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新公司第一次會議紀要范文(通用10篇)
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新公司第一次會議紀要 1
會議時間:
20xx年11月3日09:00—10:30
主持人:
xxx
記錄人:
xxx
會議內(nèi)容:
xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張xx總經(jīng)理主持,公司領導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關處室負責人參加,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關于職工因私借款規(guī)定
會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的`風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
新公司第一次會議紀要 2
會議時間:
20xx年11月3日09:00—10:30
會議地點:
集團公司五層總經(jīng)理辦公室
主持人:
xxx
參會人員:
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
記錄人:
xxx
會議議題:
關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題
會議內(nèi)容:
20xx年11月3日,xxx副董事長和總經(jīng)理xxx,召集總工程師xxx、經(jīng)營副總xxx、基建副總xxx、總經(jīng)理助理xxx在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1、機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準,具體明確如下:
。1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
。2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。
。3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。
。4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準,經(jīng)分管副總審核后,報公司領導批準執(zhí)行。
2、機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3、公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4、關于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產(chǎn)工作的,整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。
。2)在停產(chǎn)期間,為了啟動、恢復生產(chǎn)積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5、關于公司機關值班及下井補助標準
。1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。
。2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1、公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2、公司對機關安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的.考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3、非礦類機關人員考核辦法,依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。
三、關于員工工休問題
會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1、省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3、因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實后,對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數(shù)的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4、會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準,一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導下井次數(shù)
根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:
1、集團公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2、礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3、安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。
新公司第一次會議紀要 3
會議時間:
xx
會議地點:
xx
會議議題:
xx
會議主持:
xx
參會人員:
xx
會議記錄:
根據(jù)會議議程,首先由銷售部各成員對現(xiàn)階段自己負責的主要工作進行了總結匯報,隨后,x總對上述匯報進行了點評,并就銷售部近期的蓄客、宣傳活動策劃以及部門內(nèi)部管理提出了明確要求。
會議紀要如下:
一、明晰銷售目標,按月分解年度指標,加大執(zhí)行力度會議指出,今年的年度銷售目標是1.2億,銷售部團隊應統(tǒng)一明確這一目標,并緊緊圍繞該目標開展各項工作。會議強調,銷售部要進一步分解指標,做到指標到人,嚴格考核。每個人要在明晰銷售指標的基礎上,針對性的按月分解工作,按節(jié)點完成,做到心中有數(shù)。
二、分析客戶信息,把握宣傳方向,拓展蓄客渠道會議指出,現(xiàn)階段的策劃、宣傳工作的成功與否直接決定了項目在開盤后能否一炮打響,是后期銷售成功的關鍵。聚焦客戶分析、聚焦拓客技巧,聚焦活動推廣,從而實現(xiàn)蓄客渠道拓展,蓄客量明顯增加。
1、精準客戶地圖繪制,高效定位客戶群體會議強調,要對目前已積累的意向客戶,對其所處區(qū)位、行業(yè)、居住區(qū)、購房原因、活動流線等進行詳細分析,繪成客戶地圖。使客戶地圖與項目定位相匹配,為項目后續(xù)開發(fā)及營銷工作提供重要的決策依據(jù)和客戶支撐。因此,策劃專員要提高客戶地圖的編制能力,將客戶地圖做深、做細、做透,實現(xiàn)精準制導。
