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會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)范制度

時(shí)間:2022-08-30 08:31:16 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)范制度

  在我們平凡的日常里,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)范制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)范制度

會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)范制度1

  為明確會(huì)議內(nèi)容,規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制訂本管理制度。

  一、考勤制度

  (一)各部門要建立會(huì)議考勤制度。部門級的會(huì)議,由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。

 。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

 。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學(xué)生會(huì),由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(huì)(或?qū)W生干部會(huì))由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

  二、會(huì)議組織

  (一)校級會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級的會(huì)議由各部門自行通知。

 。ǘ└黝悤(huì)議的召開應(yīng)事先在校長辦公會(huì)上通報(bào),盡量避免召開臨時(shí)性的會(huì)議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

 。ㄈ┬<墪(huì)議會(huì)場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級會(huì)議會(huì)場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

 。ㄋ模└黝悤(huì)議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄,建立會(huì)議檔案。

  (五)需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

  (六)會(huì)議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會(huì)場衛(wèi)生清理干凈。

  三、會(huì)風(fēng)管理

 。ㄒ唬└黝悤(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)后抓好落實(shí)。

  (二)會(huì)議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

 。ㄈ┡c會(huì)人員須遵守會(huì)場紀(jì)律,保持會(huì)場安靜,切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。

會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)范制度2

  第一條 會(huì)議原則

  會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

  第三條公司班子會(huì)議

  公司班子會(huì)議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

  公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

  會(huì)議的'主要任務(wù):

 。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;

  (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

 。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

 。ㄋ模┭芯恐朴喒緝(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

 。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

 。┭芯科渌枰景嘧訒(huì)議審議的重大問題。

  公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。

  第四條公司行政辦公會(huì)議

  公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會(huì)議。

  會(huì)議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

  會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬﹤鬟_(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會(huì)議精神;

 。ǘ┓治龉窘(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

  (三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

 。ㄋ模┯懻、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

  第五條各單位(部門)每周例會(huì)

  各單位(部門)周例會(huì),每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

  會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

  會(huì)議的主要任務(wù):

  (一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

  (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

  (四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

  各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)范制度3

  一、公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

  二、會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中要長話短說,有的放矢,提高會(huì)議效率。

  三、主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng),需接聽電話的向主持人示意后,到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì)議無關(guān)的事情。

  四、會(huì)議一律用普通話。

  五、會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。

  六、會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

  七、公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

  八、嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

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