關于會議紀要怎么寫

　　在不斷進步的時代，會議紀要在處理事務上的使用越來越廣泛，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。那么擬定會議紀要真的很難嗎？以下是小編為大家收集的關于會議紀要怎么寫，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　會議紀要怎么寫

　　我們這的監(jiān)理例會的程序是這樣的：首先由施工單位匯報這短時間內工地的進度亟待解決的問題——這個你要仔細幾下，一般他們會一條一條的說（如果實在是由語言障礙引起聽不懂的話，你可以要他們提交書面提綱）；然后由總包單位（如果有的話）說一下（內容同上）；再由業(yè)主單位說說對前面的問題的解決方案（或大家討論）；再就是質檢站對工地情況的意見（也可能有討論）；最后由監(jiān)理（主持單位）提出意見合作會議總結。

　　我們的秘書也不是學工程的，每次開工程例會她就頭大，但也得學著做啊，別怕，不難，能做好的。所以，這個會議紀要也就由這些組成。關鍵在于施工單位和總包單位的發(fā)言，一般問題都由他們提出，后面都是就這些問題的討論，重點就是如何解決工地上的問題。至于領導們的發(fā)言，套話記上一兩句就行了，指示和命令一定要記下來。討論的時候是最不容易記的，這時你一句我一言，你就要看看是誰說的，業(yè)主和監(jiān)理的話是“指示”和解決途徑，工程單位的一般是方案，但這一般在最后總結的時候應該有個定論的，沒有結論的也會作為問題寫入紀要的（主持人要說的），散會后再去整理到各個部門的發(fā)言下面，會議記錄的基本要求：

　　一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

　　二、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

　　三、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數(shù)，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

　　四、記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文。

　　會議紀要特點

　　1、紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

　　2、概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

　　3、條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

　　三種寫法

　　集中概述法

　　這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　分項敘述法

　　召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　發(fā)言提要法

　　這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　會議紀要組成格式

　　標題

　　有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。

　　開頭

　　簡要介紹會議概況，其中包括：

　�。�1）會議召開的形勢和背景；

　　（2）會議的指導思想和目的要求；

　�。�3）會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；

　�。�4）會議的主要議題或解決什么問題；

　�。�5）對會議的評價。

　　文號格式

　　文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

　　制文時間

　　會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　正文

　　它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

　　怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：

　�。�1）要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

　�。�2）會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

　�。�3）要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

　　（4）為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。

　�。�5）屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。

　　（6）小型會議，側重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發(fā)言記錄式。

　　結尾

　　一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

　　編寫注意事項

　　1要突出中心。

　　2注意吸收正確意見。

　　3要條理化、理論化。

　　4要忠于會議的實際內容。

　　5要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

　　6會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。

　　會議紀要的種類

　　(1)議決性會議紀要。是對領導層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。

　　(2)學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

　　會議紀要的寫作格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題:標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。正文:會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　會議紀要的寫作要求和注意事項

　　(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。

　　(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

　　(三)會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

　　(四)會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

　　會議紀要與訣議的區(qū)別

　　會議紀要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：

　　1、會議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。

　　2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯(lián)的 幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

　　3、形成過程不同。會議紀要是將會議內容、形成經(jīng)過整理、撮其要點，記其重點并條理化，作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù);而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。

　　會議紀要按照的性質和內容，可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯(lián)席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術鑒定會議紀要、科研學術會議紀要、現(xiàn)場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。

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