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員工工作調(diào)整的會(huì)議紀(jì)要范文
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,會(huì)議紀(jì)要在處理事務(wù)上起到的作用越來越大,會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。那么擬定會(huì)議紀(jì)要真的很難嗎?以下是小編為大家收集的員工工作調(diào)整的會(huì)議紀(jì)要范文,希望能夠幫助到大家。
員工工作調(diào)整的會(huì)議紀(jì)要1
本期會(huì)議,各員工就前兩期的工作部署,分別進(jìn)行了工作匯報(bào),由此拉開了華鴻公司進(jìn)行“事前、事中、事后”全方位閉環(huán)管理的的序幕。會(huì)中,張總仔細(xì)聽取了各員工的工作匯報(bào),就相關(guān)的工作成績進(jìn)行了肯定,對(duì)工作困難提出了指導(dǎo)意見,通報(bào)了公司最新工作進(jìn)展情況,并作出了新的工作部署。
一、全面啟動(dòng)閉環(huán)管理
在第一期及第二期工作會(huì)議工作部署后,為進(jìn)一步提高“會(huì)而必議、議而必決、決而必行,行而必果”的會(huì)議質(zhì)量,本次會(huì)議中,公司總部就“事前、事中”,特別是“事后”的閉環(huán)管理、會(huì)議形式、會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議紀(jì)要體系及發(fā)布等方面要求如下:
(1)工作會(huì)議每星期六上午8:15在公司會(huì)議室召開。參會(huì)人員為張力、尤應(yīng)林、李春華、齊毛毛、易明、陳進(jìn)一、劉實(shí)、陳建榮、劉建輝、肖文、呂燕利、胡雪琴等,要求各位同志每星期六按時(shí)參加,如取消或會(huì)議改期則另行通知。會(huì)議時(shí)間內(nèi)非特殊情況不得請假,開會(huì)期間,不準(zhǔn)抽煙,會(huì)前手機(jī)置于震動(dòng)狀態(tài),接聽電話時(shí),盡量不要影響會(huì)議進(jìn)行,或可到會(huì)議室外接聽。
(2)會(huì)議當(dāng)日晚,肖文完成會(huì)議紀(jì)要,并報(bào)送公司總部審議,然后至遲次日晚,email知會(huì)到全體員工。會(huì)議紀(jì)要的工作部署方面,改以表格的形式,按人員,依序歸檔“工作任務(wù)”,以便本期的工作指導(dǎo)敦促,及后期的“事后”閉環(huán)落實(shí)。
(3)各員工在收到會(huì)議紀(jì)要后,務(wù)必詳細(xì)閱讀,高效、全面的完成工作任務(wù),并做好與其它同志的配合工作。工作中要主動(dòng)創(chuàng)造條件,多想辦法,力爭在工期內(nèi)完成工作任務(wù)。工作任務(wù)提前完成的,要及時(shí)知會(huì)督辦人,便于公司評(píng)估工作成績。要求每位同志,對(duì)任務(wù)的“工期”要素,要特別的認(rèn)識(shí)到“工期”就是效益。
(4)匯報(bào)工作也是全體員工工作的重要組成部份,是閉環(huán)管理的重要工作內(nèi)容。公司總部要求,全體各位員工精心做好匯報(bào)前的準(zhǔn)備工作,以便于公司總部對(duì)每個(gè)員工工作任務(wù)完成質(zhì)量和完成工時(shí)方面的正確、全面的評(píng)估。匯報(bào)時(shí)對(duì)已完成的工作,要全面而簡要、不漏重點(diǎn);對(duì)相互銜接需求的工作要詳述,以便于大家配合;對(duì)末完成的工作,要說明主、客觀原因及下一步的工作思路和解決辦法,特別是要說明計(jì)劃完成的時(shí)間,或在會(huì)議中提交完成時(shí)間表。
二、各期工作部署清單列表
為便于更全面、更細(xì)致的做好閉環(huán)管理,公司總部在本次會(huì)議中,就各期的工作部署內(nèi)容,包括本期的工作部署,全部進(jìn)行清單列表,便于在下次工作會(huì)議中,進(jìn)一步明確各任務(wù)完成情況,并進(jìn)行評(píng)估。
所有任務(wù)時(shí)限,非特別注明,均調(diào)整到4月18日,便于過渡期的評(píng)估操作。清單列表見附件一。
三、公司重要事項(xiàng)通報(bào)
(1)公司快速發(fā)展中,原總務(wù)、后勤及信息網(wǎng)的支撐工作有與生產(chǎn)脫節(jié)的'傾向。公司化運(yùn)作改革,在原有服務(wù)區(qū)域內(nèi),是為了把支撐工作做得更好。尤應(yīng)林與齊毛毛要高度重視本項(xiàng)工作,各自檢查分管工作內(nèi)的問題,仔細(xì)分析,及時(shí)處理,并向公司提交書面報(bào)告。
(2)公司門面選址工作取得重大進(jìn)展,開業(yè)慶典工作可考慮門面要素。張總指示門面可考慮以下需求:
一樓:
a.營業(yè)內(nèi)廳、外廳、談區(qū)與談間
b.展柜(柜臺(tái)與帖墻立柜、對(duì)外玻璃墻內(nèi)的展示柜,微機(jī)、筆記本的整機(jī)展示與音響試機(jī)等)
