關(guān)于辦公室會議的紀(jì)要
xxxx年xx月xx日晚xx時，公司在三樓會議室組織召開領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會，副董事長、黨總支書記張保民主持會議。會上首先聽取了各部門第一季度及xx月前期的工作總結(jié)，并部署了下一階段的工作安排和目標(biāo)�，F(xiàn)將會議事項紀(jì)要如下。
一、 關(guān)于三個文件下發(fā)各部門
關(guān)于會議根據(jù)各部門總結(jié)匯報提出的意見 會議聽取了各部門的匯報后，指出：
(1) 肯定了礦山部工作人員的辛苦和危險。會議強調(diào)他們要確保安全，并安全有序，萬無一失的開展工作。
(2) 會議聽取了生產(chǎn)部、安全部的總結(jié)后，會議指出他們要重點抓好管理，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，監(jiān)督落實各項工作的開展。各部門都要拿出工作計劃，每月做好總結(jié)。做到有預(yù)見、有計劃、有督促、有落實，確保國有資產(chǎn)不流失。同時還必須保證生產(chǎn)必須安全，安全方能生產(chǎn)，抓好安全知識教育工作，使員工在安全知識上從門外漢變成內(nèi)行。
(3) 會議認(rèn)為行政工作部就是企業(yè)的綜合辦，前期在企業(yè)文化建設(shè)，對外協(xié)調(diào)，形象建設(shè)方面，助推了公司快速發(fā)展。下一步推行績效考核方案，迫在眉睫，要充分發(fā)揮大學(xué)生在企業(yè)管理、人力資源管理、企業(yè)網(wǎng)站建立的優(yōu)勢。
(4) 針對財務(wù)部會議指出，要當(dāng)好管家，做好各項支付環(huán)節(jié)和成本管理，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。同時會議上公司領(lǐng)導(dǎo)對化驗室的工作給予了充分肯定。
三、 關(guān)于近期工作的目標(biāo)和部署
會議聽取了公司各部門的發(fā)言后。會議決定：
(1) 根據(jù)公司和集團(tuán)公司簽訂的《xxxx年度工作目標(biāo)責(zé)任書》和《xxxx年度安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書》，各部門認(rèn)真領(lǐng)會文件精神，努力完成目標(biāo)。
(2)對技術(shù)部近期工作的部署：
1、有關(guān)北山地質(zhì)編錄工作要制定相應(yīng)的計劃，對于下階段800個取樣工作的開展要有計劃、有重點、有區(qū)分地進(jìn)行。
2、南山要加快啟動地質(zhì)編錄、取樣工作。
3、探礦工程設(shè)計方案(按照集團(tuán)公司要求落實)
4、做好下一階段的'工程驗收結(jié)算工作(驗收要做好標(biāo)記及記錄，做到工程作業(yè)上權(quán)責(zé)分明)。
5、與設(shè)計部聯(lián)合展開工作，盡快與長沙院取得聯(lián)系，迅速介入設(shè)計有關(guān)事宜。
6、主持探礦工程議標(biāo)事宜，按照相關(guān)程序有序推進(jìn)。
(3)對礦山部近期工作的部署：
1督促工程對加快地質(zhì)編錄、取樣工作。
2配合六隊做好北山的收尾工作。
3盡快投入南山的地質(zhì)編錄工作。
4加強礦山的現(xiàn)場管理工作。(xx抽水后暫且擱置)
5配合技術(shù)部拿出南山抽水、排渣工作，盡快出具最佳工作方案。
6對工程隊人員進(jìn)行全程監(jiān)督，確保安全施工的順利推進(jìn)。
7配合技術(shù)部做到工程臺賬，建立技術(shù)驗收工作明細(xì)。
8配合技術(shù)部下一步的探礦工程的設(shè)計工作。
9起草議標(biāo)補充協(xié)議，確定議標(biāo)方案。
(4)對生產(chǎn)經(jīng)營部、安全保衛(wèi)部近期工作的部署：
1對施工合同、補充協(xié)議進(jìn)行分析，指定材料供應(yīng)計劃，進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，做到權(quán)責(zé)明晰。
2在確保用電線路暢通的前提下，做到減少不合理的電力耗費，規(guī)范變壓器的合理使用
3建立健全設(shè)備臺賬工作。
4編制生產(chǎn)月報及材料消耗報表。
5制定材料購置計劃，做好比價采購工作，嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。
6加強火工用品管理(從人防、機防、犬防全方位入手)
7加強已接受資產(chǎn)的看護(hù)及權(quán)責(zé)工作。
8制定井下避險工作三大系統(tǒng)工作。
9加強施工現(xiàn)場的管理工作，保障安全施工。
10.做好當(dāng)?shù)卮迕�、村組穩(wěn)定工作，為礦山工作奠定環(huán)境基礎(chǔ)。
11.與縣、市安檢部門多聯(lián)系，落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。
12.部署安全事故預(yù)案演練工作。
13.按照集團(tuán)公司安全責(zé)任書要求，做到安全工作中零事故。
(5)對行政工作部近期工作的部署：
1盡快修改完善績效考核制度，以及有關(guān)的內(nèi)部控制制度，于x月底下發(fā)編制。對于合理化建議可以匯總成文，最后由財務(wù)室把關(guān)審查。
2組織好‘五一’文體活動。
3盡快落實‘傳、幫、帶’活動的實施。
4制定人力資源管理方案。
5制定績效考核管理辦法。
6完善檔案管理工作，進(jìn)行檔案分類匯總，必要時要加強外部學(xué)習(xí)。
7搞好黨團(tuán)、工會的各項活動。
8開展節(jié)約減虧活動，從辦公室的日常點滴做起。
9搞好黨組織活動，培養(yǎng)入黨積極分子。
10嚴(yán)格控制接待費用，把招待費盡可能的降到最低。
11準(zhǔn)備一季度的考核材料匯總，提前做好匯總工作。
12起草向集團(tuán)公司匯報總結(jié)工作，同時對近期公司要開展的工作，進(jìn)行有計劃的部署。
(6)對財務(wù)部近期工作的部署：
1、盡快推進(jìn)內(nèi)控制度建立健全，嚴(yán)把報銷關(guān)。
2、‘一般納稅人’辦理工作要于下周完成。
3、制定x月份的資金使用計劃。
4工程驗收結(jié)算工作順利開展。
5土地測量任務(wù)基本結(jié)束，要出示相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
6每月定量管理。進(jìn)行物資盤點，至少每月一次。
7參與集團(tuán)公司的目標(biāo)考核制度。
8嚴(yán)把報銷審批關(guān)。
9落實資產(chǎn)處置方案。
(7)對化驗室近期工作的部署： 繼續(xù)發(fā)揚董主任的奉獻(xiàn)精神。
1加快崗位技術(shù)培訓(xùn)，推進(jìn)對銅、鉬、鉛、鋅、銀等元素的化驗工作，同時，要保證出具數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率不低于90%.
2配合xx地質(zhì)編錄的化驗工作。
3起草化驗室職能報告，完善內(nèi)部控制制度。
(8)對毋總工作的部署：
以其工作為中心，對于相關(guān)事宜要盯緊看好，盡快使鄭州的主管部門批復(fù)、落實，將工作做到家。最好將工作在x月底之前完成。
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