：段平、張新宇、李有明
分包單位：鄭洪忠、鄧洪澤、池永強(qiáng)、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。
主持人：段平(項目經(jīng)理)
會議主要內(nèi)容：
關(guān)于2樓施工現(xiàn)場的安全文明、場地材料規(guī)劃分類、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等問題。
一、安全文明施工
1、要求施工現(xiàn)場材料分類堆放整齊，周轉(zhuǎn)材料、成品材料、原材料不得隨意堆放，鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。
2、鋼筋場地單獨隔離，并用腳手架圍擋只留設(shè)人員出入的小門，鋼筋加工棚安全文明標(biāo)語需要重新設(shè)臵。
3、南側(cè)安全通道加強(qiáng)防護(hù)，通道入口并按要求設(shè)臵安全文明標(biāo)語。
4、施工現(xiàn)場大門處鋼筋廢料重新規(guī)整，砌筑廢料池存放鋼筋廢料。
5、二號樓西南側(cè)場地重新整理，用架管搭設(shè)多層架子鋪設(shè)木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放于陰涼處，遠(yuǎn)離明火。 7、地泵上方設(shè)臵安全防護(hù)棚并加設(shè)安全文明標(biāo)語，泵車北側(cè)基坑臨邊用鋼管圍擋。
8、勞務(wù)方施工機(jī)械必須按規(guī)范要求“一機(jī)一箱一閘一保護(hù)”，檢查施工現(xiàn)場臨時用電情況，嚴(yán)禁私拉亂接，杜絕安全隱患，一級箱、二級箱設(shè)臵標(biāo)志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內(nèi)。
9、施工現(xiàn)場道路的清理維護(hù)，項目部與勞務(wù)單位每周輪流打掃。
10、架子工懸挑腳手架搭設(shè)不符合規(guī)范要求，剪刀撐的搭接長度至少一米，搭接區(qū)旋轉(zhuǎn)扣件不得少于三個，剪刀撐的角度45度~60度之間，安全網(wǎng)破損的及時更換，“四口、十臨邊”的防護(hù)必須到位。
11、卸料平臺存在安全隱患，伸入建筑物內(nèi)長度不得少于1.5米，兩側(cè)鋼絲繩的長短不一致(導(dǎo)致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護(hù)措施、沒有限重標(biāo)識等。
12、對于“三寶”的使用，高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用)，進(jìn)入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽，違者按項目部規(guī)定罰款。
13、電梯井防護(hù)不到位，臨邊洞口及通風(fēng)口處要逐層防護(hù)。
14、要求塔司每周對塔吊進(jìn)行一次檢查并形成檢查記錄，塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯，嚴(yán)禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。
15、在危險區(qū)域作業(yè)時(高空、臨邊洞口等)嚴(yán)禁接打電話，杜絕安全事故的發(fā)生。
16、施工現(xiàn)場吸煙應(yīng)謹(jǐn)慎，不得隨地亂扔煙頭，容易引起火災(zāi)。
17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設(shè)部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報項目部歸檔。
以上安全文明問題限三日內(nèi)整改完畢，否則十六層不予結(jié)算工程款。
二、工程質(zhì)量
1、為了保證工地(主體結(jié)構(gòu)和二次結(jié)構(gòu))用水，決定在施工現(xiàn)場砌筑蓄水池，具體事項由項目部與勞務(wù)公司及二次結(jié)構(gòu)方協(xié)定。
2、蓄水池砌筑好后，由水電工自水池向樓上每層接上一個三通，用來作為二次結(jié)構(gòu)用水。
3、由于水泥馬鐙實用性不強(qiáng)，無法保證雙層鋼筋間的間距要求，所以要求東福勞務(wù)公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。
4、每層驗筋時，鋼筋班組需自檢，鋼筋班組長帶頭檢查，合格后報勞務(wù)單位檢查，最后上報項目部檢查后通知監(jiān)理單位，頂板驗筋時搭設(shè)簡易馬道，做好成品保護(hù)防止踐踏鋼筋，否則不予驗筋。
5、澆筑完成的砼必須養(yǎng)護(hù)，養(yǎng)護(hù)時間不得少于7天，同條件試塊隨層留臵。
