會(huì)議紀(jì)要要怎么寫

　　會(huì)議紀(jì)要要怎么寫，會(huì)議紀(jì)要有什么特別呢，它跟會(huì)議記錄的區(qū)別又是什么呢？下面一起去了解一下吧！

　　會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　在內(nèi)容上，具有“紀(jì)實(shí)”性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗 旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者，不能更改會(huì)議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議的決定或達(dá)成的共識(shí)。

　　在表述上，具有“紀(jì)要”性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　在稱謂上，具有特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等，就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　對(duì)工作具有指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要對(duì)工作的開(kāi)展具有一定的指示或指導(dǎo)作用，它傳達(dá)的會(huì)議精神、會(huì)議共識(shí)、會(huì)議決定，是與會(huì)部門、單位開(kāi)展相應(yīng)工作的依據(jù)。

　　會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

　　性質(zhì)不同。會(huì)議記錄屬于事務(wù)文書(事務(wù)文書是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;會(huì)議記錄、感謝信、產(chǎn)品說(shuō)明書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、可行性研究報(bào)告等)。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是公文條例規(guī)定的黨政公文。

　　功能不同。會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　寫法不同。會(huì)議記錄的寫法是“記實(shí)。”會(huì)議記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準(zhǔn)確、完整，以體現(xiàn)會(huì)議全貌;會(huì)議紀(jì)要的寫法是“紀(jì)要”。會(huì)議紀(jì)要的“紀(jì)”是“絞絲”旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起)，是對(duì)會(huì)議記錄等原始材料的分析歸納，以體現(xiàn)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

　　會(huì)議紀(jì)要正文的幾種常用寫法

　　一般說(shuō)來(lái)，會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。

　　會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種：一是“會(huì)議名稱+紀(jì)要”，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見(jiàn)。二是由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成，又叫雙標(biāo)題。正標(biāo)題提出問(wèn)題或揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱+紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見(jiàn)于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。三是“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+議題+紀(jì)要”。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要》。這類標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，就變成了“議題+紀(jì)要”的形式。

　　會(huì)議紀(jì)要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。開(kāi)頭，主要用于概述會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下”等過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的寫法有兩種：一是列項(xiàng)式，即將會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。二是概述式，即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述，使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。

　　會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。會(huì)議紀(jì)要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。開(kāi)頭，主要用于概述會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下”等過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。

　　1.分專題歸納法。

　　這種寫法一般適用于大中型工作會(huì)議、議題較多的辦公會(huì)議。即按照會(huì)議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納，而后分項(xiàng)敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹。

　　2.分層次歸納法。

　　這種寫法多用于小型會(huì)議，或議題單一，意見(jiàn)集中的會(huì)議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句，經(jīng)常使用“會(huì)議學(xué)習(xí)了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語(yǔ)。

　　3.分段落歸納法。

　　這種寫法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會(huì)議。如學(xué)術(shù)專題研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。即把會(huì)議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問(wèn)題分成若干部分，每部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出“一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……。

　　4 .集中概述法。

　　這種寫法類似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì)議概況，主要議題，會(huì)議共識(shí)、議定事項(xiàng)等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。

　　5.發(fā)言提要法。

　　這種寫法適用于征求各方面意見(jiàn)的會(huì)議或座談會(huì)。即把會(huì)議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。

　　實(shí)際上會(huì)議紀(jì)要的寫法還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實(shí)踐總是綠色常青。許多會(huì)議紀(jì)要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法，要根據(jù)會(huì)議及單位的實(shí)際情況，活學(xué)活用，參照以往常用的格式(我們有自己的模板哦)、常用的寫法，才是領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。

　　會(huì)議紀(jì)要的格式

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

　　1、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門XX座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。

　　會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號(hào)括起。

　　2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　(1)開(kāi)頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　　(2)主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　(3)結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語(yǔ)，主體部分寫完就結(jié)束。

　　會(huì)議紀(jì)要的寫法

　　根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

　　1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

　　2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

　　3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

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