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采購會議紀要（通用15篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，很多情況下我們都會接觸到會議紀要，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎？以下是小編幫大家整理的采購會議紀要，希望對大家有所幫助。
采購會議紀要 1
時間：
20xx年xx月xx日9：30至17：30(會期一天)
地點：
山大路老轉(zhuǎn)村大酒店
主持人：
xx
出席者：
略
討論議題：
1、山東老轉(zhuǎn)村集團有限公司�；⒈麻L介紹成立酒店采購聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設(shè)想。
2、討論酒店采購聯(lián)盟章程并進行修改，選舉酒店采購聯(lián)盟理事長、采購技術(shù)總監(jiān)，設(shè)立秘書處，推舉秘書長、副秘書長及工作人員。
3、討論填寫首批集中采購明細表的規(guī)范。
4、討論酒店采購聯(lián)盟招投標辦法，程序。
5、討論首批集中采購供需洽談會的時間、地點、議程和前期準備工作。
6、討論酒店采購問題，交流采購管理。
7、山東舜和酒店集團任興本董事長代表采購聯(lián)盟發(fā)起單位做結(jié)束陳詞。
�；⒈麻L就目前酒店采購中的問題，對成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點分析：
一、當前采購活動存在的問題。
二、采購聯(lián)盟成立的緣由。
三、建立采購聯(lián)盟的重大意義。
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
會議內(nèi)容：
成立酒店采購聯(lián)盟的原因主要是三點，第一點，當前酒店采購中存在了許多問題：
1、采購的職業(yè)化、專業(yè)化缺位，隨意性、臨時性和短期化加劇。在當前的酒店采購中，采購的職業(yè)化、專業(yè)化程度低，影響了采購的質(zhì)量，一個專業(yè)的采購員是相當于半個廚師的，而在日常酒店采購中，并沒有做到采購的職業(yè)化、專業(yè)化，不間斷的更換采購員也并沒有起到應(yīng)有的效果，我們要把采購看作是一門專業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來做，這是一個發(fā)展的方向。
2、采購政出多門，多方干擾，干涉了采購權(quán)。有些酒店的領(lǐng)導(dǎo)、廚房的總廚把控采購權(quán)，影響了采購的決定權(quán)、支配權(quán)，供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)就需要攻堅影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權(quán)的分散，使得采購價格及質(zhì)量的換亂，難以掌控。
3、對供應(yīng)商的管理不夠嚴格規(guī)范，致使品質(zhì)、價格失真。目前的供應(yīng)商的整體素質(zhì)低，魚龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當人員從事供應(yīng)工作，這就造成了調(diào)整供應(yīng)商的困難，對其調(diào)整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當前供應(yīng)商的規(guī)范化層次較低，供應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量，產(chǎn)品品質(zhì)難以滿足酒店發(fā)展的需要。
4、采購監(jiān)控成本高，效果差，造成重大違法違規(guī)事件。酒店中對采購的監(jiān)控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質(zhì)、價格失真，當前采用人盯人的監(jiān)控制度只會加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進行監(jiān)控。
5、采購規(guī)�；潭鹊停靶�、零、散”問題加劇。酒店采購相對于大規(guī)模采購來說，規(guī)格小、數(shù)量少、品種多，這就造成了采購規(guī)模上不去，管理成本大幅度上升。
6、產(chǎn)生問題的根源：采購活動落后于傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)的現(xiàn)代化理念�，F(xiàn)代化的服務(wù)理念可分為6點：
(1)以價值鏈(價值化)為核心的供應(yīng)鏈系統(tǒng)的發(fā)展。
作為傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)之一的酒店行業(yè)并沒有按照現(xiàn)代化服務(wù)理念去運作。舉例來說，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務(wù)，但是利用全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，就可以將全球的超市供應(yīng)商連接起來，形成一條有效的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，保證其超市運營的快速有效；像國美，你可以看見的是經(jīng)營電器零售業(yè)務(wù)，實際上背后運作的是現(xiàn)金流的經(jīng)營杠桿；像重慶的陶然居，建立生態(tài)酒店模式，將農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民結(jié)合起來，開展農(nóng)副產(chǎn)品加工，開發(fā)食品加工基地，走出了新農(nóng)村酒店模式的道路。就目前而言，我們的采購理念并沒有認識到供應(yīng)鏈的真正價值，當供應(yīng)鏈達到一定規(guī)模時，才會顯示出真正巨大的效益，供應(yīng)鏈鏈條中的價值才能顯現(xiàn)出來。
(2)信息技術(shù)的應(yīng)用。
信息技術(shù)在流通領(lǐng)域，尤其是物流方面起著至關(guān)重要的作用。信息流對物流的支撐，而信息技術(shù)又支持著信息流的.傳遞，對整個物流供應(yīng)鏈來言，真正能看到得是源頭的現(xiàn)代信息技術(shù)，和下游的現(xiàn)代物流業(yè)。當前社會，越來越多的行業(yè)懂得利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合企業(yè)整個系統(tǒng)，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)強大的現(xiàn)金杠桿理念。
在傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)當中，利用現(xiàn)代化理念，發(fā)揮現(xiàn)金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應(yīng)商的大量資金，從而推動了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展；電器零售巨頭國美，利用供應(yīng)商強大的現(xiàn)金流進行房地產(chǎn)開發(fā)，進行大宗商品的交易用小小的現(xiàn)金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟效益。延伸到我們采購當中來，我們是否也能利用現(xiàn)金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問題。
(4)食品安全綠色環(huán)保理念。
在日常的生活當中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經(jīng)濟帶來的負面影響，使得食品安全問題日益突出。以調(diào)料為例，調(diào)料的工業(yè)化生產(chǎn)，使得調(diào)料的使用率大幅度提高，高級的調(diào)料，帶來了口味的變化，甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調(diào)料，不會烹制的地步。其實，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無法滿足要求。
(5)企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問題。
國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著共同的利益點，形成了利益的共同體�，F(xiàn)階段中國的行業(yè)協(xié)會并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，行會無法突出圈子，視野不夠開闊，觀念理念落后，制約著聯(lián)盟的發(fā)展。
(6)采購是由供應(yīng)鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)模決定的。
我們看供應(yīng)鏈體系，常常只看到供應(yīng)鏈的下游，看到最后的結(jié)果，應(yīng)該注意到供應(yīng)鏈上游的延伸，發(fā)現(xiàn)新的利益增長點。舉例來說，千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營，通過一次偶然的機會成為了軍隊的飲食社會化保障企業(yè)，通過對供應(yīng)鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務(wù)、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿(mào)易、進出口貿(mào)易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現(xiàn)代化企業(yè)，這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團董事長劉延云一句話讓我記憶深刻：“當我們做企業(yè)，員工為精神而戰(zhàn)時，足矣!”
第二點是采購聯(lián)盟成立的緣由。
以我們老轉(zhuǎn)村自身的經(jīng)歷來說，在采購中也遇到許多的問題，我們開始尋求解決的辦法，決定采購專業(yè)化，沒有科學(xué)的體系、管理理論，再老實的人當采購員也會發(fā)生問題，要使采購員掙錢掙到明處。首先我們采取比價體系，和超市聯(lián)系，參考超市的價格，后來又與政府物價部門合作，最后找到了大型農(nóng)貿(mào)市場，獲得一份市場價格，從而建立起市場比價體系，在比價范圍內(nèi)，能夠知道市場降價的時間，去研究供應(yīng)商，約束供應(yīng)商，降低我們的采購成本。后來發(fā)現(xiàn)比價“市場價”還能有很大的發(fā)展空間，接著又提出了“源頭價”的方法。即劃分采購的A類產(chǎn)品，采取“二八理論”：20%的原料決定了80%的價值。建立了源頭價檔案，通過對源頭價的比較、考核，推動了酒店毛利率的增長。通過對源頭價的研究，發(fā)現(xiàn)，如果采購規(guī)模上不去，對供應(yīng)商的談判就很難展開，因此我們才提出建立酒店采購聯(lián)盟的理念，集中采購利用整體價格去談判，實現(xiàn)原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三點是建立采購聯(lián)盟的重大意義
1、以規(guī)�；A得價格優(yōu)勢。
2、以品牌化贏得供應(yīng)商質(zhì)量、安全保障�？梢栽诰频曷�(lián)盟采購中委托質(zhì)量檢測，做到抽檢。
3、以統(tǒng)一管理，聯(lián)席決策，多方制衡，集體監(jiān)督。
4、以集約化，科學(xué)化管理，降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費用、人員減少，工作任務(wù)的改變，可以創(chuàng)造新的價值。
5、以供應(yīng)鏈服務(wù)體系理念，建立全方位大采購體系，全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，降低采購成本，提高質(zhì)量。
6、經(jīng)營、管理資源的共享。
(1)每個企業(yè)都有自己管理上的優(yōu)勢、特長。通過采購聯(lián)盟，可以使經(jīng)營項目集約化，做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流，實現(xiàn)資源的合理利用。進行研發(fā)的項目要跟著采購走，跟著供應(yīng)鏈的發(fā)展不斷進步。
(2)對管理成果資源的共享。
(3)對信息技術(shù)的利用，建設(shè)信息系統(tǒng)，建立專門的采購交流平臺。
(4)對銷售、供應(yīng)商資源的共享。
(5)在物業(yè)管理方面，利用各自的優(yōu)勢項目，在維護維修方面互助。
(6)在聯(lián)盟發(fā)展利益的問題上達成一致，做到利益的共享。
第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時效性大，不像是工業(yè)產(chǎn)品，國家可以進行監(jiān)管，能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明，保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對來說，受監(jiān)督難，缺乏產(chǎn)品標準和品牌性，產(chǎn)品具有復(fù)雜性。中餐采購的多樣化，復(fù)雜性，就造成了“看著便宜用著貴”的現(xiàn)象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問題上，要看到是在追求權(quán)力，是對一種支配權(quán)的追求。供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)，再推薦新原材料時，甚至?xí)䦟⑿虏牧系呐胝{(diào)方法都推薦給廚師長，這樣就大大促進了新菜品的推出。而把采購權(quán)支配權(quán)從廚師長的手中剝離，就會影響廚師長的積極性，采購員對新原材料并不會做出積極地反映，因此，只要酒店賣出菜品，就要考慮到廚師長的感受，要處理好采購權(quán)的集中與剝離的關(guān)系。對于酒店集中采購的問題，提出兩個觀點：
