如何寫會議紀要
在日常生活和工作中，我們可以接觸到會議紀要的地方越來越多，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎？下面是小編收集整理的如何寫會議紀要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
如何寫會議紀要1
各級機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開會議，交流情況，研究問題，布置工作等，對會議的情況、精神作歸納整理，將決策意見記載下來，這就形成了會議紀要。因而會議紀要就是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。
一、會議紀要的種類
根據(jù)寫作形式和作用，會議紀要一般4為兩種：
1.辦公會議紀要
這是對本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規(guī)模較小，紀要的寫作也較簡單。
2.專題會議紀要
這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規(guī)模較大，會議紀要的寫作也較復(fù)雜。
二、會議紀要的格式及寫作要求
1.標題
會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字，即“ X X會議紀要”；也有的采用雙標題形式，正標題概括會議主要精神，副標題由會議名稱和文種構(gòu)成。
2.正文
正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據(jù)、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發(fā)出號召。
正文在寫法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內(nèi)容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要�？偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰h概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進行有條理的表述，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語；也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發(fā)言，如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。
三、會議紀要的寫作要求
1.要真實準確地反映會議的精神
寫作者應(yīng)參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實準確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據(jù)會議宗旨，對會議內(nèi)容作綜合歸納，反映會議精神實質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。
3.要突出重點，主次分明
會議紀要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡練，條理清楚
多用概括性詞句，要簡明扼要，表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現(xiàn)條理性，要便于閱讀和執(zhí)行。
5.寫作要及時
最好在散會時初稿即成，這樣在征求與會者意見后，便于及時修改。
如何寫會議紀要2
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
�。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
�。ǘ⿻h的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
�。ㄒ唬┘懈攀龇�。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
�。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
如何寫會議紀要3
1.會議議題名稱的寫法：
（1）簡潔明了，突出重點。議題名稱應(yīng)該簡明扼要，能夠準確概括討論的主題和重點。
�。�2）具有針對性。議題名稱應(yīng)該能夠突出討論的中心問題和焦點，以便引起與會者的興趣和注意。
�。�3）盡量使用通俗易懂的語言。議題名稱應(yīng)該盡可能使用通俗易懂的詞語，避免使用生僻或太過專業(yè)化的術(shù)語。
（4）與會議主題密切相關(guān)。議題名稱應(yīng)該與會議主題密切相關(guān)，與會者一目了然，避免過于籠統(tǒng)或與主題無關(guān)的標題。
2.編寫好會議紀要的標題，應(yīng)該根據(jù)以下幾點：
�。�1）突出主題。紀要標題應(yīng)該準確概括會議的主題和內(nèi)容，突出會議的重點和亮點。
�。�2）清晰明了。紀要標題應(yīng)該簡明扼要，用通俗易懂的語言表達，讓讀者一目了然。
（3）簡潔規(guī)范。紀要標題應(yīng)該簡潔明了，避免使用過于繁瑣或冗長的語言，同時應(yīng)該規(guī)范化，避免出現(xiàn)錯別字和語法錯誤。
（4）有吸引力。紀要標題應(yīng)該有吸引力，能夠引起讀者的興趣和注意，讓讀者愿意閱讀整個紀要。
如何寫會議紀要4
一、會議紀要的概念、作用、種類
《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定："紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項"。因此，我們說，會議紀要是各級機關(guān)用來記載和傳達會議情況和執(zhí)行議定事項時，使用的一種公文文種。
那么，會議紀要有什么作用呢?