c.值班睡眠區(qū)域確定
d.飲水器具及執(zhí)照、時(shí)鐘擺放區(qū)
e.宣傳品小架等
二樓:
a.倉儲(chǔ)地,分區(qū)、分塊
b.辦公、培訓(xùn)
c.維修與調(diào)試區(qū),如整機(jī)裝機(jī)、調(diào)試等
d.飲水機(jī)、微波爐等
e.經(jīng)理室可選
樓梯隔間:
a.衛(wèi)生間
b.小室(營銷用具,值班用具等)
齊毛毛、胡雪晴要考慮各自物質(zhì)類的供貨商的免費(fèi)鋪貨的問題,供貨商的贊助優(yōu)惠問題。
(3)供應(yīng)、后勤事務(wù)的流程方面,4月12日星期六下午,專門召開了專題會(huì)進(jìn)行研究,參會(huì)人員為張力、李春華、陳建榮、劉建輝、胡雪晴、陳進(jìn)一。
(4)每日晨會(huì),后勤、總務(wù)、工程改造由尤應(yīng)林主持;參會(huì)人員為尤應(yīng)林、陳建榮、劉建輝、肖文、呂燕利、胡雪琴、周洪林等。參會(huì)人員為齊毛毛,易明、陳進(jìn)一、劉實(shí)、杜勇、熊俊等。會(huì)后尤應(yīng)林、齊毛毛及時(shí)郵件傳至公司總部。
(5)威海服務(wù)體驗(yàn)培訓(xùn)項(xiàng)目,以“武漢-威!睓C(jī)場迎送為標(biāo)識(shí),黃石至武漢的行程由尤應(yīng)林負(fù)責(zé),威海的行程由齊毛毛負(fù)責(zé)。張總走訪前批客戶領(lǐng)導(dǎo)后,得到的反饋情況很好,為續(xù)繼完善服務(wù)質(zhì)量,要求落實(shí)以下幾點(diǎn)意見:
a.威海行車路線,設(shè)計(jì)雙線雙保險(xiǎn),走楊樂大橋?yàn)楹茫_車時(shí)要求不要滑行造成延時(shí),確保時(shí)限要求。
b.選好領(lǐng)隊(duì),從第四批開始,由中層干部擔(dān)任領(lǐng)隊(duì),溝通人教部門落實(shí)為好。
c.黃石至機(jī)場往返及威海往返的注意事項(xiàng),刻錄到車上觀看的光盤中,注意事項(xiàng)中加入“出發(fā)前帶好照像機(jī)的數(shù)據(jù)線”、“娛樂活動(dòng)不許帶彩”等項(xiàng),另齊毛毛落實(shí)宋進(jìn)杰晚上休息時(shí)間的服務(wù)注意事項(xiàng)。
d.落實(shí)威海機(jī)場接人的舉牌器具
e.各人前幾批手頭帳務(wù)盡快結(jié)算。
f.尤應(yīng)林負(fù)責(zé)前幾批培訓(xùn)活動(dòng)的資料進(jìn)行整理、收集和歸檔留存,負(fù)責(zé)組織每月小結(jié)材料,并報(bào)人教科。
公司總部將在后續(xù)工作中,進(jìn)一步規(guī)范閉環(huán)管理,在管理體系完善方面,在制定管理辦法,在評(píng)估工作質(zhì)量方面,在評(píng)估工作工期指標(biāo)方面,在考核工資獎(jiǎng)金績效方面,繼續(xù)推進(jìn)閉環(huán)管理工作。逐步實(shí)現(xiàn)考核工作有章可循,對(duì)事不對(duì)人。
員工工作調(diào)整的會(huì)議紀(jì)要2
公司在會(huì)議室召開內(nèi)部管理工作會(huì)議,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門負(fù)責(zé)人出席了會(huì)議,參會(huì)人員。會(huì)議由總經(jīng)理主持,茲紀(jì)要如下:
一、公司總支書記傳達(dá)貫徹集團(tuán)年企業(yè)發(fā)展工作會(huì)議精神
二、各部門負(fù)責(zé)人工作匯報(bào)
公司綜合部、市場部、系統(tǒng)部、工程部、質(zhì)保部、企劃部、呼叫中心、客服部、商務(wù)部、計(jì)財(cái)部、咨詢部、項(xiàng)目部十二個(gè)部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)了本部門今年以來的工作總結(jié)或近期工作情況,下步工作打算及向公司提出的建議。各部門工作匯報(bào)因篇幅較長,在本紀(jì)要中不再具體體現(xiàn),現(xiàn)將各部門向公司提出的建議紀(jì)要如下:
1、綜合部
建議公司在年底前后召開工作會(huì)議,研究部署明年工作,使20xx年公司工作更加條理化、具體化。
2、市場部
、砰L期以來,因給予的薪酬較低,市場部難以招聘到素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力都較強(qiáng)的業(yè)務(wù)員,建議公司提高業(yè)務(wù)員招聘薪酬待遇,為開拓市場打下基礎(chǔ)。
、平ㄗh加強(qiáng)與廠商合作力度。廠商接觸的客戶比我們多,知道的信息比我們早,與廠商合作一起開發(fā)市場,可以彌補(bǔ)我們市場信息不足的問題。
⑶我們目前與百年人壽合作還僅處于運(yùn)維服務(wù)階段,其附加值較低。對(duì)于像百年人壽這樣屬于金融行業(yè)的領(lǐng)域,其后臺(tái)的高端性的服務(wù),我們目前還缺少懂行的人才,缺乏相應(yīng)的技術(shù),希望系統(tǒng)部積極探索高端的具有附加值的產(chǎn)品。
3、系統(tǒng)部
