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內(nèi)部控制會議紀(jì)要

時間:2022-05-10 14:45:40 會議紀(jì)要 我要投稿

內(nèi)部控制會議紀(jì)要(通用14篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們在許多事務(wù)中都可能會用到會議紀(jì)要,會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。那么,怎么去寫會議紀(jì)要呢?以下是小編為大家收集的內(nèi)部控制會議紀(jì)要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

內(nèi)部控制會議紀(jì)要(通用14篇)

  內(nèi)部控制會議紀(jì)要 篇1

  會議時間:

  會議主題:昌平區(qū)衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)范推進會

  會議內(nèi)容

  日前,昌平區(qū)衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)范推進會召開,部署了昌平區(qū)關(guān)于推行衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)范的相關(guān)工作要求。這是昌平區(qū)衛(wèi)生計生系統(tǒng)加強反腐倡廉建設(shè)的一項重要工作。據(jù)了解:內(nèi)部控制是單位為實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控。

  自20xx年9月開始一直到12月,區(qū)衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)30家衛(wèi)生計生事業(yè)單位將通過成立內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組、梳理經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)流程、制定內(nèi)部控制手冊并實行、接受驗收的方式,提高單位資金使用效益、風(fēng)險防控和內(nèi)部管理水平,建設(shè)服務(wù)型衛(wèi)生計生事業(yè)單位。力爭到20xx年底,實現(xiàn)全系統(tǒng)各單位內(nèi)部控制全覆蓋。

  推進會后,會計師事務(wù)所的專家對參會人員進行了現(xiàn)場培訓(xùn),詳細(xì)解讀了醫(yī)療、衛(wèi)生單位內(nèi)部控制規(guī)范的意義、風(fēng)險評估和控制方法、評價與監(jiān)督等內(nèi)容。

  內(nèi)部控制會議紀(jì)要 篇2

  會議時間:10月20日上午。

  會議主題:內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作會議。

  10月20日上午,南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院張寧東校長主持召開內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作會議,協(xié)調(diào)推進南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制建設(shè)及有關(guān)材料上報工作。南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)李振秋、周旺、楊清源、王鑫、黃春波出席會議,校內(nèi)各職能部門全體中層干部參加會議。

  會上,楊清源總會計師就《南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作方案》的起草過程、工作思路、工作內(nèi)容和重點做了解讀,要求各部門認(rèn)真研讀工作方案內(nèi)容和要求,以高度責(zé)任感落實南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價各項工作。根據(jù)財政部《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》、自治區(qū)財政廳《關(guān)于加快推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)有關(guān)工作的通知》以及南寧市財政局《關(guān)于報送行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告的通知》精神,結(jié)合南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作實際,南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院將于11月20日前分三階段完善南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制建設(shè)各項工作,并將自評報告上報上級主管部門。為統(tǒng)籌做好該項重大工作,南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院制定了《南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作方案》,就工作目標(biāo)、組織機構(gòu)、工作原則、實施步驟、工作內(nèi)容、工作要求等做了明確說明和規(guī)定,并細(xì)化成《南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)及任務(wù)清單》,明確評價標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任部門和時間節(jié)點等細(xì)節(jié),確保工作得以協(xié)調(diào)順利落實和高質(zhì)量完成。

  參會的各職能部門負(fù)責(zé)人就《南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作方案》做了充分討論,結(jié)合部門工作特點和實際提出了意見建議。

  張寧東校長在工作會議上強調(diào),各部門要高度重視此次會議精神,從政治、經(jīng)濟、全局的角度和高度重視做好內(nèi)部控制建設(shè)各項工作。張校長指出,南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院多年來呼吁更多獲得高校辦學(xué)自主權(quán),而依法治校、規(guī)范內(nèi)部經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動,強化內(nèi)部權(quán)力運行機制,優(yōu)化南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院治理結(jié)構(gòu),建立健全科學(xué)高效的制約和監(jiān)督體系,提升內(nèi)部管理水平是獲得高校辦學(xué)自主權(quán)的重要基礎(chǔ),也是南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院健康發(fā)展的應(yīng)有之義,為此,各部門要正確理解此項工作的重要意義,為南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院科學(xué)發(fā)展擔(dān)當(dāng)起應(yīng)有的責(zé)任。

  工作會議后,為讓各職能部門更好更深入了解內(nèi)部控制建設(shè)工作的精神內(nèi)涵和具體要求,楊清源總會計師為參會人員做了專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)。他主要圍繞《南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)及任務(wù)清單》,就南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制建設(shè)工作的任務(wù)類別、評價指標(biāo)、任務(wù)清單、評價材料、工作要點、注意事項、責(zé)任分工、配合部門、完成期限等細(xì)目進行輔導(dǎo),并要求各部門認(rèn)真領(lǐng)會工作要求,確保南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院高質(zhì)量完成內(nèi)部控制建設(shè)各項工作

  內(nèi)部控制會議紀(jì)要 篇3

  會議時間:

  會議地址:

  會議主持:

  參加人員:

  3月27日晚18:40,武漢軌道交通三號線一期23標(biāo)段項目部副部長以上成員在項目部會議室召開項目部內(nèi)部管理交流會,會議由項目經(jīng)理廖龍俊主持,主要就近期如何落實“雙創(chuàng)”和施工現(xiàn)場臨建方案進行了討論,并形成會議紀(jì)要如下。

  一、做好文明施工工作,控制施工場地?fù)P塵

  施工場地內(nèi)的文明施工工作由陳軍平負(fù)責(zé)落實,李金康分管。安全環(huán)保部配置專人,購置相關(guān)設(shè)備,對場地內(nèi)容易引起揚塵的路面進行周期性灑水控制,灑水設(shè)備根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況,多方比較租賃、自購、自建簡易設(shè)備等方式,既要滿足常態(tài)化灑水需求,又要充分考慮經(jīng)濟因素。硬化路及門前縱向到底、橫向前后五十米內(nèi)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生及揚塵控制由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。

  二、做好安全施工工作,確保民工宿舍及食堂安全

  分管領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識,做好民工宿舍區(qū)消防安全管理工作,配備齊全相關(guān)消防安全設(shè)施,收集齊全相關(guān)資料備查。同時做好民工食堂衛(wèi)生和防疫工作,盡快辦全衛(wèi)生許可證及相關(guān)證件,并加強日常監(jiān)督管理。

  三、加強施工場地內(nèi)臨建設(shè)施管理

  施工場地內(nèi)臨時住宿區(qū)、臨時衛(wèi)生間由項目部根據(jù)施工場地布局集中設(shè)點建設(shè),以便集中排污、集約化管理,根據(jù)現(xiàn)場施工人員生活需要和施工現(xiàn)場實際情況,預(yù)算場地內(nèi)人員數(shù)量,采取臨建和移動設(shè)施相結(jié)合的方式,張恩亮負(fù)責(zé)整體設(shè)計,陳軍平負(fù)責(zé)拿出方案,并具體組織建設(shè)實施。

  四、分管領(lǐng)導(dǎo)要強化責(zé)任

  各分管領(lǐng)導(dǎo)要強化責(zé)任意識,多意識跑施工現(xiàn)場,了解現(xiàn)場施工情況,針對項目建設(shè)可能存在的問題要有預(yù)見性,及時采取有效預(yù)防措施、合理優(yōu)化。

