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公司月度例會會議紀要(通用10篇)
在平日的生活或工作學(xué)習中,會議紀要在處理事務(wù)上的使用越來越廣泛,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。那要怎么寫好會議紀要呢?以下是小編幫大家整理的公司月度例會會議紀要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司月度例會會議紀要 1
會議時間:20xx年11月5日上午8:30
會議地點:集團公司六樓會議室
會議主題:山西八建集團有限公司月度安全生產(chǎn)例會
會議主持:董事長
參會人員:集團公司領(lǐng)導(dǎo),職能部門負責人,直屬項目經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)理、總承包公司經(jīng)理共計參會人員54人
會議紀要:集團公司召開11月份安全生產(chǎn)工作例會,本次會議安排四個項目的安全員就項目安全員的日常工作進行經(jīng)驗交流,四個安全員的經(jīng)驗總結(jié)對各項目安全員如何更好的開展工作有積極的借鑒意義,希望各事業(yè)部向他們學(xué)習,培養(yǎng)更多的優(yōu)秀安全員,為公司的安全生產(chǎn)工作奠定堅實的基礎(chǔ),同時各基層單位分別匯報了近期的安全生產(chǎn)工作情況,第四事業(yè)部就知網(wǎng)項目、第六事業(yè)部就御景華府項目、第七事業(yè)部就陽泉大道二期項目和三泉保障房項目的危險源辨識與控制進行了重點匯報。安全管理部匯報了10月份的工作情況,并對11月份安全生產(chǎn)工作進行了安排
會議具體內(nèi)容紀要如下:
一、董事長趙斌強調(diào)了以下幾點:
1、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會議精神傳達。
2、事業(yè)部的安全管理機構(gòu)要緊密圍繞事業(yè)部安全管理職責展開工作,對所屬項目要有絕對的管控,對不配合管理、不落實整改的項目要及時采取措施。
3、各事業(yè)部明確事業(yè)部各管理層的安全管理職責,并對項目的`安全管理工作定期進行考核,逐步總結(jié)完善事業(yè)部對項目進行安全績效考核的要點,并爭取在短時間內(nèi)取得突破性的進展。
4、各事業(yè)部要及早對年度的安全教育培訓(xùn)工作進行計劃安排,要學(xué)習借鑒工程技術(shù)人員的考核方法,對全員進行安全知識的學(xué)習和考核,強化大家的安全意識,普及安全知識。
二、黨委書記閆心堅強調(diào)了以下幾點:
1、事業(yè)部的安全管理行政一把手要親自抓,同時還要注重好事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。
公司月度例會會議紀要 2
單位:xx廠
時間:20xx年xx月xx日
地點:三樓會議室
主持人:
記錄員:
參會人員:
會議內(nèi)容及決議事項:
一、xx廠長對各部門現(xiàn)階段工作作了總結(jié)和安排
1.衛(wèi)生秩序科
以我廠改擴建工程工作為中心,全面落實公司及我廠各項計劃方案和安全防范措施,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和自身學(xué)習,努力打造一支規(guī)范化、專業(yè)化的隊伍,確保我廠衛(wèi)生、秩序雙豐收,為我廠改擴建任務(wù)的實現(xiàn)提供強有力的保障。目前衛(wèi)生秩序工作需要加強的方面有:
進一步加強廠區(qū)治安管理,對各要點部位加大巡邏力度,重點防范,防止偷盜現(xiàn)象的發(fā)生,禁止小商小販等閑雜人員進入廠區(qū)。
認真落實各項治安、消防制度,保證廠區(qū)及各施工部位平安無事。
必須加強餐廳衛(wèi)生清掃工作,保證餐廳清潔。
2.鍋爐房
鍋爐設(shè)備為我廠重點安全要害部位,必須嚴格各項規(guī)章制度,加強人員管理,定期檢查運行狀況,保證鍋爐正常運行和安全。
為了保證鍋爐安全運行,軟化工調(diào)整為兩班(白班和夜班),并且定期抽查化驗結(jié)果,以提高軟化工的責任心和化驗結(jié)果的準確性,王岐彪負責安排。
3.職工食堂
廣泛聽取各方面對伙食工作的建議,抓好廚師、服務(wù)人員管理,注意協(xié)調(diào)各班組的工作,充分調(diào)動工作人員的積極性,齊心協(xié)力、開拓思路、創(chuàng)新工作,不斷提高炊事人員素質(zhì)。
認真核算成本,加強伙食管理,降低損耗,嚴把進貨質(zhì)量關(guān),提高飯菜質(zhì)量。
4.機電科
機工和電工必須進行分組,新進員工中注重發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)有能力、有發(fā)展?jié)摿Φ陌嘟M長。
5、設(shè)備科
注重技術(shù)型人才的`發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)。抓緊時間建立設(shè)備檔案。
6、安監(jiān)科
探索新方法、開拓新途徑,加大安監(jiān)力度。配合劉利民完成安全規(guī)程、崗位責任制的建立。?完成新員工安全培訓(xùn)相關(guān)資料的出臺。7、綜合科
