會議紀(jì)要撰寫技巧
撰寫會議紀(jì)要需要哪些技巧呢?下面yjbys小編跟大家分享一些會議紀(jì)要撰寫技巧，以供參考!
一、吃透精神，領(lǐng)會實(shí)質(zhì)，把握基調(diào)
撰寫會議紀(jì)要前一定要仔細(xì)研析會議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領(lǐng)會好精神實(shí)質(zhì)，把握住會議基調(diào)。這樣在落筆行文時(shí)才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”，體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達(dá)的會議精神和部署的事項(xiàng)不“失真”不“跑調(diào)”。
二、刪繁就簡
會議紀(jì)要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內(nèi)容進(jìn)行記錄。“紀(jì)要”，顧名思義就是“紀(jì)其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點(diǎn)，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領(lǐng)會會議精神，影響會議決議的執(zhí)行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進(jìn)行詳細(xì)地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。
三、講究語言技巧
撰寫會議紀(jì)要必須注意語言的使用技巧。
1、切忌對語言不加整理，說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點(diǎn)言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點(diǎn)可以以較溫和的詞句替代表達(dá);對于難以量化或精確或表述的事項(xiàng)、意見要善于運(yùn)用模糊語言。如不能確定完成日期的`決議事項(xiàng)可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達(dá)。又如對于參與某項(xiàng)工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達(dá)。
2、對于難于集中在同一段或同一個(gè)標(biāo)題下體現(xiàn)的意見觀點(diǎn)可以以“會議指出”、“會議認(rèn)為”等為導(dǎo)語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下，獨(dú)立成段又沒有合適的標(biāo)題，這種情況就可以以“會議認(rèn)為”、“會議指出”為導(dǎo)語引出并獨(dú)立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀(jì)要，要勤思考，要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。
2、勤動口—對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動口，及時(shí)向相關(guān)與會人員請教，以免將錯(cuò)誤的信息寫入紀(jì)要同時(shí)對于正確理解把會議精神實(shí)質(zhì)也使有所幫助的。
3、勤動手—會中認(rèn)真做好記錄，會后及時(shí)撰寫紀(jì)要，切忌會中不認(rèn)真記錄，會后不及時(shí)整理紀(jì)要。時(shí)間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀(jì)要的撰寫質(zhì)量將錯(cuò)誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。
總之，寫好會議紀(jì)要并不是多難的工作，做事就怕認(rèn)真，只要認(rèn)認(rèn)真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀(jì)要來!
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