會議紀要可以作為向上級機關(guān)匯報之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機關(guān)分發(fā)。會議紀要可以交流信息、交流經(jīng)驗,對于本單位和下級機關(guān)來說,可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。
會議紀要一般根據(jù)會議類型分類,在機關(guān)工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區(qū)別。
二、會議紀要與會議記錄的區(qū)別與聯(lián)系
1.會議紀要與會議記錄的區(qū)別：
第一，性質(zhì)不同。會議記錄屬于事務(wù)文書(事務(wù)文書是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結(jié)、會議記錄、述職報告、簡報、意向書、產(chǎn)品說明書、市場調(diào)查報告、合同、招標書、投標書、可行性研究報告等)。會議紀要則是公文條例規(guī)定的黨政公文。
第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
第三，寫法不同。會議記錄的寫法是"記實。"會議記錄的"記"是"言"字旁，叫"有言必錄"，要求準確、完整，以體現(xiàn)會議全貌;會議紀要的寫法是"紀要"。會議紀要的"系"是"絞絲"旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起)，是對會議記錄等原始材料的分析歸納，以體現(xiàn)會議主要精神和議定事項。
2.會議紀要與會議記錄的聯(lián)系
會議記錄是形成會議紀要的原始素材，離開了會議記錄，會議紀要就難以完成;會議紀要則是對會議記錄的再加工，體現(xiàn)了會議主要精神和議定事項。
三、會議紀要的特點
1.在內(nèi)容上，具有"紀實"性。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，不能更改會議議定的事項，更不能隨意改動會議的決定或達成的共識。也就是說必須如實地反映會議內(nèi)容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2.在表述上，具有"紀要"性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要關(guān)鍵是在"要"字上下功夫。應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3.在稱謂上，具有特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以"會議"作為表述主體，"會議認為"、"會議指出"、"會議決定"、"會議要求"、"會議號召"等，就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
4.對工作具有指導(dǎo)性。會議紀要對工作的開展具有一定的指示或指導(dǎo)作用，它傳達的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應(yīng)工作的依據(jù)。
四、會議紀要的常用格式
會議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標題和正文。
1、會議紀要標題
會議紀要標題的構(gòu)成一般有以下三種形式：
一是會議名稱+紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》、《全縣計劃生育工作會議紀要》;
二是召開會議的機關(guān)名稱+會議內(nèi)容+紀要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》、《老秘縣政府討論民生工程會議紀要》;
三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀要》。
會議紀要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號。
2、會議紀要正文
會議紀要正文一般由會議概況、會議基本精神、結(jié)尾三部分組成。
首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。
其次，會議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
最后結(jié)尾部分�？梢赃m當(dāng)寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召,也可以不寫。
作為文件下發(fā)的會議紀要,要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。
五、會議紀要正文的幾種常用寫法
會議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會議紀要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種:
1.分專題歸納法。
這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內(nèi)容，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經(jīng)常使用"會議學(xué)習(xí)了"、"會議認為"、"會議同意"、"會議決定"、"會議要求"、"會議強調(diào)"、"會議號召"等慣用語。
3.分段落歸納法。
這種寫法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會議。如學(xué)術(shù)專題研討會、經(jīng)驗交流會。即把會議議定事項按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內(nèi)容。并明確標示出"一、關(guān)于什么什么"、"二、關(guān)于什么什么"、"三、關(guān)于什么什么"……。
4.集中概述法。
這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。
5.發(fā)言提要法。
這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。
一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號標注其單位、職務(wù)。有時根據(jù)會議議題內(nèi)容，在發(fā)言人前冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。
大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時，列舉了《公文"口吻"漫談》的例子。如果作為會議紀要來看，它采用的寫法就是"發(fā)言提要法"。
上面，我介紹的會議紀要的五種寫法，是從便于教學(xué)的角度，根據(jù)一些例文總結(jié)出來的。實際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實踐總是綠色常青。