1、先抓A類產(chǎn)品，即用量大，品牌化的產(chǎn)品。
2、目標定在源頭。
在建立酒店采購聯(lián)盟的問題上，要做到職業(yè)化、專業(yè)化，產(chǎn)業(yè)化。提出：
(1)建立聯(lián)盟內(nèi)的信息平臺，方便溝通交流信息。
(2)采購聯(lián)盟中的采購原材料項目確定的數(shù)量不要太多，先做起來，使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭，才能調(diào)動參與酒店的積極性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開化，能夠查詢，保證聯(lián)盟參與會員單位的利益，采購信息利用的價值目前要大于集中采購的價值。
(4)以后的酒店想申請加入聯(lián)盟，要進行考察，有資格、實力、保證聯(lián)盟利益。
(5)采購酒店聯(lián)盟要定期召開會議，地點可以輪流來定，要形成制度化，定期進行信息溝通。
(6)建立聯(lián)盟監(jiān)管制度，制定聯(lián)盟標準，建立組織，對各酒店盟貢獻做出評價。
第二個方面，供應(yīng)商對象、品種對象和組織機構(gòu)的問題。
對供應(yīng)商的管理，要做到供應(yīng)商的資料，檔案，價格齊全。從原材物料上分類，采用的是動態(tài)信息，即時更新。對供應(yīng)商要做到提前預(yù)處理，收集供應(yīng)商資質(zhì)、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標準去考察，并且對供應(yīng)商以前的服務(wù)單位作調(diào)查，保證供應(yīng)質(zhì)量。在品種產(chǎn)生的方面，具有原則：
�、俑髯跃频甑哪瓴晒┙痤~，年耗用量信息要做到準確及時。簽訂合同用量為xxxx年全年的供應(yīng)量，當使用量不足時，可在春季或秋季時進行合同的補訂。
�、谶x擇易于進行源頭采購的原材料項目。
�、圻x擇方便運輸、儲存的原材料項目。
�、苓x擇集中采購項目時，要使酒店盡快見到效益，調(diào)動起會員單位積極性，使之與原來的采購成本做出對比，具有可比性。
第三方面，對于酒店采購聯(lián)盟的成立，要設(shè)計專門的稿紙、信封。各采購聯(lián)盟會員單位就酒店采購的招標范本進行匯總。在招投標方面，中豪大酒店做的規(guī)范突出，由理事長帶領(lǐng)學(xué)習(xí)小組進行專門的學(xué)習(xí)，以保證招投標工作的順利完成。對《酒店采購聯(lián)盟首批集中采購明細表》由各參與單位填寫清楚，每個成員單位提供30個品種，每品種填寫三個供應(yīng)商，當實際不足三個供應(yīng)商時，可據(jù)時填寫。明細表格在xxxx年10月20日反饋至秘書處，由秘書處工作人員做出統(tǒng)計、匯總、處理，精選出20-25個品種，作為首次酒店采購聯(lián)盟集中采購品種。首次酒店采購聯(lián)盟洽談會由山東舜和酒店集團組織，舉行聯(lián)盟成立儀式，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體朋友到會參與，擴大聯(lián)盟影響力。在采購洽談會上，宣讀酒店采購聯(lián)盟章程，具體工作內(nèi)容，進行業(yè)務(wù)洽談工作。前期可以提前進行業(yè)務(wù)洽談，在會上就大宗采購品種進行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯(lián)盟采購洽談會暫定于xxxx年11月20日舉行。胡清(青島海景花園大酒店采購部經(jīng)理)以前對采購的管理工作認識不夠深，參加這次酒店采購聯(lián)盟會議有很大的收獲，回去后將情況匯報給董事長。這次也帶來了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類和蔬菜是一周一定價，市場定價，根據(jù)實際情況，多部門定價。進行周報價，半月報價，月報價以及年報價多種形式。原材料的規(guī)格、品質(zhì)標準要求較高，都要由固定的標準，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯(lián)盟采購的原料，要考慮這方面的問題。
采購會議紀要 2
會議時間：
20xx年xx月xx日
會議地點：
公司x樓會議室
會議主持：
xxx(xx有限責任公司總經(jīng)理)
參會人員：
會議記錄：
會議議題：
議定xx采購分裝流程制度
會議內(nèi)容：
為進一步完善公司xx采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，xx年xx月xx日，公司副總經(jīng)理xxx召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負責人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學(xué)的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：
一、采購：由公司采購部門上門與大棗農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由xxx負責，按照相應(yīng)的'品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由xxx負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由xxx登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由xxx負責進行標注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
采購會議紀要 3
時間：
20xx年3月21日
地點：
高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會議室
主持：
xx
參加人員：
略
記錄：
xx
采購項目：
大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項目
議題：
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項
會議內(nèi)容：
大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項目(項目編號：20xx-021)，組織了招標前的預(yù)備會，就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規(guī)定了具體要求，會議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進口儀器設(shè)備的`供貨期為90天。