2、深化客戶資料分析,加強競品樓盤考察及資料收集會議指出,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。經(jīng)紀人要通過案場接待時的有效溝通對現(xiàn)有客戶進行細致分析,區(qū)分重點客戶及一般意向客戶,確定分類標準。此外,要積極主動外出收集競品樓盤成交信息,時刻關注競品樓盤的宣傳活動及其取得的效果,并形成報告。
3、制定月度活動主題,相應增加外拓活動會議強調,策劃要先行。提前制定每月活動主題,以便經(jīng)紀人圍繞這一主題開展相應的call客、巡展、截客、派單等一系列外拓活動。通過外拓活動,提高客戶來訪來電量,增加與老客戶之間的互動。同時,領導指出,對每一次的外拓活動都要有詳細的計劃,精心準備,有的放矢,從而提高外拓的'能效。
4、準確把握宣傳方向,充分利用電商資源會議指出,現(xiàn)在是一個網(wǎng)絡時代,房地產(chǎn)銷售也需要線上、線下的宣傳、推廣。而房產(chǎn)電商就是在互聯(lián)網(wǎng)高速普及的大環(huán)境下出現(xiàn)的一種房地產(chǎn)經(jīng)紀代理機構的全新盈利模式,因此現(xiàn)階段要充分利用這一有利資源,加大電商考察力度,增加電商洽談量,多家比較,擇優(yōu)錄用。另外,與電商合作,要注意按照項目實際需求設定合作周期,談定合作細節(jié)。
三、加強部門內(nèi)部管理,完善規(guī)章制度,提高團隊協(xié)作力會議指出,現(xiàn)階段人員已基本到位,銷售部營銷總監(jiān)及銷售經(jīng)理要加強部門內(nèi)部管理,保證內(nèi)部工作及流程最高效地實現(xiàn)規(guī)范化、制度化。
會議強調,銷售部是一個新團隊,部分員工并沒有相關的工作經(jīng)驗,現(xiàn)階段,完善部門相關規(guī)章制度以及提高經(jīng)紀人團隊綜合素質是部門重點工作。努力提升經(jīng)紀人的溝通能力、客戶接待能力和甄別能力,建立標準的營銷工作模型。會議最后x總強調,全員要進入開盤在即狀態(tài),要有緊迫感,打起十二分精神,圍繞項目開盤開展各項工作,加快工作節(jié)奏,理順工作流程,為項目開盤一炮打響奠定堅實的基礎。
新公司第一次會議紀要 4
會議時間:
20xx年xx月xx日16:00—17:30
會議地點:
公司二層總經(jīng)理辦公室
參會人員:
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人及員工
會議議題:
總結公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內(nèi)容:
20xx年xx月xx日,xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1、技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。
2、要求出差調試人員記錄每次外出調試出現(xiàn)的技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
3、車間必須建立制度。規(guī)范領料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4、開源節(jié)流。公司員工應注重每一個細節(jié),從源頭對成本降低。
5、各部門的協(xié)調。部門負責人應加強溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6、工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7、要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的.動力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給20xx年的工作提出更高的要求。
新公司第一次會議紀要 5
會議時間:
20xx年9月30日
地點:
A會議室
參加會議人員:
各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理
會議主持人:
董事長宗谷音先生
會議內(nèi)容:
主要分公司審議1-10月份實際經(jīng)營情況及原因分析。
財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營回顧:
二、下一步工作計劃及要求:
針對現(xiàn)狀,公司下一步應重點抓好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會消化。同時各公司要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。
2、堅持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉移制造,充分利用當?shù)氐?政策優(yōu)勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰(zhàn)略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關于應收帳款對帳問題:從本月財務對各公司對帳回函的統(tǒng)計情況來看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養(yǎng)成習慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負責人務必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有公司不及時對帳,一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關于20xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各公司要圍繞利潤目標改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各公司在下周二之前將調整好的預算報財務匯總。
5、關于經(jīng)營例會材料問題:目前有些公司不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各公司對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務,11日前由財務統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應公司總經(jīng)理10,000元、財務經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分公司匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執(zhí)行,要堅持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。
新公司第一次會議紀要 6
會議時間:
x年xx月xx日
會議地點:
公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人:
參會人員:
記 錄 人:
會議議題:
制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午:—:.
