公司例會會議紀(jì)要范文(通用10篇)
在不斷進(jìn)步的社會中,我們可以接觸到會議紀(jì)要的地方越來越多,會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。什么樣的會議紀(jì)要才是有效的呢?以下是小編為大家收集的公司例會會議紀(jì)要范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司例會會議紀(jì)要 篇1
會議時間:xx年xx月xx日
會議地點:xx
主持人:xx
參會人員:xx
會議記錄:xx
3月3日的上午,公司總經(jīng)理在公司509會議室召開總經(jīng)理辦公會議。會議聽取了辦公室關(guān)于參與20xx年國際酒類博覽會相關(guān)事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案,討論研究了相關(guān)事宜。
現(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下:
一、關(guān)于參與20xx年酒類博覽會相關(guān)事宜:
8月24日,酒類博覽會執(zhí)委會來函,擬于20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關(guān)要求,積極參與并給予相關(guān)支持。會議認(rèn)為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳,費用控制在XX萬元左右。
二、關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)休年休假事宜:
自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整方案》:
有關(guān)生產(chǎn)廠易地技改工作要全面實施,建設(shè)項目要啟動,投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整應(yīng)著重解決:技改項目如何在講求質(zhì)量的前提下高效推進(jìn);如何使用好現(xiàn)有的人力資源;如何確保項目建設(shè)上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權(quán)如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認(rèn)真梳理、匯總會議意見后進(jìn)行調(diào)整。
四、審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案》:
法律與改革部按照會議意見修改后報XXX。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關(guān)系。二是投資管理公司批復(fù)后,人力資源部上相關(guān)部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關(guān)鍵要組建好管理團(tuán)隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進(jìn)一步理順勞動用工關(guān)系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進(jìn)投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關(guān)系。
公司例會會議紀(jì)要 篇2
會議時間:xx年xx月xx日
會議地點:xx
主持人:xx
參會人員:xx
會議記錄:xx
參加人員:培訓(xùn)科管理人員、各單位培訓(xùn)管理員根據(jù)月度培訓(xùn)計劃安排,為總結(jié)本月培訓(xùn)工作并為下月培訓(xùn)提出具體要求,培訓(xùn)科組織召開了5月份培訓(xùn)例會,現(xiàn)將主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、井下一般工種證副職管理存在不到位現(xiàn)象。在5月份井下檢查時發(fā)現(xiàn),個別區(qū)隊證夾內(nèi)存在有已經(jīng)離開本隊或離礦的人員的一般工種證仍存放在里面。因此,要求各區(qū)隊要及時更新和查看。從6月份開始,再發(fā)現(xiàn)類似問題,扣全員培訓(xùn)0.5分/人次;超過2人次的,對隊長和培訓(xùn)管理員各罰款100元/人次。
二、區(qū)隊個別培訓(xùn)管理員反應(yīng)較慢,下發(fā)通知后不能第一時間將信息傳到每一名員工。如5月份職業(yè)技能鑒定就出現(xiàn)此類問題,培訓(xùn)科下發(fā)通知身份采集截止時間規(guī)定為5月26日,但27日早晨還有兩個區(qū)隊職工來報名。為能讓工人第一時間知曉培訓(xùn)安排,要求各區(qū)隊值班隊長和技術(shù)員要在班前會簡單傳達(dá),重要通知要在班前會記錄體現(xiàn)和會議室進(jìn)行張貼。
三、培訓(xùn)科將嚴(yán)格執(zhí)行“根據(jù)分組對標(biāo)考核結(jié)果,倒數(shù)第一名考核成績低于90分的,對單位罰款1000元,由單位負(fù)責(zé)人落實責(zé)任,單位負(fù)責(zé)人罰款不低于40%”的制度,特別是對安管人員和實操培訓(xùn)不重視的單位。
四、實操培訓(xùn)工作是提高員工業(yè)務(wù)技能的重要途徑,培訓(xùn)學(xué)校里來非常重視。從6月份開始,允許少參加一期實操培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行,其余情況下申請一起不參加扣0.5分/人次,不申請參加的一起扣1分/人次。
