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怎么寫會議紀要

時間:2022-06-08 00:29:11 會議紀要 我要投稿

怎么寫會議紀要

怎么寫會議紀要1

  會議紀要就是會議的記錄,以下是小編整理的怎么寫會議紀要,歡迎參考閱讀!

怎么寫會議紀要

  標題。會議紀要主要有2中標題形式。第一種是直接的會議名稱+紀要兩個字。例如:銷售部第一季度營銷工作會議紀要。第二種是會議的主要內(nèi)容、核心直接作為標題,如關(guān)于加強員工內(nèi)部管理的會議紀要。

  開頭要對會議做一個概述。包括會議時間、地點、主持人、參會人員、記錄人員、會議議題及主要會議內(nèi)容。

  會議紀要文號。這個一般在寫在標題下方,會議概述的上方。各單位各企業(yè)行政部門對文號會有不同的要求,一般發(fā)文部門,及文號編號是必須有的。

  正文。這是會議紀要最重要的部分。要抓住會議的核心內(nèi)容、主要精神進行歸納總結(jié)。應(yīng)寫已經(jīng)通過的達成一致的內(nèi)容,仍存在異議、尚未解決的問題則暫時不用列入其中,會議紀要中不應(yīng)帶入自己的主觀思想,應(yīng)按照其核心內(nèi)容、結(jié)論進行紀要陳述。簡要、抓住重點即可。需條理清晰,一目了然。

  在會議紀要的末處右下方,寫上日期及本次會議紀要的關(guān)鍵詞。寫明應(yīng)呈報、主送及抄送的領(lǐng)導及各上下級部門。印發(fā)份數(shù)寫在最末端右下角。

  寫好會議紀要應(yīng)注意的兩個問題。1.正確理解會議本身的內(nèi)容,突出主要內(nèi)容,實事求是。2.認真做好會議記錄,在做好記錄的基礎(chǔ)上才能寫好紀要。

  我們這的監(jiān)理例會的程序是這樣的:首先由施工單位匯報這短時間內(nèi)工地的進度亟待解決的問題——這個你要仔細幾下,一般他們會一條一條的說(如果實在是由語言障礙引起聽不懂的話,你可以要他們提交書面提綱);然后由總包單位(如果有的話)說一下(內(nèi)容同上);再由業(yè)主單位說說對前面的問題的解決方案(或大家討論);再就是質(zhì)檢站對工地情況的意見(也可能有討論);最后由監(jiān)理(主持單位)提出意見合作會議總結(jié)。

  我們的秘書也不是學工程的,每次開工程例會她就頭大,但也得學著做啊,別怕,不難,能做好的。

  所以,這個會議紀要也就由這些組成。關(guān)鍵在于施工單位和總包單位的發(fā)言,一般問題都由他們提出,后面都是就這些問題的.討論,重點就是如何解決工地上的問題。至于領(lǐng)導們的發(fā)言,套話記上一兩句就行了,指示和命令一定要記下來。討論的時候是最不容易記的,這時你一句我一言,你就要看看是誰說的,業(yè)主和監(jiān)理的話是“指示”和解決途徑,工程單位的一般是方案,但這一般在最后總結(jié)的時候應(yīng)該有個定論的,沒有結(jié)論的也會作為問題寫入紀要的(主持人要說的),散會后再去整理到各個部門的發(fā)言下面,會議記錄的基本要求會議紀要怎么寫 一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。

  三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

  二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。會議紀要怎么寫

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;

怎么寫會議紀要3

  會議涉及安全環(huán)境、物料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、制度建設(shè)相關(guān)部門及相關(guān)主題,主要是各部門20xx全年工作中存在問題、質(zhì)量安全隱患的總結(jié),同時對20xx年工作的展望與布置,內(nèi)容紀要如下:

  一、各部門問題總結(jié)及工作展望:

  1.王寶民:

  A.安全:加大安全建設(shè)力度,每周一次安全方面檢查,一月一次大的檢查,確保20xx年不出現(xiàn)任何安全事故;搞好安全培訓;下一步著手2月份安全月活動。

  B.設(shè)備:操作人員對設(shè)備性能、原理不了解,人員技術(shù)是問題,要利用好現(xiàn)有人力資源,對設(shè)備操作人員做好培訓,出現(xiàn)問題不但解決還要多分析,不能為了應(yīng)付而應(yīng)付,要從根本上解決;維護保養(yǎng)要跟上;要定人定崗。