4、專家針對投標文件提出質(zhì)疑時，投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。
6、預(yù)備會上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從。
7、預(yù)備會議紀要與招標文件具備同等效力。
采購會議紀要 4
時間：
20xx年10月29日上午9點
地點：
二樓辦公會議室
主持人：
張如清
參會人員：
略
會議內(nèi)容：
會議分發(fā)、傳閱了議標比價表、產(chǎn)品介紹，對使用性能及要求技術(shù)參數(shù)等做了論述。就各項設(shè)備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下：
一、通訊控制臺KTC-101一臺
通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。
參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家：天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，上述三家單位均按照我們提供的技術(shù)參數(shù)進行選型報價，天津貝克有限公司此次報價較高，主要適用于固定膠帶機的保護裝置，供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價格低，設(shè)計技術(shù)方案先進，功能多，能實現(xiàn)就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等，操作簡單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。
二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺
參加報價的單位有四家：八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產(chǎn)防爆開關(guān)的專業(yè)廠家。此次報價中，徐州煤礦機械廠報價雖然較低，但是磁力啟動開關(guān)使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關(guān)價格低，配件技術(shù)先進，售后服務(wù)好。八達電氣有限公司開關(guān)價格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進。經(jīng)比較，決定軟啟動開關(guān)選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位；磁力開關(guān)、饋電開關(guān)選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。
三、乳化液泵站：BRW-315/31.5Rx-2500L三泵兩箱BPW-315/16Rx-2500L兩泵一箱
參加競標報價的單位有：南京六合煤礦機械有限責任公司、無錫煤礦機械廠有限公司，無錫威順機械制造廠。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專業(yè)廠家，此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高，質(zhì)量一般，無錫威順機械制造廠價格較高，質(zhì)量一般，售后服務(wù)較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低，質(zhì)量好，故障少，現(xiàn)我礦20101工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統(tǒng)一采購，經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。
四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺
參加競標報價的.單位有：徐州礦山設(shè)備制造有限公司、江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術(shù)參數(shù)和要求進行選型，從選型來看徐州礦山設(shè)備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專業(yè)生產(chǎn)調(diào)度絞車，能滿足我礦絞車的技術(shù)參數(shù)要求，徐州礦山調(diào)度絞車價格適中，質(zhì)量較好，南昌市聚泰調(diào)度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司是專業(yè)生產(chǎn)雙速絞車的廠家，質(zhì)量較好，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架，技術(shù)先進，故障率少。經(jīng)討論決定，調(diào)度絞車擬選用徐州礦山設(shè)備制造有限公司作為中標單位；雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司作為中標單位。
五、冷光燈(127V)50盞
參加競標報價的單位有：淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，價格較高，此次不考慮該公司產(chǎn)品，濟源市科靈電氣有限公司的價格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價最低，質(zhì)量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀大方，光線均勻柔和，經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。
六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺
參加競標報價的單位有：遼寧省鐵嶺市機電設(shè)備有限公司、樂清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟寧礦用電器設(shè)備有限公司機械廠，從此次報價選型來看，樂清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟寧礦用電器設(shè)備有限公司機械廠二家產(chǎn)品質(zhì)量。一般，接線盒結(jié)構(gòu)不是我礦要求的外殼結(jié)構(gòu)，防爆性能較差，接線空間小，此次不考慮該公司產(chǎn)品，遼寧省鐵嶺市機電設(shè)備有限公司報價低，接線盒防爆性能好，接線空間大，壓線板壓線，適合我礦井下使用，經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設(shè)備有限公司作為中標單位。