明確辦公室人員責任分工。
磅房人員必須堅持原則、堅守崗位,不得弄虛作假、徇私舞弊,損害公司利益。
提前規(guī)范設(shè)備進廠時庫房驗收、入庫等工作流程,設(shè)備附帶的相關(guān)資料必須有嚴格的交接手續(xù)。
二、決議事項
1、xx、xx:負責設(shè)備、管道、桁車等的安裝,以xx為主。
2、xx:負責檢查、督促各工隊安全、進度情況?完成安全規(guī)程、崗位責任制的制定,xx配合。
3、xx:完成操作規(guī)程的制定。
三、xx廠長安排事項:
1、為了杜絕違章操作,減少事故損失,順利完成各項生產(chǎn)任務(wù),各部門必須重視安全工作,加強對各崗位人員的安全培訓(xùn)。為了切實保障每位員工的人身安全,使“安全第一,預(yù)防為主”的思想牢記在心中,落實到行動上,全廠員工必須簽訂《安全責任狀》。
2、新員工進廠前必須接受安全培訓(xùn),楊奶虎盡快出臺安全培訓(xùn)相關(guān)資料。
會議廣泛聽取了各部門負責人對我廠改擴建工作的意見及存在的困難,并對一些相關(guān)技術(shù)問題進行了討論和交流。
公司月度例會會議紀要 3
時間:20xx年3月23日下午15:30
地點:會議室
主持:
參加:
記錄:
會議主要內(nèi)容及議定事項會議總結(jié)了3月份的安全生產(chǎn)工作,井下生產(chǎn)有序進行,“大會”期間礦各項管理規(guī)章制度執(zhí)行到位,保證礦井生產(chǎn)安全?偨Y(jié)分析三個“百分之百”達標活動,對所做的工作給予肯定。會議對下月的安全生產(chǎn)工作作出部署。
安全部長:
本月,我公司在3月份圓滿完成了安全作業(yè)任務(wù),各項工作有條不紊地開展,特別是“大會”期間,我礦執(zhí)行特殊時期管理規(guī)定,嚴格要求,職工自律。本月未發(fā)生任何事故,實現(xiàn)了平安3月。
安全礦長:
本月實現(xiàn)的安全生產(chǎn),也是我礦實現(xiàn)20xx年第一季度安全生產(chǎn)。特別是在“大會”期間,我礦嚴格按照集團公司“八個嚴格、十個嚴禁”指示精神,以《昌泰煤業(yè)特殊時期管理規(guī)定》為指導(dǎo),強化生產(chǎn)安全工作,監(jiān)督檢查每個作業(yè)地點安全生產(chǎn)工作,督促每一名職工按要求作業(yè),保證了我礦3月份的安全生產(chǎn)。我礦的三個“百分之百”達標活動已穩(wěn)步進行,各部室、隊組要認真執(zhí)行。嚴格按照《昌泰煤業(yè)三個“百分之百”達標活動方案》,做好每一項工作,F(xiàn)階段我礦的三個“百分之百”達標活動正處在學(xué)習階段,各部室、隊組要認真組織,保證每名職工都要學(xué)習。
日常檢查出的隱患問題,各相關(guān)單位要在限期整改時間內(nèi)完成整改,逾期未整改的.要申請延期,否者給予相應(yīng)考核。在一季度大檢查中出現(xiàn)的問題,各相關(guān)單位要認真整改,并舉一反三,防止類似的問題再次出現(xiàn)。
生產(chǎn)礦長:
各單位嚴格管理,井下各作業(yè)地點按照規(guī)定生產(chǎn)作業(yè),職工嚴格遵守勞動紀律,是這個月我礦安全生產(chǎn)的所在。各單位要繼續(xù)保持下去,實現(xiàn)我礦安全、文明礦井。
通風礦長:
20xx年里,將繼續(xù)加大對通風、防塵、消防系統(tǒng)的改造、完善,加強井下風量的監(jiān)測,保證通風正常。井下巷道掘進面的通風工作一定要時時監(jiān)控,不得出現(xiàn)微風、循環(huán)風,及時更新風機運行記錄及風機電源切換正常。瓦斯檢測、防塵是通風工作的重要部分,各檢查點數(shù)據(jù)要保證正確,更新及時。礦井整個通風系統(tǒng)要保證正常穩(wěn)定。
總工程師:
加緊手續(xù)辦理;嚴格執(zhí)行“隔離開采、三個鎖定”;不在范圍的由地質(zhì)部門調(diào)查后開工:超前探管理、三維地震瞬變電磁結(jié)果要上圖;做好地質(zhì)情況的檢測。為實現(xiàn)第一季度安全生產(chǎn)目標,要高度重視,警鐘常鳴,進一步提高對安全生產(chǎn)責任、安全生產(chǎn)形勢、當前各企業(yè)安全生產(chǎn)存在問題的思想認識。并以這種思想認識為基礎(chǔ),抱著對自己負責、對他人負責的態(tài)度付諸于自己本職內(nèi)的安全工作中。
針對井下巷道掘進和工作面生產(chǎn)情況,地測、通風、機電、生產(chǎn)各部門要準確掌握,各種所需資料備齊,備準。發(fā)現(xiàn)問題及時提出并要求整改,保證掘進和生產(chǎn)安全、高效進行。
公司月度例會會議紀要 4
會議時間:20xx年xx月xx日14:00-16:30
會議地點:xx
參加人員:
記錄整理:
一、本次會議精神
xx年xx月開始,綜合部實行月度和周例會制度。
周例會時間:每周五下午4點召開半小時的溝通會;
月度例會時間:每月30日下午召開,遇節(jié)假日順延。
二、xx月份績效考核按照新的績效合同執(zhí)行
綜合部各人的績效考核工作將按照新的.績效合同進行工作指導(dǎo)與考核。
再次明確:每項工作要求完成的時間節(jié)點,為最終達成目標的時間,在達成該目標之前,需互相廣泛溝通和交流。
三、xx月份績效執(zhí)行情況
(一)、xx月份考勤匯總表和員工出勤工時核算準確無誤,本月績效加2分。
