關于十一會議的紀要

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　　十一 會議紀要

　　教學目標

　　1.了解會議紀要的相關知識。

　　2.學會用正確的格式寫會議紀要。

　　教學內(nèi)容

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關資料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執(zhí)行的一種文體。

　　二、會議紀要的特點

　　 （1）紀實性。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關資料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨便篡改會議的基本精神，不能擅自增加或刪減會議的內(nèi)容，不能隨便更改與會者議定的事項，不能對會議達成的共識進行修改，也不需要對會議或會議的某項內(nèi)容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。

　�。�2）概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料；會議紀要是根據(jù)會議的中心議題、指導思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎上，經(jīng)過概括、整理、提練才能形成公文。所以，與會議記錄相比，會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性。

　　（3）指導性。會議紀要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達”，并且通過“記載”去“傳達”，它所記載、傳達的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領導者的共同意志的體現(xiàn)，是會議成果的結晶，集中反映了會議的精神實質(zhì)，因而具有很強的指導性。

　　三、會議紀要的分類

　�。�1）根據(jù)會議性質(zhì)不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。 辦公會議紀要 是各級黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。

　　（2）根據(jù)內(nèi)容的不同，會議紀要分為專題性紀要和綜合性紀要。這種內(nèi)容的會議紀要比較普遍。專題性紀要主要反映與會者就會議主要議題，在統(tǒng)一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關的行政會議，或座談會、研討會等。綜合性紀要則側重于全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公會議等。

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