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采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要通用15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)用范圍愈來(lái)愈廣泛，會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，因此，撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程。擬起會(huì)議紀(jì)要來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要，歡迎大家分享。
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要1
時(shí)間：20xx年3月31日上午9：30時(shí)
地點(diǎn)：學(xué)院xx室
主持人：xxx
出席人員：xxx
記錄：xxx
紀(jì)要內(nèi)容
一、會(huì)議研究物資采購(gòu)部門的分工如下：
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)驗(yàn)室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購(gòu)，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)，建賬管理。
3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購(gòu)，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、編號(hào)、裝訂、入庫(kù)、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)，建賬管理。
二、對(duì)上學(xué)期開學(xué)時(shí)由集團(tuán)采購(gòu)部門采購(gòu)的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，會(huì)議研究，由設(shè)備處派人與財(cái)務(wù)處陳玲麗會(huì)計(jì)對(duì)接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購(gòu)屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購(gòu)部門批量采購(gòu)的低值易耗品，均試行由xx作為采購(gòu)稽核員進(jìn)行確認(rèn)并在單據(jù)上簽字方可到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。
五、學(xué)院5萬(wàn)元以上的采購(gòu)招標(biāo)合同報(bào)集團(tuán)合同審批小組，要求在5個(gè)工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要2
會(huì)議時(shí)間：20xx年X月X日
會(huì)議地點(diǎn)：公司X樓會(huì)議室
會(huì)議主持：XXX(XX有限責(zé)任公司總經(jīng)理)
參會(huì)人員：會(huì)議記錄：
會(huì)議議題：議定XX采購(gòu)分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司XX采購(gòu)分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，XXXX年XX月XX日，公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷售、財(cái)務(wù)、庫(kù)管等部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購(gòu)分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致科學(xué)的安排，現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、采購(gòu)：由公司采購(gòu)部門上門與大棗農(nóng)戶商洽，以賒購(gòu)的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購(gòu)合同，采購(gòu)過(guò)程確保合理、公開、透明。購(gòu)進(jìn)的大棗由公司庫(kù)管統(tǒng)一過(guò)磅入庫(kù)，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車間的分選，由XXX負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個(gè)等級(jí)，其中特、一、二級(jí)經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng)，待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級(jí)三級(jí)及以下的由XXX負(fù)責(zé)，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由XXX登記造冊(cè)完成后，辦理入庫(kù)。
三、裝袋：經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級(jí)，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由XXX負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
有限責(zé)任公司
年XX月XX日
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要3
會(huì)議:高校后勤物資聯(lián)合采購(gòu)座談會(huì)
時(shí)間:20xx年7月6日下午14:30
地點(diǎn):浙江教育綜合大樓812會(huì)議室(學(xué)院路35號(hào))
主持人:劉奇
出席:省教育廳計(jì)財(cái)處副處長(zhǎng)陳達(dá);浙江大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)、浙江工商大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、浙江傳媒學(xué)院、浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿(mào)、物業(yè)、公寓相關(guān)負(fù)責(zé)人;商專會(huì)、物專會(huì)、寓專會(huì)負(fù)責(zé)人。
會(huì)議紀(jì)要如下:
為了推進(jìn)落實(shí)高校后勤物資聯(lián)合采購(gòu)工作，省教育廳和后勤協(xié)會(huì)組織召開了物資聯(lián)合采購(gòu)座談會(huì)，會(huì)議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學(xué)生公寓的部分物資聯(lián)合采購(gòu)工作進(jìn)行了討論研究，與會(huì)同志就高校后勤物資聯(lián)合采購(gòu)相應(yīng)事宜達(dá)成如下一致意見:
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議討論情況，對(duì)浙
江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購(gòu)管理辦法(試行)稿進(jìn)行進(jìn)一步完善，并經(jīng)協(xié)會(huì)和省教育廳審定后，以協(xié)會(huì)名義盡快頒布實(shí)施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購(gòu)參照現(xiàn)伙專會(huì)物資聯(lián)合采購(gòu)模
式實(shí)施，具體由協(xié)會(huì)相應(yīng)的專業(yè)委員會(huì)指導(dǎo)下，依托浙江大學(xué)相應(yīng)實(shí)體成立聯(lián)合采購(gòu)平臺(tái)實(shí)施。
三、商專會(huì)、物專會(huì)、寓專會(huì)應(yīng)在7月12日前召開主任會(huì)議(或是
常務(wù)理事會(huì)議)，專門研究聯(lián)合采購(gòu)相關(guān)事宜如采購(gòu)范圍和組織實(shí)施方案等，并與相應(yīng)的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團(tuán)進(jìn)行對(duì)接。
