物流安全會議紀(jì)要范文

　　在充滿活力，日益開放的今天，會議紀(jì)要在處理事務(wù)上起到的作用越來越大，會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。那么，怎么去寫會議紀(jì)要呢？下面是小編幫大家整理的物流安全會議紀(jì)要范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物流安全會議紀(jì)要范文1

　　日期：

　　與會人員：

　　會議主持：

　　記錄人：

　　會議議題：1)回顧20xx年得失;2)展望20xx年前景;3)總經(jīng)理對深廣公司發(fā)展作指導(dǎo)。

　　會議內(nèi)容：

　　一) 深圳分公司各部門主要負(fù)責(zé)人匯報20xx年工作，提出需改進(jìn)及需上級支持的問題所在，總經(jīng)理就各問題一一給予指導(dǎo)意見，并指引各部門發(fā)展方向;

　　1)操作部：

　　A：長期人員短缺，新員工未經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)上崗導(dǎo)致工作失誤較多;

　　B：責(zé)任、獎罰制度不明確，導(dǎo)致人員工作積極性受限且難以有效監(jiān)控。

　　總經(jīng)理意見：

　　A：保障一線員工的穩(wěn)定性才能保障服務(wù)水平，需提前培訓(xùn)好儲備人員; B：工資制度需改革，員工參與評級、績效考核，能者多勞多得; C：xx年需設(shè)立行政部門，負(fù)責(zé)人事、培訓(xùn)、質(zhì)控工作;

　　D：作為分公司的核心部門負(fù)責(zé)人，在基層人員穩(wěn)定后，需預(yù)留更多時間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作團(tuán)隊以及有效的管理辦法。

　　2)項目部：

　　A：在油價上漲，天氣多變情況下調(diào)車存在一定困難;

　　B：貨損率的控制難度大，尤其體現(xiàn)在零擔(dān)貨物多次裝卸造成。

　　總經(jīng)理意見：

　　A：開發(fā)多條承運(yùn)商渠道，擇優(yōu)選擇;

　　B：貨損率是直接引響我司的KPI考評之一，務(wù)必查因，并嘗試各種辦法減低中轉(zhuǎn)搬運(yùn)次數(shù)，對承運(yùn)商亦需嚴(yán)格要求;

　　C：xx年因客戶要求削減成本，考慮將運(yùn)輸方式轉(zhuǎn)為鐵路，2月底前需完成走

　　貨渠道的建立。

　　3)客服部：

　　A：奧的斯電梯項目，對車型、到貨日都有很高的要求，但因廣州發(fā)運(yùn)多數(shù)為

　　零擔(dān)中轉(zhuǎn)小噸位貨物，無法有效控制，因而產(chǎn)生未與天津同步到貨的卸貨費(fèi)用一直居高不下，加之省內(nèi)運(yùn)輸成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于收入，全年基本不盈利;

　　B：國際出口貨以中港運(yùn)輸為主，產(chǎn)品較單一。

　　總經(jīng)理意見：

　　A：xx年總公司將成立項目部，明確每個分支的窗口與責(zé)任，以公司總效益為

　　重，改善各自為政的操作形式，每月均需總結(jié)盈虧并分析查因，共同配合保障項目的運(yùn)轉(zhuǎn);

　　B：xx年總公司計劃加入國際貨代組織并公布進(jìn)口清關(guān)派送價格，需深圳同時

　　配合實行。

　　4)業(yè)務(wù)部：

　　A：20xx年業(yè)務(wù)部毛利約為80萬，xx年計劃目標(biāo)毛利為202.6萬; B：我司在價格方面無明顯優(yōu)勢，給銷售帶來的難度比較大;

　　C：內(nèi)部新進(jìn)操作人員失誤，造成客戶投訴或流失，某些外發(fā)成本過高; D：望公司規(guī)范提成制度，及時發(fā)放提成，以鼓舞士氣。

　　總經(jīng)理意見：

　　AB：目標(biāo)制定后需有具體的執(zhí)行計劃，目前業(yè)務(wù)開發(fā)仍缺乏方法與技巧，我們首先要給自己做好產(chǎn)品定位，公司優(yōu)勢在于有廣大的網(wǎng)絡(luò)平臺作后盾支持。有針對性的開發(fā)客戶，不僅僅賴于打電話，從到達(dá)派送貨也可以延伸出許多貨源資料;

　　C：仍是一線員工穩(wěn)定性與責(zé)任細(xì)劃的問題;

　　D：財務(wù)反饋業(yè)務(wù)員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成，其它均按公司制度在執(zhí)行。

