公司工作會議紀要范文(精選5篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們在很多事務中使用會議紀要的情況與日俱增,會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的公司工作會議紀要范文(精選5篇),歡迎大家分享。
公司工作會議紀要1
本期會議,各員工就前兩期的工作部署,分別進行了工作匯報,由此拉開了華鴻公司進行“事前、事中、事后”全方位閉環(huán)管理的的序幕。會中,張總仔細聽取了各員工的工作匯報,就相關的工作成績進行了肯定,對工作困難提出了指導意見,通報了公司最新工作進展情況,并作出了新的工作部署。
一、全面啟動閉環(huán)管理
在第一期及第二期工作會議工作部署后,為進一步提高“會而必議、議而必決、決而必行,行而必果”的會議質量,本次會議中,公司總部就“事前、事中”,特別是“事后”的閉環(huán)管理、會議形式、會議紀律、會議紀要體系及發(fā)布等方面要求如下:
(1)工作會議每星期六上午8:15在公司會議室召開。參會人員為張力、尤應林、李春華、齊毛毛、易明、陳進一、劉實、陳建榮、劉建輝、肖文、呂燕利、胡雪琴等,要求各位同志每星期六按時參加,如取消或會議改期則另行通知。會議時間內非特殊情況不得請假,開會期間,不準抽煙,會前手機置于震動狀態(tài),接聽電話時,盡量不要影響會議進行,或可到會議室外接聽。
(2)會議當日晚,肖文完成會議紀要,并報送公司總部審議,然后至遲次日晚,email知會到全體員工。會議紀要的工作部署方面,改以表格的形式,按人員,依序歸檔“工作任務”,以便本期的工作指導敦促,及后期的“事后”閉環(huán)落實。
(3)各員工在收到會議紀要后,務必詳細閱讀,高效、全面的完成工作任務,并做好與其它同志的配合工作。工作中要主動創(chuàng)造條件,多想辦法,力爭在工期內完成工作任務。工作任務提前完成的,要及時知會督辦人,便于公司評估工作成績。要求每位同志,對任務的“工期”要素,要特別的認識到“工期”就是效益。
(4)匯報工作也是全體員工工作的重要組成部份,是閉環(huán)管理的重要工作內容。公司總部要求,全體各位員工精心做好匯報前的準備工作,以便于公司總部對每個員工工作任務完成質量和完成工時方面的`正確、全面的評估。匯報時對已完成的工作,要全面而簡要、不漏重點;對相互銜接需求的工作要詳述,以便于大家配合;對末完成的工作,要說明主、客觀原因及下一步的工作思路和解決辦法,特別是要說明計劃完成的時間,或在會議中提交完成時間表。
二、各期工作部署清單列表
為便于更全面、更細致的做好閉環(huán)管理,公司總部在本次會議中,就各期的工作部署內容,包括本期的工作部署,全部進行清單列表,便于在下次工作會議中,進一步明確各任務完成情況,并進行評估。
所有任務時限,非特別注明,均調整到4月18日,便于過渡期的評估操作。清單列表見附件一。
三、公司重要事項通報
(1)公司快速發(fā)展中,原總務、后勤及信息網(wǎng)的支撐工作有與生產(chǎn)脫節(jié)的傾向。公司化運作改革,在原有服務區(qū)域內,是為了把支撐工作做得更好。尤應林與齊毛毛要高度重視本項工作,各自檢查分管工作內的問題,仔細分析,及時處理,并向公司提交書面報告。
(2)公司門面選址工作取得重大進展,開業(yè)慶典工作可考慮門面要素。張總指示門面可考慮以下需求:
一樓:
a、營業(yè)內廳、外廳、談區(qū)與談間。
b、展柜(柜臺與帖墻立柜、對外玻璃墻內的展示柜,微機、筆記本的整機展示與音響試機等)。
c、值班睡眠區(qū)域確定。
d、飲水器具及執(zhí)照、時鐘擺放區(qū)。
e、宣傳品小架等。
二樓:
a、倉儲地,分區(qū)、分塊。
b、辦公、培訓。
c、維修與調試區(qū),如整機裝機、調試等。
d、飲水機、微波爐等。
e、經(jīng)理室可選。
樓梯隔間:
a、衛(wèi)生間。
b、小室(營銷用具,值班用具等)。
齊毛毛、胡雪晴要考慮各自物質類的供貨商的免費鋪貨的問題,供貨商的贊助優(yōu)惠問題。
(3)供應、后勤事務的流程方面,4月12日星期六下午,專門召開了專題會進行研究,參會人員為張力、李春華、陳建榮、劉建輝、胡雪晴、陳進一。
(4)每日晨會,后勤、總務、工程改造由尤應林主持;參會人員為尤應林、陳建榮、劉建輝、肖文、呂燕利、胡雪琴、周洪林等。信息網(wǎng)部份由齊毛毛主持,參會人員為齊毛毛,易明、陳進一、劉實、杜勇、熊俊等。會后尤應林、齊毛毛及時郵件傳至公司總部。
