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公司部門會議會議紀(jì)要(通用5篇)
在不斷進步的社會中,越來越多人會去使用會議紀(jì)要,會議紀(jì)要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。你知道會議紀(jì)要怎樣才能寫的好嗎?下面是小編整理的公司部門會議會議紀(jì)要(通用5篇),歡迎大家分享。
公司部門會議會議紀(jì)要1
時間:20xx年x月x日下午
地點:分公司小會議室
參加人員:
記錄人:
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀(jì)律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的`使用;
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細(xì)則》,將進一步召開專項會議,落實實施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、負(fù)責(zé)完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險。
公司部門會議會議紀(jì)要2
時間:20xx年x月x日(周五)下午一點
地點:寫字樓樓會議室
內(nèi)容:辦公例會
主持人:
與會人員:
記錄人:
內(nèi)容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的.稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
公司部門會議會議紀(jì)要3
會議時間:20xx年xx月xx日(星期x)上午x時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:
參加人員:
記錄人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是x公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的'調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、x公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,?顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作,同時做好#x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。
公司部門會議會議紀(jì)要4
會議日期:20xx年xx月xx日(星期五)
會議時間:xx:xx~xx:xx
會議地點:xxxx副總經(jīng)理辦公室
會議主題:上周工作總結(jié)及下周工作重點
出席人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議主持:xxx
一、上周工作總結(jié)
辦公室
1、人員招聘:秩序維護員到崗x人;
2、人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整:從公司內(nèi)部提升領(lǐng)班x名,解雇試用期人員x名。
3、評選優(yōu)秀員工工作已完成,民主推選優(yōu)秀員工x名,書面材料已呈報xx總公司。
工程部
1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進。
2、xx樣板房的維修,已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。
3、小區(qū)消控與弱電機房裝修跟進、溝通協(xié)調(diào),保持與工程部現(xiàn)場工程師的溝通。
4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術(shù)交底,跟進施工進度和質(zhì)量。
5、地下車庫與室外處 弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理,確定最終設(shè)計方案。
秩序維護部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象,目前已取得了一定成效。
二、下周工作計劃
辦公室
1、人員招聘:弱電設(shè)備工的招聘,候選人盡量在年前確定。
2、績效考核的培訓(xùn),績效考核方案審批后組織全公司人員培訓(xùn)。
3、年終獎方案:按照xx物業(yè)慣例,結(jié)合xx分公司實際情況盡快確定年終獎方案。
4、年度培訓(xùn)計劃的落實,員工培訓(xùn)檔案的建立。
5、督促班組會議的組織開展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調(diào)的維修,年前整改到位。
3、前期介入工作,不定期到現(xiàn)場查看。
4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進度、質(zhì)量的跟進。
5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的'設(shè)計、安裝。
6、小區(qū)樓層取水點的合理設(shè)置。
7、小區(qū)公共水、電表的合理設(shè)置。
三、會議總結(jié)
1、績效考核工作要盡快實施起來,一周考核一次,直接與年終獎掛鉤。
2、班組會議最好是晚會,內(nèi)容主要是當(dāng)天工作的總結(jié)和第二天工作的安排,并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結(jié)及下周工作計劃外,還將會對每個人本周的工作做考核。
3、領(lǐng)班以上管理人員每個月都要做培訓(xùn)計劃,工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓(xùn)計劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高,工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。
5、小區(qū)管網(wǎng)進場后一定要有照片,用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。
6、針對x號棟的樣板房,一定要提醒工程部做好樣板房防水,防止x號棟樣板房出現(xiàn)的問題再次出現(xiàn)。
7、空中庭園空調(diào)機位預(yù)留問題一定要落實。
8、關(guān)于在小區(qū)樓層設(shè)計取水點便于保潔清洗拖把的函,有幾個點是可以設(shè)取水點的,哪幾個點可以,哪些不行先落實清楚。
9、關(guān)于供水水表設(shè)計的問題再與工程部落實下。
公司部門會議會議紀(jì)要5
時間:20xx年xx月xx日
地點:公司二樓會議室
主持人:xxx
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
20xx年xx月xx日,公司管理層在二樓會議室召開管理會議,會議由常務(wù)副總xxx主持,公司董事長xx及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)出席了本次會議。會中進一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作計劃,對各部門職責(zé)分工進行了詳細(xì)安排,紀(jì)要如下:
xxx:
新公司搬遷工作幾經(jīng)結(jié)束,此后兩公司將合并為一個公司,新環(huán)境、新氣象,向為公司搬遷過程中做出貢獻、付出勞動的所有員工表示感謝。
1.確定公司組織結(jié)構(gòu),發(fā)布公司新的'組織結(jié)構(gòu)圖。
2.宣布xxx為公司常務(wù)副總、xxx為公司財務(wù)總監(jiān),并宣讀公司各部門負(fù)責(zé)人員名單。
3.通告原xxxx總經(jīng)理xxx以后全面負(fù)責(zé)xxxx公司工作。
xxx
1.公司組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)明確,各部門負(fù)責(zé)人已到位,要求各部門負(fù)責(zé)人加強管理,認(rèn)真落實公司相關(guān)管理制度,積極主動開展管理工作,明確工作分工,充分調(diào)動人員工作積極性,確保本部門的正常運轉(zhuǎn)。
2.要求各部門負(fù)責(zé)人進一步確定部門組織結(jié)構(gòu)、明確崗位職責(zé),并于xx月xx日前將電子版?zhèn)髦凉芾聿俊?/p>
3.鑒于目前仍按20xx年運營方案運營,因此新的組織結(jié)構(gòu)中三位總經(jīng)理助理人選仍未確定,20xx年運營方案確定后,將根據(jù)新方案甄選、任命。
4.要求各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照費用審批流程,認(rèn)真落實財務(wù)制度,嚴(yán)把審核關(guān),避免出現(xiàn)財務(wù)漏洞。
5.公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時不變,仍執(zhí)行20xx年相關(guān)工資規(guī)定,20xx年再作調(diào)整。
6.管理部負(fù)責(zé)在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結(jié)構(gòu)圖及崗位職責(zé)。
7.要求各部門嚴(yán)格落實公司考勤制度,管理部負(fù)責(zé)xx月xx日下班前將指紋考勤機安裝到位。
8.管理部負(fù)責(zé)以后管理層會議的記錄、整理、下發(fā)。
xxx
要求各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實公司財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司費用報銷流程、付款申請流程,各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)把審批關(guān),避免出現(xiàn)虛報、假報現(xiàn)象。
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