四、建議協(xié)會(huì)盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導(dǎo)小組(暫定名)，加強(qiáng)對(duì)聯(lián)合采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要4
會(huì)議：xxx
時(shí)間：20xx年7月6日下午14：30
地點(diǎn)：xx
主持人：xx
出席：xx
會(huì)議紀(jì)要如下：
為了推進(jìn)落實(shí)高校后勤物資聯(lián)合采購(gòu)工作，省教育廳和后勤協(xié)會(huì)組織召開了物資聯(lián)合采購(gòu)座談會(huì)，會(huì)議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學(xué)生公寓的部分物資聯(lián)合采購(gòu)工作進(jìn)行了討論研究，與會(huì)同志就高校后勤物資聯(lián)合采購(gòu)相應(yīng)事宜達(dá)成如下一致意見：
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議討論情況，對(duì)浙江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購(gòu)管理辦法(試行)稿進(jìn)行進(jìn)一步完善，并經(jīng)協(xié)會(huì)和省教育廳審定后，以協(xié)會(huì)名義盡快頒布實(shí)施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購(gòu)參照現(xiàn)伙專會(huì)物資聯(lián)合采購(gòu)模式實(shí)施，具體由協(xié)會(huì)相應(yīng)的專業(yè)委員會(huì)指導(dǎo)下，依托浙江大學(xué)相應(yīng)實(shí)體成立聯(lián)合采購(gòu)平臺(tái)實(shí)施。
三、商專會(huì)、物專會(huì)、寓專會(huì)應(yīng)在7月12日前召開主任會(huì)議(或是常務(wù)理事會(huì)議)，專門研究聯(lián)合采購(gòu)相關(guān)事宜如采購(gòu)范圍和組織實(shí)施方案等，并與相應(yīng)的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團(tuán)進(jìn)行對(duì)接。
四、建議協(xié)會(huì)盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導(dǎo)小組(暫定名)，加強(qiáng)對(duì)聯(lián)合采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要5
河南省機(jī)電設(shè)備國(guó)際招標(biāo)有限公司受河南理工大學(xué)委托，就其化學(xué)實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備(165次會(huì)議紀(jì)要)進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)，現(xiàn)歡迎接受邀請(qǐng)的合格供應(yīng)商提交密封的詢價(jià)響應(yīng)文件。
貨物需求見詢價(jià)采購(gòu)文件貨物需求一覽表
一、項(xiàng)目概述
項(xiàng)目名稱:河南理工大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備(165次會(huì)議紀(jì)要)詢價(jià)采購(gòu)
采購(gòu)文件編號(hào):豫財(cái)詢價(jià)采購(gòu)-20xx-3434
二、供應(yīng)商資格要求
1、在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
2、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
3、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
4、參加政府采購(gòu)活動(dòng)三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;
三、詢價(jià)采購(gòu)文件發(fā)售信息
發(fā)售時(shí)間:20xx年8月14日起，至20xx年8月20日，上午8:30-12:00，下午15:00-17:30(節(jié)假日除外)
發(fā)售地點(diǎn):河南省機(jī)電設(shè)備國(guó)際招標(biāo)有限公司招標(biāo)五部(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座9樓)
發(fā)售方式:現(xiàn)場(chǎng)發(fā)售
文件售價(jià):人民幣200元/本
四、投標(biāo)(響應(yīng))文件遞交截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)
投標(biāo)(響應(yīng))文件接收地點(diǎn):河南省機(jī)電設(shè)備國(guó)際招標(biāo)有限公司開標(biāo)大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)
投標(biāo)(響應(yīng))文件遞交截止時(shí)間:20xx年9月3日上午9:30(北京時(shí)間)
開標(biāo)時(shí)間:20xx年9月3日上午9:30(北京時(shí)間)
開標(biāo)地點(diǎn):河南省機(jī)司開標(biāo)大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)
五、聯(lián)系方式
采購(gòu)人:河南理工大學(xué)
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名稱:限公司
詳細(xì)地址:鄭州市X9層招標(biāo)五部
郵編:45
聯(lián)系人:王小謙郵箱
電話:0371-65傳真:0371-6X4
開戶行:上州東明支行
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要6
時(shí) 間：****年**月**日下午**半
地 點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì)議室
主 持 人：***
參會(huì)人員：市公司紀(jì)檢辦 ***
市公司財(cái)務(wù)部 ***
市公司審計(jì)部 ***
市公司企管部 ***
市公司基建部 ***
市公司總經(jīng)辦 ***
**市****商貿(mào)有限公司 ***
**市**計(jì)算機(jī)有限公司 ***
**市****商貿(mào)有限公司 ***
會(huì)議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購(gòu)招標(biāo)會(huì)議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)表》，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會(huì)議內(nèi)容如下：
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jī)，在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
**市**計(jì)算機(jī)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級(jí));曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購(gòu)中心招投標(biāo)活動(dòng);
**市****商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
**市****商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為：
**市****商貿(mào)有限公司 178800元
**市**計(jì)算機(jī)有限公司 159070元
**市****商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標(biāo)，對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購(gòu)的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元，通過(guò)集中采購(gòu)，對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價(jià)格為159070元，比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購(gòu)明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會(huì)議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。
參會(huì)人員簽字：XXX