  五、關(guān)于湖北東升相關(guān)問題

  (1)運用庫樁基上部結(jié)構(gòu)出現(xiàn)標(biāo)高偏差等一系列問題,由上部結(jié)構(gòu)承建方來解決,湖北東升督促破樁、接樁工作。

  (2)綜合樓場地堆土問題,基坑邊嚴(yán)禁堆土,湖北東升負(fù)責(zé),四月一日前必須清理,可堆放至低洼區(qū)域,保持場地內(nèi)平整。

  (3)場地內(nèi)人員配置問題,根據(jù)現(xiàn)場施工進度需求,湖北東升要保證現(xiàn)場木工、鋼筋工、泥工人員充足,3月29日前必須保證場地內(nèi)作業(yè)人員達(dá)到五十人以上。

  六、塔吊的進場安裝

  計劃在4月1日進場安裝,安裝之前告知監(jiān)理單位,盡快落實塔吊車進場線路,陳軍平負(fù)責(zé)現(xiàn)場塔吊安裝督辦工作,后續(xù)抓緊時間安排報檢、報驗、申請使用事宜,計劃在4月15日投入正常使用。

  七、施工現(xiàn)場辦公相關(guān)事宜

  綜合部負(fù)責(zé),項目部計劃于4月15日部分人員進駐施工現(xiàn)場辦公,各部門根據(jù)工作安排,將進駐現(xiàn)場辦公及住宿人員名單報送至綜合部統(tǒng)一協(xié)調(diào),本著精簡資源,充分利用原則,空調(diào)從項目部辦公室抽調(diào),其他設(shè)施一律簡化購置。

  八、張恩亮提出相關(guān)建議

  (1)每周四監(jiān)理例會后召開內(nèi)部交流會,可以將監(jiān)理例會上暴露出來了問題相互之間及時溝通。

  (2)綜合樓試驗承臺超挖要加強監(jiān)控,鋼筋等材料進場要進行取樣、報驗,并做好場地內(nèi)材料的存儲防護工作。

  (3)隱蔽工程要做好報驗前的自檢工作。

  (4)監(jiān)督樁基施工隊做好退場料清工作。

  (5)每周施工周報上要體現(xiàn)對本周工作完成情況的分析,各分管領(lǐng)導(dǎo)積極發(fā)表意見。

  內(nèi)部控制會議紀(jì)要 篇4

  這次會議的主要任務(wù)是,總結(jié)回顧今年以來財務(wù)會計工作情況,分析當(dāng)前財務(wù)會計管理中存在的問題和不足,進一步明確任務(wù),突出重點,有針對性的安排部署后三個月財務(wù)會計工作。剛才大家一起學(xué)習(xí)了省聯(lián)社、辦事處下發(fā)的相關(guān)通報和聯(lián)社制定的《四季度考核辦法》,希望大家通過本次會議,對內(nèi)部管理工作有一個更深層次的認(rèn)識,對四季度工作有一個更明確的目標(biāo)。下面,我講幾點意見。

  一、1-9月份全區(qū)農(nóng)村信用社經(jīng)營情況

  今年以來,為促進全區(qū)農(nóng)村信用社又好又快發(fā)展,聯(lián)社一手抓業(yè)務(wù)發(fā)展,一手抓風(fēng)險防范,不斷探索、完善加強財務(wù)會計管理的工作措施,特別是下半年以來,全體干部員工統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,把內(nèi)控風(fēng)險防范作為今年財務(wù)會計工作的重點,積極強化經(jīng)營核算,完善內(nèi)控機制,各項業(yè)務(wù)實現(xiàn)了穩(wěn)健發(fā)展。

  ――截至9月30日,全區(qū)信用社各項存款余額達(dá)到543500萬元,較年初增長68137萬元,增幅為14.33%。

  ――各項貸款余額448445萬元,較年初增長77372萬元,增幅為20.85%。

  ――五級分類不良貸款76769萬元,較年初增加9973萬元,占比17.12%,較年初下降0.88個百分點財務(wù)內(nèi)部控制會議紀(jì)要財務(wù)內(nèi)部控制會議紀(jì)要。一至九月份累計清收往年不良貸款7551萬元,其中現(xiàn)金收回1871.64萬元,通過轉(zhuǎn)換方式2679.94萬元,呆賬核銷3000.11萬元。

  ――各項收入25199萬元,其中中間業(yè)務(wù)收入517.45萬元,各項支出22585萬元。實現(xiàn)賬面利潤2614萬元,經(jīng)營利潤10183萬元,同比減少3258萬元。

  預(yù)計到年底,全區(qū)農(nóng)村信用社實現(xiàn)各項收入3.51億元,營業(yè)費用控制在7500萬元以內(nèi),實現(xiàn)經(jīng)營利潤1.34億元,賬面利潤5188萬元,增資擴股后資本充足率達(dá)到8%。

  綜合分析,我社的經(jīng)營形勢不容樂觀,部分指標(biāo)離全年計劃差距甚遠(yuǎn),不良貸款、五級分類、呆賬核銷等指標(biāo)困難仍然較大。我們必須清醒地看到,我社在業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理中存在的問題和困難還不少。主要表現(xiàn)在:內(nèi)部控制薄弱,制度落實不到位的問題突出,經(jīng)不起檢查;資產(chǎn)質(zhì)量不容樂觀,不良資產(chǎn)前清后增;不按規(guī)定對貸款進行結(jié)息,少收、漏收利息,致使利息收入不能應(yīng)收盡收等等。這些都需要我們增強風(fēng)險意識、危機意識和競爭意識,采取切實措施,盡快解決經(jīng)營和管理中存在的問題,確保全區(qū)農(nóng)村信用社又好又快發(fā)展。

  二、加強內(nèi)部管理,嚴(yán)防案件事故

  按照《山東銀監(jiān)局20xx年下半年在轄內(nèi)農(nóng)村中小金融機構(gòu)深入開展“堵塞風(fēng)險漏洞”專項治理活動》(魯農(nóng)信聯(lián)辦[20xx]296號)要求,結(jié)合全省各類案件通報情況,各單位要以全面堵塞風(fēng)險漏洞為目標(biāo),加強對內(nèi)部人員的合規(guī)教育、風(fēng)險排查,防范道德風(fēng)險;重要崗位人員要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部管理制度,防范操作風(fēng)險。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項會計制度規(guī)定,加強會計主管與柜員、柜員與柜員之間的相互監(jiān)督、相互制約。

  要切實發(fā)揮事后監(jiān)督和會計輔導(dǎo)作用財務(wù)內(nèi)部控制會議紀(jì)要黨團知識。一是要加強事后監(jiān)督。事后監(jiān)督中心必須切實發(fā)揮職能,科學(xué)監(jiān)督、準(zhǔn)確監(jiān)督,不斷加強監(jiān)督的后續(xù)整改工作。二是要完善會計輔導(dǎo)。切實履行會計檢查輔導(dǎo)職責(zé),立足于現(xiàn)場檢查,跟班輔導(dǎo),增強責(zé)任意識、風(fēng)險意識、道德意識、合規(guī)操作意識,提高堅持制度的自覺性,促進內(nèi)控制度落實,強化監(jiān)督制約機制,增強風(fēng)險防控能力,全面提高會計工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

  內(nèi)部控制會議紀(jì)要 篇5

  會議時間:20xx年10月17日。

  會議主題:內(nèi)部控制制度建設(shè)推進會。

  會議內(nèi)容:

  20xx年10月17日,漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院召開內(nèi)部控制制度建設(shè)推進會。會議由學(xué)院內(nèi)部控制制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、監(jiān)察審計處處長張新成主持,學(xué)院內(nèi)部控制制度建設(shè)重點任務(wù)相關(guān)的九個部門負(fù)責(zé)人參加了會議。

  張新成在會上指出,本次會議是繼9月29日召開的內(nèi)部控制制度建設(shè)動員會后對各部門內(nèi)部控制制度建設(shè)工作落實情況進行匯報、督促、檢查的一次會議,也是內(nèi)控建設(shè)推進會。他強調(diào)要按照市財政局要求,依據(jù)學(xué)院制定的內(nèi)部控制制度建設(shè)實施方案,將內(nèi)部控制建設(shè)工作分為組織發(fā)動、培訓(xùn)推廣、制度建立、驗收總結(jié)、匯總上報五個階段,現(xiàn)在已到建立制度、完善制度的關(guān)鍵時期。建立健全內(nèi)部控制組織建設(shè)、機制建設(shè)、制度建設(shè)和信息化建設(shè),是為內(nèi)控工作提供制度保證。建立健全業(yè)務(wù)工作流程和管理制度,是為進一步加強預(yù)算、收支、采購、資產(chǎn)、項目以及合同的管理和控制。他要求有內(nèi)控建設(shè)任務(wù)的各部門高度重視此項工作,安排專人按時間節(jié)點及時完成各自工作任務(wù),確保學(xué)院在11月初形成總結(jié)報告,于11月中旬上報市財政局。

  內(nèi)部控制制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室副主任、計財處副處長王勇指出內(nèi)控制度建設(shè),一是建立制度、規(guī)范程序,對已有的制度進行補充、修改、完善,以前沒有的制度要及時起草完成,并報學(xué)院有關(guān)會議研究通過后下發(fā)執(zhí)行;二是貫徹落實,嚴(yán)格實行,對制定的各項內(nèi)部控制制度在實際工作中按照規(guī)范流程、報審程序、分級負(fù)責(zé)、嚴(yán)格執(zhí)行。

  會上,內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員單位分別對各自部門工作任務(wù)目前進展情況進行了匯報。

  張新成在總結(jié)發(fā)言中提出,目前各項任務(wù)已經(jīng)有了一定的進展,是值得肯定的,希望各部門再接再厲,按時完成,于本月底將本部門有關(guān)資料的電子版和紙值版匯總到計財處,由計財處負(fù)責(zé)起草學(xué)院的總結(jié)報告

  內(nèi)部控制會議紀(jì)要 篇6

  會議時間:xxx4年2月17日-19日 會議地址:深圳 南山 青青世界 401會議室 會議主持:公司總經(jīng)理陳波

  參加人員:xxx、公司經(jīng)營班子、公司職能部門負(fù)責(zé)人、

  各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人

  在17日的會議上,總部各部門、各分支機構(gòu)匯報了xxx3年度工作總結(jié)和xxx4年重點工作計劃,經(jīng)營部匯報了xxx3年各分支機構(gòu)KPI績效考核完成情況;公司頒布了xxx3年度單項獎、安全獎并公布了xxx3年集團超額激勵分配初算結(jié)果;各部門、分支機構(gòu)與總經(jīng)理簽訂了《xxx4年度KPI績效合同》,幾家擁有生產(chǎn)設(shè)備的單位與總經(jīng)理簽訂了《xxx4年安全生產(chǎn)責(zé)任書》。18日上午,陳波總經(jīng)理代表經(jīng)營班子向會議作《xxx4年總經(jīng)理工作報告》,隨后與會人員分組對《總經(jīng)理工作報告》進行了分組討論;18日下午,會議進行了“集團大物流戰(zhàn)略”培訓(xùn)和研討。本次工作會會議紀(jì)要如下:

  1、xxx3年,在集團領(lǐng)導(dǎo)下,通過東方物流各位經(jīng)理和全體員工的共同努力,東方物流全面完成了集團下達(dá)的各項指標(biāo)。實現(xiàn)營業(yè)收入6.5億元,同比增長46%;完成凈利潤2471萬元,同比增長106%。各項管理指標(biāo)全面達(dá)標(biāo)。

  2、xxx3年,東方物流在保障業(yè)務(wù)快速增長的同時,注重著力加強內(nèi)部管理,創(chuàng)新激勵機制,提升服務(wù)水平;公司的綜合管理水平有了較大的提升,為東方物流長遠(yuǎn)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。

  3、xxx3年,赤灣東方物流按照公司大客戶開發(fā)戰(zhàn)略的要求,一方面通過不斷提升服務(wù)質(zhì)量、深化與現(xiàn)有戰(zhàn)略客戶的合作,另一方面也努力拓展和培育新的大客戶。

  4、xxx3年,東方物流安全管理工作取得良好的成績,集團八項管控指標(biāo)全部達(dá)標(biāo)。交通行業(yè)安全管控指標(biāo)全部達(dá)標(biāo)。

  5、各業(yè)務(wù)單位、各部門業(yè)績和管理再上新臺階。各分支機構(gòu)基本完成了年度經(jīng)營指標(biāo),管理水平得到不同程度的提高,整體實力得到提升;總部各部門進一步提高服務(wù)意識,在管理創(chuàng)新方面有所突破。

  總經(jīng)理工作報告對公司xxx4年的重點工作安排進行了部署:

  1、繼續(xù)加強內(nèi)部管理工作,夯實公司發(fā)展的基礎(chǔ)。包括以下幾個重點:提升財務(wù)管理和服務(wù)水平,提高資金使用效率;推進人才梯隊建設(shè)和人才儲備工作,建立健全激勵機制;強化成本費用控制,提高公司的精細(xì)化管理水平;優(yōu)化和再造流程,提高業(yè)務(wù)管理水平;加強司機管理工作,穩(wěn)定司機隊伍;構(gòu)建項目運營平臺,使之成為東方物流未來發(fā)展可復(fù)制的模板。

  2、堅持大客戶發(fā)展戰(zhàn)略,擴大完善網(wǎng)點和運輸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。界定大客戶標(biāo)準(zhǔn),完善大客戶服務(wù)制度;加大網(wǎng)絡(luò)布局力度、完善運輸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);加強大客戶開發(fā)和平臺類客戶挖潛力度;創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展模式;持續(xù)打造品牌形象。

  3、落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任,提升安全管理水平。強化安全生產(chǎn)績效考核,實行安全生產(chǎn)一票否決制;提高對安全生產(chǎn)的重視程度,變被動安全為主動安全,狠抓設(shè)備和技防兩個安全要素;建立安管工作、車輛違章和交通事故三個方面的數(shù)據(jù)庫;安技部負(fù)責(zé)制定各分支機構(gòu)設(shè)備更新計劃,加強車輛技術(shù)檔案管理。