五、手機培訓(xùn)系統(tǒng)對個人使用考核必須從5月份開始執(zhí)行,否則將對相關(guān)人員給予罰款員工培訓(xùn)會議紀(jì)要范文員工培訓(xùn)會議紀(jì)要范文。
六、各單位培訓(xùn)持證臺賬要及時更新,另外全員培訓(xùn)檔案各單位留存。
七、按培訓(xùn)制度要求,6月份要組織全礦上半年全員培訓(xùn)考試,具體工作由張東光負(fù)責(zé)。
八、從6月份開始,組織班組長培訓(xùn)活動,每月三期,每期各區(qū)隊參加2人,培訓(xùn)一天。主要側(cè)重應(yīng)急救援、職業(yè)衛(wèi)生、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、安全管理等方面。各業(yè)務(wù)科室和區(qū)隊要高度重視,給予配合。
九、6月份組織對培訓(xùn)系統(tǒng)題庫進(jìn)行糾錯、更新和完善,各區(qū)隊大學(xué)生要積極參與進(jìn)來。
公司例會會議紀(jì)要 篇3
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張xx總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加,F(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法:
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認(rèn)為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定:
會議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法:
會議認(rèn)為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜:
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認(rèn)真做好實施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題;
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
公司例會會議紀(jì)要 篇4
7月1日上午,鄭州市旅游局召開20××年半年工作總結(jié)會議。會議由局黨組書記、局長張杰鋒主持,局黨組班子成員,局機關(guān)和直屬機構(gòu)全體干部職工參加了會議。
會議聽取了機關(guān)各處室,直屬各單位負(fù)責(zé)人半年工作情況匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)對分管工作落實情況進(jìn)行了逐一點評,并對下一步工作提出明確要求。會議還結(jié)合半年工作完成和推進(jìn)情況,重點通報了上半年工作督查和效能監(jiān)察情況。
局黨組書記、局長張杰鋒作總結(jié)講話。他指出,年初以來,全局上下緊緊圍繞中心任務(wù),積極推進(jìn)重點工作、加快推動項目建設(shè),精心籌備組織重大活動,實現(xiàn)了時間任務(wù)雙過半的目標(biāo),旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展和單位自身建設(shè)取得新進(jìn)步。但與面臨的新形勢和新任務(wù)、國家全域旅游示范區(qū)創(chuàng)建的要求、與多元化的旅游需求相比,還有較大差距。今天的總結(jié)會議,各部門能夠堅持問題導(dǎo)向,在梳理工作、總結(jié)經(jīng)驗的同時,突出查漏補缺,整改提升工作,達(dá)到了預(yù)期效果。
他強調(diào),今年是鄭州國家全域旅游示范區(qū)創(chuàng)建的起步之年,也是全市旅游公共服務(wù)項目非常集中的一年,任務(wù)異常繁重,影響深遠(yuǎn),做好上述工作,旅游局責(zé)無旁貸,每名同志都要主動擔(dān)責(zé),集中精力,提高標(biāo)準(zhǔn),加快進(jìn)度,科學(xué)統(tǒng)籌,確保年度各項目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。下半年重點抓好六項工作:一是高標(biāo)準(zhǔn)抓好教育和“作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)年”活動;二是全面推進(jìn)全域旅游示范城市創(chuàng)建工作;三是扎實推進(jìn)重點項目建設(shè);四是切實抓好旅游惠民項目實施和旅游產(chǎn)業(yè)扶貧工作;五是創(chuàng)新開展旅游宣傳營銷活動;六是繼續(xù)抓好行業(yè)規(guī)范監(jiān)管和執(zhí)法體制創(chuàng)新。
他要求,各處室和各單位要結(jié)合年度目標(biāo)任務(wù),針對工作督查、效能監(jiān)察和領(lǐng)導(dǎo)點評反映出的問題,進(jìn)一步梳理工作,做到任務(wù)更加具體明確、工作標(biāo)準(zhǔn)要持續(xù)提升、推進(jìn)措施切實可靠,確保各項目標(biāo)任務(wù)順利推進(jìn)。各職能部門要進(jìn)一步強化跟進(jìn)督導(dǎo)、效能監(jiān)察和績效考核的力度,以工作督查和效能監(jiān)察為載體,加大力度,體現(xiàn)深度、確保精度,通過每月一次的督查、監(jiān)察、例會制度等手段,突出問題導(dǎo)向,強化過程督查,加大協(xié)調(diào)督促力度,嚴(yán)格落實定期績效考核制度,全力促進(jìn)年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。
