會議記錄的寫作要求

時間：2024-09-25 10:35:20 美云會議紀(jì)要我要投稿

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會議記錄的寫作要求

　　這個會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料，你有了解了這一方面嗎?下面是小編挑選較好的會議記錄的寫作要求，供大家參考閱讀。

會議記錄的寫作要求

　　1、會議記錄格式

　　一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

　　會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

　　2、會議記錄的基本要求

　　一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質(zhì)。

　　二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。

　　四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

　　3、范文

　　會議記錄的范文1

　　時間：

　　地點：

　　記錄人：

　　參加人員：全體員工

　　主持人：總經(jīng)理

　　會議紀(jì)要：

　　一、上周例會落實情況：

　　累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。

　　二、本次例會確定事項：

　　1、辦公室：

　　①鑒于分公司機關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

　�、阼b于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責(zé)。

　�、坭b于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負責(zé)。

　　2、財務(wù)部：

　�、夙椖勘P點：為了更好、更有效的防控風(fēng)險，財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

　　②抵扣手續(xù)：風(fēng)林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門：財務(wù)部)

　�、奂俚陌l(fā)票問題：財務(wù)部要加強檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門：財務(wù)部)。

　�、茇攧�(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要，對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進服務(wù)，正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

　　3、市場部：

　�、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。

　　②研發(fā)項目：預(yù)計下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門：市場部)

　�、坭b于目前咱們有兩個比較大的項目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負責(zé)通知項目，由相應(yīng)人員負責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較，只要超出投標(biāo)價，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關(guān)的意見。

　　④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時，法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對，并出具書面簽字。負責(zé)把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

　　5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào)：

　　第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

　　1)獎品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。

　　2)評委：建議確定好評委，可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

　　3)吳經(jīng)理負責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。

　　第二、對員工工作方法的建議

　　建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

　　第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會時要積極發(fā)言，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進步。

　　會議記錄的范文2

　　會議時間：

　　20xx年xx月xx日

　　會議地點：

　　幼兒園辦公室

　　主持人：

　　出席人：

　　全體教職工

　　會議內(nèi)容：

　　知道用藥安全與疾病控制

　　1、知道用藥安全，不隨便或亂吃藥

　　2、不認識的物品或者家中一些像食物的物品，不能用嘴嘗試。