(5)威海服務體驗培訓項目,以“武漢-威!睓C場迎送為標識,黃石至武漢的行程由尤應林負責,威海的行程由齊毛毛負責。張總走訪前批客戶領導后,得到的反饋情況很好,為續(xù)繼完善服務質量,要求落實以下幾點意見:
a、威海行車路線,設計雙線雙保險,走楊樂大橋為好,開車時要求不要滑行造成延時,確保時限要求。
b、選好領隊,從第四批開始,由中層干部擔任領隊,溝通人教部門落實為好。
c、黃石至機場往返及威海往返的注意事項,刻錄到車上觀看的光盤中,注意事項中加入“出發(fā)前帶好照像機的數(shù)據(jù)線”、“娛樂活動不許帶彩”等項,另齊毛毛落實宋進杰晚上休息時間的服務注意事項。
d、落實威海機場接人的舉牌器具。
e、各人前幾批手頭帳務盡快結算。
f、尤應林負責前幾批培訓活動的資料進行整理、收集和歸檔留存,負責組織每月小結材料,并報人教科。
公司總部將在后續(xù)工作中,進一步規(guī)范閉環(huán)管理,在管理體系完善方面,在制定管理辦法,在評估工作質量方面,在評估工作工期指標方面,在考核工資獎金績效方面,繼續(xù)推進閉環(huán)管理工作。逐步實現(xiàn)考核工作有章可循,對事不對人。
xxxx有限公司
20xx年xx月xx日星期日
公司工作會議紀要2
20xx年5月14日上午,集團公司在公司辦公室召開了高層干部第一次工作例會,集團公司工作會議紀要。會議由公司董事長xxxx主持,xxxx石油設備總經(jīng)理宋樹茂、xxxx工貿總經(jīng)理xxx、xxxx公司總經(jīng)理xxx、xxxx化工總經(jīng)理xx、xx總經(jīng)理xxx及集團人事保障部總經(jīng)理xxxx、投資融資部總經(jīng)理呂書紅負參加了會議。會議首先由董事長就個人及集團公司相關情況做了分析說明,各企業(yè)負責人對上半年的工作情況作了匯報,董事長在聽取大家的匯報后對工作完成情況較好的給予了肯定,不足之處提出了具體要求,會議同時對下一步的工作進行了研究部署,F(xiàn)將會議的有關內容紀要如下:
一、董事長表達了對于企業(yè)發(fā)展的信心及對辦好企業(yè)的決心,董事長希望通過大家的努力家一起把企業(yè)做大做強,讓企業(yè)不但成為事業(yè)發(fā)展的平臺,更能成為每個人實現(xiàn)自我價值的平臺;會議指出企業(yè)高層是企業(yè)發(fā)展的關鍵,所以企業(yè)負責人工作更要有計劃性。
二、會議決定,集團高層工作例會每月召開兩次,會議時間分別為每月1號和15號;并要求把會議內容形成一個制度性的文件。
會議認識到每月例會的重要意義,集團公司已成立將近十年的時間,現(xiàn)已進入快速發(fā)展期,集團發(fā)展的過程也是一個學習的過程,每月工作例會可以為企業(yè)高層提供一個溝通平臺,通過交流提高知識面,通過交流提高人事、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營、成本控制等管理水平。
會議要求,每月例會匯報內容應包含以下三個方面:
1、上半月工作總結,其中涵蓋生產(chǎn)、市場、人事三個方面;
2、下半月工作計劃,其中涵蓋生產(chǎn)、市場、人事三個方面;
3、運營管理過程中面臨的困難及需要集團公司的支持、對于集團公司的建議。
三、會議明確了集團公司的領導體制,即為董事會領導下的總經(jīng)理負責制。集團公司下屬共有七個企業(yè),其中五個公司正常運營,兩個公司正在籌建中;每個公司有三個股東,共計二十一個股東,由這些股東中產(chǎn)生董事,原則上每年召開一次董事會會議;會議著重說明了投資公司成立的意義及運營模式;同時會議指出,股東是保持集團公司穩(wěn)定性的關鍵;會議強調,要為公司能做事的人提供一個能盡情發(fā)揮的平臺。
四、會議通報了各公司的大體運營狀況;xxxx公司運營良好,利潤可觀;xxxx公司處在投資建設期;xxxx公司工作思路正確,同時強調,養(yǎng)活職工不是目的,更重要的是創(chuàng)造利潤;xxxx工貿訂單充足,應在產(chǎn)值方面突破;xxxx和xxxx考核指標難以確定,原因是數(shù)據(jù)掌握不準確。
五、會議聽取了各子公司及集團公司部門上半年的工作匯報,并針對各公司及各部門情況提出了具體要求。
