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會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣的

時(shí)間:2021-11-01 08:12:48 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣的

  一、會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣的

  會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

  會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為三種類型:

  1、辦公會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類會(huì)議紀(jì)要),主要用于單位開會(huì)討論研究問題,商定決議事項(xiàng),安排布置工作,為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如,XX學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長辦公會(huì)議紀(jì)要、市委常委會(huì)議紀(jì)要。

  2、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要),主要用于各類交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要,目的'是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如,XX縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。

  3、代表會(huì)議紀(jì)要(也指程序類會(huì)議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》、《XX市第X次代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

  另外,還有工作匯報(bào)、交流會(huì),部門之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要,但基本上都系日常工作類的會(huì)議紀(jì)要。

  二、會(huì)議紀(jì)要的格式

  會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

  1、標(biāo)題有三種方式:一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《組織部部長辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。

  會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號(hào)括起。

  2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

  (1)開頭,主要指會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。

  (2)主體,主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  (3)結(jié)尾,主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。

  三、會(huì)議紀(jì)要的寫法

  根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫法:

  1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。

  2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

  3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。

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