在寫作實踐中，許多會議紀要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法;或是你中有我，我中有你。因此，學(xué)員們既要學(xué)習(xí)借鑒掌握這些基本寫法，又要根據(jù)會議的實際情況、本單位實際情況，活學(xué)活用，適合采用那種寫法，就采用那種寫法。
就單位的實際情況來講，一般來說，當(dāng)我們要寫會議紀要的時候，我們單位往往不是第一次寫會議紀要，我們個人也不是單位第一個寫會議紀要的人。我們在動筆前，要翻閱一下以往的會議紀要，看看以往常用的格式、常用的寫法。因為，以往常用的格式、常用的寫法，是單位的領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。
我們要予以足夠的尊重和適應(yīng)。如果以往常用的格式、常用的寫法，符合現(xiàn)在公文的要求，我們就采用。當(dāng)然了，如果不符合，我們就按現(xiàn)在的要求來寫。
在理論上，沒有最好的寫法。在實踐中，適合的就是最好的。
如何寫會議紀要5
一會議紀要的概念和種類
會議紀要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀實性公文，是貫徹落實會議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗的重要工具，是傳達會議信息的主要媒介之一。它通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項等，綜合概括地反映會議精神。會議紀要可以多向行文。向上級機關(guān)呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關(guān)對工作的指導(dǎo)；向同級機關(guān)發(fā)送，用以通報會議情況，以便得到同級機關(guān)的支持配合；向下級機關(guān)發(fā)送，用以傳達會議精神，以便統(tǒng)一認識，貫徹執(zhí)行。但通常情況下，會議紀要只印發(fā)到與會單位，視情抄送有關(guān)單位。
根據(jù)用途和目的不同，會議紀要可以劃分為三種類型：
1、決議性會議紀要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，作為傳達會議精神和部署工作的重要依據(jù)，對今后工作具有直接的指導(dǎo)作用，常用于各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公會，如省長辦公會議、市（縣）長辦公會議等。
2、協(xié)議性會議紀要，主要記載雙邊或多邊會議有關(guān)內(nèi)容及其達成的協(xié)議等情況，作為會后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù)，對協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會等。
3、研討性會議紀要，主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、各種專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況，因是研討性會議，自然會有不同的意見，所以只要把各方意見寫明即可，主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機構(gòu)召開的專業(yè)會議、學(xué)術(shù)研討會議等。
二會議紀要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。
會議紀要的標題形式主要有三種：一是"會議名稱+紀要"，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由"正標題+副標題"構(gòu)成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為"會議名稱+紀要"。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發(fā)表的會議紀要。三是"發(fā)文機關(guān)名稱+議題+紀要"。如《國務(wù)院關(guān)于加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發(fā)文機關(guān)名稱，就變成了"議題+紀要"的形式。
會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭，主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用"現(xiàn)將會議主要精神紀要如下"或"現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀要如下"等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
會議紀要的主體部分，一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會議紀要的核心，是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會議精神的基本依據(jù)，這部分內(nèi)容表述得是否得當(dāng)?shù)轿�，是決定會議紀要寫作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法：
1、條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協(xié)調(diào)會等。
2、綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議的紀要多采用這種寫法。
3、歸類法，有些工作會議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敘述，每個標題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。
4、摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時還要加上小標題。這種方法類似于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發(fā)言進行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀要，經(jīng)常采用這種寫法。
會議紀要的結(jié)尾寫法多種多樣：有的向有關(guān)單位和人員提出為實現(xiàn)會議目標和任務(wù)而奮斗的號召或希望；有的就會議議定的有關(guān)問題，向上級有關(guān)部門提出意見建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實的具體要求；有的則對會議意義和收獲進行評價等。會議紀要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀要的印發(fā)機關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
三會議紀要的寫作要點
一是真實準確。會議紀要，重在紀實，必須真實準確地反映會議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會議紀要寫作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫好會議紀要，需認真地進行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎(chǔ)性工作。