6、自十六層開始后澆帶處模板單獨設(shè)臵支撐體系，否則不予驗收。
7、由于工期緊迫，木工拆模后應(yīng)及時清理建筑垃圾，不得影響二次結(jié)構(gòu)施工，否則予以罰款。
8、木工與鋼筋工作業(yè)時合理搭接，相互配合，不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場，否則勒令返工改正;砌筑工程時，瓦工與電工要相互配合，不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象，否則一次罰款伍仟元并負(fù)責(zé)維修。
三、工程進(jìn)度
1、自十六層開始，砼澆筑時間必須合理，不得因為機(jī)械、人工造成澆筑時間過長，否則將采取經(jīng)濟(jì)措施制裁。
2、項目部保證提供的商品砼和易性良好，滿足施工要求，勞務(wù)單位在澆筑時如因砼質(zhì)量問題需及時通知項目部解決，不得私自加水，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬元。
3、自二樓開始逐層向上清理，每清理一層與二次結(jié)構(gòu)方交接一層，為了二次結(jié)構(gòu)施工準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行，盡快安排工人清理，如勞務(wù)公司不盡快清理將由二次結(jié)構(gòu)方派人清理，所產(chǎn)生費用將從勞務(wù)公司工程款中扣除。
3、本周工程進(jìn)度按照實際進(jìn)行，本周四由項目部與勞務(wù)公司根據(jù)實際情況共同制定周進(jìn)度計劃，雙方簽字后按進(jìn)度計劃施工，并在一周后進(jìn)行對比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務(wù)方主觀原因?qū)е逻M(jìn)度滯后，將根據(jù)滯后時間對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益，可以作為工程款結(jié)算的依據(jù)，針對各工種均有效。
北京市日盛達(dá)建筑企業(yè)集團(tuán)有限公司
天驕熙岸2樓項目部
20xx年x月x日
溝通會議紀(jì)要2
會議時間：20xx年x月x日
會議地點：學(xué)生會辦公室
出席人：紅十字事務(wù)部全體成員
主持人：部長xxx
記錄人：xxx
會議內(nèi)容如下：(會議主要由部長xxx主講，副部補(bǔ)述。)
一.近期發(fā)現(xiàn)的幾個問題
1.有個別同學(xué)對工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。
2.希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動中的困難。
3.每個人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽感。
2.試用期為一個月。
二.我部的工作性質(zhì)：
開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。
三.近期工作安排：
1.中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計有意愿的同學(xué)。
2.下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統(tǒng)計值班時間。
3. 13-15號及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4.周六晚上部門聚餐
5.下周三校志協(xié)大例會，希望大家主動自由發(fā)言。
四.一些細(xì)節(jié)問題
1.大家要注意接收群郵件，并回復(fù)收到。
2.值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。
3.以后部門例會提前10分鐘到，志協(xié)大例會提前15分鐘到。
4.今后的部門例會可能定于每周五。
5.短信回復(fù)有禮貌，避免拖延。
6.開會時手機(jī)靜音。
7.對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8.公文寫作注意格式與內(nèi)容。
9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會的一員。
3.如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排
1.與武漢市血液中心合辦的采血車進(jìn)校園活動，每月一次，從本學(xué)期開始每月將計劃設(shè)置主題，希望大家多出主意。