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要7
時(shí)間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì)議室
主持人：xxx
參會(huì)人員：x市公司紀(jì)檢辦xxx
x市公司財(cái)務(wù)部xxx
x市公司審計(jì)部xxx
x市公司企管部xxx
x市公司基建部xxx
x市公司總經(jīng)辦xxx
xx市思行合一商貿(mào)有限公司xxx
xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司xxx
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司xxx
會(huì)議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購(gòu)招標(biāo)會(huì)議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會(huì)議內(nèi)容如下：
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要
業(yè)績(jī)，在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級(jí));曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購(gòu)中心招投標(biāo)活動(dòng);
xx市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為：
xx市思行合一商貿(mào)有限公司178800元
xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司159070元
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標(biāo)，對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購(gòu)的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元，通過(guò)集中采購(gòu)，對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價(jià)格為159070元，比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購(gòu)明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會(huì)議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要8
會(huì)議名稱：第二季度工作站點(diǎn)會(huì)議
會(huì)議時(shí)間：20xx年X月X日
會(huì)議地點(diǎn)：文瀾公司902會(huì)議室
主持：陳瑜
出席：曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項(xiàng)凌霄、程妙
會(huì)議內(nèi)容：
1、因公司新一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購(gòu)一批辦公座椅;
2、同時(shí)因業(yè)務(wù)需要，我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備，需采購(gòu)一套;經(jīng)綜合辦提議對(duì)以上兩項(xiàng)采購(gòu)物品進(jìn)行采購(gòu)討論，會(huì)議經(jīng)過(guò)充分討論，一致同意采購(gòu)以上兩項(xiàng)物品。會(huì)議認(rèn)為本采購(gòu)案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購(gòu)流程規(guī)范操作，并要求在充分詢價(jià)、貨比三家的前提下確定采購(gòu)商家，完成次采購(gòu)案。
采購(gòu)清單：
1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2、投影設(shè)備一套：投影儀一臺(tái)、移動(dòng)支架一副;
決議：采購(gòu)辦公座椅一批，投影設(shè)備一套，有綜合辦詢價(jià)采購(gòu)。
與會(huì)人員簽字：
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要9
時(shí)間：20xx年X月X日9：30至17：30(會(huì)期一天)
地點(diǎn)：山大路老轉(zhuǎn)村大酒店
主持人：�；⒈�(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團(tuán)董事長(zhǎng))
出席者：胡清(海景花園大酒店采購(gòu)部經(jīng)理)、陳述清(海情大酒店副總經(jīng)理)、賈在華(新聞大廈采購(gòu)部經(jīng)理)、胡金榮(中豪大酒店總經(jīng)理助理)、李亞妮(中豪采購(gòu)部經(jīng)理)、�；⒈�(老轉(zhuǎn)村酒店集團(tuán)董事長(zhǎng))、徐吉祥(老轉(zhuǎn)村酒店集團(tuán)采購(gòu)部經(jīng)理)、任興本(舜和酒店集團(tuán)董事長(zhǎng))、李薇(舜和酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān))王玉巖(舜和酒店集團(tuán)采購(gòu)部經(jīng)理)、杜振新(舜和酒店集團(tuán)采購(gòu)部副經(jīng)理)、刁晉云(舜和酒店集團(tuán)采購(gòu)部副經(jīng)理)、陳法波(舜和酒店集團(tuán)信息部經(jīng)理)、黃立勇(天天海鮮大酒店總經(jīng)理)、鄭波(天天海鮮大酒店采購(gòu)部經(jīng)理)
記錄：張東花、蔣威、鄧海洋
討論議題：
1、山東老轉(zhuǎn)村集團(tuán)有限公司�；⒈麻L(zhǎng)介紹成立酒店采購(gòu)聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設(shè)想。
2、討論酒店采購(gòu)聯(lián)盟章程并進(jìn)行修改，選舉酒店采購(gòu)聯(lián)盟理事長(zhǎng)、采購(gòu)技術(shù)總監(jiān)，設(shè)立秘書處，推舉秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)及工作人員。
3、討論填寫首批集中采購(gòu)明細(xì)表的規(guī)范。
4、討論酒店采購(gòu)聯(lián)盟招投標(biāo)辦法，程序。
5、討論首批集中采購(gòu)供需洽談會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、議程和前期準(zhǔn)備工作。
6、討論酒店采購(gòu)問(wèn)題，交流采購(gòu)管理。
7、山東舜和酒店集團(tuán)任興本董事長(zhǎng)代表采購(gòu)聯(lián)盟發(fā)起單位做結(jié)束陳詞。
牛虎兵董事長(zhǎng)就目前酒店采購(gòu)中的問(wèn)題，對(duì)成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點(diǎn)分析：
一、當(dāng)前采購(gòu)活動(dòng)存在的問(wèn)題。
二、采購(gòu)聯(lián)盟成立的緣由。
三、建立采購(gòu)聯(lián)盟的重大意義。
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
�；⒈�(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng))：
成立酒店采購(gòu)聯(lián)盟的原因主要是三點(diǎn)，第一點(diǎn)，當(dāng)前酒店采購(gòu)中存在了許多問(wèn)題：
1、采購(gòu)的職業(yè)化、專業(yè)化缺位，隨意性、臨時(shí)性和短期化加劇。在當(dāng)前的酒店采購(gòu)中，采購(gòu)的職業(yè)化、專業(yè)化程度低，影響了采購(gòu)的質(zhì)量，一個(gè)專業(yè)的采購(gòu)員是相當(dāng)于半個(gè)廚師的，而在日常酒店采購(gòu)中，并沒(méi)有做到采購(gòu)的職業(yè)化、專業(yè)化，不間斷的更換采購(gòu)員也并沒(méi)有起到應(yīng)有的效果，我們要把采購(gòu)看作是一門專業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來(lái)做，這是一個(gè)發(fā)展的方向。