  4、落實大物流發(fā)展戰(zhàn)略,積極推進公司重大項目。跟進落實華中甩掛運輸聯(lián)盟工作、努力促成“華中甩掛運輸聯(lián)盟武漢公共甩掛運輸中心項目”實施,抓住廣東省交通廳計劃就廣東省物流發(fā)展進行項目合作的機會,促成有利于我司發(fā)展的項目實施;結(jié)合集團“大物流”發(fā)展戰(zhàn)略,推進公司的信息化建設(shè)工作;關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢,結(jié)合集團對東方物流的發(fā)展規(guī)劃,尋找收購兼并機遇,促進東方物流飛躍式發(fā)展;集團大物流戰(zhàn)略宣貫,從業(yè)務(wù)角度跟蹤五年發(fā)展規(guī)劃的制定與實施。營業(yè)額、網(wǎng)絡(luò)、大客戶三大目標(biāo)逐一落實;上半年落實。

  在分組討論環(huán)節(jié),各部門、分支機構(gòu)針對《總經(jīng)理工作報告》和集團“大物流戰(zhàn)略”,對工作中的具體問題進行了充分討論,形成了《工作會小組討論記錄》,公司將安排專人負(fù)責(zé)跟進《記錄》中的事項,分步驟落實。

  19日上午,會議對xxx4年重點工作計劃逐一進行了任務(wù)分解,責(zé)任到人,要求責(zé)任人針對重點工作計劃制定檢驗標(biāo)準(zhǔn)、實施步驟、重要舉措。

  xxx物流有限公司

  內(nèi)部控制會議紀(jì)要 篇7

  會議時間:10月17日下午。

  會議主題:單位內(nèi)部控制建設(shè)工作動員及推進工作會議。

  10月17日下午,市商務(wù)局召開了單位內(nèi)部控制建設(shè)工作動員及推進工作會議。局機關(guān)各處室處長及副處長;市貿(mào)促會、市中小商貿(mào)流通企業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人參加了本次會議。會議首先由安泰會計師事務(wù)所夏祖興所長對內(nèi)控建設(shè)工作內(nèi)容進行了具體介紹,使大家對內(nèi)控建設(shè)工作有了基本的認(rèn)識。隨后葉新良局長對我局開展該項工作提出了三點建議:一是進一步提高思想認(rèn)識;二是進一步明確目標(biāo)任務(wù);三是進一步強化配合意識。最后,負(fù)責(zé)本次工作的安泰會計師事務(wù)所陳芬英組長對內(nèi)控建設(shè)工作進行了培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中,參會人員對不明白之處積極地進行提問,陳組長對大家提出的問題也都進行了詳細(xì)地解答,使參會人員對該項工作有了更進一步的了解。

  內(nèi)部控制會議紀(jì)要 篇8

  會議議題:就監(jiān)理內(nèi)部的工作情況,對現(xiàn)場的監(jiān)理人員重新安排工作,提出今后監(jiān)理工作的要求

  會議時間:20XX年10月24日8:30

  會議地點:

  工地辦公室參加會議人員:

  主持人:

  一、全體員分配工作,明確各個員工的工作職責(zé):

  蘇福清:負(fù)責(zé)主持項目監(jiān)理部的日常監(jiān)理工作。

  黃宏嘉:負(fù)責(zé)二期土建部分監(jiān)管工作,有關(guān)資料的簽認(rèn)。

  莫玉萬:負(fù)責(zé)酒店土建部分監(jiān)管工作,有關(guān)資料的簽認(rèn)。

  陳維:負(fù)責(zé)三期土建部分監(jiān)管工作,有關(guān)資料的簽認(rèn)。

  李超:負(fù)責(zé)信息資料的收集歸檔,文件的發(fā)放,協(xié)助各專監(jiān)的工作。韓多平:負(fù)責(zé)安裝工程、施工現(xiàn)場安全文明施工的監(jiān)管工作及有關(guān)本專業(yè)的資料簽認(rèn)。負(fù)責(zé)監(jiān)理部用電腦的維修、保養(yǎng)工作。

  二、針對日后的工作能有效的進行,故提出如下要求:

  1、工序驗收由各個項目的專監(jiān)負(fù)責(zé)人實行。

  2、要多熟悉設(shè)計圖紙和有關(guān)驗收規(guī)范。

  3、加強日常巡視和平行檢查的頻率,發(fā)現(xiàn)存在問題及時要求施工單位給予整改。

  4、施工單位報來的資料能當(dāng)天簽字的不能拖至第二天,如存在問題及時退回施工單位整改。

  5、做好旁站工作,并作好旁站記錄。

  6、按要求認(rèn)真做好監(jiān)理日記。

  7、在日常的巡視、平行檢查工作中要注意方式方法。

  8、大家在工作中要團結(jié)一致互相幫助、溝通。

  北流碧桂園建柳監(jiān)理項目部

  20XX年10月24日

  內(nèi)部控制會議紀(jì)要 篇9

  會議時間:20XX年5.16日下午

  會議地點:監(jiān)理辦公室

  公司經(jīng)理從三個方面展開會議:

  一、監(jiān)理部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

  著重強調(diào)本項目部人員應(yīng)以總監(jiān)為核心進行開展工作。做到分工不分家。內(nèi)部人員做到多溝通、多團結(jié)、互相幫助。

  二、認(rèn)真學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平業(yè)務(wù)的核心:進度、質(zhì)量、安全

  1、“施工單位照圖施工,監(jiān)理單位照圖驗收”。這就考驗監(jiān)理人員的看圖能力,因此,監(jiān)理人員應(yīng)提高自身的業(yè)務(wù)水平勤看圖紙、吃透圖紙、吃透圖集。

  2、加強個人責(zé)任心,勤學(xué)好問。

  3、樹立事前預(yù)控的意識。應(yīng)有看出問題、發(fā)現(xiàn)隱患的一雙慧眼。

  4、應(yīng)根據(jù)總監(jiān)的交底,進行執(zhí)行與匯總。說出的事情應(yīng)盡快落實下去,出示的資料應(yīng)做到圖文并茂,讓看到的人一目了然。書面出示的資料應(yīng)具體化。

  5、定期匯報給甲方的文件應(yīng)從三方面入手進度、質(zhì)量、安全。應(yīng)直觀的體現(xiàn)出現(xiàn)場的實干工作。

  三、提出要求

  1、中午不得喝酒

  2、不得與施工單位發(fā)生經(jīng)濟利益問題

  3、團結(jié)一致、相互幫助

  總監(jiān):

  一、我們?nèi)诒O(jiān)理工作的好壞,直接影響我們是否能繼續(xù)標(biāo)接四期的監(jiān)理工作。我們應(yīng)該積極工作,創(chuàng)出業(yè)績。

  二、要端正工作態(tài)度、勤奮學(xué)習(xí)。努力充實自己并提高自身素質(zhì),把各自負(fù)責(zé)的工作做到位。

  三、要有積極的工作態(tài)度,善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,提高解決問題的能力。

  四、加大資料管理力度,努力把我們的工作形成文字化,讓建設(shè)單位隨時了解工地進度、質(zhì)量、安全情況。

  五、時間、地點、人物、事件作為出具的資料中必不可少的內(nèi)容。應(yīng)確保甲方提出以萬科的模式約束自己,作為工作的重點。以實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)、省級文明工地。

  六、全體監(jiān)理人員也表示了要積極配合甲方、在甲方與施工單位間做好橋梁紐帶的作用,在監(jiān)理部總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下以積極的工作熱情投入到工作中。