  C.環(huán)境:綠化以養(yǎng)護和補種為主,3至10月份常年保證2個綠化人員;環(huán)保未達標,待進一步想辦法。

  2.張翠芝:主要是針對物料、核查和記錄

  A.記錄的問題:記錄不能同步人員是一個重要問題,因人員不夠,不能將工作細化;加強原料藥生產(chǎn)方面的培訓。

  B.物料不到位的問題:針對計劃性強的正常采購物資,倉庫至少保證3個月的用量;針對物料放置問題,在現(xiàn)有條件下,在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。

  C.合格率:怎樣才能避免采購物料不合格,特別是瓶子和莪術(shù)油,最好不要隨便更換廠家。

  20xx年工作將對現(xiàn)場物料、帳目、臺帳、記錄進一步細化。

  3.王xx:

  A.質(zhì)保人員多,但多了不一定工作就能做好,比較生,不熟練,需要繼續(xù)培訓提高。

  B.20xx年SOP改動,至今未找到比較合適的人能幫著。

  C.質(zhì)保需添置設(shè)備熱導檢測器,也需請購試劑。

  D.微生物超標及片重問題和取樣也有一定關(guān)系,要加大取樣力度。

  E.檢測及時,不給生產(chǎn)耽誤時間。

  F.關(guān)于工作職責問題,工作可以相互幫助,但該是誰的工作就是誰負責,否則打擊工作積極性。

  G.關(guān)于提取膏子比重問題,建議測量清楚。

  H.針對現(xiàn)阿德統(tǒng)混的問題,盡量是用高速制粒機混勻,避免上市后面臨的問題。

  I.關(guān)于車間制粒崗位穿膠鞋的問題,實際生產(chǎn)過程中,鞋濕的很厲害,怎樣才能解決。

  J.質(zhì)保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補圖。

  4.魏穎:

  A.急需解決加層鍋排濕問題、及電子秤電子天平的校驗。

  20xx年工作展望:

  B.按照工公司生產(chǎn)任務(wù),合理安排,加大現(xiàn)場管理力度;

  C.按生產(chǎn)規(guī)范操作,注重細小環(huán)節(jié),通過員工前后工序相互監(jiān)督、相互驗證,較好的控制產(chǎn)品質(zhì)量;

  D. 加大生產(chǎn)工藝檢查力度,充分利用早會和班后會及時總結(jié)。

  E.和動力設(shè)備部搞好設(shè)備的檢查和維修,現(xiàn)場設(shè)備出現(xiàn)問題,相互間配合好,增強培訓;關(guān)于維修單的問題,現(xiàn)在環(huán)節(jié)是蘇勤寫維修單,找王總簽字再維修,在生產(chǎn)急的時候有影響。

  F.物料方面:物料員加強管理,定期檢查;物料供應(yīng)方面最好是本月生產(chǎn),下月物料到位,以保證生產(chǎn)。

  G.班組評比,每月評一個,推動班組進步。

  H.安全管理,責任到人;

  5、張大權(quán)(對一車間問題補充):

  A.車間安全工作落到實處,加強培訓和監(jiān)督,特別是加強對新員工的安全培訓,防止安全工作的滯后性。

  B.原輔料嚴把質(zhì)量關(guān),從供應(yīng)商評審到質(zhì)量檢測規(guī)范化、制度化。

  6.李娟:

  A.浸膏含量的問題還有待進一步分析查找。

  B.關(guān)于浸膏的比重問題,盡量庫存不要太多,記錄改成30萬的,一車間有問題及時溝通。

  C.人員利用:本車間人員少,爭取每人掌握各崗位的操作技能。

  D.設(shè)備操作:加強培訓,設(shè)備分配到個人,定期做好維護和保養(yǎng);加強操作責任心,投料之前和使用過程中多和質(zhì)保及一車間協(xié)商聯(lián)系。

  E.記錄:爭取20xx年對內(nèi)對外記錄基本對應(yīng)起來。

  F.車間面臨問題:空壓機排風不好,噴油厲害,不好清理,想辦法解決;粉碎室水和管子的問題;酒精及蒸汽的損耗問題。

  7.張海軍:

  A.與北京工藝交接資料少。

  B.省核查組現(xiàn)場檢查問題:硬件不夠和軟件不足,今年主要任務(wù)是迎接國家局核查組核查。

  C.靠員工自覺不現(xiàn)實,要靠制度約束。

  D.要有創(chuàng)新意識,有突發(fā)問題時盡量分析為什么。

  E.功能區(qū)做的不夠細化,比如合成間對面功能區(qū)有些簡陋。

  F.設(shè)備有問題提早試運行發(fā)現(xiàn),做好維護保養(yǎng)。

  G.人員少,出現(xiàn)問題時手忙腳亂,生疏。

  H.軟件方面做的不夠細,通過新版GMP標準,進一步完善。

  I.個人和其它部門及領(lǐng)導溝通不夠,今后這種做法盡快得到解決。

  8.孫芳紅:

  A.培訓:利用生產(chǎn)淡季,舉辦各種形式活動,比如技術(shù)知識比賽,崗位比武。

  B.制度建設(shè):進一步完善加強建設(shè)監(jiān)督力度,近期準備對制度進行考試和答題。

  C.人事:善于發(fā)現(xiàn)問題,特別是員工思想動態(tài)。

  D.檔案:因基礎(chǔ)差,需進一步完善。

  9、趙勇:

  A.關(guān)于財務(wù)崗位方面,財務(wù)人員分工細化,保證財務(wù)資金數(shù)據(jù)安全準確。

  B.對新品種的相關(guān)生產(chǎn)、質(zhì)量、工藝點方面知識欠缺,加強學習和提高;財務(wù)人員今年都報了初、中、高的職稱考試。

  C.領(lǐng)導傳達和通知,做到上傳下達及時準確。

  D.多組織活動,提高員工對公司的認知,增強大家集體觀念。

  二、吳總對問題看法:

  1.物料供應(yīng)方面,提前一個月下計劃,按定額的最高標準備料。

  2.質(zhì)保按規(guī)范取樣,按時出結(jié)果、發(fā)報告,有問題及時通知供應(yīng)商,每種物料至少2-3家供應(yīng)商,防止缺貨,對供應(yīng)商要考察了解充分,保證質(zhì)量。

  3.電子秤有必要就要校驗。

  4.倉庫盤點,時間滯后,需有專人來做。

  5.關(guān)于設(shè)備:如何搞一個快速規(guī)范的學習操作,設(shè)備出現(xiàn)問題做好記錄,也可以到其他的企業(yè)學習。

  6.每一項工作都要詳細系統(tǒng)化,防止小打小鬧。

  7.關(guān)于車間退庫,注意標示和扎口。

  8.供應(yīng)商的原包裝一定要跟隨標簽說明,供應(yīng)商要靠我們?nèi)ヒ?guī)范。

  9.提取及其他車間的.軟件方面。現(xiàn)狀:一車間有需要有工藝員起草的,但沒有工藝員;許多需要QA復(fù)核的,現(xiàn)在都是杜總簽字。

  10.各部門培訓的相關(guān)方面寫成書面交孫經(jīng)理,按目錄安排,班組培訓自己抽時間。

  11、財務(wù)人員注重不同職稱的晉升,在藥的方面,只要夠條件,也提償大家不斷提高自身技術(shù)才能。

  三、杜總要求及會議決定:

  1.加強學習:不懂或不明白的,看到的、聽到的要隨時做好筆記,學習無處不在,利用好時間,學會學習。大家要學會記錄,學會總結(jié)(相關(guān)問題:關(guān)于膏子,在什么樣的溫度、比重下壓出的片子最佳,要總結(jié)經(jīng)驗,關(guān)鍵是記錄要真實)。

  2.修改軟件,要結(jié)合我們實際情況,吳總把關(guān)。

  3.關(guān)于二車間設(shè)備管子改造的問題,設(shè)備原有的使用過程不能隨意改變,可以有想法,要學會溝通,避免做無用功。

  4.設(shè)備維護保養(yǎng)要及時,特別是實際的維修記錄不能改,不能造,不能寫回憶錄,要真實,檔案要建細、健全,包括開箱報告、設(shè)備安裝、運行、調(diào)試、驗證等。

