工作協(xié)調(diào)會會議紀要

時間：2022-01-27 08:12:54 會議紀要我要投稿

　　在現(xiàn)實生活或工作學習中，會議紀要在處理事務上使用的情況越來越多，會議紀要是在會議記錄基礎上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。你所見過的會議紀要是什么樣的呢？以下是小編精心整理的工作協(xié)調(diào)會會議紀要，希望能夠幫助到大家。

工作協(xié)調(diào)會會議紀要

工作協(xié)調(diào)會會議紀要1

　　x年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下：

　　一、加強溝通服務好客戶

　　市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發(fā)，服務好客戶，既擴大銷售業(yè)務，又及時收回貨款，促進公司業(yè)務發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟效益。

　　二、積極完成追收貨款任務

　　市場部與財務部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業(yè)務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

　　三、市場部做好工作問題

　　市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業(yè)務人員應在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業(yè)務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

　　四、財務部做好工作問題

　　財務部樹立服務意識，以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務員，認真辦好業(yè)務工作。

　　對商務或業(yè)務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。

　　五、關于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題

　　內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的.貨物，市場部經(jīng)理及財務部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務的，如有貨物在運途中，業(yè)務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執(zhí)行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內(nèi)向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從x年月日起實行。

　　六、內(nèi)貿(mào)進口方面問題

　　盡快完成前面第三方業(yè)務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務報表。

工作協(xié)調(diào)會會議紀要2

　　時間:

　　x年7月31日上午9時

　　地點:

　　xx會辦公室

　　參加人員:

　　xx有限公司:王總，曲經(jīng)理臺花園業(yè)主委員會

　　會議議題:

　　第一次三方溝通協(xié)調(diào)會，由臺花園業(yè)主委員會提出以下各問題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識，并記錄如下:

　　一、關于簽訂物業(yè)委托管理合同問題

　　業(yè)委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。

　　經(jīng)三方商討，形成意見如下:

　　三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調(diào)會之前提交給業(yè)委會，下次會議將對合同中條款進行商討。

　　二、關于業(yè)委會與管理處溝通方式問題:

　　業(yè)委會提出與管理處溝通渠道及方式應規(guī)范化，經(jīng)三方商榷，形成意見如下:

　　1、業(yè)委會收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內(nèi)書面答復具體解決方案及時間。

　　2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復業(yè)主。

　　三、近期業(yè)主投訴問題

　　業(yè)委會就近期業(yè)主關心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:

　　1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區(qū)安全，請各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業(yè)主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業(yè)主監(jiān)督。

　　2、小區(qū)內(nèi)私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現(xiàn)個別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請建設局或法院強制執(zhí)行。

　　3、小區(qū)清潔問題:業(yè)主對小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對較為滿意。此項工作也請業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。

　　4、小區(qū)收支帳務:審計后書面告知業(yè)主。

　　四、關于財務報表的公布問題

　　經(jīng)三方商討，形成意見如下:

　　管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表，貼在各單元告示板上。

　　五、關于小區(qū)管理費財務審計問題

　　此項問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:

　　王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監(jiān)督。三方將于8月2日14點30再次協(xié)商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。

　　六、關于小區(qū)有關檔案資料的歸還問題

　　小區(qū)檔案資料自移交已來，已由管理處悉數(shù)借走，為規(guī)范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見如下:

　　管理處于近期將相關檔案資料歸還業(yè)委會，如需要隨時向業(yè)委會借閱。

　　七、關于定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議問題