優(yōu)秀的會議紀(jì)要怎樣寫
會議紀(jì)要作為一種反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，有著傳達(dá)會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀(jì)要，對提高工作效率、確保工作順利進(jìn)行有著十分重要的作用。由于筆者經(jīng)常撰寫會議紀(jì)要，時間久了，總結(jié)出幾點經(jīng)驗現(xiàn)筆錄于下以資交流。
一、吃透精神，領(lǐng)會實質(zhì)，把握基調(diào)
撰寫會議紀(jì)要前一定要仔細(xì)研析會議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領(lǐng)會好精神實質(zhì)，把握住會議基調(diào)。這樣在落筆行文時才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”，體現(xiàn)“要旨”！才能夠確保所要傳達(dá)的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調(diào)”。
二、刪繁就簡
會議紀(jì)要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內(nèi)容進(jìn)行記錄�！凹o(jì)要”，顧名思義就是“紀(jì)其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領(lǐng)會會議精神，影響會議決議的執(zhí)行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進(jìn)行詳細(xì)地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。
三、講究語言技巧
撰寫會議紀(jì)要必須注意語言的使用技巧。
1、切忌對語言不加整理，說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記；對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達(dá)；對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運(yùn)用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達(dá)。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達(dá)。
2、對于難于集中在同一段或同一個標(biāo)題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認(rèn)為”等為導(dǎo)語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下，獨(dú)立成段又沒有合適的標(biāo)題，這種情況就可以以“會議認(rèn)為”、“會議指出”為導(dǎo)語引出并獨(dú)立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀(jì)要，要勤思考，要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。
2、勤動口—對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動口，及時向相關(guān)與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀(jì)要同時對于正確理解把會議精神實質(zhì)也使有所幫助的。
3、勤動手—會中認(rèn)真做好記錄，會后及時撰寫紀(jì)要，切忌會中不認(rèn)真記錄，會后不及時整理紀(jì)要。時間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀(jì)要的撰寫質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
�。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
�。ǘ⿻h的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。會議紀(jì)要格式及寫法會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。
第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
�。ㄒ唬┘懈攀龇ā＿@種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的'認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
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