2、采購(gòu)政出多門，多方干擾，干涉了采購(gòu)權(quán)。有些酒店的領(lǐng)導(dǎo)、廚房的總廚把控采購(gòu)權(quán)，影響了采購(gòu)的.決定權(quán)、支配權(quán)，供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)就需要攻堅(jiān)影響了采購(gòu)的決定，造成了令出多端，控制權(quán)的分散，使得采購(gòu)價(jià)格及質(zhì)量的換亂，難以掌控。
3、對(duì)供應(yīng)商的管理不夠嚴(yán)格規(guī)范，致使品質(zhì)、價(jià)格失真。目前的供應(yīng)商的整體素質(zhì)低，魚龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當(dāng)人員從事供應(yīng)工作，這就造成了調(diào)整供應(yīng)商的困難，對(duì)其調(diào)整阻力極大，甚至引起爭(zhēng)端，這就造成了當(dāng)前供應(yīng)商的規(guī)范化層次較低，供應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量，產(chǎn)品品質(zhì)難以滿足酒店發(fā)展的需要。
4、采購(gòu)監(jiān)控成本高，效果差，造成重大違法違規(guī)事件。酒店中對(duì)采購(gòu)的監(jiān)控體系還十分的脆弱，某些采購(gòu)人員收取灰色收入，使得采購(gòu)的物品品質(zhì)、價(jià)格失真，當(dāng)前采用人盯人的監(jiān)控制度只會(huì)加劇人力成本，我們要依靠制度對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)控。
5、采購(gòu)規(guī)�；潭鹊停靶�、零、散”問(wèn)題加劇。酒店采購(gòu)相對(duì)于大規(guī)模采購(gòu)來(lái)說(shuō)，規(guī)格小、數(shù)量少、品種多，這就造成了采購(gòu)規(guī)模上不去，管理成本大幅度上升。
6、產(chǎn)生問(wèn)題的根源：采購(gòu)活動(dòng)落后于傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)的現(xiàn)代化理念�，F(xiàn)代化的服務(wù)理念可分為6點(diǎn)：
(1)以價(jià)值鏈(價(jià)值化)為核心的供應(yīng)鏈系統(tǒng)的發(fā)展。
作為傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)之一的酒店行業(yè)并沒(méi)有按照現(xiàn)代化服務(wù)理念去運(yùn)作。舉例來(lái)說(shuō)，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務(wù)，但是利用全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，就可以將全球的超市供應(yīng)商連接起來(lái)，形成一條有效的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，保證其超市運(yùn)營(yíng)的快速有效;像國(guó)美，你可以看見的是經(jīng)營(yíng)電器零售業(yè)務(wù)，實(shí)際上背后運(yùn)作的是現(xiàn)金流的經(jīng)營(yíng)杠桿;像重慶的陶然居，建立生態(tài)酒店模式，將農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民結(jié)合起來(lái)，開展農(nóng)副產(chǎn)品加工，開發(fā)食品加工基地，走出了新農(nóng)村酒店模式的道路。就目前而言，我們的采購(gòu)理念并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到供應(yīng)鏈的真正價(jià)值，當(dāng)供應(yīng)鏈達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，才會(huì)顯示出真正巨大的效益，供應(yīng)鏈鏈條中的價(jià)值才能顯現(xiàn)出來(lái)。
(2)信息技術(shù)的應(yīng)用。
信息技術(shù)在流通領(lǐng)域，尤其是物流方面起著至關(guān)重要的作用。信息流對(duì)物流的支撐，而信息技術(shù)又支持著信息流的傳遞，對(duì)整個(gè)物流供應(yīng)鏈來(lái)言，真正能看到得是源頭的現(xiàn)代信息技術(shù)，和下游的現(xiàn)代物流業(yè)。當(dāng)前社會(huì)，越來(lái)越多的行業(yè)懂得利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)強(qiáng)大的現(xiàn)金杠桿理念。
在傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)當(dāng)中，利用現(xiàn)代化理念，發(fā)揮現(xiàn)金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應(yīng)商的大量資金，從而推動(dòng)了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展;電器零售巨頭國(guó)美，利用供應(yīng)商強(qiáng)大的現(xiàn)金流進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)，進(jìn)行大宗商品的交易用小小的現(xiàn)金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。延伸到我們采購(gòu)當(dāng)中來(lái)，我們是否也能利用現(xiàn)金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問(wèn)題。
(4)食品安全綠色環(huán)保理念。
在日常的生活當(dāng)中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的負(fù)面影響，使得食品安全問(wèn)題日益突出。以調(diào)料為例，調(diào)料的工業(yè)化生產(chǎn)，使得調(diào)料的使用率大幅度提高，高級(jí)的調(diào)料，帶來(lái)了口味的變化，甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調(diào)料，不會(huì)烹制的地步。其實(shí)，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購(gòu)卻無(wú)法滿足要求。
(5)企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問(wèn)題。
國(guó)外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著共同的利益點(diǎn)，形成了利益的共同體。現(xiàn)階段中國(guó)的行業(yè)協(xié)會(huì)并沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，行會(huì)無(wú)法突出圈子，視野不夠開闊，觀念理念落后，制約著聯(lián)盟的發(fā)展。
(6)采購(gòu)是由供應(yīng)鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)模決定的。
我們看供應(yīng)鏈體系，常常只看到供應(yīng)鏈的下游，看到最后的結(jié)果，應(yīng)該注意到供應(yīng)鏈上游的延伸，發(fā)現(xiàn)新的利益增長(zhǎng)點(diǎn)。舉例來(lái)說(shuō)，千喜鶴集團(tuán)成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)，通過(guò)一次偶然的機(jī)會(huì)成為了軍隊(duì)的飲食社會(huì)化保障企業(yè)，通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務(wù)、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿(mào)易、進(jìn)出口貿(mào)易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現(xiàn)代化企業(yè)，這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團(tuán)董事長(zhǎng)劉延云一句話讓我記憶深刻：“當(dāng)我們做企業(yè)，員工為精神而戰(zhàn)時(shí)，足矣!”