　　5)財務(wù)部：

　　A：操作人員頻繁變動未做好交接，導(dǎo)致大量帳目系統(tǒng)帳與實際不符，需財務(wù)部反復(fù)核對與修正，大大增加了工作量，目前仍需加班加點(diǎn)趕制20xx年各類帳目報表;

　　B：目前有還有一項任務(wù)是幫帶廣州財務(wù)部盡早掌握各類款項的正常申付操作流程及報表制作。

　　總經(jīng)理意見：

　　AB：基層培訓(xùn)問題不再重復(fù)，年后將計劃新增人員分?jǐn)傌攧?wù)工作壓力。

　　二) 深廣分公司經(jīng)理作年度總結(jié)計xx年計劃

　　1)廣州分公司：

　　廣州分公司于20xx年6月份成立以來，通過不斷完善組織架構(gòu)與配套設(shè)備，目前人員12人，已能完成到達(dá)貨物的正常派送工作，但目前服務(wù)結(jié)構(gòu)較單一，xx年計劃招收業(yè)務(wù)員，購置或租用大車，逐步開展始發(fā)貨的操作，并計劃租用倉庫，憑借總公司在倉儲業(yè)務(wù)的經(jīng)驗開展相關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)行。人員方面，需進(jìn)一步提升服務(wù)意識及安全操作意識。

　　2)深圳分公司：

　　深圳分公司10的營業(yè)額約1300萬，毛利380萬左右，毛利率在28%左右，xx年目標(biāo)營業(yè)額1800萬，毛利462萬，毛利率25%以上。

　　20xx年分公司處于較快發(fā)展階段，目前客戶78家，跟進(jìn)客戶也在70家以上，包括中信、比亞迪此類大客戶，來年有望開發(fā)更多大客戶來帶動公司發(fā)展。

　　xx年將成立行政部，重點(diǎn)抓培訓(xùn)以及制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，20xx年因操作人員造成的各類失誤已引起相當(dāng)重視，在xx年將盡力避免此類事故發(fā)生。xx年分公司還將在丹竹頭建點(diǎn)，主要操作拼箱業(yè)務(wù)及開展深廣專線，車輛、人員的配備、與總公司學(xué)習(xí)專線操作要領(lǐng)也是前期工作的'主要內(nèi)容。

　　三) 總經(jīng)理對深廣20xx年發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行執(zhí)行要點(diǎn)分析與指導(dǎo)

　　深廣分公司都是年輕稚嫩的團(tuán)隊，在操作、客服、管理上都還缺乏行之有效的具體執(zhí)行辦法，分公司在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時可先放慢腳步，首要保障操作水平與服務(wù)質(zhì)量，減低投訴及失誤，才能持久保持生命力，要求精、求強(qiáng)。同時要求管理層利用更多時間來梳理流程規(guī)范、加強(qiáng)制度執(zhí)行力，確保公司的運(yùn)轉(zhuǎn)依照章程辦事。最后，關(guān)于xx年的目標(biāo)，不僅僅是管理層的努力方向，也要將目標(biāo)分解到公司的每一個人身上，對于如何完成該目標(biāo)，有以下建議：

　　1)有需用總部支持與幫助的問題，及時上報;

　　2)開源：業(yè)務(wù)開發(fā)要靈活，改變陳舊方法，依托公司有利的平臺資源來拓展有價值的業(yè)務(wù);

　　3)節(jié)流：做月度財務(wù)分析，找出可降低成本的關(guān)鍵點(diǎn);

　　4)各人員培訓(xùn)需到位，外發(fā)人員的成本控制也是節(jié)流的一部分;

　　5)可學(xué)習(xí)上海、天津制作部門“看板”，將每個人的考核指數(shù)完成情況公布，相互監(jiān)督，有效提高員工自我要求意識;

　　6)多組織工作會議，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

物流安全會議紀(jì)要范文2

　　xx市煙草公司物流中心內(nèi)部溝通會議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時辦法點(diǎn)物流中心帳篷內(nèi)召開，物流中心xxx、xxx、xxx、xxx、xx、xx、尹林共計7人參加了會議。

　　會議上物流中心儲配部、送貨部兩個部門對近期的工作進(jìn)行了相互溝通，對存在的工作不足提出了合理化建議，進(jìn)一步促進(jìn)了卷煙配送工作，化解了

　　部門之間的誤會和矛盾。

　　一、儲配部提出送貨工作存在的不足

　　1、物料使用不規(guī)范，封口膠布、封口機(jī)、紙箱隨意亂抓、亂放。

　　2、出貨流程簡化，主要是送貨員卷煙出庫后沒有履行簽字確認(rèn)手續(xù)。

　　3、不愛護(hù)庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，出貨時亂丟生活垃圾，影響了環(huán)境衛(wèi)生。

