生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議紀(jì)要

時間：2022-11-09 20:40:16 會議紀(jì)要我要投稿

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生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議紀(jì)要范文

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，需要在處理事務(wù)上使用會議紀(jì)要的次數(shù)愈發(fā)增多，會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。你所見過的`會議紀(jì)要是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議紀(jì)要范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議紀(jì)要范文

　　時間:

　　x年7月31日上午9時

　　地點:

　　臺花園業(yè)主委員會辦公室

　　參加人員:

　　物業(yè)管理有限公司:王總，曲經(jīng)理

　　臺花園業(yè)主委員會:

　　會議議題:第一次三方溝通協(xié)調(diào)會，由臺花園業(yè)主委員會提出以下各問題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識，并記錄如下:

　　一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問題

　　業(yè)委會提出應(yīng)與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。

　　經(jīng)三方商討，形成意見如下:

　　三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調(diào)會之前提交給業(yè)委會，下次會議將對合同中條款進(jìn)行商討。

　　二、關(guān)于業(yè)委會與管理處溝通方式問題:

　　業(yè)委會提出與管理處溝通渠道及方式應(yīng)規(guī)范化，經(jīng)三方商榷，形成意見如下:

　　1、業(yè)委會收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內(nèi)書面答復(fù)具體解決方案及時間。

　　2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復(fù)業(yè)主。

　　三、近期業(yè)主投訴問題

　　業(yè)委會就近期業(yè)主關(guān)心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:

　　1、保安問題:所有人員進(jìn)出必須使用IC卡(為保障小區(qū)安全，請各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主，確認(rèn)身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業(yè)主監(jiān)督。

　　2、小區(qū)內(nèi)私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導(dǎo)致出現(xiàn)個別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請建設(shè)局或法院強(qiáng)制執(zhí)行。

　　3、小區(qū)清潔問題:業(yè)主對小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對較為滿意。此項工作也請業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。

　　4、小區(qū)收支帳務(wù):審計后書面告知業(yè)主。

　　四、關(guān)于財務(wù)報表的公布問題

　　經(jīng)三方商討，形成意見如下:

　　管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表，貼在各單元告示板上。

　　五、關(guān)于小區(qū)管理費(fèi)財務(wù)審計問題

　　此項問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:

　　王總表示，帳務(wù)無任何問題，xx公司歡迎審計監(jiān)督。三方將于8月2日14點30再次協(xié)商有關(guān)審計的具體事宜，預(yù)計8月3日開始審計。

　　六、關(guān)于小區(qū)有關(guān)檔案資料的歸還問題

　　小區(qū)檔案資料自移交已來，已由管理處悉數(shù)借走，為規(guī)范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見如下:

　　管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會，如需要隨時向業(yè)委會借閱。

　　七、關(guān)于定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議問題