目前,在集團(tuán)各單位的設(shè)備運(yùn)維中出現(xiàn)了設(shè)備過保修期而發(fā)生故障的情況,現(xiàn)在所有的用戶都沒有辦理延保手續(xù),針對(duì)這種現(xiàn)象,公司還沒有相應(yīng)的維修流程及費(fèi)用出處,如果以后還發(fā)生這種情況,其維修費(fèi)從哪里出?公司還是用戶?建議公司予以明確。
4、工程部
隨著工程相應(yīng)增多,工程部目前的人力已經(jīng)滿足不了工程的需要,建議公司加強(qiáng)工程部人員力量。
5、質(zhì)保部
⑴建議明確項(xiàng)目職責(zé)和管理流程,確定項(xiàng)目相關(guān)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”,杜絕項(xiàng)目中干活憑經(jīng)驗(yàn),管理憑感覺的現(xiàn)象。
、萍皶r(shí)了解行業(yè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與相關(guān)外包單位的聯(lián)合,降低項(xiàng)目成本,在管理上加強(qiáng)外包項(xiàng)目管理。
6、企劃部
、虐倌耆藟蹎T工的成本會(huì)隨著社平工資的增長而逐步增加,建議市場部、客服部及商務(wù)部注意把握明年合同續(xù)簽時(shí)的費(fèi)用核算。
⑵建議明年增加外訓(xùn)內(nèi)容及費(fèi)用;對(duì)于員工自主考取證書資格,而公司未支付培訓(xùn)費(fèi)的,在報(bào)銷考試費(fèi)的基礎(chǔ)上,建議公司對(duì)該員工給予一定的資金獎(jiǎng)勵(lì)和支持。
三是要進(jìn)一步營造未成年人健康成長的良好環(huán)境。我們將通過深入開展向國旗敬禮,學(xué)長征精神、做紅色傳人、美德少年評(píng)選、中華經(jīng)典誦讀、童心向黨等主題教育實(shí)踐活動(dòng),來引導(dǎo)未成年人樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,以實(shí)際行動(dòng)踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀。我們還要結(jié)合地域文化特色,辦好用好鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮,充分發(fā)揮鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的育人功能。
、 關(guān)于薪酬考核。建議對(duì)考核不到位的崗位不予考核,避免不準(zhǔn)而起反作用,對(duì)不能考核的崗位實(shí)行定崗定薪。建議職能部門定崗定薪;項(xiàng)目部評(píng)級(jí)定薪;客服部定級(jí)定點(diǎn)相結(jié)合定薪;市場業(yè)務(wù)人員基本工資固定,獎(jiǎng)金浮動(dòng)。希望各部門做好配合工作,對(duì)所屬員工進(jìn)行評(píng)級(jí),并出臺(tái)相應(yīng)的內(nèi)部獎(jiǎng)金考核辦法。
、汝P(guān)于招聘工作。各部門要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人才儲(chǔ)備,
提前做計(jì)劃,提前招聘,避免現(xiàn)用人現(xiàn)招聘,因?yàn)橹倍胁坏胶线m人才。
⑸發(fā)動(dòng)公司全員拓展市場,對(duì)于承攬市場有效的人員,建議公司加大獎(jiǎng)勵(lì)力度,提高員工承攬市場的積極性。
、赎P(guān)于員工離職時(shí)工作交接的問題。建議各部門加強(qiáng)平日與員工情感上的溝通,及時(shí)了解員工要離職的動(dòng)向,提前做好工作備份和工作交接。
7、呼叫中心
建議公司實(shí)行首問制,即接到客戶第一個(gè)電話的人要負(fù)責(zé)到底,負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào),最終解決問題,不要讓客戶再打第二次電話。如果客戶因問題沒有得到及時(shí)解決而有意見向公司反映,應(yīng)按照考核制度對(duì)首次負(fù)責(zé)人進(jìn)行首問制考核。
擬定于x月x日上午拜訪深圳市政府相關(guān)部門,學(xué)習(xí)深圳市產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)扶持政策的制定;x月29日下午在深圳福田香格里拉大酒店召開20XX“魅力北塘”深圳投資說明會(huì);x月30日上午學(xué)習(xí)深圳相關(guān)產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)建設(shè),x月x日下午學(xué)習(xí)拜訪深圳相關(guān)企業(yè)。
8、客服部
、抨P(guān)于值班建議?头藛T將所有設(shè)備,特別是現(xiàn)場作業(yè)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備貼上標(biāo)簽,注明設(shè)備名稱,鏈路走向等,以便電話指導(dǎo)客戶操作。
