商會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文
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商會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文【1】
時(shí) 間:20xx年12月11日15:30
地 點(diǎn):浙江省人民大會(huì)堂·友誼廳(四樓)
出席人員:杭州市永康商會(huì)全體會(huì)員、40多名省市副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和永康市府領(lǐng)導(dǎo)呂 群勇,陳慧瑛,胡聯(lián)章等
主 持:呂金土
會(huì)議內(nèi)容:杭州市永康商會(huì)第二屆一次會(huì)員大會(huì)
會(huì)議記錄:劉 雯
一、大會(huì)開場(chǎng)播放了莊嚴(yán)而隆重的《中華人民共和國(guó)國(guó)歌》,主持人宣布會(huì)議開始。
二、國(guó)歌結(jié)束后,杭州永康商會(huì)一屆理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳堅(jiān)做第一屆理事會(huì)工作報(bào)告。陳會(huì)長(zhǎng)首先回顧了過去三年商會(huì)的`主要工作,肯定了首屆理事會(huì)三年來(lái)取得的成績(jī),同時(shí)提出了組織建設(shè)有待加強(qiáng)、運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制有待規(guī)范、工作思路有待拓寬、服務(wù)水平有待提高等不足。最后,陳會(huì)長(zhǎng)對(duì)第二屆理事會(huì)的工作提出了“進(jìn)一步熱心服務(wù)會(huì)員,進(jìn)一步打響‘永商’品牌”的目標(biāo)。
三、杭州永康商會(huì)一屆理事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)會(huì)長(zhǎng)李唯嘉做第一屆理事會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)三年來(lái)商會(huì)財(cái)務(wù)分年度收支情況進(jìn)行了通報(bào),并對(duì)三年來(lái)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行基本評(píng)價(jià):即保證了商會(huì)多項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,又?jǐn)U大了商會(huì)在社會(huì)和會(huì)員單位中的影響。
四、杭州永康商會(huì)換屆籌備委員會(huì)代表李振韶做二屆一次會(huì)員大會(huì)籌備工作報(bào)告;I備工作分:建立工作機(jī)構(gòu),確定換屆大會(huì)主題;準(zhǔn)備會(huì)議文件,加強(qiáng)會(huì)員聯(lián)絡(luò)溝通;依法提交審議,組織召開會(huì)員大會(huì)三步驟嚴(yán)謹(jǐn)、合法完成。
五、杭州永康商會(huì)換屆籌備委員會(huì)代表呂金土宣讀《杭州市永康商會(huì)章程》修改草案,同時(shí)對(duì)章程中14條修改條款進(jìn)行說明,提請(qǐng)會(huì)員大會(huì)審議,并由大會(huì)三分之二成員表決通過。
六、杭州永康商會(huì)換屆籌備委員會(huì)代表呂金土宣讀《會(huì)費(fèi)收取和支出管理辦法》修改草案,同時(shí)對(duì)《辦法》中9條進(jìn)行修改的條款進(jìn)行說明,提請(qǐng)會(huì)員大會(huì)審議,并由大會(huì)三分之二成員表決通過。
七、杭州永康商會(huì)換屆籌備委員會(huì)代表呂金土宣讀《二屆一次會(huì)員大會(huì)暨二屆一次理事會(huì)選舉辦法》,提請(qǐng)會(huì)員大會(huì)審議,并由大會(huì)三分之二成員表決通過。
八、選舉產(chǎn)生杭州永康商會(huì)第二屆理事會(huì)成員,并由大會(huì)三分之二成員表決通過。選舉產(chǎn)生的理事會(huì)成員名單如下:
(略)
九、主持人宣布杭州市永康商會(huì)第二屆一次會(huì)員大會(huì)圓滿結(jié)束。
商會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文【2】
時(shí)間:2016年09月03日(星期六)
地點(diǎn):江蘇省南京市新華報(bào)業(yè)大廈六樓