2.與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓(xùn)。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識競賽
5. 12月份游園會。
6. 3月24日防治結(jié)核病宣傳活動，。
7. 5月初紅十會員招新。
8. 5月份紅會會員培訓(xùn)
七.部長最后總結(jié)，強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”，會議結(jié)束。
溝通會議紀(jì)要3
會議時間：20xx年x月x日
會議地點：B2保安休息室
會議內(nèi)容：3月工作安排例會
組織人：xxx
記錄人：xxx
參加人：xx，xx，xxx，xx，xx
會議發(fā)言紀(jì)要：
上周整改情況
會議主要內(nèi)容：
1.收發(fā)中心的對接協(xié)調(diào)工作：
1)引入“春樂快遞有限公司”作為本大廈收發(fā)中心，預(yù)計本月底正式運行;
2)與客戶作好溝通工作，未來樓內(nèi)平郵、快遞等包裹信件統(tǒng)一由該中心遞送：快遞人員引導(dǎo)其將快件送至收發(fā)中心;
3)運營初期實行每日兩次派送機(jī)制：上午10：00—11：00;下午16：00—17：00，該時間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯;
4)配合收發(fā)中心作好配套解釋工作。
2.確定大廈停車管理制度和實行方案：
1)徐虹北路車道準(zhǔn)許臨停10分鐘且駕駛員不得離開，保安員作好登記工作;
2)裙房外圍廣場杜絕長時間停放車輛現(xiàn)象;
3)地下車庫管理：未正式入駐客戶的無卡車輛準(zhǔn)許臨停，并與租賃部溝通跟進(jìn)租賃辦理進(jìn)度;對已正式入駐客戶的無卡車輛，將車輛信息及時傳達(dá)至管理處并督促其盡快辦理租賃手續(xù)，一周后仍未辦理者，不予放行。
3.為提高外包服務(wù)品質(zhì)，加強(qiáng)對外包公司管理，本月起管理處將每月組織召開例行
會議：
1)全安保安公司近期安排總部培訓(xùn)部門入場，對大廈外委安保人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);
2)規(guī)范換崗交接儀式;
3)對身高不符要求人員進(jìn)行更換。
4.虹橋路崗?fù)ね庥^、材質(zhì)、報價已審核通過，預(yù)計4月初可制作完成并投入使用;
5.加強(qiáng)26F電梯廳、展示區(qū)的巡視和管理，杜絕“領(lǐng)航者”員工抽煙現(xiàn)象。
溝通會議紀(jì)要4
會議地點：項目會議室
參加人員：K4/K9保安、項目部安環(huán)部管理人員
會議主題：節(jié)日期間的安全保衛(wèi)工作
會議內(nèi)容：
周向陽：1、辦公區(qū)域的保衛(wèi)工作
(1)遇有外來人員必須進(jìn)行登記、詢問后方可允許進(jìn)入。
(2)當(dāng)遇有勞務(wù)糾紛人員來項目部時，一定及時反應(yīng)、匯報并做好
應(yīng)急人員的組織、集合等工作。
(3)白天中午休息時間和夜間要加強(qiáng)對各部門門鎖的檢查和巡視。
2、對于現(xiàn)場保衛(wèi)工作的要求
(1)各門崗嚴(yán)格執(zhí)行交接班，接班人員未到崗時，嚴(yán)禁上班崗人員離開崗位。
(2)交接崗時注意交接班記錄的內(nèi)容，對交接的相關(guān)內(nèi)容一定要做好記錄。
(3)職守崗?fù)と藛T要做到每隔半小時對所管區(qū)域進(jìn)行巡視檢查，發(fā)現(xiàn)異常立即匯報保安隊長
(4)夜間職守人員的巡視路線交接點要兩個相鄰崗?fù)さ娜藛T約定時間，不得留有死角時間。
(5)對突發(fā)事件的匯報可直接匯報項目經(jīng)理，尤其針對偷盜行為的，必要的可采取強(qiáng)制措施，但必須要把握尺度。
溝通會議紀(jì)要5
XX年1月13日下午13：00，物流中心1月份儲配工作溝通聯(lián)系例會在儲配部辦公室召開，參加會議的有物流中心副主任林玉相、儲配部部長周德林、綜合管理員尹利，保管員譚志勇、茍秦琴、龔春萍、唐萬清，分揀小組長母金龍、劉菊花，分揀收貨員王仕途、宋軍先、定輝，成素花、杜軍因特殊情況未能參加會議。與會人員進(jìn)行了充分的溝通交流，總結(jié)了1月份上半月的儲配工作，對下一階段的工作任務(wù)統(tǒng)一了思想，明確了責(zé)任�，F(xiàn)將本次會議紀(jì)要如下：
一、分析了XX年1月上旬分揀壓力的存在原因：
1、軟件該版造成分揀效率大幅降低。為適應(yīng)國家局“兩打三掃”的工作要求，按照省局的統(tǒng)一部署，對原分揀軟件進(jìn)行了全面改版，改版后的軟件不支持訂單整件剝離分揀，致使分揀效率由原220～280件/小時下降為60～90件/小時，分揀效率下降2/3。