、聘鶕(jù)值班電話感覺目前服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)的用戶名和密碼的設(shè)置過于簡單隨便,建議進(jìn)行更改。
、 建議公司所有男員工參與值班,一來減輕客服部值班人員的壓力,二來讓大家更有責(zé)任感。
9、商務(wù)部
10、計(jì)財(cái)部
按照工作計(jì)劃執(zhí)行,沒有相關(guān)的建議。
11、咨詢部
⑴咨詢工作應(yīng)揚(yáng)長避短
公司在港口物流相關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)施是優(yōu)勢,這主要是在建立系統(tǒng)時(shí)與用戶的長期磨合形成的`,業(yè)務(wù)思路清晰,因此我們可以在物流行業(yè)拓展業(yè)務(wù)。另一方面也要向新領(lǐng)域擴(kuò)展,根據(jù)公司市場拓展情況,進(jìn)行其它應(yīng)用領(lǐng)域?qū)W習(xí)和咨詢,主要有學(xué)校方面、文檔管理、監(jiān)控方面等,逐步形成新的利潤增長點(diǎn)。
發(fā)揮示范作用。會(huì)議提出黨員要充分發(fā)揮引領(lǐng)、示范、帶動(dòng)作用。各支部要積極謀劃扶貧產(chǎn)業(yè)發(fā)展,開展黨員精準(zhǔn)扶貧示范工程,因地制宜確定扶持項(xiàng)目,促進(jìn)貧困戶持續(xù)增收,鞏固脫貧成效。
海勃灣區(qū)通過發(fā)展設(shè)施農(nóng)業(yè)、休閑觀光農(nóng)業(yè),引入產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目,就近安排農(nóng)區(qū)貧困人口就業(yè)。海勃灣區(qū)的企業(yè)、特別是農(nóng)業(yè)企業(yè)要全力安排有勞動(dòng)能力的農(nóng)區(qū)貧困人口上崗就業(yè),安置就業(yè)達(dá)到一年的給予企業(yè)每人3000元/年的就業(yè)補(bǔ)貼。同時(shí)對(duì)有勞動(dòng)能力的殘疾貧困戶,通過政策鼓勵(lì),采用“公司+基地+農(nóng)戶”的形式,積極引入手工工藝加工企業(yè),為老人、殘疾人提供居家就業(yè)機(jī)會(huì)。讓其在家從事一些簡單的手工藝品制作,通過向駐村企業(yè)爭取訂單,讓其在家中實(shí)現(xiàn)就業(yè)。目前,已引入源聯(lián)巧手工藝制品項(xiàng)目。
近日,萊蕪市衛(wèi)計(jì)委召開全市衛(wèi)生和計(jì)劃生育宣傳工作會(huì)議,傳達(dá)貫徹全省衛(wèi)生計(jì)生宣傳工作會(huì)議精神,總結(jié)工作、分析形勢,安排部署當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期衛(wèi)生計(jì)生宣傳工作。
、萍訌(qiáng)咨詢?nèi)藛T能力培養(yǎng)
咨詢?nèi)藛T培養(yǎng)可以從兩個(gè)方面考慮。一是立足內(nèi)部挖潛。立足于公司內(nèi)部現(xiàn)有人員,根據(jù)其擅長的領(lǐng)域進(jìn)行培養(yǎng),編寫方案、組織講解方案、制作ppt介紹、說明項(xiàng)目方案等方面來培養(yǎng),現(xiàn)在也在逐步進(jìn)行;二是引進(jìn)咨詢?nèi)藛T。引進(jìn)人員要有多行業(yè)、正規(guī)大型企業(yè)、多崗位的工作背景,最好具有專職咨詢顧問的工作經(jīng)歷,引進(jìn)人才會(huì)整體提高原有人員水平。
⑶要形成產(chǎn)品系列
公司雖然有著多個(gè)領(lǐng)域的產(chǎn)品,但多數(shù)為保持原來定制開發(fā)的模式,還需要形成產(chǎn)品系列。目前我們項(xiàng)目開發(fā)的周期較長,需求分析后動(dòng)輒3到6個(gè)月的開發(fā)周期以及實(shí)施階段,戰(zhàn)線過長,因此我們應(yīng)當(dāng)縮短開發(fā)周期。主要從兩方面考慮。一是現(xiàn)有開發(fā)經(jīng)驗(yàn)積累和總結(jié)。經(jīng)過幾年的積累,目前公司已逐步形成java系列和.Net系列開發(fā)架構(gòu),雖然是初步架構(gòu),但在今年的新項(xiàng)目實(shí)施中基本圍繞這兩個(gè)大方向進(jìn)行,初步達(dá)到知識(shí)的共享,縮短開發(fā)時(shí)間,下一步繼續(xù)積累經(jīng)驗(yàn),完善架構(gòu),為形成產(chǎn)品系列打下基礎(chǔ);二是積極了解目前成熟的軟件開發(fā)平臺(tái),引進(jìn)、吸收和消化,形成規(guī)范模式,易于維護(hù),加快開發(fā)進(jìn)度,提升產(chǎn)品質(zhì)量。
、燃訌(qiáng)對(duì)外技術(shù)交流
對(duì)外進(jìn)行技術(shù)交流和宣傳,推廣系統(tǒng)應(yīng)用。今年公司在這方面做了一些嘗試,對(duì)其它港口進(jìn)行了交流,主要有葫蘆島項(xiàng)目、日照港技術(shù)交流、營口港技術(shù)交流等,也接待了部分企業(yè)到我公司的參觀和交流等,這方面的工作還要加強(qiáng),多方拓展。
