財務部門會議紀要范文
在學習、工作乃至生活中,會議紀要在處理事務上使用的情況越來越多,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。我們該怎么擬定會議紀要呢?以下是小編為大家整理的財務部門會議紀要范文,歡迎大家分享。
財務部門會議紀要1
部門:
財務部
時間:
20xx年x月x日上午9點之12點
參加人員:
xx
記錄人
吳鏑
會議內容:
本次會議主要內容年初之季,在財務部門杜經(jīng)理的帶領下各個參會人員都清楚的制定了近期詳細的工作計劃。除此之外,本次會議杜經(jīng)理重要提到在這個會計大數(shù)據(jù)時代,提倡“學習力”,我們要與時俱進,同時強調我們要自己給自己當領導,充實自我共同構造一個完整的的財務體系。
參會人員近期工作計劃:
鐘xx:
1、完善天富眾力倉儲的賬務核算體系并選擇部分單據(jù)實際操作一下(預計完成時間:20xx.02.08);
2、門店結算工作的整理以及結算流程和制度的建立總結,為今后交接做準備(預計完成時間:20xx.02底);
3、資金的管控及憑證的整理(預計完成時間:20xx.03底之前);
4、天福公司的地稅申報及相關工作;
5、多做思考,將自己所做總結出來形成體系。
張xx:
1、直營店20xx年單據(jù)收集核對整理(預計完成時間:2月10日之前);
2、不斷完善直營店資金日報表的監(jiān)督管理并于每日下班前提交報表;
3、海信系統(tǒng)應收模塊操作流程的學習并能熟練使用(預計完成時間:2月23日之前);
4、新開門店預收款收款事宜跟進以及與各部門相關對接;
5、海信系統(tǒng)應付模塊對賬與手工對賬同時進行;
6、已開業(yè)門店結算流程學習
7、制作結算會計崗位工作流程(預計完成時間:2月27日以前)。
吳xx:
1、本公司銀行基本戶中國銀行的銷戶及在漢口銀行開通基本戶(預計完成時間:2月16日之前);,銀行一般戶農業(yè)銀行開通網(wǎng)銀(預計完成時間:2月25日之前);
2、加盟店合同整理,便于大家查找(預計完成時間:2月8號前);
3、督促各部門交資金預算表;
4、以后每次做好會議紀要的工作;
5、熟悉財務系統(tǒng)及海信系統(tǒng);
6、協(xié)助杜經(jīng)理監(jiān)督、跟蹤財務部門各個人員工作進程。
謝xx:
1、天富公司以前賬務清理,并建立新帳套,財務期初數(shù)據(jù)的錄入(預計完成時間:2月);
2、公司的財務基礎制度的梳理,做一些與財務相關的管理流程,以及分公司的財務管理方面的準備工作.