  5.發(fā)現(xiàn)問題,制定相關(guān)措施解決問題,如何杜絕問題再發(fā)生是20xx年工作重點,工作還不夠細,要做到每個點落實到每個人,并制定預(yù)案。齊心協(xié)力,做好每項工作。

  6.培訓學習:總結(jié)經(jīng)驗,培訓學習,培訓到細節(jié),注意每一個點,從小事、點滴學起,注重培訓質(zhì)量,加大考核力度,落到實處。要學會 包容、厚德、創(chuàng)新,先做人,后做事,認真用心做好工作。

  7.各部門將檢驗儀器儀表報王迪杰,2月份將工作完成。

  8.安全問題:安全月活動要堅持,同時還要有創(chuàng)新,要培訓,要考試,考試要和工資掛鉤,具體孫經(jīng)理制定細則;同時也要設(shè)質(zhì)量月,加大安全、質(zhì)量、制度執(zhí)行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王寶民負責,質(zhì)量考核王迪杰、魏穎、張大權(quán)、李娟負責,制度考核孫芳紅和趙勇負責,要制定切合實際的培訓試題。工作安全紀律檢查監(jiān)督辦公室工作要堅持下去,王總要抓好。

  9.物料的問題:

  物料的采購:車間月生產(chǎn)計劃報倉庫,倉庫核對庫存并靈活掌握庫存情況,提采購計劃給采購部,采購部按照采購申批程序提采購申請;采購物料的質(zhì)量標準按藥典標準執(zhí)行,原輔包合同有質(zhì)保把質(zhì)量關(guān)并簽字確認,特別是瓶子和莪術(shù)油針對去年出現(xiàn)的問題一定要提出要求,一旦出現(xiàn)問題及時和供應(yīng)商聯(lián)系,如果符合藥典標準不符合內(nèi)控標準,不影響質(zhì)量的可以使用。

  10.環(huán)保的問題是歷史遺留問題,設(shè)備還要考察,排放時加大水的流量。

  11.溝通不及時或不到位,影響正常的工作,架子不值錢,思想和精神值錢,要有好的思想,放下架子,要下馬看花,不要走馬觀花。

  12.其他問題:細化目標,20xx年工作計劃形成書面文件周三交孫經(jīng)理,按計劃實施;從廠家購的配件王總和梁恩青負責聯(lián)系簽訂合同,宋志財具體負責付款跟蹤;中藥材采購周期問題,市場信息及時匯報反饋,采購根據(jù)具體情況而定;提取車間空壓機問題,能修則修,或者換下來,注意防塵,可以考慮移至泵房。

怎么寫會議紀要4

  會議名稱:XXXX村關(guān)于享受xx年奶牛扶貧項目的村民代表大會 會議地點:XXXX村會議室

  會議日期、時間:xx年7月31日上午11:35分

  主 持 人:加那提別克 記 錄:冶玉軍

  出 席 者:XXXX鄉(xiāng)包村領(lǐng)導朱有明、村兩委干部加那提別克、別個依、駐村工作組成員、村民代表大會成員共14人

  1、 村黨支部書記加那提別克先發(fā)言,現(xiàn)在上級上給我們XXXX鄉(xiāng)依爾哈巴下來100頭奶牛牛的惠民扶貧政策,要求落實到100戶牧民家里,現(xiàn)把鄉(xiāng)領(lǐng)導和村民代表叫來大家一起討論一下該如何落實這100戶享受奶;菝穹鲐氄叩拇迕。。

  會議第一步先由鄉(xiāng)包村領(lǐng)導波斯坦鄉(xiāng)副書記朱書記發(fā)表意見

  朱書記說我先強調(diào)幾點1、我們要強調(diào)的是參加享受一百頭;菝耥椖康谋仨毷怯蠿XXX村戶口的。2、我們要交20xx元的人才能享受。3、去年享受96戶牧民定居工程的不能享受這個政策。4、因為是扶貧項目,所以截止到目前已經(jīng)享受國有牧場退休的人不享受這次扶貧政策。5、xx年12月31日以前成家的戶口分離的可以享受這個政策。6、已經(jīng)享受低保政策的人不享受這次扶貧項目。7、牛項目落實后,為避免我們的牛下來以后發(fā)生牛被倒賣,病死、被盜、送人、頂賬等現(xiàn)象發(fā)生我們要把牛托到托牛所,來保證大家每年都有一筆固定的收入?偟囊粋原則,我們將逐年將惠民政策享受到各家各戶。