第二點(diǎn)是采購(gòu)聯(lián)盟成立的緣由。
以我們老轉(zhuǎn)村自身的經(jīng)歷來(lái)說(shuō)，在采購(gòu)中也遇到許多的問(wèn)題，我們開始尋求解決的辦法，決定采購(gòu)專業(yè)化，沒(méi)有科學(xué)的體系、管理理論，再老實(shí)的人當(dāng)采購(gòu)員也會(huì)發(fā)生問(wèn)題，要使采購(gòu)員掙錢掙到明處。首先我們采取比價(jià)體系，和超市聯(lián)系，參考超市的價(jià)格，后來(lái)又與政府物價(jià)部門合作，最后找到了大型農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)，獲得一份市場(chǎng)價(jià)格，從而建立起市場(chǎng)比價(jià)體系，在比價(jià)范圍內(nèi)，能夠知道市場(chǎng)降價(jià)的時(shí)間，去研究供應(yīng)商，約束供應(yīng)商，降低我們的采購(gòu)成本。后來(lái)發(fā)現(xiàn)比價(jià)“市場(chǎng)價(jià)”還能有很大的發(fā)展空間，接著又提出了“源頭價(jià)”的方法。即劃分采購(gòu)的A類產(chǎn)品，采取“二八理論”：20%的原料決定了80%的價(jià)值。建立了源頭價(jià)檔案，通過(guò)對(duì)源頭價(jià)的比較、考核，推動(dòng)了酒店毛利率的增長(zhǎng)。通過(guò)對(duì)源頭價(jià)的研究，發(fā)現(xiàn)，如果采購(gòu)規(guī)模上不去，對(duì)供應(yīng)商的談判就很難展開，因此我們才提出建立酒店采購(gòu)聯(lián)盟的理念，集中采購(gòu)利用整體價(jià)格去談判，實(shí)現(xiàn)原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三點(diǎn)是建立采購(gòu)聯(lián)盟的重大意義
1、以規(guī)�；A得價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
2、以品牌化贏得供應(yīng)商質(zhì)量、安全保障�？梢栽诰频曷�(lián)盟采購(gòu)中委托質(zhì)量檢測(cè)，做到抽檢。
3、以統(tǒng)一管理，聯(lián)席決策，多方制衡，集體監(jiān)督。
4、以集約化，科學(xué)化管理，降低采購(gòu)費(fèi)用。包括物流、倉(cāng)儲(chǔ)、配送的共享，從而使采購(gòu)費(fèi)用、人員減少，工作任務(wù)的改變，可以創(chuàng)造新的價(jià)值。
5、以供應(yīng)鏈服務(wù)體系理念，建立全方位大采購(gòu)體系，全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，降低采購(gòu)成本，提高質(zhì)量。
6、經(jīng)營(yíng)、管理資源的共享。
(1)每個(gè)企業(yè)都有自己管理上的優(yōu)勢(shì)、特長(zhǎng)。通過(guò)采購(gòu)聯(lián)盟，可以使經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目集約化，做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。進(jìn)行研發(fā)的項(xiàng)目要跟著采購(gòu)走，跟著供應(yīng)鏈的發(fā)展不斷進(jìn)步。
(2)對(duì)管理成果資源的共享。
(3)對(duì)信息技術(shù)的利用，建設(shè)信息系統(tǒng)，建立專門的采購(gòu)交流平臺(tái)。
(4)對(duì)銷售、供應(yīng)商資源的共享。
(5)在物業(yè)管理方面，利用各自的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目，在維護(hù)維修方面互助。
(6)在聯(lián)盟發(fā)展利益的問(wèn)題上達(dá)成一致，做到利益的共享。
任興本(舜和酒店集團(tuán)董事長(zhǎng))：
第一各方面，由于中餐原材料采購(gòu)品種多，保管方式方法難，時(shí)效性大，不像是工業(yè)產(chǎn)品，國(guó)家可以進(jìn)行監(jiān)管，能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明，保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對(duì)來(lái)說(shuō)，受監(jiān)督難，缺乏產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和品牌性，產(chǎn)品具有復(fù)雜性。中餐采購(gòu)的多樣化，復(fù)雜性，就造成了“看著便宜用著貴”的現(xiàn)象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問(wèn)題上，要看到是在追求權(quán)力，是對(duì)一種支配權(quán)的追求。供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)，再推薦新原材料時(shí)，甚至?xí)䦟⑿虏牧系呐胝{(diào)方法都推薦給廚師長(zhǎng)，這樣就大大促進(jìn)了新菜品的推出。而把采購(gòu)權(quán)支配權(quán)從廚師長(zhǎng)的手中剝離，就會(huì)影響廚師長(zhǎng)的積極性，采購(gòu)員對(duì)新原材料并不會(huì)做出積極地反映，因此，只要酒店賣出菜品，就要考慮到廚師長(zhǎng)的感受，要處理好采購(gòu)權(quán)的集中與剝離的關(guān)系。對(duì)于酒店集中采購(gòu)的問(wèn)題，提出兩個(gè)觀點(diǎn)：
1、先抓A類產(chǎn)品，即用量大，品牌化的產(chǎn)品。
2、目標(biāo)定在源頭。
在建立酒店采購(gòu)聯(lián)盟的問(wèn)題上，要做到職業(yè)化、專業(yè)化，產(chǎn)業(yè)化。提出：
(1)建立聯(lián)盟內(nèi)的信息平臺(tái)，方便溝通交流信息。
(2)采購(gòu)聯(lián)盟中的采購(gòu)原材料項(xiàng)目確定的數(shù)量不要太多，先做起來(lái)，使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭，才能調(diào)動(dòng)參與酒店的積極性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采購(gòu)信息，公開化，能夠查詢，保證聯(lián)盟參與會(huì)員單位的利益，采購(gòu)信息利用的價(jià)值目前要大于集中采購(gòu)的價(jià)值。
(4)以后的酒店想申請(qǐng)加入聯(lián)盟，要進(jìn)行考察，有資格、實(shí)力、保證聯(lián)盟利益。
(5)采購(gòu)酒店聯(lián)盟要定期召開會(huì)議，地點(diǎn)可以輪流來(lái)定，要形成制度化，定期進(jìn)行信息溝通。
(6)建立聯(lián)盟監(jiān)管制度，制定聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn)，建立組織，對(duì)各酒店盟貢獻(xiàn)做出評(píng)價(jià)。
第二個(gè)方面，供應(yīng)商對(duì)象、品種對(duì)象和組織機(jī)構(gòu)的問(wèn)題。
對(duì)供應(yīng)商的管理，要做到供應(yīng)商的資料，檔案，價(jià)格齊全。從原材物料上分類，采用的是動(dòng)態(tài)信息，即時(shí)更新。對(duì)供應(yīng)商要做到提前預(yù)處理，收集供應(yīng)商資質(zhì)、證件等信息，比對(duì)采購(gòu)樣品，貨比三家，并按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)去考察，并且對(duì)供應(yīng)商以前的服務(wù)單位作調(diào)查，保證供應(yīng)質(zhì)量。在品種產(chǎn)生的方面，具有原則：
�、俑髯跃频甑哪瓴晒┙痤~，年耗用量信息要做到準(zhǔn)確及時(shí)。簽訂合同用量為XXXX年全年的供應(yīng)量，當(dāng)使用量不足時(shí)，可在春季或秋季時(shí)進(jìn)行合同的補(bǔ)訂。
②選擇易于進(jìn)行源頭采購(gòu)的原材料項(xiàng)目。
③選擇方便運(yùn)輸、儲(chǔ)存的原材料項(xiàng)目。
�、苓x擇集中采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)，要使酒店盡快見到效益，調(diào)動(dòng)起會(huì)員單位積極性，使之與原來(lái)的采購(gòu)成本做出對(duì)比，具有可比性。