3、對公司與分公司財務管理的隸屬關系進行思考;
4、簡單工作移交(如:地稅申報、公章、發(fā)票的管理);
5、協(xié)助杜經(jīng)理完善資金管理體系。
財務部門會議紀要2
會議時間:
20xx年3月12號下14:00
會議地點:
二樓會議室
參會人員:
集團財務副總裁巖總、財務部主管會計殷春花、濟南財務部全體員工
會議主持:
王延蓉
會議主題:
總結上一階段財務工作,規(guī)劃下一步工作目標;增進員工間交流,提升管理意識,改進工作方法,提升團隊合力。
會議紀要:
新的征程、新的使命,財務部領導及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰(zhàn)。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報,交流建議、對工作匯報評價打分、領導總結講話幾個部分。
通過大家對近期工作的匯報、交流,并由財務部領導巖總做出工作指示,財務部全體同仁總結了工作成績、分析了不足、明確了目標。會議宣布成立集團財務監(jiān)察部及培訓部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部主管、張珂同仁為培訓部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過加強培訓與工作監(jiān)督,財務部一定會在人員精神面貌、工作氣質以及財務工作業(yè)務能力上產(chǎn)生一個質的飛躍。
通過總結匯報,肯定了財務部近期工作取得的成績:
一、團隊建設更上層樓。前期通過分小組承擔工作的實施,提升了部門工作效率,各小組組長在業(yè)務和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴展。
二、企業(yè)文化學習卓見成效。財務部一直堅持以企業(yè)文化為團隊建設發(fā)展的核心動力,對企業(yè)文化的學習和領悟通過學習和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗,為財務部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強之處:
一、管理者需轉變管理理念,財務部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學會從管理者的高度去看待工作,需要一個學習、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責任心、執(zhí)行力、文化力入手,用責任心去加強執(zhí)行力度,用文化力保證執(zhí)行力度。
二、工作嚴謹是財務工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全,審核仔細。財務工作每一流程都關系到各個方面的對接,一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內耗。所
以要求新老員工加強工作責任心,仔細把關每一個工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的成立,不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護航,希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節(jié)。
三、時刻調整心態(tài)、加強溝通交流。財務部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過溝通和交流互相配合工作,是減少內耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對方帶來便利,更能為自己的工作帶來一份好的心態(tài)。
四、提升服務質量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經(jīng)營部門服務,財務部各項工作都是為前線部門創(chuàng)造業(yè)績提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進工作方法、時刻注意話術口徑,以便更好地為各部門提供準確的數(shù)據(jù)和及時的反饋,為公司的發(fā)展保駕護航。
五、繼續(xù)提升學習力,致力打造學習型團隊,用文化力提升團隊的合力。無論從業(yè)務上還是思想上,時刻保持統(tǒng)一的目標和堅定的信念,是部門發(fā)展的根本基礎。財務部門成立的培訓部,會在企業(yè)文化和業(yè)務能力上定期舉行相應的培訓,督促大家共同進步。
最后,集團財務副總裁巖總做大會總結性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示:
一、計劃4月份組織召開集團財務會議。會議主要內容有:各分公司財務領導、員工分別做工作匯報演講,企業(yè)文化、專業(yè)知識競賽等,并建議醍恩酒業(yè)財務部組織內部預賽,提高學習力,加強對企業(yè)文化的理解和運用能力。
二、召開民主生活會,通過相互指正加強交流,認清自身缺點與不足,誠心改正,提高綜合素質。
三、盡快完善財務部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據(jù)可查,減少概念模糊或銜接不當造成的內耗乃至工作失誤。