  內(nèi)部控制會議紀(jì)要 篇10

  會議地點:會議室

  開會時間:20xx年1月20日9:30~11:00

  會議內(nèi)容:工程質(zhì)量、工程進度、安全文明施工等問題。

  參加會議人員:甲方代表、項目經(jīng)理,項目副經(jīng)理,總工,總工長,質(zhì)安員,監(jiān)理人員。

  會議主持人:

  一、施工單位發(fā)言:

  (一)施工單位

  項目副經(jīng)理:

  1、本月工程質(zhì)量概況:目前已完成砼澆筑樁從原材料到成孔、吊籠、砼澆筑,均嚴(yán)格履行報驗制度,上道工序驗收合格后才進行下道工序的施工。

  2、本月進度計劃完成43條樁的砼澆筑,實際完成了35條。

  3、進度保證措施:加強人員的調(diào)配,砼澆筑做到早上8:00開始至晚上12:00結(jié)束,延長施工時間。

  4、安全施工:由于近期下雨,樁余土不能及時外運,部分地方堆土過高,將大力組織人員、車輛盡快把余土運出場外。

  5、工程資料與施工進度基本做到同步。

  6、需解決協(xié)調(diào)的問題:

  下雨道路泥濘、濕滑,車輛無法通行,盡快完善道路問題。

  (二)施工單位

  1、E區(qū)與F區(qū),C區(qū)與M區(qū)中間的臨時道路不通,材料、機械無法進場。

  2、東方支路通往A區(qū)方向無路可通,A區(qū)所需的材料、機械無法進場。

  3、東方之夢A~E區(qū)施工現(xiàn)場水電接口容量不足,問題已多次提出,至今未落實,影響下步施工。

  4、新臨時辦公室臨時水電接口未接到位。

  (三)施工單位

  項目副經(jīng)理:

  1、本月工程質(zhì)量概況:東方詩韻9#、10#樓本月工作內(nèi)容:成孔、鋼筋籠加工、吊裝,澆灌樁芯砼。

  2、工程進度情況:

  東方詩韻9#、10#樓抗滑樁于12月15日開始澆灌樁芯砼,9#樓于1月10日完成樁芯砼澆筑,10#樓于1月20日完成樁芯砼澆筑。

  3、需協(xié)調(diào)的問題:

  1)東方詩韻14#樓塔吊安裝后,由于臂長為55m,旋轉(zhuǎn)后將碰到原9#樓施工平面布置的塔吊塔身,不符合安全要求,請求其將塔吊臂長縮短10m以上,9#樓塔吊只能安裝在東三支路。

  2)道路情況,下雨后要等二天路干后材料才可進場。

  3)希望甲方在工地出口處設(shè)洗車場。

  4)樁芯砼澆灌完后,需進行土方開挖,臨時辦公室須拆除,現(xiàn)要求甲方能解決辦公室的地點。

  (四)施工單位

  項目經(jīng)理黃勝銘:

  1、本月工程完成情況

  1)東方詩韻7#樓完成承臺砼澆筑。

  2)東方詩韻8#樓1月13日完成樁芯砼澆筑。

  3)東方詩韻15#樓上月12月30日全部完成樁芯砼澆筑,目前主要進行靜載和水平荷載試。

  2、質(zhì)量情況:質(zhì)量情況較好。

  4、工程量的數(shù)據(jù)還在收集整理之中。

  5、工程資料,主要是施工組織設(shè)計,已在修訂報批階段。

  6、要解決的問題:

  1)施工道路暢通。

  2)施工用電。

  3)希望甲方在工地出口處設(shè)洗車場。

  二、監(jiān)理單位發(fā)言

  (一)土建監(jiān)理工程師:

  1、工程質(zhì)量:

  各棟號質(zhì)量符合設(shè)計和施工規(guī)范要求。

  2、安全施工

  項目監(jiān)理部于1月17日對各棟進行安全大檢查,檢查如下:

 、贃|方詩韻12#樓:

  1)11#、13#、17#樁樁孔內(nèi)有積水未能及時排出,現(xiàn)場局部有積水現(xiàn)象,無排水措施;

  2)有1臺絞車沒有定位保險裝置,有2臺絞車定位保險裝置失靈,有1臺吊繩不合格,仍在使用。

  3)部分樁孔口周邊堆土太多,沒有及時運走;

  4)邊坡圍護缺口太多,無防欄;

  5)移動配電箱放置不合理(不能躺著放),電纜進出線不規(guī)范(不能影響門的開關(guān));

  6)用電設(shè)備沒有接地保護;

  7)編號28的配電箱線鼻子燒焦;

  8)編號31的配電箱接線不規(guī)范(雙色線不能作為相線用);

  9)有一配電箱接線不規(guī)范,用電器不能從閘刀上端線使用。

  ②東方詩韻7#樓:

  1)邊坡沒有防護水泥砂漿,邊坡安全網(wǎng)圍護不全,周邊沒有排水措施,沒有安全警示牌。

  2)總配電箱地線剪斷未接。

  ③東方詩韻8#樓:

  1)安全警示牌少,沒有邊坡圍護;

  2)有1臺絞車定位保險裝置失靈仍在使用;

  3)部分樁孔口沒有覆蓋。

  4)有一配電箱無門,有一線鼻子燒焦。

 、軚|方詩韻9#樓:

  1)邊坡圍護殘缺多,部分不圍護,沒有安全警示牌;

  2)89#、82#、87#、83#、88#、90#、95#、94#、91#、85#、74#、73#、80#、68#、64#、58#、57#、21#、18#、92#樁樁孔口覆蓋不嚴(yán)密或不蓋板(樁孔口地面到砼面高度有4~5m深)。

  3)有一配電箱不過漏電開關(guān)配電;

  4)有一配電箱無接地線。

 、輺|方詩韻10#樓:

  1)沒有邊坡圍護措施;

  2)相當(dāng)部分樁樁孔口覆蓋不嚴(yán)密或不蓋板。

  3)有兩個配電箱未經(jīng)漏電開關(guān)就接用電器。

  ⑥東方詩韻15#樓:

  1)局部護坡沒有防護水泥砂漿。

  2)青蘋果路段工地范圍內(nèi)無圍護措施,基礎(chǔ)土方開挖后沒有臨時排水措施。

  3)護壁配電箱無門,空壓機直接用閘刀起動。

  4、資料方面

  1)工程資料一定要與工程進度同步。

  2)樁芯砼灌注完成后,在基礎(chǔ)土方開挖后,首先放出樁位竣工平面圖,這個至關(guān)重要,竣工圖搞不出來,監(jiān)理無法復(fù)檢,資料不齊全不能上報質(zhì)檢站,也是你們的過錯(樁位竣工平面要藍(lán)圖,并且加蓋竣工圖章)。

  (二)總監(jiān):

  各單位要做好春節(jié)期間防火、防盜等工作。

  三、建設(shè)單位發(fā)言

  1、甲方代表陶平:對于各單位提出的對甲方的要求,我們會盡量向上反映,但路、電的問題在春節(jié)前估計還沒辦法解決。

  2、甲方代表何干平:關(guān)于12#樓發(fā)電機的問題,施工單位在施工組織設(shè)計中已說明自備,不應(yīng)由甲方提供,但如果有急用的情況,甲方可進行調(diào)配。

  內(nèi)部控制會議紀(jì)要 篇11

  xx市煙草公司物流中心內(nèi)部溝通會議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時辦法點物流中心帳篷內(nèi)召開,物流中心xx、xx、xx共計x人參加了會議。

