如何寫會(huì)議紀(jì)要
在日常生活和工作中，我們可以接觸到會(huì)議紀(jì)要的地方越來越多，會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。那么你真正懂得怎么制定會(huì)議紀(jì)要嗎？下面是小編收集整理的如何寫會(huì)議紀(jì)要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
如何寫會(huì)議紀(jì)要1
各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開會(huì)議，交流情況，研究問題，布置工作等，對(duì)會(huì)議的情況、精神作歸納整理，將決策意見記載下來，這就形成了會(huì)議紀(jì)要。因而會(huì)議紀(jì)要就是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。
一、會(huì)議紀(jì)要的種類
根據(jù)寫作形式和作用，會(huì)議紀(jì)要一般4為兩種：
1.辦公會(huì)議紀(jì)要
這是對(duì)本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會(huì)議，時(shí)間較固定，往往采用例會(huì)的形式，一次會(huì)議只研究一個(gè)或幾個(gè)問題;會(huì)議規(guī)模較小，紀(jì)要的寫作也較簡(jiǎn)單。
2.專題會(huì)議紀(jì)要
這是專門對(duì)某個(gè)問題開會(huì)研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀(jì)要。專題會(huì)議不僅要記載會(huì)議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會(huì)議，一般時(shí)間不固定，往往采用座談會(huì)的形式;會(huì)議的規(guī)模較大，會(huì)議紀(jì)要的寫作也較復(fù)雜。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式及寫作要求
1.標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫法是在會(huì)議名稱后面加“紀(jì)要”二字，即“ X X會(huì)議紀(jì)要”；也有的采用雙標(biāo)題形式，正標(biāo)題概括會(huì)議主要精神，副標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。
2.正文
正文開頭一般概述會(huì)議情況，包括會(huì)議召開的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì)議一般只寫由哪些單位參力口，共計(jì)多少人即可，不必把與會(huì)者姓名全部列上。正文的主體部分包括會(huì)議的情況、作出的決定，還要概括出會(huì)議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實(shí)會(huì)議精神的措施，向與會(huì)單位提出要求或發(fā)出號(hào)召。
正文在寫法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項(xiàng)式寫法，一種是總分式寫法。分項(xiàng)式寫法是把會(huì)議概況、議題、決定事項(xiàng)等內(nèi)容，分項(xiàng)排列，使人一目了然。這種寫法，適合會(huì)期短、研究事項(xiàng)較單純的辦公會(huì)議紀(jì)要�？偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰�(huì)議概況，再分述會(huì)議精神。由于議定的事項(xiàng)較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個(gè)問題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”等表述語(yǔ)；也可歸納幾個(gè)問題后，直接摘引某個(gè)與會(huì)者有代表性的發(fā)言，如“ X X說”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫法適用于大型、專題會(huì)議紀(jì)要。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求
1.要真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的精神
寫作者應(yīng)參加會(huì)議，全面了解會(huì)議情況，正確集中會(huì)議討論的意見，真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議宗旨，不允許主觀臆測(cè)，歪曲會(huì)議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據(jù)會(huì)議宗旨，對(duì)會(huì)議內(nèi)容作綜合歸納，反映會(huì)議精神實(shí)質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。
3.要突出重點(diǎn)，主次分明
會(huì)議紀(jì)要就是整理會(huì)議要點(diǎn)，這些要點(diǎn)也就是會(huì)議的重點(diǎn)，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡(jiǎn)練，條理清楚
多用概括性詞句，要簡(jiǎn)明扼要，表述嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)會(huì)上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現(xiàn)條理性，要便于閱讀和執(zhí)行。
5.寫作要及時(shí)
最好在散會(huì)時(shí)初稿即成，這樣在征求與會(huì)者意見后，便于及時(shí)修改。
如何寫會(huì)議紀(jì)要2
一、會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
�。ㄒ唬⿻�(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
二、會(huì)議紀(jì)要格式及寫法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
�。ㄒ唬┘懈攀龇�。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
�。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
如何寫會(huì)議紀(jì)要3
1.會(huì)議議題名稱的寫法：
�。�1）簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)。議題名稱應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，能夠準(zhǔn)確概括討論的主題和重點(diǎn)。
�。�2）具有針對(duì)性。議題名稱應(yīng)該能夠突出討論的中心問題和焦點(diǎn)，以便引起與會(huì)者的興趣和注意。
�。�3）盡量使用通俗易懂的語(yǔ)言。議題名稱應(yīng)該盡可能使用通俗易懂的詞語(yǔ)，避免使用生僻或太過專業(yè)化的術(shù)語(yǔ)。
�。�4）與會(huì)議主題密切相關(guān)。議題名稱應(yīng)該與會(huì)議主題密切相關(guān)，與會(huì)者一目了然，避免過于籠統(tǒng)或與主題無關(guān)的標(biāo)題。
2.編寫好會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，應(yīng)該根據(jù)以下幾點(diǎn)：
（1）突出主題。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確概括會(huì)議的主題和內(nèi)容，突出會(huì)議的重點(diǎn)和亮點(diǎn)。