1、xxxx公司面臨產(chǎn)量少,資金緊張,市場行情不了的解困難,職工相對穩(wěn)定;
2、xxxx工貿職工穩(wěn)定、產(chǎn)值基本完成、訂單較多;
3、xxxx化工由于市場價格上漲、質量穩(wěn)定,利潤相對穩(wěn)定,可能面臨原材料不充足的的困難;
4、xxxx公司項目進度推遲,面臨資金緊張的困難;
5、投資融資部為降低融資成本,保證各分公司的資金流通,為xxxx的`完工提供充分的融資支持。
6、人事保障部要求對分公司環(huán)保手續(xù),安全應急預案,安全意識重視起來。對于各公司工作情況,會議提出具體要求:
1、計劃性不夠,分公司應該擁有長期的戰(zhàn)略性規(guī)劃及短期的工作計劃;
2、工作要具有突破性,可以在價格、技術、人際關系這些方面尋求突破;
3、對于會議的理解要深刻,了解開會的目的和會議確定的工作重點,同時會后更要執(zhí)行落實;
4、要具有市場規(guī)劃;
5、生產(chǎn)方面要通過一些措施來降低成本,同時提升產(chǎn)值,尋找利潤的空間;
6、注重細節(jié)管理,嚴格的管理可以提高個人威信和維持全面的關系;
7、強調了人事保障部職責:人事管理、企業(yè)規(guī)劃、制度建設及完善。
發(fā)至:董事長、各分公司總經(jīng)理、人事保障部總經(jīng)理、投資融資部總經(jīng)理。
印發(fā):共印8份。
集團公司人事保障部
20xx年5月14日
公司工作會議紀要3
4月13日,公司物資系統(tǒng)在42樓1號會議室召開了20xx年一季度系統(tǒng)例會,料具站、安裝分公司、裝飾事業(yè)部、設備公司以及直管項目物資負責人共約50人參加了會議,外區(qū)分公司、經(jīng)理部及海外項目視頻參會。
會議首先傳達了局年度集采會議精神,并對各二級單位的集采任務進行了分解;并通報了對項目、對二級單位料具站一季度檢查的情況;就機電物資管理進行了規(guī)范,對年度樣本工地計劃進行了規(guī)劃;會上還對“營改增”的物資賬務處理進行了說明;并對瀚宇藥業(yè)木跳板和彩鋼圍檔事件進行了通報。
各二級單位、經(jīng)理部、部分直管項目則就目前的工作、及須部門協(xié)調解決事項進行了發(fā)言。
部門經(jīng)理助理孟學峰就料具清退、外區(qū)系統(tǒng)人員素質培養(yǎng)提出了要求。指出各項目應加強料具清理和退場;強調分公司部門應系統(tǒng)性的對項目進行幫扶及服務,提高人員素質,應對人員不足的現(xiàn)狀。
部門副經(jīng)理向多文結合一季度檢查、總公司的審計等事項,強調物資工作要舉一反三,持續(xù)改進,從而提高全司物資管控水平。一是兩級機關要“抓兩頭”。要重點關注樣板項目和管理風險項目,要做到月月督促,過程跟蹤幫扶,確保樣板出彩,管理薄弱項目月月有進步。該項工作講作為系統(tǒng)月度的工作重點,形成定期通報。二是全系統(tǒng)要“改習慣”。要改掉在工作中的壞習慣,養(yǎng)成好習慣,針對公司審計、季度檢查暴露的問題,兩級機關要建立要問題臺賬,項目要主動消項,切實提高項目主動管理的積極性。三是全系統(tǒng)要營造創(chuàng)新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓、信息化建設、小型機具等“五小成果”的運用、物資全過程管理等方方面面都需要創(chuàng)新思維,要充分利用信息化手段,夯實物資管理,減少現(xiàn)場浪費,提高管理效益。
料具站常務副站長胡文星強調:一是提高料具計劃準確性。特別是階段的進退場計劃。二是整合資源。從落實料具合同、清理現(xiàn)有資源以及試用新型架體三個方面著手,破解目前全司料具供應緊張情況。三是嚴抓質量。明確質量標準,項目與料具站對進退場驗收一齊把關。四是落實合同。料具檢尺前要求勞務隊伍分清規(guī)格,提高退場效率。
