會(huì)議紀(jì)要的各種寫法
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)。那么會(huì)議紀(jì)要的寫法有多少種呢?下面yjbys小編跟大家分享一些會(huì)議紀(jì)要的寫法!
會(huì)議紀(jì)要正文的幾種常用寫法
會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會(huì)議的`性質(zhì)而定。 根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法,大致有以下5種:
1.分專題歸納法。
這種寫法一般適用于大中型工作會(huì)議、議題較多的辦公會(huì)議。即按照會(huì)議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容,劃分為幾個(gè)專題,用小標(biāo)題加以歸納,而后分項(xiàng)敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫法多用于小型會(huì)議,或議題單一,意見集中的會(huì)議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句,經(jīng)常使用“會(huì)議學(xué)習(xí)了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語。
3.分段落歸納法。
這種寫法多用于議題雖然單一,但內(nèi)容豐富的會(huì)議。如學(xué)術(shù)專題研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。即把會(huì)議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分,每部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出 “一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……。
4 .集中概述法。
這種寫法類似于消息、簡訊。即把會(huì)議概況,主要議題,會(huì)議共識(shí)、議定事項(xiàng)等,用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。
5.發(fā)言提要法。
這種寫法適用于征求各方面意見的會(huì)議或座談會(huì)。即把會(huì)議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。
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