采購會議紀要 5
一、會議時間：
20xx年xx月xx日xx：xx
二、會議地點：
xx項目會議室
三、會議內(nèi)容：
xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：
五、會議主持：
xx
六、紀要整理：
xx
七、會議內(nèi)容：
xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機電設(shè)備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的.時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。
2.設(shè)計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲xx月xx日會回復(fù)項目部
4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
xxx酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
采購會議紀要 6
20xx年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿(mào)承辦(國旅協(xié)辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經(jīng)理助理張祖生在會議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業(yè)面臨形勢提出了幾點建議，攀鋼國貿(mào)公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢，并就原燃料采購市場溝通合作和區(qū)域內(nèi)資源共享提出了幾點建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產(chǎn)經(jīng)營情況、采購價格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場形勢作了分析、預(yù)測。本次會議達成了以下共識，現(xiàn)紀要如下：
一、當前中國宏觀經(jīng)濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實體經(jīng)濟中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經(jīng)濟措施和全球經(jīng)濟日趨好轉(zhuǎn)的'態(tài)勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經(jīng)濟下半年回升的步伐將會加快。
二、與會代表認為國內(nèi)鐵礦石價格已經(jīng)到達底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價格幾乎已經(jīng)沒有下調(diào)空間。預(yù)計未來國內(nèi)礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。
三、進入20xx年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭價格上漲過快，鋼廠已經(jīng)不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快于煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應(yīng)的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭采購價格穩(wěn)定，避免惡性競爭，打消供應(yīng)商的漲價預(yù)期。
四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴重過剩、盈利困難階段。20xx年以來，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會代表呼吁加強溝通合作，采取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應(yīng)對嚴峻形勢。
五、與會代表一致通過采購區(qū)域內(nèi)保持價格信息的及時溝通與聯(lián)系，并確保價格信息的真實性。
采購會議紀要 7
20xx年11月5日下午3點，在市衛(wèi)計委二樓會議室召開了全市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作專題會議，會議由市衛(wèi)生計生委副主任曹源主持，參加會議的單位有：市衛(wèi)計委、市衛(wèi)生科技信息中心、明天招標代理有限公司，會議就本周期集中采購相關(guān)工作進行了專題討論�，F(xiàn)紀要如下：
一、會議確定了參與全市20xx—20xx年醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購的醫(yī)療衛(wèi)生單位。根據(jù)衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)〈高值醫(yī)用耗材集中采購工作規(guī)范（試行）〉的通知》（衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔20xx〕86號）規(guī)定，會議確定市中心人民醫(yī)院等50家醫(yī)療衛(wèi)生單位參與宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購，并鼓勵其他具有資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)自愿參與醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購。
二、會議決定組建宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購專家?guī)臁８鶕?jù)《宜昌市藥械集中采購實施辦法》（宜衛(wèi)生計生發(fā)〔20xx〕43號）規(guī)定，專家?guī)斐蓡T推薦工作由市衛(wèi)計委藥政科負責。第三方代理機構(gòu)11月8日前確定專業(yè)分類，市衛(wèi)生科技信息中心協(xié)助市衛(wèi)計委完成專家?guī)斐蓡T推薦工作，并將確定的專家?guī)斐蓡T名單信息報送市公共資源監(jiān)督管理局組建專家?guī)臁?/p>
三、會議確定了宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購?fù)稑巳速Y格。醫(yī)用耗材及檢驗試劑生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)均可參與宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購?fù)稑恕?/p>