(二)、辦公用品統(tǒng)一采購量統(tǒng)計及比較洽談工作均未按時完成,且完成情況一般,鑒于工作態(tài)度認真,本月績效加2分。
存在問題:工作中缺乏與領(lǐng)導(dǎo)的及時溝通,對工作的跟進缺乏力度,導(dǎo)致不能按時完成計劃工作,需更加積極主動;語言文字組織能力有待提高。
(一)、辦公室閑置物資整理打包,該項工作未在xx月xx日前完成。現(xiàn)要求4月2號前必須全部完成,且物品及清單應(yīng)保證準確、有序。
(二)、與物業(yè)、裝修等相關(guān)單位溝通洽談、初步約談等工作未在xx月xx日前完成,鑒于該項工作較為辛苦,本月績效加2分
存在問題:遇到問題缺乏及時有效的溝通,對工作的進展情況未能及時反映,同時對任務(wù)完成時間節(jié)點的把握還不夠準確,不能按時完成計劃工作。
本月工資編制中考勤匯總表、員工異動表中各有一處錯誤,本月無績效加分。存在問題:各類表單編制完成后還需仔細檢查。
在人事相關(guān)工作中均做的非常好,能夠積極主動地達成目標,值得學(xué)習!
四、xx月份重點工作
(一)、倉庫考勤工作管理規(guī)范問題,將在本周三或周四與倉庫考勤負責人進行協(xié)調(diào)溝通,詳細工作另行開會安排。
(二)、搬家,將在近期另行開會部署,以下是初步分工與時間安排:
1.人員分工:x總負責總體指揮;
xx負責主導(dǎo)工作;
xx負責把關(guān)、提醒工作;
xx負責復(fù)核工作。
2.時間安排:xx月xx日---xx月xx日公共物品清理打包,并列出詳細清單,具體由林邦新負責;與家具公司、搬家公司聯(lián)系相關(guān)事宜;
xx月xx日---xx月xx日裝修、復(fù)原方案確定;
xx月xx日---xx月xx日完成裝修及網(wǎng)絡(luò)布線、座位安裝、剩余物品打包運送至倉庫等工作;
xx月xx日---xx月xx日完成搬家。
五、xx月份特殊工作項目
將此次搬家工作作為專門的項目工作進行考核,是重中之重,需大家通力協(xié)作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開會確定。
六、現(xiàn)有工作中,需要幫助或支持的部分,及其他事項補充
xx:打包物品所需的氣泡墊數(shù)量不夠,需從倉庫借調(diào)或重新采購。
公司月度例會會議紀要 5
時間:20xx年12月31日
地點:會議室
參加人員:
簽發(fā):
會議內(nèi)容:
會議總結(jié)了管理處十二月份的工作情況,聽取了各單位的情況匯報并對20xx年x月份工作進行了部署,現(xiàn)紀要如下:
一、認真做好規(guī)范有序營運,加強收費及施救過程監(jiān)督,促進收費、施救工作質(zhì)量提升,尤其要落實好施救收費新標準;精心組織元旦有序暢通和春運、惡劣天氣各項營運準備工作,全力保安全、保暢通、保服務(wù)、保規(guī)范;各站隊要積極籌劃“春運”實施方案,并于16日前報管理處,重點做好人員、物資和應(yīng)急處置準備,精心做好“春節(jié)”期間小客車免費通行準備工作。
二、全力做好安全管理,要繼續(xù)做好員工日常安全教育,高度重視冬季安全管理措施的落實,尤其是做好“惡劣天氣”的各種應(yīng)對準備和處置工作;各級管理人員要提高責任心和執(zhí)行力,靠前監(jiān)管指揮,要按照預(yù)案各負其職,及時到崗組織應(yīng)急處置,全力以赴保安全保暢通;收費站要準備好充足的人員和足夠的'卡票備用金,隨時做好“分流”應(yīng)對工作;要嚴格落實值班職責,做好值班日志登記,確保值班效果;相關(guān)單位要加強車輛的檢修、保養(yǎng)工作,認真組織學(xué)習新交通法規(guī);要強力推進行車、內(nèi)部保衛(wèi)、冬季消防等安全管理工作,防止有責事故發(fā)生。
三、各單位要認真總結(jié)分析20xx年工作,研究、明確20xx年工作計劃和目標任務(wù),并于1月15日前上交20xx年工作計劃;要根據(jù)“八優(yōu)”創(chuàng)建檢查情況,認真總結(jié)創(chuàng)建經(jīng)驗,創(chuàng)新思維、突出亮點,加強特色管理,及早謀劃20xx年創(chuàng)建目標;要在1月25日前完成20xx年度各項臺帳整理工作;認真組織開展員工“遵紀守法,廉潔從業(yè)”思想教育和責任書簽訂工作,杜絕違法亂紀事件發(fā)生。
四、養(yǎng)護科要強化道路巡檢,做好道路、設(shè)施設(shè)備、房建養(yǎng)護管理,房建問題及時匯總報公司;“惡劣天氣”要合理協(xié)調(diào)養(yǎng)護力量,強化監(jiān)控室管理;要按流程執(zhí)行路產(chǎn)逃逸事故保險處理,做好路面保潔、坑槽翻漿修補等養(yǎng)護質(zhì)量考核工作。
五、相關(guān)負責人要各負其職,查漏補缺,加強細節(jié)管理,做好“xx站”籌備工作,確保順利開通;養(yǎng)護科要對xx站工程施工現(xiàn)場做好清理工作。
六、各單位要安排好春節(jié)期間的各項工作,落實好節(jié)日安全值班、關(guān)心外地職工回家團聚、困難職工關(guān)懷慰問等工作;落實好新春團拜會的組織安排,要求節(jié)目立意積極向上,表演不拘形式,各單位于5日前將節(jié)目名單報團支部。