�。�2）清晰明了。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，用通俗易懂的語(yǔ)言表達(dá)，讓讀者一目了然。
�。�3）簡(jiǎn)潔規(guī)范。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，避免使用過于繁瑣或冗長(zhǎng)的語(yǔ)言，同時(shí)應(yīng)該規(guī)范化，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
�。�4）有吸引力。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該有吸引力，能夠引起讀者的興趣和注意，讓讀者愿意閱讀整個(gè)紀(jì)要。
如何寫會(huì)議紀(jì)要4
一、會(huì)議紀(jì)要的概念、作用、種類
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定："紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)"。因此，我們說，會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)機(jī)關(guān)用來記載和傳達(dá)會(huì)議情況和執(zhí)行議定事項(xiàng)時(shí)，使用的一種公文文種。
那么，會(huì)議紀(jì)要有什么作用呢?
會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來說,可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。
會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會(huì)議、專題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。各種會(huì)議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。
二、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別與聯(lián)系
1.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別：
第一，性質(zhì)不同。會(huì)議記錄屬于事務(wù)文書(事務(wù)文書是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請(qǐng)信、感謝信、賀信、請(qǐng)柬、傳真、備忘錄、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、意向書、產(chǎn)品說明書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書、可行性研究報(bào)告等)。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是公文條例規(guī)定的黨政公文。
第二，功能不同。會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
第三，寫法不同。會(huì)議記錄的寫法是"記實(shí)。"會(huì)議記錄的"記"是"言"字旁，叫"有言必錄"，要求準(zhǔn)確、完整，以體現(xiàn)會(huì)議全貌;會(huì)議紀(jì)要的寫法是"紀(jì)要"。會(huì)議紀(jì)要的"系"是"絞絲"旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起)，是對(duì)會(huì)議記錄等原始材料的分析歸納，以體現(xiàn)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。
2.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的聯(lián)系
會(huì)議記錄是形成會(huì)議紀(jì)要的原始素材，離開了會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要就難以完成;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是對(duì)會(huì)議記錄的再加工，體現(xiàn)了會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.在內(nèi)容上，具有"紀(jì)實(shí)"性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者，不能更改會(huì)議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議的決定或達(dá)成的共識(shí)。也就是說必須如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.在表述上，具有"紀(jì)要"性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要關(guān)鍵是在"要"字上下功夫。應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3.在稱謂上，具有特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以"會(huì)議"作為表述主體，"會(huì)議認(rèn)為"、"會(huì)議指出"、"會(huì)議決定"、"會(huì)議要求"、"會(huì)議號(hào)召"等，就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
4.對(duì)工作具有指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要對(duì)工作的開展具有一定的指示或指導(dǎo)作用，它傳達(dá)的會(huì)議精神、會(huì)議共識(shí)、會(huì)議決定，是與會(huì)部門、單位開展相應(yīng)工作的依據(jù)。
四、會(huì)議紀(jì)要的常用格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。
1、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式：
一是會(huì)議名稱+紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要》;
二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議內(nèi)容+紀(jì)要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會(huì)議紀(jì)要》;
三是例行工作會(huì)議，如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會(huì)第十次會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號(hào)。
2、會(huì)議紀(jì)要正文
會(huì)議紀(jì)要正文一般由會(huì)議概況、會(huì)議基本精神、結(jié)尾三部分組成。
首先，會(huì)議概況。主要包括主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會(huì)議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。
其次，會(huì)議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
最后結(jié)尾部分�？梢赃m當(dāng)寫些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召,也可以不寫。