12、項(xiàng)目部
公司在去年底將項(xiàng)目部劃分為六個(gè)事業(yè)部,通過一年實(shí)踐,這種組織結(jié)構(gòu)適合項(xiàng)目部工作運(yùn)行,員工也比較認(rèn)可。但是項(xiàng)目部經(jīng)理定位還不太清晰,存在責(zé)權(quán)利不明確問題。下一步重點(diǎn)研究項(xiàng)目部的體制改革及員工定級(jí),并加強(qiáng)項(xiàng)目部技術(shù)組人員力量,對(duì)技術(shù)上有創(chuàng)新的員工給予物力支持。
三、根據(jù)會(huì)議情況提出的建議
各部門負(fù)責(zé)人工作匯報(bào)結(jié)束后,王總根據(jù)各部門匯報(bào)的情況,提出兩點(diǎn)建議。
一是通過會(huì)議匯報(bào)情況,發(fā)現(xiàn)各部門在匯報(bào)工作時(shí)提供的數(shù)據(jù)不足,缺少數(shù)據(jù)有效支撐。做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),根據(jù)數(shù)據(jù)分析調(diào)整我們的工作思路和方式,是做好工作的重要基礎(chǔ)。希望各部門在今后工作中一定要把數(shù)據(jù)采集、匯總做好,并運(yùn)用到工作中去。
二是文字表達(dá)能力欠缺。中層干部在工作匯報(bào)時(shí)缺乏對(duì)文字歸納和總結(jié)的駕馭能力。中層干部除了要加強(qiáng)文字修養(yǎng)能力外,平時(shí)的管理工作都要按照流程去做,保證工作有條有理,流暢順利。
6月12日上午,定西市禁毒辦主任、市公安局副局長張宏主持召開市禁毒辦工作會(huì)議,深入分析了上半年工作中存在的突出問題,安排部署了近期禁毒重點(diǎn)工作。市禁毒辦、禁毒支隊(duì)全體人員以及市強(qiáng)制隔離戒毒所負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。
四、X總對(duì)加強(qiáng)管理工作的思路和要求
會(huì)議最后,X總對(duì)今后的工作提出明確的思路和要求,經(jīng)匯總歸納紀(jì)要如下。
1、關(guān)于薪酬制度
⑴結(jié)合當(dāng)前IT行業(yè)薪酬形式,重新系統(tǒng)地構(gòu)建公司的薪酬體系,讓有作為的員工受益。
、破髣澆恐贫ê侠砘ㄗh獎(jiǎng)勵(lì)辦法,鼓勵(lì)員工多提合理化建議。
⑶重新制定員工拓展市場的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
2、關(guān)于管理工作
⑴年末,中層干部聘期結(jié)束,對(duì)中層干部重新競聘,并對(duì)中層干部進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
、普{(diào)整部分組織架構(gòu)。對(duì)目前不適應(yīng)公司經(jīng)營需求的部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使之工作架構(gòu)更加合理化。
、菍(shí)行圖表化管理。各部門要將各崗位所負(fù)責(zé)的工作職責(zé)圖表化,保證工作按時(shí)按量完成。
、燃訌(qiáng)文檔管理。信息化項(xiàng)目文檔,市場部驗(yàn)收文檔都要加強(qiáng);建立軟件發(fā)布流程,軟件維護(hù)要有原始的分析報(bào)告。
、杉訌(qiáng)質(zhì)保部、客服部人員力量。根據(jù)工作需要,質(zhì)保部、客服部可以適當(dāng)增加工作人員;客服部要切實(shí)做好末尾淘汰。
、释蹩偤陀(jì)財(cái)部牽頭做好明年的指標(biāo)分解工作。
3、關(guān)于市場工作
、攀袌鐾卣挂制、分行業(yè)進(jìn)行,要有責(zé)任人進(jìn)行有效跟進(jìn)。
⑵確定與集團(tuán)信息部溝通時(shí)的責(zé)任。商務(wù)部、項(xiàng)目部、系統(tǒng)部要加強(qiáng)研究,確定方式方法。
、窍到y(tǒng)部要對(duì)網(wǎng)速、網(wǎng)絡(luò)安全多注意研究,和廠商做好責(zé)任界定,尤其是保修要界定好。
、染W(wǎng)絡(luò)和科技的資質(zhì)要分開辦理,商務(wù)部負(fù)責(zé)。
最后強(qiáng)調(diào),各部門向公司提出的建議,要出臺(tái)詳細(xì)的方案,進(jìn)一步細(xì)化說明。
員工工作調(diào)整的會(huì)議紀(jì)要3
12月15號(hào)下午,廣東省食品藥品監(jiān)督管理局在廣州東山賓館召開了進(jìn)一步推進(jìn)臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)自查核查工作會(huì)議,通報(bào)廣東省臨床試驗(yàn)自查核查情況及下一步核查工作要求。