  會議上物流中心儲配部、送貨部兩個部門對近期的工作進行了相互溝通,對存在的工作不足提出了合理化建議,進一步促進了卷煙配送工作,化解了部門之間的誤會和矛盾。

  一、儲配部提出送貨工作存在的不足

  1、物料使用不規(guī)范,封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。

  2、出貨流程簡化,主要是送貨員卷煙出庫后沒有履行簽字確認(rèn)手續(xù)。

  3、不愛護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,出貨時亂丟生活垃圾,影響了環(huán)境衛(wèi)生。

  4、送貨員野蠻裝卸,導(dǎo)致出現(xiàn)殘損卷煙。

  5、庫區(qū)通道因出貨車輛安排不當(dāng),導(dǎo)致通道堵塞,影響糧庫工作。

  6、寄庫卷煙流程不暢。一是當(dāng)天送貨線路一車未出完的卷煙臨時存放流程。二是提取寄庫卷煙時間與保管員上班時間有沖突。

  7、青川竹園線路卷煙出庫時的裝卸責(zé)任不明確。

  二、送貨部提出儲配工作存在的不足

  1、出貨時間較晚,影響送貨時間。因為是夏季天氣炎熱,加上送貨量較大,送貨工作存在高溫隱患,所以希望出貨時間提前,避開送貨員高溫時間。

  2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時不規(guī)范;二是分揀紙箱上客戶姓名寫錯;三是品種分揀錯誤。

  3、分揀卷煙衛(wèi)生差,卷煙分揀紙箱內(nèi)裝的有費紙、雞蛋殼殼等垃圾,客戶意見大。

  4、卷煙出庫現(xiàn)場混亂,送貨員、搬運人員意見大,希望按照議定順序出貨。

  5、殘損卷煙增多,希望卷煙出庫時發(fā)現(xiàn)的殘損卷煙能及時給予調(diào)換,提高客戶滿意度。

  6、保管員工作態(tài)度生硬,辦理寄退庫業(yè)務(wù)緩慢。

  三、會議決議

  經(jīng)參會人員研究討論,并一致同意,形成以下決議:

  1、履行卷煙出庫簽字手續(xù)是送貨、儲配兩個部門的職責(zé),送貨員領(lǐng)貨簽字,沒有履行簽字手續(xù)將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查,發(fā)現(xiàn)沒有履行簽字手續(xù)的應(yīng)及時與送貨部溝通聯(lián)系。

  2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產(chǎn),所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續(xù),嚴(yán)禁私自在庫區(qū)內(nèi)隨意取用。

  3、分揀倉庫嚴(yán)禁非儲配人員入內(nèi)。卷煙出貨時,分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員,然后由搬運人員在送貨員的指引下將卷煙運送到每個送貨車輛前。

  4、當(dāng)天需要二次出貨的卷煙,需要送貨員標(biāo)明寄庫包數(shù)后由搬運人員推回車間寄存。提取寄存卷煙時,應(yīng)在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責(zé)任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。

  5、庫區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持,共同維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁工作人員在庫區(qū)內(nèi)吃東西,破壞環(huán)境衛(wèi)生。

  6、卷煙是易損耗商品,要求各環(huán)節(jié)搬運卷煙時都要做到輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻裝卸,并互相監(jiān)督,獎懲斗硬。送貨員在出貨清點卷煙時發(fā)現(xiàn)殘損卷煙,儲配部應(yīng)及時給予調(diào)換,盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。

  7、提高分揀準(zhǔn)確率,盡量減少分揀差錯。一是嚴(yán)格按照拼裝標(biāo)準(zhǔn)纏繞、裝箱;二是減少卷煙品種分揀錯誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯,送貨發(fā)現(xiàn)差錯時,送貨員應(yīng)將寫錯紙箱帶回交儲配部備查;四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除卷煙外的其他異物,給客戶帶來不良印象。

  8、卷煙轉(zhuǎn)貨必須給車輛打封簽,否則出現(xiàn)差錯責(zé)任自負(fù)。保管員不打封簽,駕駛員可以不轉(zhuǎn)貨。

  9、竹園、三區(qū)郵政的卷煙由儲配部搬運人員裝車,并打好封簽。

  10、由于分揀收貨人員下班時間晚,出貨時間無法提前,仍然按照原來早上8點時間為準(zhǔn)。

  內(nèi)部控制會議紀(jì)要 篇12

  3月14日,縣安辦副主任、安監(jiān)局副局長在縣安監(jiān)局會議室主持召開新型建材有限公司安全隱患整治專題會議,F(xiàn)將會議研究確定事項紀(jì)要如下。

  會議通報了近期縣安監(jiān)局、縣國土資源局、縣發(fā)改局、鄉(xiāng)人民政府等單位相關(guān)負(fù)責(zé)人對新型建材有限公司生產(chǎn)現(xiàn)場進行綜合檢查的情況:該公司屬我縣招商引資企業(yè),20xx年6月開始建設(shè),20xx年1月投產(chǎn)經(jīng)營(生產(chǎn)頁巖磚),截止目前,該廠無《采礦許可證》、廠區(qū)無任何臨邊防護措施,且在采料開挖過程中造成燃?xì)夤据斖拈L線管道裸露在外(裸露管道長約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。

  會議認(rèn)為:

 。ㄒ唬┬滦徒ú挠邢薰緦倏h招商引資企業(yè),縣級相關(guān)部門應(yīng)該加大政策支持力度,維護其合法經(jīng)營行為。

 。ǘ┰摴緹o臨時用地手續(xù)、無《采礦許可證》和《安全生產(chǎn)許可證》、無安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、無安全管理制度、生產(chǎn)場地危險地段無臨邊防護設(shè)施、絕大部分特種作業(yè)人員無證操作、未按操作規(guī)程開采頁巖、未進行安全設(shè)施“三同時”審查。

 。ㄈ┤?xì)夤?0xx年鋪設(shè)至縣城天然氣長輸管道有100余米位于廠區(qū),該公司在施工作業(yè)中導(dǎo)致20米輸氣管道裸露在外,天然氣長輸管道距廠區(qū)40余米的安全距離不夠,屬重大安全隱患,為深刻吸取青島“11、22”燃?xì)庑孤┍ㄊ鹿,確保人民群眾生命財產(chǎn)安全,應(yīng)立即治理,防范類似事故發(fā)生。

  會議決定:

 。ㄒ唬┞鋵嵠髽I(yè)安全隱患治理主體責(zé)任。一是新型建材有限公司必須立即停產(chǎn),制定科學(xué)有效的安全治理方案,報縣國土資源局、縣發(fā)改局、縣安監(jiān)局、鄉(xiāng)人民政府同意后立即進行整治,在隱患治理結(jié)束后,必須經(jīng)相關(guān)部門驗收合格方能復(fù)產(chǎn);二是燃?xì)夤疽鲃臃e極協(xié)助新型建材有限公司制定廠區(qū)內(nèi)天然氣長輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業(yè)均要成立專班、落實專人,共同治理。

  (二)明確監(jiān)管職責(zé),督促企業(yè)全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》,擅自生產(chǎn)經(jīng)營屬非法行為。按照安全生產(chǎn)“打非治違”相關(guān)規(guī)定,縣國土資源局要迅速函告供電公司停止該企業(yè)生產(chǎn)用電,督促全面整治隱患,完善相關(guān)證照;按照安全生產(chǎn)“誰主管誰負(fù)責(zé)”規(guī)定,縣發(fā)改局要牽頭組織燃?xì)夤、新型建材有限公司制定治理廠。