2、設(shè)備故障頻繁造成分揀時間大量延誤。目前所使用的三臺設(shè)備均于XX年12月底才改造、搬遷、新裝完畢，在卷煙配貨旺季前沒有經(jīng)過起碼的試運行時間，致使設(shè)備的大量問題在1月旺季期間才充分暴露，造成設(shè)備反復(fù)停機(jī)，分揀停滯，時間延誤，人員疲勞。
3、新增分揀任務(wù)造成分揀壓力進(jìn)一步加大。與去年同期相比，新增蒼溪片區(qū)的訂單分揀任務(wù)，使分揀量增加約20%。
二、進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了責(zé)任，夯實了管理基礎(chǔ)。
1、明確了打碼責(zé)任。
①打碼責(zé)任：明確規(guī)定打碼責(zé)任人為電腦操作員，電腦操作員在打碼過程中不得出現(xiàn)漏碼、錯碼現(xiàn)象。
�、谘a(bǔ)碼措施：電腦操作員在給送貨員退回的漏碼卷煙補(bǔ)碼時，必須憑借“補(bǔ)碼審批單”補(bǔ)碼，并將“補(bǔ)碼審批單”妥善保管歸檔。
③績效考核：a、每月根據(jù)送貨部和各配送站提供的“補(bǔ)碼審批單”追查漏碼責(zé)任人，扣減績效考核分。b、未憑借“補(bǔ)碼審批單”私自補(bǔ)碼，除扣減責(zé)任人的績效考核分外，將另外給予相應(yīng)處罰。
④特供煙打碼：電腦操作員根據(jù)營銷中心、物流中心雙方簽字的“特供煙打碼申請單”打碼，并將“特供煙打碼申請單”妥善保管歸檔，以備查證，否則扣減責(zé)任人的績效考核分。
2、界定了分揀差錯的崗位責(zé)任。
�、俑鞣謷〗M長每天填寫崗位考勤記錄表，做好當(dāng)日崗位的原始記錄，各分揀人員每天應(yīng)在崗位考勤記錄表上簽字。
②責(zé)任落實：
——歐康線：a、經(jīng)過塑封包裝機(jī)的單個客戶在1包以內(nèi)的，質(zhì)檢員必須質(zhì)檢該客戶的所有品種、數(shù)量是否正確。如在送貨途中發(fā)現(xiàn)差錯予以找回的，根據(jù)送貨記錄扣減質(zhì)檢員績效考核分;如差錯不能找回，由質(zhì)檢員承擔(dān)分揀環(huán)節(jié)應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，并扣減績效考核分。b、經(jīng)過塑封包裝機(jī)的單個客戶在2包以上的(含2包)，單價100元以上(含100元)的品種、數(shù)量質(zhì)檢員必須全部質(zhì)檢，該客戶的總數(shù)量必須質(zhì)檢。如在送貨途中發(fā)現(xiàn)差錯，予以找回的，根據(jù)送貨記錄扣減質(zhì)檢員的績效考核分;如差錯不能找回，由該質(zhì)檢員承擔(dān)分揀環(huán)節(jié)應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，并扣減績效考核分。c、經(jīng)過塑封包裝機(jī)的單個客戶在2包(含2包)以上的，單價在100元以下(不含100元)的，質(zhì)檢員應(yīng)盡力做到全面質(zhì)檢，如在送貨途中發(fā)現(xiàn)差錯，予以找回的，根據(jù)送貨記錄扣減質(zhì)檢員、揀貨員的績效考核分;如差錯不能找回，由質(zhì)檢員、揀貨員共同承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任，并扣減績效考核分。d、郵政線路經(jīng)過塑封包裝的郵政客戶不論卷煙價值大小，不論單個客戶包數(shù)多少，質(zhì)檢員都必須全部質(zhì)檢。如在郵政代送途中發(fā)現(xiàn)卷煙差錯，予以找回的，根據(jù)郵政方提供的情況，扣減質(zhì)檢員績效考核分;如差錯不能找回，由質(zhì)檢員承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任，并扣減績效考核分。
——煒隆線：經(jīng)過塑封包裝機(jī)的每包卷煙的所有品種、數(shù)量質(zhì)檢員都必須全部質(zhì)檢，其賠償責(zé)任和考核辦法同歐康線a項相同。
——不過塑封包裝機(jī)的零煙，由電腦操作員負(fù)責(zé)質(zhì)檢該零煙的所有品種、數(shù)量，如在送貨途中發(fā)現(xiàn)差錯，予以找回的，根據(jù)送貨記錄扣減電腦操作員績效考核分;如差錯不能找回，由電腦操作員承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任，并扣減電腦操作員績效考核分。
——因其他原因，未采用塑封包裝，實行人工裝箱的，如在送貨途中發(fā)現(xiàn)差錯不能找回的，由該組全體分揀人員共同承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任。
