生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要范文
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，需要在處理事務(wù)上使用會(huì)議紀(jì)要的次數(shù)愈發(fā)增多，會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，因此，撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程。你所見過的`會(huì)議紀(jì)要是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
時(shí)間:
x年7月31日上午9時(shí)
地點(diǎn):
臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì)辦公室
參加人員:
物業(yè)管理有限公司:王總，曲經(jīng)理
臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì):
會(huì)議議題:第一次三方溝通協(xié)調(diào)會(huì)，由臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì)提出以下各問題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識(shí)，并記錄如下:
一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問題
業(yè)委會(huì)提出應(yīng)與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調(diào)會(huì)之前提交給業(yè)委會(huì)，下次會(huì)議將對(duì)合同中條款進(jìn)行商討。
二、關(guān)于業(yè)委會(huì)與管理處溝通方式問題:
業(yè)委會(huì)提出與管理處溝通渠道及方式應(yīng)規(guī)范化，經(jīng)三方商榷，形成意見如下:
1、業(yè)委會(huì)收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時(shí)內(nèi)書面答復(fù)具體解決方案及時(shí)間。
2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復(fù)業(yè)主。
三、近期業(yè)主投訴問題
業(yè)委會(huì)就近期業(yè)主關(guān)心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進(jìn)出必須使用IC卡(為保障小區(qū)安全，請(qǐng)各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主，確認(rèn)身份并登記后放行。保安定時(shí)在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請(qǐng)各業(yè)主監(jiān)督。
2、小區(qū)內(nèi)私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導(dǎo)致出現(xiàn)個(gè)別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請(qǐng)建設(shè)局或法院強(qiáng)制執(zhí)行。
3、小區(qū)清潔問題:業(yè)主對(duì)小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對(duì)較為滿意。此項(xiàng)工作也請(qǐng)業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。
4、小區(qū)收支帳務(wù):審計(jì)后書面告知業(yè)主。
四、關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)表的公布問題
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報(bào)表，貼在各單元告示板上。
五、關(guān)于小區(qū)管理費(fèi)財(cái)務(wù)審計(jì)問題
此項(xiàng)問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:
王總表示，帳務(wù)無任何問題，xx公司歡迎審計(jì)監(jiān)督。三方將于8月2日14點(diǎn)30再次協(xié)商有關(guān)審計(jì)的具體事宜，預(yù)計(jì)8月3日開始審計(jì)。
六、關(guān)于小區(qū)有關(guān)檔案資料的歸還問題
小區(qū)檔案資料自移交已來，已由管理處悉數(shù)借走，為規(guī)范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見如下:
管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會(huì)，如需要隨時(shí)向業(yè)委會(huì)借閱。
七、關(guān)于定期召開三方工作協(xié)調(diào)會(huì)議問題
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
三方達(dá)成共識(shí)定期召開三方工作協(xié)調(diào)會(huì)議，原則上每月召開一次。
八、關(guān)于季度財(cái)務(wù)報(bào)表虧損問題
表示，此問題待審計(jì)后書面告知業(yè)主。
九、關(guān)于定期舉辦社區(qū)文化活動(dòng)問題
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動(dòng)。
在會(huì)議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧，并表示會(huì)把臺(tái)物業(yè)管理盡力做好。
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