  內(nèi)部控制會議紀(jì)要 篇13

  20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公公司會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。現(xiàn)將公司會議決定事項紀(jì)要如下:

  一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法

  公司會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認(rèn)為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。公司會議原則通過。公司會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)公司會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。

  二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

  公司會議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

  三、關(guān)于公司資金管理辦法

  公司會議認(rèn)為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。公司會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

  四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜

  公司會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,公司會議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。公司會議要求計財處認(rèn)真做好實施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。

  五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題

  公司會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。公司會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

  公司會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。

  內(nèi)部控制會議紀(jì)要 篇14

  主題:做好公司職能工作的幾個要素

  時間:20XX年5月31日

  地點:9層大會議室

  人員:謝總、總部及事業(yè)部HR、行政部、總部客戶部共39人

  會議紀(jì)要:

  20XX年5月31日由謝總和集團人力、行政、總部客戶部各位同事交流“做好公司職能工作的幾個要素”。此次交流共39位同事參加,其中謝總樸實而深刻的話語使大家感悟頗深,今天的交流主要由于行政部、客戶部及人力資源有很多共性的東西:跟人打交道、服務(wù)型、監(jiān)管性等,共分為八個要點:

  二、熱情。

  有的人說我挺有熱情。實際上熱情和激情是人的生活的一種狀態(tài)。自己在無論什么樣的狀態(tài),你都要活得很開心。別遇到什么情況,自己就先萎靡不振。自己的狀態(tài)處于不開心的狀態(tài),會給別人一種疲憊不堪的感覺。你特疲憊的時候,可以選擇通過選一套很好的衣服、畫個妝、運動一下這些方式來做調(diào)整。

  做一個有味道的人,其中就是要有感染力。出現(xiàn)在任何一個陌生的場合,要給別人留下一個很好的印象,而不是不合群,應(yīng)該是狀態(tài)很好。就是要不斷的說服自己。同樣一份工作,機械的做和有激情的做效果肯定不一樣。首先你要想通了這件事是你不愿意做的,但是是必須的做,所以就先得調(diào)整自己。遇到這種煩心的事,誰來解決?你自己很不開心,就會影響到家庭和同事。我認(rèn)為這也是可以調(diào)整和包裝的。每個人都會有一些小情緒。你不喜歡做的事,情緒停留在無奈的狀態(tài),你做這件事的時候就容易出錯,要不就做的很煩躁。當(dāng)然前提是你必須做,而且必須得做好。人的思維是正向和反向,我們做事的時候要從正向來看。人帶著激情來做的時候,就會有很多創(chuàng)意和想法。包括在部門里頭,這個人每天都不高興,每天跟這種人在跟前,你覺得跟這樣的人有味道么?一個有味道的人就是能使同事之間夠獲得正向影響的人。每個人都希望自己的職業(yè)發(fā)展的很好,不是掙了多少錢就成功了,而是你內(nèi)心覺得干這件事很開心、很快樂就是成功,這來源于你自己內(nèi)心對這份工作的認(rèn)可。

  第三個就是態(tài)度,我們不斷在提陽光心態(tài)

  我們這種的正向思維其實對大家都有很大的幫助。我們自己有很多老師,有多少老師值得你們?nèi)ビ洃?像我?jīng)常說的那個老師,家里出了那么大的變故,但她永遠(yuǎn)都是微笑的在面對生活的,她這樣的生活態(tài)度真的是很讓人敬佩。我們應(yīng)該有任何事情是打不垮我們的這樣的態(tài)度。一個人能夠不斷的去影響別人,就會讓別人覺得特別敬佩他。精神世界的豐富、對生活的認(rèn)可很重要。我們作為一個人來講,無論是家庭還是工作中,積極樂觀的態(tài)度都很重要。不要被暫時的挫折、一段生活的迷茫阻礙前進的腳步。

  第四個就是耐力和堅持。

  每個人都在干事,但我們有的人剛開始發(fā)展的很好,最終的發(fā)展并不是很好。我們很多人在工作中很有能力,干一兩件事情干的很好,但是沒有長性。每個人都有惰性,但是不能讓自己的情緒化持續(xù)太久,這樣會讓你變成一個消極的人。上次咱們講職業(yè)發(fā)展,跟這些理念其實是一樣的,不要認(rèn)為你就是在給水晶石干活。耐力和堅持不是說我堅持下來,留在公司,而是你堅持做好什么事。你做了十年,有可能是無效的十年。

  所謂堅持,有恒心和毅力的成分在。你的經(jīng)驗、閱歷、專業(yè)知識,這些都不是一蹴而就的。今天我給大家講了,可能起到的效果也只是一時的。很多東西你要不斷的讓自己去想,我這樣的狀態(tài)給自己的影響是什么。比如說第一我不能這山望著那山高,我在這個職位上干了一年我就覺得自己是專家了,這是急功近利的心態(tài),這種心態(tài)不會讓你走到很遠(yuǎn)、很高的狀態(tài)。我們在公司里,一方面我們是在做事,另一方面我是在成長、要收獲。如果你觀察周圍,任何一個人都會有優(yōu)點、都會影響到你。

  耐心和耐力要跟你的成長是緊密相連的。比如說今天我發(fā)現(xiàn)一個員工處理什么事處理的特別好,你就得想想你自己能否也能像他這樣處理的這么好。所以說在公司的耐力和堅持是你每天要提高一點點,比如說有好的溝通、管理、用最智慧的方法去做事,要給自己一個標(biāo)準(zhǔn),這樣的話你就是在不斷的進步,而這個進步不是別人的。我們給自己的目標(biāo)就是每天進步一點點,這種進步是來自于方方面面的,甚至從領(lǐng)導(dǎo)對你的批評上我們也能收獲一些東西。我們有的員工,相對來說是比較情緒化的,這段時間他情緒比較飽滿,就能感覺到他工作的干勁很足。處于時好時壞的狀態(tài)對個人的整個成長是沒有利的。

  第五個就是專業(yè)化的問題。

  我們這些職能部門從大的方面來講都是和人來打交道的。比如說行政部前天的一個小事,財經(jīng)中心的房租問題,就處理的很不好,從一件小事就能看這個人的專業(yè)程度是怎樣的。我們?nèi)魏我粋崗位上都可以做的很專業(yè)。你在管什么,這是很簡單的事。你每個月都在做這個事情,你是否爛熟于心?說這個人專業(yè)或者職業(yè),不是說你做的有多深,是看在員工關(guān)系上、行政上、客戶服務(wù)上,我的流程是否系統(tǒng)化?從禮節(jié)接待到回訪,是否能讓客戶滿意,都是這些小事。

  專業(yè)化是讓你的工作有條理。我們提交的東西,專業(yè)化是要達(dá)到別人盡可能能夠一目了然,因為這個文件不是給你自己做的,而是給別人看的。文字的東西,我們都要很有頭有尾的去說清楚。大多數(shù)人不是很具備這些。很多時候這個東西提交我后,我還要把人再叫過來問很久才能弄明白。我們工作的落腳點是為員工服務(wù)、方便員工。比如說面試招聘人,你推薦了10個人,別人看重了5、6個,就是專業(yè)的招聘。遇到什么事不要先找別人的原因,你得先想想你的前期的溝通是怎樣的.?你應(yīng)該先引導(dǎo)清楚,你只有剛開始說的很清楚,才能找到很合適的人。