會議還認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)了省市扶貧工作會議精神,并對局對口幫扶工作做出安排部署。
公司例會會議紀(jì)要 篇5
會議時間:xx年xx月xx日
會議地點:xx
主持人:xx
參會人員:xx
會議記錄:xx
xx月xx日下午,公司召開了節(jié)能降耗工作例會。會議由辦公室主任陳華明主持。本次會議介紹了上半年的生產(chǎn)運營情況,聽取了節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組組長關(guān)于本月經(jīng)濟指標(biāo)完成情況的匯報分析,各部門對上個月節(jié)能會上布置的工作任務(wù)進(jìn)行了反饋,并探討了當(dāng)前節(jié)能工作的主要問題,最后會議布置了下一個月的工作任務(wù),F(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、經(jīng)濟指標(biāo)完成情況:
1、入爐煤質(zhì)比較正常,其中揮發(fā)分能達(dá)到節(jié)能標(biāo)準(zhǔn);灰分月均值比上月下降2%;產(chǎn)出煤氣質(zhì)量達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)。
2、供汽量:從x月份開始,產(chǎn)量有所提高,供汽量月略有增加。
3、生產(chǎn)設(shè)備:生產(chǎn)線運行正常,無發(fā)生安全生產(chǎn)事故,煤耗同比下降了xx%。其中a組爐爐門需要進(jìn)行檢修,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,防止能源損耗。
二、各部門節(jié)能工作交流:
1、本月公司的電量、利潤與目標(biāo)指標(biāo)有一定差距,總體經(jīng)營形勢不夠理想。結(jié)合節(jié)能目標(biāo)分解,為完成今年的電量和供電煤耗指標(biāo),下半年的節(jié)能任務(wù)仍然較為艱巨,因此在檢修期間抓好設(shè)備整治工作尤為重要,切實為節(jié)能降耗搭好安全基礎(chǔ)平臺。
2、本月將xx、xx號線號鑄錠線吸霧裝置進(jìn)行改進(jìn),大大地為公司降低了生產(chǎn)成本,達(dá)到了節(jié)能降耗的效果。
三、下月工作任務(wù):
1、針對目前a、b組爐爐門的保溫部份開始脫落,宋叔指出由于在使用耐火材料做爐門的時候,我們的技術(shù)不夠?qū)е铝舜藸顩r的發(fā)生?紤]長遠(yuǎn)發(fā)展,爐門必須重新修補,但重修需要半個月,經(jīng)過與廠部研究決定,將啟動c組爐,待a組爐爐門修補完再接著修補b組爐。c組爐的配置仍不齊全,要求設(shè)備部盡快完善好各項配置,部分配件可以先從a組爐拆卸給c組爐。
2、由于物價上漲,要求重新整頓各部門的資源領(lǐng)用管理制度,為公司節(jié)省開支,節(jié)約使用資源。
公司例會會議紀(jì)要 篇6
20xx年03月01日下午,在公司會議室召開周例會會議。財務(wù)部、行政部、萬科項目部、魚嘴安置房項目部、魚嘴公租房項目部、洋人街項目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負(fù)責(zé)人參加了此次會議。會議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經(jīng)理張書杰主持。
本次周例會聽取了腳手架各工地現(xiàn)場管理員對近期工作情況匯報及近期的工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進(jìn)行了安排部署,對目前公司的制度進(jìn)行了相應(yīng)的修訂,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、材料管理方面:
1、必須嚴(yán)格按照材料進(jìn)出管理制度進(jìn)行管理,租還材料必須由現(xiàn)場兩個管理人員簽字。
2、各個工地材料需求必須提前計劃,盡量保證甲方的需求,目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼,及時提交計劃至財務(wù)部,庫房配合清理出對應(yīng)尺寸的數(shù)量。
3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時運走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。
4、強調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點完庫房所有的材料,報至相應(yīng)的工地。
5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預(yù)算部門。
6、進(jìn)出材料單據(jù)及時交至財務(wù)室。
二、車輛運輸方面:
1、目前駕駛員比較緊張,各個工地用車的需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠(yuǎn),由陳經(jīng)理進(jìn)行安排;若甲方需求時間較急,工地管理人員可就近租車運送材料。
2、在車輛安排上,雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地,路面較滑,車輛磨損較大。
三、工地值班方面:
1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進(jìn)行值班,值班人員必須發(fā)值班照片,若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行。
