工作協(xié)調(diào)會會議紀要
在現(xiàn)實生活或工作學習中,會議紀要在處理事務上使用的情況越來越多,會議紀要是在會議記錄基礎上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。你所見過的會議紀要是什么樣的呢?以下是小編精心整理的工作協(xié)調(diào)會會議紀要,希望能夠幫助到大家。
工作協(xié)調(diào)會會議紀要1
x年7月15日,市場部與財務部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議,市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
一、加強溝通服務好客戶
市場部與財務部要加強溝通,認真履行崗位職責,從公司利益出發(fā),服務好客戶,既擴大銷售業(yè)務,又及時收回貨款,促進公司業(yè)務發(fā)展,獲取良好經(jīng)濟效益。
二、積極完成追收貨款任務
市場部與財務部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合,提高服務意識,互相支持,積極配合業(yè)務部門追收貨款,共同完成追收貨款任務,切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售,增加銷售額,在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作,保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用,市場部業(yè)務人員應在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運途中,不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物,業(yè)務員可以出保函擔保先行放貨,擔保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務部做好工作問題
財務部樹立服務意識,以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務員,認真辦好業(yè)務工作。
對商務或業(yè)務提交核銷的費用應盡快核銷,盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票,財務部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。
五、關于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務部門提供的放貨記錄單進行放貨,放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點:一是對有信用期的.貨物,市場部經(jīng)理及財務部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務的,如有貨物在運途中,業(yè)務員可以出具保函,在費用沒有收到的情況下放行;否則,嚴格執(zhí)行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后,應在一個工作日內(nèi)向財務部查證是否進賬,查證后應在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后,由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從x年月日起實行。
六、內(nèi)貿(mào)進口方面問題
盡快完成前面第三方業(yè)務的報賬,同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務報表。
工作協(xié)調(diào)會會議紀要2
時間:
x年7月31日上午9時
地點:
xx會辦公室
參加人員:
xx有限公司:王總,曲經(jīng)理臺花園業(yè)主委員會
會議議題:
第一次三方溝通協(xié)調(diào)會,由臺花園業(yè)主委員會提出以下各問題,由三方友好協(xié)商,形成以下共識,并記錄如下:
一、關于簽訂物業(yè)委托管理合同問題
業(yè)委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經(jīng)三方商討,形成意見如下:
三方同意簽訂此合同,由管理處提出樣本,并于下次協(xié)調(diào)會之前提交給業(yè)委會,下次會議將對合同中條款進行商討。
二、關于業(yè)委會與管理處溝通方式問題:
業(yè)委會提出與管理處溝通渠道及方式應規(guī)范化,經(jīng)三方商榷,形成意見如下:
1、業(yè)委會收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處,管理處簽收并于24小時內(nèi)書面答復具體解決方案及時間。
2、業(yè)主直接投訴管理處,由管理處直接答復業(yè)主。
三、近期業(yè)主投訴問題
業(yè)委會就近期業(yè)主關心的問題與中建、及管理處商討,形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區(qū)安全,請各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業(yè)主,確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中,請各業(yè)主監(jiān)督。
2、小區(qū)內(nèi)私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因,導致出現(xiàn)個別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知,如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請建設局或法院強制執(zhí)行。
3、小區(qū)清潔問題:業(yè)主對小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對較為滿意。此項工作也請業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。
4、小區(qū)收支帳務:審計后書面告知業(yè)主。
四、關于財務報表的公布問題
經(jīng)三方商討,形成意見如下:
管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表,貼在各單元告示板上。
五、關于小區(qū)管理費財務審計問題
此項問題經(jīng)三方商討,形成意見如下:
王總表示,帳務無任何問題,xx公司歡迎審計監(jiān)督。三方將于8月2日14點30再次協(xié)商有關審計的具體事宜,預計8月3日開始審計。
六、關于小區(qū)有關檔案資料的歸還問題
小區(qū)檔案資料自移交已來,已由管理處悉數(shù)借走,為規(guī)范檔案資料的管理工作,經(jīng)三方協(xié)商,形成意見如下:
管理處于近期將相關檔案資料歸還業(yè)委會,如需要隨時向業(yè)委會借閱。
七、關于定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議問題
經(jīng)三方商討,形成意見如下:
三方達成共識定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議,原則上每月召開一次。
八、關于季度財務報表虧損問題
表示,此問題待審計后書面告知業(yè)主。
九、關于定期舉辦社區(qū)文化活動問題
經(jīng)三方商討,形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。
在會議上,王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧,并表示會把臺物業(yè)管理盡力做好。
工作協(xié)調(diào)會會議紀要3
會議主題:
設計代表及提出相關要求
會議時間:
x年xx月xx日x:00
會議地點:
項目部會議室
參加單位及人員:
詳見會議簽到表
會議內(nèi)容:
1、為xx區(qū)設計代表,施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙,需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專題會議由主管負責人做主要發(fā)言,其他人員做輔助發(fā)言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審,請相關單位做好準備,抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理:
簽發(fā):
監(jiān)理單位(章):
【工作協(xié)調(diào)會會議紀要】相關文章:
生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議紀要范文05-21
協(xié)調(diào)會議紀要模板(通用6篇)12-09
生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議紀要2篇01-15
工作的會議紀要范文05-18
銀行工作會議紀要01-13
公司年終工作的會議紀要12-17
專題工作會議紀要12-17
安全工作例會會議紀要12-07