作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。
五、會(huì)議紀(jì)要正文的幾種常用寫法
會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)而定。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種:
1.分專題歸納法。
這種寫法一般適用于大中型工作會(huì)議、議題較多的辦公會(huì)議。即按照會(huì)議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納，而后分項(xiàng)敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫法多用于小型會(huì)議，或議題單一，意見集中的會(huì)議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句，經(jīng)常使用"會(huì)議學(xué)習(xí)了"、"會(huì)議認(rèn)為"、"會(huì)議同意"、"會(huì)議決定"、"會(huì)議要求"、"會(huì)議強(qiáng)調(diào)"、"會(huì)議號(hào)召"等慣用語(yǔ)。
3.分段落歸納法。
這種寫法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會(huì)議。如學(xué)術(shù)專題研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。即把會(huì)議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分，每部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出"一、關(guān)于什么什么"、"二、關(guān)于什么什么"、"三、關(guān)于什么什么"……。
4.集中概述法。
這種寫法類似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì)議概況，主要議題，會(huì)議共識(shí)、議定事項(xiàng)等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。
5.發(fā)言提要法。
這種寫法適用于征求各方面意見的會(huì)議或座談會(huì)。即把會(huì)議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。
一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題內(nèi)容，在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。
大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時(shí)，列舉了《公文"口吻"漫談》的例子。如果作為會(huì)議紀(jì)要來看，它采用的寫法就是"發(fā)言提要法"。
上面，我介紹的會(huì)議紀(jì)要的五種寫法，是從便于教學(xué)的角度，根據(jù)一些例文總結(jié)出來的。實(shí)際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實(shí)踐總是綠色常青。
在寫作實(shí)踐中，許多會(huì)議紀(jì)要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法;或是你中有我，我中有你。因此，學(xué)員們既要學(xué)習(xí)借鑒掌握這些基本寫法，又要根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況、本單位實(shí)際情況，活學(xué)活用，適合采用那種寫法，就采用那種寫法。
就單位的實(shí)際情況來講，一般來說，當(dāng)我們要寫會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候，我們單位往往不是第一次寫會(huì)議紀(jì)要，我們個(gè)人也不是單位第一個(gè)寫會(huì)議紀(jì)要的人。我們?cè)趧?dòng)筆前，要翻閱一下以往的會(huì)議紀(jì)要，看看以往常用的格式、常用的寫法。因?yàn)�，以往常用的格式、常用的寫法，是單位的領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。
我們要予以足夠的尊重和適應(yīng)。如果以往常用的格式、常用的寫法，符合現(xiàn)在公文的要求，我們就采用。當(dāng)然了，如果不符合，我們就按現(xiàn)在的要求來寫。
在理論上，沒有最好的寫法。在實(shí)踐中，適合的就是最好的。
如何寫會(huì)議紀(jì)要5
一會(huì)議紀(jì)要的概念和種類
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文，是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，是傳達(dá)會(huì)議信息的主要媒介之一。它通過記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)等，綜合概括地反映會(huì)議精神。會(huì)議紀(jì)要可以多向行文。向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)；向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持配合；向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會(huì)議精神，以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，貫徹執(zhí)行。但通常情況下，會(huì)議紀(jì)要只印發(fā)到與會(huì)單位，視情抄送有關(guān)單位。
根據(jù)用途和目的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為三種類型：
1、決議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)會(huì)議精神和部署工作的重要依據(jù)，對(duì)今后工作具有直接的指導(dǎo)作用，常用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì)，如省長(zhǎng)辦公會(huì)議、市（縣）長(zhǎng)辦公會(huì)議等。
2、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，作為會(huì)后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù)，對(duì)協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會(huì)等。
3、研討性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，因是研討性會(huì)議，自然會(huì)有不同的意見，所以只要把各方意見寫明即可，主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)議等。
二會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般說來，會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種：一是"會(huì)議名稱+紀(jì)要"，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見。二是由"正標(biāo)題+副標(biāo)題"構(gòu)成，又叫雙標(biāo)題。正標(biāo)題提出問題或揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題多為"會(huì)議名稱+紀(jì)要"。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。三是"發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+議題+紀(jì)要"。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要》。這類標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，就變成了"議題+紀(jì)要"的形式。