第三方面，對(duì)于酒店采購(gòu)聯(lián)盟的成立，要設(shè)計(jì)專門的稿紙、信封。各采購(gòu)聯(lián)盟會(huì)員單位就酒店采購(gòu)的招標(biāo)范本進(jìn)行匯總。在招投標(biāo)方面，中豪大酒店做的規(guī)范突出，由理事長(zhǎng)帶領(lǐng)學(xué)習(xí)小組進(jìn)行專門的學(xué)習(xí)，以保證招投標(biāo)工作的順利完成。對(duì)《酒店采購(gòu)聯(lián)盟首批集中采購(gòu)明細(xì)表》由各參與單位填寫清楚，每個(gè)成員單位提供30個(gè)品種，每品種填寫三個(gè)供應(yīng)商，當(dāng)實(shí)際不足三個(gè)供應(yīng)商時(shí)，可據(jù)時(shí)填寫。明細(xì)表格在XXXX年10月20日反饋至秘書處，由秘書處工作人員做出統(tǒng)計(jì)、匯總、處理，精選出20-25個(gè)品種，作為首次酒店采購(gòu)聯(lián)盟集中采購(gòu)品種。首次酒店采購(gòu)聯(lián)盟洽談會(huì)由山東舜和酒店集團(tuán)組織，舉行聯(lián)盟成立儀式，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體朋友到會(huì)參與，擴(kuò)大聯(lián)盟影響力。在采購(gòu)洽談會(huì)上，宣讀酒店采購(gòu)聯(lián)盟章程，具體工作內(nèi)容，進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談工作。前期可以提前進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，在會(huì)上就大宗采購(gòu)品種進(jìn)行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯(lián)盟采購(gòu)洽談會(huì)暫定于XXXX年11月20日舉行。胡清(青島海景花園大酒店采購(gòu)部經(jīng)理)以前對(duì)采購(gòu)的管理工作認(rèn)識(shí)不夠深，參加這次酒店采購(gòu)聯(lián)盟會(huì)議有很大的收獲，回去后將情況匯報(bào)給董事長(zhǎng)。這次也帶來(lái)了海景花園的采購(gòu)原料品種，希望能夠降低酒店的采購(gòu)成本。目前酒店采購(gòu)中送貨的情況還比較多，肉類和蔬菜是一周一定價(jià)，市場(chǎng)定價(jià)，根據(jù)實(shí)際情況，多部門定價(jià)。進(jìn)行周報(bào)價(jià)，半月報(bào)價(jià)，月報(bào)價(jià)以及年報(bào)價(jià)多種形式。原材料的規(guī)格、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求較高，都要由固定的標(biāo)準(zhǔn)，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對(duì)于聯(lián)盟采購(gòu)的原料，要考慮這方面的問(wèn)題。
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要10
時(shí)間：
20xx年3月13日
地點(diǎn)：
三合完小辦公室
參會(huì)人：
三合完小全體教師
主持人：
楊先科
會(huì)議實(shí)錄：
1、楊先科校長(zhǎng)談?wù)撚捎趯W(xué)校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經(jīng)嚴(yán)重老化，并且已經(jīng)跟不上現(xiàn)代辦公的需求，根據(jù)上級(jí)下發(fā)的促進(jìn)學(xué)校均衡發(fā)展文件精神并結(jié)合我校的實(shí)際情況，需要購(gòu)買8套辦公桌椅來(lái)滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現(xiàn)代化和先進(jìn)化。
2、一部分教師也談?wù)摰搅俗约旱霓k公桌椅已經(jīng)老化，并且高低不平，嚴(yán)重影響自己的辦公效率。學(xué)校應(yīng)購(gòu)買辦公桌椅來(lái)提高教師的辦公效率。
3、另一部分教師也說(shuō)到了辦公桌高而辦公椅子矮，對(duì)自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴(yán)重的影響。
4、由于辦公桌椅的老化等各個(gè)方面的影響，全體教師一致同意購(gòu)買8套辦公桌椅來(lái)滿足教師辦公需求。
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要11
會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間：XX年X月X日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì)議室
主持人：zzz
參會(huì)人員：市公司紀(jì)檢辦zzz
市公司財(cái)務(wù)部zzz
市公司審計(jì)部zzz
市公司企管部zzz
市公司基建部zzz
市公司總經(jīng)辦zzz
zz市思行合一商貿(mào)有限公司zzz
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司zzz
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司zzz
會(huì)議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購(gòu)招標(biāo)會(huì)議根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會(huì)議內(nèi)容如下：
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jī)，在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級(jí));曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購(gòu)中心招投標(biāo)活動(dòng);
zz市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為：
zz市思行合一商貿(mào)有限公司178800元
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司174500元。經(jīng)過(guò)三家的唱標(biāo)，對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購(gòu)的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元，通過(guò)集中采購(gòu)，對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價(jià)格為159070元，比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購(gòu)明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會(huì)議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。
參會(huì)人員簽字：
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要12
時(shí)間：20xx年3月21日
地點(diǎn)：XX區(qū)行政服務(wù)中心C207會(huì)議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報(bào)名供應(yīng)商代表
記錄：楊帆
采購(gòu)項(xiàng)目：大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目
議題：
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求（答疑）
二、政府采購(gòu)注意事項(xiàng)
會(huì)議內(nèi)容：大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：20xx—021），組織了招標(biāo)前的預(yù)備會(huì)，就采購(gòu)項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購(gòu)注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求，會(huì)議決定事項(xiàng)如下：
1、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁(yè)中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。
2、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁(yè)中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。
3、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。
4、專家針對(duì)投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無(wú)效投標(biāo)。