七、各單位1月份工作例會要圍繞“惡劣天氣應(yīng)對、節(jié)前工作安排、如何實現(xiàn)工作開門紅”等重點,確保開年首月工作有序有效開展。
公司月度例會會議紀要 6
簽發(fā)人:
xxx
會議時間:
20xx年05月13日(星期幾)上午9時
會議地點:
第三會議室
主持人:
參加人員及各部門負責人等
記錄人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署,F(xiàn)將會議紀要如下:
安全管理方面
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
質(zhì)量進度管理方面
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的.緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
內(nèi)部管控方面
1、公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時做好3、4樓的結(jié)算準備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等。
公司月度例會會議紀要 7
時間:
xx
地點:
二樓培訓(xùn)中心
人員:
全體班組長以上人員
主題:
宣布電玻人事及職責
主持:
xx
具體內(nèi)容:
1.人事任免
2.各部門工作職責
a:市場部:
⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務(wù)、目標。
、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會,總結(jié)當月工作、明確下個月的任務(wù)。
⑶每日對訂單、發(fā)貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務(wù)到位。
、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結(jié)果。
、沙霈F(xiàn)供貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格。
⑹現(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負責。
、私⒔ㄈ骺蛻舴⻊(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場服務(wù)率、各種事務(wù)的`處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤。
⑻強化內(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時、準確;答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結(jié)、分析,且呈報給各領(lǐng)導(dǎo)。
b:質(zhì)量技術(shù)部:
⑴繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實施,確保運行正常有效。
、泼鞔_各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學(xué)習、了解,并在實際生產(chǎn)過程中有效控制。
、莾(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負責到底。
、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系。
、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細則,并協(xié)同采購部落實、實施。
、式Y(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準后嚴格組織實施、執(zhí)行。
、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作,對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員。
、套龊妹磕甑膇so9000質(zhì)量管理體系和3c認證的年審、年檢工作。
、妥龊酶骺蛻粜缕返慕忧、分解和接收工作,結(jié)合公司實際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標準,并配合生產(chǎn)部跟蹤實施。
c:計劃部:
⑴完善erp網(wǎng)絡(luò)管理體系,輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常。
⑵針對公司所有各部門的崗位特點,確立各部門如何在erp系統(tǒng)中及時、準確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案。
公司月度例會會議紀要 8
時間:
20xx年9月1日晚20:00—22:00
地點:
物業(yè)大會議室
議題:
月度工作通氣例會
人員:
xxx
一、8月份工作計劃完成情況
1、完成部分樓道燈改聲控燈;
2、制作安裝完成大部分交通指示標識;