四、統(tǒng)一話術,提高對外服務質量,切實保證后勤保障工作,同時打造財務部門優(yōu)秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學會換位思考,體驗各崗位工作,為在今后交流的過程中更好地為對方著想。
本次會議的召開,既有老員工以身作則勇?lián)厝,也有新員工激情活力銳意進取。大家通過工作匯報、自由交流等方式,解決工作中的問題,提升配合上的默契,會議圓滿而富有成效,為全體財務人下一步的工作打好了基礎。
財務部門會議紀要3
時 間:
20xx年1月26日下午
地 點:
三樓會議室
參加人員:
喬部長 全體財務人員
會議主題:
總結20xx年工作、規(guī)劃20xx年工作
會議內容:
1、關于報表的規(guī)范。
、抨P于每月例行的經(jīng)營分析報告會。電廠、焦化廠應提供資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、制造費用明細表、管理費用明細表、速動表、流動表、成本費用計算分析表、增值稅發(fā)票使用明細表、材料統(tǒng)計表、生產(chǎn)情況日報表、資本構成表,并對財務數(shù)據(jù)做簡單分析。
⑵特別提出在材料核算中:電廠領用焦化廠的材料、焦化廠領用電廠的材料的現(xiàn)象應如何解決。
2、核算流程。
、艦榱艘(guī)范核算流程,及時組織內部人員學習。對于現(xiàn)有的核算流程由高海滕整理并進行進一步的改進。
、聘鲘徫宦氊煈鶕(jù)人員變動及時進行調整。
、翘貏e強調新到員工盡快掌握核算流程。
3、關于財務制度、人事勞資制度
⑴財務人員應積極主動地學習本單位財務制度和人事勞資制度。
、平够瘡S作為一個獨立的核算體需形成自有的財務制度和人事勞資制度。相關事宜由張文娟負責,張文娟應在了解國家最新相關規(guī)定、并結本單位實際情況后出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務費用。財務人員應根據(jù)20xx年實際情況編制20xx年的定額費用預算表。具體:電廠、焦化廠的工資預算由張文娟負責;電廠公務費用預算由宋瑞負責;焦化廠公務費用預算由高海滕負責。
5、財務人員20xx年工作總結及在工作中遇到的各種問題。
、炮w青:工作有待提高,盡快融入集體
、仆跏缂t:工作逐步走上正軌
、抢畲毫郑汗ぷ鞣諊,同事相處和諧。但具體工作中存在問題,如財務數(shù)據(jù)銜接不強等。
、人稳穑弘姀S的財務業(yè)務全面,自身的'業(yè)務能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問題:①磅房在運用過磅系統(tǒng)時,錄入過于簡化,無形中增加了財務人員的工作量。②由于財務人員變動大,導致財務資料丟失嚴重,不但導致財務人員重復勞動,而且影響了工作效率。③財務人員的業(yè)務水平有待提高。
、少R小慧:現(xiàn)金流量較小,偶有先付款,后收收據(jù)的現(xiàn)象。
⑹高海滕:焦化廠、電廠財務上存在問題多:①費用報銷時效性差,費用的發(fā)生與期間不對稱。②有關收入的問題,發(fā)票信息與實際發(fā)生的業(yè)務無法核對;賬表中的數(shù)據(jù)與報表中數(shù)據(jù)的差額無法解釋。③財務部在作用上僅僅停留在表面。④財務核算流程還不夠規(guī)范,對經(jīng)濟責任不是很明確。
、藦垙姡孩佻F(xiàn)金流量過大,有關現(xiàn)金的業(yè)務太多如:原煤的購進、運費的結算、以及焦油的銷售等。②數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與實際的發(fā)生不對稱,產(chǎn)生差額。③財務部與銷售部,部門之間職責不明確。④崗位配合不協(xié)調。
、汤罹扳簬熗街贫群,使新員工盡快熟悉工作,并很快進入工作狀態(tài)。
⑼白云飛:在以后的工作中更加認真、仔細。
、魏呐e:各崗位工作人員應加強交流。
⑾喬部長:明確人員崗位職責及相關問題
、仝w青:配合王淑紅處理生產(chǎn)日報表、票證等相關工作。 王淑紅就有關票證管理等制定相關程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
、诤呐e:配合李春林,盡快熟悉工作內容及流程。李春林根據(jù)工作內容及特性制定相關流程。
、劾罹扳号浜蠌埼木晏幚砉べY核算相關業(yè)務,檔案的建立與維護及財務制度、人事勞資制度的完善。
、 張強:集中管理現(xiàn)金,及時對賬。稅務申報由高海滕接手。
⑤關于憑證的審核:每月月底電廠的憑證由宋瑞審核,焦化廠的憑證由高海滕審核。
、扌〗Y:通過進一步明確財務人員崗位職責,提高財務工作質量。
7、喬部長總結會議內容:
、趴隙20xx年財務人員的工作。在20xx年里,財務人員應有創(chuàng)新思維,提高效率,加強工作配合,具體工作從以下方面展開:
A、 加強企業(yè)內部控制;
B、 提高財務工作效率;
C、 提高會計信息質量;
D、 降低涉稅風險;
E、 降低產(chǎn)品成本、期間費用等。
、脐P于20xx年的學習、培訓計劃
隨時了解國家相關制度的變動,及時的自行組織財務人員學習和培訓,以使財務人員能迅速做出調整,提供更加準確的財務信息。
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