5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購(gòu)辦進(jìn)行申請(qǐng)。
6、預(yù)備會(huì)上供應(yīng)商沒(méi)有提出的技術(shù)問(wèn)題，解釋權(quán)在需方，供方須服從材料采購(gòu)。
7、預(yù)備會(huì)議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。
集中采購(gòu)機(jī)關(guān)：大慶XX區(qū)政府采購(gòu)管理辦公室
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要13
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年2月6日 14：30
二、會(huì)議地點(diǎn): xx項(xiàng)目會(huì)議室
三、會(huì)議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)
四、與會(huì)單位和人員：(詳見本次會(huì)議簽到表)
五、會(huì)議主持：xx
六、紀(jì)要整理: xx
會(huì)議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購(gòu)及各專業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購(gòu)及三方合同方面的問(wèn)題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購(gòu)部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議。
一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購(gòu)流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程：
1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈：裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購(gòu)部采購(gòu)→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。
5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈：機(jī)電下單→采購(gòu)部采購(gòu)→機(jī)電安裝。
7.營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門直接下單給采購(gòu)部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購(gòu)。
二、采購(gòu)部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)量大，針對(duì)酒店5月20日開業(yè)的物資采購(gòu)，采購(gòu)部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購(gòu)部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門、施工單位提出的問(wèn)題
1.機(jī)電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購(gòu)單已經(jīng)發(fā)到了采購(gòu)部，希望采購(gòu)部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促?gòu)S家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設(shè)計(jì)院：由于浴缸在陽(yáng)臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺(tái)浴缸取消，陽(yáng)臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購(gòu)應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部：酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購(gòu)及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購(gòu)部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營(yíng)銷中心：方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示
xxx酒店5月20日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購(gòu)部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購(gòu)需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉(cāng)庫(kù)管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要14
我中心就20xx年3月21日發(fā)布的xx省人大會(huì)機(jī)關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)文件及投標(biāo)人疑問(wèn)等問(wèn)題作如下澄清、說(shuō)明和補(bǔ)充規(guī)定
一、答疑內(nèi)容及日期
1、勘誤
1.1、采購(gòu)清單中序號(hào)95、97、104、106、122、124、132項(xiàng)“材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料：面板貼木皮”改為“飾面材料：面板貼0.6mm進(jìn)口櫻桃木皮”。
1.2、采購(gòu)清單中序號(hào)114項(xiàng)材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料；為進(jìn)口阻燃麻絨，海綿；香港“東亞”牌，高強(qiáng)彈力，高壓成型進(jìn)口單板組成。五金：科鼎”改為“飾面材料；面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國(guó)富美家防火板，周邊高溫?zé)崛鄯赓NPVC膠邊成型。五金：科鼎”。
1.3、采購(gòu)清單中序號(hào)97項(xiàng)規(guī)格中“13張：3500Wx600Dx760H1張：4400Wx600Dx760H2張：5200Wx600Dx760H”改為“3500Wx600Dx760H”。
1.4、采購(gòu)清單中序號(hào)37項(xiàng)（正廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺(tái)）規(guī)格中，“2350x2380x760”改為“主臺(tái)2600Wx1100Dx760H副臺(tái)1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H”。
1.5、采購(gòu)清單中序號(hào)53項(xiàng)（副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺(tái)）規(guī)格中，“20xxx2380x760”改為“主臺(tái)2350Wx1000Dx760H副臺(tái)1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H”。
2、答疑
2.1、預(yù)留金30萬(wàn)元（此費(fèi)用不參與投標(biāo)競(jìng)價(jià)，但計(jì)入總價(jià)，價(jià)格分計(jì)算時(shí)在投標(biāo)總價(jià)中減去預(yù)留金在進(jìn)行計(jì)算）請(qǐng)問(wèn)最高報(bào)價(jià)430萬(wàn)元里包括了這預(yù)留金30萬(wàn)元嗎？可否詳細(xì)解釋預(yù)留金30萬(wàn)元的意思？
答：最高限價(jià)430萬(wàn)元里包括了預(yù)留金30萬(wàn)元。預(yù)留金的使用詳見招標(biāo)文件第三部分用戶需求書中七、關(guān)于投標(biāo)報(bào)價(jià)的相關(guān)說(shuō)明2條：“采購(gòu)人在本工程預(yù)留金金額見投標(biāo)人須知附件2，此費(fèi)用不參與投標(biāo)競(jìng)價(jià)（但計(jì)入總價(jià)）。預(yù)留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預(yù)留的金額，并非支付給承包人的實(shí)際費(fèi)用�！�
2.2、清單中序號(hào)28書法條案、序號(hào)86裝飾案臺(tái)等具體規(guī)格不詳，部分家具（書法條案、休息椅等）未配置圖片。