  我做了,和做的怎么樣完全是兩個事。我們是結(jié)果導(dǎo)向的,你做的怎么樣是很重要的。所有的這些問題,在自己任何一個崗位上都能做到很專業(yè)。人有激情有好的態(tài)度才能想要讓它專業(yè)。專業(yè)性是相對的,誰說自己是專業(yè)的也都不好說。如果你的崗位比之前做的更順了,其他同事也對你感覺更滿意了,你的專業(yè)性就向前跨了一步。不要把原因推到第三方,因為我們的工作都是涉及到第三方的。我們不能說不管結(jié)果的做事情。

  比如說早餐的事情,你有一點點的想法,就會給大家?guī)硪恍┬碌臇|西。我看很多人早上沒吃完,就帶回來中午吃。你的很小的變革,都會給大家?guī)碛绊憽N覀円粩嗟奶魬?zhàn)自己,看看自己對別人的價值是什么。對別人的價值就是你自己的成就感。做了以后要看改變了什么,而且這種改變要讓大家認(rèn)可。在你的崗位上你要學(xué)習(xí)很多東西。每個人的模塊不一樣,經(jīng)常會出現(xiàn)這個人看見不同模塊的人,會認(rèn)為干他那個活比較好比較輕松。如果一味的只是看別人的輕松,這其實是在給你自己的不專業(yè)找借口。而我這份工作怎么才能得到提高、還能獲得怎樣的提升才是你真正要思考的。沒功勞的時候,這種苦勞也沒意義。

  即使做無關(guān)痛癢的角色,也可以在關(guān)鍵問題的時候抓住機會,因為你本職工作一直做得很好很認(rèn)真。任何一個很基礎(chǔ)的崗位你不重視,也會出現(xiàn)問題、喪失很多機會。我們應(yīng)該甘心做好無關(guān)痛癢的角色,隨時準(zhǔn)備去干很重要的事情,這才能專業(yè)化。無論你的角色多不起眼,但是一定會有人關(guān)注你,所以要重視自己的本崗位。

  熱愛自己的職業(yè)是自己工作能夠獲得成功的最重要因素。吉拉德認(rèn)為一個人最好能在一個行業(yè)里一直做下去,一次只做一件事。工作上百分之百投入很容易,很多人都能做到,而你要做到百分之一百四,要想獲得成功就要對自己的付出永遠(yuǎn)不滿意。吉拉德頭天晚上都要把第二天的事情先規(guī)劃好,否則第二天不會出門。所以不要老想著自己多么委屈。我也知道我們的同事確實對自己抱有很高的期望,這是非常好的,但是人不能光有期望。所以當(dāng)自己付出了幾天、加了幾天班,不要總抱怨,這其實是在給你自己的職業(yè)生涯在累積,不要把工作想成是給別人干。我們一直談的是自己的職業(yè)生涯,你給公司做的少,你的職業(yè)生涯也不是很好。

  第六個,要以成功者為榜樣。

  成功是相對的。在一個人的身上能感受到他的毅力、對生活的積極的狀態(tài),他這個人就能激勵你。有營養(yǎng)的話是對別人有幫助的話,說了很多負(fù)面的東西就會讓自己的感覺更加負(fù)面。千萬要記得,不要跟別人比較很多東西,要跟自己去比。就像我們一個部門里頭,每個人干的不一樣,但是每個人都覺得自己付出了很多。因為你只了解自己的工作,對別人的工作內(nèi)涵并不了解,以你對他人表面的認(rèn)識來看待他人是不客觀的。

  不要要求絕對的公正,因為這世界上不存在絕對的公正,所以不要相互攀比。你要化解這種負(fù)面的東西。領(lǐng)導(dǎo)都喜歡能干的人,這個時候暫時沒有關(guān)注你,但是你有耐力,以后一定會發(fā)現(xiàn)你的。說一些讓人家能夠開心的話才是好的,而不是天天在抱怨什么。兩耳不聞窗外事,跟自己沒有關(guān)系的事就不要關(guān)注。跟那種積極向上的,生活比較樂觀的人在一起,才會對自己有幫助。有困難的時候跟他傾訴,可以從他獲得幫助。所以你不要給別人無聊的話。

  第二你自己就不要去聽這樣的話。所謂知足者常樂就是不要跟別人攀比。我們每個人的視角都是片面的,不要擅自去評論別人。所以不要認(rèn)為自己一切都是對的。如果領(lǐng)導(dǎo)老看不見自己的工作,可以跟領(lǐng)導(dǎo)去溝通。不要暗自去想象一些東西,情況一不好了就想到跳槽,即使跳槽也會有這些問題出現(xiàn)。積極的向上的有樂觀的人,才能經(jīng)常給你鼓勵。

  第七個,講成敗在于細(xì)節(jié)

  我們在自己的崗位上,不能忽視任何一個細(xì)節(jié)。如果我們忽略了這些,做什么事老是大概其,就會導(dǎo)致你的工作不斷的出錯。細(xì)節(jié)決定成敗,我們做這個工作先想想錯了會有多大的危害。我們要保證做對的事情、做完了要怎么去審核去檢查。我們這種部門的人干的都是很細(xì)節(jié)的事,所以更要注意。成敗在于細(xì)節(jié)還在于要避免把習(xí)慣性失敗歸咎于他人。我們有很大的一個問題,就是只要做錯了什么事,肯定把問題就歸咎于他人。大家可以想象,外力是改變不了他人的,我們能改變的只有自己。發(fā)生了這件事,想到的全是把這件事歸咎于他人,就不會讓自己得到提高,因為錯誤的本身并沒有解決掉,下次還是會再犯的。

  第八個,不斷的善于總結(jié)

  要總結(jié)成功和失敗,總結(jié)是為了提高。做事情要總結(jié),比如這件事為什么能夠獲得滿意是要提煉的,提煉才能得到提高。出了錯,也要看錯誤是哪些,這也要總結(jié)出來,下次才能看這些錯誤是否能避免。我們工作的好壞,不在于你是否專業(yè)、干了多少年,而在于我說的這些要點。

  還有一個就是咱們的團隊一直比較穩(wěn)定,也看到公司負(fù)面的東西很多,我們怎么看這個事?如果你放大負(fù)面的事,就沒法在公司呆了,覺得公司現(xiàn)在太亂了。但是我們管不了別人,我是不是能管好自己手中的事?每個公司都有自己的問題,我們作為人力和行政部門,相對來說是比較穩(wěn)定的、對公司情況了解是比較深入的。

  如果你已經(jīng)真是疲憊不堪了,就應(yīng)該立馬結(jié)束工作,這樣可能對你還是對公司都是好的。我能左右的就是在我這崗位上能做出什么貢獻(xiàn)。我不斷的講要認(rèn)為是在給自己打工。每個人在不同的公司都會面對這樣的消極情況,我們應(yīng)該保持一顆純潔的心,讓自己有熱情有激情,不要因為什么事情就影響到自己的情緒,要回到最簡單的事情上來?吹降氖虑槲覀兛梢愿霞壢ヌ嵋恍┙ㄗh,但我們要關(guān)心我們自己力所能及的事情。

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