四、宣布制度:
(一)關(guān)于上班、開會的.考勤制度的修訂。
(二)關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。
五、其他:
1、會議中提別強調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
3、會議強調(diào)行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀(jì)要。
公司例會會議紀(jì)要 篇7
4月13日,公司物資系統(tǒng)在42樓1號會議室召開了2017年一季度系統(tǒng)例會,料具站、安裝分公司、裝飾事業(yè)部、設(shè)備公司以及直管項目物資負(fù)責(zé)人共約50人參加了會議,外區(qū)分公司、經(jīng)理部及海外項目視頻參會。
會議首先傳達(dá)了局年度集采會議精神,并對各二級單位的集采任務(wù)進(jìn)行了分解;并通報了對項目、對二級單位料具站一季度檢查的情況;就機電物資管理進(jìn)行了規(guī)范,對年度樣本工地計劃進(jìn)行了規(guī)劃;會上還對“營改增”的物資賬務(wù)處理進(jìn)行了說明;并對瀚宇藥業(yè)木跳板和彩鋼圍檔事件進(jìn)行了通報。
各二級單位、經(jīng)理部、部分直管項目則就目前的工作、及須部門協(xié)調(diào)解決事項進(jìn)行了發(fā)言。
部門經(jīng)理助理孟學(xué)峰就料具清退、外區(qū)系統(tǒng)人員素質(zhì)培養(yǎng)提出了要求。指出各項目應(yīng)加強料具清理和退場;強調(diào)分公司部門應(yīng)系統(tǒng)性的對項目進(jìn)行幫扶及服務(wù),提高人員素質(zhì),應(yīng)對人員不足的現(xiàn)狀。
部門副經(jīng)理向多文結(jié)合一季度檢查、總公司的審計等事項,強調(diào)物資工作要舉一反三,持續(xù)改進(jìn),從而提高全司物資管控水平。一是兩級機關(guān)要“抓兩頭”。要重點關(guān)注樣板項目和管理風(fēng)險項目,要做到月月督促,過程跟蹤幫扶,確保樣板出彩,管理薄弱項目月月有進(jìn)步。該項工作講作為系統(tǒng)月度的工作重點,形成定期通報。二是全系統(tǒng)要“改習(xí)慣”。要改掉在工作中的壞習(xí)慣,養(yǎng)成好習(xí)慣,針對公司審計、季度檢查暴露的問題,兩級機關(guān)要建立要問題臺賬,項目要主動消項,切實提高項目主動管理的積極性。三是全系統(tǒng)要營造創(chuàng)新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓(xùn)、信息化建設(shè)、小型機具等“五小成果”的運用、物資全過程管理等方方面面都需要創(chuàng)新思維,要充分利用信息化手段,夯實物資管理,減少現(xiàn)場浪費,提高管理效益。
料具站常務(wù)副站長胡文星強調(diào):一是提高料具計劃準(zhǔn)確性。特別是階段的進(jìn)退場計劃。二是整合資源。從落實料具合同、清理現(xiàn)有資源以及試用新型架體三個方面著手,破解目前全司料具供應(yīng)緊張情況。三是嚴(yán)抓質(zhì)量。明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),項目與料具站對進(jìn)退場驗收一齊把關(guān)。四是落實合同。料具檢尺前要求勞務(wù)隊伍分清規(guī)格,提高退場效率。
最后部門經(jīng)理火會燎進(jìn)行了總結(jié)講話,結(jié)合目前供求關(guān)系日趨緊張,對系統(tǒng)并做出六點要求。一是重視集采工作,責(zé)任分解下沉。要反思2016年集采的工作得失,要找準(zhǔn)措施,加強對安裝、裝飾、設(shè)備等單位的集采培訓(xùn)力度,并盡快完成責(zé)任狀的分解,并落實獎罰兌現(xiàn)。二是嚴(yán)控料具質(zhì)量,周轉(zhuǎn)頻率加快。目前料具供求矛盾較大,所有項目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加強質(zhì)量控制和交底,對于使用非國標(biāo)料具的單位,也要嚴(yán)控質(zhì)量驗收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管,特別對于部分分公司、遠(yuǎn)征經(jīng)理部的料具,要充分調(diào)研市場,確定質(zhì)量底線,并對技術(shù)、工程相關(guān)部門做好交底,確保方案與現(xiàn)場一致。最后對于料具退場,要項目按照勞務(wù)合同,做好區(qū)間(分6米、4-6米、4米以下三個區(qū)間)分類歸堆。三是聯(lián)動設(shè)備公司,規(guī)范機電物資。對文件重新細(xì)化梳理,并附有相關(guān)管控流程圖和執(zhí)行表樣,敦促項目各部門之間的聯(lián)動,規(guī)范機電物資管理。四是樹立樣板工地,狠抓執(zhí)行落實。加強樣板工地建設(shè),首先要推出亮點,每個區(qū)域都要有計劃的開展;其次要項目加強主動意識,積極拿出全年的樣板工地的策劃方案,兩級部門要緊跟過程指導(dǎo),狠抓落實和執(zhí)行;公司將在四季度進(jìn)行統(tǒng)一的驗收考核。五是規(guī)范項目管理,緊盯整改落實。部門要對典型案例進(jìn)行收集,項目要對照檢查出現(xiàn)的問題進(jìn)行反思,積極整改,切實做到每次檢查都有提高,檢查的問題不反復(fù)。六是強化培訓(xùn)工作,創(chuàng)新培訓(xùn)方式。培訓(xùn)地圖作為目前十分重要的工作,意義十分重大,任務(wù)十分緊迫,請相關(guān)參與人員積極參與,貢獻(xiàn)智慧,確保高效優(yōu)質(zhì)完成。
