會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用范文
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會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用范文
—,概說
在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
二,格式
會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1。會議名稱;
2。會議時(shí)間;
3。會議地點(diǎn);
4。會議主席(主持人)
5。會議出席,列席和缺席情況;
6。會議記錄人員簽名。
三,要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的.基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1。準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3。突出重點(diǎn)。
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會議討論,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
飛熊公司項(xiàng)目會議
時(shí)間:1998年9月1日
地點(diǎn):公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用范文
一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二,發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動(dòng)手。
資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航母中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛侥,這就必須考慮到兼容問題。
一,各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
散會。
主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)
xxxx年xx月xx日上午,質(zhì)管辦在研制中心召開了超導(dǎo)縱場磁體NC精加工工藝評審會議,總工藝師xxx主持了會議。參加的人員有:陳xx、王xx、鄭xx、陳xx、郁xx、張xx、朱xx、肖xx、錢xx。肖xx整理會議紀(jì)要。
會議首先由責(zé)任工程師潘引年提出超導(dǎo)縱場磁體精加工的技術(shù)要求和質(zhì)控要點(diǎn),隨后XXX、XXX分別介紹了超導(dǎo)縱場磁體NC精加工工藝方案、超導(dǎo)縱場磁體NC加工程序編制說明。對此,與會人員進(jìn)行了認(rèn)真的分析討論,并對相關(guān)問題, 提出如下意見建議:
1、磁體NC精加工工藝方案總體上合理可行,能夠滿足設(shè)計(jì)的技術(shù)指標(biāo)要求;沿用原來已建立的基準(zhǔn),通過增加帶定位銷孔的工藝斜板,可以達(dá)到對鍵槽加工位置尺寸的精確控制要求。但一些地方還應(yīng)進(jìn)一步完善和細(xì)化。
2、縱場磁體的位置尺寸控制,關(guān)鍵是在一次VPI后線圈裝入線圈盒的工序。設(shè)計(jì)對繞組和線圈盒的裝配應(yīng)有位置安裝公差要求,要增加對線圈繞組入盒誤差的檢驗(yàn),建議設(shè)計(jì)一個(gè)填寫裝配狀況的檢測記錄表格。
3、數(shù)控龍門銑22.5o胎具的誤差,是系統(tǒng)誤差,需要考慮此系統(tǒng)誤差對總裝縱場成環(huán)時(shí)的影響。
4、需要加強(qiáng)兩個(gè)11. 25o斜面對線圈中心平面對稱度的控制;
5、超導(dǎo)縱場磁體NC精加工完成后,應(yīng)在機(jī)床上進(jìn)行檢驗(yàn)。在加工開始確認(rèn)主軸的原點(diǎn)坐標(biāo)時(shí),檢驗(yàn)和設(shè)計(jì)應(yīng)在場。
6、在磁體前端斜孔部位,可否先粘一塊環(huán)氧墊板?其加工工藝要進(jìn)一步考慮和優(yōu)化。
7、元月10日將開始首件超導(dǎo)縱場磁體的NC精加工。正式的加工工藝,須按規(guī)定進(jìn)行審批和簽字確認(rèn)。
8、首件超導(dǎo)縱場磁體NC精加工時(shí),要求設(shè)計(jì)現(xiàn)場服務(wù),全程跟蹤,做到隨叫隨到
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