——在卷煙堆碼過程中，更換線路時：a、貼票員要提示堆碼員分線路碼放。若出庫后發(fā)現(xiàn)整包卷煙堆碼差錯，差錯予以找回的，扣減貼票員、堆碼員績效考核分;如差錯不能找回，由貼票員、堆碼員共同承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任，并扣減貼票員、堆碼員績效考核分;質(zhì)檢員、貼票員為一體的，則由質(zhì)檢員(貼票員)與堆碼員共同承擔(dān)上述兩種情況的責(zé)任。b、不過塑封包裝機(jī)的零煙發(fā)生堆碼錯誤，差錯予以找回的，扣減電腦操作員、堆碼員的績效考核分;如差錯不能找回，由電腦操作員、堆碼員共同承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任，并扣減績效考核分。
3、落實了拼裝箱的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。
�、僭瓌t上盡量減少不同客戶之間拼裝箱。
�、诓捎貌煌蛻糁g的拼裝箱時，不同客戶應(yīng)用封口膠單獨纏在一起，不得散裝拼箱，拼箱卷煙裝箱后，須在紙箱上顯著標(biāo)明：“零煙拼箱”字樣。
③零煙拼箱的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督由質(zhì)檢員負(fù)責(zé)，如未按標(biāo)準(zhǔn)落實，根據(jù)送貨員提供的送貨記錄對質(zhì)檢員予以考核扣分。
4、制訂了訂單出貨、分揀收貨的交接責(zé)任。
�、俦９軉T出貨時，應(yīng)仔細(xì)清點整件煙、零條煙的總數(shù)量，并在出貨單上分別注明：整件煙總數(shù)量和零條煙總數(shù)量。
�、谘b車完畢后，保管員會同駕駛員、裝卸員一起打好封簽。
③由保管組長派1名保管員輪流跟車押送到分揀車間與分揀收貨員現(xiàn)場交貨，當(dāng)場點清，如有差錯，保管員應(yīng)在30分鐘內(nèi)拿回多余品種，補(bǔ)足少發(fā)品種，不得延誤分揀時間。否則，根據(jù)分揀收貨員填寫的差錯記錄扣減保管員的績效考核分。儲配部長應(yīng)加強(qiáng)對保管員、分揀收貨員交接過程的現(xiàn)場監(jiān)督，并做好監(jiān)督記錄。
④保管員每日出貨完畢，必須進(jìn)行一次盤點，做好盤點記錄，做到帳實相符，日帳日清。儲配部長應(yīng)不定期抽查保管員的日末盤點，做好抽查盤點記錄。
溝通會議紀(jì)要6
xx市煙草公司物流中心內(nèi)部溝通會議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時辦法點物流中心帳篷內(nèi)召開，物流中心xx、xx、xx共計x人參加了會議。
會議上物流中心儲配部、送貨部兩個部門對近期的工作進(jìn)行了相互溝通，對存在的工作不足提出了合理化建議，進(jìn)一步促進(jìn)了卷煙配送工作，化解了部門之間的誤會和矛盾。
一、儲配部提出送貨工作存在的.不足
1、物料使用不規(guī)范，封口膠布、封口機(jī)、紙箱隨意亂抓、亂放。
2、出貨流程簡化，主要是送貨員卷煙出庫后沒有履行簽字確認(rèn)手續(xù)。
3、不愛護(hù)庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，出貨時亂丟生活垃圾，影響了環(huán)境衛(wèi)生。
4、送貨員野蠻裝卸，導(dǎo)致出現(xiàn)殘損卷煙。
5、庫區(qū)通道因出貨車輛安排不當(dāng)，導(dǎo)致通道堵塞，影響糧庫工作。
6、寄庫卷煙流程不暢。一是當(dāng)天送貨線路一車未出完的卷煙臨時存放流程。二是提取寄庫卷煙時間與保管員上班時間有沖突。
7、青川竹園線路卷煙出庫時的裝卸責(zé)任不明確。
二、送貨部提出儲配工作存在的不足
1、出貨時間較晚，影響送貨時間。因為是夏季天氣炎熱，加上送貨量較大，送貨工作存在高溫隱患，所以希望出貨時間提前，避開送貨員高溫時間。
2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時不規(guī)范；二是分揀紙箱上客戶姓名寫錯；三是品種分揀錯誤。
3、分揀卷煙衛(wèi)生差，卷煙分揀紙箱內(nèi)裝的有費紙、雞蛋殼殼等垃圾，客戶意見大。
4、卷煙出庫現(xiàn)場混亂，送貨員、搬運人員意見大，希望按照議定順序出貨。
5、殘損卷煙增多，希望卷煙出庫時發(fā)現(xiàn)的殘損卷煙能及時給予調(diào)換，提高客戶滿意度。
6、保管員工作態(tài)度生硬，辦理寄退庫業(yè)務(wù)緩慢。
三、會議決議
經(jīng)參會人員研究討論，并一致同意，形成以下決議：
1、履行卷煙出庫簽字手續(xù)是送貨、儲配兩個部門的職責(zé)，送貨員領(lǐng)貨簽字，沒有履行簽字手續(xù)將作待崗處理；分揀出貨員督促檢查，發(fā)現(xiàn)沒有履行簽字手續(xù)的應(yīng)及時與送貨部溝通聯(lián)系。