會(huì)議紀(jì)要的正文—般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭，主要用于概述會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等，然后用"現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下"或"現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問題紀(jì)要如下"等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。常見的寫法有兩種：一是列項(xiàng)式，即將會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。二是概述式，即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述，使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分，一般包括會(huì)議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會(huì)議紀(jì)要的核心，是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的基本依據(jù)，這部分內(nèi)容表述得是否得當(dāng)?shù)轿�，是決定會(huì)議紀(jì)要寫作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法：
1、條款法，就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說明，分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào)，一條寫一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡(jiǎn)明扼要，適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議，也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。
2、綜述法，就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問題，較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫法。
3、歸類法，有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類進(jìn)行整理，分別列出序號(hào)、標(biāo)題來敘述，每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。
4、摘記法，就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個(gè)問題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時(shí)還要加上小標(biāo)題。這種方法類似于會(huì)議記錄，但不是照搬會(huì)議記錄，因?yàn)樗獙?duì)與會(huì)者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，經(jīng)常采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾寫法多種多樣：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號(hào)召或希望；有的就會(huì)議議定的有關(guān)問題，向上級(jí)有關(guān)部門提出意見建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求；有的則對(duì)會(huì)議意義和收獲進(jìn)行評(píng)價(jià)等。會(huì)議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
三會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)
一是真實(shí)準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要，重在紀(jì)實(shí)，必須真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會(huì)議紀(jì)要寫作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫好會(huì)議紀(jì)要，需認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄，詳盡地了解會(huì)議情況，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
二是精練概括。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，根據(jù)會(huì)議的主旨、議定事項(xiàng)和主要成果，經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會(huì)議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致，是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的區(qū)別。語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準(zhǔn)確、樸實(shí)無華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。
三是要點(diǎn)突出。會(huì)議紀(jì)要就是記敘會(huì)議的中心內(nèi)容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問題，都應(yīng)盡力寫充分；反之就要少寫或不寫。突出要點(diǎn)也是做到精練概括的一個(gè)重要方法。
四是取舍適當(dāng)。會(huì)議上對(duì)某些問題進(jìn)行討論，有時(shí)意見會(huì)有分歧，甚至截然相反。因此，起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議確定的宗旨，對(duì)各種觀點(diǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩�，善于正確集中會(huì)議討論的意見。一般采用以下方法：凡符合會(huì)議宗旨的多數(shù)人的一致意見，會(huì)議紀(jì)要都應(yīng)集中反映；對(duì)少數(shù)人的意見，如果是正確的，也要予以反映；如果討論中意見確有分歧，難以取得統(tǒng)一，一般不應(yīng)寫入紀(jì)要，但研討性會(huì)議紀(jì)要除外。集中會(huì)議討論的意見，還要特別留意會(huì)議主持人發(fā)表的意見，特別是他（她）的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見，并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。