四、會議討論決定，11月10日下午15時在夷陵飯店召開宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作會議。
市衛(wèi)計委副主任曹源強調(diào)，醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作關(guān)乎全市醫(yī)療機構(gòu)、相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)以及廣大患者的切身利益，各相關(guān)部門一是要嚴格遵守招投標法律法規(guī)和程序要求，遵循公平、公正、公開的原則，堅持陽光、透明招投標；二是把握時間節(jié)點，切實按照各程序的'時間要求，確保在20xx年12月31日前完成此項工作任務(wù)，并上報備案；三是注重協(xié)調(diào)配合，各相關(guān)單位和部門既要履職盡責，又要密切配合，切實做好本周期的集中采購工作。
采購會議紀要 8
會議名稱：
砂石料采購評審會
會議地點：
項目部會議室
會議時間：
xx年x月2日
參加人員簽字：
xx
會議紀要：
一、物資部市場調(diào)查：
1、xx建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給xxx等工地正供應(yīng)砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當?shù)厝耍诘胤疥P(guān)系協(xié)調(diào)，運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結(jié)果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營部委送的.xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定xxx建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位，由設(shè)備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
采購會議紀要 9
會議：
高校后勤物資聯(lián)合采購座談會
時間：
20xx年7月6日下午14：30
地點：
浙江教育綜合大樓812會議室(學(xué)院路35號)
主持人：
xx
出席：
省教育廳計財處副處長陳達；浙江大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)、浙江工商大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、浙江傳媒學(xué)院、浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿(mào)、物業(yè)、公寓相關(guān)負責人；商專會、物專會、寓專會負責人。
會議紀要如下：
為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會，會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學(xué)生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究，與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應(yīng)事宜達成如下一致意見：
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況，對浙江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后，以協(xié)會名義盡快頒布實施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模式實施，具體由協(xié)會相應(yīng)的`專業(yè)委員會指導(dǎo)下，依托浙江大學(xué)相應(yīng)實體成立聯(lián)合采購平臺實施。
三、商專會、物專會、寓專會應(yīng)在7月12日前召開主任會議(或是常務(wù)理事會議)，專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應(yīng)的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導(dǎo)小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導(dǎo)。
采購會議紀要 10
會議名稱：
xx
會議地點：
xx
會議時間：
20xx年x月2日
參加人員簽字：
xxx
會議紀要：
一、物資部市場調(diào)查：
1、xx建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給xxx等工地正供應(yīng)砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當?shù)厝耍诘胤疥P(guān)系協(xié)調(diào)，運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的`，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結(jié)果：
經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性
在具備價格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定xxx建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位，由設(shè)備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
采購會議紀要 11
時間：
xx年xx月xx日下午三點半
地點：
市公司前二樓小會議室
主持人：
xxx
參會人員：
略
會議內(nèi)容：
市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內(nèi)容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修；安防工程設(shè)計、施工(三級)；曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動；
xx市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售；計算機、辦公設(shè)備維修；計算機軟件開發(fā)及銷售；
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修；辦公耗材、日用百貨、體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修；軟件開發(fā)及銷售；局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標金額分別為：