　　4、送貨員野蠻裝卸，導(dǎo)致出現(xiàn)殘損卷煙。

　　5、庫區(qū)通道因出貨車輛安排不當(dāng)，導(dǎo)致通道堵塞，影響糧庫工作。

　　6、寄庫卷煙流程不暢。一是當(dāng)天送貨線路一車未出完的卷煙臨時存放流程。二是提取寄庫卷煙時間與保管員上班時間有沖突。

　　7、青川竹園線路卷煙出庫時的裝卸責(zé)任不明確。

　　二、送貨部提出儲配工作存在的不足

　　1、出貨時間較晚，影響送貨時間。因為是夏季天氣炎熱，加上送貨量較大，送貨工作存在高溫隱患，所以希望出貨時間提前，避開送貨員高溫時間。

　　2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時不規(guī)范;二是分揀紙箱上客戶姓名寫錯;三是品種分揀錯誤。

　　3、分揀卷煙衛(wèi)生差，卷煙分揀紙箱內(nèi)裝的有費(fèi)紙、雞蛋殼殼等垃圾，客戶意見大。

　　4、卷煙出庫現(xiàn)場混亂，送貨員、搬運(yùn)人員意見大，希望按照議定順序出貨。

　　5、殘損卷煙增多，希望卷煙出庫時發(fā)現(xiàn)的殘損卷煙能及時給予調(diào)換，提高客戶滿意度。

　　6、保管員工作態(tài)度生硬，辦理寄退庫業(yè)務(wù)緩慢。

　　三、會議決議

　　經(jīng)參會人員研究討論，并一致同意，形成以下決議：

　　1、履行卷煙出庫簽字手續(xù)是送貨、儲配兩個部門的職責(zé)，送貨員領(lǐng)貨簽字，沒有履行簽字手續(xù)將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查，發(fā)現(xiàn)沒有履行簽字手續(xù)的應(yīng)及時與送貨部溝通聯(lián)系。

　　2、由于封扣膠、封口機(jī)、紙箱都屬于國家財產(chǎn)，所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續(xù)，嚴(yán)禁私自在庫區(qū)內(nèi)隨意取用。

　　3、分揀倉庫嚴(yán)禁非儲配人員入內(nèi)。卷煙出貨時，分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員，然后由搬運(yùn)人員在送貨員的指引下將卷煙運(yùn)送到每個送貨車輛前。

　　4、當(dāng)天需要二次出貨的卷煙，需要送貨員標(biāo)明寄庫包數(shù)后由搬運(yùn)人員推回車間寄存。提取寄存卷煙時，應(yīng)在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責(zé)任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。

　　5、庫區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持，共同維護(hù)庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁工作人員在庫區(qū)內(nèi)吃東西，破壞環(huán)境衛(wèi)生。

　　6、卷煙是易損耗商品，要求各環(huán)節(jié)搬運(yùn)卷煙時都要做到輕拿輕放，嚴(yán)禁野蠻裝卸，并互相監(jiān)督，獎懲斗硬。送貨員在出貨清點(diǎn)卷煙時發(fā)現(xiàn)殘損卷煙，儲配部應(yīng)及時給予調(diào)換，盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。

　　7、提高分揀準(zhǔn)確率，盡量減少分揀差錯。一是嚴(yán)格按照拼裝標(biāo)準(zhǔn)纏繞、裝箱;二是減少卷煙品種分揀錯誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯，送貨發(fā)現(xiàn)差錯時，送貨員應(yīng)將寫錯紙箱帶回交儲配部備查;四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除卷煙外的其他異物，給客戶帶來不良印象。

　　8、卷煙轉(zhuǎn)貨必須給車輛打封簽，否則出現(xiàn)差錯責(zé)任自負(fù)。保管員不打封簽，駕駛員可以不轉(zhuǎn)貨。

　　9、竹園、三區(qū)郵政的卷煙由儲配部搬運(yùn)人員裝車，并打好封簽。

　　10、由于分揀收貨人員下班時間晚，出貨時間無法提前，仍然按照原來早上8點(diǎn)時間為準(zhǔn)。

　　9、各部門做好員工的思想教育工作。一是正確對待送貨員發(fā)放瓶裝水事件;二是各崗位服務(wù)內(nèi)部環(huán)節(jié)時的服務(wù)態(tài)度問題。

　　10、各部門加強(qiáng)對員工的安全教育，時時拉緊安全這根弦，處處提高安全防范意識，再苦再累也要保證送貨安全、儲配安全。

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