董事會會議紀要樣本模板
在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,下面是yjbys挑選較好的董事會會議紀要樣本模板,供大家參考閱讀。
一、董事會會議紀要樣本模板
時 間:xxxx年x月x日14:00
地 點:xxxxxxxxxx會議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺 席:
主 持 人:
記錄整理:
會議提要:
1、聽取xxx(單位)xxxx年的工作總結(jié)
2、審議《xxxx標準(草案)》
3、審議《xxxx改進方法》
4、審議《xxxx年xxxx人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會xxxx年第x次會議決議
會議決議:
根據(jù)xx章程以及xx董事會章程的規(guī)定,xx第x屆董事會xxxx年第x次會議于xxxx年x月x日下午14:00,在本x會議室召開。本次會議由董事長xxx召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會議聽取了xxx(單位)xxxx年的工作總結(jié),審議了《xxxx標準(草案)》、聽取了《xxxx改進方法》、審議了《xxxx年xxxx人員績效考核制度(草案)》。
經(jīng)會議討論并通過第x屆董事會xxxx年第x次會議決議,決議包含以下內(nèi)容:通過xx《xxxx年工作總結(jié)》、通過《xxxx標準》、通過《xxxx改進計劃》、通過《xxxx年xxxx人員績效考核制度》。
會議還要求xx各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責(zé),為實現(xiàn)xxxxxx的任務(wù)目標做出不懈的努力。會議號召xxx的全體員工,團結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻,為xxx的發(fā)展壯大貢獻力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
xxxx年xx月xx日
二、董事會會議紀要樣本模板
時間:2007年11月5日上午9:00
地點:北京水煮三國餐飲有限公司聚義堂
議題:1、討論任命孫小喬女士為公司副總經(jīng)理;
2、討論通過公司利潤分配建議方案。
主持人:曹操,北京水煮三國餐飲有限公司董事長
出席董事:劉備,北京水煮三國餐飲有限公司副董事長
關(guān)羽,北京水煮三國餐飲有限公司董事
張飛,北京水煮三國餐飲有限公司董事(同時接受趙云董事的委托代其行使
表決權(quán))
應(yīng)到會董事人數(shù):5
實際到會董事人數(shù):4
其中:親自到會董事4人;委托其他董事出席的.董事1人
列席人:司馬懿,北京水煮三國餐飲有限公司總經(jīng)理
諸葛亮,北京水煮三國餐飲有限公司監(jiān)事會主席
金人慶,北京水煮三國餐飲有限公司財務(wù)總監(jiān)
記錄人:孫大喬,北京水煮三國餐飲有限公司辦公室主任
曹操董事長:尊敬的劉備董事、關(guān)羽董事、張飛董事、趙云董事,尊敬的司馬懿總經(jīng)理;尊敬的諸葛亮主席:今天我們召開北京水煮三國餐飲有限公司第一屆董事會第二次會議。本次會議已于10天前發(fā)出董事會會議通知,通知內(nèi)容如下:會議時間---、地點----、議題---,請問各位董事是否在10天前收到此會議通知?
劉備副董事長:收到。
關(guān)羽董事:收到。
張飛董事:本人收到。趙云董事告知本人也收到。
曹:本次董事會會議應(yīng)到董事5名,實到董事4名,其中趙云董事委托張飛董事發(fā)表意見并代其行使表決權(quán)。根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《北京水煮三國餐飲有限公司章程》規(guī)定,本次會議合法有效。公司總經(jīng)理司馬懿先生、公司監(jiān)事會主席諸葛亮先生列席本次會議,公司辦公室主任孫小喬女士擔(dān)任會議記錄。各位董事對此有無異議?
眾董事:無異議。
曹:下面我們正式開會。首先討論第一項議題:根據(jù)公司總經(jīng)理司馬懿先生的提名,討論是否任命孫小喬女士為公司副總經(jīng)理。首先請司馬懿先生陳述提名理由。
司馬:---------------------------------------。
曹:下面請各位董事發(fā)表意見。
劉:----------------------。
關(guān):----------------------。
張:----------------------。趙云董事同意我的意見。
曹:下面討論第二項議題:是否通過公司利潤分配建議方案。首先請公司財務(wù)總監(jiān)金人慶作關(guān)于公司本年度利潤分配方案的簡要說明。
金:-------------------------------
曹:下面請各位董事針對第二項議題發(fā)表意見。
劉:----------------------。
關(guān):----------------------。
張:----------------------。趙云董事同意我的意見。
曹:下面請各位董事就前述兩項議案填寫表決票,進行表決。
(眾董事填寫選票)
曹:請諸葛亮先生收票和計票,請孫小喬女士協(xié)助。
(孫小喬女士協(xié)助諸葛亮先生收票和計票)
曹:請諸葛亮先生唱票。
諸葛:第一項議題,贊成2票,反對2票,棄權(quán)1票;第二項議題,贊成4票,反對1票,棄權(quán)0票;
曹:現(xiàn)在宣布表決結(jié)果:-------------------
曹:請孫小喬女士草擬董事會決議草案
(孫小喬女士草擬董事會決議草案)
曹:現(xiàn)在宣布董事會決議草案:----------------
曹:請大家以舉手表決的方式表決是否通過董事會決議。贊成的請舉手。
(3名董事舉手)
張(聲明):我同時代表趙云董事舉手。
曹:反對的請舉手。
(無人舉手)
曹:棄權(quán)的請舉手。
(1人舉手)
曹:好,4票通過。根據(jù)《公司法》和公司《章程》規(guī)定,本次會議形成董事會決議如下:--------------------------。決議還要形成議案交由股東會表決通過。
曹:請問各位董事還有什么意見?
眾董事:無意見。
曹:請問各位列席人員還有什么意見?
司馬:服從董事會決議。我將考慮另行提出更為合適的副總經(jīng)理人選。
其他列席人員:無意見。
曹:好,請孫大喬女士將董事會決議打印成文。
(孫大喬女士打印董事會決議)
曹:請各位董事在董事會決議上簽字。
(眾董事簽字)
曹:請孫大喬女士會后將董事會決議復(fù)印后送各股東并下發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行,原件存檔。好,今天的董事會到此結(jié)束,請各位董事閱讀董事會記錄,確認無誤后簽字,散會。
出席董事簽字:
曹操 劉備 關(guān)羽 張飛 趙云(張飛代)
列席人員簽字:
司馬懿 諸葛亮 金人慶
記錄人: 孫大喬
xx年x月x日
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