參加部門:總經(jīng)理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的`使用。
工作內(nèi)容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交房產(chǎn)市場調研報告,由負責,辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責,協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核,配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
新公司第一次會議紀要 7
時間:
xx6年8月5日下午14:30分
地點:
辦公室二樓大會議室
主持人:
xx
會議內(nèi)容:
本次會議聽取了雅園物業(yè)管理、交房維修、工程招標、營銷拓展等工作進展及存在問題的情況匯報,公司分管領導及總經(jīng)理對當前的重點工作進行了部署與強調。主要內(nèi)容紀要如下:
一、關于物業(yè)管理
1、物業(yè)管理要規(guī)范化并注重細節(jié)管理,門庭的“牛皮癬廣告”要及時鏟除,小區(qū)內(nèi)的廣告不能亂貼,要在單元門庭處設立告示牌集中規(guī)范化管理,小區(qū)內(nèi)的好人好事要進行宣傳表揚,展示良好的物業(yè)管理形象。小區(qū)內(nèi)的廣告牌一定要經(jīng)恒泰和物業(yè)公司共同進行審批。
2、要做好整體形象的保護,廣告牌要統(tǒng)一顏色和安裝模式,門面裝修時公司要出面進行指導,裝修不允許突出或超出規(guī)定界限,對不合規(guī)的搭建要干預(工程方面拿出統(tǒng)一指導意見)。
3、要做好小區(qū)公共區(qū)域(如景觀、噴泉、路燈)的水電分離,門面的水電必須獨立裝表計量;公司績效考核小組唐選洲、方冬云要組織人員到現(xiàn)場檢查裝修住戶(含門面及住宅)有無亂搭亂接或偷電情況;對住戶或施工亂搭亂接電線的問題,公司安全主管張伯要經(jīng)常去檢查,督促整改,杜絕安全事故的發(fā)生。
4、小區(qū)大門要無條件進行封閉管理,對公共區(qū)域水、電、道路、綠化要劃定時間、地點、范圍、原因,確定哪些由我方管理、哪些由物業(yè)公司管理(8月12日前由吳奉江拿出方案和協(xié)議初稿),討論確認后雙方簽訂協(xié)議。
二、關于工程推進
1、要簽訂雅園一期工程收尾責任狀,包括驗收與辦證兩方面,分別由彭澎湃涌、朱戈負責。
2、雅園二期到年底的.收尾計劃由彭牧拿出,要將有關工程的招標、采購及過程實施計劃拿出來。根據(jù)目前的工程進度,9#棟即將跨架,可實現(xiàn)提前交房,要在年底前給客戶創(chuàng)造良好的看房選房條件,爭取明年7月實現(xiàn)交房。
3、雅園一期交房的問題邊發(fā)現(xiàn)邊整改,舒立予反映的漏水問題要查清,做好防水,費用由施工單位負責;雅園一期下水道問題朱松已拿出方案,從7#棟到3#棟要一段段全面徹底清理完成。
4、交房發(fā)現(xiàn)問題的維修,要完善維修對接制度、表格和簽字;如業(yè)主意見反饋單、工程聯(lián)系單、工程維修后的簽字等內(nèi)容。
5、懷化區(qū)域反映的房屋漏水問題,由付落與查匯庭對接,查清年限與維修范圍,及時完成維修。
三、關于營銷工作
1、拓客要抓落實,要求每月至少150組(5組/天),如何實現(xiàn)要有保障措施;
2、營銷大廳的管理要規(guī)范化,對置業(yè)顧打電話跟蹤客戶要進行檢查與考核(需調取電話詳單)。
3、營銷宣傳與策劃:要拿出方案討論后實施。
4、今年8-12月60套簽約及固化60套意向客戶的目標要簽訂責任狀,每月進行考核(8月15日前完成責任狀分解);
5、物業(yè)服務要有具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,如上訪量、每天每月的投拆次數(shù)、服務次數(shù)等。
6、對雅園二期的房銷售合同內(nèi)容,工程方面要詳細審核,對房屋有特殊情況的,可根據(jù)實際在合同簽訂前更改合同有關條款內(nèi)容,避免合同糾紛。
7、歷史遺留問題:(1)雷鋒山的罰款問題由何雪霞、范年慧配合李家義書記處理好;(2)雷鋒山土地事宜由何雪霞負責,范年慧、黃浩配合;(3)懷化的辦證工作,由范年慧與查匯庭對接做好。
四、關于績效考核管理
1、公司績效考核辦法要重新修訂,需得到分管領導及各部門的配合支持,公司領導對如何推進工作、完善制度流程、實現(xiàn)管理創(chuàng)新要拿出意見,要求考核小組在本月發(fā)工資前拿出新的績效考核方案。
2、精益項目每個部門都要拿出方案,降成本降消耗,要通過“雙降”和精益項目管理來提升公司效益,增加員工收入。
新公司第一次會議紀要 8
時間:
20xx年9月4日下午
地點:
部門六樓會議室
參與人員:
xx
主持人:
記錄:
會議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任小梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務
免去小義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行支配工作。
二、內(nèi)審工作支配
品質部冷經(jīng)理根據(jù)已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作支配,并指出內(nèi)審工作重點:
1、查現(xiàn)場與文件、相關法律法規(guī)的符合性;
2、查質量記錄,要求按規(guī)定填寫;
3、現(xiàn)場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括月份質量目標完成狀況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作支配
辦公室:預備有關最低工資方案、社保的.相關資料,提交下周一例會爭論;近期到人才大市場聘請客服主管數(shù)名。
品質部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉狀況;進行內(nèi)審員培訓。
工程部:預備有關資料,9月18日例會集中爭論小區(qū)工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調協(xié)作工作。
新公司第一次會議紀要 9
日期:
20xx年4月14日
會議地點:
公司員工食堂
會議名稱:
安全生產(chǎn)工作部署暨安全生產(chǎn)宣講會議
主持人:
xx廠長
參會人員:
全體員工
會議內(nèi)容:
一、會議議程
1、由公司安全生產(chǎn)直接責任人蘭玉分析公司當前安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,布置下一步安全生產(chǎn)工作。
2、由公司安全生產(chǎn)第一責任人莫建旭就公司安全生產(chǎn)提出要求。
二、會議摘要
1、近期從中央到省市均對;飞a(chǎn)經(jīng)營行業(yè)的安全生產(chǎn)工作高度重視,召開了幾次會議,xxxx市領導、xxxx局領導于近期召開了安全生產(chǎn)工作會議,提出了相應要求。
2、公司近期與市安監(jiān)局、xxxx鎮(zhèn)政府簽訂了20xx年度安全生產(chǎn)責任書,直接責任人向全體員工轉達了會議精神。
3、公司安全生產(chǎn)直接責任人通過介紹近年來國內(nèi)外發(fā)生的典型;飞a(chǎn)安全事故,強調危化品安全事故危害的嚴重性。通過剖析事故原因,證明事故發(fā)生是隱患積累的結果,事故發(fā)生是有規(guī)律可循的,事故發(fā)生是可以避免的'。使參會員工通過事故案例受到了一次安全教育。
4、公司安全生產(chǎn)直接責任人部署公司下一步安全生產(chǎn)工作,具體為:
、賦x月xx日前完成公司各級安全生產(chǎn)責任書的簽訂(部門與公司簽訂,員工與部門簽訂)。
、谠碌浊巴瓿蓪θw新進員工的三級安全培訓(要有培訓簽到、有考試試卷、考核評定),直至全部考核合格。
③月底前完成一次安全生產(chǎn)大檢查,針對查出的安全隱患制定整改措施實施整改。
、芪逶路輰Σ块T主管進行專門的安全管理培訓,提高其安全生產(chǎn)管理技能,使其會管安全。
、堇^續(xù)加強設備、設施的維護、保養(yǎng),保安員定時對消防、安全設施的有效性進行檢查(設備設施有維護保養(yǎng)記錄,消防、安全設施的檢查有記錄)。
、薷鞑块T在5月底前必須養(yǎng)成班前講安全、班中查安全、班后總結當日安全的習慣,開展“反三違”活動。
、哒J真做好雷雨季節(jié)、高溫季節(jié)的各項安全防范工作。
三、第一責任人xxxx就公司安全生產(chǎn)提出要求:
1、xx總指出目前各部門員工的安全意識同比去年有所下滑,公司的安全形勢不容樂觀。
2、要求直接責任人加強員工安全生產(chǎn)教育培訓,落實各級安全生產(chǎn)責任制。
新公司第一次會議紀要 10
一、時間:
20xx年05月12日
二、地點:
公司會議室。
三、主持人:
xx
四、交底人:
xx
五、參加人員:
xx
六、 會議內(nèi)容:
為保證工程質量、確保施工安全,特召開本次技術交底會議,會議主要內(nèi)容如下:
1、施工許可證
檢查擬開工的工程項目所需要的相關報告是否齊全,是否經(jīng)過相關單位審批。針對管道光纜工程施工的相關要求核查開/復工報審表中敘述的情況是否屬實,器材、設備、機具、儀表、車輛是否有相關檢驗合格證。
2、場地布置