二是精練概括。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，根據(jù)會議的主旨、議定事項和主要成果，經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會議的要點和精神實質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致，是會議紀要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。
三是要點突出。會議紀要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題，都應(yīng)盡力寫充分；反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。
四是取舍適當(dāng)。會議上對某些問題進行討論，有時意見會有分歧，甚至截然相反。因此，起草會議紀要應(yīng)根據(jù)會議確定的宗旨，對各種觀點進行恰當(dāng)?shù)娜∩幔朴谡_集中會議討論的意見。一般采用以下方法：凡符合會議宗旨的多數(shù)人的一致意見，會議紀要都應(yīng)集中反映；對少數(shù)人的意見，如果是正確的，也要予以反映；如果討論中意見確有分歧，難以取得統(tǒng)一，一般不應(yīng)寫入紀要，但研討性會議紀要除外。集中會議討論的意見，還要特別留意會議主持人發(fā)表的意見，特別是他（她）的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見，并在紀要中充分體現(xiàn)。
總之，撰寫會議紀要要經(jīng)過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按一定的邏輯關(guān)系進行提煉、加工，進而形成符合規(guī)定要求的會議紀要。
如何寫會議紀要6
會議紀要，是記載和表達會議主要精神和議定事項的一種公文。它是圍繞會議中心議題所形成意見的歸納整理，是會議記錄的一種再加工。如何寫好會議紀要，真正做到擇其要點而歸納整理呢？應(yīng)注意把握好以下三個關(guān)鍵點。
一、在會議內(nèi)容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側(cè)重點
會議紀要是對會議的主要精神和議定事項的記載和表述，抓住會議的中心議題，側(cè)重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見，去“粗”留“精”。具體來講，要從三個方面著手：
1.要圍繞會議研究的中心議題“取精”。中心議題就是會議應(yīng)研究和解決的主要問題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。有時會議的中心議題明確，但有時也不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫成“一、關(guān)于×××問題”、“二、關(guān)于×××問題”等。
2.要圍繞與會人員取得的一致性意見“取精”。對于起指導(dǎo)作用的會議紀要，應(yīng)該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。但與會人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況，應(yīng)該對各種意見進行認真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，會議沒有能夠統(tǒng)一認識，就不應(yīng)寫入紀要中去。
3.要圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般召開重要會議，大家圍繞中心議題討論后，對會議認可的大多數(shù)人的意見、觀點等，在會議結(jié)束時，主持人會歸納起來進行總結(jié)性講話，對需決定的事項進行“拍板”。這是寫入會議紀要的最好材料，也是最便于抓住的“綱”。在寫入紀要時，要言簡意賅，但必須把問題說明白，講清楚。
二、在決定事項的表達上，要注意做到“滴水不漏”，把握議題的相關(guān)點
一個需寫紀要的會議，一般都是要決定一個或幾個重要事項的。但在寫會議紀要時，對決定事項在文字上究竟如何表述，使之觀點鮮明、提法準確、不出紕漏呢？最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點。
1.要注意語言表達的準確性，防止產(chǎn)生歧義。會議研究的問題拍板后，如何進行文字表述，是寫好會議紀要的基礎(chǔ)。這就要求起草人員注意用語準確，講究方法，盡量避免在文字上產(chǎn)生歧義。
2.要注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。會議形成的重要決定是要寫入紀要的。但會上有時在做出某個決定時，有可能這一決定與相關(guān)的政策或已有的規(guī)定存在某種矛盾。只要不是發(fā)生正面的“碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_方式，以盡量避免矛盾。
3.要注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要的宗旨在于有關(guān)方面共同遵循，會議形成的議定事項是要付諸實施的。因此，寫會議紀要的目的在于促進落實。如果缺乏可行性，就無法達到其目的。要增強會議紀要的可行性，務(wù)必切合實際，力求具體、明白。
三、在寫作的方法和體式上，要注意“從實際出發(fā)”，把握基本點
會議紀要應(yīng)該有基本的寫作方法和比較規(guī)范的體式，但也不是一成不變的。究竟怎樣寫好，應(yīng)從實際出發(fā)，根據(jù)會議的內(nèi)容來靈活運用，但也要把握其基本點。
1.會議紀要的標題。公文寫作君認為，最基本的形式有三種：一是會議名稱與文種的組合；二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合；三是有固定形式的會議，如領(lǐng)導(dǎo)碰頭會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合。究竟在什么情況下采用何種類型的標題，要根據(jù)會議的具體情況而定。
2.會議紀要的內(nèi)容。一般可由兩部分組成，即會議概況和正文部分。
會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員（出席人、列席人）及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。
正文部分在寫作方法上一般采取以下三種：一是按照會議研究的順序分條排列，逐個說明會議研究了什么問題，做出了什么決定。二是按會議所研究、決定的內(nèi)容，將主體分為幾個部分。三是把會議所涉及的問題和與會人員的意見按性質(zhì)分類，歸納成幾個問題來寫。
總之，只要認真把握好“會議內(nèi)容的側(cè)重點、決議事項的相關(guān)點、寫作方法與體式的基本點”這三個“關(guān)鍵點”，就一定能寫出高質(zhì)量的會議紀要。
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