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公司部門會議紀要

時間:2022-09-02 18:21:15 會議紀要 我要投稿

公司部門會議紀要

  在不斷進步的時代,我們可以接觸到會議紀要的地方越來越多,會議紀要一般采用第三人稱寫法。到底應如何擬定會議紀要呢?下面是小編精心整理的公司部門會議紀要,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司部門會議紀要

公司部門會議紀要1

  時間:20xx年10月11日下午

  地點:分公司小會議室

  參加人員:xxx

  記錄人:xx

  陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:

  一、統(tǒng)一思想、團結一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌

  1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的'困難和問題;

  2、綜合部工作要求:

 。1)綜合部出品、必出精品;

 。2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;

 。3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

  3、綜合部干事風格:快、準、精;

  4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

  二、業(yè)務學習

  1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:

 。1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;

  (2)根據(jù)經驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務部門的使用;

 。3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

  2、主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。

  三、崗位工作調整

  1、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務檔案管理的交接工作;

  2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

  3、負責租賃房產的收租工作;

  4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

  四、近期工作重點

  1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;

  2、建立備份制度;

  3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防范票據(jù)風險。

公司部門會議紀要2

  會議時間:20xx年xx月xx日(星期x)上午x時

  會議地點:指揮部第三會議室

  主持人:xx

  參加人員:、及各部門負責人等

  記錄人:xx

  會議內容

  本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

  公司第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

  2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。

  3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。

  3、xx公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

  二、質量進度管理方面:

  1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現(xiàn)年度工程目標。

  工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節(jié)點進度來完成。

  2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。

  3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。

  4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

  5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

  三、內部管控方面:

  1、x公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。

  2、準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

  3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的.分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

  4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,?顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設的費用混淆在一起。

  5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統(tǒng)一。

  四、其他:

  1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

  2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結算工作,同時做好#x、x樓的結算準備工作。

  3、xx公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

  4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

  發(fā):公司領導、副總師、各部門

  xx公司綜合管理部

  xx年xx月xx日

公司部門會議紀要3

  工程名稱:xx

  會議名稱:會議主持人:

  會議時間:20xx年xx月xx日地點:xx

  簽到欄:后附會議簽到表

  建設單位:x縣x管委會中心學校

  監(jiān)理單位:x建設項目管理有限公司

  施工單位:x建筑安裝有限責任公司

  會議內容紀要:

  檢查上次例會議定事項的落實情況、分析未完事項原因:

  進度方面:按照施工進度計劃,實際進度相對滯后。原因分析:

 、偃斯ね诳讟都夹g難度較大;

 、诹⑵叻萦晁鞖廨^多;

 、勰_手架鋼管租賃困難,未能及時投入使用,從而影響了工程進度。

  安全方面:存在進入施工現(xiàn)場的工人未帶安全冒現(xiàn)象。原因分析:

 、偬鞖庋谉幔

 、诂F(xiàn)場管理人員松懈。

  檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度、質量和安全目標及其落實措施:

  一、施工現(xiàn)場負責人介紹工地開展情況:目前工程正在施工二層梁板鋼筋混凝土,實際進度相對較慢、工程質量和施工安全處于受控狀態(tài);提出幾點有關進度方面的具體計劃:

  1、8月19日前完成外腳手架和掛安全網。

  2、8月28日前完成三層主體結構。

  3、會后召開項目部管理人員和班組長會議,制定趕工措施、部署下一階段工作,確保把拖延的工期趕上來。

  二、現(xiàn)場監(jiān)理提出施工過程中現(xiàn)場檢查存在的`問題以及總監(jiān)對施工單位提出幾點具體要求:

  (一)、存在問題:

  1、腳手架搭設有不符合規(guī)范要求;

  2、存在有沒帶安全帽和系安全繩現(xiàn)象;

  3、施工現(xiàn)場缺少安全警示標牌和施工機械操作規(guī)程圖牌;

  4、龍門架卷揚機沒有專人開;

  5、工地現(xiàn)場材料堆放比較混亂。

  (二)、對施工現(xiàn)場的幾點具體要求:

  1、項目部要加大對施工現(xiàn)場安全檢查,對腳手架要做專項驗收合格方可使用,對進入施工現(xiàn)場的人員要帶安全冒,高空作業(yè)要洗系安全繩;

  2、對所有現(xiàn)場危險源和特種設備操作的地方要設安全警示標牌和操作規(guī)程圖牌;

  3、對工地的電工、電焊、架子工及特種設備作業(yè)人員要持證上崗;

  4、繼續(xù)加大對安全的投入,避開高溫天氣作業(yè),做好高溫防暑措施;

  5、在保證工程質量和施工安全的前提下,編制詳細的進圖計劃以及制定趕工計劃;

  6、施工現(xiàn)場材料堆放要整齊,施工內業(yè)資料的及時。

  三、建設單位紫蓬山管委會安監(jiān)站劉站長對項目安全提出幾點意見以及教辦主任、中心學校的汪校長總結并且提出幾點具體要求:

  (一)、安監(jiān)站劉站長:

  1、工地臨時用電要規(guī)范,不能隨地要架空;

  2、高溫天氣施工要避開高溫時間且做好防暑降溫工作;

  3、對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患,項目部要及時組織整改處理。

 。ǘ、中心學校汪校長:

  1、加強安全管理是首要;

  2、工程建設速度要加快,確保10月10日交付;

  3、同步交錯施工是關鍵,做好施工方案,叫交監(jiān)理單位簽認;

  4、建筑、裝飾及附屬材料質量要有保障;

  5、資料建設要到位,做到資料和現(xiàn)場同步。檢查工程量核定及工程款支付情況:按合同盡快落實建設資金;解決需要協(xié)調的有關事項;其它有關事宜:

  8月底監(jiān)理單位組織施工單位、建設單位進行一次安全大檢查。

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