  會議第二步加那提別克書記宣布下一個會議議程由村民代表一個一個發(fā)言表態(tài):

  買你說:享受低保的是因為貧困,才吃低保,個別低保戶也應(yīng)該享受。 葉兒寶拉提說:有些吃低保確實非常困難,應(yīng)該考慮享受,他也支持買你的意見。

  卡別而說:剛才村上說的意見我非常贊成,非常好,我們希望根據(jù)名單一個一個的過,有些家里確實困難的,我們也要一個一個的審核,通過大家一致通過的方式進行確認享受人員名單。首先考慮弱勢群體,困難的,再有好的政策,大家都可以考慮,不管享受了什么政策,只要有發(fā)展想法的都可以考慮。

  沙別西、阿得力同意卡別別而的意見。

  胡安得克也認為一個一個審核、94戶富民安居工程也應(yīng)該考慮,通過。 庫里帶汗說去年94戶修房里的`有些確實有困難,能不能考慮。

  黨員那合木說:有些人確實修了房子,也有些沒修房子但拿了國有牧場退休工資的,條件非常差,能不能考慮。那合木和巴提亞也贊成村里的說法,也同時希望考慮一些特殊群體的困難。

  朱書記說我們大家必須要定標準,94戶已經(jīng)享受的,再不能考慮了,低保戶里的特殊困難戶,我們要通過村民大會定,如果沒有標準,享受項目的事情會亂套,實施起來難度也會非常的大。

  最終通過大家集體討論,統(tǒng)一認定符合以下條件的人可以納入享受100戶奶牛扶貧項目名單。

  1、享受人必須是有XXXX村戶口的。

  2、必須要交20xx元保證金的人才能享受。

  3、去年享受94戶牧民定居工程的不能享受這個政策。

  4、截止到xx年8月1日前已經(jīng)享受國有牧場退休的人不享受這次扶貧政策。

  5、xx年12月331日以前成家并且戶口與父母分離的可以享受這個政策。

  6、享受低保政策人群中特別困難的一部份人可以享受這次扶貧項目。 會議第三步由加那提別克宣讀全村257戶人員名單,一個一個念,大家依據(jù)開會定出的標準,集體通過舉手表決定出享受奶牛扶貧項目名單:最后

  (詳細附明細在最后一頁)

  以下參會人員簽字蓋章確認同意:

怎么寫會議紀要5

  會 議 紀 要 會議名稱:村支兩委工作會議

  會議地點:三樓會議室

  會議日期、時間:

  主 持 人:***** 記 錄:*****

  出 席 者:村兩委工作人員

  會上,*****支書首先傳達了鎮(zhèn)政府周例會會議精神,并對以下工作進行了安排:

  1.因本周起至下周,各地州市將采取交叉檢查的方式對各村進行整臟治亂大檢查。該專項工作由*****負責,要求加強村內(nèi)環(huán)衛(wèi)管理,加大保潔力度迎接檢查。

  2.關(guān)于本村觀摩會安排事宜,主要由*****負責。請村兩委工作人員及村民組長于本周三上午十點到鎮(zhèn)政府參加會議。

  3.由*****負責統(tǒng)計村內(nèi)土地及林地面積,按鎮(zhèn)政府要求做村簡介、工作人員職務(wù)分工表的電子檔案本周三交送政府。

  4.本周將進行計生大檢查,請計生分管主任*****通知相關(guān)人員并做好工作安排,加大對重點對象的`監(jiān)管力度。

  5.請文書將村檔案及遠程教育等物資做好存檔。

  6.請治安負責人通知村巡防員到村委會領(lǐng)取政府發(fā)放物資,并要求:加強治安巡防力度,晚上主要街道需亮燈。

  會中,*****強調(diào)要求村兩委工作人員一定要做好自身的廉潔自律,為群眾帶好頭、服好務(wù)。

  會議最后,*****主任通知了關(guān)于省公路局將對*****進行翻修事宜,要求大家一定要積極開展宣傳,動員公路沿線民戶支持配合路政部門清理邊溝。

  參會人員簽字確認:

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