2、由于封扣膠、封口機(jī)、紙箱都屬于國家財產(chǎn)，所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續(xù)，嚴(yán)禁私自在庫區(qū)內(nèi)隨意取用。
3、分揀倉庫嚴(yán)禁非儲配人員入內(nèi)。卷煙出貨時，分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員，然后由搬運人員在送貨員的指引下將卷煙運送到每個送貨車輛前。
4、當(dāng)天需要二次出貨的卷煙，需要送貨員標(biāo)明寄庫包數(shù)后由搬運人員推回車間寄存。提取寄存卷煙時，應(yīng)在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責(zé)任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。
5、庫區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持，共同維護(hù)庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁工作人員在庫區(qū)內(nèi)吃東西，破壞環(huán)境衛(wèi)生。
6、卷煙是易損耗商品，要求各環(huán)節(jié)搬運卷煙時都要做到輕拿輕放，嚴(yán)禁野蠻裝卸，并互相監(jiān)督，獎懲斗硬。送貨員在出貨清點卷煙時發(fā)現(xiàn)殘損卷煙，儲配部應(yīng)及時給予調(diào)換，盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。
7、提高分揀準(zhǔn)確率，盡量減少分揀差錯。一是嚴(yán)格按照拼裝標(biāo)準(zhǔn)纏繞、裝箱；二是減少卷煙品種分揀錯誤；三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯，送貨發(fā)現(xiàn)差錯時，送貨員應(yīng)將寫錯紙箱帶回交儲配部備查；四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除卷煙外的其他異物，給客戶帶來不良印象。
8、卷煙轉(zhuǎn)貨必須給車輛打封簽，否則出現(xiàn)差錯責(zé)任自負(fù)。保管員不打封簽，駕駛員可以不轉(zhuǎn)貨。
9、竹園、三區(qū)郵政的卷煙由儲配部搬運人員裝車，并打好封簽。
10、由于分揀收貨人員下班時間晚，出貨時間無法提前，仍然按照原來早上8點時間為準(zhǔn)。
溝通會議紀(jì)要7
一、總結(jié)每周工作情況，反饋在工作中出現(xiàn)的問題。
二、每周五組織保安進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
三、學(xué)習(xí)公司各項管理制度。
1、新考勤制度的規(guī)定。
2、保安著裝管理規(guī)定。
3、保安工牌管理制度。
4、員工招聘及離職規(guī)定制度。
四、保安的崗位職責(zé)制度學(xué)習(xí)
1、保安崗位職責(zé)制度。
2、保安崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、保安交接班的有關(guān)規(guī)定及注意事項。
4、儀容儀表的規(guī)定及要求，強(qiáng)調(diào)文明禮貌用語的使用。
5、值班區(qū)域衛(wèi)生的維護(hù)及配合家屬院清潔工進(jìn)行小區(qū)內(nèi)閑雜人員的清除及管理。
五、討論并提出今后工作中建設(shè)性的意見和建議。需要解決的問題及好的解決方法。發(fā)現(xiàn)工作中需要改進(jìn)的工作及改進(jìn)方法并要求員工在規(guī)定的時間內(nèi)達(dá)到工作改進(jìn)后的理想效果。
溝通會議紀(jì)要8
日期20xx年x月x日
時間1030—1200
地點一號會議室
主持人
記錄人
會議主題行政部12月份工作例會
出席人
為總結(jié)十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議
一、本次會議內(nèi)容提綱
一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
二第三季度巡查問題點整改情況三第四季度巡查準(zhǔn)備工作
二、本次會議主要內(nèi)容
一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場
2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢及財務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點工作
5、完成后勤供應(yīng)商綜合評估及宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作