現(xiàn)場督導應檢查場地布置是否合理,周圍環(huán)境是否適合施工操作,施工中是否會產(chǎn)生擾民現(xiàn)象,場地是否能滿足施工人員的基本生活要求,是否會產(chǎn)生安全隱患,是否會和當?shù)仫L俗習慣有沖突。管道人手孔操作時是否有警示或安全標識和人員看守。
工程施工前現(xiàn)場督導還應檢查警示標志、安全標記是否根據(jù)相關規(guī)范要求準備齊全,施工場地處于鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、公路和過往行人較多道路附近,應要求在施工操作范圍設置施工警示帶、施工警示標志和相關安全標記,各種公路上設置施工警示標志設施和設置距離應該滿足交通法律法規(guī)的要求。
3、人員準備
進場施工人員組織管理結構是否建立,項目經(jīng)理、安全員、技術員和材料員職責分工是否明確,評估進場施工人力資源的配備能否滿足進度和技術要求,督導人員還應該關注普工和技工的搭配是否合理。進場人員是否經(jīng)過安全培訓,是否對技術標準進行學習和統(tǒng)一。施工人員著裝是否統(tǒng)一,勞動保護用品是否齊備。
4、施工工具
進入現(xiàn)場的施工機具、儀表和設備,施工隊應出示相關檢測手續(xù),并附有關法定檢測部門的年檢證明,以備審核
5、材料準備
工程所需要的材料是否已經(jīng)請購,材料堆放區(qū)域是否已經(jīng)確定。材料堆放點是否有利于施工。材料是否分類堆放,并有利于防火、防盜、防潮。材料數(shù)量、進出貨是否有記錄。進場材料數(shù)量是否已經(jīng)按照材料請購單進行了清點,以到材料能否滿足工程進度要求,進場材料是否經(jīng)過安全檢查。材料堆放區(qū)域是否有防火、防盜、防潮措施。
6、技術方案
工程開工前檢查施工隊的技術準備是否落實《施工組織設計》,擬定的方案,根據(jù)現(xiàn)場情況評估《施工組織設計》擬定的方案是否滿足工程質量、進度、投資和安全的要求,采用新材料、新工藝施工時,檢查《施工組織設計》擬定的技術方案是否符合現(xiàn)場實際,保障人員及生產(chǎn)安全方面是否具有可操作性,各施工環(huán)節(jié),和各分部分項工程施工搭配是否合理,定期檢查施工機具及配件的'狀態(tài)的計劃是否能夠落實、評估施工隊的節(jié)約措施是否影響工程質量和施工安全,檢查漏電保護、防雷電、施工作業(yè)防滑的安全保護措施是否能夠落實。
7、風險點控制
、、施工前督導應該對安全、質量、進度和投資風險進行評估和預控,根據(jù)現(xiàn)場情況核實《施工組織方案》中安全、質量、進度和投資風險控制措施是否具有可操作性,施工人員對人身安全、交通安全和其他線路安全是否高度重視,是否需要施工隊對《施工組織方案》進行修改和補充。
⑵、檢查施工隊工程項目部,安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全監(jiān)管機構和管理體系是否已經(jīng)建立,責任是否己經(jīng)明確,專職安全生產(chǎn)管理人員已經(jīng)配備,并能有效開展工作。住地和有效聯(lián)系電話是否明確。督促施工隊檢查各承包單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度的建立情況。
、、核查施工隊伍是否按《施工組織設計方案》,對工程管理人員和作業(yè)人員進行了安全教育和培訓。
⑷、檢查施工現(xiàn)場臨時設施和用電供水是否安全可靠。
、、檢查施工隊在施工中的人員、車輛、線路、設備是否得到有力的安全管理。
、、檢查夏天、寒冷地區(qū)的防中暑和防寒防凍措施,以及對工程質量、施工安全、網(wǎng)絡安全的預防措施。施工方法及措施必須符合國家的有關規(guī)定。
⑺、在準備階段質量風險控制主要檢查質量保證組織機構、人員配備。質量保證計劃、落實、自檢和考核辦法是否落實,重難點部位的質量控制措施,質量缺陷、質量事故處理辦法是否在現(xiàn)場具有可操作性。
、獭⒃跍蕚潆A段進度風險控制主要根據(jù)現(xiàn)場實際情況評估施工隊進度計劃是否可行,評估施工隊進度計劃偏差分析和調整能力,進度風險的預測和防范措施是否全面,影響工期重難點協(xié)調的方法和措施是否可行。
、、在準備階段投資風險控制主要工作是要求施工隊,嚴格按照設計施工,對自購材料價格和增加投資的設計變更要嚴格控制。
、巍⒍酱偈┕と藛T下井操作前確定井內(nèi)無有害氣體。督促施工人員下井操作前確定人手孔、井的深度。人手孔、井有積水時應及時督促施工隊進行排水。以確保施工人員下井人生安全。
、、督促施工人員下井操作前檢查人手孔、井內(nèi)有無障礙物和其他安全隱患。
、、城區(qū)管道施工前應按要求做好圍欄,必要時人(手)孔竣工前應加臨時蓋板,防止行人墜入。并做好路口的安全防范措。
⒀、嚴格要求施工隊是否按照省公司的割接9條流程進行操作。
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