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會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別是
在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。那么一般會(huì)議紀(jì)要是怎么寫的呢?以下是小編整理的會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別是,歡迎閱讀與收藏。
一、概念
(一)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要,是在會(huì)議宗旨的指導(dǎo)下,根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他資料錘煉而形成的,它是反映會(huì)議的基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)。要求參加會(huì)議的單位共同辦理的一種文種。
(二)會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書,它是研究總結(jié)會(huì)議情況的依據(jù)和查閱與會(huì)者發(fā)言內(nèi)容的憑證。
。ㄈ┗貞浐(jiǎn)報(bào)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是反映、交流會(huì)議情況、引導(dǎo)會(huì)議發(fā)展的一種事務(wù)性文書。本來這三者含義是很清楚的,但在使用時(shí),一些機(jī)關(guān)工作人員和秘書人員對(duì)這三者的聯(lián)系和區(qū)別認(rèn)識(shí)不清,造成相互混淆,從而影響公文作用的正常發(fā)揮,影響辦公效率。對(duì)此筆者就會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別談點(diǎn)膚淺認(rèn)識(shí)。
二、區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會(huì)議活動(dòng)情況和會(huì)議成果。它們的區(qū)別在于:內(nèi)容上,會(huì)議記錄無論是詳記還是略記都是會(huì)議的原始記錄,參加會(huì)議的人如何說就如何記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉,結(jié)構(gòu)上也不能隨意安排,語言以口語為主,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,通過執(zhí)筆人的分析綜合,遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則,按一定的邏輯順序加工而成。在作用上,會(huì)議記錄對(duì)會(huì)后分析、研究問題,執(zhí)行、傳達(dá)并上報(bào)會(huì)議主要精神,檢查決定執(zhí)行情況等,提供可靠的依據(jù),起著備查作用,并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著無可替代的重要憑證作用,而會(huì)議紀(jì)要在此作用上要遜色得多,主要以安排、指導(dǎo)工作為主旨。在行文方式上,會(huì)議紀(jì)要屬于正式文種,可以經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)下達(dá),還可以由主持會(huì)議的機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)加批語下發(fā),有時(shí)還可將會(huì)議紀(jì)要公布于報(bào)刊;而會(huì)議記錄一般不上傳下達(dá),不公開發(fā)表。在形成時(shí)間上,會(huì)議記錄隨會(huì)議結(jié)束即形成;而紀(jì)要?jiǎng)t要經(jīng)會(huì)后加工整理才能形成。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)兩者差異較大。首先在內(nèi)容上,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)以反映會(huì)議活動(dòng)為主要對(duì)象,以反映會(huì)議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)為主要內(nèi)容,即主要反映會(huì)議進(jìn)行的情況、與會(huì)人員討論的問題,提出的建議、意見以及形成的共識(shí)等。根據(jù)會(huì)議的進(jìn)程,每期簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容各有側(cè)重,其側(cè)重點(diǎn)可以是某一階段會(huì)議的重點(diǎn),但不一定是整個(gè)會(huì)議的重點(diǎn);而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t以工作中存在的某個(gè)或某些議題為主要對(duì)象,以反映會(huì)議對(duì)某些問題的不同意見、解決方法為主要內(nèi)容,側(cè)重點(diǎn)是會(huì)議的成果,反映的是會(huì)議的主要精神。其次是在作用上,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)供通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)和會(huì)議主持者指導(dǎo)會(huì)議之用,不對(duì)受文單位產(chǎn)生行為約束力;而會(huì)議紀(jì)要供受文單位參考執(zhí)行,具有幫助、指導(dǎo)的作用。另外在發(fā)文時(shí)間、方法上,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)在會(huì)議期間、會(huì)議結(jié)束后均可發(fā)文,可以發(fā)一期或發(fā)多期,會(huì)議結(jié)束時(shí)可以有若干份簡(jiǎn)報(bào);而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t在會(huì)后行文,一次會(huì)議只有一份會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)
一、概念不同
會(huì)議紀(jì)要是用來記錄和傳達(dá)會(huì)議情況和約定事項(xiàng)的正式文件。《集中共識(shí)》全面反映了會(huì)議的主要商定事項(xiàng),具有具體的指導(dǎo)和規(guī)范作用,適用于企業(yè)、事業(yè)單位和組織。
會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。會(huì)議期間,記錄每個(gè)人的發(fā)言,記錄員記錄會(huì)議的組織和具體內(nèi)容,形成會(huì)議記錄。
二、性質(zhì)不同
會(huì)議紀(jì)要是正式文件,會(huì)議紀(jì)要是討論和發(fā)言的記錄,屬于交易文件。
三、特點(diǎn)不同
會(huì)議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)、抽象、特殊性的特點(diǎn);會(huì)議紀(jì)要具有全面性、指導(dǎo)性和準(zhǔn)備性的特點(diǎn)。
四、功能不同
會(huì)議紀(jì)要通常在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求落實(shí);會(huì)議紀(jì)要一般不公開,不需要傳達(dá)或傳閱,僅用于數(shù)據(jù)存檔。
五、載體樣式不同
會(huì)議紀(jì)要作為法定公文,其載體是文件;會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄本。
六、適用對(duì)象不同
會(huì)議紀(jì)要具有傳達(dá)和告知的功能,因此具有明確的讀者和適用范圍;會(huì)議記錄不允許公開發(fā)表,但只能有條件地提供給需要咨詢的人。
七、分類方法不同
會(huì)議紀(jì)要:根據(jù)會(huì)議內(nèi)容;它們可以分為分辨率分鐘;意見記錄;情況記錄和新聞?dòng)涗。根?jù)會(huì)議性質(zhì),可分為常委會(huì)議紀(jì)要、辦公室會(huì)議紀(jì)要、例會(huì)紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、研討會(huì)紀(jì)要等。
會(huì)議紀(jì)要:通常根據(jù)會(huì)議名稱進(jìn)行分類,通常按照會(huì)議的時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)。
八、分類作用不同
會(huì)議紀(jì)要的分類有助于作者把握文體特征,突出內(nèi)容重點(diǎn),找出寫作角度;會(huì)議紀(jì)要的分類主要是檔案管理的需要。
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