xx市思行合一商貿(mào)有限公司178800元
xx市多元計算機有限公司159070元
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司174500元。經(jīng)過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的.供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。
采購會議紀要 12
時間：
20xx年12月2日
地點：
園辦公室
記錄人：
xxx
主持人：
xxx
缺席人及原因：
xxx
出席人姓名：
xxx
具體內(nèi)容
唐xx發(fā)言：
貫徹執(zhí)行園務(wù)計劃精神，認真學(xué)習(xí)本園的指導(dǎo)思想，以愛心對待每一位幼兒同時，全面提高保育質(zhì)量。為我愛建的品牌形象，做出應(yīng)有的努力。努力打造一支愛崗敬業(yè)的后勤團隊。
沈xx發(fā)言:
1.進一步完善衛(wèi)生檢查xx，對保育后勤人員的'工作進行細察和整改。分工明確，落實到人，檢查到位，指出有據(jù)。全園一盤棋，為文明單位錦上添花。
2.配合教師做好家長工作，舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓(xùn)班。并且身教重于言教，全面細致的照顧好幼兒，注意幼兒情緒、飲食等情況，來贏得家長的信任。
3開展節(jié)約活動。從小事做起，從自己做起，以節(jié)約一度電、一滴水為榮，積極開展互查互幫，互提醒活動。使保育后勤人員成為節(jié)約的帶頭人。
唐xx發(fā)言：
1.認真貫徹衛(wèi)生保健xx，每天做好食品驗收，制定營養(yǎng)菜譜，營養(yǎng)分析及身長體重等工作。提高警惕，做好預(yù)防工作。建立好流行病、傳染病季節(jié)的防治消毒預(yù)案。把好晨、午、晚檢關(guān)，特別建立為生病兒童提供母親般的服務(wù)xx，讓父母放心和安心。
2.嚴格檢查食品安全和衛(wèi)生，確保萬無一失。嚴格按照規(guī)定操作，提倡自己動手烹飪色、香、味、營養(yǎng)俱全的安全食物，為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導(dǎo)xx，及時改正不足之處。
3.重視綠化工作，重視美化環(huán)境，重視環(huán)境中的安全工作。防火、水，防煤氣落實到每人身上，衛(wèi)生檢查中堅持安全同時檢查的作風(fēng)。發(fā)現(xiàn)情況及時解決，消除隱患。
采購會議紀要 13
會議時間：
20xx年xx月xx日
會議地點：
公司x樓會議室
會議主持：
xxx
參會人員：
會議記錄：
會議議題：
議定xx采購分裝流程制度
會議內(nèi)容：
為進一步完善公司目前xx采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，20xx年xx月xx日，公司副總經(jīng)理xxx召集公司銷售、財務(wù)、庫管等相關(guān)部門負責人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，招標過程確保合理、公開、透明。購進的.大棗由公司庫購進管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)廠房。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)廠房的分選，由xxx負責，按照相應(yīng)適當?shù)钠废鄻藴蕦⒋髼椃譃榘藗�等級，其中特、一、四場二級經(jīng)過純粹分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由xxx負責，全部直接進行清洗烘干，按照適當?shù)墓┴涋r(nóng)戶名單，由xxx登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由xxx并負責進行標注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
采購會議紀要 14
會議名稱：
砂石料采購評審會
會議地點：
項目部會議室
會議時間：
xx年x月2日
參加人員簽字：
會議紀要：
一、物資部市場調(diào)查：
1、xx建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給xxx等工地正供應(yīng)砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50—100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38—40元/立方之間，石子價格為68—75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當?shù)厝�，在地方關(guān)系協(xié)調(diào)，運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結(jié)果：
經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營部委送的xxx市場的.石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性：
在具備價格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定xxx建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位，由設(shè)備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
采購會議紀要 15
時間：
20xx年3月31日上午9：30時
地點：
學(xué)院行政圖書大樓三樓會議室
主持人：
xx
出席人員：
xx
紀要內(nèi)容
一、會議研究物資采購部門的分工如下：
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實驗設(shè)施、實驗耗材、實驗室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
二、對上學(xué)期開學(xué)時由集團采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，會議研究，由設(shè)備處派人與財務(wù)處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的.物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進行確認并在單據(jù)上簽字方可到財務(wù)處報賬。
五、學(xué)院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。
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