本次會(huì)議參會(huì)人員主要有CFDA117號(hào)公告公布的自查名單中尚未撤回產(chǎn)品的藥廠、省內(nèi)43家GCP機(jī)構(gòu)及2個(gè)不對(duì)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、廣東省內(nèi)CRO及各CRO辦事處負(fù)責(zé)人。
會(huì)上,兼任核查工作小組組長的陳德偉副局長發(fā)表講話,通報(bào)四方面內(nèi)容:
1、廣東自查核查情況
在117號(hào)公告中被點(diǎn)名的廣東省共116個(gè)受理號(hào),其中61個(gè)藥品注冊申請人,自8月24號(hào)為止,廣東81個(gè)藥品注冊申請臨床試驗(yàn)在時(shí)限內(nèi)完成自查,其中于12月10號(hào)公告后共68個(gè)文號(hào)撤回,至12月14號(hào)統(tǒng)計(jì)共72個(gè)文號(hào)撤回,撤回率達(dá)到近70%。
自查工作開展以來,我省1家機(jī)構(gòu)、1家CRO被查出數(shù)據(jù)不真實(shí),已立案調(diào)查,綜上,初步取得階段性成果。自查發(fā)現(xiàn)臨床試驗(yàn)確實(shí)存在一些問題的,為保證藥品安全,建議撤回注冊申請。
2、CFDA對(duì)自查核查的要求
1、7月22號(hào),117號(hào)公告,公告了品種名稱、自查內(nèi)容、要求、違法違規(guī)的處理措施;
2、今年8月9日,國務(wù)院44號(hào)文是自查核查工作的重要依據(jù),嚴(yán)肅查處注冊申請弄虛作假欣慰,報(bào)送存在虛假情況,不予批準(zhǔn)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人從嚴(yán)處罰追究責(zé)任;
3、8月29號(hào),《關(guān)于進(jìn)一步做好藥物臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)自查核查工作》166號(hào)公告明確臨床試驗(yàn)參與多方的法律責(zé)任,核查中不予批準(zhǔn)的3種情況,擅自修改數(shù)據(jù)、瞞報(bào)數(shù)據(jù)、虛假數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)不可溯源、研究數(shù)據(jù)不全、臨床試驗(yàn)未完成等不足以證明藥品的有效性和安全性情況的不予批準(zhǔn)。
4、9月9號(hào),《關(guān)于藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)和合同研究組織開展臨床試驗(yàn)情況的公告》172號(hào)公告,列出涉及自查核查的機(jī)構(gòu)和CRO名單;
5、9月27號(hào),衛(wèi)計(jì)委聯(lián)合CFDA發(fā)布《關(guān)于開展臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)自查》的197號(hào)公告,再次強(qiáng)調(diào)相關(guān)機(jī)構(gòu)主動(dòng)開展自查,認(rèn)真配合,嚴(yán)肅處理違法;
6、11月10號(hào),《關(guān)于發(fā)布藥物臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)現(xiàn)場核查要點(diǎn)的公告》——228號(hào)公告,進(jìn)一步詳細(xì)列出核查要,呼吁沒撤回品種如不符合要求的在開展現(xiàn)場核查前撤回則不追究責(zé)任,通知現(xiàn)場核查后不再接受撤回申請;
7、11月11號(hào)《關(guān)于藥品注冊審評(píng)審批的若干政策》230號(hào)公告,公布查處依據(jù),申請人主動(dòng)撤回則不立案調(diào)查,同日頒布《關(guān)于8家企業(yè)11個(gè)藥品注冊申請不予批準(zhǔn)公告》229號(hào)并說明不予批準(zhǔn)原因;
3、工作開展過程中存在的問題
1、真實(shí)性問題,如數(shù)據(jù)虛假、試驗(yàn)用藥不真實(shí)、修改數(shù)據(jù)、瞞報(bào)數(shù)據(jù)、原始數(shù)據(jù)無法溯源等;
2、規(guī)范性問題,如機(jī)構(gòu)/CRO臨床試驗(yàn)操作不規(guī)范、試驗(yàn)用藥管理混亂、違背方案、評(píng)價(jià)方法不一致等;
今天開始大臨床試驗(yàn)的核查、此前都是BE試驗(yàn)。
4、對(duì)接下來工作的'3點(diǎn)要求
1、注冊申請人認(rèn)證對(duì)待,放棄觀望的僥幸心理;
2、注冊申請人對(duì)本企業(yè)按總局發(fā)布公告的要求再次自查,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不完整不真實(shí)主動(dòng)撤回,需于12月25號(hào)前完成自查,自查報(bào)告上報(bào)省局;
3、機(jī)構(gòu)、CRO繼續(xù)按自查要求對(duì)數(shù)據(jù)、完整、真實(shí)性進(jìn)行自查,12月25號(hào)前完成自查,自查報(bào)告上報(bào)省局.
