如何組織部門例會及做會議紀(jì)要

　　引導(dǎo)語：你們想知道如何組織部門例會及做會議紀(jì)要?如果想知道的話，那么就看看下面的內(nèi)容你就知道了，歡迎大家借鑒與觀看。

　　如何組織部門例會及做會議紀(jì)要

　　與部門經(jīng)理溝通會議召開時間、會議主題，以及確定參會人員。

　　例會召開頻率按需而定，有每日例會、周例會、或月例會等。

　　如何組織部門例會及做會議紀(jì)要?

　　以郵件形式發(fā)布會議召開通知，郵件內(nèi)容包含會議時間、地點，會議主題，會議主持人，會議記錄者，部門內(nèi)部參會人員，以及準(zhǔn)備事項。

　　準(zhǔn)備事項指告知部門人員需提前梳理的工作總結(jié)、及需反饋的問題事項等。

　　如何組織部門例會及做會議紀(jì)要?

　　會議召開當(dāng)日，提前確認(rèn)參會人員出勤情況，并跟催準(zhǔn)時到場。

　　會議上紀(jì)要:

　　傾聽會議主持人(一般為部門領(lǐng)導(dǎo))會議介紹及宣導(dǎo)，扼要記錄下重點強調(diào)的事宜。

　　記錄各發(fā)言人陳述的`基本觀點及事實，所反饋的問題事項。此部分切記不要”有聞必記“，整個記錄過程需圍繞討論焦點或議題所展開的要素而進行。

　　會議已確定的解決方案，及會后需跟進的事項需記錄具體、詳細(xì)。

　　會議結(jié)束。整理并發(fā)出會議紀(jì)要。

　　公司會議紀(jì)要范例

　　XXX年7月27日，院長李開學(xué)在會議室主持召開學(xué)院第9次黨政聯(lián)席會。會議研究了《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進修實踐勾當(dāng)整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的籌備工作、暑期班子成員會務(wù)虛會等事宜�，F(xiàn)紀(jì)要如下：

　　一、關(guān)于《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》(談判稿)

　　會議對《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》(談判稿)進行了研究。會經(jīng)由議定定，會后由楊德軍同志按照談判定見改削后報學(xué)院教代會談判。

　　二、關(guān)于《教育學(xué)院教師、職工工作量考查法子》(談判稿)

　　會議對《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》(談判稿)進行了研究。會經(jīng)由議定定，會后由楊德軍同志按照談判定見改削后報學(xué)院教代會談判。

　　三、關(guān)于《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(談判稿)

　　會議對《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(談判稿)進行了研究。會經(jīng)由議定定，會后由楊德軍同志按照談判定見改削后報學(xué)院教代會談判。

　　四、關(guān)于《教育學(xué)院進修實踐勾當(dāng)整改方案》

　　會議談判了《教育學(xué)院進修實踐勾當(dāng)整改方案》，會議要求會后進一步改削整改方案。會議強調(diào)：班子成員要督查督辦、確保落實，切實解決學(xué)院事業(yè)成長中存在的凸起問題。同時要求巨匠進一步解放思惟，開拓立異，提高破解難題能力，推進學(xué)院各項事業(yè)科學(xué)成長。

　　五、辦公用房搬遷工作

　　***按照黌舍對二級學(xué)院辦公用房的調(diào)整方案，提出了我院搬遷具體方案，會議對此方案進行了研究。

　　會議要求：1、搬遷工作由***牽頭，楊明同志協(xié)助完成。2、辦公區(qū)域相對集中。3、保證教授、博士辦公用房。4、統(tǒng)籌落實勤學(xué)院南區(qū)、北區(qū)教師歇息室的設(shè)備設(shè)置裝備擺設(shè)。5、搬遷中盡量避免年夜型刷新，已經(jīng)發(fā)生的刷新費用由楊明同志負(fù)責(zé)與黌舍協(xié)商解決。6、確保搬遷過程中財富平安，謹(jǐn)防丟失蹤。7、在規(guī)按時刻內(nèi)圓滿完成搬遷工作。

　　六、非教學(xué)人員崗位分工

　　教育學(xué)院主任科員及以下非教學(xué)人員崗位聘用工作已經(jīng)完成，專業(yè)手藝人員按照競聘的崗位各司其職;何忠同志、楊明同志負(fù)責(zé)工勤崗位人員的工作分工;馬永剛同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教育員工作分工;楊德軍同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室人員工作分工;汪家寶同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教科辦工作，建議諶曉莉同志牽頭教科辦工作，在體育系抽調(diào)一名教師、地輿系抽調(diào)一名嘗試手藝人員協(xié)助系率領(lǐng)開展日常工作。

　　七、暑期平安不變工作

　　會議要求：1、由楊明同志牽頭，放假前組織一次平安搜檢，對存在的平安隱患，重點防控。2、暑期值班人員要死守崗位，當(dāng)真履行職責(zé)，保證通信通順。對重點區(qū)域(如嘗試室、體育場館等)天天至少放哨一次。對于突發(fā)事務(wù)，實時向帶班率領(lǐng)陳述，需要時應(yīng)向黌舍相關(guān)部門陳述。

　　八、暑期及新學(xué)期開學(xué)前首要工作

　　會議對學(xué)院暑期及新學(xué)期開學(xué)前的教學(xué)放置、新專業(yè)申報、年度責(zé)任方針中期搜檢工作、科研工作年度責(zé)任方針中期搜檢工作、新生報到、學(xué)生睡房放置、學(xué)生自聯(lián)實習(xí)點、創(chuàng)收、教代會籌備等各類工作進行了當(dāng)真梳理，明晰了各項工作的牽頭率領(lǐng)，提出了各項工作的針對性要求。

　　九、暑期干部進修務(wù)虛會事宜

　　定于2009年7月中旬召開干部進修務(wù)虛會。參會人員為院率領(lǐng)、系副主任、教師教育中心副主任、教研室主任、嘗試室主任、“三辦”主任。會議談判經(jīng)由過程了會議議題。

　　加入會議：****

　　記實清算：***

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