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業(yè)委會例會會議紀(jì)要

時間:2020-10-22 16:08:12 會議紀(jì)要 我要投稿

關(guān)于業(yè)委會例會會議紀(jì)要

  時間: xx-08-03晚上20:30-21:30

關(guān)于業(yè)委會例會會議紀(jì)要

  地點: 業(yè)委會辦公室,27號樓西北角小房子內(nèi)

  參與人員:蔣xx、彭xx、王xx、李xx

  缺席: 王xx、梁xx、

  會議主持: 蔣xx 記錄:蔣xx

  8月3日會議內(nèi)容:

  1、 樹杰整理門禁從繳費、簽合同、支付貨款及技術(shù)服務(wù)費等憑證,第二三年的售后服務(wù)費用的保存等方面的手續(xù)及歸檔的完善

  2、 本屆業(yè)委會成立已經(jīng)半年,彭x總結(jié)歸納半年來業(yè)委會的工作情況,下一步工作計劃,及工作中需要改進(jìn)的地方的歸納。

  3、 x繼續(xù)跟蹤電改申請,艷青輔助配合。并對物業(yè)項目王經(jīng)理工作拖拉,缺少服務(wù)意識、態(tài)度問題及物業(yè)服務(wù)態(tài)度欠佳等情況的跟蹤及溝通反饋。

  4、 樹杰整理半年來業(yè)委會的賬簿收支情況,規(guī)范記賬方法,并向業(yè)主公布賬務(wù)。

  5、 督促跟蹤業(yè)主的燃?xì)饫U費情況,配合居委會做好燃?xì)馐召M的收尾工作。

  6、 x對建委一卡通專項資金申請的繼續(xù)

  7、 監(jiān)控方案、價格、廠商及收費等事項的.提案,下一步探討及操作

  本階段工作內(nèi)容:

  一、 門禁實施過程 :

  7月21日:

  1、蔣xx下午去中關(guān)村海中市場考察門禁及監(jiān)控

  2、晚電話裴xx預(yù)約到小區(qū)實地考察情況,考察完需要對方寫方案及報價,將郵箱給對方。

  7月22日

  1、 重新擬定門禁技術(shù)服務(wù)合同,將合同發(fā)5個門洞的樓門長及施工方席少卿

  2、 監(jiān)控廠商裴xx到小區(qū)做實地考察,劉阿姨、方阿姨陪同查看地形

  7月23日

  1、 蔣xx與施工方席xx門禁廠商劉經(jīng)理溝通確認(rèn)設(shè)備型號及價格,型號有了改變,價格跟廠商溝通后5套設(shè)備又優(yōu)惠了900,總價由4600下調(diào)到3590,送貨費100元。將確認(rèn)的型號及價格發(fā)廠商劉經(jīng)理確認(rèn)。確認(rèn)無誤后由對方送貨,并于席工簽訂合同確認(rèn)施工時間。

  2、 監(jiān)控廠商裴x發(fā)來監(jiān)控方案及價格作參考。

  7月27日:x聯(lián)系廠商下午3點半左右送門禁設(shè)備,席工與下午4點左右到小區(qū),檢查門禁設(shè)備配置與實物對照,將缺少的門禁管理卡10張、說明書、遙控器5個反饋給廠商,廠商補發(fā)。收了銷售合同及收據(jù),付設(shè)備款3590元+100元送貨費,合計3690元。并與席工簽訂技術(shù)服務(wù)合同,支付70%施工費1400元與400元輔料費。樹杰、彭xx和蔣xx共同參與清點實物。

  二、 燃?xì)飧脑旄?/strong>

  1. 7月22日給xx苑中里發(fā)xx居小區(qū)業(yè)主聯(lián)系電話 及經(jīng)常聯(lián)系不上人員的名單,燃?xì)馐召M由居委會通知到位。

  2. 8月1日:燃?xì)馐┕挝辉谖促N出施工公告、燃?xì)馐┕ぴO(shè)計圖需更改未確定、液化余氣未檢測的情況下,施工人員未穿統(tǒng)一制服及標(biāo)志,敲門入戶進(jìn)行燃?xì)獗砑皟?nèi)管的拆除。下午2點半接到居民的反饋后,與居委會杜軍、李xx分別電話溝通聯(lián)系,強調(diào)氣改施工的規(guī)范及安全保障, 并將此事的對施工不規(guī)范操作及安全嚴(yán)重性反饋街道辦張xx主任,要求:1)、施工前測液化余氣,將事故可能降低到零;2)、施工入駐小區(qū)前,需與物業(yè)簽訂施工后綠化道路恢復(fù)協(xié)議;3)、施工前需要將施工設(shè)計圖紙、施工公告、施工人員有頭像介紹在公告欄里告示;4)、施工入戶拆除前室內(nèi)需拆除零部件部位名稱,5)、希望張主任為xx居把好最后一道關(guān),讓老百姓放心,做好基本的安全規(guī)范。張xx回短信,已落實居委會安排。

  3. 8月4日

  1) 早7點50去居委會替25-3-201王xx交燃?xì)赓M3500元

  2) 跟居委會李主任提出是否前期針對施工規(guī)范和安全,與施工單位一起開個協(xié)調(diào)明確會,李主任表示有燃?xì)夤镜膶iT監(jiān)督,事前物業(yè)會與施工方簽訂相關(guān)設(shè)施破壞恢復(fù)協(xié)議,施工人員會著制服、帶工牌入室作業(yè),對余氣檢測是否檢測回復(fù)不明朗。

  4. x和x繼續(xù)燃?xì)飧脑斓淖粉?/p>

  三、擾民費領(lǐng)取

  7月31日:梁二虎qq及微信群里告知開發(fā)商通知,未領(lǐng)擾民費的次日去開發(fā)商處領(lǐng)取擾民費。并將此信息發(fā)給四位一直出差未領(lǐng)擾民費的居民。

  xx居業(yè)委會

  xx-08-04

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