隨后,段宇飛局長為進(jìn)一步推動(dòng)我省臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)自查核查工作發(fā)表講話:
嚴(yán)正聲明藥物臨床試驗(yàn)“造假”問題危害社會(huì)百姓,這是絕對(duì)不允許的。各方需認(rèn)清形勢,明確責(zé)任,其中研究者承擔(dān)直接責(zé)任、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)有監(jiān)管責(zé)任、CRO根據(jù)協(xié)議規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任等;
強(qiáng)調(diào)進(jìn)一步認(rèn)真實(shí)行自查核查工作的必要性和緊迫性,不能存在絲毫僥幸及猶豫不決,申請人必須保證臨床數(shù)據(jù)真實(shí)完整,承擔(dān)全部法律責(zé)任,不是為了追求責(zé)任,而是糾正,今后扎扎實(shí)實(shí)做好臨床試驗(yàn);
進(jìn)一步重申臨床試驗(yàn)自查的政策,鼓勵(lì)申請人主動(dòng)糾錯(cuò),數(shù)據(jù)不完整不予批準(zhǔn),故意造假的從重處罰,3年內(nèi)不受理該品種、1年內(nèi)不受理全部品種,存在3個(gè)及以上品種數(shù)據(jù)造假,5年內(nèi)不接受所有品種申請;
廣東省自查名單中目前還剩下31個(gè)品種未撤回,希望各方履行好各自職責(zé),省局態(tài)度堅(jiān)決、時(shí)間到則不折不扣落實(shí)國務(wù)院要求進(jìn)行現(xiàn)場核查。
員工工作調(diào)整的會(huì)議紀(jì)要4
為了認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)教育部門關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校安全工作的要求,切實(shí)做好我院的安全防范工作,保障師生安全跟維護(hù)校園安定、穩(wěn)定。20xx年2月20日上午,受吳欽明董事長跟莊興無院長的委托,總務(wù)處劉雨彬處長在1號(hào)樓601會(huì)議室主持召開全院安全工作會(huì)議。陳炳欽書記、黃建平副院長、各系處負(fù)責(zé)人、分管學(xué)生的副書記、各職能科室負(fù)責(zé)人及安全責(zé)任員參加了本次會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要如下:
一、會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)了上級(jí)部門有關(guān)安全方面的文件精神。
1、福建省教育廳閩教安組〔20xx〕1號(hào)關(guān)于認(rèn)真做好春季開學(xué)初學(xué)校安全工作的通知。
2、福建省教育廳閩教安組辦[20xx]2號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)福建省人民政府安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室《關(guān)于認(rèn)真汲取近期火災(zāi)事故教訓(xùn)進(jìn)一步加強(qiáng)冬季防火工作的通知》的通知。
3、福州市教育局榕教安全[20xx]2號(hào)關(guān)于開展消防安全專項(xiàng)整治加強(qiáng)冬季防火工作的通知。
4、福州市教育局榕教安全[20xx]5號(hào)關(guān)于開展火災(zāi)隱患專項(xiàng)排查的通知。
5、福州市教育局榕教安全[20xx]6號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳關(guān)于認(rèn)真做好春季開學(xué)初學(xué)校安全工作的通知。
6、福州市教育局榕教安全[20xx]9號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院安委會(huì)辦公室關(guān)于福建長樂酒吧“1.31”重大火災(zāi)事故的通報(bào)。
7、福州市教育局榕教安全[20xx]10號(hào)印發(fā)福建教育學(xué)院《消防安全教育教材》跟部分火災(zāi)案例及修訂后的《中華人民共和國消防法》的通知。
會(huì)議認(rèn)為,要深刻認(rèn)識(shí)當(dāng)前學(xué)校安全工作對(duì)維持正常教學(xué)秩序、維護(hù)校園穩(wěn)定跟創(chuàng)建文明學(xué)校的重要意義,從其他院校已發(fā)生的安全事故中吸取教訓(xùn)。
二、會(huì)議通報(bào)了20xx年福州市學(xué)校安全目標(biāo)管理責(zé)任制考核組在我院安全工作檢查中提出的問題及落實(shí)整改情況。
㈠存在的問題
1、檢查監(jiān)控室時(shí)發(fā)現(xiàn)無人值班。
2、食堂液化氣瓶沒有圍欄。
3、門衛(wèi)登記不完整,沒有記錄來訪人員的有效證件。
4、食堂從業(yè)人員中有1人健康證過期。
5、食品進(jìn)貨不規(guī)范,有的使用白條跟收據(jù)。
6、20xx年度食堂留樣有的沒有體現(xiàn)具體日期。
7、宿舍安全跟食堂安全檢查記錄不完整。
8、大型外出活動(dòng)報(bào)批手續(xù)不完整。
9、實(shí)驗(yàn)室沒有安全管理制度。
10、圖書館沒有消防疏散分布圖。
、嬲那闆r
針對(duì)以上存在的問題,總務(wù)處責(zé)令相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人及時(shí)整改、落實(shí)到位,保衛(wèi)科已將整改結(jié)果上報(bào)福州市教育局安辦。同時(shí)要求各職能部門要加大檢查、監(jiān)管力度,杜絕一切安全隱患,確保校園安全。今后將嚴(yán)格追究各單位能做到卻未做好的安全責(zé)任。
三、保衛(wèi)科王劍峰科長通報(bào)了開學(xué)初我院安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。
1、電子閱覽室內(nèi)有煙頭。
2、實(shí)訓(xùn)中心配電房內(nèi)堆放雜物。
3、天興超市、食堂員工宿舍無安全出口標(biāo)示牌。
4、校苑超市倉庫不規(guī)范。
5、增輝便利店存在“三合一”情況。
6、仍有部分宿舍使用高功率電器。