公司例會會議紀(jì)要 篇8
地點: 小會議室
記錄人:xxxx
參加人員:全體員工
主持人: 總經(jīng)理
會議紀(jì)要:
一、上周例會落實情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點,大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項:
1、辦公室:
、勹b于分公司機關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。
、阼b于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負(fù),在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。
、坭b于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。
2、財務(wù)部:
、夙椖勘P點:為了更好、更有效的防控風(fēng)險,財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
②抵扣手續(xù):xxxx項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門:財務(wù)部)
、奂俚陌l(fā)票問題:財務(wù)部要加強檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門:財務(wù)部)。
、茇攧(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要,對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場部:
①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,對其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
、谘邪l(fā)項目:預(yù)計下周發(fā)標(biāo),需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門:市場部)
、坭b于目前咱們有兩個比較大的項目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負(fù)責(zé)通知項目,由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較,只要超出投標(biāo)價,都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關(guān)的意見。
、芤院舐(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時,法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào):
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。
1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開會時要積極發(fā)言,不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。
2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào),注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學(xué)習(xí),大家共勉、一起進(jìn)步。
XXX
20XX年XX月XX日
公司例會會議紀(jì)要 篇9
會議時間:20xx年x月x日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:張xx總經(jīng)理
參會人員: 計11人,名單如下:
張xxxx
彭 帥
何xx 吳xxx 李紅衛(wèi) 鐘xxxx 劉xx
列席人員:無部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。
會議記錄:李紅衛(wèi)
20xx年x月x日,張xxxx總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)。《規(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評估,對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務(wù)必注明交期,以落實和強化責(zé)任,避免疏漏;同時采購咳嗽、五K厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢。蟛嘔嶙畬蟪潭鵲丶跎。针对这覊你eK夭俊⒉曬翰慷加Χ韻率羧嗽弊鞒鲅細(xì)竦囊蟆
會議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào),行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào):各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘xxxx跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。