6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作
7、籌辦“情緣”活動及義工活動行政企劃模塊十二月份重點工作安排
1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團(tuán)年晚宴方案的出臺及前期準(zhǔn)備工作
2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備
3、完成粵車輛過戶及20xx年行政車輛出入證續(xù)期工作
4、完成、XX項目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作
6、完成第四季度員工生日活動
7、跟進(jìn)組稿工作及集團(tuán)安排的各項臨時工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進(jìn)完成20xx年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作
2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓(xùn)工作
3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80
5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)
6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。
人力資源模塊十二月份重點工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實習(xí)生茶話會工作12月1日下午已完成
3、跟進(jìn)員工年度績效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布
5、E-HR上線的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項目20xx年度大事記編寫已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作
3、跟進(jìn)各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結(jié)算資料并進(jìn)行核對整理。
二第三季度巡查問題點整改情況
1、宿舍VI標(biāo)識的更新計劃于本月5日完成
2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。
三第四季度巡查準(zhǔn)備工作
1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤點飯?zhí)霉⿷?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的簽訂
4、盤點行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標(biāo)簽。
二、做20xx年重點工作部署
1、人力資源要加強(qiáng)綜合管理職能制作各模塊的工作說明書
2、對新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓(xùn)
3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域
4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上
5、配合集團(tuán)和區(qū)域完成20xx年留任獎金的計發(fā)
6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討
7、配合“工程”進(jìn)行內(nèi)部EAP員工援助計劃
8、按照實際操作更新《績效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。
三、駱經(jīng)理做會議總結(jié)
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強(qiáng)溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高
2、要加強(qiáng)工作的主動意識做好自己的本職工作并有預(yù)見性和前瞻性
3、加強(qiáng)責(zé)任意識提升自身的敬業(yè)度
4、加強(qiáng)危機(jī)意識要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。
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