四、各部門負(fù)責(zé)人分別就本部門涉及學(xué)校安全工作的職能職責(zé),以及如何進(jìn)一步抓好學(xué)校安全工作作了發(fā)言。
其中學(xué)工處、自考辦提出:我院開水機(jī)少、經(jīng)常壞、維修不及時(shí)、長期未清洗,以致部分學(xué)生使用電熱棒燒水回潮,希望有關(guān)部門多配備開水機(jī),并及時(shí)做好開水機(jī)的維修、衛(wèi)生工作。
五、會(huì)議指出安全工作是學(xué)院工作的重中之重,各部門要把安全工作落到實(shí)處。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人是安全第一責(zé)任人,強(qiáng)調(diào)了成立安全責(zé)任員的意義跟履行安全責(zé)任員工作職責(zé)的重要性。要求安全責(zé)任員認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)跟學(xué)院的安全文件及有關(guān)規(guī)定;每周負(fù)責(zé)做好本部門的安全檢查;參與保衛(wèi)部門組織的'相關(guān)安全工作學(xué)習(xí)跟檢查;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)、解決。
六、黃建平副院長在會(huì)上發(fā)表講話
1、通過安全檢查,我們應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到學(xué)院安全工作還存在著一些不足之處,希望各有關(guān)部門高度重視,互相配合做好安全工作。
2、今年安全工作的幾個(gè)問題
⑴再次強(qiáng)調(diào)每位員工都負(fù)有安全責(zé)任,安全不是某個(gè)部門或某個(gè)人的事,而是全院教職工的大事,人人有責(zé)。
、平衲晡以簩⒓哟罅Χ茸ズ酶黜(xiàng)安全工作,做到兩手抓:一手抓大,一手抓校即一手抓大型的消防逃生演習(xí)、自然災(zāi)害逃生演練、安全知識(shí)講座;一手抓細(xì)節(jié)、抓檢查。時(shí)時(shí)講安全,事事講安全。做到安全檢查材料規(guī)范、齊全、有存檔。
⑶安全警鐘要長鳴。師生外出活動(dòng),安全第一,所有活動(dòng)的開展都要實(shí)行安全備案。
七、陳炳欽書記在會(huì)上傳達(dá)了國務(wù)委員劉延?xùn)|、省教工委書記陳樺在近期高校黨建工作上的重要講話精神,并提出五個(gè)“進(jìn)一步”的要求。
1、進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)穩(wěn)定壓倒一切。穩(wěn)定是一切工作的基礎(chǔ),是學(xué)院發(fā)展的法寶。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)師生的思想政治教育。要加強(qiáng)對(duì)師生的形勢教育、安全知識(shí)、技能教育;密切關(guān)注師生的思想動(dòng)態(tài),化解各種矛盾;及時(shí)解決師生所反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,全力為師生排憂解難。
3、進(jìn)一步完善基礎(chǔ)設(shè)施,保證各種設(shè)施、設(shè)備的完好率跟運(yùn)行安全;堅(jiān)持以人為本,改善服務(wù)態(tài)度,為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),千方百計(jì)為師生解決問題;認(rèn)真做好09級(jí)畢業(yè)生工作,想畢業(yè)生所想,急畢業(yè)生所急;校內(nèi)交通要整頓,車輛管理要到位,杜絕校內(nèi)飚車事件發(fā)生;保衛(wèi)科要同駕校簽訂安全責(zé)任狀。
4、進(jìn)一步嚴(yán)明各項(xiàng)紀(jì)律
(1)學(xué)術(shù)無禁區(qū),講課有紀(jì)律。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的各項(xiàng)安全管理制度。
(3)重點(diǎn)部位要專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人要監(jiān)管到位。
(4)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件精神,加強(qiáng)檢查跟監(jiān)督,對(duì)存在的問題要認(rèn)真整改、落實(shí)。
5、進(jìn)一步落實(shí)安全責(zé)任狀。各單位要認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任狀中的各項(xiàng)規(guī)定,職責(zé)要履行到位。
八、劉雨彬處長對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對(duì)學(xué)院的安全工作進(jìn)行了布置。
1、各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)、傳達(dá)本次會(huì)議的精神跟陳書記、黃副院長在會(huì)上的重要講話精神。
2、對(duì)存在的問題各職能部門要整改到位,整改情況要落實(shí)、反潰
3、安全工作人人參與、人人有責(zé),各部門的第一責(zé)任人要安排好時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加安全會(huì)議。
4、各單位開展活動(dòng)、外出須預(yù)先報(bào)保衛(wèi)科備案。
5、各相關(guān)單位要做好消防疏散分布圖。
6、各單位使用車輛要按車輛管理跟使用的有關(guān)通知執(zhí)行,嚴(yán)格交通管理,并組織駕駛員進(jìn)行相關(guān)法規(guī)學(xué)習(xí),杜絕一切安全事故發(fā)生。
7、保衛(wèi)科、校園管理科要有計(jì)劃、有安排地做好各項(xiàng)安全檢查工作。保衛(wèi)科要將《福建省學(xué)校消防安全教育宣傳手冊》分發(fā)到各個(gè)班級(jí)跟每個(gè)員工手上,并認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、落實(shí)。
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