3、安裝部分減速板;
4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);
5、修復(fù)道閘系統(tǒng)(未完成);
6、修復(fù)更新休閑椅;
7、修復(fù)庭院燈(移交時損壞300盞,已修復(fù)230盞);
8、修理單元門(進展較順利,下一步準備解決拉電閘就能開門的'問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);
9、修理中央花園花架;
10、添置垃圾桶、繼續(xù)進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛(wèi)生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術(shù)存在問題,9月準備外包);
11、保安培訓(xùn);
12、車管推進(架空、地下登記情況較好,露天進展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費,少數(shù)稱已交多年車費給新城)
13、檢查地下車庫噴淋裝置;
14、客戶服務(wù)理念培訓(xùn)、規(guī)范專管員巡查報告。
公司月度例會會議紀要 9
會議時間:
20xx年xx月xx日
會議地點:
公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人:
xxx
參會人員:
xxx
記 錄 人:
xxx
會議議題:
制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:
參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的.時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由負責,辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責,協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、負責公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核,配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
公司月度例會會議紀要 10
主題:
xx部部門收心會
會議時間:
xx月xx日16:00-17:00
會議地點:
xx部辦公室
參會人員:
xxx
會議記錄:
一、xx部全年任務(wù)分析,提煉月度重點任務(wù):
主入口景觀工程,百花園景觀工程,濕地景觀工程,10幢小會所,大會所周邊景觀工程開工。園林養(yǎng)護公司成立流程報批。在項目地景觀工程開工前,事先做好景觀工程準備工作,有計劃地安排好月度工作,景觀工程硬、軟景工作落實到每個人。
二、xx負責項目地景觀工程軟景工作:
景觀工程開工,負責景觀軟景各項工作,種植土的質(zhì)量控制,種植土回填到位,苗木進場驗收,苗木品種,質(zhì)量,規(guī)格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準備工作監(jiān)督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養(yǎng)護等問題的監(jiān)督、景觀工程時間進度的控制。
三、xx負責項目地景觀工程硬景工程:
硬景材料進場驗收,硬景基礎(chǔ)與鋪裝質(zhì)量要求進行監(jiān)督,景觀工程時間進度的控制。
四、黃龍濤危機分析:
種植土質(zhì)量不過關(guān),種植土回填不到位,苗木質(zhì)量不過關(guān),規(guī)格不過關(guān),種植后出現(xiàn)死苗等問題;解決辦法:發(fā)現(xiàn)問題提前向主管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報、提出解決方法、要求嚴格按照景觀工程施工圖紙施工,控制種植土深度,種植土的質(zhì)量,喬木、灌木規(guī)格及質(zhì)量把關(guān),控制喬木、灌木種植的深度及種植前的.適當修剪,提高存活率不影響美觀。
景觀工程開工,負責景觀軟景各項工作,種植土的質(zhì)量控制,種植土回填到位,苗木進場驗收,苗木品種,質(zhì)量,規(guī)格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準備工作監(jiān)督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養(yǎng)護等問題的監(jiān)督、景觀工程時間進度的控制。
五、部門負責人:(標準和要求)
1、希望在新的一年里,認真、主動做好景觀部每一項工作,在景觀工程沒有開工前,認真準備、熟悉景觀工程圖紙、做到事先控制。
2、學(xué)習園林工程相關(guān)質(zhì)量管理、流程管理。
3、學(xué)習景觀軟景專業(yè)知識。
4、配合部門負責人各項工作。
5、在景觀工程工作中、做到最好、按時、保質(zhì)、保量地完成年度計劃。
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