最后部門經(jīng)理火會燎進行了總結講話,結合目前供求關系日趨緊張,對系統(tǒng)并做出六點要求。一是重視集采工作,責任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失,要找準措施,加強對安裝、裝飾、設備等單位的集采培訓力度,并盡快完成責任狀的.分解,并落實獎罰兌現(xiàn)。二是嚴控料具質量,周轉頻率加快。目前料具供求矛盾較大,所有項目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加強質量控制和交底,對于使用非國標料具的單位,也要嚴控質量驗收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管,特別對于部分分公司、遠征經(jīng)理部的料具,要充分調研市場,確定質量底線,并對技術、工程相關部門做好交底,確保方案與現(xiàn)場一致。最后對于料具退場,要項目按照勞務合同,做好區(qū)間(分6米、4-6米、4米以下三個區(qū)間)分類歸堆。三是聯(lián)動設備公司,規(guī)范機電物資。對文件重新細化梳理,并附有相關管控流程圖和執(zhí)行表樣,敦促項目各部門之間的聯(lián)動,規(guī)范機電物資管理。四是樹立樣板工地,狠抓執(zhí)行落實。加強樣板工地建設,首先要推出亮點,每個區(qū)域都要有計劃的開展;其次要項目加強主動意識,積極拿出全年的樣板工地的策劃方案,兩級部門要緊跟過程指導,狠抓落實和執(zhí)行;公司將在四季度進行統(tǒng)一的驗收考核。五是規(guī)范項目管理,緊盯整改落實。部門要對典型案例進行收集,項目要對照檢查出現(xiàn)的問題進行反思,積極整改,切實做到每次檢查都有提高,檢查的問題不反復。六是強化培訓工作,創(chuàng)新培訓方式。培訓地圖作為目前十分重要的工作,意義十分重大,任務十分緊迫,請相關參與人員積極參與,貢獻智慧,確保高效優(yōu)質完成。
公司工作會議紀要4
會議時間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:邵衍偉
參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門負責人等
記錄人:xxx
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,F(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的.管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司xx周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā):公司領導、副總師、各部門。
xx公司綜合管理部
xx年xx月xx日
公司工作會議紀要5
5月19日下午,建設公司召開工作例會。會上朱從峰助理對大家的前期工作進行了認真地總結,各部門人員就各自的工作崗位結合自己的工作情況做了匯報,并就當前的情況談了自己的認識。靳總就近期建設公司工作情況做了細致的分析,指出了崗位工作的要求和實際工作的差距,并對大家的工作給予積極的鼓勵。通過會議交流,大家認識到了崗位工作的不足及存在的`差距。會議明確了當前的工作重點。
一、項目資金回籠要及時,對一些不良運營商可以通過法律手段解決。
二、掃尾工程要抓緊,工程資料要齊全。
三、市場拓展要加大力度,關注省外海外市場。
四、iso貫標要落到實處,全員參與。
五、設備管理要到位,突出監(jiān)督作用。
六、項目服務要跟上,為“前臺”作好支撐。
大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法,靳總與之一一交流并對各自的工作崗位也作了闡述?傊ぷ髦杏龅嚼щy是正常的,說明我們工作程序還不完善,充分要求我們要研究自身的崗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因為沒站準自己的崗位,但不要畏懼困難,要勇于承擔責任,勇于挑戰(zhàn),善于學習。工作中要多交流,多溝通,共同研究、解決困難。要始終堅持學習,把思路拓寬,要用發(fā)散性思維把工作延伸,以滿足超值服務的需要。同時我們也要為建立一個和諧的組織,搭建一個良好的平臺,創(chuàng)造一個良好的工作氛圍而努力,使自己身心愉悅地工作其中。
【公司工作會議紀要】相關文章:
公司會議紀要08-08
公司的會議紀要12-03
公司會議紀要07-27
公司會議紀要【精選】07-09
(精選)公司會議紀要07-09
公司工作會議紀要11-25
公司安全工作會會議紀要12-03
公司工作會議紀要范文11-25
(經(jīng)典)公司會議紀要范文10-16
公司會議紀要范文07-28