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工程工作會議紀(jì)要

時(shí)間:2020-12-24 15:29:14 會議紀(jì)要 我要投稿

工程工作會議紀(jì)要范文

  會議紀(jì)要是指用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的法定公文。它不同于會議記錄,會議記錄是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料,對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。下面是工程工作會議紀(jì)要范文,請參考!

工程工作會議紀(jì)要范文

  工程工作會議紀(jì)要范文

  工程項(xiàng)目開工前,監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會議。監(jiān)理人員可以協(xié)助建設(shè)單位主持。

  第一次工地會議包括以下內(nèi)容:

  1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員極其分工;

  2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán);

  3、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況;

  4、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況;

  5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求;

  6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容,向承包單位進(jìn)行監(jiān)理工作交底;

  7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會的周期、地點(diǎn)及主要議題。

  第一次工地會議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會各方

  代表會簽,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。

  一、會議記錄的含義、作用和特點(diǎn)

  (一)會議記錄的含義

  會議記錄是由會議組織者指定專人,如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實(shí)、全面地反映會議的本來面貌。

  (二)會議記錄的作用

  會議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面:

  1.依據(jù)作用

  會議記錄忠實(shí)地記錄會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會者在會后傳達(dá)貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確,也要以會議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。

  2.素材作用

  會議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報(bào),以及會議后期制作的會議紀(jì)要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報(bào)和會議紀(jì)要可以對會議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改?梢哉f,會議記錄是形成會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。

  3.備忘作用

  會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷,有關(guān)會議的'內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn),甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清,這時(shí)就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個(gè) 部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。

  (三)會議記錄的特點(diǎn)

  1.真實(shí)性

  會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言時(shí)說些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。

  2.原始形態(tài)性

  會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會議簡報(bào)、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報(bào)和會議紀(jì)要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會議記錄跟會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的差異甚大。

  3.完整性

  會議記錄對會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。

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