十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。
會議強調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘xxxx協(xié)助跟進(jìn)32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務(wù)部;另一方面,必要時商務(wù)部可與采購部鐘xx聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實責(zé)任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn),統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張xxxx總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實;色板封面制作由鐘xx負(fù)責(zé);海綿樣品則由張xxxx總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張xx總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn);而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進(jìn)解決。
記錄人(簽字):xxx
主持人(簽字):xxxx
公司例會會議紀(jì)要 篇10
x月x日,總經(jīng)理主持召開經(jīng)理工作例會,聽取8月份工作情況匯報,討論安排了x月份主要工作。現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、主要工作安排:
(一)工程建設(shè)
1、抓好再東延工程建設(shè)工作,優(yōu)先啟動新城大道東延工程建設(shè);
2、抓好污水處理廠工程建設(shè)工作,加快工程進(jìn)度;
3、抓好公園建設(shè)工作,努力建設(shè)精品工程;
4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設(shè)工作,加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設(shè);
5、抓好搬遷安置房建設(shè)工作,制定安置小區(qū)綠化配套方案;
6、抓好城市重點供水主管網(wǎng)建設(shè)組織協(xié)調(diào)工作,盡快全面啟動工程建設(shè);
7、抓好南湖公園概念性設(shè)計匯報工作,爭取盡快立項。
(二)土地經(jīng)營
1、抓好核心區(qū)土地收儲方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲任務(wù);
2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿足融資抵押條件;
4、抓好重點項目用地辦證工作,確保項目按時順利推進(jìn)。
(三)融資理財
1、抓好銀行聯(lián)絡(luò)工作,重點抓好開行、農(nóng)發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;
2、抓好重點項目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財務(wù)預(yù)決算管理工作,規(guī)范公司財務(wù)管理行為;
4、抓好資金統(tǒng)籌調(diào)度工作,全力確保銀行信譽。
(四)水務(wù)保障
1、抓好水源地保護(hù)區(qū)域搬遷工作,確保供水安全;
2、抓好二水廠擴規(guī)改造方案優(yōu)化設(shè)計工作,確保納入明年城建資金計劃;
3、抓好化工園污水處理廠運行調(diào)試工作,及時有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪問題化解工作,全力為政府分憂解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創(chuàng)”等中心工作,努力維護(hù)公司良好的社會形象;
2、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,嚴(yán)格執(zhí)行上級各項廉政規(guī)定;
3、抓好公司行為規(guī)范和行業(yè)服務(wù)細(xì)則實施情況的檢查督辦工作,嚴(yán)格績效考核程序;
4、抓好信訪穩(wěn)定工作,耐心爭取施工單位對我們的.理解與支持;
5、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡(luò)工作,積極探索公司做強做大的新思路。
二、主要活動安排:
1、x月上旬,請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪省重點金融部門;
2、x月中旬,請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪xxxx公司領(lǐng)導(dǎo);
3、x月中旬,參加全國城投聯(lián)會;
4、x月下旬,召開重點工程建設(shè)現(xiàn)場督辦會。
三、工作要求:
1、緊跟形勢,改進(jìn)作風(fēng),切實履行服務(wù)職能。
2、認(rèn)清形勢,廉潔奉公,嚴(yán)格防范腐敗風(fēng)險。
3、正視困難,主動作為,努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。
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