會議紀要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
在日新月異的現(xiàn)代社會中，會議紀要在處理事務(wù)上使用的情況越來越多，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。什么樣的會議紀要才是有效的呢？以下是小編為大家整理的會議紀要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，歡迎大家分享。
一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。
會議紀要的標題形式主要有三種：
一是“會議名稱+紀要”，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由“正標題+副標題”構(gòu)成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發(fā)表的會議紀要。三是“發(fā)文機關(guān)名稱+議題+紀要”。如《國務(wù)院關(guān)于加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發(fā)文機關(guān)名稱，就變成了“議題+紀要”的形式。
會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭，主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下”或“現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。
二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
會議紀要的主體部分，一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會議紀要的核心，是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會議精神的基本依據(jù)，這部分內(nèi)容表述得是否得當?shù)轿唬菦Q定會議紀要寫作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法：
1.條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協(xié)調(diào)會等。
2.綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的.問題，較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議的紀要多采用這種寫法。
3.歸類法，有些工作會議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敘述，每個標題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。
4.摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時還要加上小標題。這種方法類似于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發(fā)言進行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀要，經(jīng)常采用這種寫法。
會議紀要的結(jié)尾寫法多種多樣：有的向有關(guān)單位和人員提出為實現(xiàn)會議目標和任務(wù)而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關(guān)問題，向上級有關(guān)部門提出意見建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收獲進行評價等。
會議紀要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀要的印發(fā)機關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
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