答：部分家具尺寸、圖片不詳，請(qǐng)投標(biāo)人根據(jù)裝飾平面圖和現(xiàn)場(chǎng)考察情況自行選定圖樣進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)可根據(jù)自身情況并結(jié)合采購(gòu)人提供的圖樣、圖紙進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，允許更換部分家具款式（班臺(tái)主臺(tái)的尺寸、規(guī)格，背景柜樣式、規(guī)格不允許調(diào)整），以更好的配合室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)效果。投標(biāo)人提供的深化設(shè)計(jì)應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)室內(nèi)裝飾相協(xié)調(diào)、與家具樣板色調(diào)相一致。
貨物采購(gòu)清單中的規(guī)格、材質(zhì)要求及數(shù)量均不允許投標(biāo)人擅自調(diào)整。
2.3、投標(biāo)保證金是4萬(wàn)元還是4.5萬(wàn)元？
答：投標(biāo)保證金是4萬(wàn)元，招標(biāo)文件中作相應(yīng)修改。
3、采購(gòu)人特別提示
3.1、七層主任會(huì)議室會(huì)議椅應(yīng)為實(shí)木架皮面高檔座椅，招標(biāo)文件提供的參考圖片不一定作為采購(gòu)人最終選定的樣式，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)同類工程經(jīng)驗(yàn)選擇款式并進(jìn)行報(bào)價(jià)，評(píng)標(biāo)時(shí)將對(duì)此項(xiàng)著重考慮。
3.2、辦公家具現(xiàn)場(chǎng)安裝階段，中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工，安全文明施工措施費(fèi)用請(qǐng)參考廣州市相關(guān)規(guī)定在投標(biāo)報(bào)價(jià)中考慮。中標(biāo)人進(jìn)場(chǎng)后，根據(jù)需要配合的工作內(nèi)容，應(yīng)分?jǐn)偛糠职踩拿魇┕べM(fèi)用和安裝配合費(fèi)給施工總承包單位和室內(nèi)裝飾施工單位，此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)中考慮，中標(biāo)后不再另行列計(jì)。
4、更正日期：20xx年3月31日
招標(biāo)文件如涉及上述內(nèi)容的亦作相應(yīng)修改。原招標(biāo)文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準(zhǔn)。
請(qǐng)各投標(biāo)人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認(rèn)。確認(rèn)已收到本通知，特此通知。
二、采購(gòu)人、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式
1、采購(gòu)人聯(lián)系方式。
采購(gòu)人名稱：廣東省人大會(huì)辦公廳
采購(gòu)人地址：廣州市中山一路64號(hào)院
采購(gòu)單位聯(lián)系人：郭先生
采購(gòu)單位聯(lián)系電話：020-87303035
E-mail：
2、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)名稱：廣東省政府采購(gòu)中心（網(wǎng)址：）
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)地點(diǎn)：廣州市越華路118號(hào)之左8樓810大廳
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人：王先生
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話：020-83199108
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)傳真：020-83309916
E-mail：
三、采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話
采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人姓名：譚先生
采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人電話：020-62791615
廣東省政府采購(gòu)中心
20xx年x月x日
簽收處：
�。ü旧w章及授權(quán)代表簽字）
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要15
一、會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、會(huì)議地點(diǎn):xx項(xiàng)目會(huì)議室
三、會(huì)議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)
四、與會(huì)單位和人員:(詳見本次會(huì)議簽到表)
五、會(huì)議主持:xx
六、紀(jì)要整理:xx
會(huì)議內(nèi)容:
xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購(gòu)及各專業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購(gòu)及三方合同方面的問(wèn)題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購(gòu)部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議。
一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購(gòu)流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購(gòu)部采購(gòu)→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購(gòu)部采購(gòu)→機(jī)電安裝。
7.營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門直接下單給采購(gòu)部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購(gòu)。
二、采購(gòu)部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)量大，針對(duì)酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購(gòu)，采購(gòu)部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購(gòu)部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門、施工單位提出的問(wèn)題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購(gòu)單已經(jīng)發(fā)到了采購(gòu)部，希望采購(gòu)部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促?gòu)S家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽(yáng)臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺(tái)浴缸取消，陽(yáng)臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購(gòu)應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購(gòu)及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購(gòu)部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營(yíng)銷中心:方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示
xxx酒店xx月xx日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購(gòu)部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購(gòu)需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉(cāng)庫(kù)管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
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