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如何寫(xiě)部門例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要圖解
部門例會(huì)是布置工作、傳達(dá)精神的重要會(huì)議，也是經(jīng)常召開(kāi)的例行工作會(huì)議。出入職場(chǎng)的你，是否要被要求做好某次的會(huì)議紀(jì)要？會(huì)議紀(jì)要需能夠客觀詳實(shí)地記錄好會(huì)上所有的重要內(nèi)容、表決情況等等。接下來(lái)小編為你帶來(lái)如何寫(xiě)部門例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要圖解，希望對(duì)你有幫助。
首先，會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題要明確�！皶�(huì)議紀(jì)要”四個(gè)字簡(jiǎn)潔明了。
標(biāo)題也可以有創(chuàng)意：如果本次的會(huì)議后明確的單一主題可以以主題為名稱“XXX（主題）會(huì)議紀(jì)要”；但大部分部門例會(huì)的內(nèi)容會(huì)比較繁多，也可以用年份加上第幾次標(biāo)記會(huì)議紀(jì)要的主題，如圖中所示。
會(huì)議的時(shí)間是一個(gè)重要要素，一定要明確的寫(xiě)明年月日和具體時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)也要寫(xiě)清楚明確的會(huì)議室。
有的部門可能因緊急時(shí)間一天召開(kāi)了兩次以上的部門會(huì)議，寫(xiě)清楚具體時(shí)間和地點(diǎn)能夠很好的區(qū)分每一次會(huì)議。
文章的三要素，除了時(shí)間、地點(diǎn)還有一個(gè)就是人物。
主持人：即會(huì)議的主持；
出席人：即參與會(huì)議的重要人物，通常是有發(fā)言的與會(huì)人員；
列席人：即與會(huì)人員，通常只是參與表決、或者接受通知的人員；
記錄人：本次會(huì)議記錄匯總成文的人員。
一般會(huì)議內(nèi)容有如下幾個(gè)方面：
1、布置安排近期的工作任務(wù)；
2、傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神；
3、通報(bào)公司或者上級(jí)的決議；
4、對(duì)部門某項(xiàng)工作提出整改意見(jiàn)；
5、會(huì)議表決通過(guò)某些決議、規(guī)章或者制度。
在記錄會(huì)議通過(guò)某項(xiàng)表決的時(shí)候，要詳細(xì)記錄有多少人同意、多少人反對(duì)，多少人棄權(quán)，對(duì)于保留意見(jiàn)的人和意見(jiàn)也要詳細(xì)記錄在案。
有的部門會(huì)議紀(jì)要還需要通過(guò)公務(wù)郵件發(fā)文，就需要在開(kāi)頭寫(xiě)明紀(jì)要編號(hào)，在落款處寫(xiě)明發(fā)文時(shí)間，同時(shí)標(biāo)注好文件主送和抄送的部門，如圖中所示。
這樣一篇要素完整的部門會(huì)議紀(jì)要就完成了！
注意事項(xiàng)
時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容四要素缺一不可
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