總之，撰寫會(huì)議紀(jì)要要經(jīng)過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行提煉、加工，進(jìn)而形成符合規(guī)定要求的會(huì)議紀(jì)要。
如何寫會(huì)議紀(jì)要6
會(huì)議紀(jì)要，是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的一種公文。它是圍繞會(huì)議中心議題所形成意見的歸納整理，是會(huì)議記錄的一種再加工。如何寫好會(huì)議紀(jì)要，真正做到擇其要點(diǎn)而歸納整理呢？應(yīng)注意把握好以下三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
一、在會(huì)議內(nèi)容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側(cè)重點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)的記載和表述，抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見，去“粗”留“精”。具體來講，要從三個(gè)方面著手：
1.要圍繞會(huì)議研究的中心議題“取精”。中心議題就是會(huì)議應(yīng)研究和解決的主要問題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。有時(shí)會(huì)議的中心議題明確，但有時(shí)也不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀(jì)要的正文中明確寫成“一、關(guān)于×××問題”、“二、關(guān)于×××問題”等。
2.要圍繞與會(huì)人員取得的一致性意見“取精”。對(duì)于起指導(dǎo)作用的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)該表述與會(huì)人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。但與會(huì)人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況，應(yīng)該對(duì)各種意見進(jìn)行認(rèn)真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。對(duì)少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會(huì)議否定，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，會(huì)議沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。
3.要圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般召開重要會(huì)議，大家圍繞中心議題討論后，對(duì)會(huì)議認(rèn)可的大多數(shù)人的意見、觀點(diǎn)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)歸納起來進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”。這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是最便于抓住的“綱”。在寫入紀(jì)要時(shí)，要言簡(jiǎn)意賅，但必須把問題說明白，講清楚。
二、在決定事項(xiàng)的表達(dá)上，要注意做到“滴水不漏”，把握議題的相關(guān)點(diǎn)
一個(gè)需寫紀(jì)要的會(huì)議，一般都是要決定一個(gè)或幾個(gè)重要事項(xiàng)的。但在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，對(duì)決定事項(xiàng)在文字上究竟如何表述，使之觀點(diǎn)鮮明、提法準(zhǔn)確、不出紕漏呢？最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。
1.要注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。會(huì)議研究的問題拍板后，如何進(jìn)行文字表述，是寫好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。這就要求起草人員注意用語(yǔ)準(zhǔn)確，講究方法，盡量避免在文字上產(chǎn)生歧義。
2.要注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。會(huì)議形成的重要決定是要寫入紀(jì)要的。但會(huì)上有時(shí)在做出某個(gè)決定時(shí)，有可能這一決定與相關(guān)的政策或已有的規(guī)定存在某種矛盾。只要不是發(fā)生正面的“碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，以盡量避免矛盾。
3.要注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要的宗旨在于有關(guān)方面共同遵循，會(huì)議形成的議定事項(xiàng)是要付諸實(shí)施的。因此，寫會(huì)議紀(jì)要的目的在于促進(jìn)落實(shí)。如果缺乏可行性，就無法達(dá)到其目的。要增強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。
三、在寫作的方法和體式上，要注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該有基本的寫作方法和比較規(guī)范的體式，但也不是一成不變的。究竟怎樣寫好，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容來靈活運(yùn)用，但也要把握其基本點(diǎn)。
1.會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題。公文寫作君認(rèn)為，最基本的形式有三種：一是會(huì)議名稱與文種的組合；二是召集會(huì)議單位名稱、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合；三是有固定形式的會(huì)議，如領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合。究竟在什么情況下采用何種類型的標(biāo)題，要根據(jù)會(huì)議的具體情況而定。
2.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容。一般可由兩部分組成，即會(huì)議概況和正文部分。
會(huì)議概況主要是寫主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員（出席人、列席人）及會(huì)議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。
正文部分在寫作方法上一般采取以下三種：一是按照會(huì)議研究的順序分條排列，逐個(gè)說明會(huì)議研究了什么問題，做出了什么決定。二是按會(huì)議所研究、決定的內(nèi)容，將主體分為幾個(gè)部分。三是把會(huì)議所涉及的問題和與會(huì)人員的意見按性質(zhì)分類，歸納成幾個(gè)問題來寫。
總之，只要認(rèn)真把握好“會(huì)議內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)、決議事項(xiàng)的相關(guān)點(diǎn)、寫作方法與體式的基本點(diǎn)”這三個(gè)“關(guān)鍵點(diǎn)”，就一定能寫出高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要。
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