與會(huì)人員(13人):會(huì)長(zhǎng)張正康,副會(huì)長(zhǎng)張偉,無(wú)錫分會(huì)會(huì)長(zhǎng)楊杰,常州分會(huì)會(huì)長(zhǎng)趙新民,南通分會(huì)籌備委員會(huì)陳泰鑫、楊海乾,執(zhí)行秘書長(zhǎng)孫蕾,無(wú)錫分會(huì)秘書長(zhǎng)王是評(píng),副秘書長(zhǎng)朱強(qiáng)、姬國(guó)軍、李重龍、陳冬、徐子平。
會(huì)議內(nèi)容:
1.南通分會(huì)籌備委員會(huì)陳泰鑫、楊海乾做分會(huì)籌備工作匯報(bào)。
南通分會(huì)充分利用自身資源,已搜集到在南通各界發(fā)展的甘肅籍人士百余人,下一步將盡快聯(lián)系召集,以商會(huì)作為信息共享、資源共享的服務(wù)平臺(tái),盡快著手成立江蘇省甘肅商會(huì)南通分會(huì)。
同時(shí),也就分會(huì)成立籌備過程中遇到的一些困惑向大家尋求協(xié)助,諸如:有一部分熱心商會(huì)發(fā)展的個(gè)人該如何入會(huì)?會(huì)長(zhǎng)就此問題給予解答:可發(fā)展成商會(huì)的.榮譽(yù)會(huì)員,也可參照總會(huì)設(shè)立“專業(yè)委員會(huì)”的形式,吸納加入專業(yè)委員會(huì)。
2.無(wú)錫分會(huì)會(huì)長(zhǎng)楊杰,常州分會(huì)會(huì)長(zhǎng)趙新民,分別分享了各自分會(huì)組建成立的成功經(jīng)驗(yàn)。
以上兩個(gè)分會(huì)都是在原老鄉(xiāng)會(huì)的基礎(chǔ)上召集選舉產(chǎn)生若干籌備委員,經(jīng)過不斷努力,積極爭(zhēng)取各方資源,實(shí)地走訪企業(yè),聯(lián)絡(luò)感情,發(fā)展認(rèn)同商會(huì)理念的會(huì)員,目前,會(huì)員企業(yè)仍在繼續(xù)挖掘中,接下來(lái),將開展形式多樣的活動(dòng),讓大家有更多交流機(jī)會(huì),同時(shí)也增強(qiáng)會(huì)員企業(yè)間的向心力和凝聚力。
張正康會(huì)長(zhǎng)授意南通分會(huì)籌備委員會(huì)陳泰鑫、楊海乾,表示南通分會(huì)成立的工作要抓緊,11月上旬擇日開成立大會(huì)并現(xiàn)場(chǎng)授牌。
3.秘書處工作強(qiáng)調(diào)明確分工,責(zé)任到人。
執(zhí)行秘書長(zhǎng)孫蕾做好秘書處工作的分配、跟蹤、監(jiān)督工作,全權(quán)領(lǐng)導(dǎo)指揮秘書處各副秘書長(zhǎng),做好統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、安排工作。
由副秘書長(zhǎng)朱強(qiáng)負(fù)責(zé)商會(huì)財(cái)務(wù)工作和會(huì)費(fèi)收繳工作。
由副秘書長(zhǎng)李重龍和王繼榮負(fù)責(zé)商會(huì)外聯(lián)工作。
由副秘書長(zhǎng)陳冬負(fù)責(zé)會(huì)員招募及溝通工作。
由姬國(guó)軍和徐子平負(fù)責(zé)商會(huì)信息宣傳工作。
4.近階段工作中遇到的實(shí)際問題及解決方案
1) 根據(jù)各副秘書長(zhǎng)的工作匯報(bào)和建議,就新會(huì)員入會(huì)流程做如下安排:對(duì)有意向加入商會(huì)的會(huì)員,首先要求其填寫《入會(huì)申請(qǐng)表》,同時(shí)提供企業(yè)相關(guān)材料,接下來(lái)由秘書處協(xié)商,先期由秘書處指派專人負(fù)責(zé)上門實(shí)地走訪,結(jié)束后形成書面的匯報(bào)探訪結(jié)果至副會(huì)長(zhǎng)及會(huì)長(zhǎng)處,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)工作會(huì)議議事后定奪。
2) 2016年度的會(huì)員會(huì)費(fèi)收繳工作已開始,請(qǐng)聯(lián)系會(huì)員企業(yè)主動(dòng)繳納。
3) 商會(huì)的外聯(lián)工作可根據(jù)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)以及各秘書長(zhǎng)的工作時(shí)間分重點(diǎn)的輪流參加,參加人員須做好圖片及文字記錄工作,以便傳達(dá)商會(huì)各會(huì)員企業(yè)。
4) 商會(huì)與甘肅、江蘇兩省的經(jīng)濟(jì)招商活動(dòng),以及與其他各省份的兄弟商會(huì)的聯(lián)絡(luò)協(xié)作日漸頻繁,商會(huì)也將做好此類信息傳遞及歸集工作,便于我會(huì)會(huì)員企業(yè)對(duì)外交流。
5) 商會(huì)計(jì)劃成立貿(mào)易平臺(tái),主要經(jīng)營(yíng)甘肅特產(chǎn),由無(wú)錫分會(huì)秘書長(zhǎng)王是評(píng)牽頭負(fù)責(zé)。
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