時間:20xx年6月20日15:00-17:00
地點:創(chuàng)新樓316室
主持人:
出席人:
記錄:
議題:研究討論學院新學年度財務預算的有關問題
一、關于外請專家到學院講座的財務預算
會議認為,外請專家到學院講座發(fā)生的專家補助屬勞務報酬,按照往年的貫例,除少部分做專項財務預算外,其余的均統(tǒng)一歸口預算,即行政職能部門分管的.講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統(tǒng)籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。
二、關于辦公用品經(jīng)費的財務預算
會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣。
會議要求,新學年度辦公用品經(jīng)費預算經(jīng)各部門分別預算后,再由學院辦公室統(tǒng)一審核,學院辦公室將根據(jù)預算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標準,并嚴格遵照執(zhí)行。
學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統(tǒng)計出來,各部門新學年度辦公用品經(jīng)費的預算原則上按年人均增加20%來做。
三、關于學生活動經(jīng)費的財務預算
會議認為,學生活動經(jīng)費要統(tǒng)一放到系里做預算。數(shù)額按學生人數(shù)多少按比例分配到系里。
建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系里,這樣輔導員才有歸屬感,也有利于輔導員開展工作。
四、關于教職員工培訓經(jīng)費的財務預算
會議進一步明確,教職工的培訓經(jīng)費歸口到人事處預算;教師、輔導員業(yè)務培訓經(jīng)費歸口到教務處預算。
五、關于實驗室的維修經(jīng)費的財務預算
會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預算越細致越好;設備維修經(jīng)費由各系分別預算后,由教務處統(tǒng)一審核上報。
六、學院應該增加的財務預算項目
(一)學院會議費
1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產(chǎn)生的年費、會議費等費用;
2、各系加入與專業(yè)有關的行業(yè)協(xié)會產(chǎn)生的年費、會議費等費用;
(二)院內(nèi)外技能競賽經(jīng)費
1、教職員工技能競賽經(jīng)費;
2、學生技能競賽經(jīng)費。
(三)教職工活動經(jīng)費
(四)招聘教職員工所發(fā)生費用
(五)物業(yè)管理費
1、教職工宿舍的設備維修費;
2、物業(yè)管理費;
3、樓宇管理費。
(六)交通管理費
(七)學生畢業(yè)就餐費用
此項費用納入學生就業(yè)經(jīng)費。
(八)學生管理值班員值班費
(九)輔導員通訊費
(十)扶貧捐款費用
會議紀要2
為最后審定物業(yè)20xx年財務預算,居委會、業(yè)委會、物業(yè)管理處、會同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20xx年1月5日召開聯(lián)席會議,會議由業(yè)委會分管副主任主持,專題討論并審定了物業(yè)20xx年財務預算,具體內(nèi)容如下:
1、業(yè)委會作有關說明;
(1)、業(yè)委會重申了20xx年財務預算的指導思想:由于我們對物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進行了調(diào)研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業(yè)進一步攤帳并增收節(jié)支,讓業(yè)主明明白白消費,讓大家了解小區(qū)的財務開支,讓大家來選擇物業(yè)服務和費用的標準。
(2)、業(yè)委會通報了這次對物業(yè)預算審議的組織發(fā)動過程:去年11月26日公示了《關于審核物業(yè)20xx年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業(yè)特長的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多,12月22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進行動員,希望大家關心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯(lián)席會議。
(3)、業(yè)委會根據(jù)部分業(yè)主的議論,提出了解決當前物業(yè)預算發(fā)生赤字問題的方案:A、緊縮服務人員編制;B、降低物業(yè)服務標準;C、增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。
2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對20xx年財務預算作了說明,并表示了態(tài)度;
(1)、挖掘潛力適當調(diào)整預算項目。
(2)、配合業(yè)委會積極做好增收節(jié)支工作,認真落實車庫節(jié)電、設備檢修、節(jié)約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區(qū)財務總費用收支不產(chǎn)生赤字。
3、與會人員對物業(yè)預算提出了意見和建議,居委會張書記表示支持大家實事求是的分析,楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答,主要問題如下;
(1)上實公司的.管理籌金過高(20xx年9月業(yè)委會曾提出過10%方案),楊經(jīng)理表示公司有調(diào)為11%意向。
(2)、辦公費用中電話費、業(yè)務招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。
(4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業(yè)經(jīng)理編制核算問題。
(6)、對地庫財務必須單獨核算。
最后大家一致認為:小區(qū)應不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會提出的C項方案即:增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付,物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見。
會議紀要3
時間:20xx年10月15日下午16:00
地點:學院第二辦公樓第三會議室
主持人:
記錄人:
出席人:
會議議題:
1、學習學院《關于編報20xx年績效預算的通知》及編制要求、說明;
2、布置后勤產(chǎn)業(yè)處編報20xx年績效預算工作。
首先,集體學習了學院《關于編報20xx年績效預算的.通知》及編制要求、說明。
付東處長就后勤產(chǎn)業(yè)處20xx年預算編制工作作了布置和要求:各中心科室在編制20xx年預算時要圍繞新校區(qū)建設經(jīng)費為基本點,從節(jié)約的角度多打算考慮,按照學院20xx年預算編制說明要求認真仔細梳理開支項目,科學、合理、完整編制,各中心科室編制的預算于20xx年10月25日前以電子版形式交傳給韓吉榮處,便于整個后產(chǎn)處20xx年預算編制匯總,下一次處工作會審議后上報學院計財處。